Proposal Sistem Informasi Stok - Penawaran Easy Inventory

11
Program Easy Inventory PERMATA SOLUTION Proposal and Company Profile

description

Sistem Informasi untuk Inventory adalah suatu sistem software yang akan membantu proses operasional perusahaan dengan menerapkan tertib administrasi Inventory mulai dari Pencatatan dari barang masuk, penyimpanan, sampai dengan barang keluar. Sistem Informasi Inventory ini dibuat dengan sistem multi user yang memungkinkan pengaksesan sistem informasi oleh beberapa user yang berbeda dalam suatu waktu. Sistem ini dirancang dengan sistem keamanan yang handal yang mana setiap level user diset dalam ruang lingkup pekerjaan yang berbeda berdasar urutan otorisasi. Paket ini tersedia untuk purusahaan yang punya gudang lebih dari satu, menu yang tersedia menu stok, barang masuk, Konsinyasi Retur barang masuk, transfer barang antar lokasi, Hutang dan Piutang, laporan-laporan.• Master, Group Barang, Barang, Rack, Supplier, Customer, Salesman, counter/Lokasi• AR/AP, A/P Adjustment (penyesuaian hutang), A/R Adjustment (penyesuaian piutang), A/R Receive (penerimaan piutang), A/P Payment (pembayaran hutang)• Penyesuaian Stock, Stock Opname• Pembelian/Masuk Barang,Order Barang (PO), Realisasi Pembelian (SPB), Retur Pembelian • Penjualan POS (Point Of Sale) ,Penjualan (SJ/Faktur), Retur Penjualan • KirimKonsinyasi,Kirim Konsiyansi Barang,Retur Konsiyansi Barang• Transfer Antar Gudang/counter• Terima Konsinyasi , Terima Konsiyansi Barang,Retur Terima Konsiyansi Barang• Admin :Setting Perusahaan,User Level• Tools : Stock mapping, Opname Tools, Label LAPORAN • Kartu stock, Laporan Minimum Stock, Laporan Detail Stock, Laporan Penyesuian Stock• Master, Suplier,Daftar Customer, Daftar Barang• Laporan Konsinyasi, Laporan Nota Konsinyasi, Laporan Detail Konsinyasi,Laporan Konsinyasi Percustomer, Laporan Retur Konsinyasi • PEMBELIAN Laporan Order Pembelian, Laporan Beli Per Suplier, Laporan Pembelian Per Jenis Barang, Laporan Pembelian Per Kelompok , Laporan Nota Pembelian, Laporan Beli Detail , Laporan Beli Perbarang dan Persuplier, Laporan Retur Pembelian,• PENJUALAN Laporan Penjualan Per Customer, Laporan Penjualan Per Barang• PIUTANG, Laporan Piutang Percustomer, Laporan Umur Piutang, Laporan Rincian pelunasan piutang Percustomer, Daftar piutang belum dibayar, Laporan Piutang jatuh tempo, Laporan Summary Piutang,Laporan Koreksi Piutang• HUTANG: Laporan Hutang Persuplier, Laporan Rincian pembayaran hutang , Laporan Rincian Hutang belum lunas,Hutang jatuh tempo, Laporan koreksi Hutang• LAPORAN LABA/RUGI

Transcript of Proposal Sistem Informasi Stok - Penawaran Easy Inventory

Page 1: Proposal Sistem Informasi Stok - Penawaran Easy Inventory

Program Easy Inventory

PERMATA SOLUTIONProposal and Company Profile

Page 2: Proposal Sistem Informasi Stok - Penawaran Easy Inventory

Overview BussinessOverview Bussiness

Company Profile

PERMATA SOLUTION (PT. Anugrah Citra Sejahtera)

Merupakan IT service Company yang memberikanlayanan outsourching di bidang Teknologi Informasi. y g g g

Kami mengembangkan aplikasi bisnis software dan jasa : Hospital Management System, Asset management,Inventory System, Accounting System, Information

Security Management System, Website development,Networking, Komputer maintenance dan Trainingg, p g

Teknologi Informasi tidak dapat dipisahkan dari suatuperusahaan, hal inilah yang mendorong kami untuk lebih

mengembangkan produk kami agar lebihinovatif dan “up-to-date IT Solution”

Untuk meningkatkan mutu SDM diperusahaan, kami juga memberikan Training In house mulai dari pelatihan

tingkat dasar, menengah dan lanjut, serta pelatihan internet. Kami juga membangun website yang merupakan

media informasi yang bisa menjelajah kepenjuru duniamedia informasi yang bisa menjelajah kepenjuru dunia.

Sedangkan dibidang jasa Konsultan, kamidapat melakukan analisa menyeluruh

untuk kebutuhan klien. Kami juga berpengalaman melakukan maintenace PC dan perangkat IT untukmelakukan maintenace PC dan perangkat IT untuk

menjamin kelancaran kegiatan operasional klien.

Page 3: Proposal Sistem Informasi Stok - Penawaran Easy Inventory

Visi

PERMATA SOLUTIONM i i i k i b t d “ B id iMempunyai visi yang kami sebut dengan “ Bridgingtechnologies, developing Trust” Yang berarti komitmenPermata solution untuk memberikan layanan terpadu dan menyeluruh di bidang system informasi dan Manajemen danTeknologi iformasibagi Organisasi bisnis maupun publik untukmencapai prestasi puncak di masa mendatangmencapai prestasi puncak di masa mendatang Permata solution dalam memberikan layanan dengan pelanggannya Selalu berusaha untuk membangun kepercayaan sebagai pondasi kerjasama yang baik dalam rentang jangka panjang dengan komitmen win-win Solution” secara efektif dan efisien.

Page 4: Proposal Sistem Informasi Stok - Penawaran Easy Inventory

Program Easy Inventory

Hal dasar dalam penggunaan teknologi komputerisasi adalah bahwa Anda mempercayakansetiap aspek dari proses bisnis Anda pada teknologi komputerisasi, mulai dari system front office sampai dengan back office. Tak ketinggalan pula peningkatan kualitas hubungan Anda dengan pelanggan danrekanan melalui sistem aplikasi Customer Relation Management (CMS).

Pesatnya perkembangan teknologi komputerisasi telah mengubah pola dan perilaku bisnis. Jika hal ini tidak diiringi dengan ketersediaan sumber daya manusia untuk memanfaatkan kecanggihan dan kemajuan teknologi komputerisasi, sebagai akibatnya berbagai solusi dari pemanfaatan teknologi komputerisasi tidak dapat diperoleh, hal itu tentu sangat merugikan dan mengurangi daya saing bagi perusahaan.

P t S l ti b k l i t d d l b t A d b i i j i tPermata Solution mengembangkan solusi terpadu dalam membantu Anda bermigrasi menuju sistem komputerisasi. Solusi kami senantiasa bersandar pada teknologi yang handal, skalabilitas, fleksibilitas, dan kemudahan pengoperasian. Kami juga membantu Anda merumuskan dan merencanakan kebijakan strategis dalam kaitannya dengan penerapan teknologi, dan membantu Anda dalam mengimplementasikan teknologisecara benar.

Manfaat Menggunakan Program :Dapat mengetahui posisi penjualan, tagihan, hutang dan lain-lain setiap saat.Meningkatkan kapasitas administrasi secara drastisPeriode laporan sangat fleksibel dan tidak terbatas bulananMeningkatkan Efisiensi operasional perusahaang p pBisa mencetak semua jenis laporan hitungan detikMencetak bukti penjualan berupa faktur/struk atau sesuai dengan format yang diinginkanMudah mengoperasikannya dan sangat simpleSelain paket software diatas kami juga menyediakan software HRD/Payroll, P.O.S/ Minimarket, Warehouse, Manufacturing, dan pembuatan software sesuai disain atau kebutuhan yang anda inginkan.

Page 5: Proposal Sistem Informasi Stok - Penawaran Easy Inventory

Client

• PT Apac Citra Centertex (BOSTON JEANS)Depetalz (Multivision Group)

• Rs. Fatmawati• Koperas Pelindo

DKS Kunci dan Sanitray• Depetalz (Multivision Group)• Han’s Dental Clinic • Koperasi Karyawan RCTI • PMM (Cahaya Mas Honda) • Q Celluler Rimbun Jaya

• DKS Kunci dan Sanitray• Star Kunci• MC3 Factory Outlet• CV. Indo Makmur Sakti• Sinar SaktiEbox• Q_Celluler Rimbun Jaya

• CV. Satria Kencana Medika • Sumber Tehnik Engg Sumber

Mandiri • PT. Citra Abadi Sejati (Texmaco

• Sinar SaktiEbox • IndonesiaTribina • Sekar Utama • PadangToko AA baru minimarket• Supermar Bintang Baru j (

Group) • PT. Faiwong Indonesia• King Kunci Sanitary• Sarana Sentral SystemKoperasi

Koperasi Hotel JW Marriot

p g• Bangka Kokai Indonesia• Meryline Indonesia• New IMS• Sinar Nelayan

K i PT Di G h El kt ik• Koperasi Hotel JW Marriot• Koperasi Aqua• Duffan Celluler Aceh• Happy MTB

• Koperasi PT Dian Graha Elektrika• PUM Celluler• Humairrah Ponsel - Aceh Barat• MediaComCel - Palembang

Page 6: Proposal Sistem Informasi Stok - Penawaran Easy Inventory

Products

Program Easy InventoryProgram Easy Inventory

Page 7: Proposal Sistem Informasi Stok - Penawaran Easy Inventory

Program Easy Inventory

Sistem Informasi untuk Inventory adalah suatu sistem software

yang akan membantu proses operasional perusahaan

dengan menerapkan tertib administrasi Inventory mulai

dari Pencatatan dari barang masuk, penyimpanan, sampai

dengan barang keluar.

Sistem Informasi Inventory ini dibuat dengan sistem multi user

yang memungkinkan pengaksesan sistem informasi oleh

beberapa user yang berbeda dalam suatu waktu. Sistem ini

dirancang dengan sistem keamanan yang handal yang

mana setiap level user diset dalam ruang lingkup pekerjaanmana setiap level user diset dalam ruang lingkup pekerjaan

yang berbeda berdasar urutan otorisasi. Paket ini tersedia

untuk purusahaan yang punya gudang lebih dari satu,

menu yang tersedia menu stok, barang masuk, Konsinyasi

Retur barang masuk transfer barang antar lokasi HutangRetur barang masuk, transfer barang antar lokasi, Hutang

dan Piutang, laporan-laporan.

Page 8: Proposal Sistem Informasi Stok - Penawaran Easy Inventory

Program Easy Inventory

Adapun modul – modul yang terdapat pada Program Inventory sebagai berikut :

Master Group Barang Barang Rack Supplier

LAPORAN Kartu stock, Laporan Minimum Stock, Laporan Detail Stock, Laporan Penyesuian Stock

Master, Group Barang, Barang, Rack, Supplier, Customer, Salesman, counter/LokasiAR/AP, A/P Adjustment (penyesuaian hutang), A/R Adjustment (penyesuaian piutang), A/R Receive (penerimaan piutang), A/P Payment (pembayaran hutang)

Master, Suplier,Daftar Customer, Daftar BarangLaporan Konsinyasi, Laporan Nota Konsinyasi, Laporan Detail Konsinyasi,Laporan Konsinyasi Percustomer, Laporan Retur Konsinyasi PEMBELIAN L O d P b li L B li PPenyesuaian Stock, Stock Opname

Pembelian/Masuk Barang,Order Barang (PO), Realisasi Pembelian (SPB), Retur Pembelian Penjualan POS (Point Of Sale) ,Penjualan (SJ/Faktur), Retur Penjualan Ki i K i i Ki i K i i B R t

PEMBELIAN Laporan Order Pembelian, Laporan Beli Per Suplier, Laporan Pembelian Per Jenis Barang, Laporan Pembelian Per Kelompok , Laporan Nota Pembelian, Laporan Beli Detail , Laporan Beli Perbarang dan Persuplier, Laporan Retur Pembelian,

KirimKonsinyasi,Kirim Konsiyansi Barang,Retur Konsiyansi BarangTransfer Antar Gudang/counterTerima Konsinyasi , Terima Konsiyansi Barang,Retur Terima Konsiyansi BarangAdmin :Setting Perusahaan User Level

PENJUALAN Laporan Penjualan Per Customer, Laporan Penjualan Per BarangPIUTANG, Laporan Piutang Percustomer, Laporan Umur Piutang, Laporan Rincian pelunasan piutang Percustomer, Daftar piutang belum dibayar, Laporan Piutang jatuh tempo,Admin :Setting Perusahaan,User Level

Tools : Stock mapping, Opname Tools, Label Daftar piutang belum dibayar, Laporan Piutang jatuh tempo, Laporan Summary Piutang,Laporan Koreksi PiutangHUTANG: Laporan Hutang Persuplier, Laporan Rincian pembayaran hutang , Laporan Rincian Hutang belum lunas,Hutang jatuh tempo, Laporan koreksi HutangLAPORAN LABA/RUGILAPORAN LABA/RUGI

Page 9: Proposal Sistem Informasi Stok - Penawaran Easy Inventory

Project Phase

Kebutuhan sistem yang diterapkan akan didokumentasi-kan secara lengkap dalam bentuk manual baik tercetak maupun secara elektronis, meliputi :Pemasangan aplikasiP dil k k di k t Cli t d iPemasangan dilakukan di kantor Client dengan asumsi semua infrastruktur telah tersedia. Tim aplikasi PERMATA SOLUTION hanya melakukan pemasangan aplikasi berdasarkan aplikasi yang telah dibuat.Melakukan pelatihanTujuan pelatihan adalah untuk meningkatkan pemahaman terhadap pemakai atas ciri, prilaku dan cara pemakaian aplikasi yang dibangun. Dengan pelatihan ini diharapkan Pihak client membutuhkan lebih sedikit dalam waktu untuk mengoperasikan sistem ini Pelatihan dilakukan dengan tutorial aplikasi dansistem ini. Pelatihan dilakukan dengan tutorial aplikasi dan praktek langsung serta simulasi dengan penjelasan.Melakukan uji terimaUji terima dilakukan oleh kedua pihak. Pihak Client bersama dengan pihak PERMATA SOLUTION akan melaksanakan testing aplikasi dan melakukan serah terima melalui dokumen uji terima.Melakukan perbaikan (Bug Fixing)Jika terdapat kesalahan penulisan script (bug) pada waktu pelaksanaan uji terima, maka pihak PERMATA SOLUTION akan melakukan perbaikan terhadap kesalahan tersebutmelakukan perbaikan terhadap kesalahan tersebut.

Page 10: Proposal Sistem Informasi Stok - Penawaran Easy Inventory

Estimasi Biaya

Estimasi Biaya yang diperlukan dalam rangka implementasi SISTEM INFORMASI INVENTORY adalah sebagai berikut :g

Komponen Biaya HargaPROGRAM EASY NVENTORY

Call / Sms 0813 1042 1142

Page 11: Proposal Sistem Informasi Stok - Penawaran Easy Inventory

Penutup

Demikian surat penawaran ini yang dapat kami sampaikan untuk mengetahui informasikami sampaikan, untuk mengetahui informasi lebih lanjut dapat menghubungi kami di nomor telepon (021) 8503027, 94101025, 081310421142 ,atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,ALI UNANALI UNAN

PERMATA SOLUTIONJl. Pramuka Raya No. 54, Jakarta PusatTelp. (021) 8503027, 94101025 Fax. (021) p ( ) ( )853027Web. www.permata-solution.comE-mail. [email protected]