Proposal Baksos 2011

download Proposal Baksos 2011

of 13

Transcript of Proposal Baksos 2011

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASIKESEKRETARIATAN : Kantor BEM-FIA UniversitasPesantrenTinggiDarul Ulum ( Unipdu ) Jln, PPDU ,PeteronganJombang Telp : 0857 31449 777

BEM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum ( Unipdu )

Nomor : 01/Panpel-BS/BEMFIA.VI/02/A-I/10/2011 Lamp : 1 ( Satu ) Bendel Hal : PERMOHONAN DANA Kepada Yang Terhormat Wakil Rektor Bidang Keuangan dan SDM UNIPDU DiTempat Assalamualaikum Wr.Wb. Salam silaturrahim, semoga derap langkah aktifitas kita senantiasa dalam limpahan rahmat dan karunia Allah SWT. Amin. Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan PENGABDIAN MASYARAKAT oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Administrasi ( BEM FIA ) UNIPDU Jombang, yang Insya Allah akan kami laksanakan pada: Hari / Tanggal Waktu Tempat Acara : Rabu-Kamis, 26-27 Oktober 2011 : 08.00 Selesai : Desa Jatipelem, Diwek, Jombang : PENGABDIAN MASYARAKAT Sumber Daya

Manusia Berkualitas Mengubah Visi Menjadi Realitas .Demi terlaksananya acara tersebut, kami Panitia Pelaksana bermaksud memohon Bantuan Dana kepada Bapak. Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampirkan Proposal Kegiatan. Demikian surat Permohonan Dana ini kami buat, atas perhatian dan bantuannya kami sampaikan terima kasih. Wallahul Muwafiq Ila Aqwamith-Tharieq Wassalamualaikum Wr.Wb.

Jombang, 15 Oktober 2011

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASIKESEKRETARIATAN : Kantor BEM-FIA UniversitasPesantrenTinggiDarul Ulum ( Unipdu ) Jln, PPDU ,PeteronganJombang Telp : 0857 31449 777

BEM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum ( Unipdu )

A. DASAR PEMIKIRAN

Rasa kebersamaan dan kerja sama sangatlah penting dalam suatu organisasi. Supaya organisasi tersebut bisa tetap berjalan, maka dari itu Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Administrasi menyelenggarakan acara yang bertujuan untuk mengembangkan rasa kebersamaan antar mahasiswa mahasiswi dan antar dosen dengan mahasiswa. Salah satunya yaitu dengan cara mengadakan PENGABDIAN MASYARAKAT yang bertempat DesaJatipelem Kec. Diwek Kab, Jombang.PENGABDIAN MASYARAKAT merupakan salah satu bentuk kegiatan pengabdian pada masyarakat sebagai perwujudan dari Tri Dharma Perguruan Tinggi. Sebagai perwujudan dari Tri Dharma Perguruan Tinggi PENGABDIAN MASYARAKAT bukan hanya sebagai kegiatan saja, namun lebih dari itu sebagai sarana untuk mempererat ukhuwah di antara pihak-pihak yang terlibat dalam hal ini mahasiswa, dosen maupun masyarakat. Dengan di adakan acara PENGABDIAN MASYARAKAT ini diharapkan seorang mahasiswa bisa mengerti bahwasannya mereka tidak hanya harus belajar di bangku kuliah. Akan tetapi masih banyak hal yang harus dipelajari di luar itu, yaitu pengabdian kepada masyarakat ketika mereka sudah lulus atau keluar dari kampus nanti. Nama kegiatan ini adalah PENGABDIAN MASYARAKAT , adapun tema kegiatan ini adalah Sumber Daya Manusia

Berkualitas Mengubah Visi

Menjadi

Realitas.. B. LANDASAN KEGIATAN 1. Undang undang nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (UU SISDIKNAS). 2. Peraturan pemerintah (PP) Nomor 60 tahun 1991 tentang Pendidikan Tinggi. 3. Pola pengembangan mahasiswa / Surat Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi DIKTI nomor 26/DIKTI/KEP/1988. 4. Tri Dharma Perguruan Tinggi. 5. AD/ART dan hasil Rapat Kerja BEM FIA UNIPDU Jombang, pada tanggal 17 Januari 2010.

C. TUJUAN 1. Menanamkan rasa kebersamaan dan persaudaraan di antara sesama mahasiswa maupun mahasiswa dan dosen. 2. Memperdalam pemahaman dan aplikasi mahasiswa tentang tanggung jawab bersama masyarakat sehingga tumbuh saling pengertian dan saling membutuhkan.

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASIKESEKRETARIATAN : Kantor BEM-FIA UniversitasPesantrenTinggiDarul Ulum ( Unipdu ) Jln, PPDU ,PeteronganJombang Telp : 0857 31449 777

BEM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum ( Unipdu )

3. Mendewasakan dan meningkatkan rasa tanggung jawab mahasiswa dalam hal cara berpikir, memantapkan kecakapan dan mempertajam penalaran. 4. Menumbuhkan jiwa kewirausahaan sejak berada dibangku kuliah untuk menghadapi dunia masyarakat.

D. BENTUK KEGIATAN Bentuk kegiatan ini adalah : Pengabdian Masyarakat Tema : Sumber Daya Manusia

Berkualitas Mengubah Visi Menjadi

Realitas .E. WAKTU dan TEMPAT KEGIATAN Hari / Tanggal Waktu Tempat : Rabu - Kamis, 26 - 27Oktober 2011 : 08:00 Selesai : Desa Jatipelem Diwek Jombang

F. ORGANISASI PELAKSANA Kegiatan Pengabdian Masyarakat dilaksanakan oleh seluruh panitia dan BEM Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Pesantren Tinggi DarulUlum Jombang. Adapun susunan kepanitiaan sebagaimana terlampir.

G. PESERTA Kegiatan ini ditujukan kepada masyarakat, dan pengusaha UMKM dilingkungan desa Jatipelem dan mahasiswa.

H. SUMBER DANA Dana kegiatan ini berasal dari : Dana Kemahasiswaan Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum ( UNIPDU ) Jombang. Sumbangan lain yang tidak mengikat ( Mahasiswa fakultas ilmu administrasi )

I. ANGGARAN DANA Sebagaimana Terlampir I

J. SUSUNAN KEPANITIAAN Sebagaimana Terlampir II

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASIKESEKRETARIATAN : Kantor BEM-FIA UniversitasPesantrenTinggiDarul Ulum ( Unipdu ) Jln, PPDU ,PeteronganJombang Telp : 0857 31449 777

BEM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum ( Unipdu )

K. AGENDA ACARA Sebagaimana Terlampir III L. PENUTUP Demikian Proposal kegiatan ini kami buat, semoga dapat digunakan sebagai bahan acuan awal dan pertimbangan untuk memberikan bantuan Dana demi terselenggaranya kegiatan tersebut atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASIKESEKRETARIATAN : Kantor BEM-FIA UniversitasPesantrenTinggiDarul Ulum ( Unipdu ) Jln, PPDU ,PeteronganJombang Telp : 0857 31449 777

BEM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAPanitia Pelaksana PENGABDIAN MASYARAKAT BEM Fakultas Ilmu Administrasi

Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum ( Unipdu )

Ketua Panitia

Sekretaris

RIDWAN

SILVI RATNASARI

Mengetahui, Dekan Fakultas Ilmu Administrasi Ketua BEM Fakultas Ilmu Administrasi

Drs.H.M.ANSOR ANWAR M.Pd

SIDQON MAHFUDZI

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASIKESEKRETARIATAN : Kantor BEM-FIA UniversitasPesantrenTinggiDarul Ulum ( Unipdu ) Jln, PPDU ,PeteronganJombang Telp : 0857 31449 777

BEM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAESTIMASI ANGGARAN DANA

Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum ( Unipdu )

Lampiran I

No

Keperluan Kertas HVS 1 Rim Tinta Printer Surat Menyurat Amplop 1 Box Gunting 2 buah Tinta setempel Lakban 2 Buah

Volume (Rp)

Jumlah

Kesekretariatan 1 2 3 4 5 6 7 @ 45.000 @ 35.000 @ 15.000 @ 10.000 @ @ 5.000 5.000 Rp 45.000 Rp 35.000 Rp 15.000 Rp 10.000 Rp 10.000 Rp 5.000

@ 10.000

Rp 20.000 Rp 140.000

JUMLAH Konsumsi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Konsumsi Panitia 4 x 20 orang Konsumsi peserta mahasiswa 40 Konsumsi peserta Undangan 100 Konsumsi Undangan VIP 15 Snack peserta dan undangan 140 snack VIP 15 Orang Buah-buahan 2 dus Air Mineral botol 300 ml 6 Dus Air Mineral Gelas @ @ @ 5.000 5.000 8.000

Rp 400.000 Rp 200.000

Rp 800.000 Rp 150.000 Rp 560.000 Rp 60.000

@ 10.000 @ @ 4.000 4.000

@ 100.000 @ 20.000 @ 15.000

Rp 100.000 Rp Rp 40.000 90.000

JUMLAH Akodekdok 1 2 3 4 5 Banner / Baleho 5x3 Kursi ,meja,sound system Bunga Hias Sepaket Cetak Foto Cindera Mata 6 Buah @ 25.000

Rp 2.400.000

Rp 225.000 Rp 500.000 Rp 100.000 Rp 100.000 Rp 180.000 Rp 1.105.000

@ 500.000 @ 100.000 @ 100.000 @ 30.000

JUMLAH ang : Satu Juta Tujuh Ratus Enam Puluh Satu Ribu Rupia

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASIKESEKRETARIATAN : Kantor BEM-FIA UniversitasPesantrenTinggiDarul Ulum ( Unipdu ) Jln, PPDU ,PeteronganJombang Telp : 0857 31449 777

BEM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum ( Unipdu )

Lain lain 1 2 Transportasi Vakasi Trainer 3 Orang @ 200.000 @ 350.000 Rp 200.000

Rp 1.050.000 Rp 1.250.000 Rp 4.985.000

JUMLAH Jumlah Seluruhnya Terbilang : Empat Juta Tiga Ratus Empat Puluh Lima Ribu Rupiah M.ZAHRUL AZHAR,S.Ip,M.Kes

NUR CHABI

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASIKESEKRETARIATAN : Kantor BEM-FIA UniversitasPesantrenTinggiDarul Ulum ( Unipdu ) Jln, PPDU ,PeteronganJombang Telp : 0857 31449 777

BEM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWALEMBAR PENGESAHAN PENGAJUAN DANA PROPOSAL PENGABDIAN MASYARAKAT BEM Fakultas Ilmu Administrasi

Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum ( Unipdu )

Wakil Rektor Bidang Keuangan dan SDM

Dr.H.ZULFIKAR ASAD.MMR

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASIKESEKRETARIATAN : Kantor BEM-FIA UniversitasPesantrenTinggiDarul Ulum ( Unipdu ) Jln, PPDU ,PeteronganJombang Telp : 0857 31449 777

BEM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum ( Unipdu )

Panitia Pelaksana PENGABDIAN MASYARAKAT BEM Fakultas Ilmu Administrasi

Ketua Panitia

Sekretaris

RIDWAN

SILVI RATNASARI

Mengetahui,

Dekan Fakultas Ilmu Administrasi

Ketua BEM Fakultas Ilmu Administrasi

Drs.H.M.ANSOR ANWAR, M.Pd

SIDQON MAHFUMUDZI

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASIKESEKRETARIATAN : Kantor BEM-FIA UniversitasPesantrenTinggiDarul Ulum ( Unipdu ) Jln, PPDU ,PeteronganJombang Telp : 0857 31449 777

BEM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum ( Unipdu )

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASIKESEKRETARIATAN : Kantor BEM-FIA UniversitasPesantrenTinggiDarul Ulum ( Unipdu ) Jln, PPDU ,PeteronganJombang Telp : 0857 31449 777

BEM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum ( Unipdu )

Lampiran II SUSUNAN KEPANITIAAN

Penanggung Jawab SteeringComittee (SC)

: Dekanat Fakultas Ilmu Administrasi : Khoirul Lisan : Sidqon Mahfudzi

Organizing Comittee (OC) Ketua Sekretaris Bendahara Devisi devisi Kesekretariatan :Marezza Putria Angreani(coord) : Ardiyanto : Astri Salima Rizky Acara / Protokoler : Rika Naning Sundari (coord) : M. Rokib : Nur Hayati Akodekdok : Lailatul Badriah (coord) : Wardi : Suci Andiani Ayu Retno Sari Konsumsi : Higian Yoisfa (coord) : Shabrun Jamil : Aidatul Farohati Humas :Adi Surya Putra Rahardi (coord) : Nurul Khasanah : Erlyn Nur Azizah : Ridwan : Silvi Ratnasari : M. Haiba Abqari Alhasaniey

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASIKESEKRETARIATAN : Kantor BEM-FIA UniversitasPesantrenTinggiDarul Ulum ( Unipdu ) Jln, PPDU ,PeteronganJombang Telp : 0857 31449 777

BEM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum ( Unipdu )

Lampiran III AGENDA ACARA selasa,25 Oktober 2011 WAKTU 15.30-16.00 16.00- 16.30 16.30 selesai 08.30 09.00 ACARA Chekingpeserta Pembarangkatan PersiapanTempat KETERANGAN All All All

Rabu, 26 Oktober 2011 Pembukaan Sambutan : 1. KetuaPanitia 2. Ketua BEMFIA 3. Dekan FIA Kades.Jatipelem Doa 09.00 13.30 13.30-14.30 14.30 07.30 Pelatihan Motivasi Rapat Evaluasi Istirahat Ridwan Sidqon Mahfudzi Drs.H.M.AnsorAnwar,M.Pd Bpk. Kepala Desa DR. KH. Isrofil Amar, M.Ag* Drs.Moh.Thamrin Bey,M.Si dan Team

Sie.acara

Panitia All

Kamis, 27Oktober 2011 07.00 10.00 10.00 11.00 Study Comparative Ke UKM Setempat Istirahat dan Persiapan Closing Ceremony 11.00 - selesai Penutupan Baksos Sambutan : 4. Ketua Panitia 5. Ketua BEMFIA 6. Dekan FIA Kades. Jatipelem Doa Ridwan Sidqon Mahfudzi Drs.H.M.AnsorAnwar,M.Pd Bpk Kepala Desa All All All

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASIKESEKRETARIATAN : Kantor BEM-FIA UniversitasPesantrenTinggiDarul Ulum ( Unipdu ) Jln, PPDU ,PeteronganJombang Telp : 0857 31449 777

BEM BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum ( Unipdu )

LEMBAR PENGESAHAN PROPOSALPENGABDIAN MASYARAKAT BEM Fakultas Ilmu Administrasi

Ketua Panitia

Ketua BEM Fakultas Ilmu Administrasi

RIDWAN

SIDQON MAHFUDZI

Mengetahui, Dekan Fakultas Ilmu Administrasi Wakil Rektor Bid. Kemahasiswaan

Drs.H.M.ANSOR ANWAR M.Pd

DR. KH. ISROFIL AMAR, M.Ag