BAB I

BAB 3: PROGRAM PENGEMBANGAN SPMIProgram Pengembangan BPM ATEM

PROGRAM PENGEMBANGAN SPMI 2012 - 214 Strategi Untuk Menjadi Organisasi Jaminan Mutu Pendidikan Tinggi Yang Handal Dalam Implementasi Sistem Manajemen Mutu, Guna Memastikan Terpenuhinya Standar Mutu Akademik Bagi Terwujudnya Visi dan Misi ATEM Semarang1. Program fungsionalisasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di seluruh unit kerja NoProgram dan Sub Aktivitas201220132014

1Pengembangan Struktur BPM

ADiskusi pengembangan Struktur BPM untuk mengambil kebijakan

BPengesahan dan rapat kerja pengembangan penjaminan mutu tingkat universitas dan program studi

CPengembangan sistem perencanaan SDM Penjaminan mutu

2

Peningkatan personal yang memahami sistem penjaminan mutu

APelatihan internal penjaminan mutu untuk organisasi dan SDM Mutu

BPengiriman Pelatihan penjaminan mutu untuk organisasi dan SDM

2. Pengembangan kapasitas auditor internal dan tenaga administrasi.NoProgram dan Sub Aktivitas201120122013

1Pelatihan AMI (Audit Mutu Internal)

APelatihan Reviewer monitiring evaluasi internal

BPelatihan tenaga administrasi BPM dan tenaga administrasi MonevIn

3. Penguatan peran SPMI unit-unit kerja

NoProgram dan Sub Aktivitas201120122013

ASosialisasi aturan main pada unit-unit kerja

BPelaksanaan dan pengukuran kinerja unit-unit kerja

4. Pengembangan SPMA menjadi SPMPT, yang berkoordinasi dengan Tim Monitoring dan Evaluasi Internal (MonevIn)

NoProgram dan Sub Aktivitas201120122013

Menjalankan siklus penjaminan mutu yang terdiri pembuatan Norma, Standar, Pedoman, Manual yang kemudian dilanjutkan Kebijakan Mutu, Sasaran Mutu, Rencana Mutu dan Prosedur Mutu, Kemudian dilanjutkan dengan pelaksanaan dan monitoring yang diimbangi dengan perbaikan Sistem Penjaminan Mutu dan Rencana Tindakan Mutu serta Tindakan Koreksi, yang akhirnya siap untuk melakukan Audit Mutu Internal untuk dijadikan pengukuran dan evaluasi diri

ARevisi panduan Penjaminan Mutu atau Manual Mutu

BRevisi Panduan Monitoring dan Evaluasi Internal

CPembuatan Manual Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman,

DPembuatan Manual Prosedur Audit Internal Badan Penjaminan Jaminan Mutu,

EPembuatan Manual Prosedur Pengendalian Produk Yang Tidak Sesuai,

FPembuatan Manual Prosedur Tindakan Korektif Dan Pencegahan,

GPembuatan Rencana Mutu (Quality Plan)

HPembuatan manual prosedur pelaksanaan audit internal mutu akademik (AIMA) dan belum pernah melakukan AIMA,

IPembuatan manual prosedur pengadaan auditor untuk Audit Internal Mutu Akademik (AIMA),

JPembuatan Manual Prosedur pendampingan akreditasi Program Studi S-1 meskipun sudah melakukan pendampingan,

KPembuatan manual prosedur pendampingan penyusunan dokumen penjaminan mutu

LPembuatan Rencana Mutu yang lengkap

MPembuatan Prosedur Mutu belum terinci dan belum berbasis kebutuhan

NPembuatan Prosedur Kerja belum terinci dan belum berbasis kebutuhan

OBelum tersedianya Instruksi Kerja

PPembuatan Wewenang & Tanggung Jawab secara menyeluruh

QPembuatan Daftar Catatan Mutu

RUji Coba Program Keterjaminan Mutu

SPelaksanaan dan monitoring yang diimbangi dengan perbaikan Sistem Penjaminan Mutu

TPembuatan Rencana Tindakan Mutu serta Tindakan Koreksi

IPelaksanaan Audit Mutu Internal untuk dijadikan pengukuran dan evaluasi diri

5. Pengembangan Sistem Informasi untuk Higher Education Quality Assurance SystemNoProgram dan Sub Aktivitas201120122013

APengembangan sistem pendokumentasian dan operasional penjaminan mutu

BMembangun Web Site BPM

CMencetak Bulletin satu tahun 2 X

6. Peningkatan sistem manajemen keuangan Institusi dan peningkatan sumberdana dari revenue generating BPM.

NoProgram dan Sub Aktivitas201120122013

APelatihan Pembuatan APBU belum berbasis Evaluasi diri

BWorkshop Managemen base Planning

CSosialisasi standar keuangan yang sudah disyahkan oleh senat universitas

DMendorong Pelaksanaan Audit oleh KAP atas laporan keuangan untuk setiap tahun untuk Menuju GUG

7. Program Peningkatan Layanan internal dan Pengembangan sistem pendampingan Akreditasi Institusi dan Program Studi

NoProgram dan Sub Aktivitas201120122013

APendampingan akreditasi Program Studi

BPendampingan akreditasi Institusi

CPendampingan layanan implementasi SOP

DPendampingan layanan implementasi Standar dan instruksi kerja

EPendampingan layanan Implementasi Balance Scorecard

8. Pengembangan External Public Service

NoProgram dan Sub Aktivitas201020112012

APelatihan Leadership

BPelatihan Digital Library

CPelatihan Balanced Scorecard

DPelatihan Service Excellence

EPelatihan Character Building

FPelatihan Internal Quality Audit

GPelatihan dan pendampingan ISO 9000

HPelatihan Teaching Methodology

IPelatihan Basic Six Sigma for Education

JLayanan IT - based Management System

KPelatihan Internal Monitoring and Evaluation

LPelatihan Quality Management System and Documentation

MPelatihan dan layanan Malcom Baldrige

NPelatihan Akreditasi

OPelatihan Auditor Internal

_1404043018.doc

EMBED Word.Picture.8

_1039485707.doc