Proposal 1 ( Edited by Me ! - Edit Again ) - Sponsor

PROPOSAL

I. PENDAHULUAN

Bulan Ramadhan, bulan yang indah nan penuh berkah, dimana pintu-pintu

pengampunan terbuka lebar dan semua setan terbelenggu tak berdaya untuk mengganggu

manusia-manusia yang sedang berusaha kembali menjadi fitri, suci seperti dia pertama kali

tercipta dan saat ditanya siapa tuhannya. Dan mereka para manusia menjawab “Allah

tuhanku, Allah penciptaku, Allah pemilikku, dan Allah tempat kembaliku”.

Tapi sudah menjadi kodrat manusia, sifat manusia untuk selalu ingkar dikala segala

kenikmatan yang diinginkannya telah didapatkannya. Sudah berapa kali kita, sebagai

manusia, tidak mensyukuri nikmat mata, yang darinya anda dijauhkan dari kebutaan yang

menyesatkan jalan anda. Sudah berapa kali kita tidak berdoa sebelum makan sebagai wujud

syukur kita, sedangkan orang-orang disekitar kita kelaparan. Bahkan untuk nikmat yang

sangat tak ternilai pun, seringkali kita tidak bersyukur kepada-Nya. Apakah kita mau

menukar pendengaran kita dengan perak sebesar Gunung Uhud, sementara kita tuli. Apakah

kita mau menukar pita suara kita dengan isatana-istana emas para raja, tapi kita bisu.

Pernahkah kita berfikir, bahwa kita memilki fisik yang sempurna, nasi hangat yang

selalu siap untuk disantap, air segar untuk diteguk, kita memiliki dunia, memilki semua yang

kita anggap biasa, sehingga kita tak pernah mensyukurinya dan justru mengingkarinya.

Secara tidak langsung, kita juga telah menuhankan selain Dia. Kita selalu sibuk mencari

rezeki, Kita bahkan sibuk belajar mengejar prestasi. Tapi sudah berapa kali sholat kita

terlewatkan dan Qur’an kita, entah dimana berdebu tak pernah kita baca.

Allah tuhan kita, pengatur, penyusun dan penata seisi tata surya dalam keteraturan

yang sungguh sangat mengagumkan sehingga tak saling bertabrakan. Dia yang menciptakan

dan Dia yang paling tahu yang terbaik bagi para hamba-Nya. Dia menciptakan Ramadhan

sebagai waktu pengampunan. Saat yang paling tepat untuk memulai berbuat kebaikan sebagai

perwujudan terimakasih kita, sebagai manusia ( hamba-Nya ) kepada Tuhan semesta alam.

1

Dan, oleh karena itu, sebagai wujud ribuan syukur kita atas segala nikmat karunia

yang telah diberikan-Nya sekaligus sebagai ajang berbagi dan peduli pada sesama. Kami dari

Alumni Al Hikmah Surabaya yang tergabung dalam Ikatan Alumni (IKA) Al Hikmah

menyelenggarakan suatu kegiatan yang terpadu, antara hiburan, kajian islam dan ajang

berkasih dengan saudara-saudara kita yang kurang beruntung. Yaitu dalam bentuk konser

amal bertajuk ” Ramadhan Fiesta with IKA Al Hikmah ”.

II. LANDASAN KEGIATAN

1. Program Kerja IKA AL HIKMAH ( Ikatan Alumni Al Hikmah ) Surabaya.

2. Komitmen kami sebagai Alumni Al Hikmah untuk terus peka dan peduli

terhadap lingkungan sekitar, terutama kepada sesama yang kurang beruntung.

III. TUJUAN KEGIATAN

1. Realis

a. Mengajak perusahaan, instansi, dan/atau lembaga-lembaga untuk turut serta

berpartisipasi dalam kegiatan konser amal ini, karena akan mendapatkan

keuntungan bersama yang tidak akan sia-sia.

b. Proposal ini dibuat sebagai bukti tertulis dari penyelenggaraan konser amal

oleh Ikatan Alumni Al Hikmah ( IKA Al Hikmah ).

2. Idealis

a. Memperkenalkan Ikatan Alumni Al Hikmah Surabaya kepada masyarakat

luas.

b. Mengajak segenap masyarakat untuk terus bersyukur atas nikmat yang telah

diberikan oleh-Nya.

c. Melalui media hiburan, kami mengajak semua elemen di masyarakat untuk

peduli dan berbagi kebahagiaan pada sesama.

2

IV. TEMA KEGIATAN

Kegiatan kami bertemakan “ Make the Symphony with charity in Ramadhan”, yang

artinya “ Menikmati musik sembari beramal di Bulan Ramadhan “. Tema ini

sesuai dengan moment Bulan Ramadhan, sebagai saat yang tepat untuk terus

meningkatkan amal ibadah sebagai kebutuhan rohani, tetapi juga tidak melupakan

pemenuhan atas kebutuhan akan hiburan, dengan adanya parade nasyid dan

pembinaan ruhiyah dengan kajian-kajian islam kontemporer yang akan

disampaikan oleh penceramah.

V. NAMA KEGIATAN

”Ramadhan Fiesta with IKA Al Hikmah”

VII. BENTUK KEGIATAN

Parade musik nasyid yang dikemas bersama dengan kajian islam kontemporer,

kemudian dilanjutkan dengan penggalangan dana yang akan disumbangkan pada

panti asuhan dan menikmati takjil bersama dengan anak-anak yatim piatu.

VI. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari/Tanggal : Sabtu, 29 September 2007

Jam : 13.00 - 17.15 WIB

Tempat :Gedung Serbaguna SMP Al Hikmah, Surabaya

VII. AGENDA ACARA

Lampiran 1 ( Halaman 7 )

3

VIII. BINTANG TAMU ( PENCERAMAH DAN MUNSYID )

1. Penceramah :

a. Super Trainer - Reza M. Syarif(*Pilihan alternatif )

b. Da’i Kondang – Ihsan Tanjung(*Pilihan alternatif )

c. Da’i Kondang – Yusuf Mansur(*Pilihan alternatif )

2. Nasyid :

a. Gradasi

b. Justice Voice

c. Insan Voice

d. Lentera

VIII. SASARAN KEGIATAN

1. Pelajar SMP dan SMA se-Surabaya

2. Mahasiswa Surabaya

3. Para Alumnus Sekolah Al Hikmah

4. Orang tua / Wali Murid Sekolah Al Hikmah

5. Masyarkat Umum Kota Surabaya dan Sekitarnya

4

IX. TARGET PENGUNJUNG

Secara umum, dalam acara konser amal yang bertajuk “ Ramadhan Fiesta with IKA

Al Hikmah “ ini, panitia menargetkan 700 orang pengunjung. Dengan perkiraan

rincian sebagai berikut :

1. Pelajar SMA dan SMP Se-Surabaya : 150 Orang

2. Mahasiswa : 150 Orang

3. Alumni Sekolah Al Hikmah : 150 orang

4. Wali Murid Al Hikmah : 150 Orang

5. Masyarakat Umum : 100 Orang

XI. SUSUNAN KEPANITIAAN

Lampiran 2 ( Halaman 8 s/d. 9 )

XII. SUSUNAN ANGGARAN

Grand Total Anggaran Dana yang dibutuhkan adalah sebesar Rp. 84.414.000,- (

Delapan Puluh Empat Juta Empat Ratus Empat Belas Ribu Rupiah ).

Rincian terlampir, Lampiran 3 ( Halaman 10 s/d 14 )

XIII. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan konser amal “Ramadhan Fiesta with IKA Al Hikmah”

yang diselenggarakan oleh Ikatan Alumni Al Hikmah ini kami susun, besar

harapan kami kiranya bapak/ibu memberikan suport dalam bentuk apapun kepada

panitia demi lancarnya acara tersebut. Semoga Allah senantiasa memberikan segala

kemudahan-Nya. Amin.

5

LEMBAR PENGESAHAN

Surabaya, 16 Juli 2007

Presiden Ikatan Alumni Al Hikmah Ketua Panitia

Yuda Yustisia Taufik Sulaksana

Mengetahui,

Pengurus Yayasan Lembaga Pendidikan Islam

Al Hikmah Surabaya

H. Nur Hidayat, S.Pd.

Sekretaris

6

Lampiran 1

Agenda Acara

Konser Amal

“Ramadhan Fiesta with IKA Al Hikmah”

13.00 - 13.30 ( 30 menit ) : Registrasi Pengunjung

13.30 - 14.00 ( 30 menit ) : Sambutan – Sambutan

Ketua Panitia

Presiden IKA Al Hikmah

Pengurus YLPI Al Hikmah

Wakil Walikota Surabaya

14.00 - 14.25 ( 25 menit ) : Pembacaan Puisi & Nasyid ( Justice Voice )

14.25 - 14.40 ( 15 menit ) : Games

14.40 - 14.55 ( 15 menit ) : Nasyid ( Lentera )

14.55 - 15.30 ( 35 menit ) : Jeda Sholat

15.30 – 15.45 ( 15 menit ) : Games

15.45 – 16.00 ( 15 menit ) : Nasyid ( Gradasi )

16.00 – 16.15 ( 15 menit ) : Nasyid ( Insan Voice )

16.15 – 16.45 ( 30 menit ) : Presentasi Produk Sponsor

16.45 – 17.15 ( 30 menit ) : Kajian Islam Kontemporer + Musik

Lampiran 2

7

SUSUNAN KEPANITIAANKonser Amal

“Ramadhan Fiesta with IKA Al Hikmah”

Pelindung : H. Nur Hidayat, S.PdPenasehat : Shiddiq Baihaqi, S.IPPembina : Suli Rofiq, SSPenanggung Jawab : Yuda Yustisia

Panitia Pelaksana :

Ketua Panitia : Taufik Sulaksana

Sekretaris I : Izza DinalhaqueSekretaris II : Bagus Nur Muhammad

Bendahara : Ryan Dianto

Deputi Acara : Kepala Deputi : Aisyah PurnawatiStaff Deputi : 1. Haryo Setyo Utomo

2. Rikki Fauzan 3. Rahmita Aprilia

Sub Divisi Dokumentasi :Kepala Sub Divisi : Apriska Afiolita DerrydamawatiStaff Sub Divisi : 1. Sheila Juniar

Deputi Dekorasi & Publikasi : Kepala Deputi : Hizbillah YazidStaff Deputi : 1. Muiz Ar Rosyid

2. Prita Prametya Kirana 3. Dinar Anggrea P. 4. M. Erwin Susetyo

Deputi Sponsor & Pendanaan :

8

Kepala Deputi : Eka Sapta Kartika PutriStaff Deputi : 1. Didik Nurcahyono

2. Calseries Rizki N. 3. Ghani Dwi Cahyo Sulfian 4. Brian Herlambang 5. Nadia Makhya 6. Baiq Wahyudiati K. Q.

Deputi Humas, Teknis & Umum : Kepala Deputi : Audi Ryansah PribadiStaff Deputi : 1. Yuda Aulia

2. Oka Rimba Akbar 3. Handaru Satwikananda 4. Razif Akbar Fitri

Deputi Perlengkapan : Kepala Deputi : Adi FakhrizalStaff Deputi : 1. Irmawan Aditya Ardito Putra

2. Cahaya Utama Kilat AjiSub Divisi Konsumsi :Kepala Sub Divisi : Pradita Sylvi A.Staff Sub Divisi : 1. Uswatun Ratnasari

2. Astrid Intan L. 3. Ghiffa Fatika

9

Lampiran 3

Rencana Anggaran

Konser Amal

“ Ramadhan Fiesta with IKA Al Hikmah ”

PEMASUKAN :

Sudsidi YLPI Al Hikmah Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000

KAS IKA Al Hikmah Rp. 500.000 Rp. 500.000

Sponsorship Rp. 60.914.000

Tiket Masuk Reguler Rp. 20.000 x 500 Rp. 10.000.000

Tiket Masuk VIP Rp. 50.000 x 200 Rp. 10.000.000

Donatur Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000

Total Pemasukan Rp. 84.414.000

10

PENGELUARAN :

Divisi dan Uraian Rincian Harga Total Harga

1. Kesekertariatan dan Perijinan

a. Pengadaan Proposal Donatur

( 100 eksp. x Rp. 3.000 )

b. Pengadaan Proposal Sponsor

( 50 eksp. x Rp. 5.000 )

c. Penggandaan LPj

( 200 eksp. x Rp. 2.500 )

d. Amplop

( 3 rim x Rp. 10.000 )

e. Piagam Panitia

( 30 buah x Rp. 5.000 )

f. Administrasi Umum

g. Stempel Kegiatan

h. Perijinan dan Keamanan

Rp. 300.000

Rp. 250.000

Rp. 500.000

Rp. 30.000

Rp. 150.000

Rp. 235.000

Rp. 35.000

Rp. 2.000.000

Sub Total Rp. 3.500.000


2. Sesi bersama Anak Yatim

a. Uang Saku

( 25 anak x Rp. 50.000 )

b. Bingkisan

( 25 orang x Rp. 100.000 )

Rp. 1.250.000

Rp. 2.500.000



11

3. Publikasi

a. Back Drop Kegiatan

b. Spanduk Luar

( 7 buah x Rp. 100.000 )

c. Spanduk Kegiatan

( 3 buah x Rp. 100.000 )

d. Cetak Poster A-3

( 1.000 lbr. x Rp. 1.000 )

e. Cetak Pamflet A-5

( 2.000 lbr. x Rp. 1.000 )

f. Banner

( 2 buah x Rp. 250.000 )

g. T-Shirt Panitia

( 50 x Rp. 50.000 )

h. ID Card Panitia

( 50 x Rp. 10.000 )

i. Cetak Tiket Masuk

( 500 Reguler x Rp. 2.000 )

( 200 VIP x Rp. 3.000 )

j. Penyebaran Poster & Pamflet

Rp. 300.000

Rp. 700.000

Rp. 300.000

Rp. 1.000.000

Rp. 2.000.000

Rp. 500.000

Rp. 2.500.000

Rp. 500.000

Rp. 1.600.000

Rp. 500.000



4. Acara

a. Nasyid + Featuring

b. Penceramah

c. MC

( 2 orang x Rp. 450.000 )

Rp. 26.000.000

Rp. 10.000.000

Rp. 900.000


12


5. Perlengkapan dan Dekorasi Umum

a. Dekorasi Umum

b. Sewa Tempat

c. Sewa Sound & Lighting

d. Sewa Kursi Reguler

( 500 buah x Rp. 4.500 )

e. Sewa Kursi VIP

( 200 buah x Rp. 9.500 )

f. Sewa Kursi VVIP

( 10 buah x Rp. 25.000 )

g. Sewa Taman

( 6m x 1hr x Rp. 100.000 )

h. Sewa HT

( 10 buah x Rp. 25.000 )

Rp. 2.500.000

Rp. 4.500.000

Rp. 2.500.000

Rp. 2.250.000

Rp. 1.900.000

Rp. 250.000

Rp. 600.000

Rp. 250.000



6. Konsumsi

a. Teh Manis Kotak

( 750 ktk. x Rp. 1.000 )

b. Air Mineral

( 20 doz x Rp. 10.000 )

c. Pudding Manis

( 750 buah x Rp. 750 )

d. Jajanan Pasar

( 750 buah x Rp. 750 )

e. Kotak Kue

( 700 ktk x Rp. 1.000 )

f. Konsumsi Panitia

Rp. 750.000

Rp. 200.000

Rp. 562.500

Rp. 562.500

Rp. 700.000

Rp. 1.000.000

13

( Rp. 10.000 x 2 x 50 pack)



7. Operasional Panitia

a. Uang Makan ( Konsumsi )

b. Transportasi

c. Pulsa HP

Rp. 1.000.000

Rp. 500.000

Rp. 500.000



8. Biaya Lain-Lain

a. Dokumentasi

b. Medis

c. Sewa Handycam

d. Kaset Handycam

e. Transfer dan Edit

Rp. 200.000

Rp. 1.000.000

Rp. 200.000

Rp. 65.000

Rp. 200.000


TOTAL KESELURUHAN Rp. 76.740.000

Biaya Tak Terduga, 10 % Rp. 7.674.000

GRAND TOTAL Rp. 84.414.000

14

Proposal 1 ( Edited by Me ! - Edit Again ) - Sponsor

Documents

Transcript of Proposal 1 ( Edited by Me ! - Edit Again ) - Sponsor