PROPOSAL EAST 2013/2014

I. PENDAHULUAN

Kebersamaan adalah sebuah kata penuh makna bagi kami, sebuah kata yang selalu

meninggalkan kenangan di hati dan menumbuhkan rasa solidaritas. Atas dasar rasa tersebut,

kami mempunyai tekad untuk mempersatukan kembali rasa kebersamaan yang telah ada di

hati kami. Segala hal yang terjadi sewaktu kami menimba ilmu di SMAK Tiara Kasih tidak

akan pernah terlupakan dan akan kami rangkum dalam sebuah ikatan alumni

Ikatan alumni SMAK Tiara Kasih ini bersifat terbuka dan sukarela, dengan

beranggotakan seluruh siswa/i yang telah lulus atau pernah bersekolah di SMAK Tiara Kasih.

Kepengurusan ikatan alumni ini mempunyai masa jabatan 1 (satu) tahun sejak menjabat dan

beranggotakan seluruh alumni SMAK Tiara Kasih. Keanggotaan ikatan alumni SMAK Tiara

Kasih ini bersifat selamanya dan tidak mengikat dalam hal keikutsertaannya mengikuti segala

macam bentuk kegiatan/ acara yang direncanakan dan dijalankan oleh pengurus ikatan

alumni.

Kepengurusan ikatan alumni SMAK Tiara Kasih membuat program kerja selama 1 (satu)

tahun ke depan sejak menjabat yang semata-mata bertujuan untuk mempererat hubungan

antar sesama alumni, antar alumni dengan sekolah, antar alumni dengan siswa/i aktif SMAK

Tiara Kasih, antar alumni dengan masyarakat melalui beraneka ragam bentuk kegiatan/acara.

Pengurus alumni SMAK Tiara Kasih wajib mendengarkan segala usulan kegiatan – kegiatan/

acara – acara dari pembina, pelindung dan seluruh anggota alumni SMAK Tiara Kasih,

dimana di pengurus ikatan alumni mempunyai hak sepenuhnya dalam memutuskan hasil

akhir.

1

II. MAKSUD & TUJUAN

A. MAKSUD

Maksud dibentuknya ikatan alumni ini yaitu agar kita sebagai alumni SMAK Tiara

Kasih dapat tetap menjalin hubungan yang baik antar sesama alumni, antar alumni

dengan sekolah, antar alumni dengan siswa/i aktif SMAK Tiara Kasih, antar alumni

dengan masyarakat.

B. TUJUAN

Tujuan dibentuknya ikatan alumni ini adalah sebagai berikut:

1. Sebagai salah satu sarana penghubung antar alumni dengan pihak sekolah SMAK

Tiara Kasih

2. Sebagai salah satu rasa terima kasih alumni terhadap SMAK Tiara Kasih yang

telah mendiidik kami selama menjadi siswa/i aktif SMAK Tiara Kasih

3. Mengembalikan rasa kebersamaan yang telah ada sewaktu menjadi siswa/i aktif

SMAK Tiara Kasih

4. Meningkatkan rasa solidaritas kami terhadap sesama

III.NAMA IKATAN ALUMNI

Nama ikatan alumni ini adalah EAST (Persatuan Alumni SMAK Tiara Kasih)

2

IV. VISI DAN MISI

A. VISI

“Menjadi alumni yang memberi manfaat bagi sesama alumni, sekolah, dan

masyarakat”

B. MISI

1. Membentuk persekutuan antar sesama alumni yang didasari kasih Tuhan

2. Menciptakan serta menjaga hubungan kekeluargaan antar sesama alumni

3. Mempererat hubungan antar alumni dengan sekolah

4. Menjalin hubungan baik antar alumni dengan masyarakat sekitar

V. STRUKTUR ORGANISASI

Terlampir

VI. TUGAS DAN FUNGSI MASING – MASING PENGURUS

Terlampir

VII. PROGRAM KERJA

Terlampir

VIII. PENUTUP

Demikian proposal EAST 2013/2014 ini disusun dengan sebaik-baiknya, atas dasar

perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

3

Hormat kami,

Silky Goswara Estarina Caroline

Ketua East 2013/2014 Wakil Ketua EAST 2013/2014

Melissa Tjahyadi Meriti

Sekretaris I EAST 2013/2014 Sekretaris II EAST 2013/2014

Mengetahui, Menyetujui,

Robby S.E Jacob, SE, M.Si Dra. Elita Purnama Sari

Pelindung EAST 2013/2014 Pembina EAST 2013/2014

4

Ketua Silky Goswara

Divisi Event 1. Frediano. T 2. Junita 3. Lydia 4. Renaldo 5. Rudy Cahyadi 6. Shenny Novliani 7. Yohanes Lusli

Divisi Hubungan Masyarakat

1. Sandy Yonathan 2. Vanesa Agiesta 3. Jasmine Lingkaran

Divisi Kerohanian 1. Benita 2. Westley. R

Wakil KetuaEstarina Caroline

Sekretaris 1. Melissa Tjahyadi 2. Meriti

BendaharaVelika Mustika

Lampiran I

STRUKTUR ORGANISASI EAST

5

Koordinator Angkatan:

1.Angkatan I : William.S

2.Ankatan II : Ivan Julio

3.Angkatan III : Velika. M

4.Angkatan IV : Priska. M

5.Angkatan V : Jasmine Lingkaran

6.Angkatan VI : Westley Rinaldy

7.Angkatan VII : Debora

8.Angkatan VIII : Michael. K

6

Lampiran II

TUGAS DAN FUNGSI MASING – MASING PENGURUS

1. Ketua

- Mengkoordinir dan memantau kinerja seluruh kepengurusan dan divisi

- Mempunyai hak sepenuhnya dalam pengambilan keputusan serta bertanggung jawab

atas keputusan yang telah diambil

- Mempunyai hak untuk menonaktifkan anggota kepengurusan apabila tidak

menjalankan kewajibannya

2. Wakil Ketua

- Membantu kinerja ketua

- Bertanggung jawab kepada ketua

- Mempunyai hak kuasa sepenuhnya untuk pengambilan keputusan suatu rapat atau

pertemuan alumni jika ketua berhalangan hadir

3. Sekretaris

- Mendokumentasi seluruh rencana dan kegiatan alumni

- Bertanggungjawab terhadap ketua atas laporan – laporan yang direncanakan dan

dilaksanakan setiap divisi

4. Bendahara

- Mengatur seluruh pemasukan dan pengeluaran keuangan alumni

- Membuat laporan keuangan alumni setiap bulannya

7

- Bertanggung jawab terhadap ketua atas seluruh keuangan alumni

5. Divisi Event

- Merencanakan kegiatan – kegiatan yang melibatkan alumni SMAK Tiara Kasih baik

untuk kepentingan siswa/i SMAK Tiara Kasih atau sesame alumni

- Bertanggung jawab kepada ketua atas kegiatan – kegiatan yang direncanakan dan

dilaksanakan

6. Divisi Hubungan Masyarakat

- Memberikan informasi tentang perkembangan dan kegiatan EAST kepada sesama

alumni, pihak sekolah, dan siswa/i SMAK Tiara Kasih

- Menjalin hubungan baik antara sesama alumni, pihak sekolah dan siswa/i SMAK

Tiara Kasih

- Bertanggung jawab kepada ketua atas informasi dan komunikasi antar sesama alumni,

pihak sekolah, dan siswa/i SMAK Tiara Kasih

7. DIvisi Kerohanian

- Menguatkan hubungan sesame alumni dengan Tuhan melalui kegiatan – kegiatan

kerohanian

- Mengkoordinir kegiatan – kegiatan kerohanian antar alumni dengan pihak sekolah

SMAK Tiara Kasih (KTB, Paskah, Natal, dll)

- Bertanggung jawab terhadap ketua atas kegiatan – kegiatan kerohanian yang

direncanakan dan dilaksanakan

8

Lampiran III

PROGRAM KERJA

1. ELC (EAST Leadership Camp)

Tema : Awareness of Unity

Tempat : SMAK Tiara Kasih

Tanggal : 23 – 24 Agustus 2013

PIC : Frediano, Rudy, Shenny

2. Alumni Gathering

Konsep : Dinner/ Makan bersama

Tempat : Disesuaikan

Waktu : Februari 2014

3. Pembubaran Pengurus EAST 2013/2014 dan Pelantikan Pengurus EAST 2014/2015

Konsep : Makan bersama

Tempat : Disesuaikan

Waktu : Maret 2014

9