Proposal Kejuaraan

OPEN TOURNAMENTTAE KWON DO SE-INDONESIA

UNHAS CUP ISekretariat: Gedung PKM 1 Lt.2 Universitas Hasanuddin

Jl. Perintis kemerdekaan KM. 10 Makassar




OPEN TOURNAMENT TAE KWON DO SE-INDONESIA

(UNHAS CUP I)

I. PENDAHULUAN

Tae Kwon Do adalah salah satu cabang olahraga beladiri yang

sekarang ini semakin banyak banyak peminatnya. Salah satu alasannya adalah Tae

Kwon Do telah terbukti mampu menciptakan pribadi-pribadi yang tangguh serta

memiliki dedikasi yang tinggi.

Dilihat dari sisi sejarah, Tae Kwon Do adalah olahraga beladiri yang

memberikan dukungan terbesar bagi bangsa Korea adalah usaha merebut

kemerdekaan dan membebaskan dari kekuasaan penjajah. Untuk itu, adalah suatu

alasan yang tepat jika olahraga beladiri Tae Kwon Do dibina dan dikembangkan

di semua kalangan di Indonesia.

Selain itu, Tae Kwon Do juga merupakan aset potensi bangsa

Indonesia dalam batas prestasi, mengingat olahraga ini memperebutkan banyak

medali dari berbagai kelas, sehingga patut diberi perhatian yang sangat serius

demi peningkatan prestasi dan nama baik bangsa di kancah pesta olahraga baik

regional maupun internasional.

Unit Kegiatan Mahasiswa Tae Kwon Do Indonesia Universitas

Hasanuddin (UKM TI UH) menyadari bahwa penyelenggaraan kejuaraan

merupakan suatu momentum yang sangat penting untuk meningkatkan kualitas

atlit Tae Kwon Do di Indonesia.

Berdasarkan pemikirandan pertimbangan tersebut, maka UKM TI UH

bermaksud menyelenggarakan Open Tournament Tae Kwon Do se-Indonesia

(UNHAS CUP).

CP : Furqan (081343961108) Ichsan (085255456436)







II. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan yang akan kami selenggarakan adalah “OPEN

TOURNAMENT TAE KWON DO SE-INDONESIA (UNHAS CUP)”

III. TEMA KEGIATAN

Tema kejuaraan ini adalah “

IV. LANDASAN KEGIATAN

1. Program Kerja Pengurus UKM TI UH periode 2007-2008

V. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Mempererat tali persaudaraan antar Tae Kwon Do-in se-Indonesia

2. Melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi

3. Meningkatkan kualitas atlit Tae Kwon Do Indonesia

4. Meningkatkan motivasi latihan bagi anggota UKM TI UH

5. Secara tidak langsung memperkenalkan potensi pariwisata di daerah

Sulawesi Selatan sebagai penyelenggara kegiatan

VI. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kejuaraan ini insya Allah diselenggarakan pada :

Hari : Jum’at s.d. Minggu

Tanggal : 22 s.d. 24 Februari 2008

Waktu : Pukul 08:00 WITA s.d. selesai

Tempat : GOR Mattoanging

VII. PESERTA

CP : Furqan (081343961108) Ichsan (085255456436)







Peserta kejuaraan adalah atlet-atlet Tae Kwon Do dari Perguruan

Tinggi di seluruh Indonesia dan telah tercatat pada daerah masing-masing.

VIII. KELAS YANG DIPERTANDINGKAN

Kelas yang dipertandingkan adalah sebagai berikut

PUTRA PUTRI

KELAS BERAT KELAS BERAT

FIN Max. 54 kg FIN Max. 47 kg

FLY 54,01 - 58 kg FLY 47,01 – 51 kg

BANTAM 58,01 - 62 kg BANTAM 51,01 – 55 kg

FEATHER 62,01 - 67 kg FEATHER 55,01 – 59 kg

LIGHT 67,01 - 72 kg LIGHT 59,01 – 63 kg

WELTER 72,01 - 78 kg WELTER 63,01 – 67 kg

MIDDLE 78,01 - 84 kg MIDDLE 67,01 – 72 kg

HEAVY Min. 84,01 kg HEAVY Min. 72,01 kg

IX. PANITIA PELAKSANA

Panitia pelaksana terlampir

X. ANGGARAN DANA

Anggaran dana terlampir

XI. PENUTUP

Demikianlah proposal kejuaraan ini kami susun dengan harapan semoga

kejuaraan ini bisa menjadi momen yang dapat meningkatkan memotivasi para

CP : Furqan (081343961108) Ichsan (085255456436)







mahasiswa dalam mengembangkan potensinya dalam dunia olahraga terutama

Tae Kwon Do di Indonesia.

Kami menyadari sepenuhnya bahwa kejaraan ini bisa terselenggara jika

ada dukungan dari berbagai pihak demi kemajuan dan perkembangan Tae Kwon

Do di Indonesia di masa sekarang dan masa yang akan datang. Salam olahraga.

PANITIA PELAKSANA

OPEN TOURNAMENT TAEKWONDO SE-INDONESIA

CP : Furqan (081343961108) Ichsan (085255456436)







(UNHAS CUP)

FURQAN ZAKIYABARSI MUH. ICHSAN NURYADIN Ketua Panitia Sekretaris

Mengetahui :PENGURUS UKM TAE KWON DO INDONESIA

UNIVERSITAS HASANUDDINPERIODE 2007-2008

R A H M A T Ketua Umum

CP : Furqan (081343961108) Ichsan (085255456436)







Lampiran I

ESTIMASI ANGGARAN DANA KEGIATAN

Administrasi

Surat dan biaya kirim 50 buah@Rp

Sertifikat panitia 100 buah @Rp

Lembar penjurian

Pembuatan dan penggandaan proposal & surat

Undangan

Tinta Print

Kertas

Stempel

Total biaya administrasi

Publikasi dan dokumentasi

Spanduk 10 buah@Rp

Pamflet

Baliho 2 buah @Rp

Media Elektronik

Dokumentasi

Total biaya publikasi dan dokumentasi

Perlengkapan

Biaya sewa dan pengiriman perlengkapan atlit dan matras

CP : Furqan (081343961108) Ichsan (085255456436)







Sewa peralatan elektronik (Digital Scoring, Handycam,Komputer)

Perlengkapan panitia (kaos panitia, ID card)

ID card peserta

Ember

Baju Wasit

Timbangan

Sewa tempat kegiatan

Total biaya perlengkapan

Hadiah

Juara umum I

Juara umum II

Juara umum III

Atlet terbaik putra

Atlet terbaik putri

Piala 5 buah

Medali 65 buah

Cinderamata 50 buah

Sertifikat peserta

Total hadiah

Akomodasi dan Transportasi

CP : Furqan (081343961108) Ichsan (085255456436)







CP : Furqan (081343961108) Ichsan (085255456436)







Media Sponorship

Penawaran kerjasama

Panitia OpenTournament Tae Kwon Do se-Indonesia (UNHAS CUP I)

menawarkan kerjasama kepada instansi-instansi baik pemerintah maupun swasta,

atau perorangan yang bersedia bekerjasama dalam mensponsori pelaksanaan

kegiatan yang bernama Open Tournament Tae Kwon Do se-Indonesia (UNHAS

CUP I). Kerjasama yang dimaksud baik dalam bentuk bantuan finansial maupun

bantuan lainnya.

Bentuk Penawaran Kerjasama

A. Sponsor Tunggal

Adalah pihak sponsor yang bersedia bekerjasama menyediakan dana sebesar

95 % dari total dana yang dibutuhkan. Jika ada sponsor tunggal maka kami

tidak lagi menerima sponsor lainnya.

Fasilitas :

1. Mendapatkan sertifikat dan cenderamata dari pengurus UKM Tae Kwon

Do Indonesia Universitas Hasanuddin dan Panitia pelaksana Open

Tournament Tae Kwon Do se-Indonesia (UNHAS CUP I).

2. Sponsor utama mendapat hak istimewa berupa penggunaan semua media

publikasi dan promosi yang disediakan panitia pelaksana Open


3. Promosi logo pada semua jenis publikasi yang ada termasuk pada

perlengkapan atlet seperti jaket dan kaos serta berhak atas publikasi dan

CP : Furqan (081343961108) Ichsan (085255456436)







promosi perusahaan pada setiap acara yang berhubungan dengan

pelaksanaan Open Tournament Tae Kwon Do se-Indonesia (UNHAS CUP

I).

4. Sponsor utama mendapat hak untuk melaksanaan kegiatan tertentu sebagai

media promosi dalam pelaksanaan Open Tournament Tae Kwon Do se-

Indonesia (UNHAS CUP I), dimana teknis pelaksanaannya adalah hasil

konsoliadasi antara panitia dan sponsor.

Ketentuan

Persyaratan sponsorship dilakukan dalam dua tahap :

Tahap I : biaya kegiatan sebesar 60 % dari biaya total yang

diserahkan paling lambat 5 minggu sebelum kejuaraan.

Tahap II : sisa biaya sebesar 35 % diserahkan paling lambat 2 minggu

sebelum kejuaraan.

B. Sponsor Utama

Adalah pihak yang bersedia bekerjasama menyediakan dana sebesar 50 % dari

total dana yang dibutuhkan. Jika ada sponsor utama maka kami berhak

menerima sponsor yang lainnya.

Fasilitas :

1. Mendapatkan sertifikat dan cenderamata dari pengurus UKM Tae Kwon

Do Indonesia Universitas Hasanuddin dan Panitia pelaksana Open


CP : Furqan (081343961108) Ichsan (085255456436)







2. Promosi logo pada semua jenis publikasi yang ada termasuk pada

perlengkapan atlet seperti jaket dan kaos serta berhak atas publikasi dan

promosi perusahaan pada setiap acara yang berhubungan dengan

pelaksanaan Open Tournament Tae Kwon Do se-Indonesia (UNHAS CUP

I).

3. Sponsor utama mendapat hak untuk melaksanaan kegiatan tertentu sebagai

media promosi dalam pelaksanaan Open Tournament Tae Kwon Do se-

Indonesia (UNHAS CUP I), dimana teknis pelaksanaannya adalah hasil

konsoliadasi antara panitia dan sponsor.

Ketentuan

Persyaratan sponsorship dilakukan dalam dua tahap :

Tahap I : biaya kegiatan sebesar 35 % dari biaya total yang

diserahkan paling lambat 5 sebelum kejuaraan.

Tahap II : sisa biaya sebesar 15 % diserahkan paling lambat 2 minggu

sebelum kejuaraan.

C. Sponsor Pendukung

Adalah pihak yang bersedia bekerjasama menyediakan dana dengan pilihan

partisipasi yang telah disediakan oleh panitia Open Tournament Tae Kwon Do

se-Indonesia (UNHAS CUP I).

Fasilitas :

CP : Furqan (081343961108) Ichsan (085255456436)







Promosi logo perusahaan pada semua jenis publikasi yang ada dan

semua jenis publikasi pada pilihan partisipasi yang disediakan panitia

Open Tournament Tae Kwon Do se-Indonesia (UNHAS CUP I).

Dengan perincian sebagai berikut :

1. Rp 2.000.000 – Rp 10.000.000; dapat memasang logo perusahan di

spanduk.

2. Rp 10.000.000 – Rp 20.000.000; dapat memasang logo perusahaan di

spanduk dan bendera kontingen setiap team.

Ketentuan

Persyaratan untuk berpartisipasi dilakukan minimal 2 minggu sebelum

kejuaraan.

CP : Furqan (081343961108) Ichsan (085255456436)







KETENTUAN DAN PROSEDUR PARTISIPASI

1. Perjanjian kerjasama sponsor dan pihak panitia hanya dapat dilakukan

oleh Ketua Panitia atau panitia lain yang dimandat oleh Ketua Panitia.

2. Pembayaran diakukan pada saat penandatanganan kontrak perjanjian

partisipasi kerjasama secara tunai.

3. Pembayaran secara tunai harus diterima oleh Ketua Panitia atau pengurus

lainnya yang dimandat oleh Ketua Panitia.

4. Apabila sampai pada waktu yang di tentukan. Pihak sponsor tidak

melunasi seluruh uang kontrak maka perjanjian tersebut dianggap batal

dengan ketentuan sebagai berikut:

Bagi yang telah membayar uang muka sponsor maka uang tersebut

menjadi milik panitia Open Tournament Tae Kwon Do se-

Indonesia (UNHAS CUP I).

Sponsor tidak mendapat apapun dari panitia, kecuali yang telah

terpublikasi.

5. Kerjasama lainnya yang tidak tercantum di sini akan ditentukan pada saat

penandatanganan kontrak.

CP : Furqan (081343961108) Ichsan (085255456436)







SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP

1. Yang bertanda tangan di bawah ini adalah :

Nama :

Organisasi :

Jabatan :

Alamat/Telepon :

Selanjutnya disebut Pihak Pertama

Nama :

Instansi/Perusahaaan :

Alamat/Telepon :

Selanjutnya disebut Pihak Kedua

2. Pihak kedua menerima tawaran sponsorship/Kerjasama

dari pihak pertama sebagai Sponsor Tunggal/Sponsor

Utama/Sponsor Pendukung (*) dan Menyetujui segala

ketentuan dan Prosedur partisipasi yang tercantum dalam

media sponsorship.

3. Pihak pertama berkewajiban memberikan fasilitas kepada

pihak kedua, sebagaimana tercantum dalam Media

Sponsorship.

4. Pihak pertama diharuskan memberikan laporan hasil

kegiatan kepada pihak kedua selambat-lambatnya 1 bulan

setelah kegiatan berlangsung.

5. Hal-hal yang tidak tercantum dalam surat perjanjian

sponsorship/kerjasama ini akan ditentukan kemudian.

CP : Furqan (081343961108) Ichsan (085255456436)







Makassar, ............................ 2008

Pihak Pertama Pihak Kedua

( ) ( )

CP : Furqan (081343961108) Ichsan (085255456436)

Materai Rp 6000







(*) Coret yang tidak perlu

CP : Furqan (081343961108) Ichsan (085255456436)

Proposal Kejuaraan

Documents

Transcript of Proposal Kejuaraan