Proposal islami festifal

LATAR BELAKANG

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Manusia adalah mahluk yang dilengkapi dengan kemampuan berimajinasi dan

berkreasi dalam proses penciptaannya dan pemuda merupakan generasi penerus yang turut

andil dalam pembentukan karakter bangsa. Menilik dari kenyataan tersebut, maka diperlukan

generasi muda muslim/ah yang dapat mengoptimalkan kemampuannya dalam

mengembangkan dan mempertahankan keterampilan dan seni Islam.

Namun kami melihat bahwa generasi muda saat ini amat jauh dari harapan tersebut

serta kurangnya minat terhadap acara-acara rohani Islam. Maka kami selaku panitia membuat

sebuah wadah yang diharapkan dapat menjadi ajang untuk menambah kecintaan dan

kebanggaan akan nilai-nilai luhur Islam, dan ajang tersebut bernama Islamic Festival yang

bertemakan “Concept of Islam (Be Creative and Confident in the Perfection of Islam)”.

DASAR PEMIKIRAN

a. Program kerja bidang kerohanian islam SMA Negeri 14

b. Berdasarkan firman Allah SWT dalam QS. Al-Baqarah ayat 148, ”Dan setiap umat

memiliki kiblat yang dia menghadap ke arahnya. Maka berlomba-lombalah dalam

kebaikan. Di mana saja kamu berada, pasti Allah akan mengumpulkan kamu semua.

Sungguh Allah Maha Kuasa atas segala sesuatu.”

c. Pengembangan intelektualitas generasi muda serta seni budaya islam pada

khususnya dan seni budaya Indonesia pada umumnya.

SASARAN KEGIATAN

a. 50 SMA se-DKI Jakarta dan sederajat.

b. Seluruh siswa-siswi muslim SMA Negeri 14

c. 1 Panti Asuhan

TUJUAN KEGIATAN

a. Meningkatkan iman dan taqwa anggota rohani islam SMA se-DKI Jakarta dan

sederajat.

b. Mempererat ukhuwah islamiyah anggota rohani islam SMA se-DKI Jakarta dan

sederajat.

c. Menciptakan kader-kader islam yang kompeten.

d. Meningkatkan rasa kecintaan dan kebanggaan akan seni budaya islam.

e. Membentuk kpribadian muslim yang cerdas, kreatif, dan inovatif.

f. Sebagai ajang menunjukkan bakat dan potensi anggota rohani islam SMA se-DKI

Jakarta dan sederajat.

g. Sebagai sarana dakwah serta syiar islam.

h. Menambah ketertarikan anggota rohani islam SMA se-DKI Jakarta dan sederajat

terhadap acara rohani islam.

i. Menambah pengalaman bersaing sehat di kalangan peserta.

j. Menambah pengalaman organisasi untuk panitia.

k. Tersalurkannya bakat dan potensi anggota rohani islam SMA se-DKI Jakarta dan

sederajat.

NAMA KEGIATAN

Islamic Festival

“CONCEPT OF ISLAM”

”Be creative and confident in the perfection of islam”

DESKRIPSI KEGIATAN

Acara Islamic Festival merupakan suatu acara yang dikemas secara apik dalam

atmosfer keislaman yang kondusif. Suasana acara akan dibentuk sedemikian rupa sehingga

diharapkan mampu meningkatkan kecintaan seni budaya islam, intelektualitas, dan kreatifitas

serta ukhuwah islamiyah generasi muda muslim. Adapun metodologi yang akan digunakan

antara lain:

a. Materi

b. Bedah Buku

c. Bakti Sosial

d. Bazaar

e. Lomba-lomba:

Adzan

Cerdas cermat

Da’i/Da’iyah

Kaligrafi

Kreasi Kerudung

Mading Islami

Menghias Kue

Mini Soccer

MHQ

MTQ

Nasyid

Poster

Puisi

Acara Islamic Festival ini insya Allah akan dilaksanakan selama 3 hari, 1 hari untuk lingkup

SMA Negeri 14 dan 2 hari untuk undangan anggota rohani islam SMA se-DKI Jakarta dan

sederajat. Acara ini bertemakan Concept of Islam (Be creative and confident in the perfection

of islam) dan akan dilaksanakan pada:

Hari, Tanggal : Sabtu, 20 Februari 2010

Waktu : 07.30 – 14.30 WIB

Tempat : Lingkungan SMA Negeri 14

LOMBA KETRAMPILAN AGAMA ISLAM season 1

Lomba ketrampilan ini merupakan perlombaan yang diperuntukkan bagi seluruh siswa-

sisiwi muslim SMA Negeri 14. Acara ini terdiri dari berbagai perlombaan keterampilan agama

(Kreasi Kerudung, MTQ, MHQ, Cerdas Cermat, Menghias Kue, Da’i/da’iyah, Puisi, Kaligrafi,

Mini Soccer, Nasyid).

Acara ini merupakan wujud kepedulian Rohani Islam 14 terhadap perkembangan para

pemuda muslim sebagai generasi penerus. Acara ini bertujuan agar dalam diri para siswa-siswi

SMA N 14 semakin tumbuhnya jiwa kebanggaan akan budaya keislaman serta meningkatnya

iman dan taqwa mereka. Selain itu, diharapkan agar mereka memiliki keahlian/keterampilan

khusus dan memiliki mental juara.

Hari, Tanggal : Sabtu, 6 Maret 2010

Waktu : 07.30 – 14.30 WIB

Tempat : Lingkungan SMA Negeri 14

LOMBA KETRAMPILAN AGAMA ISLAM season 2

Lomba ketrampilan agama islam season 2 ini merupakan perlombaan yang

diperuntukkan bagi para anggota rohani islam SMA dan sederajat se-DKI Jakarta dan

sederajat. Acara ini terdiri dari berbagai perlombaan (Kreasi Kerudung, MTQ, Cerdas cermat,

MHQ, Nasyid, Adzan, Da’i/da’iyah, Puisi, Poster, Mading Islami). Kegiatan ini bertujuan untuk

meningkatkan ketrampilan agama islam dan mempererat ukhuwah islamiyah antar anggota

rohani islam SMA se-DKI Jakarta dan sederajat. Dalam rangkaian kegiatan ini terdapat juga

materi keislaman, bedah buku “Negeri 5 Menara” oleh sang penulis (hari ketiga).

SUSUNAN KEPANITIAN

Pelindung : Drs. Hermanto Msi, MM.

Pembina : Dra. Hj. Erah Sukaerah Spd.

Drs. H. Martadi Mafra Spd

Penanggung Jawab : Ketua Rohis SMA Negeri 14 periode 2009/2010

Ketua Panitia : Ihsan Robbani (XI IPA 1)

Koord. Akhwat : Elvi Armadani (XI IPA 1)

Sekretaris I : Rizki Indra Kurniawan (XI IPS 2)

Sekretaris II : Okky Carolina (XI IPA 4)

Bendahara I : Machmud Arifin (XI IPA 3)

Bendahara II : Ayu Aprilia (XI IPA 4)

PJ Acara : Rizki Ariestyadi Firgiawan (XI IPS 1)

Akhwat : Zagi Putri Ramadhan (XI IPS 3)

PJ Sarana : Rizal Edwin Saputra (XI IPA 1)

Akhwat : Ratih Sharfina Ningtyas (XI IPA 2)

PJ Konsumsi : Aldy Dharma Saputra (XI IPS 1)

Akhwat : Ani Novia (XI IPA 1)

PJ Humas : Julian Pratama (XI IPA 3)

Akhwat : Camila Bani Alawia (XI IPS 3)

PJ Dokumentasi : Muhamad Faisal (XI IPA 3)

Akhwat : Puteri Rengganis (XI IPS 2)

PJ Keamanan : Farul Ivan Pradana (XI IPA 1)

Akhwat : Hani Zahiyyah Suarsyaf (XI IPA 4)

PJ Kebersihan : Ichsan Indhiarto (XI IPA 3)

Akhwat : Sherina Fauzani (XI IPS 3)

PJ Dana Usaha : Muhammad Hanif Izzatullah (XI IPS 1)

Akhwat : Shabrina Nurin Adani (XI IPA 4)

PJ Bedah Buku : Muhammad Hanif Nadhif (XI IPA 2)

Akhwat : Resty Ariska (XI IPA 1)

ANGGARAN DANA KEGIATAN

Kesekretariatan

Print Proposal 15 lembar @ Rp. 1.000,00 : Rp. 15.000,00

Print LPJ 15 lembar @ Rp. 1.000,00 : Rp. 15.000,00

Fotokopi Undangan Guru 50 lembar @ Rp. 150,00 : Rp. 7.500,00

Acara

Juri 33 orang @ Rp. 200.000,00 :Rp. 6.600.000,00

Pembicara 1 orang @ Rp. 2.406.000,00 : Rp. 2.406.000,00

Akomodasi PJ : Rp. 20.000,00

Map 78 buah @ Rp. 500,00 : Rp. 39.000,00

Sertifikat 78 buah @ Rp. 10.000,00 : Rp. 780.000,00

Piala 27 buah @ Rp. 25.000,00 : Rp. 675.000,00

Hadiah uang : Rp. 3.570.000,00

Sarana

Kertas Gambar 7 buah @ Rp. 5.000,00 : Rp. 15.000,00

Folio 30 buah @ Rp. 250,00 : Rp. 7.500,00

Kue chiffon 14 buah @ Rp. 15.000,00 : Rp. 230.000,00

Bel 1 paket @ Rp. 50.000,00 :Rp. 50.000,00

Akomodasi PJ :Rp. 20.000,00

Baterai ukuran besar 6 buah @ Rp. 4.000,00 :Rp. 24.000,00

Bola 2 buah @ Rp. 45.000,00 :Rp. 90.000,00

Dekorasi :Rp. 800.000,00

Konsumsi

Aqua Gelas 32 dus @ Rp. 15.000,00 : Rp. 480.000,00

Aqua botol 88 buah @ Rp. 2.000,00 : Rp. 176.000,00

Snack Juri 70 paket @ Rp. 3.000,00 : Rp. 210.000,00

Snack Peserta 300 paket @ Rp. 3.000,00 : Rp. 900.000,00

Snack Pembina 15 paket @ Rp. 4.000,00 :Rp. 60.000,00

Snack pembicara 3 paket @ Rp. 4.000,00 : Rp. 12.000,00

Kardus snack 88 buah @ Rp. 500,00 : Rp. 44.000,00

Plastik snack 8 bungkus @ Rp. 5.000,00 : Rp. 40.000,00

Nasi Kotak 308 paket @ Rp. 10.000,00 : Rp. 3.080.000,00

Humas

Poster A3 70 buah @ Rp. 15.000,00 :Rp. 1.050.000,00

Akomodasi PJ :Rp. 40.000,00

Pamflet 25 buah @ Rp. 2.000,00 : Rp. 50.000,00

Spanduk 2 buah @ Rp. 105.000,00 : Rp. 210.000,00

Undangan 70 buah @ Rp. 2.000,00 : Rp. 140.000,00

Keamanan

Karton nametag peserta 30 buah @ Rp. 1.500,00 : Rp 45.000,00

Nametag panitia 20 buah @ Rp. 2.000,00 : Rp. 40.000,00

Peniti 40 ikat @ Rp. 1.000,00 : Rp. 40.000,00

Doubletip : Rp. 5.000,00

Lembar registrasi peserta : Rp. 5.000,00

Dokumentasi

Cetak foto 4R 150 buah @ Rp.1.000,00 : Rp. 150.000,00

DVD 2 buah @ Rp. 10.000,00 : Rp. 20.000,00

Mini DV 1 buah @ Rp. 30.000,00 : Rp. 30.000,00

Pengusahaan Dana

Proposal sponsorship 7 buah @ Rp. 60.000,00 : Rp. 420.000,00

Proposal donatur : Rp. 35.000,00

Fotokopi proposal donatur 30 lembar @ Rp. 150,00 : Rp. 15.000,00

Pembuatan kupon infaq : Rp. 19.000,00

Transportasi : Rp. 50.000,00

Desain proposal sponsorship : Rp 50.000,00

Bedah Buku

Pembicara : Rp. 500.000,00

Akomodasi PJ : Rp. 20.000,00

Total Pengeluaran :Rp. 23.500.000,00

Demikian rangkaian kegiatan Islamic Festival ”Concept of Islam (Be Creative and

Confident in the Perfection of Islam)” yang akan dilaksanakan dalam rangka pengembangan

intelektualitas para generasi muda islam serta peningkatan ukhuwah ismiyah anggota rohani

islam SMA se-DKI Jakarta dan sederajat. Keberhasilan acara ini tidak akan tercapai tanpa

adanya komitmen, dukungan, kerjasama, serta partisipasi dari semua pihak. Semoga dapat

terjalin kerjasama yang saling menguntungkan antara semua pihak.

Atas segala perhatian dan kerjasama untuk kesuksesan acara ini, kami ucapkan

terima kasih.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL

Hormat kami,

Ketua OSIS Ketua Panitia

Delmar Zakaria Firdaus Ihsan Robbani NIS. 16143 NIS. 16187

Mengetahui

Wakasek Bid. Kesiswaan Pembina ROHIS

Drs. Carsum Dra. Hj. Erah SukaerahNIP/NRK .131880330/149756 NIP/NRK 131287981/149731

Menyetujui,

Kepala SMA N 14

Drs. Hermanto Msi, MM.NIP/NRK 131802742/145079

PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Dalam hal ini, setiap bentuk kerjasama yang kami tawarkan dapat menjadi media

promosi yang efektif dalam pemasaran suatu produk dengan setiap paket memiliki kategori

harga yang telah disesuaikan dengan efektivitas nilai promosinya.

SPONSOR TOTAL

Untuk kerjasama ini panitia Islamic festival akan membuka empat level kejasama

berdasarkan jumlah dana yang diinvestasikan demi terlaksananya acara Islamic Festival.

a. Platinum Sponsor

Merupakan bentuk kerjasama yang ditawarkan pada perusahaan atau instansi yang

bersedia menyediakan dana sebesar Rp.20.500.000,00 untuk seluruh acara Islamic

Festival.

b. Gold Sponsor



Festival.

c. Silver Sponsor



Festival.

d. Bronze Sponsor



Festival.

e. Alternative Sponsor

Sponsor alternatif adalah partisipan yang mendukung penyelenggaraan acara Islamic

Festival dengan bentuk kerjasama yang dipilih dari bentuk-bentuk kerjasama yang

disediakan panitia. Bentuk kerjasama tersebut antara lain:

Kerjasama Dalam Bentuk Promosi Produk

1) Sponsor Konsumsi

Investasi :Menyediakan konsumsi bagi peserta selama 3 hari dengan

dana sebesar Rp.5.002.000,00 berupa minuman, snack, dan

makan siang.

Kontraprestasi :Mendapatkan hak kurang dari Bronze Sponsor (sesuai

dengan yang disepakati oleh kedua belah pihak).

2) Sponsor Hadiah

Investasi :Menyediakan hadiah sebesar Rp.5.025.000,00 dalam

bentuk nominal uang atau dalam bentuk barang seperti yang

disebutkan di atas.

Kontraprestasi :Mendapatkan hak kurang dari Bronze Sponsor (sesuai

dengan yang disepakati oleh kedua belah pihak).

DAFTAR SPACE SPONSOR ACARA ISLAMIC FESTIVAL

PADA MEDIA PUBLIKASI

Kontraprestasi Platinum Gold Silver BronzeLogo pada spanduk A B C DLogo pada poster A B C DLogo pada pamflet A B C DLogo pada nametag panitia A B C DStand sponsor* √ √ √ -Spanduk sponsor* 50 buah 35 buah 25 buah 8 buah

Promosi oleh MC/hari 11x 9x 7x 4xHak membagikan banner* √ √ √ -

*Sarana disiapkan oleh pihak sponsor

ppoater

A.100% dari ruang sponsor

B. 50% dari ruang sponsor

C. 35% dari ruang sponsor

D. 15% dari ruang sponsor

POSTER

AB C D

A

B C

D

NAMETAGPANITIA

AB CD

Prosedur Partisipasi (Calon Sponsor)

a) Sponsor dapat memilih satu paket yang ditawarkan oleh pihak panitia. Konfirmasi dapat

dilakukan dengan jadwal yang disesuaikan kemudian.

b) Mengisi lembar surat tanda terima proposal yang diajukan oleh pembawa proposal dan

membaca proposal secara seksama.

c) Calon sponsor harus mengkonfirmasi persetujuan sponsor pada tanggal 13 Februari

2010 dan jika calon sponsor bersedia melakukan kerjasama, panitia menyediakan surat

kesediaan berpartisipasi rangkap dua untuk perusahaan dan panitia.

d) Bila telah tercapai kesepakatan oleh kedua belah pihak, sponsor melakukan

pembayaran uang muka sebesar 60% dari jumlah yang disepakati. Setelah itu, calon

sponsor adalah sponsor dan hak-haknya menjadi tanggung jawab panitia.

e) Batas akhir pembayaran down payment oleh sponsor adalah tanggal 16 Februari 2010.

f) Pembatalan kerjasama :

1. Dari pihak sponsor : Jika pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor setelah kedua

belah pihak menandatangani kontrak, maka pihak sponsor akan dikenakan biaya ganti

rugi kepada pihak pelaksana sebesar 60% dari seluruh nilai sponsorship yang

dibatalkan tersebut.

2. Dari pihak panitia : Jika pembatalan dilakukan oleh pihak panitia setelah kedua belah

pihak menandatangani kontrak, maka akan dikembalikan pembayaran sejumlah yang

telah diterima panitia.

CP:

Muhammad Hanif (08561610062)

Ihsan Robbani (085716376379)

Rekening kami:

Bank Mandiri Syariah:

3017001782

a.n. Atikah K QQ ROHIS 14

Proposal islami festifal

Education

Transcript of Proposal islami festifal