Proposal BAKSOS 2013

SIE KEROHANIAN ISLAM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA

Sekretariat : Jl. Dukuh Kupang XXV Surabaya

LEMBAR PENGESAHAN

Ketua

Sie Kerohanian Islam

Badan Eksekutif Mahasiswa

Fakultas Kedokteran

Universitas Wijaya Kusuma Surabaya

Rifqi Ardi Firmansyah

Surabaya, 9 Februari 2013

Ketua Panitia

Bakti Sosial Sie Kerohanian Islam


Fakultas Kedokteran


M.Donny Yuniar Pratama

Mengetahui,

Pembina

Sie Kerohanian Islam

Fakultas Kedokteran


dr.Sukma Sahadewa, M.Kes

Gubernur


Fakultas Kedokteran


Fidelia Elvira Rao

Menyetujui,

Pembantu Dekan III

Bidang Kemahasiswaan

Fakultas Kedokteran


dr.Ibrahim Njoto, M.Hum., M.Ked.,PA.

Dekan

Fakultas Kedokteran


Prof. Dr. H. Djanggan Sargowo. dr., Sp.PD., Sp.JP(K). FIHA, FACC, FCAPC, FESC, FASCC

.




PROPOSAL

BAKTI SOSIAL SIE KEROHANIAN ISLAM TAHUN 2013

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA

I. DASAR PEMIKIRAN

Upaya kesehatan adalah setiap kegiatan untuk memelihara dan

meningkatkan kesehatan yang dilakukan oleh pemerintah dan atau masyarakat. (Ayat

1, Pasal 1, Bab I: Ketentuan Umum, Undang-Undang Republik Indonesia No.23

Tahun 1992 tentang Kesehatan)

Di era globalisasi ini semakin disadari akan pentingnya melakukan suatu

kegiatan yang dapat mendukung dan meningkatkan pembangunan kesehatan dimana

diarahkan untuk mempertinggi derajat kesehatan masyarakat Indonesia sehingga

terciptalah kualitas hidup yang lebih baik. Hal ini juga dimaksudkan sebagai bentuk

pembangunan masyarakat Indonesia seutuhnya dimana keadaan kesehatan

masyarakat Indonesia masih jauh dari kata baik, oleh karena itu diperlukan langkah

nyata yang diwujudkan dengan menyelenggarakan upaya-upaya kesehatan yang lebih

berdayaguna dan berhasil guna sehingga terwujud kesehatan masyarakat yang optimal

dan berkualitas hidup lebih baik.

Sebagai wujud upaya mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Wijaya

Kusuma Surabaya khususnya yang tergabung dalam Sie Kerohanian Islam Badan

Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Wijaya Kusuma Surabaya

dalam rangka meningkatkan kesadaran, kemauan, dan kemampuan hidup sehat bagi

setiap orang agar terwujud kesehatan masyarakat yang optimal sekaligus

meningkatkan mutu pengabdian profesi calon tenaga kesehatan khususnya, maka Sie

Kerohanian Islam Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas

Wijaya Kusuma Surabaya bermaksud memberikan kemudahan dalam rangka

menunjang peningkatan upaya kesehatan dengan berusaha memenuhi kebutuhan

masyarakat akan pelayanan kesehatan yang aman, bermutu, dan terjangkau.




Berdasarkan niat dan dasar pemikiran tersebut di atas, maka kami selaku

Panitia Pelaksana Bakti Sosial Sie Kerohanian Islam 2013 ini bermaksud

mengadakan Bakti Sosial Sie Kerohanian Islam 2013. Semoga kegiatan kami ini

dapat memberikan sumbangan yang berarti dan berguna bagi masyarakat pada

umumnya dan mahasiswa.khususnya Fakultas Kedokteran Universitas Wijaya

Kusuma Surabaya

II. TUJUAN KEGIATAN

1. Memenuhi kebutuhan masyarakat akan pelayanan kesehatan yang cukup, aman,

bermutu, dan terjangkau.

2. Menyelenggarakan upaya kesehatan yang berdayaguna dan bermanfaat.

3. Meningkatkan kesadaran, kemauan, dan kemampuan hidup sehat agar terwujud

kesehatan masyarakat yang optimal.

4. Meningkatkan mutu pengabdian profesi calon tenaga kesehatan.

III. NAMA KEGIATAN

Bakti Sosial Sie Kerohanian Islam


Fakultas Kedokteran Universitas Wijaya Kusuma Surabaya

Periode 2012 -2013

IV. TEMA KEGIATAN

We Serve You Healthy

V. BENTUK KEGIATAN

Pemberian layanan kesehatan secara gratis berupa pengobatan, sirkumsisi,

layanan kesehatan mata, operasi katarak, USG (Ultra Sonography) dan penyuluhan

tentang makna yang sangat penting dari kesehatan kepada masyarakat umum.

VI. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Bakti sosial ini akan dilaksanakan pada :

Hari : Jumat – Minggu




Tanggal : 5 – 7 April 2013

Tempat : Desa Babatan, Kecamatan Balongpanggang, Kabupaten

Gresik

VII. PESERTA

Mahasiswa angkatan 2012 Fakultas Kedokteran Universitas Wijaya Kusuma

Surabaya.

VIII. PELAKSANA

Bakti sosial merupakan program kerja Divisi Pengabdian Masyarakat Sie

Kerohanian Islam angkatan 2011 dan angkatan 2012, yang akan dilaksanakan oleh

panitia pelaksana di bawah naungan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas

Kedokteran Universitas Wijaya Kusuma Surabaya.

IX. SUSUNAN PANITIA

Lampiran 1

X. SUSUNAN ACARA

Lampiran 2

XI. RENCANA ANGGARAN DANA

Lampiran 3

XII. PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun dengan sebaik-baiknya dengan suatu

keyakinan dan harapan bahwa kegiatan ini akan berhasil dengan baik. Besar harapan

kami untuk dapat menjalin suatu kerjasama yang baik dengan semua pihak, baik

yang terkait secara langsung maupun tidak langsung. Saran, bantuan, dan dukungan

dari semua pihak sangat kami harapkan demi terselenggaranya acara ini. Semoga

Allah SWT senantiasa meridhoi segala usaha dan langkah kami. Amin Yaa Robbal

‘Alamin.




LAMPIRAN 1

SUSUNAN PANITIA

BAKTI SOSIAL SIE KEROHANIAN ISLAM


FAKULTAS KEDOKTERAN


PELINDUNG : 1. Rektor Universitas Wijaya Kusuma Surabaya

Prof. Dr. dr. H. Soedjiono T.,Sp.THT (K)

2. Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Wijaya

Kusuma Surabaya

Prof. Dr. H. Djanggan Sargowo. dr., Sp.PD., Sp.JP(K). FIHA, FACC, FCAPC, FESC, FASCC

PENASEHAT : Pembantu Dekan III Bidang Kemahasiswaan Fakultas

Kedokteran Universitas Wijaya Kusuma Surabaya

dr.Ibrahim Njoto, M.Hum., M.Ked.,PA.

PENANGGUNG JAWAB : Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas

Kedokteran Universitas Wijaya Kusuma Surabaya

Fidelia Elvira Rao

SC : Yuniar Ardi Santoso 2010B

KETUA SKI : Rifqi Ardi Firmansyah 10700130

KETUA PANITIA

KETUA : M.Donny Yuniar Pratama 11700117

KETUA I : Pearl Dhodik W. 11700422

KETUA II :. Muh. Hibban Rifauddin L. 11700069




SEKRETARIS : Anindya Okvitasari 11700070

Tia Ariani Salsabila 11700437

BENDAHARA : Izzah Al NAbilah 11700120

SIE ACARA

Koordinator : M. Praja Pratama 11700397

Anggota : Galih Catur Aji Setiawan 11700410

Prabangkara Dikma Billy 11700399

Anggun Prima Saputra 11700365

Yustisia Amalia 11700014

Puri Rizdiana 11700209

Aulia Dwi P 11700354

Icha Maulidia 11700002

Monalyza A 11700289

SIE MENTOR

Koordinator : Faizal Fahmi 11700149

Anggota : Nurul Laily Adha 11700155

Andani Putri Budi Arti 11700223

Raras Olivia Cindy 11700221

Zindy Mahal Madina 11700151

Nurhafida binti Darkutni 11700007

Tutut Rachmawati 11700083

Veby Muhammadiyah 11700217

Anbar Athikahiyani 11700418

Adinta Agustia N.M. 11700428

Putri Sari Wardani 11700162

Agung Rakhmawan 11700343

Ardiansyah 11700153

Syamsuridho Widyadinata 11700233

Ahmad Syamsul A. 11700347

Rendy Ghassan 11700424




SIE YANKES

Koordinator : Silvia 11700377

Anggota : Dewi Putri Permatasari 11700387

Anggi Kumala Rosita 11700245

Isna Arlina 11700143

Ekawanda Istiana Mentari 11700103

Linaniati 11700310

Meta Yulia Nindita 11700359

Nurin Fauziah Ivada 11700317

Anang Ova P 11700319

Awalino Ardani S 11700277

Dypta Bagus Yudhapratama 11700219

Andry Cipta Pratama 11700161

SIE PENGADAAN OBAT

Koordinator : Dahlia Ningrum 11700060

Anggota : Petri Heida Nurrowasi 11700018

Muafiya 11700144

Zevira Syalsabilla 11700293

Dita Dian Dialoka 11700215

Firidi Oktavilun Rochman 11700104

Faris Syarifuddiin H 11700067

SIE HUBUNGAN DOKTER

Koordinator : Dwitya Aprilia 11700355

Anggota : Tri Hidayati Muslikhah 11700291

: Aulia Ninggar Monica 11700029

SIE HUMAS & PERIJINAN

Koordinator : Farid Iswanto 11700339

Anggota : Afita Wihda Infaati 11700362

Nurlaili Arbaatin H 11700040




SIE AKOMODASI

Koordinator : Mochammad Atiq Kurniawan 11700012

Anggota : Heydar Patria Wardhana 11700329

: Nur Fawaid 11700099

SIE PERLENGKAPAN

Koordinator : Tommy Dharmawan 11700258

Anggota : M. Rahmadannizar Ali 11700212

Aulia Erik Setya Putra 11700322

M. Teguh Nurcahya O.P. 11700344

Junaidi Abdillah

11700316

Lukman Karim Asbolah

11700250

Adi Kusuma Wijaya 11700312

Satya Fitriansyah 11700360

SIE KONSUMSI

Koordinator : Nanik Fattqurotul Aini 11700165

Anggota : Ayu Esty Dzikriah 11700050

Melly Monica 11700044

Auliy Sulvia 11700447

Agmi Eka Yanuarita 11700137

Mella Ismaifatul Azizah 11700323

SIE PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

Koordinator : Fuad Ahmad Ardiansyah 11700127

Anggota : Bambang Subekti 11700313

Masriani 11700042

Zainur Rofiq 11700370

Kiki Maya 11700364

Andini Kusuma W.P 11700174




SIE KEAMANAN

Koordinator : Achmad Fawaid 11700426

Anggota : Wilda Purnama Yudistira 11700264

Hafid Muhammad. Jabir 11700210

Rela Esa Indra 11700020

Setya Budi Permadi 11700016

SIE DANUS

Koordinator : Marrienda D.M. 11700394

Anggota : Billy Magda Labiba 11700134

Nurcholifaur Rosidah 11700254

Maimunah 11700168

Fitri Purwaningsih 11700172

Chusnul Duwi Apriyanti 11700186

Nila Kusuma 11700435

SIE TRANSPORTASI

Koordinator : Arafatur Rahman 11700090

Anggota : Rhyco Andrean Sugianto Putra 11700039

Besty Eka Novianti 11700136

Abdul Azis 11700019

Aulia Irawan 11700082

Syahri Ramadhani 11700338




LAMPIRAN 2

SUSUNAN ACARA



FAKULTAS KEDOKTERAN


JUMAT, 5 APRIL 2013

WAKTU ACARA KETERANGAN TIAP SIE

CATATAN

10.00-12.00

Sharing antara peserta dengan mentor dan pengumpulan barang bawaanPJ: puri

Sie MentorMembekalan dan pembahasan lebih mendalam tentang yankes: anamnesa, penyakit2 yang sering terjadi pada penduduk

Sie acaraMengatur letak tas peserta dan mengarahkan peserta menjadi kelompok kerja

Di gedung C lantai 1

NB: plan 1, apabila waktu sharing tidak mncukupi maka ditiadakan Peserta datang langsung menaruh

tas dan segera menuju lokasi

pembukaan.

12.00-13.00

Persiapan bisPJ: galih

Sie Transportasi:Memastikan bis sudah datang lengkap jam 13.30

Supir bis breafing dengan sie Acara dan Transport masalah waktu keberangkatan

11.00-12.45

Persiapan panitiaPJ: galih, Puri

Sie Transport dan Sie Keamanan:Mengatur tas dan menjaga tas selama upacara

Semua panitia cowok jumatan

dahulu sedangkan panitia cewek

tetap di kampus

Kelompok bis sesuai kelompok




pembukaan, baik tas panitia dan peserta

Sie Perlengkapan:Mengecek dan mengatur persiapan upacara pembukaan di depan lobby C atau di basement (sesuaikan cuaca pada saat itu)

Sie Acara:Menghubungi undangan dan memastikan kehadiran undangan

Sie KonsumsiMenyiapkan konsumsi untuk undangan dan disetiap bis (supir dan peserta)

Sie Mentor:Mengarahkan peserta baris sesuai kelompok kerja dan mengabsen peserta

Sie Pubdekdok

kerja

Semua panitia segera menaruh tas

di depan gedung C dan segera

menuju lokasi pembukaan untuk

mengikuti upacara pembukaan

Lokasi pembukaan:

Planning A (tidak hujan) di depan Lobby CPlanning B (hujan) di basement

SEMUA PANITIA YANG

TIDAK ADA JOB IKUT

UPACARA PEMBUKAAN

12.00-12.45

Persiapan upacara pembukaanPJ: billy, puri

Sie Acara:Mengecek semua undangan hadir dan siap MC

Undangan: Dekanat

BEM FK




Sie Perlengkapan: Mengecek

megaphone

Menyiapkan

peralatan yang

harus dibawa

dan

dimasukkan

ke pickup

Sie Mentor;Membagikan keplek dan kaos baksos untuk peserta dan panitia

12.45-13.00

Upacara pembukaan

PJ: billy, puri

Sie AcaraMC membawa acara

Sie Transport:Bis dan supir bis sudah siap

Sie Konsumsi:Menaruh konsumsi ke dalam bis

Sie Pubdekdok

Yang memberi sambutan:Atau undangan siapapun yang sudah datang.Jam 12.45 ontime harus sudah dimulai

Lokasi pembukaan:

Planning A (tidak hujan) di depan Lobby CPlanning B (hujan) di basement

13.00-13.30

Persiapan berangkatPJ: billy, galih

Sie KeamananMengarahkan peserta untuk segera masuk ke dalam bis

Sie Mentor:Mengabsen peserta sesuai kelompok kerja

Dalam satu bison (kuota 15

orang) diisi 1 kelompok kerja dan

mentor tiap kelompok

Semua panitia langsung masuk ke

dalam kendaraan




dan mengecek kelengkapan peserta tiap kelompok

Sie Perlengkapan:Memastikan tidak ada perlengkapan yang akan dibawa tertinggal di kampus

Sie Perlengkapan yang pionir:Persiapan pembukaan di balai Desa Babatan

Sie AkomodasiPersiapan untuk perjalanan ke Desa Babatan

Sie Pubdekdok13.30-15.30

Perjalanan menuju mojokertoPJ: galih

Sie Acara:Koordinasi masalah undangan dengan sie humas

Sie Acara dan Sie Perlengkapan yang pionir:Memastikan persiapan di balai desa sudah fix

14.30- Persiapan di Sie Acara: Beberapa km dari pos, panitia




15.30 balai desaPJ: anggun

Memastikan

MC sudah

siap

Persiapan

sudah fix

Memastikan

kedatangan

atasan desa

Sie PerlengkapanPersiapan upacara penyambutan sudah fix (jangan lupa vas bunga dan taplak meja)

Sie Transport:Mengatur bis.

Sie Mentor:Membawa peserta ke balai desa

Sie Humas:Memastikan kehadiran undangan

Sie Konsumsi:Menyiapkan konsumsi untuk undangan

pioneer standby di jalan

Semua panitia dan peserta harap

langsung duduk di pendopo

Dimohon selama acara berlangsung

untuk tenang

Undangan yang hadir

Camat

Polsek

Kepala puskesmas

Kepala desa

BEM FK

15.30-16.15

Upacara di balai desaPJ: praja, anggun yusti

Sie Acara:MC membawa acara

Sie Transport:Memastikan

Yang memberi sambutan: Camat




pickup dan supir sudah siap


Persiapan perjalanan ke rumah pesertaPJ: praja, anggun, yusti

Sie Transport:Memastikan pickup sudah siap dan supirnya.

Sie AkomodasiMengecek rumah sudah siap untuk peserta dan panitia

Peserta dan mentor masuk ke pickup yang sudah diarahkan

16.15-16.30

Pembagian rumah

Sie Akomodasi:Mengantarkan peserta dan panitia ke rumah masing-masing

Sie Transport:Mengatur tempat parkir mobil-mobil

Sie Acara:Memastikan keberlangsungan acara

Sie Perlengkapan:Membereskan peralatan

Sie Konsumsi:Memastikan konsumsi untuk peserta dan panitia sudah siap

Semua panitia dan peserta setelah mengetahui rumah segera menaruh barang dan sholat Ashar di rumah masing-masing

16.30-18.15

Istirahat Sie Konsumsi:Menyiapkan

Yang mau mandi cepat mandi. Peserta sholat maghrib di rumah




konsumsi peserta18.15-19.30

Makan malamPJ: icha, galih

Sie Konsumsi:Membagikan konsumsi pada panitia dan peserta

Sie Acara:Menyiapkan acara

Sie PerlengkapanMemastikan tempat yang akan digunakan sudah bersih, alat-alat yang diperlukan sudah lengkap

Semua peserta dan panitia makan

NB:

Semua panitia memakai jas almamater, baju baksos

NB: semua peserta membawa peralatan makan, peserta memakai baju baksos

19.30-21.30

Malam KeakrabanPJ: mona, puri, aulia

Sie Acara:MC acara

Sie perlengkapan:menjaga perlengkapan

Sie Transportasi dan Sie AkomodasiMempersiapkan dan memastikan transport peserta kembali ke rumah.

Sie Pubdekdok

Peseta duduk berdasarkan kelompok kerja

Mohon TIDAK RAMAIpenjelasan tentang pelayanan kesehatan besok pagiPembicara: senior 2010

PJ yel-yel kelompok kerja: puri

21.30-22.00

Persiapan peserta ke rumah masing2PJ: mona, puri, aulia

Sie Mentor Membawa peserta ke rumah masing-masing

Sie

Semua panitia terutama koor (kecuali anggota mentor) berkumpul di balai desa untuk briefing kegiatan besoknya dan evaluasi kegiatan hari ini.




Transportasi dan Sie AkomodasiMempersiapkan transportasi peserta menuju rumah peserta


Evaluasi Panitia

Di pimpin oleh ketua panitia

22.00-04.00

Tidur Sie keamanan:Mengamankan tempat untuk baksos(mohon untuk dibagi jobdiscnya, untuk keamanan yang shift pagi, siang, malam. Agar tidak semua anggota sie keamanan tidur saat acara pokok YANKES keesokan harinya)

Semua peserta tidur.

Panitia tidur setelah selesai evaluasi, briefing dan segala keperluan untuk besok sudah disiapkan

SABTU, 6 APRIL 2013WAKTU ACARA KETERANGAN TIAP

SIECATATAN

04.30-06.00

Persiapan dan mandiPJ: galih, icha, billy

Sie keamanan:Berkeliling membangunkan panitia dan peserta.

Sie mentor rumah:Membangunkan peserta untuk menyuruh antri mandi dan bersiap-siap memakai pakaian yang

Semua panitia dan peserta harap cepat bangun, mandi dan bersiap-siap untuk yankes.

NB:semua peserta membawatas yankes. Bagi yang penyuluhan




rapi untuk yankes(diutamakan kepada peserta yang penyuluhan).

Sie konsumsi:Menyiapkan makan pagi

membawa almater juga.

06.00-06.30

Persiapan menjemput pesertaPJ:galih, icha, billy

Sie MentorBersama peserta bersiap menunggu jemputan pickup

Sie Transportasi dan Sie AkomodasiMenjemput peserta dan mentor rumah

06.30-07.30

Makan pagiPJ: mona, anggun

Sie Konsumsi:Membagikan konsumsi kepada peserta dan panitia

Sie Hubdok, Sie Transport, Sie AkomodasiMenjemput dokter di Surabaya (jam kondisional)

Panitia yang bertugas makan dulu: Keamanan, yenkes, hubdok, pubdok, transport, humas, mentor, dan yang mengantar penyuluhan.

Setelah selesai makan, peserta segera ke balai desa dan berkumpul sesuai kelompok kerja. Bagi yang pos yankes 2 (Dusun Mojopuro) segera berkumpul sesuai kelompok kerja dan naik transport didampingi mentor.

07.30-08.00

Persiapan yankes dan penyuluhanPJ:praja, yusti, billy

Sie transport:Menyiapkan transport untuk peserta yang akan YANKES dan peserta yang penyuluhan jalan kaki ke SD yang dituju.

Sie Akomodasi:

Pos 1: PrajaYankes: Praja, mona, billy, puri, galihPenyuluhan: puri




Mengarahkan jalan

Sie Yankes:Membagi kelompok kerja masing-masing, mengumpulkan peserta yang akan penyuluhan dan mengecek persiapan yankes sudah fix

Sie hubdok:Memastikan dokter dan DM sudah siap

Sie mentor:Mengarahkan peserta yang YANKES di pos lain untuk naik transportasi dan mengabsen.

Pos 2: yustiYankes: yusti, anggun, aulia, ichaPenyuluhan: icha

08.00-11.15

Yankes dan penyuluhanPJ: praja, mona, puri

Semua panitia yang belum makan segera makanSie Konsumsi:Menyiapkan konsumsi untuk makan siang. Pukul 11.30 semua konsumsi sudah siap.

Sie Transport;Mengantarkan konsumsi ke pos 2 yankes

Sie MentorMendampingi peserta yankes

Sie KeamananMemastikan keamanan selama berlangsungnya yankes

Sie Hubdok, Sie Obat, Sie Pubdekdok

Selesai penyuluhan,

peserta segera

kembali ke pos

masing-masing. Sie

transport harus

siap-siap.

Semua panitia sudah

makan, yang tidak

bertugas segera

membantu Yankes

11.15- ISHOMA Mohon panitia yang vital semua bergantian




13.00 (dibuat berkelompok untuk pasien dan jadwal dokter)

untuk yankes yang mau sholat segera sholat dulu

Sie KonsumsiMembagikan konsumsi kepada peserta dan panitia

sholat dzuhur

Semua peserta dan panitia yang sudah sholat kembalike tempat yankes.

13.00-14.00

Yankes Sie YankesMelanjutkan kembali yankesnya

Sie KeamananMemastikan keamanan selama berlangsungnya yankes

Sie Hubdok, Sie Obat, Sie Pubdekdok

Pada jam 2 siang, pendaftaran pasien ditutup sehingga hanya melayani pasien yang belum diperiksa.

14.00-14.30

Penutupan YankesPJ:anggun, auli, icha

Sie YankesMengkoordinir pasien yang belum diperiksa

Sie AcaraMenutup yankes, mempersiapkan peserta untuk kembali ke rumah pesertaSie MentorMengatur peserta berbaris sesuai kelompok kerja Sie AkomodasiPersiapan mengantarkan peserta dan metor rumah ke rumah pesertaSie TransportasiMempersiapkan transport peserta kembali ke rumah pesertaSie PerlengkapanMembereskan semua perlengkapan yang ada di balai desa dan memastikan tidak ada perlengkapan yang

Sisa pasien di ambil alih oleh sie yankes

Setelah pasien yankes benar-benar habis, acara diambil alih oleh sie acara.




tertinggal di balai desa


Kembali ke rumah pesertaPJ:galih, icha, billy

Sie Mentor RumahMengantarkan peserta kembali ke rumah

Sie AkomodasiMengantarkan peserta dan metor rumah ke rumah peserta

Sie TransportasiMempersiapkan transport peserta kembali ke rumah peserta

Sie KeamananMemastikan keamanan transportasi peserta (pulang-pergi)

14.30-15.30

Istrahat Peserta ganti baju bebas dan sholat Ashar di rumah masing-masing

15.30-16.00

Peserta kembali ke balai desaPJ: galih, icha, billy

Sie AkomodasiMengantarkan peserta dan metor rumah ke rumah peserta dan persiapan menjemput kembali peserta dan mentor

Sie TransportasiMempersiapkan transport peserta kembali ke rumah peserta dan persiapan menjemput kembali peserta dan mentor

Sie MentorSesampai di balai desa, segera mengatur peserta berkumpul sesuai




kelompok kerja

Sie Acara:Mengecek semua undangan hadir dan siap MC, persiapan sudah fix, dan memastikan kedatangan atasan desa

16.00-16.45

Permainan dan Persiapan pensiPJ: anggun, aulia, yusti

Peserta memakai baju bebas + celana training

16.45-18.15

Istirahat Sie Konsumsi:Menyiapkan konsumsi

Yang mau mandi cepat mandi. Peserta sholat maghrib di rumah peserta

18.15-19.00

Makan malamPJ:mona, icha

Sie Konsumsi:Membagikan konsumsi pada panitia dan peserta

Sie Acara:Menyiapkan acara

Sie PerlengkapanMemastikan tempat yang akan digunakan sudah bersih, alat-alat yang diperlukan sudah lengkap

Semua peserta dan panitia makan

NB: semua peserta membawa peralatan pensi

Semua panitia memakai jas almamater, baju baksos

NB: semua peserta membawa peralatan makan, peserta memakai baju baksos

19.00-21.30

PensiPJ: yusti, aulia, mona

Sie Acara:MC acara

Sie perlengkapan:menjaga perlengkapan

Sie Transportasi dan Sie AkomodasiMempersiapkan dan

Peseta duduk berdasarkan kelompok kerja

Pensi di lakukan sesuai urutan pengundianSetiap kelompok diberi waktu 7 menit




memastikan transport peserta kembali ke rumah.

Sie Pubdekdok

PJ yel-yel kelompok kerja: yusti

21.30-22.00

Persiapan peserta ke rumah masing2PJ: yusti, aulia, mona

Sie Mentor Membawa peserta ke rumah masing-masing

Sie Transportasi dan Sie AkomodasiMempersiapkan transportasi peserta menuju rumah peserta

Sie Pubdekdok

Semua panitia terutama koor (kecuali anggota mentor) berkumpul di balai desa untuk briefing kegiatan besoknya dan evaluasi kegiatan hari ini.

22.00-22.30

Evaluasi Di pimpin oleh ketua panitia

22.00-04.00

Tidur Sie keamanan:Mengamankan tempat untuk baksos

Semua peserta tidur.

Panitia tidur setelah selesai evaluasi, briefing dan segala keperluan untuk besok sudah disiapkan

MINGGU, 7 APRIL 2013WAKTU ACARA KETERANGAN TIAP

SIECATATAN

04.30-06.30

Persiapan dan mandiPJ: galih, aulia, anggun

Sie keamanan:Berkeliling membangunkan panitia dan peserta.

Sie mentor rumah:Membangunkan peserta untuk menyuruh antri mandi dan bersiap-siap memakai pakaian yang rapi untuk upacara penutupan

Semua panitia dan peserta harap cepat bangun, mandi dan bersiap-siap

NB: - semua peserta berkemas-kemas untuk pulang - mentor dan peserta membersihkan sampah di rumah dan berpamitan ke pemilik rumah




Sie konsumsi:Menyiapkan konsumsi undangan dan peserta

06.30-07.00

Persiapan menjemput pesertaPJ: galih, aulia, anggun

Sie MentorBersama peserta bersiap menunggu jemputan pickup

Sie Transportasi dan Sie AkomodasiMenjemput peserta dan mentor rumah

07.00-08.00

Upacara penutupanPJ: Praja, Mona, Puri

Sie AcaraMC membawa acara

Sie Transport:Memastikan supir dan bis sudah siap

Sie AkomodasiMempersiapkan denah perjalanan kembali ke Surabaya

Sie MentorMendampingi peserta

Sie KeamananMemastikan keamanan upacara penutupan

Sie Pubdekdok

Sertifikat diberikan saat penutupan.

08.00-08.15

Photo bersama (panitia & peserta)

Sie Pubdekdok

08.15-08.45

Peserta dan mentor naik bisPJ: praja, anggun, galih

Sie Transportasi dan Sie AkomodasiMempersiapkan transportasi dan denah perjalanan ke Surabaya

Sie MentorMendampingi peserta susuai kelompok kerja




08.45-selesai

Pulang ke Surabaya

Sie Transportasi dan Sie AkomodasiMengantarkan perjalanan ke Surabaya

Sie MentorMendampingi peserta sampai di kampus

LAMPIRAN 3




RENCANA ANGGARAN DANA



FAKULTAS UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA

PEMASUKAN1. Pendaftaran Peserta (Rp 250.000,00 x 200) Rpxx.x00.000,00

2. Pendaftaran Panitia (Rp 100.000,00 x 93) Rp 6.640.000,00

3. IKOMA Rp 3.000.000,00

4. KAWIKAS Rp 2.000.000,00

5. Takmir Masjid Rp 1.000.000,00

6. Sponsor dan donatur Rp 5 .000.000,00+

TOTAL R52.140.000,00

PENGELUARAN

*Sie Pubdekdok :

Sertifikat peserta dan panitia (245 x Rp 4.000,00) Rp 980.000,00

Sertifikat Dokter dan Asisten (14 x Rp 4.000,00) Rp 56.000,00

Keplek peserta (150 xRp 1100,00) Rp165.000,00

Kaos peserta dan panitia (245 x Rp 65.000,00) Rp15.925.000,00

Gantungan kunci (250 xRp 4.000,00) Rp 1.000.000,00

Spanduk (3 x Rp 51.000) Rp

153.000,00

Plakat (3 x Rp 60.000) Rp

60.000,00

Cd mini (2 x Rp 25.000) Rp

50.000,00

Keplek Panitia (95 x Rp 1200) Rp

114.000,00




Piagam DM (6 x Rp 4000) Rp

24.000,00

Pigura (20 x Rp 15.000) Rp

30 0.000 ,00 +

Rp

18.947.000,00

*Sie Konsumsi

Konsumsi Peserta

Makan peserta (3 x 150 x Rp 8000) Rp

3.600.000,00

Snack peserta (2 x 150 x Rp 5000) Rp

1.500.000,00

Konsumsi panitia

Makan (3 x 95 x Rp 8000) Rp

2.280.000,00

Snack (2 x 95 x Rp 5000) Rp

950.000,00

Konsumsi dokter + DM

Makan (20 x Rp Rp 10.000,00 x 2) Rp

400.000,00

Snack (20 x Rp 5.000,00 x 2) Rp

200.000,00

Aqua Kardus

30 kardus x Rp 14.000 Rp

420.000,00

2 kardus botol x Rp 30.000 Rp

60.000,00

Konsumsi Tamu (7 x 2 x Rp 5000) Rp 70 .000 ,00

+

Rp

9.480.000,00

*Sie Humas dan Perijinan




perijinan dan instansi terkait+ biaya perjalanan Rp

1.000.000,00

* Sie Yankes

Kertas Anamnesa TM Yankes (700 x Rp 200) Rp

140.000,00

Kertas Resep (300 x Rp 100) Rp

300.000,00

Kertas Rujukan (50 x Rp 100) Rp

50.000,00

Penyuluhan (2 x Rp 100.000) Rp

200.000,00

Polybag (10 x RP 10.000) Rp

100.000,00

Tissue Besar Rp

15.000,00 +

Rp

805.000,00

*Sie Hubungan dokter (vakasi) dokter pendamping

Dokte poli umum 7 x Rp 250.000,00 Rp

1.750.000,00

Doktersirkumsisi dan USG 3 x Rp 300.000,00 Rp 90 0.000 ,0

Rp 2.650.000,00

*Sie Transportasi

Sewa kendaraan (5 x Rp 1.500.000) Rp

7.500.000,00

Bensin Rp

2.00 0.000 ,00 +

Rp

9.500.000,00




*Sie Acara Rp

150.000,00

*Sie Perlengkapan:

Sewa tenda 2 buah dan kursi Rp

1.000.000,00

Sound System Rp

750.000,00

Alat tulis Rp

1.000.000,00

Posko (terop dan kursi) Rp

1.000.000,00

Dan lain-lain Rp

250.000,00 +

Rp

4.000.000,00

*Sie Keamanan: uang jaga Rp

500.000,00

*Sie Dana Usaha Rp

500.000,00

*Sie Obat :Pengadaan Obat Rp

4.000.000,00

*Lain-lain Rp

508 .000 ,00 +

Total Rp

52.140.000,00

Proposal BAKSOS 2013

Documents

Transcript of Proposal BAKSOS 2013