INTRODUCTION

PERTAMINA EP ADALAH PERUSAHAAN YANG MENYELENGGARAKAN KEGIATAN USAHA DI SEKTOR HULU BIDANG MINYAK DAN GAS BUMI, MELIPUTI EKSPLORASI DAN EKSPLOITASI. DI SAMPING ITU, PERTAMINA EP JUGA MELAKSANAKAN KEGIATAN USAHA PENUNJANG LAIN YANG SECARA LANGSUNG MAUPUN TIDAK LANGSUNG MENDUKUNG BIDANG KEGIATAN USAHA UTAMA DI SEKTOR HULU BIDANG MINYAK DAN GAS BUMI. PERTAMINA EP SEBAGAI SALAH SATU PERUSAHAN ASET NEGARA TERBESAR DI INDONESIA TELAH DIDUKUNG OLEH PARA KARYAWAN YANG SENANTIASA BERKEMBANG DAN MENGHASILKAN IDE-IDE BARU UNTUK BERSAMA MEMBANGUN PERTAMINA EP LEBIH MAJU DAN PESAT. DENGAN LOYALITAS KARYAWAN YANG TIDAK DIRAGUKAN LAGI MAKA DARIPADA ITU DI ADAKANLAH SUATU KEGIATAN EMPLOYE GATHERING SEBAGAI SUATU BENTUK APRESIASI PENGHARGAAN PERUSAHAAN KEPADA KARYAWAN YANG SUDAH BEKERJA BERSAMA-SAMA MEMBANGUN PERUSAHAAN UNTUK LEBIH MAJU.

INTRODUCTION

DENGAN EVENT EMPLOYE GATHERING INI BERTUJUAN SEBAGAI MOMENTUM BERHARGA BERSAMA KARYAWAN, YANG DIDALAMNYA TERDAPAT KEGIATAN-KEGIATAN GAMES, ENTERTAINMENT YANG BERTUJUAN AGAR DAPAT MENGENAL SATU SAMA LAIN PARA KARYAWAN LAINNYA. SELAIN ITU TUJUAN DIADAKANNYA KEGIATAN INI ADALAH DEMI TERCIPTANYA KEBERSAMAAN DALAM LINGKUNGAN KERJA KARYAWAN NANTINYA, YANG MENINGKATKAN KEMAMPUAN SUMBER DAYA MANUSIA DALAM BEKERJA TIM. KARENA KEBERHASILAN BEKERJA DALAM SEBUAH TIM DIBUTUHKAN SUATU MEDIA YANG DAPAT MEMILIKI KEMAMPUAN, KETERAMPILAN DAN KEMAUAN BEKERJA SATU SAMA LAIN. SERTA DISEDIAKANNYA DOORPRIZE DENGAN HADIAH-HADIAH MENARIK YANG DIBERIKAN KEPADA KARYAWAN PERTAMINA EP, SEBAGAI BENTUK RASA TERIMAKASIH PERUSAHAAN KEPADA KARYAWAN YANG TELAH MEMBERIKAN LOYALITAS UNTUK PERUSAHAAN.

OBJECTIVE

1. SEBAGAI SARANA REFRESHING PERUSAHAAN DENGAN TINGKAT TEKANAN TINGGI, PROSES PEKERJAAN YANG CEPAT DAN TANPA HENTI TENTU MEMBUAT KARYAWAN BERADA DALAM TEKANAN YANG KUAT. UNTUK ITU BANYAK KARYAWAN SANGAT MENANTIKAN DAN MENGAGENDAKAN KEGIATAN GATHERING INI SEBAGAI AJANG REFRESHING SESAMA KARYAWAN PERTAMINA EP DENGAN MENIKMATI BERBAGAI MACAM KEGIATAN GAMES, ENTERTAINMENT DAN DOOR PRIZE. 2. MEMBENTUK TEAM WORK YANG SOLID TIDAK SELAMANYA SEBUAH TIM KERJA SELALU SOLID. ATAU, TERKADANG SEBUAH PERUSAHAAN MELAKUKAN RESTRUKTURISASI SEHINGGA TERBENTUK TEAM WORK YANG BARU. BILA SUDAH DEMIKIAN MAKA KEGIATAN GATHERING MENJADI WAJIB UNTUK DILAKSANAKAN UNTUK MENCIPTAKAN DAN MEMUNCULKAN TEAM WORK YANG BARU.

OBJECTIVE

3. MEMPERERAT HUBUNGAN ANTAR KARYAWAN PIMPINAN YANG JELI BISA MELIHAT KETIDAKHARMONISAN HUBUNGAN RELASI DALAM KANTOR. BISA JADI ITU TIDAK BERBENTUK KONFLIK, TAPI SEKADAR PENGELOMPOKAN ANTAR KARYAWAN. AGAR KONDISI INI TIDAK MEMPERBURUK EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS KERJA MAKA PERUSAHAAN PERLU MEMECAH LINGKARAN-LINGKARAN INI SEHINGGA TERJALIN RELASI BARU YANG LEBIH TERBUKA ANTAR KARYAWAN DI PERTAMINA EP.

CONCEPT

TRUE ADVENTURE “ EXPLOITATION TRUE” TO UMANG ISLAND PETUALANGAN SEJATI MENJELAJAHI SALAH SATU KEPULAUAN BAGIAN BUMI INDONESIA YANG BELUM TERJAMAH TANGAN-TANGAN MANUSIA, PERTAMINA EP MENGAJAK BERPETUALANGAN BERSAMA SELURUH KARYAWAN DENGAN SELALU MEMBAWA SEMANGAT “EXPLOITATION TRUE” T R U E “T” = TRUST EACH OTHER “R” = RESPECT EACH OTHER “U” = UNDERSTAND EACH OTHER “E” = ENJOY EACH OTHER

CONCEPT

UMANG ISLAND PESONA WISATA PULAU UMANG BANTEN TELAH DIKENAL PUBLIK, TERUTAMA BAGI WARGA JAKARTA YANG MENJADIKANNYA SEBAGAI SALAH SATU DESTINASI LIBURAN AKHIR PEKAN YANG BERJARAK CUKUP DEKAT. BANTEN MEMILIKI SEJUMLAH TEMPAT WISATA YANG MENARIK, DI ANTARANYA YANG TELAH TERKENAL ADALAH PANTAI ANYER DAN PANTAI CARITA. TETAPI, DAYA TARIK YANG KHAS YANG DAPAT DITEMUI DI KAWASAN WISATA PULAU UMANG ADALAH PESONA WISATA LAUTNYA YANG MASIH BEGITU ALAMI, BELUM TERGANGGU OLEH TANGAN-TANGAN MANUSIA. WISATA PULAU UMANG BANTEN MENYUGUHKAN KEPADA KITA SEBUAH PERAIRAN BIRU YANG DEMIKIAN JERNIH, PASIR PUTIH, DAN OMBAK YANG RELATIF TENANG. SELAIN ITU, TERUMBU KARANG DI SEKITAR PULAU UMANG INDAH DAN MASIH SANGAT ALAMI. KITA BISA MENIKMATI KEINDAHAN ALAM BAWAH LAUT YANG MEMPESONA. TAK AYAL, KITA AKAN MENJUMPAI BANYAK KEGIATAN MENARIK DI SANA. INILAH SALAH SATU PERMATA WISATA BANTEN YANG SEDANG POPULER SAAT INI. MISALNYA, BERENANG, MAIN BANANA BOAT, OLAHRAGA PANTAI, BAHKAN MEMANCING. INILAH DAYA TARIK WISATA PULAU UMANG BANTEN YANG TERGOLONG UNIK JIKA DIBANDINGKAN DENGAN TEMPAT-TEMPAT MENARIK DI BANTEN LAINNYA.

CONCEPT

UMANG ISLAND PULAU UMANG BANTEN ADALAH SALAH SATU PILIHAN YANG MENARIK. SEBAB, DI SANA KITA DAPAT MELEPAS KEPENATAN DARI BERBAGAI RUTINITAS. LAGIPULA JARAKNYA YANG TIDAK JAUH DARI KOTA JAKARTA. PESONA PANORAMA PANTAI DAN ALAM YANG INDAH MEMBUAT PIKIRAN TERASA FRESH DAN BADAN MENJADI SEGAR. TEMPAT WISATA PULAU UMANG SECARA ADMINISTRATIF BERLOKASI DI KECAMATAN SUMUR, KABUPATEN PANDEGLANG, BANTEN. LUAS KAWASAN WISATA PULAU UMANG INI HANYA 5 HA. BERBATASAN LANGSUNG DENGAN SELAT SUNDA DI BAGIAN SELATAN BANTEN, LOKASI PULAU UMANG INI PERSIS BERADA DI PESISIR KAWASAN KONSERVASI TAMAN NASIONAL UJUNG KULON.

CONCEPT

CONCEPT

EVENT SPEC

JENIS EVENT : GALA DINNER, ENTERTAINMENT, OUT BOND TITLE EVENT : PERTAMINA EP “TRUE ADVENTURE” TRIP TO UMANG ISLAND CONCEPT : EMPLOYE GATHERING ADVENTURE PERIODE EVENT : WEEKEND (JUMAT, SABTU MINGGU), 3 DAYS 12 – 13 – 14 DESEMBER 2014 (ALT 1 TBC) 19 – 20 – 21 DESEMBER 2014 (ALT 2 TBC) VENUE : PULAU UMANG BANTEN (OUTDOOR & HOTEL) VENEU CAPACITY : 100 PERSON AUDIENCE TARGET : PERTAMINA EP EMPLOYE (MAN & MOWEN)

EVENT SPEC

PROGRAM : HARI 1 - KEBERANGKATAN - KEDATANGAN - ACARA MALAM (DINNER & ENTERTAINMENT) HARI 2 - GAMES (OUT BOND & TEAM BUILDING) - ACARA MALAM (GALA DINNER, ENTERTAINMENT, REWARDING, DOOR PRIZE) HARI 3 - KEPULANGAN

ACTIVITY BREAKDOWN

HARI 1 KEBERANGKATAN PESERTA BERKUMPUL PUKUL 05.00 WIB DI KANTOR PERTAMINA EP MENARA STANDARD CHARTERED NO 164, LT. 26, JALAN PROFESSOR DOKTOR SATRIO, SETIABUDI, KOTA JAKARTA SELATAN, UNTUK BERSIAP-SIAP BERANGKAT DENGAN MENGGUNAKAN BIS BIG BIRD. PESERTA MELAKUKAN REGISTRASI DENGAN MEMPERLIHATKAN UNDANGAN UNTUK MENDAPATKAN GOODIE BAG BERISI ATRIBUT BERUPA T-SHIRT (2 BUAH), TOPI (1 BUAH), GUIDE BOOK (1 BUAH) DAN SNACK BOX, SEKALIGUS PEMOTONGAN KUPON DOOR PRIZE YANG ADA PADA LEMBAR UNDANGAN. PESERTA AKAN DIBAGI DALAM 2 ROMBONGAN BIS YANG MASING-MASING AKAN DIDAMPINGI OLEH 1 ORANG LIASON OFFICER DAN KETUA ROMBONGAN. SEBELUMNYA AKAN DILAKUKAN DOA BERSAMA YANG DIPIMPIN OLEH MASING-MASING KETUA ROMBONGAN SAAT BERADA DI MASING-MASING BIS.

ACTIVITY BREAKDOWN

ACTIVITY BREAKDOWN

HARI 1 KEBERANGKATAN PESERTA AKAN MENDAPATKAN MEAL BOX SEBANYAK JUMLAH PESERTA UNTUK BEKAL SELAMA PERJALANAN UNTUK MENUJU DESA SUMUR BANTEN YANG AKAN DITEMPUH SEKITAR 5 JAM DARI JAKARTA. MASING-MASING ROMBONGAN AKAN DIWAKILI OLEH KETUA ROMBONGAN DAN SEORANG LIASON OFFICER UNTUK MEMBANTU KELANCARAN PROSES KEBERANGKATAN DAN SEBAGAINYA. PESERTA WAJIB BERKUMPUL DI TITIK KEBERANGKATAN 1 (SATU) JAM SEBELUM WAKTU KEBERANGKATAN UNTUK MELAKUKAN REGISTRASI PESERTA. PESERTA DISARANKAN HANYA MEMBAWA TAS KECIL KE DALAM BIS. BARANG-BARANG BAWAAN BERAT SEPERTI KOPER DAN SEJENISNYA AKAN DISIMPAN DALAM BAGASI BIS, DAN AKAN DITANDAI DENGAN STIKER / TAG DAN KARTU TANDA KEPEMILIKAN BERNOMOR SAMA. BARANG-BARANG BERHARGA SEPERTI HANDPHONE, DOMPET, ALAT-ALAT ELEKTRONIK DAN SEBAGAINYA DIPEGANG SENDIRI OLEH PESERTA DAN MENJADI TANGGUNG JAWAB MASING-MASING.

ACTIVITY BREAKDOWN

HARI 1 KEBERANGKATAN SELURUH ROMBONGAN DIPERKIRAKAN TIBA DI DESA SUMUR BANTEN SEKITAR PUKUL 10.00 WIB. PENGAMBILAN BAGASI AKAN DILAKUKAN SECARA KOLEKTIF OLEH LIASON OFFICER DAN KETUA ROMBONGAN MASING-MASING, SEMENTARA SELURUH PESERTA DIPERSILAKAN MENUNGGU DI DALAM KAPAL LAUT SESUAI DENGAN ROMBONGANNYA ROMBONGAN AKAN DIBERANGKATKAN MENYEBERANG KE PULAU UMANG MAKSIMAL PUKUL 10.30 WIB, MENGGUNAKAN KAPAL LAUT DAN SEBELUMNYA AKAN DILAKUKAN DOA BERSAMA YANG DIPIMPIN OLEH MASING-MASING KETUA ROMBONGAN. JADWAL PENYEBERANGAN SEKITAR PUKUL 10.30 SIANG DENGAN WAKTU TEMPUH SEKITAR 10 MENIT. PROSES CHECK-IN DI PELABUHAN AKAN DILAKUKAN SECARA KOLEKTIF (GROUP CHECK-IN) OLEH MASING-MASING LIASON OFFICER & KETUA ROMBONGAN. AGAR SEMUA BERJALAN DENGAN LANCAR, PESERTA DIMOHON UNTUK TETAP BERGABUNG BERSAMA KELOMPOK MASING-MASING PADA SAAT MENUNGGU WAKTU BERANGKAT.

ACTIVITY BREAKDOWN

HARI 1 KEDATANGAN ROMBONGAN PESERTA DIPERKIRAKAN TIBA DI PULAU UMANG SEKITAR PUKUL 10.40 WIB, YANG KEMUDIAN DI SAMBUT DENGAN ACARA PENYAMBUTAN YANG DISUGUHKAN DENGAN PENYEMATAN BUNGA KEPADA 70 PESERTA DAN DI IRINGI DENGAN TARIAN TRADISIONAL DAN ALUNAN MUSIK AKUSTIK. PENGAMBILAN BAGASI AKAN DILAKUKAN SECARA KOLEKTIF OLEH LIASON OFFICER DAN KETUA ROMBONGAN MASING-MASING, SEMENTARA SELURUH PESERTA DIPERSILAKAN MENUNGGU DI AREA HOTEL SESUAI DENGAN ROMBONGANNYA. CHECK-IN HOTEL ROMBONGAN TIBA DI HOTEL UNTUK MELAKUKAN CHECK-IN KAMAR SESUAI DENGAN ROOM PAIRING YANG SUDAH DITENTUKAN DIBANTU OLEH LIASON OFFICER & PETUGAS HOTEL. PESERTA DIPERSILAKAN UNTUK MENGAMBIL BAGASI SESUAI DENGAN NOMOR YANG TERTERA PADA STICKER/TAG DAN MEMASUKI KAMAR MASING-MASING UNTUK MENYIMPAN BARANG-BARANG SAMBIL BERISTIRAHAT SEJENAK. ROOM PAIRING DITENTUKAN OLEH PIHAK PENYELENGGARA (1 KAMAR TERDIRI DARI 2 ORANG).

ACTIVITY BREAKDOWN

ACTIVITY BREAKDOWN

HARI 1 KEDATANGAN MAKAN SIANG LOCAL RESTO PESERTA KEMBALI BERKUMPUL DI LOBI HOTEL UNTUK BERSIAP-SIAP BERANGKAT MAKAN SIANG DI RESTO LOKAL. DENGAN MENGENAKAN T-SHIRT 1 DAN MEMBAWA TOPI YANG ADA DI DALAM GOODIE BAG YANG TELAH DIBAGIKAN KEPADA PESERTA. PESERTA DIPERSILAKAN MENIKMATI HIDANGAN MAKAN SIANG YANG TELAH DISEDIAKAN SECARA KHUSUS UNTUK KEGIATAN INI. PENAMBAHAN PESANAN DI LUAR YANG TELAH DISEDIAKAN AKAN DIBEBANKAN SECARA PRIBADI KEPADA YANG BERSANGKUTAN. WISATA SETELAH SELESAI MAKAN SIANG, ROMBONGAN BERANGKAT BERKELILING MENUJU AREA WISATA DI PUAU UMANG. PESERTA DIPERSILAKAN MENIKMATI WISATA DI PULAU UMANG HINGGA PUKUL 18.30 WIB SAMBIL MELIHAT MATAHARI TERBENAM.

ACTIVITY BREAKDOWN

ACTIVITY BREAKDOWN

HARI 1 KEDATANGAN MAKAN MALAM LOCAL RESTO ROMBONGAN PESERTA MENINGGALKAN TEMPAT WISATA PULAU UMANG SEKITAR PUKUL 18.30 WIB MENUJU RESTO LOKAL UNTUK MENIKMATI MAKAN MALAM. PESERTA DIPERSILAKAN MENIKMATI HIDANGAN MAKAN MALAM YANG TELAH DISEDIAKAN SECARA KHUSUS UNTUK KEGIATAN INI. PENAMBAHAN PESANAN DI LUAR YANG TELAH DISEDIAKAN AKAN DIBEBANKAN SECARA PRIBADI KEPADA YANG BERSANGKUTAN. ISTIRAHAT SETELAH SELESAI MAKAN MALAM, ROMBONGAN PESERTA KEMBALI KE HOTEL UNTUK BERISTIRAHAT / ACARA BEBAS.

ACTIVITY BREAKDOWN

ACTIVITY BREAKDOWN

HARI KE 2 MAKAN PAGI HOTEL PARA PESERTA DIPERSILAKAN UNTUK MENIKMATI MAKAN PAGI YANG TELAH DISEDIAKAN DI HOTEL MULAI PUKUL 06.00 - 08.00 WIB. SETELAH SELESAI MAKAN PAGI, PARA PESERTA BERKUMPUL DI LOBI HOTEL PUKUL 08.30 WIB UNTUK BERSIAP-SIAP BERANGKAT MENUJU TEMPAT OUT BOND, DENGAN MENGENAKAN T-SHIRT 2 DAN TOPI YANG ADA DI DALAM GOODIE BAG, SERTA MEMBAWA PAKAIAN RENANG / PAKAIAN GANTI. SELURUH ROMBONGAN PESERTA DIBERANGKATKAN DARI HOTEL/PENGINAPAN MASING-MASING PUKUL 08.30 WIB & DIPERKIRAKAN TIBA DI VENUE PANTAI UMANG ANTARA PUKUL 09.00 WIB.

ACTIVITY BREAKDOWN

PESERTA BERKUMPUL DI AREA PANGGUNG DI DALAM KOMPLEK PANTAI UMANG UNTUK MENGIKUTI ACARA PEMBUKAAN. ACARA DIBUKA OLEH SALAM PEMBUKA OLEH PEMBAWA ACARA, DISUSUL DENGAN KATA SAMBUTAN DARI PIHAK PERTAMINA EP UNTUK MENYAMBUT KEDATANGAN PARA PESERTA. ACARA PEMBUKAAN DIAKHIRI DENGAN PELEPASAN BALON KE UDARA SECARA BERSAMAAN OLEH SELURUH PESERTA, DIIRINGI DENGAN TEMBAKAN CONFETTI, SEBAGAI TANDA DIMULAINYA ACARA. PEMBAGIAN KEPADA PESERTA DILAKUKAN PADA SAAT KATA SAMBUTAN OLEH PERTAMINA EP, DILAKUKAN OLEH BEBERAPA ORANG CREW YANG AKAN BERKELILING MEMBAGIKAN BALON.

ACTIVITY BREAKDOWN

FUN BEACH GAMES ACARA FUN BEACH GAMES AKAN DIPANDU OLEH GAME MASTER, TERDIRI DARI 2 JENIS KEGIATAN YAITU : - WARMING UP (ICE BREAKING & GROUPING) - GROUP GAMES KEGIATAN FUN BEACH GAMES AKAN BERLANGSUNG SELAMA 2 (DUA) JAM DENGAN PERMAINAN-PERMAINAN YANG DILAKUKAN DI DARAT MAUPUN DI AIR, DENGAN MUATAN TEAM-BUILDING & LEADERSHIP YANG MEMBUTUHKAN KEBERSAMAAN & KEKOMPAKAN DALAM KELOMPOK. KEGIATAN INI BERSIFAT KOMPETITIF DENGAN PENILAIAN MENGGUNAKAN SISTEM POIN BERDASARKAN PERMAINAN YANG DILAKUKAN OLEH KELOMPOK PESERTA. PESERTA WAJIB MENGENAKAN T-SHIRT EVENT & PAKAIAN RENANG YANG SOPAN SELAMA MENGIKUTI KEGIATAN FUN BEACH GAMES.

ACTIVITY BREAKDOWN

RADIASI DESKRIPSI GAMES: KONON, ADA SEBUAH BOMB YANG MENGANCAM DIMANA HANYA ADA SATU CARA UNTUK MENJINAKKANNYA, YAKNI MENUTUP RAPAT SUMBU BOMB INI DENGAN BOLA-BOLA. TAPI PESERTA TIDAK BOLEH MEMASUKI LINGKARAN YANG MERUPAKAN AREA BERBAHAYA! MEMASUKKAN BOLA-BOLA KE DALAM TABUNG INI HANYA DENGAN BANTUAN TALI. TIAP PESERTA DIHARUSKAN UNTUK BEKERJA SAMA AGAR BOLA DAPAT MASUK KE DALAM TABUNG DAN TIDAK MALAH TUMPAH. KARENA JIKA TUMPAH, PERMAINAN INI DIULANG KEMBALI. GAME INI BERTUJUAN UNTUK MELATIH PESERTA AGAR DAPAT BEKERJA SAMA DENGAN ORANG LAIN (TEAM BUILDING).

ACTIVITY BREAKDOWN

PIPE LINE DESKRIPSI GAMES: MEMINDAHKAN BOLA DARI START KE SEBUAH TEMPAT YANG DISEDIAKAN DENGAN ALAT BANTU MASING-MASING SATU PIPA DENGAN BERBAGAI BENTUK, DENGAN JALUR/JALAN YANG TELAH DITENTUKAN. UNTUK SAMPAI KE TEMPAT PENAMPUNGAN BOLA, MEREKA HARUS SALING MENYAMBUNG. ORANG PERTAMA, SETELAH BOLA MENGALIR KE PIPA ORANG KEDUA, HARUS KE UJUNG UNTUK MENJADI ORANG TERAKHIR SAMBUNGAN PIPA, DAN SETERUSNYA, HINGGA BOLA-BOLA MASUK KE DALAM PENAMPUNGAN.

ACTIVITY BREAKDOWN

STICK TRANSFER DESKRIPSI GAMES: MEMINDAHKAN STICK DARI ORANG PERTAMA KE ORANG SELANJUTNYA TIDAK BOLEH MEMAKAI TANGAN. TAPI DENGAN MENGGUNAKAN BAHU ATAU LEHER. JIKA SUDAH SAMPAI ORANG TERAKHIR, MAKA HARUS KEMBALI HINGGA ORANG PERTAMA DENGAN MENGGUNAKAN KAKI.

ACTIVITY BREAKDOWN

BOM AKTIF DESKRIPSI GAMES: SEBUAH GALON DILETAKKAN DI TENGAH-TENGAH LINGKARAN DAN DISIMULASIKAN SEBAGI MEDIA YANG BERISI BOMB AKTIF. CARA MENJINAKANNYA ADALAH DENGAN CARA MEMASUKKAN BOLA-BOLA KE DALAM GALON INI HANYA DENGAN BANTUAN TALI. PESERTA TIDAK BOLEH MASUK KE DALAM LINGKARAN ATAU PUN MENGINJAK GARIS PEMBATAS. BOLA TERAKHIR (YANG UKURANNYA LEBIH BESAR SEHINGGA TIDAK BISA MASUK KE DALAM GALON) ADALAH PENYUMBAT MEDIA YANG BERISI BOMB AKTIF TERSEBUT. SETELAH BOMB DIMATIKAN, PESERTA HARUS MENGELUARKAN BOMB TERSEBUT DARI DALAM LINGKARAN. TEAM YANG PALING CEPAT MENYELESAIKAN TUGAS INI ADALAH PEMENANGNYA. TAPI HARUS HATI-HATI, JIKA BOLA JATUH KE TANAH, PERMAINAN DIULANGI DARI AWAL.

ACTIVITY BREAKDOWN

MENARA AIR DESKRIPSI GAMES: MEMBUAT MENARA AIR SETINGGI ± 1,5 METER DARI POTONGAN-POTONGAN PAPAN TRIPLEKS. MENARA INI HARUS BERDIRI KOKOH DAN MAMPU MENOPANG AIR MINIMAL SELAMA 10 DETIK. TINGGI MENARA JUGA MENJADI PENILAIAN. SELAIN TRIPLEK-TRIPLEK INI, PESERTA TIDAK BOLEH MENGGUNAKAN ALAT BANTU YANG LAIN. TIDAK DIPERKENANKAN JUGA MENYANDARKANNYA KE TEMBOK, MENGGANJAL DENGAN BATU, SEPATU ATAU BENDA-BENDA YANG LAIN. BENTUK PAPAN-PAPAN INI BEBAS.

ACTIVITY BREAKDOWN

DRAGON BALL DESKRIPSI GAMES: MEMASUKKAN AIR KE DALAM PIPA YANG BERLUBANG. KARENA PIPA INI BOLONG, MAKA SETIAP PESERTA HARUS MENUTUP LUBANG-LUBANGNYA DENGAN TANGAN AGAR AIR CEPAT PENUH SEHINGGA BOLA BISA SEGERA KELUAR. VALUE DARI GAME INI ADALAH, JIKA SETIAP PESERTA MENJALANKAN TUGASNYA MASING-MASING, DENGAN KERJA SAMA TEAM MAKA TUJUAN BERSAMA AKAN TERCAPAI.

ACTIVITY BREAKDOWN

SNAKE GAMES DESKRIPSI GAMES: PADA PERMAINAN SNAKE GAMES TERSEDIA BEBERAPA UTAS TALI BERBENTUK LINGKARAN. JUMLAH TALI MENYESUAIKAN. BIASANYA JIKA TOTAL PESERTA SEKITAR 30AN, MAKA JUMLAH TALINYA SEBANYAK 3-4 BUAH. BEBERAPA PESERTA AKAN MASUK DAN MEMEGANG SERTA MENGANGKAT TALI TERSEBUT SETINGGI PINGGANG. PESERTA BOLEH BEBAS MENENTUKAN TALI MANA YANG IA PILIH. NAMUN JUMLAH PESERTA DALAM SETIAP TALI HARUS PROPORSIONAL. SETELAH SEMUA PESERTA BERADA PADA POSISI TALINYA MASING-MASING, MAKA TUGAS MEREKA ADALAH MENCARI KERTAS ORIGAMI YANG TERCANTUM NAMANYA MASING-MASING. KERTAS TERSEBUT SUDAH DISEBAR SEBELUMNYA OLEH PARA CREW OUTBOUND DI PENJURU LAPANGAN DENGAN WARNA KERTAS YANG BERBEDA-BEDA. SETIAP PESERTA BOLEH MEMBANTU TEMANNYA YANG BELUM MENDAPATKAN KERTAS ORIGAMI YANG BERADA DALAM 1 TALI.

ACTIVITY BREAKDOWN

SETELAH KEGIATAN FUN BEACH GAMES, PARA PESERTA DIPERSILAKAN KEMBALI KE AREA TENDA UNTUK MENIKMATI MAKAN SIANG YANG TELAH DISEDIAKAN (LUNCH BOX). SETELAH MAKAN SIANG, PEMBAWA ACARA AKAN MEMANDU PERMAINAN INTERAKTIF DENGAN PERMAINAN-PERMAINAN RINGAN YANG MELIBATKAN PESERTA, KEMUDIAN MELAKUKAN PENARIKAN UNDIAN DOOR PRIZE SESI I YANG TERDIRI DARI BEBERAPA ITEMS HADIAH. PESERTA YANG INGIN BERENANG DIPERSILAKAN UNTUK MENIKMATI WISATA PANTAI YANG ADA DI PANTAI UMANG HINGGA SAAT PENGUMUMAN PEMENANG FUN BEACH GAMES, SEMENTARA UNTUK YANG TIDAK BERENANG AKAN DIHIBUR DENGAN PENAMPILAN LIVE MUSIC OLEH BAND TOP 40 DIPANGGUNG. SETELAH PENAMPILAN BAND TOP 40, PEMBAWA ACARA KEMBALI MEMANDU PERMAINAN INTERAKTIF DENGAN PESERTA, DAN MELAKUKAN PENARIKAN UNDIAN DOOR PRIZE SESI II. HIBURAN SEBAGAI PUNCAK ACARA PANGGUNG, AKAN TAMPIL BAND TOP 40, YANG AKAN MEMBAWAKAN LAGU-LAGU HITS MASA KINI DAN AKAN TAMPIL SECARA INTERAKTIF DENGAN PESERTA.

ACTIVITY BREAKDOWN

PENUTUP SEBELUM BAND PERFORMANCE MENUTUP PENAMPILANNYA, PEMBAWA ACARA AKAN TAMPIL KEMBALI BERSAMA PERWAKILAN DARI PERTAMINA EP UNTUK MENGUMUMKAN PEMENANG KEGIATAN FUN BEACH GAMES SEKALIGUS MENYERAHKAN HADIAH KEPADA PARA PEMENANG. KEMUDIAN AKAN DILAKUKAN PENARIKAN UNDIAN DOOR PRIZE SESI III YANG MERUPAKAN PENGUNDIAN TERAKHIR, DIBANTU DENGAN PERWAKILAN PERTAMINA EP UNTUK MENGUMUMKAN PEMENANG GRAND PRIZE. SEBAGAI PENUTUP, PEMBAWA ACARA MENGUCAPKAN SALAM PENUTUP DILANJUTKAN DENGAN PENAMPILAN LAGU TERAKHIR DARI BAND TOP 40. ACARA DIAKHIRI DENGAN FOTO BERSAMA SELURUH PESERTA DI ATAS AREA PANGGUNG.

ACTIVITY BREAKDOWN

HOTEL SELURUH ROMBONGAN PESERTA DIBERANGKATKAN KEMBALI MENUJU HOTEL/PENGINAPAN MASING-MASING SEKITAR PUKUL 17.00 WIB. PESERTA DAPAT BERISTIRAHAT DAN PERSIAPAN UNTUK MENGIKUTI GALA DINNER HINGGA PUKUL 18.30 WIB DAN AKAN DILANJUTKAN MENUJU AREA PANTAI UMANG UNTUK GALA DINNER. GALA DINNER ROMBONGAN PESERTA BERANGKAT MENUJU AREA PANTAI UMANG UNTUK GALA DINNER SEKITAR PUKUL 19.00 WIB. GALA DINNER DI ISI DENGAN ACARA MAKAN MALAM, HIBURAN LIVE MUSIC, DAN PEMBAGIAN DOOR PRIZE. ACARA BERLANGSUNG HINGGA PUKUL 22.00 WIB DAN PESERTA KEMBALI KE HOTEL UNTUK BERISTIRAHAT / ACARA BEBAS

PATHWAY TO GALA DINNER AREA

TOTAL 80 PCS

ACTIVITY BREAKDOWN

TOTAL 7 SETS

-1 round table + cover/skirting

-1 mat

-8 cushion/pillow (big)

-8 cushion/pillow (small)

-1 table lighting

-1 Set table equipments & decorations

GALA DINNER AREA

ACTIVITY BREAKDOWN

GALA DINNER AREA

ACTIVITY BREAKDOWN

GALA DINNER AREA

ACTIVITY BREAKDOWN

GALA DINNER AREA

DINNER

(TOTAL 4 SETS)

-3 banquet tables (folding table)

-1 set decoration (Indonesian style)

ACTIVITY BREAKDOWN

GALA DINNER AREA

LAMP DECORATION

TOTAL 10 UNITS

ACTIVITY BREAKDOWN

GALA DINNER AREA

VERTICAL BANNER

20 UNITS

ACTIVITY BREAKDOWN

PRE-CONDITIONING GUEST REGISTRATION : DOOR PRIZE COUPON PHOTO BOOTH DINNER : BUFFET DINNER SETTING OPENING OPENING ACT : LASER SHOW QUEEN PERCUSSIONS SPEECHES : PERTAMINA EP REPRESENTATIVE MAIN EVENT ENTERTAINMENT : LASERMAN & PERCUMAN SHOW MODERN DANCE FEMALE DJ BAND PERFORMANCE DOOR PRIZE CLOSING : FIRE WORKS

ACTIVITY BREAKDOWN

PRE-CONDITIONING PARA UNDANGAN DIPERKIRAKAN TIBA DI VENUE ANTARA PUKUL 18.30 – 19.00 WIB, LANGSUNG MELAKUKAN REGISTRASI DI MEJA PENERIMA TAMU, SERTA MEMASUKKAN POTONGAN KUPON DOOR PRIZE YANG ADA PADA KARTU UNDANGAN MASING-MASING KE DALAM FISH BOWL. SAMBIL MENUNGGU ACARA PEMBUKA PARA TAMU DIPERSILAHKAN BERFOTO BERSAMA DI AREA PHOTO BOOTH YANG DI ARAHKAN OLEH PARA USHER. PARA UNDANGAN YANG TELAH MELAKUKAN PHOTO SESION KEMUDIAN OLEH PARA USHER DIPERSILAHKAN UNTUK MENIKMATI HIDANGAN MAKAN MALAM YANG TELAH DISIAPKAN DENGAN FORMAT BUFFET DAN JUGA DAPAT MENIKMATI SNACK CORNER , YANG DAPAT DINIKMATI OLEH PARA UNDANGAN. SAMBIL DIIRINGI ALUNAN BAND AKUSTIK. SELURUH KEGIATAN INI DAPAT DINIKMATI OLEH PARA UNDANGAN SAMBIL BERAMAH-TAMAH DENGAN PIHAK PERTAMINA EP MAUPUN SESAMA UNDANGAN UNTUK MENCAIRKAN SUASANA & MENJALIN KEAKRABAN.

ACTIVITY BREAKDOWN

OPENING ACARA GALA DINNER AKAN DIMULAI SEKITAR PUKUL 19.30 WIB, DI MANA SEBELUMNYA PEMBAWA ACARA AKAN MEMPERSILAKAN PARA UNDANGAN UNTUK MEMASUKI AREA DAN MENEMPATI MEJA YANG TELAH DISIAPKAN DENGAN FORMAT ROUND-TABLE, DIBANTU OLEH PARA USHER. WELCOMING ACARA DIBUKA DENGAN OPENING STAGE YANG MENAMPILKAN OPENING ACT DARI QUEEN PERCUSSIONS BERCOLABROSAI DENGAN LASER SHOW. ACARA DILANJUTKAN OLEH MC DI AREA DENGAN SALAM SELAMAT DATANG SEKALIGUS MEMBERIKAN SEKILAS INFO MENGENAI ACARA YANG AKAN BERLANGSUNG DALAM KEGIATAN INI, KEMUDIAN MEMPERSILAKAN PERWAKILAN DARI PIHAK PERTAMINA EP UNTUK MEMBERIKAN KATA SAMBUTAN UNTUK MENYAMBUT PARA UNDANGAN YANG TELAH HADIR. SETELAH ITU PEMBAWA ACARA AKAN MELAKUKAN PENARIKAN UNDIAN DOOR PRIZE PERTAMA DARI FISH BOWL.

ACTIVITY BREAKDOWN

ACTIVITY BREAKDOWN

MAIN EVENT PADA ACARA UTAMA AKAN DIMERIAHKAN OLEH PENAMPILAN SPEKTAKULER LASER SHOW DAN LASER MAN. PENAMPILAN DI AWALIN DENGAN PERMAINAN LASER SHOW YANG AKAN MENGHIASI PANTAI UMANG DAN DIIRINGIN DENGAN HENTAKAN MUSIK ELETRONIK YANG AKAN MEMUKAU PARA TAMU UNDANGAN. DI TENGAH-TENGAH PENAMPILAN LASER SHOW KEMUDIAN TAMU AKAN DIHIBUR DENGAN KEHADIRAN LASER MAN YANG AKAN MENAMPILKAN ATRAKSI MEMAINKAN SINAR-SINAR LASER YANG BELUM PERNAH DILIHAT OLEH PARA TAMU UNDANGAN. SETELAH PENAMPILAN LASER MAN KEMUDIAN PEMBAWA ACARA AKAN MELAKUKAN PENARIKAN UNDIAN DOOR PRIZE (2) KEDUA DARI FISH BOWL. PENGUNDIAN DOOR PRIZE INI AKAN MELIBATKAN PARA TAMU UNDANGAN UNTUK BERINTERAKSI MELALUI GAME-GAME INTERAKTIF UNTUK MENDAPATKAN DOOR PRIZE. DILANJUTKAN KEMBALI DENGAN PENAMPILAN MODERN DANCE YANG KEMUDIAN DI SAMBUNG DENGAN PENAMPILAN PERCUMAN SHOW. ACARA DILANJUTKAN DENGAN PENARIKAN UNDIAN DOOR PRIZE (3) KETIGA MELALUI PEMBAWA ACARA UNTUK MEMBAWAKAN GAMES INTERAKTIF DENGAN MENGAJAK TAMU UNDANGAN UNTUK TURUT BERMAIN UNTUK MENDAPATKAN HADIAH-HADIAH YANG MENARIK DARI PERTAMINA EP.

ACTIVITY BREAKDOWN

ACTIVITY BREAKDOWN

CLOSING SEBAGAI ACARA PUNCAK, DIMERIAHKAN OLEH PENAMPILAN BAND TOP 40 YANG AKAN MENGHIBUR PARA UNDANGAN DENGAN MEMBAWAKAN BEBERAPA BUAH LAGU, DAN AKAN TAMPIL SECARA INTERAKTIF DENGAN PARA UNDANGAN. SEBELUM MENUTUP PENAMPILANNYA, PERSONIL BAND BERSAMA PEMBAWA ACARA AKAN MELAKUKAN PENARIKAN UNDIAN DOOR PRIZE (4) KEEMPAT YANG MERUPAKAN GRAND PRIZE. PENYERAHAN HADIAH INI AKAN DILAKUKAN OLEH PIMPINAN DARI PERTAMINA EP BERSAMA PEMBAWA ACARA SECARA SIMBOLIS KEPADA PEMENANG YANG BERUNTUNG. SELURUH RANGKAIAN ACARA AKAN DITUTUP DENGAN SALAM PENUTUP DARI PEMBAWA ACARA & PENAMPILAN TERAKHIR DARI BAND, SERTA DI MERIAHKAN DENGAN AKTARKSI KEMBANG API SPEKTAKULER DI LANGIT MALAM DI LEPAS PANTAI UMANG. SERTA SESI FOTO BERSAMA SELURUH UNDANGAN & PIHAK PERTAMINA EP & BINTANG TAMU DI ATAS PANGGUNG. PARA UNDANGAN AKAN DIANTAR KE KAMAR OLEH MASING-MASING LO UNTUK BERISTIRAHAT.

ACTIVITY BREAKDOWN

ACTIVITY BREAKDOWN

HARI 3 MAKAN PAGI HOTEL PARA PESERTA DIPERSILAKAN UNTUK MENIKMATI MAKAN PAGI YANG TELAH DISEDIAKAN DI HOTEL MULAI PUKUL 06.00 - 09.00 WIB. SETELAH MAKAN PAGI PARA PESERTA MENGEMASI BARANG-BARANG SEBELUM CHECK-OUT DARI HOTEL PUKUL 11.00 WIB. MAKAN SIANG LOCAL RESTO ROMBONGAN PESERTA MENINGGALKAN HOTEL SEKITAR PUKUL 11.30 WIB MENUJU AREA PELABUHAN UNTUK MENYEBERANG DARI PULAU UMANG MENUJU DESA SUMUR BANTEN YANG DIPERKIRKAN SAMPAI PADA PUKUL 11.40 WIB SESAMPAI DI DESA SUMUR BANTEN, ROMBONGAN DIPERSILAHKAN UNTUK UNTUK MENIKMATI MAKAN SIANG HINGGA PUKUL 13.30 WIB DI LOCAL RESTO PESERTA DIPERSILAKAN MENIKMATI HIDANGAN MAKAN SIANG YANG TELAH DISEDIAKAN SECARA KHUSUS UNTUK KEGIATAN INI. PENAMBAHAN PESANAN DI LUAR YANG TELAH DISEDIAKAN AKAN DIBEBANKAN SECARA PRIBADI KEPADA YANG BERSANGKUTAN.

ACTIVITY BREAKDOWN

KEPULANGAN PUKUL 13.00 WB, ROMBONGAN MENINGGALKAN DESA SUMUR BANTEN UNTUK MELANJUTKAN PERJALANAN MENGGUNAKAN BIS BIG BIRDS SELAMA 5 JAM MENUJU JAKARTA YANG DI PERKIRAKAN AKAN TIBA MENARA STANDARD CHARTERED NO 164, LT. 26, JALAN PROFESSOR DOKTOR SATRIO, SETIABUDI, KOTA JAKARTA SELATAN PUKUL 18.00 WIB.

CLOSING

THANK YOU