Proposal P2MABA ( Fix )

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGIUNIVERSITAS JEMBERFAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIKPANITIA PELAKSANA P2MABAJl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121

LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Panitia

M. Rizal Nugraha PratamaNIM. 130910101001Sekretaris Panitia

Agus Hendro SetiawanNIM. 130910302009

Menyetujui,Pembantu Dekan IIIFakultas Ilmu Sosial dan Ilmu PolitikUniversitas Jember

Drs. Supriyadi, M.SiNIP.195608311984031002

PENDAHULUANPembinaan Pengembangan Mahasiwa Baru (P2MABA) merupakan serangkaian kegiatan yang diselenggarakan pasca Pengenalan Kehidupan Kampus (PK2) sebagai usaha untuk lebih mengenalkan iklim akademis dan berbagai elemen lainnya dari masing-masing fakultas kepada mahasiswa baru. Jika pada kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus (PK2) pengenalan mahasiswa diarahkan kepada hal-hal yang sifatnya universal, pada momentum Pembinaan Pengembangan Mahasiwa Baru (P2MABA) kali ini pokok pembahasannya lebih mengerucut kepada hal-hal yang spesifik dari fakultas itu sendiri. Dengan adanya kegiatan ini diharapkan menjadi sarana bagi mahasiswa untuk lebih mengenal sekaligus mengembangkan ilmu pengetahuan dan bakat minat yang dimiliki dalam setiap unit unit penunjang di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik untuk menyongsong era globalisasi yang semakin menantang di masa mendatang. Selain itu juga dapat dijadikan sebagai wahana silaturahmi antar mahasiswa sehingga terwujud komunikasi yang terintegrasi.Tema kegiatan Pembinaan Pengembangan Mahasiswa Baru (P2MABA) ini adalah Membangun Paradigma Mahasiswa sebagai Organisatoris yang Berwawasan Nasionalis. Tema tersebut merupakan bagian dari usaha untuk membangun dan membina karakter mahasiswa FISIP yang mampu menjawab perubahan dan tantangan zaman. Tema ini diangkat karena saat ini dinilai ada semacam degradasi semangat mahasiswa dalam berhimpun yang diwujudkan dalam unit-unit organisasi. Dalam organisasi, karakter mahasiswa akan dibentuk selama mereka berproses disana. Selain karakter, nilai-nilai kepemimpinan (leadership values), cara untuk memengaruhi orang lain akan dengan sendirinya terbentuk dalam proses di organisasi. Isu-isu tentang kepemimpinan menjadi wacana yang harus diangkat bersama karena memang nilai-nilai ini nampaknya agak sedikit mengalami kemunduran. Selain isu tentang organisasi dan kepemimpinan, wacana tentang nasionalisme, paham-paham kebangsaan juga harus dimanifestasikan dalam kegiatan ini mengingat seiring dengan derasnya budaya global yang masuk ke Indonesia saat ini justru memudarkan nilai-nilai ke-Indonesia-an mahasiswa itu sendiri. Oleh karena itu, perlu adanya suatu bentuk kegiatan yang memiliki misi untuk membangun dan mengembangkan karakter mahasiswa sebagai pemimpin (leader) yang memiliki jiwa nasionalis dan lahir dari wadah berhimpun (organisasi) yang kelak akan berkembang menyebarkan nilai-nilai ini kepada masyarakat luas. Diharapkan dengan adanya kegiatan ini, mahasiswa mampu mengeksplorasi potensi yang dimiliki ke dalam unit-unit organisasi yang ada di dalam kampus, sehingga cita-cita mewujudkan mahasiswa sebagai agent of leader dapat tercapai. Amin.

I. TUJUAN Tujuan kegiatan ini adalah:1. Sebagai tindak lanjut dari kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus (PK2).2. Mengenalkan iklim akademis dan berbagai elemen lainnya dari Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik kepada mahasiswa baru.3. Menciptakan dan mempererat tali silaturahmi antar mahasiswa maupun antar program studi se-fakultas.4. Sebagai media BEM, DPM, HMJ dan UKM untuk mempromosikan diri sebagai organisasi mahasiswa yang menaungi bidang-bidang tertentu sesuai dengan kompetensinya.

II. SASARAN PROGRAMSasaran kegiatan ini adalah:1. Mahasiswa baru Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik T.A 2015/2016.

III. BENTUK KEGIATAN1. Nama Kegiatan: Pembinaan Pengembangan Mahasiswa Baru (P2MABA) Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dengan TemaMembangun Paradigma Mahasiswa sebagai Organisatoris yang Berwawasan Nasionalis.2. Bentuk Kegiatan:a) Penyampaian materi.b) Kompetisi. Lomba mading dengan bahan dasar dari barang-barang bekas. Lomba yel-yel Lomba Apresiasi Senic) Outbond.

IV. LANDASAN1. Tri Dharma Perguruan Tinggi

V. PELAKSANAAN KEGIATANAcara ini akan dilaksanakan pada :a) Pembinaan Pengembangan Mahasiswa Baru (P2MABA)Hari: Sabtu-MingguTanggal: 24-25 Oktober 2015Tempat: Aula Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politikb) InagurasiHari: MingguTanggal: 7 November 2015Tempat: Halaman Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

VI. SUSUNAN KEPANITIAAN Terlampir 1

VII. SUSUNAN ACARATerlampir 2

VIII. ANGGARAN DANATerlampir 3

IX. PENUTUPDemikian proposal ini kami susun dengan sungguh-sungguh dengan harapan dapat memberikan gambaran tentang kegiatan-kegiatan tersebut sehingga bisa memberikan kontribusi positif dalam upaya mengenalkan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dari berbagai aspek sekaligus membangun dan mempererat tali silaturahmi antar-mahasiswa. Mudah-mudahan kegiatan yang akan kami laksanakan ini dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan yang kami rancang dalam proposal ini, sehingga dapat memperoleh tujuan dan hasil dari kegiatan ini.Besar harapan kami untuk memperoleh partisipasi dan dukungan baik berupa materiil maupun moril dari pihak Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik khususnya, Universitas Jember pada umumnya dan pihak-pihak lain yang terkait. Saran dan kritik yang bersifat membangun sangat kami harapkan demi perbaikan jalannya acara kegiatan ini.KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGIUNIVERSITAS JEMBERFAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIKPANITIA PELAKSANA P2MABA Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121

19

Lampiran 1SUSUNAN KEPANITIAANPEMBINAAN PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU (P2MABA)FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIKUNIVERSITAS JEMBER2015

Pelindung: Prof. Dr. Hary Yuswadi, MAPenanggung Jawab: Drs. Supriyadi, M.SiKetua Panitia: Muhammad Rizal Nugraha PratamaSekretaris : Agus Hendro SetiawanBendahara : Lisa Riska Oktaviani

Sie Acara Koordinator: Zaki FakhrudinAnggota: 1. Dirga Punding2. Afif Nur Rizal3. Pradini Anjar Agustin4. Dzulfiqar Ramadhan Suryanata5. Zumrotudz DzakiyahSie Hubungan Masyarakat dan Dana UsahaKoordinator:Rahmatun NazilahAnggota:1. Oktavia Ria Vungky V.2. Abdurrahmman Agung L.3. Sutrisno4. Ridho Tri Afrianto5. Crystal ErawatiSie PerlengkapanKoordinator: Fitra Ar Rasyid H.Anggota:1. Abela Ridma Oktavia2. Riska Melga Ansari3. Fahmi Febri P.4. Agung Kurniawan

Sie KesekretariatanKoordinator:Yunita Rizqi AmandaAnggota:1. Mustafida Hanny2. Basofi Ali Mashuri3. Regina Dhisca WidiartoSie Konsumsi Koordinator:Yuda Alun PrakosoAnggota:1. Ulfa Tul Hasanah2. Syarifah Aini3. Wardani Khoirun Nisa4. Ayu Ratnasari5. Febi Axellia Caesar

Sie Publikasi, Dekorasi dan DokumentasiKoordinator:Rizqi Akbar MaulanaAnggota:1. Bagus Akbar Kurniawan2. Ayu Wedha Maharani Zulfia3. Khoirul Fanani4. Syafira Amalia Sumarno5. Vistri Dela Handayani Sie KesehatanKoordinator:Risky Verdika Windu PrasetyoAnggota:1. Novia Muyasyaroh2. Isna Maulida Arizulfa3. Rofidah Iman Sari4. Dhia Atika Kamila

Sie KeamananKoordinator:Media Sabda AlamAnggota:1. M. RofiI Ziaul Haq2. Muhammad Jofi3. Nabil Farabi

Lampiran 2SUSUNAN ACARAPEMBINAAN PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU (P2MABA)FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIKUNIVERSITAS JEMBER2015

Sabtu, 24 Oktober2015WaktuKegiatanPenanggung Jawab

06.00 07.00Persiapan Upacara PembukaanSemua Panitia

07.00 07.45Upacara PembukaanSie Acara

07.45 08.00Pengisian Daftar HadirSie Kesekretariatan

08.00 09.30MateriSie Acara

09.30 10.00Ice BreakingSie Acara

10.00 11.30Lomba DebatSie Acara

11.30 12.30ISHOMASie Acara + Sie Konsumsi

12.30 14.00Lomba MadingSie Acara

14.00 15.30Lomba yel-yelSie Acara

15.30 16.00Pengondisian MABASie Acara

16.00 16.30Presensi PulangSie Kesekretariatan

Minggu, 25 Oktober 2015WaktuKegiatanPenanggungJawab

07.00 07.15Mengisi Daftar HadirSie Kesekretariatan

07.15 07.30Pengondisian Mahasiswa BaruSie Acara

07.30 09.00Sosialisasi BEM, DPM, HMJ dan UKMSie Acara + Delegasi Ormawa

09.00 10.30Pengenalan UKMSie Acara + Delegasi UKM

10.30 12.00OutbondSieAcara + UKM MAPALUS

12.00 13.00ISHOMASie Acara + Sie Konsumsi

13.00 14.00Persiapan Lomba Apresiasi SeniSie Acara

14.00 16.00Lomba Apresiasi SeniSie Acara

16.00 16.30Presensi PulangSie Kesekretariatan

Minggu, 7 November 2015WaktuKegiatanPenanggung Jawab

Lampiran 3ANGGARAN DANAPEMBINAAN PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU (P2MABA)FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIKUNIVERSITAS JEMBER2015

PEMASUKAN :NoKeteranganTotal

1FakultasRp 10.475.000,-

2SponsorRp 13.692.000,-

JUMLAHRp 24.167.000,-

KEBUTUHAN :ACARA

NoUraianJumlahSatuanHarga SatuanTotal (Rp)

1Guest Star Malam InagurasiRp 1.500.000,-

JUMLAHRp 1.500.000,-

HUMASDANUS


1Map 35Buah Rp 3.000Rp. 105.000,-

2Fotocopy 1Paket Rp 50.000Rp 50.000,-

3Kuitansi 2Buah Rp 5.000Rp 10.000,-

4BBM Motor15Motor Rp 15.000Rp 225.000,-

JUMLAHRp 380.000,-

PERLENGKAPAN


1Sewa Panggung1setRp 6.000.000,-Rp 6.000.000,-

2Jasa Out-bound1setRp 1.000.000,-Rp 1.000.000,-


KESEKRETARIATAN


1Map Absensi7BuahRp 500,-Rp 3.500,-

2Nama Jurusan7BuahRp 500,-Rp 3.500,-

3Ballpoint7BuahRp 2.000,-Rp 14.000,-

4Klip1PackRp 5000,-Rp 5.000,-

JUMLAHRp 26.000,-

KONSUMSI


1Air Mineral30 x 2 hariKardusRp 15.000,-Rp 900.000,-

2Makan Peserta419 x 2 hariBungkusRp 7.000,-Rp 5.866.000,-

3Makan Panitia63 x 2 hariBungkusRp 7.000,-Rp 882.000,-

4Snack Peserta419 x 2 hariBungkusRp 4.000,-Rp 3.352.000,-

5Snack Panitia63 x 2 hariBungkusRp 4.000,-Rp 504.000,-

6Konsumsi Guest Star dan Band Pendukung30BungkusRp 15.000,-Rp 450.000,-

7Konsumsi Pegawai Panggung dan Keamanaan50BungkusRp 7.000,-Rp 350.000,-

JUMLAHRp 12.304.000,-

PUBDEKDOK


1Banner (7m x 5m)1BuahRp 15.000,-/mRp 180.000,-

2Banner (3m x 1,5m)2BuahRp 15.000,-/mRp 135.000,-

3Vandel2BuahRp 35.000,-Rp 70.000,-

4ID Carda. Panitiab. PM4514 BuahBuahRp 3.000,-Rp 3.000,-Rp 177.000,-Rp 135.000,-Rp 42.000,-

5Backdrop

6Sertifikata. Panitiab. Pesertac. PM4541914buahbuahbuahRp 3.000,-Rp 3.000,-Rp 3.000,-Rp 1.437.000,-Rp 135.000,-Rp 1.260.000,-Rp 42.000,-

7Stiker500BuahRp 1.500,-Rp 750.000,-

8Photobooth (3m x 3m)1BuahRp 15.000,-/mRp 90.000,-


KESEHATAN


1Betadine1BotolRp 7.000,-Rp 7.000,-

2Plester Roll1RollRp 10.000,-Rp 10.000,-

3Plester Strip1PackRp 10.000,-Rp 10.000,-

4Kapas1PackRp 3.000,-Rp 3.000,-

6Kasa Steril1PackRp 8.000,-Rp 8.000,-

7Kivarol1BotolRp 5.000,-Rp 5.000,-

8Paracetamol1PackRp 5.000,-Rp 5.000,-

9Amoxicilin1PackRp 5.000,-Rp 5.000,-

10Obat maag1PackRp 5.000,-Rp 5.000,-

11Minyak kayu putih1Botol Rp 20.000,-Rp 20.000,-

12Gentasimin1Pack Rp 5.000,-Rp 5.000,-

JUMLAHRp 83.000,-

KEAMANAN


1Karcis1BendelRp 25.000,-Rp 25.000,-

2Tali Rafia2BuahRp 5.000,-Rp 10.000,-

JUMLAHRp 35.000,-

TOTAL KEBUTUHAN :NoKeteranganTotal (Rp)

1AcaraRp 1.500.000,-

2HumasdanusRp 380.000,-

3PerlengkapanRp 7.000.000,-

4KesekretariatanRp 26.000,-

5KonsumsiRp 12.304.000,-

6PubdekdokRp 2.839.000,-

7KesehatanRp 83.000,-

8KeamananRp 35.000,-

JUMLAHRp 24.167.000,-

REKAPITULASI DANA PELAKSANAAN KEGIATAN:

NoKeteranganJumlah (Rp)

1PemasukanRp 24.167.000,-

2PengeluaranRp 24.167.000,-

SaldoRp 0,-

PENAWARAN DAN BENTUK KERJASAMA

Dalam Rangka turut menyukseskan acara Pembinaan dan Pengembangan Mahasiswa Baru (P2MABA) Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik ini dan demi kelancaran kegiatan ini, maka kami bermaksud mengajukan penawaran kerjasama kepada Sponsorship sebagai berikut.

PAKET SPONSORSHIPPAKET I70% dari total biayaPihak sponsor yang berpartisipasi dengan paket ini, maka pihak sponsor membayar 70% dari total permintaan dana ke sponsorship sejumlah Rp. 9.584.400,-Fasilitas yang diperoleh :1. Penyertaan nama sponsor/produk pada rangkaian acara Pembinaan dan Pengembangan Mahasiswa Baru (P2MABA) Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. 2. Pemuatan logo sponsor pada banner dalam ruang kegiatan dengan ukuran 30 cm x 30 cm.3. Pemuatan logo sponsor pada pamflet publikasi yang disebar melalui media sosial (facebook) dan print out.4. Pemuatan logo sponsor pada brosur dengan ukuran 2 cm x 2 cm.5. Pemuatan logo sponsor pada tanda panitia dengan ukuran 2 cm x 2 cm.6. Pemberian laporan hasil kegiatan

PAKET II40% dari total biayaPihak sponsor yang berpartisipasi dengan paket ini, maka pihak sponsor membayar 40% dari total permintaan dana ke sponsorship sejumlah Rp 5.476.800,-Fasilitas yang diperoleh :1. Pemuatan logo sponsor pada banner dalam ruang kegiatan dengan ukuran 25 cm x 25 cm2. Pemuatan logo sponsor pada Pamflet publikasi yang disebar melalui media sosial (facebook) dan print out. 3. Pemuatan logo sponsor pada brosur dengan ukuran 1 cm x 1 cm4. Pemuatan logo sponsor pada tanda panitia dengan ukuran 1 cm x 1 cm5. Pemberian laporan hasil kegiatan

PAKET III15 % dari total biayaPihak sponsor yang berpartisipasi dengan paket ini, maka pihak sponsor membayar 15% dari total permintaan dana ke sponsorship sejumlah Rp 2.053.800,-Fasilitas yang diperoleh :1. Pemuatan logo sponsor pada banner dalam ruang kegiatan dengan ukuran 20 cm x 20 cm.2. Pemuatan logo sponsor pada pamflet publikasi yang disebar melalui media sosial (facebook) dan print out.3. Pemuatan logo sponsor pada tanda panitia dengan ukuran 1 cm x 1 cm.4. Pemberian laporan hasil kegiatan

PAKET IV7 % dari total biayaPihak sponsor yang berpartisipasi dengan paket ini, maka pihak sponsor membayar 7% dari total permintaan dana ke sponsorship sejumlah Rp 958.440,-Fasilitas yang diperoleh :1. Pemuatan logo sponsor pada banner dalam ruang kegiatan dengan ukuran 10 cm x 10 cm.2. Pemuatan logo sponsor pada pamflet publikasi yang disebar melalui (facebook) dan print out.3. Pemuatan logo sponsor pada tanda panitia dengan ukuran 1 cm x 1 cm.4.Pembuatan laporan hasil kegiatanLAIN-LAIN1. Bila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk yang lain, maka dapat dibicarakan lebih lanjut dengan pihak panitia kegiatan.2. Dalam keadaan tidak pasti yang dapat membatalkan atau tertundanya kegiatan ini, maka semua pihak tidak berhak untuk menuntut ganti rugi.

PAKET VAdalah perorangan yang memberikan dana atau fasilitas tanpa mengharapkan imbalan apapun. Namun kami akan memberikan penghargaan atau tanda terima kasih dengan mencantumkan nama donatur dalam Laporan Pertanggung Jawaban yang kami buat.

HAL yang perlu diperhatikan:1. Harap diperhatikan identitas pembawa proposal.2. Calon partisipan mengisi Surat Tanda Terima Proposal.3. Kontrak sponsor dilakukan dengan mengisi lembar surat pernyataan kesediaan menjadi sponsor yang ditandatangi oleh kedua belah pihak di atas materai.4. Calon sponsor yang telah disetujui panitia sebagai sponsor, telah melakukan pembayaran uang muka minimal 50% dari biaya total kegiatan yang telah disepakati kedua belah pihak saat penandatanganan surat kesediaan menjadi sponsor.5. Pembayaran dapat dilakukan melalui : A. Rekening: bank BRI an. Lisa Riska Oktaviani 0021-01-091152-50-7B. Pembawa proposal6. Dalam realisasi kerjasama yang dimaksud di atas, semua sponsor diharapkan telah merealisasikan seluruhnya dalam waktu sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) hari sebelum kegiatan yang dimaksud dalam surat permohonan dana berlangsung. Hal ini dilakukan untuk menghindari ketidaksesuaian persepsi antar pihak dan memudahkan koordinasi antara tim dan pihak sponsor.7. Jika ada hal yang penting dan mendesak mengenai partisipasi, pihak sponsor dapat menghubungi :CP :M. Rizal Nugraha P: 089678201210Rahmatun Nazilah : 083847333694Oktavia Ria Vungky: 085736599727

Proposal P2MABA ( Fix )

Documents

Transcript of Proposal P2MABA ( Fix )