PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN...

i

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

PALCOMTECH

SKRIPSI

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN DAN LATIHAN

(DIKLAT) PADA RSI SITI KHODIJAH PALEMBANG BERBASIS WEB

Diajukan Oleh :

1. PUPUT ARDIAN SYAPUTRA (021110197)

2. RAPITA SARI (021110203)

3. RICKY WIJAYA UTAMA (021110214)

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagai Dari Syarat-Syarat

Guna Mencapai Gelar Sarjana Komputer

PALEMBANG

2015

ii



PALCOMTECH

HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING

NAMA : 1. PUPUT ARDIAN SYAPUTRA (021110197)

2. RAPITA SARI (021110203)


PROGRAM STUDI : SISTEM INFORMASI

PENDIDIKAN : STRATA SATU ( S1 )

KONSETRASI : DESAIN DAN PEMROGRAMAN

JUDUL : SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

PENDIDIKAN DAN LATIHAN (DIKLAT)

PADA RSI SITI KHODIJAH PALEMBANG

BERBASIS WEB

Tanggal : 31 Juli 2015

Pembimbing,

Adelin, S.T

NIDN : 0211127901

Mengetahui,

Ketua,

Benedictus Effendi, S.T., MT.

NIP : 09.PCT.13

iii



PALCOMTECH

HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI

NAMA : 1. PUPUT ARDIAN SYAPUTRA (021110197)

2. RAPITA SARI (021110203)


PROGRAM STUDI : SISTEM INFORMASI

PENDIDIKAN : STRATA SATU ( S1 )

KONSETRASI : DESAIN DAN PEMROGRAMAN

JUDUL : SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

PENDIDIKAN DAN LATIHAN (DIKLAT)

PADA RSI SITI KHODIJAH PALEMBANG

BERBASIS WEB

Tanggal : 29 Agustus 2015

Penguji 1

Atin Wahyuni

NIDN :

Tanggal : 29 Agustus 2015

Penguji 2

Salimin Bahar, S.kom

NIDN :

Menyetujui,

Ketua,

Benedictus Effendi, S.T., MT.

NIP : 09.PCT.13

iv

Motto Akan Selalu Berjuang dan Tidak

akan Pernah Menyerah.

Tidak Ada Kata “Tidak Bisa” Selama Kita Mau Berusaha dan Berjuang Untuk Melakukannya .

jangan pernah iri dengan kelebihan orang lain, karna tuhan telah mencipatakan kekurangan dan kelebihan pada umatnya.

Kupersembahkan Kepada

Ayah dan Ibu tercinta. Adik-Adik yang tersayang. Teman dan Sahabat di STMIK-Palcomtech. Para Pendidik yang kami cintai dan kami hormati

v

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur tak hentinya penulis panjatkan pada Allah SWT, karena

berkat rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan penyusunan dan

penulisan laporan Skrispi dengan judul : “Sistem Informasi Manajemen

Pendidikan dan Latihan (DIKLAT) RSI Siti Khadijah Palembang Berbasi

Web”.

Penulis mendapat banyak bantuan dari berbagai pihak didalam penulisan

laporan skripsi ini baik dari pihak akademik, keluarga, maupun rekan-rekan

mahasiswa., penulis mengucapkan banyak terima kasih yang tulus serta memohon

doa dan harapan semoga semua yang telah memberi bantuan kepada penulis akan

menda balasan kebaikan dari Allah SWT.

Ucapan terimakasih yang tulus di tujukan kepada Pihak Pembimbing yang

telah membantu dan membimbing Penulis dalam menyusun laporan Skripsi,

selain itu Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada beberapa pihak, yaitu

Benedictus Effendi, S.T.,MT selaku Ketua STMIK PalComTech, Andre Saputra

M.kom selaku Kaprodi jurusan SI STMIK PalComTech, Ibu Adelin S.T sebagai

Pembimbing Skripsi, Seluruh Dosen dan Staf STMIK PalComTech, Ibu dra. Tety

Pujianti P.Si selaku Kepala Bidang SDM dan Kepegawaian RSI Siti Khadijah

Palembang, Ibu Rahmawati SH.MM selaku Kepala Urusan DIKLAT RSI Siti

Khadijah Palembang sekaligus Sebagai Pembimbing Skripsi di RSI Siti Khadijah

Palembang, Seluruh Staff dan pegawai di RSI Siti Khadijah Palembang khusunya

pada Bidang SDM dan Kepegawaian, Kedua Orang tua, keluarga yang telah

memberikan Doa dan dorongan atas penulisan laporan Skripsi ini, Semua teman –

vi

teman dan sahabat di STMIK PalComTech, Serta semua pihak yang saya tidak

bisa sebutkan satu persatu yang telah membantu dalam penyelesaian tugas akhir

ini, terima kasih.

Semoga kebaikan serta kemudahan yang telah diberikan kepada penulis

menjadi amalan baik sehingga akan mendapat balasan dari Allah SWT, Amin.

Akhirnya Penulis berharap agar penulisan laporan Skripsi ini dapat memberi

manfaat bagi banyak pihak.

Palembang, Agustus 2015

Penulis

vii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING ................................................. ii

HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI .......................................................... iii

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ............................................... iv

KATA PENGANTAR .......................................................................................... v

DAFTAR ISI ........................................................................................................ vii

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... x

DAFTAR TABEL............................................................................................xiv

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang .............................................................................. 1

1.2. Rumusan Masalah Penelitian ........................................................ 3

1.3. Ruang Lingkup Penelitian ............................................................. 3

1.4. Tujuan Penelitian .......................................................................... 4

1.5. Manfaat Penelitian ........................................................................ 5

1.5.1 Manfaat Bagi Penulis .......................................................... 5

1.5.2 Manfaat Bagi RSI Siti Khadijah ......................................... 5

1.5.3 Manfaat Bagi Akademik ..................................................... 5

1.6. Sistematika Penulisan ................................................................... 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Profil RSI Siti Khadijah Palembang ............................................. 8

2.1.1. Sejarah Perusahaan ............................................................. 8

viii

2.1.2. Visi...................................................................................... 9

2.1.3. Struktur Organisasi ............................................................ 9

2.1.4. Uraian Tugas dan Wewenang ............................................. 10

BAB III TINJAUAN PUSTAKA

3.1. Landasan Teori ............................................................................ 17

3.1.1. Sistem Informasi ................................................................ 17

3.1.2. Sistem Informasi Manajemen ............................................ 19

3.1.3. Web ................................................................................... 21

3.2. Penelitian Terdahulu .................................................................... 26

BAB IV METODE PENELITIAN

4.1. Lokasi dan Waktu Penelitian ....................................................... 30

4.1.1. Lokasi Penelitian ................................................................ 30

4.1.2. Waktu Penelitian................................................................. 30

4.2. Jenis Data ..................................................................................... 31

4.2.1. Data Primer ......................................................................... 31

4.2.2. Data Sekunder ................................................................... 31

4.3. Teknik Pengumpulan Data .......................................................... 31

4.4. Jenis Penelitian ............................................................................ 33

4.5. Alat Pengembangan Sistem ......................................................... 34

4.5.1 Alat Pengembangan Sistem ................................................. 34

4.5.2. Teknik Pengembangan Sistem ........................................... 39

4.6. Alat dan Teknik Pengujian .......................................................... 43

ix

BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN

5.1. Hasil ............................................................................................. 44

5.1.1. Analisis ............................................................................... 44

5.1.1.1. Identifikasi Masalah ............................................... 44

5.1.1.2. Alur Sistem yang Berjalan ...................................... 44

5.1.1.3. Deskripsi Dokumen ................................................ 49

5.1.1.4. Deskripsi Kebutuhan .............................................. 50

5.1.1.5. Pemodelan Kebutuhan ............................................ 54

5.1.2. Desain Sistem .................................................................... 60

5.1.2.1. Desain Alur Yang Diusulkan ................................. 60

5.1.2.2. Desain Database .................................................... 64

5.1.2.3. Desain Interface ..................................................... 69

5.1.3. Implementasi Hasil Desain Sistem ................................... 103

5.1.4. Pengujian .......................................................................... 116

5.2. Pembahasan ................................................................................. 117

BAB VI PENUTUP

6.1. Simpulan ...................................................................................... 118

6.2. Saran ............................................................................................ 118

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................... xvi

DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... xvii

x

DAFTAR GAMBAR

1. Gambar 2.1 Struktur Organisasi ................................................................. 10

2. Gambar 4.1 Paradigma Prototyping ........................................................... 40

3. Gambar 5.1 Flowchart Penelitian yang Berjalan di RSI Siti Khadijah ... 45

4. Gambar 5.2 Flowchart Kerjasama yang Berjalan di RSI Siti Khadijah . 46

5. Gambar 5.3 Flowchart Pelatihan atau Workshop yang Berjalan ........... 47

6. Gambar 5.4 Flowchart Usulan Pelatihan yang Berjalan ........................... 48

7. Gambar 5.5 Diagram Konteks ...................................................................... 55

8. Gambar 5.6 Diagram Level 0 ....................................................................... 57

9. Gambar 5.7 Entity Relationship Diagram .................................................... 60

10. Gambar 5.8 Flowchart yang Diusulkan pada SIM RSI Siti Khadijah ... 63

11. Gambar 5.9 Desain Login Admin Web ..................................................... 69

12. Gambar 5.10 Desain Tampilan Beranda .................................................. 69

13. Gambar 5.11 Desain Tampilan User ......................................................... 70

14. Gambar 5.12 Desain Tampilan Tambah User .......................................... 71

15. Gambar 5.13 Desain Tampilan Tulis Artikel ........................................... 71

16. Gambar 5.14 Desain Tampilan Isi Data Content ..................................... 72

17. Gambar 5.15 Desain Tampilan Upload File ............................................. 73

18. Gambar 5.16 Desain Tampilan Isi Data Content Tambah Persayratan

DIKLAT ..................................................................................... 74

19. Gambar 5.17 Desain Tampilan Upload File Tambah Persayratan

DIKLAT ..................................................................................... 75

xi

20. Gambar 5.18 Desain Tampilan Tambah Kategori .................................. 75

21. Gambar 5.19 Desai Tampilan Tulis Event .......... ..................................... 76

22. Gambar 5.20 Desain Tampilan Isi Data Content Tulis Event ................ 77

23. Gambar 5.21 Desain Tampilan Upload File Tulis Event................ ........ 77

24. Gambar 5.22 Desain Tampilan Data Statis .............................................. 78

25. Gambar 5.23 Desain Tampilan Isi Data Content Data Statis ................. 79

26. Gambar 5.24 Desain Tampilan Upload File Data Statis ......................... 79

27. Gambar 5.25 Desain Tampilan Tambah Soal Polling ............................. 80

28. Gambar 5.26 Desain Tampilan Tambah Jawab Polling ......................... 81

29. Gambar 5.27 Desain Tampilan Galeri Kegiatan ...................................... 81

30. Gambar 5.28 Desain Tampilan Tambah Foto-Foto Galeri Kegiatan .... 82

31. Gambar 5.29 Desain Tampilan Upload File/Berkas ................................ 83

32. Gambar 5.30 Desain Tampilan Tambah Upload File/Berkas ................. 83

33. Gambar 5.31 Desain Tampilan Guest Book ............................................. 84

34. Gambar 5.32 Desain Tampilan Login Admin SIM .................................. 84

35. Gambar 5.33 Desain Tampilan Tulis Instansi .......................................... 85

36. Gambar 5.34 Desain Tampilan Tambah Instansi .................................... 86

37. Gambar 5.35 Desain Tampilan Surat Izin ................................................ 86

38. Gambar 5.36 Desain Tampilan Tambah Surat Izin ................................ 87

39. Gambar 5.37 Desain Tampilan Mahasiswa .............................................. 88

40. Gambar 5.38 Desain Tampilan Tambah Mahasiswa............................... 88

41. Gambar 5.39 Desain Tampilan Penelitian Mahasiswa ............................ 89

42. Gambar 5.40 Desain Tampilan Tambah Penelitian................................. 90

xii

43. Gambar 5.41 Desain Tampilan Peserta .................................................... 90

44. Gambar 5.42 Desain Tampilan Tambah Peserta ..................................... 91

45. Gambar 5.43 Desain Tampilan Pelatihan ................................................. 92

46. Gambar 5.44 Desain Tampilan Tambah Pelatihan ................................. 92

47. Gambar 5.45 Desain Tampilan Pegawai ................................................... 93

48. Gambar 5.46 Desain Tampilan Tambah Pegawai ................................... 94

49. Gambar 5.47 Desain Tampilan Usulan Pelatihan .................................... 95

50. Gambar 5.48 Desain Tampilan Tambah Usulan Pelatihan .................... 95

51. Gambar 5.49 Desain Tampilan Upload File/Berkas ................................ 96

52. Gambar 5.50 Desain Tampilan Tambah Upload File/Berkas ................. 97

53. Gambar 5.51 Desain Tampilan Laporan Kegiatan Penelitian ............... 98

54. Gambar 5.52 Desain Tampilan Laporan Kegiatan Magang ................... 99

55. Gambar 5.53 Desain Tampilan Laporan Kegiatan Praktik Klinik ........ 100

56. Gambar 5.54 Desain Tampilan Laporan Kegiatan Pelatihan ................ 101

57. Gambar 5.55 Desain Tampilan Laporan Kegiatan Kerjasama .............. 102

58. Gambar 5.56 Interface Beranda Admin Website RSI Siti Khadijah ..... 104

59. Gambar 5.57 Interface User ....................................................................... 104

60. Gambar 5.58 Interface Tulis Artikel ......................................................... 105

61. Gambar 5.59 Interface Tulis Event ........................................................... 106

62. Gambar 5.60 Interface Data Statis ............................................................ 106

63. Gambar 5.61 Interface Polling ................................................................... 107

64. Gambar 5.62 Interface Guest Book ........................................................... 108

65. Gambar 5.63 Interface Admin Web SIM RSI Siti Khadijah .................. 108

xiii

66. Gambar 5.64 Interface Instansi .................................................................. 109

67. Gambar 5.65 Interface Mahasiswa ............................................................ 110

68. Gambar 5.66 Interface Surat Masuk ......................................................... 110

69. Gambar 5.67 Interface Surat Keluar ......................................................... 111

70. Gambar 5.68 Interface Penelitian .............................................................. 112

71. Gambar 5.69 Interface Kerjasama ............................................................ 112

72. Gambar 5.70 Interface Pegawai ................................................................. 113

73. Gambar 5.71 Interface Peserta................................................................... 114

74. Gambar 5.72 Interface Pelatihan ............................................................... 115

75. Gambar 5.73 Interface Usulan Pelatihan .................................................. 115

76. Gambar 5.74 Interface Laporan ................................................................ 116

xiv

DAFTAR TABEL

1. Tabel 3.1 Penelitian Terdahulu .................................................................... 26

2. Tabel 4.1 Tabel Penyusun DFD ................................................................... 35

3. Tabel 4.2 Tabef Flowchart ............................................................................ 37

4. Tabel 4.3 Tabel Penyusunan ERD ............................................................... 38

5. Tabel 5.1 Identifikasi Masalah ..................................................................... 44

6. Tabel 5.2 Data Kelengkapan Surat Masuk ................................................. 49

7. Tabel 5.3 Data Usulan Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan ..................... 49

8. Tabel 5.4 Data Mahasiwa yang Melakukan Pengambilan Data ............... 50

9. Tabel 5.5 Data Daftar Karyawan yang Mengikuti DIKLAT .................... 50

10. Tabel 5.6 Kebutuhan Informasi ................................................................. 51

11. Tabel 5.7 Kebutuhan Aplikasi ................................................................... 51

12. Tabel 5.8 Desain File Data Instansi ........................................................... 64

13. Tabel 5.9 Desain File Surat Izin ................................................................ 65

15. Tabel 5.10 Desain File Data Mahasiswa ................................................... 65

16. Tabel 5.11 Desain File Data Penelitian ..................................................... 66

17. Tabel 5.12 Desain File Data Pegawai ........................................................ 66

18. Tabel 5.13 Desain File Data Usulan Pelatihan ......................................... 67

19. Tabel 5.14 Desain File Data Peserta .......................................................... 68

20. Tabel 5.15 Desain File Data Pelatihan ...................................................... 68

15. Tabel 5.16 Implementasi Database ............................................................ 103

16. Tabel 5.17 Pengujian ................................................................................... 117

xv

DAFTAR PUSTAKA

Dipanegara, Arya.2011.Langsung Jago Bikin Website(Open Source). Jakarta:

Agogos Publishing.

Dwi Jaya, Irfan.Sistem Informasi Rumah Sakit Dr. AK. GANI Palembang

(Aplikasi Administrasi). Jurnal Teknologi dan Informatika, Vol.1,

No.3 September 2011. http://news.palcomtech.com/wp-

content/uploads/2012/01/IRFAN-TE01032011.pdf. Diakses pada

tanggal 16 April 2015.

Eka Pratama, I Putu Agus.2014.Sistem Informasi dan Implementasinya.

Informatika Bandung: Bandung.

Fatta, Hanif Al.2007.Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk

Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern.

Yogyakarta: Andi Offset.

Hasan, Iqbal.2008.Pokok-Pokok Materi Statistik 1.Edisi 2. Jakarta: PT. Bumi

Aksara.

Hendrayudi.2008.Pemrograman Delphi 8.0. Bandung: Yama Widya.

Jogiyanto.2008.Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.

Kuncoro, Mudradjad.2003.Metode Riset untuk Bisnis dan Ekonomi. Jakarta :

Erlangga.

Lailatussaadah.2013.Kemampuan Karyawan Dalam Penggunaan Sistem

Informasi Manajemen Berbasis Website Pada SMKN 2 Banda

Aceh.Jurnal Ilmiah DIDAKTIKA, Vol XIV No.1 Agustus 2013.

http://administrasipublik.studentjournal.ub.ac.id/index.php/jap/article/d

ownload/433/315. Diakses Pada Tanggal 22 April 2015.

Liliek Prihartanto, Yonathan. Sistem Informasi Manajemen Agenda Pada Badan

Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Karanganyar. Indonesian

Jurnal on Computer Science Speed (IJCSS) 13 FTI UNSA Vol 9 No 3 –

Desember 2012.

http://ijns.org/journal/index.php/speed/article/view/1261/1249. Diakses

pada tanggal 16 April 2015.

Marshall B. Romney, Paul Jhon Steinbart.2006. Sistem Informasi Akuntansi.

Jakarta: Salemba Empat.

http://news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2012/01/IRFAN-TE01032011.pdf

http://news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2012/01/IRFAN-TE01032011.pdf

http://administrasipublik.studentjournal.ub.ac.id/index.php/jap/article/download/433/315

http://administrasipublik.studentjournal.ub.ac.id/index.php/jap/article/download/433/315

http://ijns.org/journal/index.php/speed/article/view/1261/1249

xvi

Sadeli, Muhammad.2014. Aplikasi Bisnis Dengan PHP dan MySQL. Palembang:

Maxicom..

Sarwono.2010. Pintar Menulis Karangan Ilmiah. Jakarta: Andi.

Sugiyono.2014. Metode Penelitian Pendidikan. Bandung: CV Alfabeta

Sutanta, Edhy.2003. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Yuhefizar.2009. Cara Membangun Website Interaktif Menggunakan Management

System. Jakarta: PT.Elex Media Komputindo.

Yuniarti, Ika.2010.Sistem Informasi Layanan Rawat Jalan Pada Puskesmas

Kapuan Dengan Menggunakan Metode Prototype.

http://eprints.dinus.ac.id/13322/1/jurnal_13903.pdf. Diakses pada

Tanggal 16 April 2015.

http://eprints.dinus.ac.id/13322/1/jurnal_13903.pdf

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

1. Lampiran 1. Form Topik dan Judul Skripsi

2. Lampiran 2. Surat Balasan dari Perusahaan

3. Lampiran 3. Form Konsultasi Bimbingan Skripsi

4. Lampiran 4. Surat Pernyataan Ujian Skripsi

5. Lampiran 5. Form Revisi Ujian Propsosal

6. Lampiran 6. Form Revisi Ujian Revisi

7. List Code

ABSTRAK

Pendidikan dan Latihan (DIKLAT) merupakan kegiatan penting yang dilakukan

oleh RSI Siti Khadijah. DIKLAT dilakukan didalam lingkungan RSI Siti

Khadijah maupun diluar lingkungan RSI Siti Khadijah, DIKLAT dilakukan untuk

menunjang kualitas pegawai RSI Siti Khadijah sendiri dan membuka kesempatan

bagi peseta DIKLAT dari luar RSI Siti Khadijah untuk melakukan penelitian dan

melakukan kerjasama dengan RSI Siti Khadijah. Oleh sebab itu, diperlukan

sebuah sistem yang dapat mengolah data-data DIKLAT secara baik dan benar.

Data-data tersebut nantinya akan dijadikan sebagai laporan untuk melihat berapa

banyak kegiatan pelatihan maupun penelitian yang telah dilakukan. Metode yang

digunakan dalam pembuatan Sistem Infromasi Manajemen DIKLAT RSI Siti

Khadijah Berbasis Web menggunakan metode Prototype dan tahapan protoype

yang digunakan pada RSI Siti Khadijah Palembang meliputi mendapatkan

informasi awal dari pengguna, membangung prototype awal untuk pengguna,

mencoba apakah prototype yang dibangun sesuai dengan kebutuhan pengguna

atau tidak, kemudian merevisi atau memperbaiki prototype sesuai dengan

kebutuhan pengguna. Sistem Informasi Manajemen (SIM) DIKLAT ini

mempermudah pihak bagian SDM urusan DIKLAT dalam hal penginputan dan

pengolahan data-data DIKLAT dan proses cetak laporan DIKLAT RSI Siti

Khadijah Palembang.

Kata Kunci : DIKLAT, Sistem Informasi Manajemen,Metode Prototype

ABSTRACT

Education and Training (DIKLAT) is an Important activities undertaken by RSI

Siti Khadijah. DIKLAT had done in the environment RSI Siti Khadijah and

outside environment RSI Siti Khadijah, DIKLAT had done to support the quality

of RSI Siti Khadijah own employees and open an opportunity for participantsof

DIKLAT from outside the RSI Siti Khadijah to conduct research and coorporate

with the RSI Siti Khadijah . Therefore, needed a system that can be procces data

DIKLAT well properly. These data will be used as a repport to see how many

training activities and research that has been done. The method used in the

manufacture of the Management Information System DIKLAT of RSI Siti Khadijah

Palembang covering obtain initila information of the user, for the user to bring

up the initial prototype, test whether the prototype is built according to the needs

of user or not, then revise or correct prototype according to user needs. The

management information system facilitate the SIM this training human resource

DIKLAT affairs in terms of inputting data and print process report DIKLAT RSI

Siti Khadijah Palembang.

Keywords : DIKLAT, Management Information System, Prototype Method

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Rumah Sakit Islam (RSI) Siti Khadijah Palembang merupakan salah

satu Rumah Sakit yang mempunyai sistem pendidikan dan latihan (DIKLAT).

Pendidikan dan latihan tersebut dibagi menjadi dua kelompok, diklat internal

dan diklat eksternal. Diklat internal dikhususkan hanya untuk pegawai RSI.

Siti Khadijah Palembang, dalam diklat internal ada Inhouse yaitu, diklat yang

dilakukan didalam RSI Siti Khadijah itu sendiri, dan ada juga yang dikirim

keluar untuk melakukan pendidikan dan latihan diluar RSI Siti Khadijah

Palembang. DIKLAT eksternal adalah DIKLAT yang dilakukan atas

kerjasama RSI Siti Khadijah Palembang dengan sekolah-sekolah tinggi

kesehatan di Palembang untuk melakukan pendidikan dan latihan pada RSI

Siti Khadijah Palembang. Didalam DIKLAT internal ada beberapa golongan

kegiatan didalamnya diantaranya, Praktik Klinik, Magang, Penelitian, dan

Pengambilan Data.

Penyelenggaraan kegiatan tersebut dilakukan dan diatur pada bagian

Sumber Daya Manusia (SDM) pada RSI Siti Khadijah Palembang. RSI Siti

Khadijah Palembang juga mewajibkan setiap pegawai melakukan pendidikan

dan latihan dengan total 20 jam setiap tahunnya, baik pendidikan dan latihan

Inhouse ataupun pendidikan dan latihan yang dilakukan diluar lingkungan RSI


2

Salah satu sistem yang bisa diterapkan di RSI Siti Khadijah

Palembang adalah Sistem Informasi Manajemen, karena SIM memberikan

kemudahan penyampaian informasi tepat waktu dan akurat dan memudahkan

dalam sistem pelaporan. Sistem Informasi Manajemen yang akan diterapkan

pada RSI Siti Khadijah Palembang berbasis web, hal ini bertujuan agar

seluruh bagian RSI Siti Khadijah dapat mengakses website DIKLAT terebut.

Salah satu tujuan dibuatnya Sistem Informasi Manajemen ini adalah

agar organisasi dapat meningkatkan kreasi/improvisasi terhadap produk yang

dihasilkan. Hal ini sangat dimungkinkan karena SIM akan mengintegrasikan

infromasi dalam organisasi sehingga dapat membantu pengembangan usaha

melalui kreasi produk (Sutanta, 2003:81). Dalam hal ini produk yang

dikembangkan oleh RSI Siti Khadijah Palembang adalah DIKLAT.

Adapun data-data pendukung yang didapat penulis dari hasil

penelitian pada RSI Siti Khadijah Palembang adalah :

No Nama Data

1. Laporan DIKLAT Tahun 2014

2. Data Mahasiswa

3. Data Pegawai

4. Data Persyaratan DIKLAT

5. Contoh Form Usulan Pelatihan

6. Data Usulan Pelatihan

7. Profil RSI Siti Khadijah Palembang

3

Metode Prototype merupakan salah satu metode yang dapat digunakan

untuk merancang sebuah SIM. Karena Prototyping adalah proses

pengembangan suatu prototip secara tepat untuk digunakan terlebih dahulu

dan ditingkatkan terus menerus sampai didapatkan sistem yang utuh. Proses

membangun sistem ini yaitu dengan mebuat prototip atau model awal,

mencobanya, meningkatkannya dan mencobanya lagi dan meningkatkannya

dan seterusnya sampai didapatkan sistem yang lengkap disebut dengan proses

iteratif dan pengembangan sistem (Jogiyanto, 2009;525).

Berdasarkan latar belakang permasalahan diatas maka penulis tertarik

untuk mengambil judul “Sistem Informasi Manajemen Pendidikan dan

Latihan (DIKLAT) Pada Rumah Sakit Islam Siti Khodijah Palembang

Berbasis Web“.

1.2 Rumusan Masalah Penelitian

Permasalahan yang akan dibahas dalam penulisan penelitian ini adalah

bagaimana membuat dan menerapkan Sistem Informasi Manajemen DIKLAT

Pada Rumah Sakit Islam Siti Khadijah Palembang Berbasis Web.

1.3 Ruang Lingkup Penelitian

Ruang lingkup pembahasan sistem informasi pendidikan dan pelatihan

pada RSI Siti Khadijah Palembang berbasis web adalah sebagai berikut :

1. Mengolah transaksi

Contoh data transaksi yang diolah oleh Sistem Informasi

Manajemen adalah pembayaran administrasi DIKLAT oleh

4

mahasiswa ataupun universitas yang melakukan kerjasama, surat

permohonan diklat.

2. Memelihara file historis

Pemeliharaan file historis memerlukan suatu mekanisme tersistem

yang mampu menjaga data yang tersimpan agar dapat diakses

dengan mudah dan cepat pada setiap saat diperlukan.

3. Menghasilkan keluaran

Keluaran tersebut dapat berupa dokumen DIKLAT, laporan

pelatihan untuk pegawai RSI Siti Khodijah, laporan jadwal

kegiatan DIKLAT RSI Siti Khodijah, laporan data mahasiswa yang

melakukan penelitian dan pengambilan data RSI Siti Khodijah.

4. Interaksi user-pengolah

Interaksi user –pengolah umumnya berupa tampilan dialog di

monitor komputer. User dapat menjawab pertanyaan, memilih

proses, atau aktifitas lainnya untuk mengoperasikan sistem.

1.4 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian yang dilakukan di RSI Siti Khadijah

Palembang adalah membangun dan merancang sebuah web DIKLAT yang

bertujuan untuk membantu memberikan informasi kepada seluruh bagian

rumah sakit dan menghasilkan sebuah Sistem Informasi Manajemen

Pendidikan dan Latihan Pada RSI Siti Khadijah Palembang Berbasis Web.

5

1.5 Manfaat Penelitian

1.5.1 Manfaat Bagi Penulis

Manfaat penulis untuk penelitian ini adalah:

1. Menambah pengetahuan dan wawasan bagi mahasiswa dalam

bidang penelitian.

2. Untuk menerapkan dan mengembangkan ilmu pengetahuan yang

di dapat selama menjalani studi perkuliahan khususnya dalam

Sistem Informasi Manajemen.

1.5.2 Manfaat Bagi RSI Siti Khadijah

Manfaat penelitian untuk Pegawai Bagian SDM pada RSI Siti

Khadijah Palembang adalah :

1. Memberikan kemudahan pada bagian SDM untuk

mempublikasikan dan memberikan informasi terkait pendidikan

dan latihan yang diselenggarakan RSI Siti Khadijah Palembang.

2. Memberikan kemudahan pada pegawai RSI Siti Khodijah

Palembang untuk mengecek apakah sudah memenuhi syarat untuk

melakukan pendidikan dan latihan setiap tahunnya.

1.5.3 Manfaat Bagi Akademik

Manfaat penelitian untuk Pegawai Bagian SDM RSI Siti Khadijah

Palembang, sebagai referensi penulis dikemudian hari agar melakukan

penelitian untuk membuat sebuah sistem informasi manajemen

menjadi lebih baik, serta sebagai masukan dalam penulisan ilmiah yang

lebih baik dimasa yang akan datang.

6

1.6 Sistematika Penulisan.

Secara garis besar skripsi ini terdiri dari 6 (enam) bab dengan

beberapa sub bab. Agar mendapat arah dan gambaran yang jelas mengenai

hal yang tertulis, berikut ini sistematika penulisannya secara lengkap :

1. BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini membahas latar belakang masalah, perumusan masalah,

batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian serta sistematika

penulisan.

2. BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Pada bab ini akan membahas profil perusahaan tempat melakukan

penelitian.

3. BAB III TINJAUAN PUSTAKA

Pada bab ini akan membahas teori pendukung, hasil penelitian terdahulu,

kerangka pemikiran, dan hipotesis.

4. BAB IV METODE PENELITIAN

Pada bab ini akan membahas lokasi dan waktu penelitian, jenis data,

teknik pengumpulan data, jenis penelitian, alat dan teknik pengembangan,

serta alat dan teknik pengujian.

5. BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini akan membahas hasil penelitian yang meliputi analisis, desain

sistem, implementasi hasil desain sistem serta pengujian, dan pembahasan

hasil penelitian.

7

6. BAB VI PENUTUP

Pada bab ini berisi kesimpulan-kesimpulan yang didapat dari hasil

penelitian dan berisi saran-saran yang sesuai dengan permasalahan yang

diteliti

8

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Profil RSI Siti Khadijah Palembang

2.1.1 Sejarah Perusahaan

Yayasan Islam Siti Khadijah Palembang, dibentuk dengan SK

Gubernur KDH TK I Sumatera Selatan, tertanggal 14 Desember 1974,

nomor 593/KPTS/VII/1974, dan disahkan melalui Akte Notaris Aminus

Palembang, tanggal 29 januari 1975 Nomor 62 dan didaftarkan pada

Pengadilan Negri (PN) Palembang, tanggal 5 Februari 1975, Nomor

32/1975, RSI. Siti Khadijah Palembang, mulai beroperasional secara

definitif dengan fasilitas rawat inap jalan : poli umum, poli gigi, BKIA,

dan rumah obat pada tanggal 28 februari 1980.

Pada tahun 1983 sudah mempunyai fasilitas rawat inap dengan 61

TT. Pada tahun 1987 jumlah TT rawat inap meningkat jadi 80 TT. Pada

tahun 1995 jumlah TT rawat inap ditingkatkan lagi menjadi 120 TT.

Pada tahun 2003 peresmian gedung utama oleh puan maharani, pada

tanggal 15 juni 2003. Pada tahun 2006-2008 jumlah TT rawat inap

ditingkatkan jadi 170 TT telah terakreditasi penuh untuk 5 pelayanan

dasar bulan oktober 2007.

9

Pada tahun 2009 jumlah TT rawat inap ditingkat menjadi 200 TT.

Pada tahun 2010 jumlah TT rawat inap sebanyak 218 TT, pada tahun

2011 RSI kelas B, pada tahun 2012 terakreditasi tingkat lanjut.

2.1.2 Visi

Menjadi rumah sakit unggulan yang islamai

Misi

a. Memberikan pelayanan kesehatan bernuansa islami menjangkau

seluruh masyarakat untuk mencapai tingkat kesehatan yang

setinggi-tingginya.

b. Mengelola rumah sakit secara profesional dan terpadu sesuai

dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi mutahir.

c. Melibatkan partisipasi karyawan dalam meningkatkan mutu dan

pelayanan.

2.1.3 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas Wewenang

Setiap organisasi haruslah membentuk suatu struktur, dimana

dengan adanya struktur organisasi, maka pekerjaan dapat berlangsung

sesuai dengan sistem yang berjalan pada perusahaan, berdasarkan tugas

dan wewenang oleh masing-masing bagian sesuai dengan jabatan pada

struktur organisasi tersebut, sehingga tujuan yang telah di tetapkan

dapat tercapai.

10

2.2.3.1. Struktur Organisasi

Adapun gambar struktur organisasi yang ada pada Rumah

Sakit Islam Siti Khadijah, dapat dilihat pada gambar 2.1 :

Struktur Organisasi Rumah Sakit Islam Siti Khadijah Palembang

DIREKTUR UTAMA

DIREKTORAT UMUM, SDM

DAN KEUANGAN

BAGIAN

KEUANGANBAGIAN UMUM

SUBBAGIAN

KEUANGAN

SUBBAGIAN

AKUNTANSI

SUBBAGIAN

PROGRAM DAN

ANGGARAN

SUBBAGIAN

TATA USAHA

SUBBAGIAN RT

DAN

KELENGKAPAN

BIDANG

KEPERAWATAN

SEKSI ASUHAN

KEPERAWATAN

SEKSI SDM

KEPERAWATAN

SEKSI LOGISTIK

KEPERAWATAN

BIDANG PELAYANAN

DAN PENUNJANG

MEDIS

SEKSI PERENCANAAN

KEBUTUHAN DAN

PENGAWASAN

FASILITAS PELAYANAN

MEDIS

SEKSI PENGAWASAN

PENGENDALIAN

PENERIMAAN DAN

PEMULANGAN PASIEN

SEKSI PENUNJANG

MEDIS

DIREKTORAT PELAYANAN

MEDIS DAN KEPERAWATAN

KOMITE

KEPERAWA-

TAN

KOMITE ETIK

DAN HUKUM

KOMITE

MUTU DAN

KESELAMAT

AN PASIEN

KOMITE

MEDIS

SPI

INSTALASIINSTALASI

DIREKTORAT PELAYANAN

MEDIS DAN KEPERAWATAN

BAGIAN SDM

SUBBAGIAN

PEMBINAAN

SDM

SUBBAGIAN

KEPEGAWAIAN

URUSAN

KEROHANIAN

URUSAN

DIKLAT

KEPALA

URUSAN

PERSONALIA

Sumber : RSI Siti Khadijah Palembang

2.1.4 Uraian Tugas dan Wewenang

Suatu lembaga/perusahaan agar dapat memperoleh hasil yang baik,

maka dengan ini Rumah Sakit Islam Siti Khadijah memberikan tugas

dan wewenang yang telah di tetapkan sebagai berikut :

11

1. Direktur Utama

Direktur utama mempunyai tugas:

a. Memimpin dan menyusun kebijakan pelaksanaan Rumah Sakit.

b. Membina pelaksanaan, mengkoordinasikan, dan mengawasi

pelaksanaan tugas Rumah Sakit dengan peraturan dan perundang-

undangan yang berlaku.

2. Direktorat umum, sumber daya manusia dan keuangan

Direktorat umum, sumber daya manusia dan keuangan

mempunyai tugas :

a. Melaksanakan pengelolaan umum, sumber daya manusia, dan

keuangan.

b. Menyusun rencana kegiatan program umum, sumber daya

manusia, dan keuangan.

c. Mengkoordinasi dan pelaksanaan bagian umum, sumber daya

manusia, dan keuangan.

d. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan bagian umum, sumber

daya manusia, dan keuangan.

e. Menyelenggarakan penyusunan perencanaan dan pengembangan,

penyusunan program dan laporan keuangan, kegiatan pelatihan,

penelitian dan evaluasi serta kebutuhan instalasi pemeliharaan

sarana rumah sakit.

f. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyediaan seluruh kebutuhan

sumber daya yang dibutuhkan rumah sakit.

12

g. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan

kesekretariatan, perencanaan dan pengembangan, laporan

keuangan, tata usaha, hukum dan humas, perbendaharan,

kepegawaian, pengembangan dan diklat, pemeliharaan sarana

rumah sakit.

3. Direktorat pelayanan medis dan keperawatan

Direktorat pelayanan medis dan keperawatan mempunyai tugas:

a. mengelola pelayanan medis, pelayanan perawatan, serta

pelayanan penunjang medis.

b. Melayani penyusunan kebutuhan tenaga paramedis dan non

medis, alat-alat, obat-obatan, dan bahan untuk kebutuhan fasilitas

pelayanan medis, keperawatan, serta pelayanan penunjang medis.

c. Menyelenggarakan penyusunan penyediaan fasilitas pelayanan

medis, keperawatan, dan pelayanan penunjang medis.

d. Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan medis, keperawatan,

dan pelayanan penunjang medis.

e. Menyelenggarakan pengawasan dan pengendalian penerimaan

dan pemulangan pasien.

f. Menyelenggarakan pengawasan dan pengendalian penggunaan

fasilitas dan kegunaan pelayanan medis keperawatan dan

pelayanan penunjang medis.

13

4. Bagian umum

Bagian umum mempunyai tugas:

a. melaksanakan kegiatan ketatausahaan, kepegawaian,

kerumahtanggan dan logistik.

b. Melaksanakan urusan ketatausahaan, urusan kepegawaian, urusan

kerumah tanggan dan logistik.

5. Bagian Sumber Daya Manusia

Bagian SDM mempunyai tugas:

a. Memahami visi, misi, tujuan dan arah pengembangan RSI Siti

Khadijah Palembang.

b. Pembinaan mental ke disiplinan dan kesejahteraan pegawai.

c. Pemberian penghargaan dan tanda jasa.

d. Menghimpun menyusun dan mensosialisasikan peraturan

perundang-undangan bidang kepegawaian.

e. Melaksanakan penyelesaian pelanggaran disiplin kedudukan

hukum dan sengketa kepegawaian.

f. Melaksanakan pembinaan pengawasan dan pengendalian kegiatan

adminitrasi kepegawaian di daerah sesuai dengan norma standar

dan prosedur yang di tetapkan dalam peraturan perundangan.

6. Bagian keuangan

Bagian keuangan mempunyai tugas:

a. Melaksanakan penyusunan anggaran, dan pembendaharaan.

b. Melakukan akuntansi dan verifikasi.

14

7. Sub bagian tata usaha

Sub bagian tata usaha mempunyai tugas melakukan kegiatan surat

menyurat, arsip, dan penggandaan.

8. Sub bagian RT dan kelengkapan

Sub bagian RT dan kelengkapan mempunyai tugas melaksanakan

urusan dalam bidang kebersihan, keamanan, perlengkapan dan

pergudangan non medis, pengadaan barang dan jasa.

9. Sub bagian pembinaan Sumber Daya Manusia

Sub bagian pembinaan Sumber Daya Manusia mempunyai tugas:

a. Membantu kepala bagian Sumber Daya Manusia dalam

merencanakan jumlah dan jenis pendidikan pelatihan dan

pengembangan yang akan dilaksanakan.

b. Mengumpulkan bahan untuk pelaksanaan program diklat

pegawai.

c. Menyusun dan mengelola data pegawai dalam rangka program

pendidikan dan pelatihan penjenjangan.

d. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada kepala bagian

Sumber Daya Manusia baik secara lisan maupun tulisan.

10. Sub bagian kepegawaian

Sub bagian kepegawaian mempunyai tugas:

a. Merencanakan jumlah kebutuhan sdm pegawai berdasarkan

analisis beban kerja dan analisis tenaga kerja.

b. Merencanakan pelaksanaan seleksi penerimaan tenaga kerja.

15

c. Merencanakan penempatan tenaga kerja.

d. Mengkoordinir mengatur membina dan mengawasi kegiatan

seluruh anggota unit produksi dalam melaksanakan kebijakan-

kebijakan dalam hal penerimaan mutasi promosi pemberian

tunjangan jamsostek dan pemberhentian.

11. Sub bagian keuangan

Sub bagian keuangan mempunyai tugas melakukan kegiatan

keuangan

12. Sub bagian akuntansi

Sub bagian akuntanasi mempunyai tugas melakukan penyiapan

kegiatan akuntansi manajemen.

13. Sub bagian anggaran

Sub bagian anggaran mempunyai tugas melakukan penyiapan

penyusunan anggaran rutin, anggaran pembangunan, dan kegiatan.

14. Bidang pelayanan dan penunjang medis

Bidang pelayanan dan penunjang medis mempunyai tugas:

a. Mengkoordinasikan seluruh kebutuhan dan fasilitas pelayanan

medis.

b. Melakukan penyusunan kebutuhan peralatan, bahan atau fasilitas

pelayanan penunjang medis. Menyediakan fasilitas pelayanan

penunjang medis

c. Melakukan pengawasan dan pengendalian penggunaan fasilitas

dan kegiatan pelayanan penunjang medis.

16

15. Bidang keperawatan

Bidang keperawatan mempunyai tugas:

a. Melakukan bimbingan pelaksanaan asuhan dan pelayanan

keperawatan.

b. Melakukan bimbingan pelaksanaan kegiatan dan penyusunan

standar program asuhan dan pelayanan keperawatan, peralatan

keperawatan, serta peningkatan pelaksanaan etika profesi dan

peningkatan keterampilan keperawatan

c. Melaksanakan pengawasan dan pengendalian kegiatan asuhan dan

pelayanan keperawatan, peralatan keperawatan, serta peningkatan

pelaksanaan etika profesi dan peningkatan ketrampilan

keperawatan

d. Melakukan pengusulan penempatan tenaga keperawatan atas

permintaan kepala bidang terkait.

17

BAB III

TINJAUAN PUSTAKA

3.1 Landasan Teori

3.1.1 Sistem Informasi

Menurut Eka Pratama (2014:10), sistem informasi merupakan

gabungan dari empat bagian utama. Keempat bagian utama tersebut

mencakup perangkat lunak (software), perangkat keras (hardware),

infrastruktur, dan Sumber Daya Manusia (SDM) yang terlatih. Keempat

bagian utama ini saling berkaitan untuk menciptakan sebuah sistem

yang dapat mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat.

Komponen-komponen pada Sistem Informasi adalah sebagai berikut :

3.1.1.1 Input (Masukan)

Sebuah informasi berasal dari data yang telah diolah dan

diverifikasi sehingga akurat, bermanfaat, dan memiliki nilai.

Komponen input ini berfungsi untuk menerima semua input

(masukan) dari pengguna. Inputan yang diterima dalam bentuk

data. Data ini berasal dari satu maupun beberapa buah sumber.

3.1.1.2 Output (Keluaran)

Sebuah sistem informasi akan menghasilkan keluaran

(output) berupa infromasi. Komponen output berfungsi untuk

menyajikan hasil akhir ke pengguna akhir sistem informasi.

Informasi yang disajikan ini merupakan hasil dari pengolahan

18

data yang telah diinputkan sebelumnya. Pada komponen

output, informasi yang disajikan disesuaikan dengan data yang

diinputkan dan fungsionalitas dari sistem informasi

bersangkutan.

3.1.1.3 Software (Perangkat Lunak)

Komponen software (perangkat lunak) mencakup semua

perangkat lunak yang digunakan di dalam sistem informasi.

Adanya komponen perangkat lunak ini akan membantu sistem

informasi di dalam menjalankan tugasnya dan untuk dapat

dijalankan sebagaimana mestinya. Komponen perangkat lunak

ini melakukan proses pengolahan data, penyajian informasi,

perhitungan data, dan lain-lain. Komponen perangkat lunak

mencakup sistem operasi, aplikasi, dan driver.

3.1.1.4 Hardware (Perangakat keras)

Komponen hardware (perangkat keras) mencakup semua

perangkat keras komputer yang digunakan secara fisik di

dalam sistem informasi, baik di komputer server maupun di

komputer client.

3.1.1.5 Database (Basis Data)

Mengingat bahwa sistem informasi menyajikan

informasi berasal dari satu maupun beberapa data yang

diinputkan dan diolah, maka tentu diperlukan sebuah aplikasi

untuk penyimpanan, mengolah dan menyajikan data dan

19

informasi tersebut secara komputerisasi. Komponen basis data

berfungsi untuk menyimopan semua data dan informasi ke

dalam satu atau beberapa table. Setiap tabel memilki field

masing-masing. Setiap tabel memiliki funsi penyimpanan

masing-masing, serta antartabel dapat juga terjadi relasi

hubungan.

3.1.2 Sistem Informasi Manajemen

Menurut Sutanta (2003;19), Sistem Informasi Manajemen (SIM)

dapat didefinisikan sebagai kumpulan subsistem yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama dan membentuk satu kesatuan,

saling berinteraksi dan bekerjasama antara bagian satu dengan yang

lainnya dengan cara-cara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan

data, menerima masukan (input) berupa data-data, kemudian

mengolahnya (processing), dan menghasillkan keluaran (output) berupa

informasi sebagai dasar bagi pengambil keputusan yang berguna dan

mempunyai nilai nyata yang dapat dirasakan akibatnya baik pada saat

itu juga maupun di masa mendatang, mendukung kegiatan operasional,

manajerial, dan strategis organisasi, dengan memanfaatkan berbagai

sumber daya yang ada dan tersedia bagi fungsi tersebut guna mencapai

tujuan.

20

3.1.2.1 Berdasarkan Komponen Fisik

Berdasarkan komponen fisik penyusunnya, Sistem

Informasi Manajemen dapat terdiri atas komponen berikut :

1. Perangkat Keras (hardware)

Perangkat keras dalam Sistem Informasi Manajemen

meliputi piranti-piranti yang digunakan oleh sistem

komputer untuk masukan dan keluaran (input/output

device), memory, modem, pengolah (processor), dan

peripheral lain.

4 Perangkat lunak (Software)

Perangkat lunak dalam Sistem Informasi Manajemen

adalah berupa program-program komputer yang meliputi

sistem operasi (Operating System / OS), bahasa

pemrograman (Programming Languange), dan program-

program aplikasi (Aplication)

3. Berkas (File)

Berkas merupakan sekumpulan data yang digunkan yang

disimpan dengan cara-cara tertentu sehingga dapat

digunkan kembali dengan mudah dan cepat membentuk

suatu berkas

4. Prosedur (procedure)

Prosedur meliputu prosedur pengoperasian untuk Sistem

Informasi Manajemen , manual, dan dokumen-dokumen

21

yang memuat aturan-aturan yang berhubungan dengan

sistem informasi dan lainnya

5. Manusia (brainmware)

Manusia yang terlibat dalam suatu Sistem Informasi

Manajemen meliputi operator, pemrogrammer, system

analyst, manajer sistem informasi, manajer pada tingkat

operasional, manajer pada tingkat manajerial, manajer

pada tingkat strategis, teknisi, serta individu lain yang

terlibat di dalamnya.

3.1.2.2 Berdasarkan Fungsi Pengolahan

Sistem Informasi Manajemen mempunyai tugas utama

melakukan transformasi data menjadi informasi. Hal ini berarti

Sistem Informasi Manejemen bertugas menerima data

masukan, mengaolah data masukan, dan menghasilkan keluran

berupa informasi.

Berdasarakan fungsi pengolahan, Sistem Informasi

Manajemen dapat terdiri atas fungsi berikut :

1. Mengolah transaksi

Salah satu fungsi Sistem Informasi Manajemen adalah

mengolah data yang diperoleh dari catatan-catatan proses

transaksi. Hal ini berarti bahwa Sistem Infromasi

Manajemen akan mengolah transaksi yang terjadi dalam

sistem.

22

2. Memelihara file historis

File historis memuat kumpulan data transaksi yang telah

terjadi dalam jangka waktu tertentu pada masa lamapau.

File historis perlu dipelihara untuk memenuhi kebutuhan

informasi di masa mendatang. Umumnya file historis

diperlukan untuk proses peramalan (forecasting) dan

perencanaan (planning) berbagai kegiatan yang akan

dilakukan. Pemeliharaan file historis memerlukan suatu

mekanisme tersistem yang mampu menjaga data yang

tersimpan agar dapat diakses dengan mudah dan cepat pada

setiap saat diperlukan.

3. Menghasilkan keluaran

Unit Pengolah dalam Sistem Informasi Manajemen akan

mennghasilkan informasi-informasi penting yang

dibutuhkan para pengguna. Keluaran sistem yang dapat

ditampilkan di layar monitor komputer (softcopy) maupun

tercetak di atas kertas (hardcore) atau media yang lain.

Keluaran tersebut dapat berupa dokumen, laporan, atau

jawaban atas pertanyaan yang dihasilkan, baik secara rutin

maupun adhoc.

23

4. Interaksi user-pengolah

Interaksi user-pengolah merupakan salah satu fungsi

pengolahan dalam Sistem Informasi Manajemen yang

berupa media yang memungkinkan user untuk berinteraksi

dengan program aplikasi pengolahan data. Interaksi user –

pengolah umumnya berupa tampilan dialog di monitor

komputer. User dapat menjawab pertanyaan, memilih

proses, atau aktifitas lainnya untuk mengoperasikan sistem.

3.1.2.3 Berdasarkan Fungsi Keluaran

Berdasarkan fungsi keluaran, Sitem Informasi

Manajemen dapat menghasilkan keluaran berikut :

1. Dokumen transaksi

Dokumen transaksi merupakan keluaran yang dihasilkan

sebagai bukti proses transaksi.

2. Laporan terjadwal/rutin

Sistem Informasi Manajemen harus mampu menghasilkan

berbagai laporan terjadwal/rutin. Laporan terjadwal/rutin

dapat dicetak secara periodik pada setiap akhir hari,

minggu, bulan, tahun atau lainnya. Laporan rutin dapat

berupa daftar rincian transaksi atau rekapitulasi transaksi

yang telah terjadi.

24

3. Jawaban atas pertanyaan terjadwal

Selain menyajikan informasi berupan laporan, Sitem

Informasi Manajemen juga harus mampu memberikan

jawaban atas berbagai pertanyaan terjadwal yang

diperlukan oleh para manajer. Jawaban atas pertanyaan

terjadwal bisa jadi berupa informasi singkat yang

ditampilkan di monitor komputer dan tidak harus dicetak.

4. Laporan tidak terjadwal (adhoc)

Sebagian informasi berupa laporan, seringkali perlu

disajikan pada waktu yang tidak tertentu. Sewaktu-waktu

manajer memerlukan laporan, maka Sistem Informasi

Manajemen harus mampu memenuhinya secara cepat.

5. Jawaban atas pertanyaan tidak terjadwal (adhoc)

Para manajer seringkali memerlukan informasi singkat yang

harus disajikan sewaktu-waktu. Hal ini merupakan salah

satu fungsi Sistem Informasi Manajemen yang harus

mampu memenuhinya secara cepat.

6. Dialog user-machine

Dialog user-machine merupakan media yang

memungkinkan user untuk berinteraksi dengan peralatan

yang digunakan dalam sistem. Interaksi user –pengolah

umumnya berupa tampilan pesan di monitor komputer yang

25

menunjukkan pesan peringatan atau progress yang sedang

dilaksanakan oleh prgram aplikasi komputer.

3.1.3 Web

Menurut Yuhefizar (2009:2), Website adalah keseluruhan halaman-

halaman web yang terdapat dalam sebuah domain yang mengandung

informasi sebuah website biasanya dibangun atas banyak halaman web

yang saling berhubungan. Hubungan antara satu halaman web dengan

yang lain disebut hyperlink, sedangkan text yang dijadikan media

penghubung disebut hypertext.

Dari definisi di atas dapat disimpulkan bahwa webiste adalah

media yang berupa halaman-halaman antarmuka yang saling

berhubungan dan dapat diakses melalui media internet untuk

mendapatkan informasi yang dibutuhkan.

3.1.3.1 Jenis-Jenis Website

Menurut Dipanegara (2011:3), Jenis web dibagi menjadi

dua, yaitu :

a. Web Statis

Situs web statis merupakan situs web yang memiliki isi

tidak dimaksudkan untuk diperbarui secara berkala

sehingga pengaturan ataupun pemutakhiran isi atas situs

web tersebut dilakukan secara manual.

26

b. Web Dinamis

Situs web dinamis meupakan situs web yang secara

spesifik didesain agar isi yang terdapt dalam situs tersebut

dapat diperbarui secara berkala dengan mudah. Sesuai

dengan namannya, isi yang terkandung dalam situs web ini

umumnya akan berubah seterlah melewati satu periode

tertentu.

3.2 Penelitian Terdahulu

Tabel 3.1. Penelitian Terdahulu

No. Judul Pengarang, Tahun Hasil

1. Sistem Informasi

Rumah Sakit Dr.

AK. Gani

Palembang

Irfan Dwi Jaya Metode penelitian yang

digunakan adalah metode

analisis dengan

melakukan survei sistem

yang sedang berjalan,

melakukan wawancara

dan pengumpulan data

untuk memperoleh

infromasi yang

dibutuhkan, dan metode

desain yang digunakan

adalah dengan

menggunakan sistem

representasi Data Flow

Diagram (DFD), FAST

(Framework For The

Apllications of system

Techniques), entity

relationship diagrams

(Entity relationship

Diagram), struktur data

dan melakukan proses

perancangan desain,

input dan output serta

rencana implementasi

27

dari sitem yang

diusulkan.

2. Sistem Informasi

Layanan Rawat

Jalan Pada

Puskesmas Kapuan

Dengan

Menggunakan

Metode Prototype

Ika Yuniarti, 2010 Puskesmas Kapuan

dalam pengelolaan data

riwayat pasien tidak

terstruktur sehingga

dalam pencarian data –

data pasien

membutuhkan waktu

lama (tidak efisien),

ditemukannya data yang

ganda ataupun data yang

hilang karena terselip.

Metode yang digunakan

dalam pembuatan sistem

informasi layanan rawat

jalan pada puskesmas

menggunakan metode

prototype dan tahapan

prototype yang

digunakan pada

Puskesmas Kapuan

meliputi

mengindentifikasi

pengguna,

mengembangkan

prototype, menentukan

apakah prototype bisa

diterima dan

menggunakan prototype.

Hasil yang diperoleh dari

penelitian ini adalah

dengan adanya sistem

informasi layanan rawat

jalan pada puskesmas

Kapuan.

3. Sistem Informasi

Manajemen

Agenda Pada

Badan Pelayanan

Perijinan Terpadu

Kabupaten

Karanganyar

Yonathan Liliek

Prihartanto, 2012

Kebutuhan akan sistem

informasi agenda

diperlukan bagi Badan

Pelayanan Perizinan

Terpadu (BPPT)

Kabupaten Karanganyar

dalam mengolah

penggagendaan surat

masuk dan surat

keluar, berdasarkan

28

alasan tersebut maka

dibuat aplikasi sistem

informasi manajemen

agenda yang dapat

membantu

mempermudah mengolah

surat masuk dan surat

keluar.

4. Kemampuan

Karyawan Dalam

Penggunaan

Sistem Informasi

Manajemen

Berbasis Website

Pada SMKN 2

Banda Aceh

Lailatussaadah,

2013

Sistem Informasi

Manajemen (SIM)

berbasis website

merupakan suatu sistem

pengelolaan data dalam

suatu organisasi yang

berfungsi menangani

proses

pengumpulan,

pengolahan,

penyimpanan data dan

pemberian informasi

yang akurat

dan tepat waktu.

Kemampuan karyawan

merupakan faktor

terpenting dalam

penggunaan SIM

berbasis website. Tujuan

penelitian ini untuk

mengetahui 1)

Kemampuan karyawan

dalam penggunaan SIM

berbasis website, 2)

implementasi SIM

berbasis website, 3)

Kendala dalam

penggunaan SIM

berbasis website. Peneliti

menggunakan metode

deskriptif dengan

pendekatan kualitatif.

Teknik pengumpulan

data

yang digunakan adalah

observasi, wawancara

dan studi dokumentasi.

29

Kesimpulan Penelitian Terdahulu

Dari keempat jurnal tersebut terdapat tiga metode berbeda yang

digunakan dalam sistem informasi manajemen. Jurnal pertama menggunakan

Metode FAST, jurnal ketiga menggunakan Metode Prototype, dan jurnal

keempat menggunakan Metode Deskriptif, dan penulis sendiri menggunakan

salah satu metode yaitu Prototype Analisis sebagai tahapan dalam pembuatan

Sistem Informasi Manajemen Pendidikan dan Latihan (Diklat) Pada RSI Siti

Khadijah Palembang Berbasis Web.

30

BAB IV

METODE PENELITIAN

4.1 Lokasi dan Waktu Penelitian

4.1.1 Lokasi Penelitian

Penelitian Ini di lakukan pada Bagian Sumber Daya Manusia

(SDM) di RSI Siti Khadijah, Jl. Demang Lebar Daun, Pakjo Palembang

30137 (0711) 356008, Fax. (0711) 311884. Mulai dari tanggal 22 April

hingga 22 Mei 2015.

4.1.1 Waktu Penelitian

Kegiatan Bulan April-Mei 2015

2

2

23 24 25 27 1 2 4 5 6 7 8 9 11 12 13 14 15 16 18 19 20 21 22

Wawancara

dengan Ibu

Teti Pujianti

Wawancara

dengan Ibu

Rahma

Mengamati

proses

pengolahan

data

DIKLAT

Pengambilan

data-data

DIKLAT

31

4.2 Jenis Data

4.2.1. Data Primer

Menurut Sarwono (2010:8), data Primer adalah data yang berasal

dari sumber asli atau pertama. Data primer tersebut di dapat secara

langsung dari RSI Siti Khadijah Palembang yang berupa data pegawai,

data mahasiswa yang melakukan penelitian atau pengambilan data, data

jadwal kegiatan, data usulan pelatihan, data format pelatihan, laporan

akhir DIKLAT.

4.2.2. Data Sekunder

Menurut Hasan (2008:33), Data sekunder adalah data yang di

peroleh atau di kumpulkan dari sumber-sumber yang telah ada. Data itu

biasanya di peroleh dari perpustakaan atau dari laporan-laporan

penelitian terdahulu, seperti beberapa jurnal yang telah dikumpulkan

oleh penulis.

4.3 Teknik Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang digunakan yaitu :

a) Observasi (observation)

Menurut Sugiyono (Hadi, 2014:203) adalah mengemukakan

bahwa, observasi merupakan suatu proses yang kompleks, suatu proses

yang tersusun dari berbagai proses biologis dan psikologis, proses-proses

32

pengamatan dan ingatan. Observasi yang penulis lakukan adalah

mengadakan pengamatan langsung terhadap cara mengolah data

DIKLAT untuk pegawai dan data DIKLAT untuk peserta di luar RSI Siti

Khadijah Palembang. Pengamatan ini dilakukan pada bagian SDM di

RSI Siti Khadijah Palembang.

b) Wawancara (interview)

Menurut Sugiyono (2014:194), Wawancara merupakan teknik

yang dipakai penulis atau peneliti untuk mengetahui hal-hal dari

responden yang lebih mendalam dan jumlah respondennya sedikit/kecil.

Wawancara yang penulis lakukan adalah kegiatan tanya jawab secara

langsung dengan Kepala Urusan DIKLAT yaitu ibu Rahmawati SH.MM,

Kepala Bagian SDM Ibu dra. Teti Pujianti P.Si dan pegawai-pegawai

pada bagian SDM yang berwenang untuk memberi informasi yang

berhubungan dengan penelitian. Data yang didapat dari wawancara yang

telah dilakukan berupa data-data syarat DIKLAT untuk pegawai RSI Siti

Khodijah palembang dan DIKLAT untuk peserta luar, struktur

organisasi, junlah pegawai wajib DIKLAT, dan cara pengolahan data

DIKLAT.

No Responden Tempat Waktu Bentuk/

Strategi

Jenis

Informasi

Pertanyaan

1 Ibu Teti

Pujianti

Ruang

Kepala

Bidang

SDM RSI

Siti

Khadijah

Pukul

14.00

WIB

Formal

/

Dicatat

Informasi

Mengenai

DIKLAT

1. Apa itu DIKLAT

?

2. Bagaimana

Sistem yang

Berjalan pada

DIKLAT RSI

33

Siti Khadijah?

3. Ada berapa jenis

DILAT yang

dilakukan oleh

RSI Siti

Khadijah ?

2 Ibu

Rahmawati

Ruang

SDM RSI

Siti

Khadijah

Palembang

Pukul

14.00

WIB

Formal/

Dicatat

Data

Pendukung

DIKLAT

1. Data apa saja

yang dibutuhkan

untuk DIKLAT ?

2. Apa Saja

persyaratan

untuk melakukan

DIKLAT ?

3. Bagaimana Cara

Pengolahan Data

DIKLAT ?

c) Studi Pustaka

Menurut Sarwono (2010:34), studi pustaka ialah suatu teknik

pengumpulan data yang dilakukan oleh peneliti dengan menelaah teori-

teori, pendapat-pendapat, serta pokok-pokok pikiran yang terdapat dalam

media cetak, khususnya buku-buku yang menunjang dan relevan dengan

masalah yang dibahas dalam penelitian.

Dalam hal ini penulis mengumpulkan data dari buku

diperpustakaan, jurnal dari internet, dan data mengenai DIKLAT pada

bagian SDM di RSI Siti Khadijah Palembang.

4.4 Jenis Penelitian

Penelitian terapan menurut kuncoro (2003:7), yaitu penelitian yang

menyangkut aplikasi teori untuk memecahkan permasalahan tertentu. Ada

tiga macam contoh dari penelitian terapan yaitu :

34

1) Penelitian Evaluasi

Penelitian evaluasi adalah penelitian yang diharapkan dapat memberikan

masukan dan mendukung pengambilan keputusan tentang nilai relatif dari

dua atau lebih alternatif tindakan.

2) Penelitian dan Pengembangan

Penelitian atau pengembangan yaitu penelitian yang bertujuan untuk

mengembangkan produk sehingga produk tersebut mempunyai kualitas

yang lebih tinggi.

3) Penelitian Tindakan

Penelitian tindakan yaitu penelitian yang dilakukan untuk segera

dipergunakan sebagai dasar pemecahan masalah yang ada.

Dari pernyataan diatas peneliti memilih penelitian terapan karena

penelitian tersebut menyangkut aplikasi teori untuk memecahkan

permasalahan tertentu.

4.5 Alat Dan Tehnik Pengembangan Sistem

4.5.1. Alat Pengembangan Sistem

4.5.1.1. Model Proses

Pemodelan fungsional dan aliran informasi dalam

penelitian ini menggunakan Data Flow Diagaram(DFD) dan

Flowchart.

Menurut Hendrayudi (2008:201), Data Flow Diagram

(DFD) adalah gambaran aliran data/sistem secara logika.

35

Data Flow Diagram biasanya digunakan untuk

menggambarkan secara umum alur data yang meliputi input,

proses, dan output. Data Flow Diagram dapat dilihat pada

tabel 4.1.

Tabel 4.1 Tabel Penyusun DFD

No Nama Elemen Lambang Fungsi

1. Entitas Simbol sumber/tujuan data yang

berinteraksi dengan sistem tetapi di

luar sistem (orang/unit organisasi).

Entitas dapat berupa orang,

sekelompok orang,

organisasi/departemen yang berada

di luar sistemyang akan dibuat dan

diberinama yang berhubungan

dengan sistem tersebut.

2. Aliran Data Alur data digunakan untuk

menunjukkan perpindahan atau

aliran data dari suatu bagaian ke

bagian yang lainnya.

3. Proses Proses menggambarkan alur data

input menjadi output. Penamaan

proses disesuaikan dengan kegiatan

atau proses yang dilakukan.

4. Data Store Simbol ini digunakaan untuk

membuat model sekumpulan dat

yang diberi nama dengan kata

benda yang bersifat jamak. Data

store dapat berupa file/database

yang tersimpaana di dalam disket,

harddisk, atau data yang bersifat

manual seperti buku alamat, dan

file/folder.

Hendrayudi, (2008:203)

36

Menurut Romney (2006:191), flowchart adalah teknik

analisis yang dipergunakan untuk mendiskripsikan beberapa

aspek dari sistem informasi secara jelas, ringkas dan logis.

Bagan alir flowchart menggunakan serangkaian simbol

standar untuk mendeskripsikan melalui gambar prosedur

pemrosesan transaksi yang digunakan perusahaan, dan arus

data yang melalui sistem.

Simbol-simbol untuk memebuat bagan alir flowchart

dapat dibagi menjadi empat kategori berikut ini :

1. Simbol masukan/keluaran (input/output symbols)

Mewakili alat atau media yang memberikan input

untuk mencatat output dari suatu pemrosesan.

2. Simbol pemrosesan

Memperlihatkan jenis alat yang dipergunakan untuk

memproses data atau menunjukkan kapan proses

diselesaikan secara manual.

3. Simbol Penyimpanan

Mewakili alat yang dipergunakan untuk menyimpan

data yang saat ini sedang tidak dipergunakan oleh sistem.

4. Simbol arus dan lain-lain

Menunjukkan arus data dan barang, yang juga

mewakili suatu awal atau akhir bagan alir flowchart,

37

waktu keputusan dibuat, dan waktu untuk menambah

catatan penjelasan dalam bagan alir flowchart.

Tabel 4.2 TABEL Flowchart

No Simbol Nama Keterangan

1. Dokumen Dokumen atau laporan dokumen

tersebut dapat dipersiapkan

dengan tulisan tangan atu

dicetak dengan komputer.

2. Input/Output Fungsi input atau output apapun

di dalam bagian alir program.

Juga dipergunakan untuk

mewakili jurnal dan buku besar

dalam bagan alir dokumen.

3. Arus

dokumen

Arah pemrosesan atau arus

dokumen; arus normal berada di

bawah dan mengarah ke kanan.

4. Proses

manual

Pelaksanaan pemrosesan yeng

dilaksanakan secara menual.

5. Stored Data Menyatakan Input/Output

berasal dari database atau output

disimpan dalam database.

6. Pemrosesan

dengan

komputer

Fungsi pemrosesan yang

dilaksanakan dengan komputer,

biasanya menghasilkan

perubahan atas data atau

informasi.

7. Display Mencetak keluaran dalam layar

monitor.

38

8. Keputusan Langkah pengambilan

keputusan; dipergunakan dalam

sebuah komputer bagan alir

untuk memperlihatkan

pembuatan cabang ke jalan

alternatif.

Romney (2006 : 191)

4.5.1.2. Model Data

Pemodelan data dalam penelitian ini menggunakan Entity-

Relationship Diagram (ERD) menggambarkan hubungan

antara objek data.

Menurut Fatta (2007:121), Entity Relationship Diagram

adalah gambar atau diagram yang menunjukkan informasi

dibuat, disimpan dan digunakan dalam sistem bisnis. Entitas

biasanya menggambarkan jenis informasi yang sama. Dalam

entitas digunakan untuk menghubungkan antar entitas yang

sekaligus menunjukkan hubungan antar dua. Elemen-elemen

yang menyusun suatu Entity Relationship Diagram (ERD),

dapat dilihat pada tabel 2.2.

Tabel 4.3 Tabel Penyusun ERD

No Nama Elemen Lambang Fungsi

1. Entitas Entitas merupakan individu yang

mewakili sesuatu yang nyata

(eksistensinya) dan dapat

dibedakan dari sesuatu yang lain.

39

2. Atribute Setiap entitas pasti memiliki

attribute yang mendiskripsikan

karakteristik (property) dari entitas

tersebut.

3. Link Link (garis) penghubung antara

himpunan relasi dengan himpunan

entitas dan himpunan entitas

dengan atributenya.

4. Data Store Relation menunjukkan adanya

hubungan diantara sejumlah

entitas yang berasal dari himpunan

entitas yang berada.

Artikel Entity Relationship Diagram oleh Parno, (2007:32)

4.5.2. Teknik Pengembangan Sistem

4.5.2.1 Prototyping

Teknik prototyping baik digunakan jika pemakain belum

siap dengan persyaratan software secara lengkap. Prototyping

digunakan untuk menunjukkan model software SIM yang

dikembangkan. Model software dalam prototyping dapat

terdiri atas :

1. Model “kertas”

Model “kertas” diperlukan agar pemakai mengerti tentang

interaksi antara pemakai dan software.

2. Model kerja

Model kerja diperlukan untuk mengimplementasikan

beberapa fungsi/modul dalam software.

40

3. Program

Program dapat dikembangkan setelah sebagian atau semua

fungsi/modul dalam software yang akan digunakan dalam

SIM telah diimplementasikan.

Gambar 4.1 Paradigma protyping

Prototype bukan merupakaan software yang sesungguhnya. Teknik

prototyping melibatkan suatu proses iterasi yang berfokus pada

penyempurnaan prototype yang didasarkan pada persyaratan yang

diminta oleh pemakai. Dalam hal ini, pemakai harus terlibat secara

aktif/intensif selama proses rekayasa perangkat lunak.

41

Adapun Kelebihan dari Metode Prototype ini, yaitu :

A. Prototype melibatkan user dalam Analisa dan Desain

B. Punya kemampuan menangkap requirement secara konkret

daripada secara abstrak

C. Pengembang dapat bekerja lebih baik dalam menentukan

kebutuhan pelanggan.

D. Penerapan menjadi lebih mudah karena pemakai mengetahui apa

yang diharapkannya.

E. Untuk digunakan secara stand alone

F. Digunakan untuk memperluas SDLC

Tahapan pada metode Prototype ini terdiri atas :

1. Listen to Customer

Untuk merancang sebuah software, tahap awal yang harus

dilakukan adalah mendengarkan ataupun mendapatkan informasi

awal dari customer sebagai user yang akan menggunakan produk

software yang berupa website. Pada tahap ini pembuat website

harus sudah mengetahui data-data apa saja yang mengenai diklat

yang akan dimasukkan dan diproses dalam website tersebut

sehingga menjadi sebuah informasi yang dapat diakses dan

digunakan oleh seluruh pegawai RSI Siti Khadijah Palembang.

42

2. Build / Revise Mock-Up

Setelah tahap pengumpulan data dari user selesai, selanjutnya

dimulai tahap membangun Sistem Informasi Manajemen berbasis

Website yang sesuai dengan keperluan user. Pada tahap ini juga

bukan hanya membangun SIM tapi juga merevisi apa saja

kekurangan pada website SIM yang telah dibuat.

3. Customer test-driver Mock-Up

Tahap ini merupakan tahap terakhir pada Metode Prototype

dimana user menjalankan website SIM yang telah dibuat. Apakah

sesuai dengan yang dibutuhkan atau tidak. Pada tahapan ini juga

didapatkan kekurangan apa saja yang terdapat pada website SIM

yang telah dibuat.

Seperti yang terlihat pada gambar Paradigma Prototyping

diatas bahwa tahapan pada Prototyping saling berhubungan satu

sama lain. Ketika pembuat website SIM telah mengetahui

kekurangan dari website yang dibuat maka kembali lagi pada

tahap ‘Build/Revice Mock-Up’ tapi tidak membangun dan

membongkar dari awal hanya saja merevisi apa saja komponen

yang kurang pada website SIM tersebut. Selanjutnya kembali

pada tahap ‘Customer Test-Drives Mock-Up’ untuk mencoba

kembali website yang telah direvisi. Terus-menerus dilakukan

tahapan seperti itu untuk mendapatkan Website SIM yang

diinginkan dan dibutuhkan oleh user.

43

4.6 Alat Dan Tehnik Pengujian

Testing (uji coba) menggunakan metode Black Box terhadap Sistem

Informasi Manajemen DIKLAT pada RSI Siti Khadijah Palembang

Berbasis Web. Uji coba pertama yaitu, uji α (alpha) yang dilakukan oleh

penulis dan uji β (beta).

44

BAB V

HASIL DAN PEMBAHASAN

5.1 Hasil

5.1.1 Analisis

5.1.1.1 Indetifikasi Masalah

Berdasarkan pengamatan penulis dapat dinyatakan

permasalahan yang dihadapi oleh Diklat pada RSI Siti Khadijah

Pada Tabel 5.1 berikut ini:

Tabel 5.1 Identifikasi Masalah

No Masalah Penyebab Masalah

1. Terjadinya kesulitan dalam

sistem pelaporan data-data diklat.

Data yang disimpan dalam file yang

terpisah yang membutuhkan program

output khusus menyebabkan

kesulitan dalam sistem pelaporan.

2. Terjadi ketidakakuratan

pengolahan informasi tentang

kegiatan DIKLAT

Kurang adanya sistem yang khusus

mengolah data-data DIKLAT.

5.1.1.2 Alur Sistem yang Berjalan

a) Penelitian

Suatu proses pengambilan data yang dilaksanakan oleh

Mahasiswa- Mahasiswi, Dosen, dsb dari institusi pendidikan

kesehatan atau non kesehatan dalam rangka pembuatan karya

tulis ilmiah.

45

Disposisi

Mulai

Instansi Direktur Utama DireksiBagian SDM

(Urusan Diklat)

Surat Permohonan

Untuk

Melaksanakan

Penelitian atau

Pengambilan data

Mengajukan

Surat

Permohoan

Surat Permohonan

Surat Permohonan

yang telah

diperiksa

Surat Permohonan

yang telah di disposisi

Membuat

Pengantar ke kasir

untuk melakukan

penyelesaian

administrasi

keuangan

Membuat surat

Pengantar ke

instalasi/bidang/

bagian/komite/

departemen terkait

untuk pelaksanaan

proses penelitian/

pengambilan data

Membuat surat

keterangan selesai

penelitian/

pengambilan data

Surat keterangan

selesai penelitian/

pengambilan data

Surat keterangan

selesai penelitian/

pengambilan data

Ditandatangani

Akhir

Memeriksa

Surat

Surat Permohonan

yang telah

diperiksa

2

Surat Permohonan


1

Gambar 5.1 Flowchart Penelitian yang sedang berjalan di RSI Siti

Khadijah

46

b) Perjanjian Kerjasama Dengan Institusi Pendidikan

Permohonan dari institusi pendidikan untuk menjalin

kerjasama dalam praktik klinik bagi mahasiswa di lahan

praktik di lingkungan RSI Siti Khadijah Palembang.

Disposisi

Mulai

Instansi Direksi Direktur UtamaBagian SDM

(Urusan Diklat)

Mengajukan

Surat

Permohoan

Surat Permohonan Surat Permohonan

Surat Permohonan

yang telah di

disposisi

Surat Permohonan

yang telah di

disposisi

Membuat surat

Permohonan

kerjasama

Disposisi

Ya

Tidak

Melakukan

telaah terhadap

perjanjian

kerjasama

Surat Permohonan

kerjasama

Surat Permohonan

kerjasama

Penandata-

nganan dari

pihak institusi

Surat Permohonan

kerjasama yg

ditandatangai

institusi

Surat Permohonan

kerjasama yg

ditandatangai

institusi

Penandata-

nganan dari

pihak RSI Siti

Khodijah

Surat Permohonan

kerjasama yg

ditandatangai oleh

kedua pihak

Surat Permohonan

kerjasama yg

ditandatangai oleh

kedua pihak

Membuat pengantar ke

kasir rawat inap untuk

dilakukan penyelesaian

administrasi keuangan

Surat Permohonan

kerjasama yg

ditandatangai oleh

kedua pihak

Kasir Rawat Inap

Surat Pangantar

pembayaran

Surat Pangantar

pembayaran

Copy bukti setor

Copy bukti setor

Surat Permohonan

kerjasama yg

ditandatangai oleh kedua

pihak

Surat Permohonan

kerjasama yg

ditandatangai oleh

kedua pihak

Akhir

Surat Permohonan

Untuk

Melaksanakan

Penelitian atau

Pengambilan data

1

2

2

Gambar 5.2 Flowchart Kerjasama dengan Institusi Pendidikan yang sedang

berjalan di RSI Siti Khadijah

47

c) Pelatihan atau Workshop

Proses pembelajaran dalam rangka meningkatkan kinerja,

profesionalisme dan atau menunjang pengembangan karir

tenaga kesehatan dalam melaksanakan tugas dan fungsinya.

Disposisi

Mulai

Pegawai Direktur DireksiBagian SDM

(Urusan Diklat)

Mengajukan

Surat

Permohoan

Surat Permohonan Surat Permohonan

yang telah

diperiksa Membuat Surat

Tugas dan SPPD

Surat Permohonan

Pelatihan/

Workshop

Surat Tugas dan

SPPD

Surat Tugas dan

SPPD

Tandatangan

Surat Tugas dan

SPPD yang telah

ditandatangani

Surat Tugas dan

SPPD yang telah

ditandatangani

Akhir

Memeriksa

Surat

Surat Permohonan

yang telah

diperiksa

Surat Permohonan


2

Surat Permohonan


1

Gambar 5.3 Flowchart Pelatihan atau Workshop yang sedang berjalan di

RSI Siti Khadijah

48

d) Pelaksanaan Usulan Pelatihan Bagi Pegawai RSI Siti

Khadijah Palembang dan Evaluasi Diklat

Serangkaian aktifitas yang dirancang untuk meingkatkan

keahlian, keterampilan, pengetahuan, pengalaman atau

perubahan sikap karyawan dalam rangka mutu pelayanan RS

mendatang dengan lebih baik dan menganalisis kesesuaian

perencanaan kegiatan diklat dengan pelaksanaannya

Mulai

Unit Kerja Direktur Utama

Bagian SDM

(Kepala Urusan

Diklat)

Mengadakan

pengkajian

kebutuhan

pelatihan

Usulan Kebutuhan

Pelatihan

Usulan Kebutuhan

Pelatihan

Menyebarkan

Format Isian

Kebutuhan

Pelatihan

Menyebarkan

Format Isian

Kebutuhan

Pelatihan

Mengisi

Format Isian

Kebutuhan

Pelatihan

Format Isian

Kebutuhan

Pelatihan

Format Isian

Kebutuhan

Pelatihan

Menyusun

Prioritas

Menyusun

Program

Diklat dan

Rencana

Anggaran

Bagian

Keuangan

Program Diklat

dan Rencana

Anggaran

Program Diklat

dan Rencana

Anggaran

Rapat Direksi

Rencana

Anggaran Diklat

Ya

Tidak

Rencana

Anggaran Diklat

Merancang

Jadwal

Diklat

Melaksa-

nakan

Kegiatan

Diklat

Laporan

Pelaksanaan

Diklat

Laporan

Pelaksanaan

Diklat

Laporan

Pelaksanaan

Diklat

Pegawai

Laporan

Kegiatan Diklat

Laporan

Kegiatan Diklat

Melaksanakan

Kegiatan

Diklat

Akhir

Gambar 5.4 Flowchart Usulan Pelatihan Bagi Karyawan yang sedang

berjalan di RSI Siti Khadijah

49

5.1.1.3 Deskripsi Dokumen

Dokumen-dokumen yang digunakan pada sistem yang

lama adalah sebagai berikut:

1. Data Kelengkapan Surat Masuk

Tabel 5.2 Data kelengkapan Surat Masuk

Nama Dokumen : Kelengkapan Dokumen Surat Masuk

Syarat : Setiap ingin mengajukan DIKLAT

Sumber : Instansi / mahasiswa

Frekuensi : Setiap ingin mengajukan DIKLAT

Rangkap : 1 (Satu)

Distribusi : Direktur

Elemen data

No Nama Data Jenis Keterangan

1 no_masuk Integer Nomor masuk

2 Tgl_permohonan Date Tanggal permohonan

3 Nm_pemohon String Nama pemohon

4 Dt_pemohon String Data pemohon

2. Data Usulan Kegiatan Pendidikan Dan Pelatihan

Tabel 5.3 Data Usulan Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan

Nama Dokumen : Usulan Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan

Syarat :

Pegawai mengusulkan kegiatan pendidikan dan

latihan

Sumber : Pegawai RSI Siti Khadijah

Frekuensi :

Pegawai mengusulkan kegiatan pendidikan dan

latihan

Rangkap : 1 (Satu)

Distribusi : SDM (Kepala urusan DIKLAT)

Elemen data


1 Jenis_pelatihan String Jenis pelatihan

2 Kriterian_peserta String Kriterian peserta

3 Keterangan String Keterangan

50

3. Data Mahasiswa Yang Melakukan Pengambilan Data

Tabel 5.4 Data Mahasiswa Yang Melakukan Pengambilan Data

Nama Dokumen :

Data Mahasiswa Yang Melakukan

Pengambilan Data

Syarat :

Mahasiswa yang ingin melakukan pengambilan

data atau penelitian

Sumber : Mahasiswa

Frekuensi :

Mahasiswa yang ingin melakukan pengambilan

data atau penelitian

Rangkap : 1 (Satu)


Elemen data


1 Asal_sekolah String Asal sekolah

2 Judul_penelitian String Judul penelitian

3 Nama_mahasiswa String Nama mahasiswa

4. Data Daftar Karyawan Yang Mengikuti DIKLAT

Tabel 5.5 Data Daftar Karyawan Yang Mengikuti DIKLAT

Nama Dokumen :

Data Daftar Karyawan Yang Mengikuti

DIKLAT

Syarat : Karyawan yang mengikuti DIKLAT

Sumber : Karyawan

Frekuensi : Karyawan yang mengikuti DIKLAT

Rangkap : 1 (Satu)


Elemen data


1 Waktu_pelaksanaan Date Waktu pelaksanaan

2 Kegiatan String Kegiatan DIKLAT

3 Tempat String Tempat DIKLAT

4 Penyelenggara String Penyelenggara DIKLAT

5 Nama_peserta String Nama peserta

5.1.1.4 Deskripsi Kebutuhan

Deskripsi kebutuhan dilakukan untuk memperoleh

definisi permasalahan dan penggambaran yang tepat dari apa

yang akan dilakukan oleh sistem informasi manajemen DIKLAT

berbasis website.

51

1. Kebutuhan Informasi

Deskripsi kebutuahan informasi dapat dilihat pada tabel 5.6

Tabel 5.6 Kebutuhan Informasi

No Kebutuhan Informasi Tujuan Frekuensi Bentuk

1 Surat Izin Masuk Kep. Urusan

DIKLAT Periode

Dokumen

2 Laporan Mahasiswa Kep. Urusan

DIKLAT Periodik

Tabel

3 Laporan Usulan

Pelatihan

Kep. Urusan

DIKLAT Periodik

Tabel

4 Laporan Pelatihan Kep.Urusan

DIKLAT Periodik

Tabel

5 Laporan Penelitian Kep. Urusan

DIKLAT Periodik

Tabel

6 Surat Balasan Diterima Mahasiswa Periodik Dokumen

2. Kebutuhan Aplikasi

Dimana perangkat lunak aplikasi yang akan dibuat,

meliputi kebutuhan fungsional perangkat lunak yang berhubungan

dengan informasi data atau pengolahan data terhadap sistem yang

dibangun, sebagai berikut:

Tabel 5.7 Kebutuhan Aplikasi

Pemakai Sistem

Kebutuhan Aplikasi

Kebutuhan Antar Muka Pemakai

Spesifikasi Kebutuhan

Kebutuhan Perangkat Keras

Kebutuhan Informasi

Bagian

SDM,

Kepala

Urusan

DIKLAT

SIM

DIKLAT

Berbasis

WEB

- Form Instansi

- Form

Mahasiswa

- Form Surat

Masuk

- Form Surat

Keluar

- Form

Penelitian

- Form Kerja

Sama

- Input data

Instansi

-Input data

Mahasiswa

- Input data

Surat Masuk

- Input data

Surat Keluar

- Input data

Penelitian

- Input data

Kerja Sama

Komputer

Processor 2 dan

3,2 GHz, Harddisk

500 GB, Memory

minimal 2Gb,

Kartu Jaringan,

Monitor 14 Inc,

Mouse, Keyboard

dan Printer

- Laporan

Surat

Masuk

- Laporan

Mahsiswa

- Laporan

Usulan

Pelatihan

- Laporan

Pelatihan

52

- FormPegawai

- Form Peserta

- Form

Pelatihan

- Form Usulan

Pelatihan

- Input data

Pegawai

- Input data

Pesera

- Input data

Pelatihan

- Input Usulan

Pelatihan

- Laporan

Penelitian

- Surat

Balasan

Diterima

3. Kebutuhan Fungsional

Kebutuhan fungsional adalah jenis kebutuhan yang berisi

proses-proses apa saja yang diberikan oleh sistem informasi

tersebut. Sistem ini dapat digunakan oleh pengguna yaitu atau

operator atau staff dan administrator atau pemilik dimana

karyawan dan pemilik memilki hak akses yang berbeda di dalam

sistem tersebut. Definisi kebutuhan fungsional adalah antara lain,

sebagai berikut :

1) Aplikasi mampu membantu dalam penyimpanan data dan

surat masuk.

2) Aplikasi mampu berikan informasi mengenai DIKLAT.

1) Aplikasi menyediakan informasi mengenai jadwal DIKLAT.

2) Aplikasi mampu mencetak laporan hasil akhir DIKLAT.

a. Kebutuhan Pemakai (User)

Kebutuhan fungsional user merupakan pernyataan

pengguna dari apa yang seharusnya dilakukan sistem tetapi

53

kebutuhan fungsional sistem menggambarkan layanan sistem

secara detail.

Indentifikasi kebutuhan pemakai sistem adalah

sebagai berikut :

1. Sistem yang dibuat harus dapat membantu pekerjaan

bagian SDM terutama kepala urusan DIKLAT.

2. Sistem yang dibuat harus dapat membantu dalam

penyimpanan data dan surat kedalam database yang

dapat memudahkan dalam proses pencarian.

3. Sistem dapat membuat laporan hasil akhir proses

kegiatan DIKLAT.

4. Sistem harus dioperasikan oleh kepala urusan

DIKLAT.

5. Semua proses yang ada terintegrasi dalam satu paket

perangkat lunak.

b. Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)

Adapun indentifikasi perangkat keras yang

dibutuhkan berdasarkan kebutuhan minimal yang harus

dipenuhi server maupun client adalah sebagai berikut :

A. Hadware Server

1. Personal komputer dengan Processor Core 2 duo 3,2

GHz

54

2. Hardisk 500 Gb

3. Memory minimal 2 Gb

4. Hadware Client

1. Processor Core 2 duo 2,7 Ghz

2. Hardisik 320 Gb

3. Memory 2 Gb

c. Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)

Adapun spesifikasi perangkat lunak yang

dibutuhkan adalah:

a. Sofware di server

1. PHP

2. MySQL

3. Apache

b. Software di client

1. Mozila Firefox

5.1.1.5 Pemodelan Kebutuhan

5.1.1.5.1 Pemodelan Proses

A. Data Flow Diagram (DFD)

Desain DFD dibuat untuk mendapatkan

gambaran secara umum sistem yang

dikembangkan, desain DFD Sistem Infromasi

55

Manajemen DIKLAT pada RSI Siti Khadijah

Palembang Berbasis Web sebagai berikut :

B. Diagram Konteks

Menurut Yourdan dan DeMarco Diagram

konteks adalah diagram yang menggambarkan

bagian besar dari aliran arus data Sistem

Infromasi Manajemen DIKLAT pada RSI Siti

Khadijah Palembang Berbasis Web. Diagram

konteks ini juga menjelaskan sumber dan

bagaimana informasi data-data tersebut diproses.

Diagram konteks dapat dilihat pada gambar

dibawah ini:

Sistem Infromasi Manajemen DIKLAT

RSI Siti Khadijah Palembang

Berbasi Web

Instansi / Sekolah

Pegawai

Kepala Urusan

DIKLAT

- Surat Izin DIKLAT

- Data Instansi

- Data Mahasiswa

- Data Pegawai

- Data Usulan Pelatihan

- Laporan Hasil Akhir DIKLAT

DIKLAT

- Pelatihan

- Surat Balasan Diterima

Gambar 5.5 Diagram Konteks

Berdasarkan gambar diagram konteks di

atas dapat dijelaskan yaitu, Sistem Infromasi

Manajemen DIKLAT pada RSI Siti Khadijah

Palembang Berbasis Web memiliki 3 entitas yaitu

Instansi/sekolah, Pegawai, Kepala urusan Diklat

56

dimana data bersumber dari Instansi/Sekolah

yang menginput data ke dalam SIM berupa surat

izin DIKLAT, data instansi/sekolah, data

mahasiswa, dan karyawan menginput data

karyawan, dan data usulan pelatihan. Data yang

diinput dan diolah akan menghasilkan data

instansi/sekolah, data peserta pelatihan, data

mahasiswa dan laporan hasil akhir pelatihan yang

diberikan kepada Kepala Urusan DIKLAT.

C. Diagram Level 0

Berikut ini adalah diagram level 0 dimana

diagram ini menggambarkan tahapan proses

yang ada di dalam diagram konteks, diagram

dapat dilihat pada gambar 5.6 :

57

Instansi

1. 0 P

Input data

instansi

Instansi

2. 0 P

Input data

mahasiswa

3. 0 P

Input data surat

izin DIKLAT

Mahasiswa

Surat izin

Pegawai

4. 0 P

Input data

Pegawai

Pegawai

5. 0 P

Input data usulan

pelatihan

Usulan

pelatihan

6. 0 P

Input data peserta Peserta

P

Input data

laporan hasil

DIKLAT

Kepala Urusan DIKLAT

Data Instansi

Data Mahasiswa

Surat Izin DIKLAT

Data Pegawai

Data Usulan Pelatihan

Rekap Data Instansi

Rekap Data Mahasiswa

Data Instansi

Data Instansi

Rekap Data Surat Izin

Rekap Data Pegawai

Rekap Data Usulan Pelatihan

Data Pegawai

Rekap Data Peserta

Data Pelatihan

Data Instansi

Data Mahasiswa

Laporan DIKLAT

DIKLAT

Data Surat Izin Diklat

Surat Balasan DIKLAT

Data Pegawai

Data Mahasiswa

7. 0 PInput data

pelatihan Pelatihan

Rekap Data Pelatihan

Data Peserta

Gambar 5.6 Diagram Level 0

Berdasarkan diagram level 0 pada gambar

diatas dapat dijelaskan sebagai berikut :

58

a. Proses 1.0 P adalah proses data instansi

dimana data bersumber dari instansi yang

berupa data instansi. Hasil proses direkam

dalam file Instansi.

b. Proses 2.0 P adalah proses data mahasiswa

dimana data bersumber dari instansi berupa

data mahasiswa yang berhubungan dengan

data instansi. Hasil proses direkam dalam file

Mahasiswa.

c. Proses 3.0 P adalah proses data surat izin

DIKLAT dimana data bersumber dari instansi

berupa data surat izin DIKLAT yang

berhubungan dengan data instansi. Hasil

proses direkam dalam file Surat Izin.

d. Proses 4.0 P adalah proses data pegawai

dimana data bersumber dari pegawai berupa

data peagawai. Hasil proses direkam dalam

file pegawai.

e. Proses 5.0 P adalah proses data usulan

pelatihan dimana data bersumber dari tim

pegawai berupa data usulan pelatihan. Hasil

proses direkam dalam file Usulan Pelatihan.

59

f. Proses 6.0 P adalah proses data peserta

pelatihan dimana data bersumber dari

DIKLAT berupa data peserta pelatihan yang

berhubungan dengan file pegawai. Hasil

proses direkam dalam file peserta.

g. Proses 6.0 P adalah proses data pelatihan

dimana data bersumber dari peserta berupa

data peserta pelatihan yang berhubungan

dengan file pegawai. Hasil proses direkam

dalam file Pelatihan.

h. Proses Laporan adalah proses input data

laporan hasil DIKLAT dimana data tersebut

terdapat data Pelatihan, data Mahasiswa dan

data Instansi. Laporan tersebut diolah dan

disimpan oleh Kepala Urusan DIKLAT Bag.

SDM RSI Siti Khadijah Palembang.

60

5.1.1.5.2 Pemodelan Data

a. Entity Relationship Diagram (ERD)

Instansi

Id_Instansi

Nm_Instansi

Alamat

Mahasiswa

NIM

Id_Instansi Nama_mhs

Jurusan

Jdl_penelitian

Wkt_penelitian

Surat Izin

No_Surat

Id_instansi

Hal

Pegawai

NIK

Nama_pegawai

Tgl_Lahir

Gol

Jabatan

Usulan

Pelatihan

Kd_usulanpelati

han

Jns_pelatihan

Kriteria_peserta

NIK

Nama

Pelatihan

Id_pelatihan

Kd_usulanpelati

han

Kriteria_peserta

Jlh_peserta

Tgl_pelatihan

Mempunyai

Mempunyai Mempunyai

1 M

1

1

1

1

Mengajukan Mempunyai1 1

1

1

Penelitian

Lampiran

No_telp

Id_Penelitian

NIM

Peserta

Id_peserta

NIK

No_Peserta

Id_peserta

Mengikuti1 1

Mengikuti1 1

Memiliki

1

1

NIM

Periode

Id_periode

Periode

Jns_Penelitian

Id_periode

Id_periode

1

M

1

M

Jns_pelatihan

Gambar 5.7 Entity Relationship Diagram (ERD)

5.1.2 Desain Sistem

5.1.2.1. Desain Alur yang Diusulkan

A. Flowchart

Berikut ini adalah usulan alur sistem informasi

manajemen DIKLAT RSI Siti Khadijah Palembang.

Adapun flowchart untuk alur sistem informasi manajemen

DIKLAT RSI Siti Khadijah Palembang adalah sebagai

berikut :

61

Pegawai SDM Urusan DIKLAT melakukan login, jika

username dan password benar maka langsung menampilkan

menu utama, jika username dan password salah maka harus

login kembali.

a. Pegawai masuk ke tampilan menu admin SIM.

b. Pegawai melakukan input data instansi pada menu

instansi, jika “ya” kemudian melakukan proses

input/edit dan di simpan ke dalam tabel instansi. Jika

“tidak” maka akan masuk pada menu mahasiswa

c. Pegawai melakukan input data mahasiswa pada menu

mahasiswa, jika “ya” kemudian melakukan proses

input/edit dan di simpan ke dalam tabel mahasiswa.

Jika “tidak” maka akan masuk pada menu surat izin.

d. Pegawai melakukan input data surat izin pada menu

surat izin, jika “ya” kemudian melakukan proses

input/edit dan di simpan ke dalam tabel surat. Jika

“tidak” maka akan masuk pada menu penelitian.

e. Pegawai melakukan input data penelitian pada menu

penelitian, jika “ya” kemudian melakukan proses

input/edit dan di simpan ke dalam tabel penelitian. Jika

“tidak” maka akan masuk pada menu peserta.

f. Pegawai melakukan input data peserta pada menu

peserta, jika “ya” kemudian melakukan proses

62

input/edit dan di simpan k edalam tabel peserta. Jika

“tidak” maka akan masuk pada menu pelatihan.

g. Pegawai melakukan input data pelatihan pada menu

pelatihan, jika “ya” kemudian melakukan proses

input/edit dan di simpan ke dalam tabel pelatihan. Jika

“tidak” maka akan masuk pada menu pegawai.

h. Pegawai melakukan input data pegawai pada menu

pegawai, jika “ya” kemudian melakukan proses

input/edit dan di simpan ke dalam tabel pegawai. Jika

“tidak” maka akan masuk pada menu pegawai.

Adapun mekanisme yang diusulkan pada Sistem

Informasi Manajemen DIKLAT RSI Siti Khadijah

Palembang dapat dilihat pada Flowchart gambar 5.8

dibawah ini :

63

Bagian SDM

(Urusan Diklat)

Surat Permohonan

yang telah di

disposisi

Login SIM

WEB

(Sistem Informasi

Manajemen)

Database

Menu Utama

Input/

Edit

Input/

Edit

Instansi

Mahasiswa

Input/

EditSurat

Input/

EditPenelitian

Input/

EditPeserta

Input/

EditPelatihan

Input/

EditPegawai

Input/

Edit

Usulan

Pelatihan

Logout SIM

Cek User

Ya

Tidak

User

InstansiYa

Tidak

MahasiwaYa

Surat Izin

Tidak

Penelitian

Peserta

Pelatihan

Pegawai

Usulan

Pelatihan

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Mulai

Akhir

Id_Instansi

NIM

NIM

Id_Peserta

NIK

NIK

Id_Uspel

Gambar 5.8 Flowchart yang diusulkan pada sistem informasi manajemen

DIKLAT RSI Siti Khadijah Palembang

64

5.1.2.2 Desain Database

Desain atau rancangan databases yaitu kumpulan tabel

yang saling berhubungan, rancangan database yang lebih rinci

akan dijelaskan sebagai berikut:

1. Tabel Instansi

Tabel instansi digunakan untuk menyimpan data

Instansi. Adapun struktur tabel instansi sebagai berikut:

Nama Tabel : tbl_instansi

Primary Key : id_instansi

Tabel 5.8 Desain File Data Instansi

No Field name Type Witdh Keterangan

1. * Id_Instansi Int 10 Id Instansi

2. Nm_Instansi Varchar 20 Nama Instansi

3. Alamat Varchar 20 Alamat

4. No_telp Varchar 20 Nomor Telepon

Ket: *Primary Key, # Foreign key

2. Tabel Surat Izin

Tabel surat izin digunakan untuk menyimpan data Surat

Izin. Adapun struktur tabel surat izin sebagai berikut:

Nama Tabel : tbl_surat

Primary Key : no_surat

65

Tabel 5.9 Desain File Data Surat Izin


1. * no_surat Int 10 Id kriteria

2. #Id_Instansi Int 20 Id_Instansi

3. Tgl_diterima Date - Tanggal Surat Diterima

4. Lampiran Varchar 20 Lampiran

5. Hal Varchar 20 Hal


3. Tabel Mahasiswa

Tabel mahasiswa digunakan untuk menyimpan data

Mahasiswa. Adapun struktur tabel mahasiswa sebagai

berikut:

Nama Tabel : tbl_mahasiswa

Primary Key : NIM

Tabel 5.10 Desain File Data Mahasiswa


1. * NIM Int 10 NIM

2. #Id_Instansi Varchar 10 Id Instansi

3. #no_surat Varchar 10 Nomor surat

4. Nama_mhs Varchar 20 Nama Mahasiswa

5. Jurusan Varchar 15 Jurusan


66

4. Tabel Penelitian

Tabel penelitian digunakan untuk menyimpan data

penelitian. Adapun struktur tabel penelitian sebagai berikut:

Nama Tabel : tbl_penelitian

Primary Key : id_penelitian

Tabel 5.11 Desain File Data Penelitian


1. * Id_penelitian Int 10 Id Penelitian

2. #NIM Int 10 NIM

3. #Id_periode Int 10 Id Periode

4. Jns_penelitian Varchar 10 Jenis Penelitian

5. Jdl_penelitian Varchar 35 Judul Penelitian

6. Wkt_penelitian Varchar 15 Waktu Penelitian


5. Tabel Pegawai

Tabel pegawai digunakan untuk menyimpan dat

pegawai. Adapun struktur tabel pegawai sebagai berikut:

Nama Tabel : tbl_pegawai

Primary Key : NIK

Tabel 5.12 Desain File Data Pegawai


1. * NIK Int 10 NIK

2. Nama_pegawai Varchar 20 Nama Pegawai

3. Tgl_lahir Date 10 Tanggal Lahir

4. Gol Varchar 10 Golongan

5. Jabatan Varchar 10 Jabatan

67

6. Tabel Usulan Pelatihan

Tabel usulan pelatihan digunakan untuk menyimpan data

usulan pelatihan. Adapun struktur tabel usulan pelatihan

sebagai berikut:

Nama Tabel : tbl_uspel

Primary Key : id_uspel

Tabel 5.13 Desain File Data Usulan Pelatihan


1. * Id_uspel Int 10 Id Usulan Pelatihan

2. #NIK Int 10 NIK

3. Jns_pelatihan Varchar 10 Jenis Pelatihan

4. Kriteria_peserta Varchar 35 Kriteria Peserta

5. Tgl_uspel Date - Tanggal Usulan Pelatihan

6. Nama Varchar 15 Nama

7 Periode Char 3 Periode Usulan Pelatihan


7. Tabel Peserta

Tabel peserta digunakan untuk menyimpan data peserta.

Adapun struktur tabel usulan peserta sebagai berikut:

Nama Tabel : tbl_peserta

Primary Key : id_peserta

68

Tabel 5.14 Desain File Data Peserta


1. * Id_peserta Int 10 Id Peserta

2. #NIK Int 10 NIK

3. No_peserta Varchar 10 No_peserta


8. Tabel Pelatihan

Tabel pelatihan digunakan untuk menyimpan data

pelatihan. Adapun struktur tabel pelatihan sebagai berikut:

Nama Tabel : tbl_pelatihan

Primary Key : id_pelatihan

Tabel 5.15 Desain File Data Pelatihan


1. * Id_pelatihan Int 10 Id Pelatihan

2. #Id_peserta Int 10 Id Peserta

3. #Id_periode Int 10 Id Periode

4. Jns_pelatihan Varchar 10 Jenis Pelatihan

5. Kriteria_peserta Varchar 35 Kriteria Peserta

6. Tgl_pelatihan Date - Tanggal Pelatihan

7. Jlh_pelatihan Int 5 Jumlah Pelatihan

8. Periode Char 4 Periode Pelatihan


69

5.1.2.3 Desain Interface

5.1.2.3.1 Desain Input

1. Login Admin

Username

Password

Puputardian

xxxxxxxxxx

Masuk Hapus

Gambar 5.9 Desain Login Admin Website

2. Desain Tampilan Beranda

Desain tampilan beranda merupakan desain awal

tampilan Control Panel Administrator Web RSI Siti Khadijah

Palembang.

Beranda

Kembali ke tampilan utama

User

ADD User

Tulis artikel

Berbagi berita dan tutorial

Tulis Event

Agenda dan Pengumuman

Data Statis

Tulis dan edit data statis

Polling

Buat soal dan jawaban polling

Galeri Kegiatan

Tambah & edit foto kegiatan

Upload file / berkas

Tambah & edit file - file

Guest Book

Manajemen testimonial

Log out

Keluar dari control panel

Selamat Datang di Control Panel Administrator – Website RSI Siti Khadijah Palembang

Selamat Datang Puput ardian, anda login dengan Username Puputardian dan hak akses super-admin

Beranda

- Tampilan utama / home screen Control Panel

Tulis Artikel

- Tulis berbagi dan kelola berbagai jenis tutorial dan berita

Tulis Event

- Tulis berbagi dan kelola berbagai jenis pengumuman dan agenda kegiatan

Data Statis

- Tulis dan edit data - data dengan content statis

Polling

- Manajemen soal dan jawaban polling

Galeri Kegiatan

- Manajemen galeri foto-foto kegiatan


- Upload file-file seperti e-book, materi perkuliahan,materi tugas, SAP dan lainnya

Guest Book

- Manajemen Pesan

Log out

- Keluar dari control panel dan akhiri session

Gambar 5.10 Desain Tampilan Beranda

70

3. Desain Tampilan User

Desain tampilan user merupakan desain untuk

memasukkan data administrator web RSI Siti Khadijah

Palembang.

Gambar 5.11 Desain Tampilan User

3.1 Desain Tampilan Tambah User

Desain tampilan tambah user merupakan desain

untuk menambah data user website RSI Siti Khadijah

Palembang.

71

Gambar 5.12 Desain Tampilan Tambah User

4. Desain Tampilan Tulis Artikel

Desain tampilan tulis artikel atau berita merupakan

desain untuk menampilkan artikel, yang didalamnya terdapat

form tambah berita, form persyaratan diklat, dan form

tambah kategori pada website RSI Siti Khadijah Palembang.

Beranda


User

ADD User

Tulis artikel


Tulis Event


Data Statis


Polling


Galeri Kegiatan




Guest Book


Log out


Module Artikel

+Tambah Berita +Tambah Persyaratan Diklat +Tambah Kategori Artikel

No Judul Kategori Penulis Aksi

99 xxxx xxxx xxxx xxxx



Gambar 5.13 Desain Tampilan Tulis Artikel

72

4.1 Desain Tambah Berita

a. Desain Isi Data Content

Desain isi data content merupakan desain

untuk menambah artikel atau berita sesuai dengan

kategori beritanya pada website RSI Siti Khadijah

Palembang.

Beranda


User

ADD User

Tulis artikel


Tulis Event


Data Statis


Polling


Galeri Kegiatan




Guest Book


Log out


Module Tambah Berita

Isi Data Content Upload File

Judul Berita :

xxxx

Kategori :

Berita Keperawatan

Isi Berita :

Gambar :

Browse..

Simpan Data

Gambar 5.14 Desain Tampilan Isi Data Content

b. Desain Upload File

Desain upload file merupakan desain untuk

menambah file atau gambar pada website RSI Siti

Khadijah Palembang.

73

Beranda


User

ADD User

Tulis artikel


Tulis Event


Data Statis


Polling


Galeri Kegiatan




Guest Book


Log out



Upload FileIsi Data Content

Type File

Tittle xxxx

Image size 72 x 48 pixel

Upload file

Image Pdf

Description xxxx

Upload file Browse.. No file selected

Gambar 5.15 Desain Tampilan Upload File

4.2 Desain Tambah Persyaratan Diklat

a. Desain Isi Data Content

Desain isi data content pada kategori tambah

persyaratan DIKLAT merupakan desain untuk

menambah artikel atau berita untuk persyaratan

DIKLAT pada website RSI Siti Khadijah

Palembang.

74

Beranda


User

ADD User

Tulis artikel


Tulis Event


Data Statis


Polling


Galeri Kegiatan




Guest Book


Log out


Module Tambah Persyaratan Diklat


Judul Berita :

Kategori :

Berita Diklat RSI Khadijah Palembang

Isi Berita :

Gambar :

Browse..

Simpan Data

Gambar 5.16 Desain Tampilan Isi Data Content Tambah Persyaratan

DIKLAT

b. Desain Upload File

Desain upload file pada kategori tambah

persyaratan DIKLAT merupakan desain untuk

menambah file atau gambar untuk persyaratan

DIKLAT pada website RSI Siti Khadijah

Palembang.

75

Beranda


User

ADD User

Tulis artikel


Tulis Event


Data Statis


Polling


Galeri Kegiatan




Guest Book


Log out


Module Tambah Persyaratan Diklat


Type File

Tittle


Upload file

Image Pdf

Description


Gambar 5.17 Desain Tampilan Upload File Tambah Persyaratan

DIKLAT

4.3 Desain Tambah Kategori Artikel

Desain tambah kategori artikel merupakan desain

untuk menambah kategori artikel yang ingin

ditambahkan pada website RSI Siti Khadijah

Palembang.

Beranda


User

ADD User

Tulis artikel


Tulis Event


Data Statis


Polling


Galeri Kegiatan




Guest Book


Log out


Module Kategori Artikel

+Tambah Berita +Tambah Persyaratan Diklat +Tambah Kategori Artikel

Tipe Kategori

Nama Kategori

:

:

Berita

Simpan Kategori Ulang Pengisian

No Nama Kategori Artikel Tipe Kategori Aksi

1

4

3

2

Keperawatan

Kegiatan

Kebidanan

Diklat RSI Khadijah Palembang

Berita

Berita

Berita

Syarat Diklat

Edit Hapus

Edit Hapus

Edit Hapus

Edit Hapus

Gambar 5.18 Desain Tampilan Tambah Kategori Artikel

76

5. Desain Tampilan Tulis Event

Desain tampilan tulis event merupakan desain untuk

menampilkan event atau pengumuman pada website RSI Siti

Khadijah Palembang.

Gambar 5.19 Desain Tampilan Tulis Event

5.1 Desain Tampilan Tambah Event

a. Desain Tampilan Isi Data Content

Desain tampilan isi data content pada tulis event

merupakan desain menampilkan event atau pengumuman

pada website RSI Siti Khadijah Palembang.

77

Beranda


User

ADD User

Tulis artikel


Tulis Event


Data Statis


Polling


Galeri Kegiatan




Guest Book


Log out


Module Event


Judul Berita :

Kategori :

Agenda

Isi Berita :

Gambar :

Browse..

Simpan Data

Gambar 5.20 Desain Tampilan Isi Data Content Tulis Event

b. Desain Tampilan Upload File

Desain tampilan upload file pada tulis event

merupakan desain untuk menambah file atau gambar

pada website RSI Siti Khadijah Palembang.

Beranda


User

ADD User

Tulis artikel


Tulis Event


Data Statis


Polling


Galeri Kegiatan




Guest Book


Log out


Module Event


Type File

Tittle


Upload file

Image Pdf

Description


Gambar 5.21 Desain Tampilan Upload File Content Tulis Event

78

6. Desain Tampilan Data Statis

Desain tampilan data statis merupakan desain untuk

menampilkan data statis pada website RSI Siti Khadijah

Palembang.

Gambar 5.22 Desain Tampilan Data Statis

6.1 Desain Tampilan Tambah Data Statis

a. Desain Tampilan Isi Data Content

Desain tampilan isi data content pada tambah

data statis merupakan desain untuk menambah data

pada data statis website RSI Siti Khadijah Palembang.

79

Beranda


User

ADD User

Tulis artikel


Tulis Event


Data Statis


Polling


Galeri Kegiatan




Guest Book


Log out


Module Data Statis


Kategori :

1.1 – Persiapan Awal Akreditasi Rumah Sakit

Isi Data :

Simpan Data

Gambar 5.23 Desain Tampilan Isi Data Content Pada Data Statis

b. Desain Tampilan Upload File

Desain tampilan tampilan upload file pada

tambah data statis merupakan desain untuk

menambah data pada data statis website RSI Siti

Khadijah Palembang.

Beranda


User

ADD User

Tulis artikel


Tulis Event


Data Statis


Polling


Galeri Kegiatan




Guest Book


Log out


Module Data Statis


Type File

Tittle


Upload file

Image Pdf

Description


Gambar 5.24 Desain Tampilan Upload File Pada Data Statis

80

7. Desain Tampilan Polling

7.1 Desain Tambah Soal Polling

Desain tampilan tambah soal polling pada tampilan

polling merupakan desain untuk menambah soal polling

pembaca website RSI Siti Khadijah Palembang.

Beranda


User

ADD User

Tulis artikel


Tulis Event


Data Statis


Polling


Galeri Kegiatan




Guest Book


Log out


Module Polling

+Tambah Soal Polling +Tambah Jawaban Polling

Soal Polling :

Status : Tidak Aktif

Simpan Data Hapus

Gambar 5.25 Desain Tampilan Tambah Soal Polling

7.2 Desain Tampilan Tambah Jawaban Polling

Desain tampilan tambah jawaban polling pada

tampilan polling merupakan desain untuk menambah

pertanyaan polling pembaca website RSI Siti Khadijah

Palembang.

81

Beranda


User

ADD User

Tulis artikel


Tulis Event


Data Statis


Polling


Galeri Kegiatan




Guest Book


Log out


Module Polling

+Tambah Soal Polling +Tambah Jawaban Polling

Pertanyaan : Apakah Tampilan Website ini Menarik?

Jawaban :

Simpan Data Hapus

No




Soal Jawaban Counter Aksi

Gambar 5.26 Desain Tampilan Tambah Jawaban Polling

8. Desain Tampilan Galeri Kegiatan

Desain tampilan galeri kegiatan merupakan desain

tampilan data-data tentang galeri kegiatan pada RSI Siti

Khadijah pada website RSI Siti Khadijah Palembang.

Gambar 5.27 Desain Tampilan Galeri Kegiatan

82

8.1 Desain Tampilan Tambah Foto Kegiatan

Desain tampilan tambah foto-foto kegiatan

merupakan desain tampilan untuk menambah foto-foto

tentang galeri kegiatan pada RSI Siti Khadijah pada

website RSI Siti Khadijah Palembang.

Beranda


User

ADD User

Tulis artikel


Tulis Event


Data Statis


Polling


Galeri Kegiatan




Guest Book


Log out


Module Galeri Kegiatan

+Tambah Foto – foto kegiatan

Nama Album :

Nama Album : Browse

Upload Foto

Nomor Nama Album Galeri Nama File Aksi

1

2

237562905-934483351-790045995-100_2427.jpg

675104580-45264211-40811993-dsc01896.jpg

Hapus

Hapus

Gambar 5.28 Desain Tambah Foto-Foto Galeri Kegiatan

9. Desain Tampilan Upload File / Berkas

Desain tampilan Upload File/Berkas merupakan desain

tampilan untuk file/berkas yang diupload website RSI Siti

Khadijah Palembang.

83

Gambar 5.29 Desain Tampilan Upload File / Berkas

9.1 Desain Tampilan Tambah File / Berkas

Desain tampilan tambah upload file/berkas

merupakan desain untuk menambah file/berkas yang

akan diupload kedalam website RSI Siti Khadijah

Palembang.

Beranda


User

ADD User

Tulis artikel


Tulis Event


Data Statis


Polling


Galeri Kegiatan




Guest Book


Log out



Judul File : XXXX

Simpan data

XXXX


Deskripsi File :

Hapus

Gambar 5.30 Desain Tampilan Tambah File / Berkas

84

10. Desain Tampilan Guest Book

Desain tampilan guest book merupakan desain untuk

menampilkan data-data pengirim komentar untuk website


Gambar 5.31 Desain Tampilan Guest Book

11. Login SIM

Desain login SIM merupakan desain login untuk

masuk pada control panel administrator SIM.

Gambar 5.32 Desain Tampilan Login SIM

85

12. Desain Tampilan Tulis Instansi

Desain tampilan tulis instansi merupakan desain untuk

menampilkan data-data instansi yang sudah disimpan dalam

tabel instansi.

Beranda


Tulis Instansi

Surat Izin

Input Surat Izin Penelitian

Mahasiswa

Data Mahasiswa

Penelitian

Data Judul & Jenis Penelitian

Usulan Pelatihan

Usulan Pelatihan DIKLAT

Laporan

Laporan DIKLAT

Module Instansi

No Id Instansi Nama Instansi Alamat AksiNo Telp Penulis

+Tambah Instansi

99 xxxx xxxx xxxx xxxxxxx xxxx

99 xxxx xxxx xxxx xxxxxxxx xxxx

99 xxxx xxxx xxxx xxxxxxxx xxxx

Peserta

Peserta DIKLAT

Pelatihan

Pelatihan DIKLAT

Pegawai

Pegawai RSI Siti Khadijah

Upload File/Berkas

Tambah dan Edit File

LogOut

Keluar dari Control Panel

Gambar 5.33 Desain Tampilan Tulis Instansi

12.1 Desain Tampilan Tambah Instansi

Desain tampilan tambah instansi merupakan

desain untuk menambah data-data instansi baru yang

akan disimpan dalam tabel instansi.

86

Module Tambah Instansi

Nama Instansi :

Beranda


Tulis Instansi

Data Instansi

Data Surat Izin


Data Mahasiswa

Data Mahasiswa

Penelitian


Upload File/Berkas


LogOut


+Tambah Instansi

Alamat :

No Telp :

Simpan Data

Usulan Pelatihan


Laporan

Laporan DIKLAT

Peserta

Peserta DIKLAT

Pelatihan

Pelatihan DIKLAT

Pegawai


Gambar 5.34 Desain Tampilan Tambah Instansi

13. Desain Tampilan Surat Izin

Desain tampilan surat izin merupakan desain untuk

menampilkan data-data surat izin yang telah disetuji untuk

disimpan dalam tabel surat.

Beranda


Tulis Instansi

Data Instansi

Data Surat Izin


Data Mahasiswa

Data Mahasiswa

Penelitian


Upload File/Berkas


LogOut


Module Surat Izin

No Id Instansi Lampiran Perihal AksiPenulis

+Tambah Surat Izin

No Surat

99 xxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxxx



Usulan Pelatihan


Laporan

Laporan DIKLAT

Peserta

Peserta DIKLAT

Pelatihan

Pelatihan DIKLAT

Pegawai


Gambar 5.35 Desain Tampilan Surat Izin

87

13.1 Desain Tampilan Tambah Surat Izin

Desain tampilan tambah surat izin merupakan

desain untuk menambah data-data surat baru yang

telah disetuji untuk disimpan dalam tabel surat.

Module Tambah Surat Izin

No Surat :

Beranda


Tulis Instansi

Data Instansi

Data Surat Izin


Data Mahasiswa

Data Mahasiswa

Penelitian


Upload File/Berkas


LogOut


+Tambah Instansi

Id Instansi :

Lampiran :

Simpan Data

Perihal :

Usulan Pelatihan


Laporan

Laporan DIKLAT

Peserta

Peserta DIKLAT

Pelatihan

Pelatihan DIKLAT

Pegawai


Gambar 5.36 Desain Tampilan Tambah Surat Izin

14. Desain Tampilan Mahasiswa

Desain tampilan mahasiswa merupakan desain untuk

menampilkan data-data mahasiswa yang melakukan

penelitian yang telah disimpan dalam tabel mahasiswa.

88

Beranda


Tulis Instansi

Data Instansi

Data Surat Izin


Data Mahasiswa

Data Mahasiswa

Penelitian


Upload File/Berkas


LogOut


Module Mahasiswa

No Id Instansi NIM Nama AksiPenulis

+Tambah Data Mahasiswa

No Surat Jurusan

99 xxxx xxxx xxxx xxxxxxxxxxxx xxxx



Usulan Pelatihan


Laporan

Laporan DIKLAT

Peserta

Peserta DIKLAT

Pelatihan

Pelatihan DIKLAT

Pegawai


Gambar 5.37 Desain Tampilan Mahasiswa

14.1 Desain Tampilan Tambah Data Mahasiswa

Desain tampilan tambah mahasiswa

merupakan desain untuk menambah data-data

mahasiswa yang akan melakukan penelitian yang

akan disimpan dalam tabel mahasiswa.

Module Tambah Mahasiswa

No Surat :

Beranda


Tulis Instansi

Data Instansi

Data Surat Izin


Data Mahasiswa

Data Mahasiswa

Penelitian


Upload File/Berkas


LogOut


+Tambah Data Mahasiswa

Id Instansi :

Nama Mahasiswa :

Simpan Data

Jurusan :

NIM Mahasiswa :

Usulan Pelatihan


Laporan

Laporan DIKLAT

Peserta

Peserta DIKLAT

Pelatihan

Pelatihan DIKLAT

Pegawai


Gambar 5.38 Desain Tampilan Tambah Mahasiswa

89

15. Desain Tampilan Penelitian

Desain tampilan penelitian merupakan desain untuk

menampilkan data-data penelitian yang akan dilakukan dan

sedang dilakukan oleh mahasiswa yang akan disimpan

dalam tabel penelitian.

Beranda


Tulis Instansi

Data Instansi

Data Surat Izin


Data Mahasiswa

Data Mahasiswa

Penelitian


Upload File/Berkas


LogOut


Module Penelitian

No NIM Jenis Tanggal Mulai AksiPenulis

+Tambah Data Penelitian

Judul Tanggal Selesai




Usulan Pelatihan


Laporan

Laporan DIKLAT

Peserta

Peserta DIKLAT

Pelatihan

Pelatihan DIKLAT

Pegawai


Gambar 5.39 Desain Tampilan Penelitian Mahasiswa

15.1 Desain Tampilan Tambah Data Penelitian

Desain tampilan tambah data penelitian

merupakan desain untuk menambah data-data

penelitian yang akan mahasiswa yang akan disimpan

dalam tabel penelitian.

90

Module Tambah Penelitian

Jenis Penelitian :

Penelitian

Beranda


Tulis Instansi

Data Instansi

Data Surat Izin


Data Mahasiswa

Data Mahasiswa

Penelitian


Upload File/Berkas


LogOut


+Tambah Data Penelitian

Judul Penelitian :

XXXXX

Mulai Penelitian :

XXXX

Simpan Data

Selesai Penelitian :

XXXX

NIM Mahasiswa :

XXXX

Usulan Pelatihan


Laporan

Laporan DIKLAT

Peserta

Peserta DIKLAT

Pelatihan

Pelatihan DIKLAT

Pegawai


Gambar 5.40 Desain Tampilan Tambah Penelitian

16. Desain Tampilan Peserta

Desain tampilan peserta merupakan desain untuk

menampilkan data-data peserta yang mengikuti kegiatan

pelatihan.

Beranda


Tulis Instansi

Data Instansi

Data Surat Izin


Data Mahasiswa

Data Mahasiswa

Penelitian


Upload File/Berkas


LogOut


Module Peserta

No Id_Peserta Nama Peserta AksiPenulis

+Tambah Data Peserta

NIK

99 xxxx xxxx xxxxxxxxxxxx



Usulan Pelatihan


Laporan

Laporan DIKLAT

Peserta

Peserta DIKLAT

Pelatihan

Pelatihan DIKLAT

Pegawai


Gambar 5.41 Desain Tampilan Peserta

91

16.1 Desain Tampilan Tambah Peserta

Desain tampilan tambah peserta merupakan

desain untuk menambahkan data-data peserta yang

mengikuti pelatihan.

Module Tambah PesertaBeranda


Tulis Instansi

Data Instansi

Data Surat Izin


Data Mahasiswa

Data Mahasiswa

Penelitian


Upload File/Berkas


LogOut


+Tambah Data Peserta

Nama Peserta

XXXXX

Simpan Data

NIK :

XXXX

Usulan Pelatihan


Laporan

Laporan DIKLAT

Peserta

Peserta DIKLAT

Pelatihan

Pelatihan DIKLAT

Pegawai


Gambar 5.42 Desain Tampilan Tambah Peserta

17. Desain Tampilan Pelatihan

Desain tampilan pelatihan merupakan desain untuk

menampilkan data-data pelatihan yang telah

diselenggarakan oleh RSI Siti Khadijah Palembang.

92

Beranda


Tulis Instansi

Data Instansi

Data Surat Izin


Data Mahasiswa

Data Mahasiswa

Penelitian


Upload File/Berkas


LogOut


Module Pelatihan

No Id_Pelatihan Id_peserta Jenis Pelatihan Jumlah PesertaTanggal Pelatihan

+Tambah Data Pelatihan

Kriteria Peserta




Usulan Pelatihan


Laporan

Laporan DIKLAT

Peserta

Peserta DIKLAT

Pelatihan

Pelatihan DIKLAT

Pegawai


AksiPenulis

xxxxxxxx

xxxxxxxx

xxxxxxxx

Gambar 5.43 Desain Tampilan Pelatihan

17.1 Desain Tampilan Tambah Pelatihan

Desain tampilan tambah pelatihan merupakan

desain untuk menambahkan data-data pelatihan yang

akan diselenggarakan oleh RSI Siti Khadijah

Palembang.

Module Tambah Pelatihan

Jenis Pelatihan

Beranda


Tulis Instansi

Data Instansi

Data Surat Izin


Data Mahasiswa

Data Mahasiswa

Penelitian


Upload File/Berkas


LogOut


+Tambah Data Pelatihan

Kriteria Peserta

Tanggal Pelatihan :

XXXX

Simpan Data

Jumlah Peserta :

XXXX

Id Peserta :

XXXX

Usulan Pelatihan


Laporan

Laporan DIKLAT

Peserta

Peserta DIKLAT

Pelatihan

Pelatihan DIKLAT

Pegawai


XXXX

Gambar 5.44 Desain Tampilan Tambah Pelatihan

93

18. Desain Tampilan Pegawai

Desain tampilan pegawai merupakan desain untuk

menampilkan data-data pegawai RSI Siti Khadijah

Palembang.

Beranda


Tulis Instansi

Data Instansi

Data Surat Izin


Data Mahasiswa

Data Mahasiswa

Penelitian


Upload File/Berkas


LogOut


Module Pegawai

+Tambah Data Pegawai

Usulan Pelatihan


Laporan

Laporan DIKLAT

Peserta

Peserta DIKLAT

Pelatihan

Pelatihan DIKLAT

Pegawai


No NIK Nama Pegawai Tanggal Lahir PenulisJabatanGolongan




Aksi

xxxx

xxxx

xxxx

Gambar 5.45 Desain Tampilan Pegawai

18.1 Desain Tampilan Tambah Pegawai

Desain tampilan tambah pegawai merupakan

desain untuk menambahkan data-data pegawai RSI


94

Module Tambah PegawaiBeranda


Tulis Instansi

Data Instansi

Data Surat Izin


Data Mahasiswa

Data Mahasiswa

Penelitian


Upload File/Berkas


LogOut


+Tambah Data Pegawai

Golongan :

XXXX

Simpan Data

Jabatan :

XXXX

NIK :

XXXX

Usulan Pelatihan


Laporan

Laporan DIKLAT

Peserta

Peserta DIKLAT

Pelatihan

Pelatihan DIKLAT

Pegawai


Nama Pegawai :

XXXX

Tanggal Lahir :

XXXX

Gambar 5.46 Desain Tampilan Tambah Pegawai

19. Desain Tampilan Usulan Pelatihan

Desain tampilan usulan pelatihan merupakan desain

untuk menampilkan data-data usulan-usulan pelatihan yang

diusulkan oleh pegawai RSI Siti Khadijah Palembang.

Beranda


Tulis Instansi

Data Instansi

Data Surat Izin


Data Mahasiswa

Data Mahasiswa

Penelitian


Upload File/Berkas


LogOut


Module Usulan Pelatihan

+Tambah Data Usulan Pelatihan

Usulan Pelatihan


Laporan

Laporan DIKLAT

Peserta

Peserta DIKLAT

Pelatihan

Pelatihan DIKLAT

Pegawai


No Id_Uspel NIK Jenis Pelatihan PenulisNama Kriteria Peserta




Aksi

xxxx

xxxx

xxxx

Gambar 5.47 Desain Tampilan Usulan Pelatihan

95

19.1 Desain Tampilan Tambah Usulan Pelatihan

Desain tampilan tambah Usulan Pelatihan

merupakan desain untuk menambahkan data-data

usulan pelatihan yang diusulkan oleh pegawai RSI


Module Tambah Usulan PelatihanBeranda


Tulis Instansi

Data Instansi

Data Surat Izin


Data Mahasiswa

Data Mahasiswa

Penelitian


Upload File/Berkas


LogOut


+Tambah Data Usulan Pelatihan

Nama Peserta :

XXXX

Simpan Data

Id Usulan Pelatihan :

XXXX

Usulan Pelatihan


Laporan

Laporan DIKLAT

Peserta

Peserta DIKLAT

Pelatihan

Pelatihan DIKLAT

Pegawai


NIK :

XXXX

Kriteria Peserta :

XXXX

Jenis Pelatihan

XXXX

Gambar 5.48 Desain Tampilan Tambah Usulan Pelatihan

20. Desain Tampilan Upload File/Berkas

Desain tampilan upload file/berkas merupakan desain

untuk menampilkan data-data file/berkas yang diupload ke

dalam komputer untuk penyimpanan.

96

Beranda


Tulis Instansi

Data Instansi

Data Surat Izin


Data Mahasiswa

Data Mahasiswa

Penelitian


Upload File/Berkas


LogOut


Module Upload Berkas

No Judul File Tipe File Aksi

+Upload File/Berkas

Deskripsi File

99 XXXX XXXX XXXXXXXX



Usulan Pelatihan


Laporan

Laporan DIKLAT

Peserta

Peserta DIKLAT

Pelatihan

Pelatihan DIKLAT

Pegawai


Gambar 5.49 Desain Tampilan Upload/Berkas

20.1 Desain Tampilan Tambah Upload File/Berkas

Desain tampilan tambah upload file/berkas

merupakan desain untuk menambahkan data-data

file/berkas yang akan diupload kedalam komputer

untuk penyimpanan.

97

Module Tambah Berkas

Deskripsi File : XXXX

Beranda


Tulis Instansi

Data Instansi

Data Surat Izin


Data Mahasiswa

Data Mahasiswa

Penelitian


Upload File/Berkas


LogOut


+Upload File/Berkas

Status : No File Selected.Browse....

Simpan Data

Judul File : XXXXX

Hapus

Usulan Pelatihan


Laporan

Laporan DIKLAT

Peserta

Peserta DIKLAT

Pelatihan

Pelatihan DIKLAT

Pegawai


Gambar 5.50 Desain Tampilan Tambah Upload/Berkas

5.1.2.3.2 Desain Output

1. Desain Tampilan Laporan Penelitian

Desain Output tampilan Laporan Penelitian

merupakan desain output laporan untuk

menampilkan data-data penelitian yang dilakukan

oleh mahasiswa/mahasiswi di dalam lingkungan

RSI Siti Khadijah. Di dalam laporan ini terdapat

informasi nama Institusi dan jumlah

mahasiswa/mahasiswi yang melakukan penelitian.

98

RUMAH SAKIT ISLAM SITI KHADIJAH

Jalan Demang Lebar Daun, Pakjo Palembang 301037

(0711)356008 [Hunting], Fax. (0711) 311884, 373976 e-mail:[email protected]

Laporan Rekapitulasi Kegiatan Penelitian

Tahun 2014

No Institusi Jumlah Mahasiswa

99 XXXX XXXX

99 XXXX XXXX

99 XXXX XXXX

Jumlah XXXX

Kepala Bidang

Bag. SDM/Kepegawaian

NIP

Palembang, 2014


NIP

Gambar 5.51 Desain Tampilan Laporan Kegiatan Penelitian

2. Desain Tampilan Laporan Magang

Desain Output tampilan Laporan Magang


menampilkan data-data kegiatan magang yang

dilakukan oleh mahasiswa/mahasiswi di dalam

lingkungan RSI Siti Khadijah. Di dalam laporan ini

terdapat informasi nama Institusi, Unit Magang dan

99

jumlah mahasiswa/mahasiswi yang melakukan

penelitian.




Laporan Rekapitulasi Kegiatan Magang

Tahun 2014

No Institusi Unit Magang

99 XXXX XXXX

99 XXXX XXXX

99 XXXX XXXX

Jumlah XXXX

Kepala Bidang


NIP

Palembang, 2014


NIP

Jumlah

XXXX

XXXX

XXXX

Gambar 5.52 Desain Tampilan Laporan Kegiatan Magang

3. Desain Tampilan Laporan Praktik Klinik

Desain Output tampilan Laporan Praktik Klinik


menampilkan data-data kegiatan paraktik klinik yang

dilakukan oleh mahasiswa/mahasiswi di dalam


100

terdapat informasi nama Institusi dan jumlah

mahasiswa/mahasiswi yang melakukan praktik

klinik.




Laporan Rekapitulasi Kegiatan Praktik Klinik

Tahun 2014

No Institusi Jumlah Mahasiswa

99 XXXX XXXX

99 XXXX XXXX

99 XXXX XXXX

Jumlah XXXX

Kepala Bidang


NIP

Palembang, 2014


NIP

Gambar 5.53 Desain Tampilan Laporan Kegiatan Praktik Klinik

4. Desain Tampilan Laporan Rekapitulasi Pelatihan

yang diselenggarakan di Lingkungan RSI Siti

Khadijah

Desain Output tampilan Laporan Rekapitulasi

Pelatihan merupakan desain output laporan untuk

menampilkan data-data rekapitulasi penaltihan yang

101

dilakukan oleh pegawai RSI Siti Khadijah di dalam


terdapat informasi nama pelatihan/sosialisasi dan

jumlah peserta yang mengikuti pelatihan.




Laporan Rekapitulasi Kegiatan Pelatihan Yang

Diselenggarakan Di Lingkungan RSI Siti Khadijah

Tahun 2014

No Pelatihan/Sosialisasi Jumlah Peserta

99 XXXX XXXX

99 XXXX XXXX

99 XXXX XXXX

Jumlah XXXX

Kepala Bidang


NIP

Palembang, 2014


NIP

Gambar 5.54 Desain Tampilan Laporan Kegiatan Pelatihan yang

Dilakukan di Lingkungan RSI Siti Khadijah

5. Desain Tampilan Laporan Rekapitulasi Institusi

Pendidikan Yang sedang menjalin kerjasama dengan

RSI Siti Khadijah

Desain Output tampilan Laporan Institusi

Pendidikan yang sedang menjalin kerjasama

102


menampilkan data mengenai perjanjian kerjasama

yang dilakukan RSI Siti Khadijah dengan Instistusi

Pendidikan. Di dalam laporan ini terdapat informasi

nama Institusi, tanggal perjanjian dan keterangan.




Laporan Rekapitulasi Institusi Pendidkan Yang Sedang

Menjalin Kerjasama dengan RSI Siti Khadijah

Tahun 2014

No Nama Institusi Tanggal Perjanjian

99 XXXX XXXX

99 XXXX XXXX

99 XXXX XXXX

XXXX XXXX

Kepala Bidang


NIP

Palembang, 2014


NIP

Keterangan

XXXX

XXXX

XXXX

XXXX99

Gambar 5.55 Desain Tampilan Laporan Kegiatan Kerjasama Institusi

Lain dengan RSI Siti Khadijah

103

5.1.3 Implementasi Hasil Desain Sistem

5.1.3.1 Implementasi Database

Tabel 5.16 Implementasi Database

Nama Tabel Tabel Database Kegunaan

Tabel User tbl_user Menyimpan Data User

Tabel Tulis Artikel tbl_artikel Menyimpan Data Artikel

Tabel Tulis Event tbl_event Menyimpan Data Event

Tabel Data Statis tbl_data Menyimpan Data Statis

Tabel Polling tbl_pollingsoal Menyimpan Data Polling Soal

Pengguna Website

Tabel Galeri Kegiatan tbl_album_galeri Menyimpan Data Galeri

Tabel Guest Book tbl_guestbook Menyimpan Data Komentar

Pengunjung Website

Tabel Instansi tbl_instansi Menyimpan Data Instansi

Tabel Surat Izin tbl_surat Menyimpan Data Surat Izin

Tabel Mahasiswa tbl_mahasiswa Menyimpan Data Mahasiswa

Tabel Penelitian tbl_penelitian Menyimpan Data Penelitian

Tabel Pegawai tbl_pegawai Menyimpan Data Pegawai

Tabel Pelatihan tbl_pelatihan Menyimpan Data Pelatihan

Tabel Usulan Pelatihan tbl_uspelatihan Menyimpan Data Usulan

Pelatihan

Tabel Peserta tbl_peserta Menyimpan Data Peserta

Keterangan :

Sistem Informasi Manajemen DIKLAT mempunyai 15 tabel database.

Semua tabel tersebut disimpan dalam database rsi_khadijah. Tabel-tabel tersebut

menyimpan data-data yang akan ditampilkan di website RSI Siti Khadijah dan

menyimpan data-data DIKLAT yang akan disimpan dan diolah didalam SIM

DIKLAT RSI Siti Khadijah.

104

5.1.3.2 Implementasi Interface

A. Interface Beranda Admin Website RSI Siti Khadijah

Gambar 5.56 Interface Beranda Admin Website RSI Siti Khadijah

Keterangan :

Interface Beranda Admin Website RSI Siti Khadijah merupakan

tampilan halam awal ketika kita berhasil login sebagai admin web RSI Siti

Khadijah. Didalamnya terdapat beberapa tabel untuk menginput, mengedit dan

menghapus data yang akan ditampilkan pada halaman web RSI Siti Khadijah.

B. Interface User

Gambar 5.57 Interface User

105

Keterangan :

Interface User merupakan tabel untuk menyimpan data-data user dan

admin untuk web RSI Siti Khadijah . Didalamnya terdapat beberapa tabel untuk

menginput, mengedit dan menghapus data user dan admin web RSI Siti Khadijah.

C. Interface Tulis Artikel

Gambar 5.58 Interface Tulis Artikel

Keterangan :

Interface Tulis Artikel merupakan tabel untuk menyimpan data-data

artikel yang akan ditampilkan pada web RSI Siti Khadijah . Didalamnya terdapat

beberapa sub-menu yaitu tambah berita untuk menambah berita terbaru, tambah

persyaratan diklat untuk menambahkan informasi tentang persyaratan diklat,

tambah kategori artikel untuk menambahkan jenis artikel terbaru.

106

D. Interface Tulis Event

Gambar 5.59 Interface Tulis Event

Keterangan :

Interface Tulis Event merupakan tabel untuk menyimpan, menambah,

mengedit dan menghapus data agenda dan pengumuman terbaru kegiatan

DIKLAT ataupun kegiatan lainnya yang dilakukan di RSI Siti Khadijah.

E. Interface Data Statis

Gambar 5.60 Interface Data Statis

107

Keterangan :

Interface Data Statis merupakan tabel untuk menyimpan, menambah,

mengedit dan menghapus data-data mengenai seluruh informasi yang terkait

dengan jadwal dokter dan tentanng pelayang RSI Siti Khadijah.

F. Interface Polling

Gambar 5.61 Interface Polling

Keterangan :

Interface Polling merupakan tabel untuk menyimpan, menambah,

mengedit dan menghapus pertanyaan polling untuk pengunjung web RSI Siti

Khadijah, dan melihat jawaban-jawaban dari pertanyaan poliing yang sudah kita

jukan kepada pengunujung web RSI Siti Khadijah.

108

G. Interface Guest Book

Gambar 5.62 Interface Guest Book

Keterangan :

Interface Guest Book merupakan tabel untuk melihat data-data pengirim

komentar terhadap web RSI Siti Khadijah.

H. Interface Beranda Admin SIM DIKLAT RSI Siti Khadijah

Gambar 5.63 Interface Beranda Admin SIM DIKLAT RSI Siti Khadijah

109

Keterangan :

Interface Beranda Admin Website RSI Siti Khadijah merupakan

tampilan halaman awal ketika kita berhasil login sebagai admin SIM pada web

RSI Siti Khadijah. Didalamnya terdapat beberapa tabel untuk menginput,

mengedit dan menghapus data-data DIKLAT yang akan diolah dan disimpan.

I. Interface Instansi

Gambar 5.64 Interface Instansi

Keterangan :

Interface Instansi merupakan tabel yang berada di dalam SIM untuk

menyimpan, menambah, mengedit dan menghapus data-data tentang instansi yang

ingin melakukan DIKLAT dilingkungan RSI Siti Khadijah Palembang.

110

J. Interface Mahasiswa

Gambar 5.65 Interface Mahasiswa

Keterangan :

Interface Mahasiswa merupakan tabel yang berada di dalam SIM untuk

menyimpan, menambah, mengedit dan menghapus data-data mahasiswa yang

akan dan sedang melakukan aktivitas di lingkungan RSI Siti Khadijah Palembang.

K. Interface Surat Masuk

Gambar 5.66 Interface Surat Masuk

111

Keterangan :

Interface Surat Masuk merupakan tabel yang berada di dalam SIM untuk

menyimpan, menambah, mengedit dan menghapus data-data tentang surat izin

masuk yang ingin melakukan DIKLAT di lingkungan RSI Siti Khadijah

Palembang.

L. Interface Surat Keluar

Gambar 5.67 Interface Surat Keluar

Keterangan :

Interface Surat Keluar merupakan tabel yang berada di dalam SIM untuk

menyimpan, menambah, mengedit dan menghapus data-data tentang surat yang

dikleuarkan RSI Siti Khadijah Palembang terkait kegiatan DIKLAT di lingkungan


112

M. Interface Penelitian

Gambar 5.68 Interface Penelitian

Keterangan :

Interface Penelitian merupakan tabel yang berada di dalam SIM untuk

menyimpan, menambah, mengedit dan menghapus data-data mengenai judul

penelitian yang sudah dan sedang dilakukan oleh mahasiswa di lingkungan RSI


N. Interface Kerjasama

Gambar 5.69 Interface Kerjasama

113

Keterangan :

Interface Kerjasama merupakan tabel yang berada di dalam SIM untuk

menyimpan, menambah, mengedit dan menghapus data-data mengenai perjanjian

kerjasama antara RSI Siti Khadijah Palembang dengan Institusi Pendidikan Lain.

O. Interface Pegawai

Gambar 5.70 Interface Pegawai

Keterangan :

Interface Pegawai merupakan tabel yang berada di dalam SIM untuk

menyimpan, menambah, mengedit dan menghapus data-data pegawai RSI Siti

Khadijah Palembang.

114

P. Interface Peserta

Gambar 5.71 Interface Peserta

Keterangan :

Interface Peserta merupakan tabel yang berada di dalam SIM untuk

menyimpan, menambah, mengedit dan menghapus data-data peserta yang

mengikuti Pelatihan di RSI Siti Khadijah Palembang.

115

Q. Interface Pelatihan

Gambar 5.72 Interface Pelatihan

Keterangan :

Interface Pelatihan merupakan tabel yang berada di dalam SIM untuk

menyimpan, menambah, mengedit dan menghapus data-data pelatihan yang

dilakukan di RSI Siti Khadijah Palembang.

R. Interface Usulan Pelatihan

Gambar 5.73 Interface Usulan Pelatihan

116

Keterangan :

Interface Usulan Pelatihan merupakan tabel yang berada di dalam SIM

untuk menyimpan, menambah, mengedit dan menghapus data-data Usulan

Pelatihan yang diajukan oleh pegawai RSI Siti Khadijah Palembang.

S. Interface Laporan

Gambar 5.74 Interface Laporan

Keterangan :

Interface Laporan merupakan tabel yang berada di dalam SIM untuk

mencetak laporan-laporan DIKLAT.

5.1.4 Pengujian

Tabel 5.17 Pengujian

Data yang Diuji Pemroses Hasil

Tabel User Form User Sukses

Tabel Tulis Artikel Form Artikel Sukses

Tabel Tulis Event Form Event Sukses

117

Tabel Data Statis Form Data Sukses

Tabel Polling Form Polling Sukses

Tabel Galeri Kegiatan Form Galeri Sukses

Tabel Guest Book Form Guest Sukses

Data Instansi Form Instansi Sukses

Data Surat Masuk Form Surat Izin Sukses

Data Surat Keluar Form Surat Keluar Sukses

Data Mahasiswa Form Mahasiswa Sukses

Data Penelitian Form Penelitian Sukses

Data Penelitian Form Penelitian Sukses

Data Pegawai Form Pegawai Sukses

Data Pelatihan Form Pelatihan Sukses

Data Usulan Pelatihan Form Usulan Pelatihan Sukses

Data Peserta Form Peserta Sukses

Data Upload File/Berkas Form Upload File/Berkas Sukses

5.2 Pembahasan

Sistem Informasi Manajemen DIKLAT berbasis web ini perlu diterapkan

karena dalam sistem ini semua proses manajemen suatu kegiatan yang

dilakukan oleh RSI Siti Khadijah dapat diolah dan disimpan secara baik.

Sistem informasi manajemen ini dirancang untuk mengolah dan menyimpan

semua informasi dan data DIKLAT secara baik. Selain itu Sistem Informasi

Manajemen ini juga membantu dalam pembuatan laporan akhir DIKLAT.

Dalam sistem informasi manajemen berbasis web ini terdapat 8 tabel

yang dibuat untuk menampung data-data mengenai DIKLAT, yaitu data surat

izin, data instansi, data mahasiswa, data penelitian, data pelatihan, data

pegawai dan data usulan pelatihan. Dengan begitu kepala urusan diklat lebih

mudah untuk mengolah dan menyimpan data diklat secara baik.

118

BAB VI

PENUTUP

6.1 Simpulan

Sistem Informasi Manajemen (SIM) DIKLAT ini mempermudah pihak

bagian SDM untuk urusan DIKLAT dalam hal penginputan data-data

DIKLAT dan proses pembuatan laporan. Laporan yang telah disediakan di

dalam SIM ini bisa juga dilihat berdasarkan beberapa kategori pencarian yang

diinginkan misalnya dari periode tiap bulan dengan jumlah mahasiwa atupun

berdasarkan nama instansi itu sendiri. Dengan begitu proses pembuatan

laporan menjadi lebih cepat dan efektif.

6.2 Saran

Diharapkan sistem informasi manajemen DIKLAT ini dapat

dikembangkan lebih luas lagi mungkin dengan menambahkan fitur-fitur yang

lebih mempermudah dalam proses mengolah data DIKLAT. Misalnya

ditambahkan fitur “Disposisi Elektronik”, dengan begitu surat-surat izin

DIKLAT dari instansi lain dapat diproses dengan lebih cepat dan tidak

memakan waktu yang lama karna harus menunggu di setiap bidang terkait.

Karena, dengan menggunakan “Disposisi Elektronik” memungkinkan semua

bagian pada RSI Siti Khadijah dapat langsung melihat perintah disposis dari

direktur utama dan segera melaksanakannya.

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN...

Documents

Transcript of PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN...