Proposal Baksos Formaka

PROPOSAL KEGIATAN BAKTI SOSIAL

"BERBAGI DAN SILATURAHMI"

FORMAKA (Forum Mahasiswa Karanganyar)

DI DUKUH WONOSARI

Jl. Mayor Ahmadi KM.5, GONDANG REJO

A. PENDAHULUAN

Kabupaten Karanganyar merupakan salah satu kabupaten di wilayah Jawa

Tengah yang memiliki banyak potensi tetapi masih belum tergali. Potensi SDA

(Sumber Daya Alam) dan SDM (Sumber Daya Manusia) masih belum

dimaksimalkan. Pembangunan di desa pelosok juga masih belum maksimal sehingga

masih terdapat saudara-saudara kita yang kekurangan secara finansial.

Oleh Karena itu, kami sebagai generasi muda yang telah dianugerahi sedikit

ilmu pengetahuan dan pengalaman termotivasi untuk membantu saudara-saudara di

salah satu desa di Kabupaten Karanganyar dengan melaksanakan kegiatan bakti sosial

dan kegiatan penyuluhan untuk kelompok Tani. Passion kami untuk membangun

Karanganyar lebih maju menjadi motivasi tambahan kegiatan ini.

Kegiatan ini adalah sebuah lompatan besar dari FORMAKA (Forum

Mahasiswa Karanganyar) yang diawali dari kumpul-kumpul mahasiswa yang

berdomisili di Karanganyar yang membentuk suatu forum dimana tujuan kami

bersama ingin “balik ndeso, bangun ndeso” sebagai salah satu wujud kepedulian dan

tanggung jawab sebagai warga masyarakat Karanganyar untuk memajukan daerah

kami.

“Dan belanjakanlah harta bendamu dijalan ALLAH, dan janganlah kamu menjatuhkan dirimu sendiri kedalam kebinasaan, dan berbuat baiklah, karena

sesungguhnya ALLAH menyukai orang-orang yang berbuat baik” (QS. Al-baqarah 195)

FORMAKA

PROFIL FORMAKA (Forum Mahasiswa Karanganyar)

FORMAKA Fisioner FORMAKA Pioner, begitu kami menyebutnya.

FORMAKA didirikan pada tanggal 2 Februari 2013. Sebuah forum silaturahmi kecil

para mahasiswa yang berdomisili di Karanganyar yang menuntut ilmu di berbagai

Universitas. Pada mulanya forum ini hanya tempat untuk berkumpul dan

bersilahturahmi kami disela-sela kesibukan kuliah. Seiring berjalannya waktu,

perkumpulan ini berubah menjadi komunitas silaturahmi sosial dan pendidikan yang

bersifat sukarela, tidak mengikat, dan keanggotaannya bebas dari mana saja.

Walaupun masih tergolong komunitas baru dan belum memperoleh berbagai

pengalaman yang banyak serta belum berjalan sesuai dengan rencana awal, Formaka

telah melakukan beberapa kegiatan silaturahmi antar anggota. Berikut beberapa

kegiatan yang sudah dilakukan :

1. Makrab (Malam Keakraban) pada tanggal 2-3 Februari di salah satu Villa di

Tawangmangu, dimana dalam acara Makrab tersebut telah dibentuk

kepengurusan FORMAKA yang baru.

2. Launching FORMAKA di Car Free Day (CFD) Karanganyar pada tanggal 24

Februari 2013 yang dihadiri oleh warga Karanganyar dan dimeriahkan oleh

teman-teman kita dengan berbagai acara.

Sekarang dan ke depannya kami berharap komunitas ini dapat berjalan dengan

baik dan berkelanjutan untuk program-program sosial pendidikan terutama untuk

membangun kampung halaman Kabupaten Karanganyar. Untuk itu bagi teman-teman

yang tertarik untuk bergabung dengan komunitas ini, silakan bergabung di group

facebook : FORMAKA dan Twitter: @FORMAKA_

“Apabila di dalam diri seseorang masih ada rasa malu dan takut untuk berbuat suatu kebaikan, maka jaminan bagi orang tersebut adalah tidak akan bertemunya

ia dengan kemajuan selangkahpun” ~Bung Karno

FORMAKA

B. NAMA KEGIATAN

BAKTI SOSIAL BERBAGI DAN SILATURAHMI

C. TUJUAN KEGIATAN

1. Menumbuhkan sikap tolong menolong diantara sesama.

2. Menyalurkan donasi kepada yang berhak menerimanya.

3. Mempererat silaturahmi antar teman-teman FORMAKA khususnya dan dengan

warga desa serta anak-anak pada umumnya.

4. Meningkatkan kepekaan dan kepedulian sosial kepada masyarakat.

5. Sebagai wujud pengabdian masyarakat dan memberikan kontribusi kepada

masyarakat.

6. Mewujudkan sikap kebersamaan dan kekompakkan diantara FORMAKA.

D. BENTUK KEGIATAN

1. Kegiatan Ramah Tamah dengan Warga setempat

Kegiatan ini bermaksud untuk silaturahmi dan memperkenalkan diri tentang

komunitas kami dan diharapkan bisa bersinergi untuk membangun desa binaan

yang mandiri.

2. Kajian Umum

Kegiatan ini diisi kajian oleh pembicara dan diikuti masyarakat baik anak-anak,

warga desa atau lainnya. Guna meningkatkan pengetahuan dan semangat dalam

menuntut ilmu agama.

3. Pengecekan Kesehatan/Pengobatan Gratis

Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pelayanan kesehatan secara cuma-

cuma kepada masyarakat.

4. Kegiatan Outbond anak-anak

Kegiatan ini bertujuan untuk mengenalkan anak-anak desa Wonosari tentang

pentingnya kerjasama dalam bentuk permainan

5. Pembagian Sembako

Kegiatan ini bertujuan untuk menyalurkan sembako dari para donatur kepada

warga yang berhak menerimanya.

FORMAKA

6. Kegiatan Penyuluhan untuk Kelompok Tani

Kegiatan ini ditujukan kepada masyarakat Desa Wonosari khususnya kelompok

Tani untuk memberitahukan bagaimana cara bertani yang baik dan benar.

E. SASARAN

1. Kegiatan penyuluhan kelompok Tani : 120 orang

2. Pengobatan gratis : 100 orang

3. Baksos/Pembagian Sembako : 338 orang

4. Outbond Anak-anak : 100 orang

F. WAKTU TEMPAT DAN PELAKSANAAN

Hari/Tanggal : Sabtu-Minggu/ 27-28 April 2013

Waktu : 1. Sabtu 12.00-21.00 WIB

2. Minggu 06.00-15.00 WIB

Tempat : Wonosari, Jl. Mayor Ahmadi KM.5, Gondangrejo

G. SUSUNAN ACARA

Lampiran 1

H. KEPANITIAAN

Lampiran 2

I. ANGGARAN KEGIATAN

Lampiran 3

J. MEDIA PARTNER DAN SPONSORSHIP

Lampiran 4

K. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat dan kami sampaikan, semoga dapat menjadikan

pedoman dan referensi bagi pihak yang berkepentingan. Semoga semua pihak dapat

membantu terselenggaranya semua acara tersebut di atas. Semoga Allah SWT

mempermudah dan meridhoi langkah kita.

Amin.

“ Jadikan hidup ini indah, ubahlah kemuraman menjadi senyuman”

FORMAKA

Lampiran 1. : SUSUNAN ACARA

NO. TANGGAL WAKTU ACARA

1.20-21 April

2013Pembagian Kupon Sembako dan Kupon Kesehatan

2.27 April

201312.00

Berkumpul dan Berangkat dari SMA N 1 Karanganyar

(Gerbang Selatan)

3. 13.00-17.00

Rombongan mempersiapkan acara untuk kegiatan

penyuluhan di malam hari dan untuk acara hari

berikutnya

4. 17.00-18.00 Istirahat dan MCK

5. 18.00-19.00 Kajian di Masjid Al-Hakim

6. 19.00-21.00 Penyuluhan untuk Kelompok Tani

7. 21.00-05.00 Istirahat

8. 28 April 2013 Kegiatan Pengobatan Gratis, Baksos, dan Outbond

9. 05.00-06.00 MCK

10. 06.00-07.00Persiapan untuk kegiatan baksos, outbond, dan stand

kesehatan gratis

11. 07.00-12.00(7.00-10.00) pembagian sembako setiap dusun ;

(7.00-12.00) kesehatan gratis dan outbond

12. 12.00-13.00 Penutupan acara dan bersih-bersih

13. 13.00-14.00 Evaluasi

14. 14.00-15.00 Pulang ke Karanganyar

*Nb: Acara sewaktu-waktu dapat berubah sesuai dengan situasi dan kondisi di lapangan.

FORMAKA

LAMPIRAN 2 : KEPANITIAAN

No. PJ NAMA

1 Ketua Alfiansyah Eka Saputra

2 Sekretaris 1. Nita Dwi Ariani

2. Heza Risaliyanti

3 Bendahara dan Dana Usaha 1. Dwi Retno Wulan

4 Seksi Acara 1. Raditya Sandro Alfian

2. Bima Gurusma

3. Riza Wahyu S

5 Seksi Humas 1. Ivantri Graham O.A

2. Hafidh Mahzum

3. Muhammad Hasan

6 Seksi Dokumentasi 1. Deny Priadmoko

2. Gustriyani

3. Nur Rahma D

7 Seksi Konsumsi 1. Noorma Luthfiana

2. Rilia Carla Devinta

8 Seksi Perlengkapan 1. Aditya Wahyu N

2. Ananda Dhira Anoraga

9 Koordinator Pengobatan Gratis Hafid Mahdzum

10 Koordinator Sembako Raditya Sandro Alfian

11 Koordinator Outbond Elisa Fajri Kusumaningrum

12 Pelaksanaan teknis Seluruh anggota FORMAKA (Forum

Mahasiswa Karanganyar)

FORMAKA

LAMPIRAN 3 : ANGGARAN KEGIATAN

Estimasi Biaya

Narasumber @1 x 100.000 = Rp 100.000,00

Sound 500.000 = Rp 500.000,00

Sembako

Beras 2kg @16.000 x 338 orang = Rp 5.408.000,00

Teh 1 bumgkus @2.000 x 338 orang = Rp 676.000,00

Gula 1/2kg @6.000 x 338 orang = Rp 2.028.000,00

Mie Instan 2bungkus @3.000 x 338 orang = Rp 1.014.000,00

Konsumsi

Volunteer @100 x 5000 (3x makan) = Rp 1.500.000,00

Snack :

Sosis @120 x 1.500 = Rp 180.000,00

Roti bolu @120 x 1.000 = Rp 120.000,00

Arem-arem @120 x 1.500 = Rp 180.000,00

Air minum mineral @9x 20.000 = Rp 160.000,00

Transportasi = Rp 200.000,00

Out bond = Rp 200.000,00

ATK

A4 = Rp 40.000,00

Tinta = Rp 35.000,00

Dan lain-lain = Rp 60.000,00

PDD

- MMT = Rp 150.000,00

- Dan lain-lain = Rp 100.000,00

TOTAL = Rp 12.651.000,00

FORMAKA

LEMBAR PENGESAHAN

Karanganyar, 25 Maret 2013

Panitia Pelaksana

Bakti Sosial Berbagi dan Silaturahmi

FORMAKA

(Forum Mahasiswa Karanganyar)

Ketua Pelaksana Sekretaris

Alfiansyah Eka Saputra Nita Dwi Ariani

Mengetahui,

Ketua FORMAKA

Wisnu Wibisono

FORMAKA

LAMPIRAN 4 : MEDIA PARTNER DAN SPONSORSHIP

MEDIA PARTNER/SPONSORSHIP

Media Partner/Sponsorship adalah pihak yang bekerjasama dalam publikasi dan

penyebaran informasi kegiatan Bakti Sosial (Baksos) FORMAKA (Forum Mahasiswa

Karanganyar) di Wonosari, Jl Mayor Ahmadi km 5, Gondangrejo, Karanganyar melalui

media-media yang menjadi focus suatu media partner, baik media elektronik maupun media

cetak

Media elektronik yang dimaksud adalah televisi dan radio. Media cetak adalah majalah,

koran, tabloid, dan sejenisnya, serta situs publikasi.

Ketentuan Kerja Sama :

1. Media partner dapat memberikan konfirmasi ketersediaan bekerjasama pada tanggal 6

April 2013.

2. Media partner dapat memilih salah satu paket kerjasama sebagai Advance Media

Partner, Intermediate Media Partner, Principal Media Partner. Ketentuan yang

tercantum dalam paket kerjasama tersebut tidak bersifat final dan masih dapat

dinegosiasikan.

3. Logo dan nama perusahaan disediakan oleh media partner dan diterima panitia

selambat-lambatnya tanggal 8 April 2013.

4. Penandatangan kerjasama akan dilakukan oleh panitia dan perwakilan pihak media

partner berdasar paket media partner yang telah disepakati.

5. Media partner berhak mendapat kontraprestasi yang ada dalam paket yang telah

dipilih. Media partner berhak untuk tidak memanfaatkan salah satu atau lebih

kontraprestasi yang ditawarkan tanpa ada kontraprestasi lainnya.

6. Pembatalan perjanjian kerjasama secara sepihak oleh media partner akan dikenakan

biaya administrasi . Penyerahan biaya administrasi dilakukan saat perjanjian

pembatalan kontrak.

7. Paket kerjasama media partner akan berubah menjadi sponsorship apabila media

partner bersedia memberikan kontribusi lebih selain mempublikasikan acara, missal

dana.

FORMAKA

BENTUK KERJA SAMA MEDIA PARTNER/SPONSORSHIP

A. ADVANCE MEDIA PARTNER

Perusahaan/Badan Usaha/Lembaga Publikasi yang bersedia memberikan

kontribusi berupa

- Publikasi Nasional atau local dengan kuantitas publikasi ditentukan panitia

dan dan disesuaikan kepentingan acara

- Media Partner merupakan media yang berkecimpung dalam pemberitaan

Nasional dan mengangkat acara Baksos ke pemberitaan Nasional

B. INTERMEDIATE MEDIA PARTNER

Perusahaan/Badan Usaha/lembaga Publikasi yang bersedia memberikan kontribusi

berupa

- Publikasi Nasional atau local dengan kuantitas publikasi minimal 10 kali

untuk media elektronik dan minimal 8 kali untuk media cetak terhitung sejak

menandatangai MOU sampai acara baksos selesai


Nasional dan mengangkat acara Baksos ke pemberitaan Nasional

C. PRINCIPAL MEDIA PARTNER

Perusahaan/Badan Usaha/lembaga Publikasi yang bersedia memberikan kontribusi

berupa :

- Publikasi Nasional atau local dengan kuantitas publikasi minimal 5 kali untuk

media elektronik dan minimal 4 kali untuk media cetak terhitung sejak

menandatangai MOU sampai acara baksos selesai.


Nasional dan mengangkat acara Baksos ke pemberitaan Nasional.

FORMAKA

BENTUK KERJASAMA MEDIA PARTNER / SPONSORSHIP

Deskripsi Advance Intermediate PrincipalLogo pada media publikasi*

Berhak memasang spanduk perusahaan di lokasi acara

-

Mendapat iklan verbal (ad-lips) oleh MC

Berhak disebutkan nama perusahaannya pada waktu acara Baksos

- -

Mendapatkan kesempatan untuk promosi dan marketing pada saat acara

- -

Catatan :

A. Kerjasama dilakukan secara barter dengan publikasi serta peliputan pada media sesuai

kesepakatan.

B. Logo Media Publikasi tersebut adalah

- Logo pada iklan media cetak dan elektronik

- Logo pada spanduk,umbul-umbul, slide kegiatan

- Logo pada publikasi (poster, pamflet, banner) kegiatan

- Logo pada tanda pengenal panitia dan peserta

FORMAKA

PANITIA BAKTI SOSIALFORMAKA

(FORUM MAHASISWA KARANGANYAR)

Karanganyar, 25 Maret 2013

No : BS/01/25/03/2013

Lamp : -

Hal : PERMOHONAN SPONSORSHIP

Yth. ________________________________________

di Tempat

Kami beritahukan bahwa FORMAKA (Forum Mahasiswa Karanganyar) akan mengadakan Bakti Sosial

“Berbagi dan Silaturahmi” dengan sasaran masyarakat Desa Wonosari, Jl. Mayor Ahmadi KM.5, Gondangrejo .

Bakti Sosial tersebut akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu-Minggu, 27-28 April 2013

Waktu : Sabtu 12.00-Minggu 15.00

Tempat : Wonosari, Jl. Mayor Ahmadi KM.5, Gondangrejo

Sehubungan dengan hal tersebut kami bermaksud mengajukan permohonan kerja sama sponsorship untuk

kelancaran acara kami sebagaimana terlampir dalam proposal.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kebijakan serta kerjasama yang saling

mendukung kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Panitia BAKTI SOSIAL

"BERBAGI DAN SILATURAHMI" FORMAKA

Ketua Pelaksana Sekretaris

Alfiansyah Eka Saputra Nita Dwi Ariani

Mengetahui,

Ketua FORMAKA

Wisnu Wibisono

FORMAKA

LEMBAR KESEDIAAN

SPONSORSHIP

Setelah memperhatikan penawaran kerjasama dari Panitia Pelaksana BAKTI SOSIAL "BERBAGI DAN

SILATURAHMI" FORMAKA di Dukuh Wonosari, Jl. Mayor Ahmadi KM.5, Gondangrejo, maka yang

bertandatangan dibawah ini:

Nama :

Jabatan :

Nama Perusahaan :

Alamat Perusahaan :

Dengan ini menyatakan kesediaan untuk bekerjasama dalam penyelenggaraan BAKTI SOSIAL

"BERBAGI DAN SILATURAHMI" FORMAKA di Dukuh Wonosari, Jl. Mayor Ahmadi KM.5, Gondangrejo

dalam bentuk:

1. Sponsor

2. Donatur

( Beri tanda silang pada pilihan )

Sehubungan dengan itu kami menyerahkan uang muka sebesar

Rp._______________________________________________________________________________

( Terbilang: ..................................................................................................................)

Demikian lembar kerjasama ini kami buat dengan kerjasama saling menguntungkan kedua belah pihak.

______________, _______________2013

Penerima

( __________________ )

Pengisi

( __________________ )

FORMAKA

Proposal Baksos Formaka

Documents

Transcript of Proposal Baksos Formaka