PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA ... -...

PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS SEBELAS MARET

Nomor UN27.09.7.1.PM01 PROSEDUR MUTU Tgl Terbit 1 Nov 2016

PENDAFTARAN KEGIATAN MAGANG Revisi 1 Halaman 1 / 5

Proses Penanggung Jawab

Tanda Tangan Unit Kerja Nama Jabatan

Penyusunan

Administrasi

Agus Purbayu, S.Si,

M.Kom Divisi KMM

Pemeriksaan

Penjaminan

Mutu Progdi

D3TI

Eko Harry Pratisto,

S.T., M.Info.Tech.

Divisi

Penjaminan

Mutu

Persetujuan

Program Studi

D3 Teknik

Informatika

Abdul Azis, S.Kom.,

M.Cs.

Kepala Program

Studi




I. TUJUAN

Untuk menjamin kelancaran pelaksanaan pendaftaran Kegiatan magang mahasiswa (KMM) di D3

Teknik Informatika .

II. REFERENSI

a. Peraturan Rektor UNS No.373/J27/PP/2005 tentang Pedoman pelaksanaan KMM

UNS

b. Peraturan Rektor UNS Nomor 583/UN27/HK/2016 tentang Pengelolaan dan

Penyelenggaraan Pendidikan Program Diploma

c. Buku Pedoman Akademik FMIPA UNS

d. Lokakarya Penyusunan SOP KMM FMIPA UNS tanggal 23 April 2016

e. Rapat Program D3 Teknik Informatika tentang aturan KMM.

III. LINGKUP KERJA

Prosedur ini digunakan dalam pelaksanaan pendaftaran kegiatan magang mahasiswa

(KMM) di program studi D-III Teknik Informatika UNS.

IV. DEFINISI

a. KMM merupakan suatu kegiatan belajar mengajar yang berbobot 6 SKS dan

melibatkan instansi di dalam dan di luar kampus. Laporan KMM dapat berbentuk

perancangan, analisis, evaluasi pekerjaan-pekerjaan ataupun rekayasa dalam

bidang teknologi informasi antara lain jaringan komputer, sistem informasi,

rekayasa perangkat lunak atau sistem multimedia.

b. Usulan rencana lokasi KMM adalah suatu usulan yang berisi rencana magang di

lokasi yang akan dikerjakan oleh mahasiswa.

c. Dosen pembimbing KMM adalah dosen yang ditunjuk oleh Komisi KMM untuk

membimbing mahasiswa atau menyelesaikan KMM-nya.

d. Pembimbing instansi adalah pembimbing yang ditentukan instansi untuk

membimbing mahasiswa ketika melakukan magang di instansi.

e. Instansi adalah lembaga atau unit kerja baik di dalam maupun di luar UNS

(pemerintah/swasta) yang lingkup tugasnya relevan dengan program

pengembangan tri darma perguruan tinggi.

f. Mahasiswa adalah semua mahasiswa FMIPA UNS yang sudah memenuhi

persyaratan mengikuti KMM.

g. Koordinator KMM adalah dosen yang ditugaskan untuk mengkoordinasikan

pelaksanaan KMM di DIII- Teknik Informatika.

h. Proposal KMM adalah suatu usulan tentang rencana KMM di institusi mitra yang

akan dilaksanakan oleh mahasiswa.




V. PIHAK YANG TERLIBAT

a. Koordinator KMM

b. Administrasi D-III Teknik Informatika

c. Dosen

d. Mahasiswa

VI. DOKUMEN PENDUKUNG

a. Surat Pengantar KMM (FORM1)

b. Surat Jawaban diterima KMM oleh instansi (FORM2)

c. Surat Persetujuan Instansi Magang oleh Dosen.

d. Surat Rekomendasi Bimbingan KMM oleh Dosen

e. Daftar peserta, instansi dan pembimbing KMM (FORM 3)

f. Surat Serah Terima mahasiswa ke instansi (FORM 4)

VII. PROSEDUR

a. Persiapan pendaftaran

i. Mahasiswa sebagai bukti masih menjadi mahasiswa aktif menyerahkan copy :

1. Kartu Mahasiswa

2. KRS semester aktif (semester diatas semester III)

3. Transkrip yang di syahkan PA dengan minimal 60 SKS

4. Bukti persetujuan tempat magang oleh dosen DIII Teknik Informatika (Form Surat

Persetujuan instansi oleh dosen)

5. Bukti keikut sertaan seminar magang sebanyak 10 kali seminar.

ii. Mahasiswa mencetak dan akan ditanda tangani oleh kepala program studi dan dicap instansi

berupa

1. Surat Pengantar KMM (form 1) yang sudah dikonsultasikan tempat magang dan kegiatan

magangnya kepada salah satu dosen.

2. Surat Jawaban diterima KMM oleh instansi. (form 2)

iii. Mahasiswa mencari instansi magang baik secara pribadi atau kelompok dgn dibekali surat

pengantar, surat Jawaban diterima KMM oleh instansi.

iv. Mahasiswa membuat proposal terkait pelaksanaan dan rencana magang

v. Surat pengantar daftar magang, form jawaban instansi magang dan proposal magang

diserahkan ke instansi

b. Proses pendaftaran

i. Surat Jawaban diterima KMM oleh instansi diserahkan ke Administrasi D-III Teknik Informatika

ii. Bila akhir mei belum mendapat instansi maka akan di tentukan tim koordinasi KMM




iii. Mahasiswa dapat mengajukan surat rekomendasi dosen d3 untuk menjadi dosen pembimbing

KMM dengan daftar dosen yang dapat dijadikan pembimbing diumumkan terlebih dahulu.

(Form Rekomendasi Bimbingan KMM dosen DIII-TI)

c. Selesai pendaftaran

i. Penetapan Dosen Pembimbing KMM

1. Setiap mahasiswa akan dibimbing oleh seorang dosen pembimbing KMM dan juga akan

dibimbing oleh seorang staff dari instansi tempat KMM yang ditunjuk oleh pimpinan

instansi sebagai pembimbing instansi.

2. Penunjukan dosen pembimbing diusulkan oleh Program D-III Teknik Informatika yang

diputuskan pada rapat dewan dosen Program D-III Teknik Informatika

3. Daftar dosen dan mahasiswa yang dibimbing ditetapkan dengan menggunakan daftar

peserta, pembimbing dan instansi KMM (form 3).

ii. Pembekalan Mahasiswa KMM

Sebelum penerjunan mahasiswa ke lokasi KMM, perlu dilakukan pembekalan 1 hari ke

mahasiswa dengan materi :

1. Pengetahuan Etika dan Keselamatan Kerja

2. Psikologi Sosial Praktis

3. Metodologi Penelitian Praktis

Pembekalan diberikan oleh pakar yang ditunjuk oleh Program D-III Teknik Informatika FMIPA

UNS.

VIII. LAIN-LAIN

a. Jika Calon Peserta KMM melewati atas waktu pendaftaran yang sudah ditentukan

pada semester tersebut maka dilakukan pada tahun berikutnya

b. Pembatalan instansi magang (mendapat surat pengantar KMM lagi) dapat

dilakukan jika ditolak oleh instansi atau surat pengunduran diri dari instansi

disetujui oleh instansi yang terkait (bukti disetujui ditanda tangani pejabat

instansi dan dicap instansi)

IX. DIAGRAM ALIR




PENDAFTARAN KEGIATAN MAGANG

Divisi KMMinstansi DokumenAdminsitrasi DIII TIMahasiswa

mengumpulkan syarat

berkas

Mahasiswa mencetak surat

pengantar KMM dan form

jawaban instansi

Syarat berkas

memenuhi

Ttd dan cap instasi

surat pengantar

intstansi KMM

T

Y

Membuat proposal KMM

Surat pengantar

dan proposal

ditandatangani

dan di cap instasni

Dapat mengajukan

rekomendasi

pembimbing Dosen

KMM

Plot Pembimbing

KMM

Pembekalan KMM

dengan pakar

end

start

Proposal

disetujui

Y

T

Surat pengantar

proposal KMM

Form Disetujui

Magang

Surat yang sudah

ditandatanani dan dicap

diserahkan ke

administrasi

Surat pengantar

proposal KMM

Proposal KMM

Form Disetujui

Magang

Form Disetujui

Magang

Surat

Rekomendasi

pembimbing KMM

Daftar peserta dan

pembimbing

magang

Absensi ikut serta

pembekalan KMM



PELAKSANAAN KEGIATAN MAGANG Revisi 1 Halaman 1 / 5



Penyusunan

Administrasi

Agus Purbayu, S.Si,

M.Kom Divisi KMM

Pemeriksaan

Penjaminan

Mutu Progdi

D3TI

Eko Harry Pratisto,

S.T., M.Info.Tech.

Divisi

Penjaminan

Mutu

Persetujuan

Program Studi

D3 Teknik

Informatika

Abdul Azis, S.Kom.,

M.Cs.

Kepala Program

Studi




I. TUJUAN

Untuk menjamin kelancaran pelaksanaan Kegiatan magang mahasiswa (KMM) di D3 Teknik

Informatika .

II. REFERENSI


UNS






III. LINGKUP KERJA

Prosedur ini digunakan dalam pelaksanaan kegiatan magang mahasiswa (KMM) di

program studi D-III Teknik Informatika UNS.

IV. DEFINISI

a. KMM merupakan suatu kegiatan belajar mengajar yang melibatkan instansi di

dalam dan di luar kampus. Laporan KMM dapat berbentuk perancangan, analisis,

evaluasi pekerjaan-pekerjaan ataupun rekayasa dalam bidang teknologi informasi

antara lain jaringan komputer, sistem informasi, rekayasa perangkat lunak atau

sistem multimedia.

b. Dosen pembimbing KMM adalah dosen yang ditunjuk oleh Komisi KMM untuk


c. Pembimbing instansi adalah pembimbing yang ditentukan instansi untuk


d. Instansi adalah lembaga atau unit kerja baik di dalam maupun di luar UNS



e. Mahasiswa adalah semua mahasiswa FMIPA UNS yang sudah memenuhi


f. Koordinator KMM adalah dosen yang ditugaskan untuk mengkoordinasikan



a. Koordinator KMM


c. Dosen Pembimbing KMM




d. Pembimbing Instansi

e. Mahasiswa


a. Surat Rencana Kegiatan KMM (FORM 5)

b. Form Nilai Instansi (FORM 6)

c. Lembar Pantauan Instansi (FORM 7)

d. Lembar Pantauan magang (FORM 8)

e. Petunjuk Penulisan Laporan KMM (PANDUAN 1)

VII. PROSEDUR

a. Persiapan pelaksanaan

i. Berdasarkan daftar pendaftar peserta KMM, mahasiswa mencetak Surat Penyerahan

Mahasiswa KMM (form 4) untuk ditandatangani dosen pembimbing KMM dan kepala program

studi DIII Teknik Informatika

ii. Dosen pembimbing menyerahkan mahasiswa peserta KMM ke instansi lokasi KMM dengan

disertai Form 4.

iii. Mahasiswa Mengisi form rencana kegiatan KMM (Form 5) yang didiskusikan dengan

pembimbing instansi dan ditandatangi oleh pembimbing instansi untuk selanjutnya diserahkan

ke pembimbimbing magang.

iv. Mahasiswa dibekali dengan form rencana magang, form bimbingan KMM dosen d3, form

kegiatan magang instansi, pedoman penulisan KMM.

b. Proses pelaksanaan

i. Pelaksanaan proses magang dilakukan minimal 6 minggu (5 hari jam kerja).

ii. Setelah KMM berjalan kurang lebih 2 minggu, dosen pembimbing magang melakukan

pemantauan pelaksanaan KMM

iii. Pada saat datang ke lokasi KMM, dosen pembimbing menyerahkan Form 6 (Form Penilaian

Pelaksanaan KMM oleh instansi) dan quisioner jika tidak bisa datang langsung dapat dititipkan

ke mahasiswa magang yang bersangkutan.

iv. Pemantauan pelaksanaan KMM dilakukan paling tidak sekali

v. Konsultasi program kegiatan mahasiswa ke dosen pembimbing dilakukan sejak dari awal

pelaksanaan KMM dan selama pengerjaan laporan.

vi. Konsultasi mahasiswa juga dilakukan oleh mahasiswa kepada staf instansi yang ditubjuk oleh

pimpinan instansi dan kemudian Setiap konsultasi dilaporkan pada Form 7 (form konsultasi

dengan instansi)

vii. Evaluasi Pelaksanaan KMM instansi dilakukan oleh pimpinan instansi atau pegawai yang

ditunjuk pleh pimpinan instansi




viii. Materi evaluasi pelaksanaan KMM (form 6) yang menentukan nilai instansi terdiri dari

komponen-komponen:

1. Kedisiplinan (bobot 20%)

2. Adaptasi dan komunikasi (bobot 20%)

3. Inisiatif (bobot 20%)

4. Hubungan Kerja Sama (bobot 20%)

5. Penyelesaian Tugas IT(bobot(20%)

ix. Penilaian yang digunakan pada evaluasi pelaksanaan KMM dinyatakan dalam angka rentang 1 –

100.

c. Selesai pelaksanaan

i. Pada waktu yang sudah ditetapkan dalam bulan Agustus, mahasiswa harus mengakhiri kegiatan

dan menyertakan copy dokumentasi kegiatan pelaksanaan KMM (Form 7).

ii. Sebelum meninggalkan instansi KMM, mahasiswa diminta untuk membuat cover laporan KMM

dan mohon pengesahan dari pimpinan instansi KMM. Selain itu mahasiswa juga meminta

kembali Form 6 yaitu hasil evaluasi pelaksanaan KMM oleh instansi yang sudah diisi dan

dilegalisasi oleh pimpinan instansi (cap dan tanda tangan pimpinan instansi), untuk kemudian

diserahkan ke administrasi DIII Teknik Informatika dalam keadaan tertutup dalam sampul yang

berlogo instansi tempat KMM

iii. Pada saat meninggalkan instansi mahasiswa baik secara individu maupun kelompok supaya

berpamitan kepada pimpinan dan staff instansi

iv. Pada akhir kegiatan KMM, Pimpinan Program D-III Teknik Informatika FMIPA UNS mengirimkan

Surat Ucapan Terima Kasih kepada Pimpinan instansi lokasi KMM atas terselenggaranya KMM

VIII. LAIN-LAIN

Jika selama proses magang mahasiswa peserta magang dinyatakan belum memenuhi

persyaratan magang maka dapat melakukan magang ulang dengan melakukan pendaftaran

magang lagi tahun berikutnya

IX. DIAGRAM ALIR




PELAKSANAAN KEGIATAN MAGANG

Dosen

Pembimbinginstansi DokumenAdminsitrasi DIII TIMahasiswa

Mahasiswa Meyerahkan

Surat serah terima Magang

Ke Instansi dilmpiri lembar

pantauan pembimbing

instansi, quisioner dan

lembar nilai instansi

Mahasiswa mengisi form

rencana Magang

Ttd dan cap instasi

surat serah terima

magang KMM

end

start

Surat serah terima

KMM

Penarikan mahasiswa

dari instansi

Form rencana

magang

Pantauan magang

istansi

Form nilai magang

Quisioner magang

Surat Penarikan

mahasiswa

magang

Mahasiswa Melakukan

magang dengan dibimbing

pembimbing instansi

Magang

Memantau

mahasiswa

dengan lembar

pantauan intansi

Menilai mahasiswa

dengan form nilai

instansi

Memantau

mahasiswa dengan

lembar pantauan

dosen

Menilai Kesesuianan

magang mahasiswa

dengan lembar

quisioner

Pantauan magang

dosen



PELAKSANAAN SEMINAR MAGANG Revisi 1 Halaman 1 / 6



Penyusunan

Administrasi

Agus Purbayu, S.Si,

M.Kom Divisi KMM

Pemeriksaan

Penjaminan

Mutu Progdi

D3TI

Eko Harry Pratisto,

S.T., M.Info.Tech.

Divisi

Penjaminan

Mutu

Persetujuan

Program Studi

D3 Teknik

Informatika

Abdul Azis, S.Kom.,

M.Cs.

Kepala Program

Studi




I. TUJUAN

Untuk menjamin kelancaran pelaksanaan seminar Kegiatan magang mahasiswa (KMM) di D3 Teknik

Informatika .

II. REFERENSI


UNS






III. LINGKUP KERJA

Prosedur ini digunakan dalam pelaksanaan seminar kegiatan magang mahasiswa

(KMM) di program studi D-III Teknik Informatika UNS.

IV. DEFINISI

a. KMM merupakan suatu kegiatan belajar mengajar yang melibatkan instansi di

dalam dan di luar kampus. Laporan KMM dapat berbentuk perancangan, analisis,

evaluasi pekerjaan-pekerjaan ataupun rekayasa dalam bidang teknologi informasi

antara lain jaringan komputer, sistem informasi, rekayasa perangkat lunak atau

sistem multimedia.

b. Dosen pembimbing KMM adalah dosen yang ditunjuk oleh Komisi KMM untuk


c. Pembimbing instansi adalah pembimbing yang ditentukan instansi untuk


d. Instansi adalah lembaga atau unit kerja baik di dalam maupun di luar UNS



e. Mahasiswa adalah semua mahasiswa FMIPA UNS yang sudah memenuhi


f. Koordinator KMM adalah dosen yang ditugaskan untuk mengkoordinasikan


g. Seminar KMM adalah proses evaluasi KMM yang digunakan untuk menentukan

kelulusan mata kuliah KMM





a. Koordinator KMM


c. Dosen Pembimbing KMM

d. Pembimbing Instansi

e. Mahasiswa


a. Jadwal ujian KMM, Judul Laporan KMM, Jadwal Seminar KMM dan Daftar Nilai

KMM (FORM 9)

b. Form nilai laporan dan nilai akhir KMM (FORM 10)

c. Alur pelaksanaan KMM (PANDUAN 2)

d. Jadwal pelaksanaan KMM (PANDUAN 3)

VII. PROSEDUR

a. Persiapan pelaksanaan

i. Mahasiswa Menyerahkan Forocopy KRS semester V dengan mencantumkan KMM pada salah

satu mata kuliah yang diambilnya.

ii. Mahasiswa Menyerahkan transkrip yang ditandatangani PA minimal lulus 70 SKS.

iii. Mahasiswa menyerahkan nilai dari instansi (form 6) dengan skala nilai 1-100 yang di

tandatangani pejabat instansi dan di cap oleh instansi.

iv. Mahasiswa menyerahkan lembar konsultasi bimbingan instansi (form 7) dengan minimal

bimbingan 5 kali dan ditandatangani pembimbing instansi.

v. Mahasiswa menyerahkan lembar konsultasi bimbingan magang (form 8) dengan minimal

bimbingan 5 kali dan ditandatangani pembimbing magang.

vi. Mahasiswa Menyerahkan draf laporan KMM yang digandakan 3 kali dan dilembar persetujuan

sudah disetujui pembimbing instansi dan pembimbing magang.

b. Proses pelaksanaan

i. Pelaksanaan seminar magang KMM dilakukan oleh Dosen Pembimbing yang ditunjuk dan

ditetapkan oleh Surat Keputusan Dekan FMIPA UNS.

ii. Pelaksanaan evaluasi diatur dengan jadwal ujian pada form 9.

iii. Pelaksanaan Evaluasi Laporan KMM diselengarakan dalam bentuk Seminar Terbuka untuk

mahasiswa Program D-III Teknik Informatika FMIPA UNS. Evaluasi digunakan Form 10.

Pelaksanaan Seminar Laporan KMM dijadwalkan pada bulan Nopember - Desember.

iv. Jadwal Seminar Laporan KMM disusun oleh Tim Koordinasi KMM.




v. Materi evaluasi Laporan KMM (yang menentukan nilai laporan magang) terdiri dari komponen-

konponen:

1. Penulisan laporan 20% 2. Validasi kegiatan 20% 3. Penguasaan materi kegiatan 60%

vi. Penilaian yang digunakan pada evaluasi Laporan KMM dinyatakan dalam angka dengan rentang 1-100.

vii. Penilaian dilakukan oleh dosen pembimbing dan minimal 10 mahasiswa peserta seminar.

c. Selesai pelaksanaan

i. Nilai akhir KMM adalah nilai yang dicapai oleh seorang mahasiswa peserta KMM. Nilai Akhir

terdiri dari:

1. Nilai Instansi (40 %)

2. Nilai Pembimbingan (20%)

3. Nilai Laporan magang (40%)

Dengan nilai minimal keduanya 60 jika terdapat salah satu nilai dibawah 60 maka nilai mangang

dinyatakan D atau E (tidak lulus)

ii. Nilai akhir dalam angka rentang 1-100 kemudian di konversi dalam skor 1-4 (dimungkinkan

menggunakan angka pecahan satu decimal). Nilai akhir KMM (Form 10), harus sudah masuk ke

Program D-III Teknik Informatika FMIPA UNS paling lambat pada akhir bulan Nopember melalui

Tim Koordinasi KMM.

iii. Bagi mahasiswa yang dinyatakan LULUS dengan Nilai Akhir lebih besar atau sama dengan 2,0

(dua koma nol), maka kepada mahasiswa tersebut akan diberikan Piagam/Sertifikat yang

dikeluarkan oleh Program D-III Teknik Informatika yang disahkan oleh Dekan FMIPA UNS.

iv. Dalam hal nilai akhir KMM, ternyata mahasiswa hanya memperoleh nilai kurang dari 2,0 (dua

koma nol), maka mahasiswa tersebut dinyatakan tidak lulus KMM dan tidak memperoleh

piagam/sertifikat serta diwajibkan menempuh ulang KMM pada periode berikutnya.

VIII. LAIN-LAIN

Jika seminar KMM dinyatakan tidak lulus dikarenakan seminar yang tidak memenuhi

syarat maka dapat melakukan seminar lagi pada semester yang lain tetapi jika magang

yang tidak memenuhi syarat maka mahasiswa perlu mengulang KMM lagi di instansi KMM

yang sama atau instansi yang lain di waktu yang sudah ditentukan.

IX. DIAGRAM ALIR




PELAKSANAAN SEMINAR MAGANG

InstansiDosen

PembimbingDokumenAdminsitrasi DIII TIMahasiswa

Mengundang mahasiswa lain

peserta seminar

Menghubungi dosen dan

adminstrasi untuk waktu dan

ruang yang akan digunakan

untuk seminar

Mengumumkan Jadwal

Ujian Seminar KMM

end

start

Pengesahan

laporan KMM

Presensi Seminar

Form nilai magang

Form Revisi

Seminar

Form Penyerahan

product KMM

Menyiapkan kelengkapan

seminar seperti PPT, Artikel

penilaian dan presensi

seminar

Mengerjakan

revisi

Mengumpulakn

lembar revisi yang

disetujui, laporan

KMM, bukti

penyerahan produk

KMM

Cek revisi seminar

Form Nilai

Seminar KMM

Menyetuji

penggunaan dan

waktu untuk ujian

Menyetuji waktu

untuk ujian

Seminar KMM dengan dosen

pembimbing dan minimal 10

orang peserta seminar

lulus

tidak

revisi

ya

ya

Revisi selesai

Belum

ya

tidak

PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA ... -...

Documents

Transcript of PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA ... -...