UNIT KERJA : LPM USDI ITB

NAMA KEGIATAN : Program Pembenahan Ruang Studio Multimedia di TVST yang Representatif untuk Visual Citra ITB dalam Video Conference di mata kolega/institusi baik dalam dan luar negeri

PRIORITAS : Utama

A.LATAR BELAKANG

B.RASIONAL

C.PROGRAM DALAM RENSTRA ITB 2011-2015, RENSTRA UNIT KERJA ITB 2011-2015 DAN/ATAU TUPOKSI UNIT KERJA

D.TUJUAN

E. MEKANISME DAN DESAIN

Mengacu pada Renstra ITB 2011 - 2015 dimana Strategi Tumbuh dimana kebutuhan penguatan jaringan kerjasama dengan industri, universitas, institusi baik di dalam negeri dan di luar negeri, salah satu pendukung komunikasi yang diperlukan untuk ditingkatkan adalah dengan memaksimalkan fasilitas yang sudah ada yaitu studio TVST ITB dalam penggunaannya untuk video conference dengan pihak-pihak tersebut. Selain itu juga ruangan studio TVST ini adalah salah satu ujung tombak dalam melakukan kegiatan distance learning yang dipakai untuk warga kampus ITB saat ini. Tapi sayangnya dengan peran vitalnya dalam mendukung Renstra ITB 2011-2015 belum ditingkatkan fasilitas keberadaannya sehingga sangat tidak pantas jika pada saat berkomunikasi dengan pihak lawan bicara via video conference tampilan visual ITB tidak merepresentasikan sebagai World Class University seperti gambar visual yang ditampilkan oleh Universitas/Institusi lain, contoh UI, ITS dan lain-lain.

Ruangan studio TVST yang digunakan untuk membantu terselenggara kegiatan Video Conference di ITB ini sudah ada sejak tahun 70 an. Teknologi video conference sudah mulai digunakan di ITB sejak tahun 2004. Seiring dengan berjalannya waktu, tingkat pemanfaatan video conference di ITB semakin banyak. Pelayanan yang menggunakan fasilitas studio TVST yang seadanya menjadi faktor yang sering dikeluhkan oleh pengguna. Hal ini berkaitan dengan tingkat kenyamanan pengguna. Terutama video conference tidak hanya sekedar komunikasi suara, namun juga komunikasi visual terjadi. Oleh karena itu perbaikan atau pembaruan interior di studio TVST sangatlah diperlukan

Kegiatan ini kami patut dipertimbangkan untuk masuk di Program Pengembangan mengingat kebutuhan yang mendesak agar ITB harus sudah memiliki ruangan multimedia/kelas teleconference yang representatif dalam pengiriman visual untuk menjaga citra ITB sebagai World Class University di mata institusi/universitas nasional dan internasional. Harapannya dari ruang ini menjadi pusat dosen mengajar atau berkomunikasi jarak jauh via teleconference.

· Dalam berkomunikasi dengan institusi lain baik di dalam maupun di luar negeri, ITB bisa memanfaatkan fasilitas video conference dimana TVST adalah salah satu studio yang diandalkan untuk digunakan sampai saat ini. Pada kenyataannya untuk memberikan visual yang merepresentasikan ITB sebagai World Class University, ruangan TVST sekarang belum pantas untuk mewakilkan citra ITB di mata koleganya. Berkaitan kebutuhan akan hal ini maka sudah seharusnya fasilitas ruangan teleconference TVST yang sudah ada untuk lebih ditingkatkan dan diperbarui keberadaannya.

· Dengan ruangan yang representatif maka citra World Class University yang melekat di ITB akan lebih dapat mendukung keberadaannya baik secara nasional maupun internasional untuk lebih bisa berperan dalam diskusi-diskusi yang dilakukan melalui fasilitas video conference.

· Jelaskan kerangka kerja program yang direncanakan sehingga masalah yang dihadapi dapat diatasi.

Dalam Renstra dijelaskan di strategi Tumbuh,peningkatan sarana prasarana yaitu penyediaan fasilitas teleconference yaitu peningkatan ruang seminar/multimedia yang reliable adalah salah satu acuan dalam pelaksanaan kenapa program ini penting untuk diusulkan kali ini dalam Pemantapan dan pengembangan sarana teknologi informasi dan utilitas.

· Para pejabat ITB dan dosen ITB akan lebih bangga dan nyaman karena dukungan suasana ruangan TVST dalam melakukan video conference dengan kolega, institusi, universitas lain baik dari dalam negeri maupun luar negeri.

· Jumlah pengguna video conference di TVST akan meningkat yang rata-rata 70 kali menjadi 120 kali dalam setahun

· Mengantisipasi untuk mempersiapkan penggunaan ruangan multimedia TVST untuk distance learning multi kampus dengan ITB Jatinangor.

· Jelaskan rincian, tahapan, dan langkah-langkah kegiatan yang akan dilaksanakan; Program ini merupakan kelanjutan dari program yang pernah dilakukan sebelumnya pada tahun 2009. Jika pada program yang sebelumnya renovasi ditujukan pada sistem tata cahaya, maka pada program kali ini akan ditujukan untuk memperbarui fasilitas interior studio.Desain rancangan interior bisa melibatkan berbagai jenis interior, 1. interior yang berhubungan dengan pengguna secara langsung, seperti: kursi & meja 2. interior yang berhubungan dukungan teknis video conference, seperti: pelapis dinding sound proof, docking kabel

Proses renovasi sendiri akan melalui beberapa tahap:1. Analisis Keadaan terkini dari studio 1 & dan 2 perlu ditinjau secara mendetil mulai dari kondisi kualitas interior yang ada, akustik ruangan, hingga keterkaitan dengan pola tata cahaya, dasta hstori perilaku penggunaan studio2. PerancanganDengan berdasarkan data analisa tersebut, maka bisa dirancang kebutuhan renovasi yang diperlukan untuk masing-masing studio. Besar kemungkinan rancangan di setiap studio akan berbeda, sesuai dengan utilitasnya3. Pemasangan InteriorSetelah interior yang dibutuhkan diadakan, maka pemasangan sesuai rancanganakan dilakukan. Semuanya akan melalui kontrol kualitas oleh user.Pelaksanaan keseluruhan tahap ini akan diserahkan kepada kontrakror

E.

F.REKAP SUMBERDAYA YANG DIPERLUKAN

KEGIATANKOMPONEN BIAYA 2012

PEGAWAI BARANG JASA MODAL TOTAL

Desain/ Perancangan 16,000,000 16,000,000

Renovasi Studio 1 TVST 8 x 5 m2 160,000,000 160,000,000

Renovasi Studio 2 TVST 6 x 5 m2 120,000,000 120,000,000

Total 296,000,000 G.

JADUAL PELAKSANAAN

KEGIATANBULAN PADA TAHUN ANGGARAN 2012

JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGT SEP OKT NOV DES

Desain dan Perancangan x x

x x x x x x

x x x x x x

· Kondisi ruangan studio multimedia/teleconference TVST saat ini :

· Referensi ruangan studio multimedia/teleconference yang diharapkan dapan diwujudkan:

Jelaskan tentang sumberdaya dan dana yang dibutuhkan untuk melakukan setiap kegiatan (Gunakan Lampiran 1(B) untuk rincian sumberdaya yang diperlukan).

Uraikan jadual pelaksanaan setiap kegiatan yang direncanakan.

Kegiatan Perbaikan studio 1 TVST

Kegiatan Perbaikani studio 2 TVST

H.INDIKATOR KINERJA UTAMA DAN INDIKATOR KINERJA KEGIATAN

INDIKATORAKHIR TAHUN 2011 TAHUN 2012

TARGET CAPAIAN TARGET CAPAIAN

Fasiltas studio TVST desain dan RAB

Meningkatanya penggunaan studio teleconference TVST 200 jam 136.5 jam 300 jam

Profil pengguna dari seluruh fakultas/sekolah/prodi di ITB 5

File dokumentasi rekaman yang diunggah di media online 5

I.KEBERLANJUTAN

J.PENANGGUNGJAWAB

· Indikator kinerja dimaksudkan sebagai alat ukur pencapaian tujuan;

· Sebutkan target langsung dari setiap kegiatan pada pertengahan dan akhir program yang terkait dengan indikator kinerja pada Renstra ITB, Renstra Unit Kerja dan/atau Program KO;

· Sajikan baik indikator utama maupun tambahan.

desain dan RAB yang sesuai dgn

kebutuhanPembaruan

sesuai desainSudah mulai bisa

digunakan

Fakultas/

sekolah/prodi

Fakultas/

sekolah/prodi

Konsisten USDI sebagai pendukung utama dalam dukungan teknologi informasi dapat dilihat dari improvement secara konsisten yang dapat dilihat dari website ITB yaitu www.itb.ac.id, http://multimedia.itb.ac.id, salah satunya adalah dengan diluncurkannya berita video secara kontinyu untuk disampaikan ke masyarakat umum, beberapa video-video yang bersifat pembelajaran dan dokumentasi yang juga diakses oleh khalayak umum. Berkaitan dengan pekerjaan kali ini, sebenarnya merupakan keberlanjutan dari sistem videoconference yang telah dibangun pada tahun-tahun sebelumnya. Dengan meningkatnya pemanfaatan dan penyesuaian sistem sesuai dengan program pendidikan yang dikembangkan oleh ITB, maka keberadaan dukungan dari bagian sistem videoconference yang baru ini tingkat keberlanjutannya sangat tinggi dengan harapan ini dapat memberikan dampak baik dalam efisiensi biaya jika komunikasi yang dilakukan dilakukan dengan menggunakan fasilitas studio TVST untuk video conference.

Hendi Wahyu Indratno, adalah merupakan salah satu pendiri dari Ganesha TV dan pada saat lulus bersama ITB membangun PT TV ITB. Hendi Wahyu sampai saat ini bersama tim Layanan dan Produksi Multimedia di bawah USDI terus membantu ITB dalam hal-hal yang berkaitan dengan produksi bidang audio visual. Kemampuan tim produksi yang dipimpin ini sudah teruji dan mumpuni untuk menghasilkan produk-produksi seperti konten-konten e-learning, TV ad, Film dokumenter dan TV Program, Video Profile, CD interaktif, Filler, maupun multimedia presentation, dan juga tak ketinggalan adalah kemampuan untuk memimpin tim yang dibentuknya untuk melakukan produksi dalam mendukung terselenggaranya sebuah video teleconference dalam parallel lecture yang dilakukan oleh ITB.

Program Pembenahan Ruang Studio Multimedia di TVST yang Representatif untuk Visual Citra ITB dalam Video Conference di mata kolega/institusi baik dalam dan luar negeri

LATAR BELAKANG

RASIONAL

PROGRAM DALAM RENSTRA ITB 2011-2015, RENSTRA UNIT KERJA ITB 2011-2015 DAN/ATAU TUPOKSI UNIT KERJA

TUJUAN

MEKANISME DAN DESAIN

Mengacu pada Renstra ITB 2011 - 2015 dimana Strategi Tumbuh dimana kebutuhan penguatan jaringan kerjasama dengan industri, universitas, institusi baik di dalam negeri dan di luar negeri, salah satu pendukung komunikasi yang diperlukan untuk ditingkatkan adalah dengan memaksimalkan fasilitas yang sudah ada yaitu studio TVST ITB dalam penggunaannya untuk video conference dengan pihak-pihak tersebut. Selain itu juga ruangan studio TVST ini adalah salah satu ujung tombak dalam melakukan

yang dipakai untuk warga kampus ITB saat ini. Tapi sayangnya dengan peran vitalnya dalam mendukung Renstra ITB 2011-2015 belum ditingkatkan fasilitas keberadaannya sehingga sangat tidak pantas jika pada saat berkomunikasi dengan pihak lawan bicara via video conference tampilan visual ITB tidak merepresentasikan sebagai World Class University seperti gambar visual yang ditampilkan oleh Universitas/Institusi lain, contoh UI, ITS dan lain-lain.

Ruangan studio TVST yang digunakan untuk membantu terselenggara kegiatan Video Conference di ITB ini sudah ada sejak tahun 70 an. Teknologi video conference sudah mulai digunakan di ITB sejak tahun 2004. Seiring dengan berjalannya waktu, tingkat pemanfaatan video conference di ITB semakin banyak. Pelayanan yang menggunakan fasilitas studio TVST yang seadanya menjadi faktor yang sering dikeluhkan oleh pengguna. Hal ini berkaitan dengan tingkat kenyamanan pengguna. Terutama video conference tidak hanya sekedar komunikasi suara, namun juga komunikasi visual terjadi. Oleh karena itu perbaikan atau pembaruan interior di studio TVST sangatlah

mengingat kebutuhan yang mendesak agar ITB harus sudah memiliki ruangan World Class University di mata institusi/universitas nasional

dan internasional. Harapannya dari ruang ini menjadi pusat dosen mengajar atau berkomunikasi jarak jauh via teleconference.

· Dalam berkomunikasi dengan institusi lain baik di dalam maupun di luar negeri, ITB bisa memanfaatkan fasilitas video conference dimana TVST adalah salah satu studio yang diandalkan untuk digunakan sampai saat ini. Pada kenyataannya untuk memberikan visual yang merepresentasikan ITB sebagai World Class University, ruangan TVST sekarang belum pantas untuk mewakilkan citra ITB di mata koleganya. Berkaitan kebutuhan akan hal ini maka sudah seharusnya fasilitas ruangan teleconference TVST

· Dengan ruangan yang representatif maka citra World Class University yang melekat di ITB akan lebih dapat mendukung keberadaannya baik secara nasional maupun

Dalam Renstra dijelaskan di strategi Tumbuh,peningkatan sarana prasarana yaitu penyediaan fasilitas teleconference yaitu peningkatan ruang seminar/multimedia yang adalah salah satu acuan dalam pelaksanaan kenapa program ini penting untuk diusulkan kali ini dalam Pemantapan dan pengembangan sarana teknologi

· Para pejabat ITB dan dosen ITB akan lebih bangga dan nyaman karena dukungan suasana ruangan TVST dalam melakukan video conference dengan kolega, institusi,

· Jumlah pengguna video conference di TVST akan meningkat yang rata-rata 70 kali menjadi 120 kali dalam setahun

· Mengantisipasi untuk mempersiapkan penggunaan ruangan multimedia TVST untuk distance learning multi kampus dengan ITB Jatinangor.

· Jelaskan rincian, tahapan, dan langkah-langkah kegiatan yang akan dilaksanakan; Program ini merupakan kelanjutan dari program yang pernah dilakukan sebelumnya pada tahun 2009. Jika pada program yang sebelumnya renovasi ditujukan pada sistem tata cahaya, maka pada program kali ini akan ditujukan untuk memperbarui fasilitas

Keadaan terkini dari studio 1 & dan 2 perlu ditinjau secara mendetil mulai dari kondisi kualitas interior yang ada, akustik ruangan, hingga keterkaitan dengan pola tata

Dengan berdasarkan data analisa tersebut, maka bisa dirancang kebutuhan renovasi yang diperlukan untuk masing-masing studio. Besar kemungkinan rancangan di setiap

Setelah interior yang dibutuhkan diadakan, maka pemasangan sesuai rancanganakan dilakukan. Semuanya akan melalui kontrol kualitas oleh user.

REKAP SUMBERDAYA YANG DIPERLUKAN

SUMBER BIAYA

DM

DM

DM

JADUAL PELAKSANAAN

KETERANGAN

untuk rincian sumberdaya yang diperlukan).

INDIKATOR KINERJA UTAMA DAN INDIKATOR KINERJA KEGIATAN

KET.

KEBERLANJUTAN

PENANGGUNGJAWAB

· Sebutkan target langsung dari setiap kegiatan pada pertengahan dan akhir program yang terkait dengan indikator kinerja pada Renstra ITB, Renstra Unit Kerja

antar universitas, institusi, baik dalam maupun internasional

agar dapat lebih termanfaatkan oleh fakultas/sekolah di ITB

http://multimedia.itb.ac.id, http://youtube.com

Konsisten USDI sebagai pendukung utama dalam dukungan teknologi informasi dapat dilihat dari improvement secara konsisten yang dapat dilihat dari website ITB yaitu www.itb.ac.id, http://multimedia.itb.ac.id, salah satunya adalah dengan diluncurkannya berita video secara kontinyu untuk disampaikan ke masyarakat umum, beberapa video-video yang bersifat pembelajaran dan dokumentasi yang juga diakses oleh khalayak umum. Berkaitan dengan pekerjaan kali ini, sebenarnya merupakan keberlanjutan dari sistem videoconference yang telah dibangun pada tahun-tahun sebelumnya. Dengan meningkatnya pemanfaatan dan penyesuaian sistem sesuai dengan program pendidikan yang dikembangkan oleh ITB, maka keberadaan dukungan dari bagian sistem videoconference yang baru ini tingkat keberlanjutannya sangat tinggi dengan harapan ini dapat memberikan dampak baik dalam efisiensi biaya jika komunikasi yang dilakukan dilakukan dengan menggunakan fasilitas studio TVST untuk

Hendi Wahyu Indratno, adalah merupakan salah satu pendiri dari Ganesha TV dan pada saat lulus bersama ITB membangun PT TV ITB. Hendi Wahyu sampai saat ini bersama tim Layanan dan Produksi Multimedia di bawah USDI terus membantu ITB dalam hal-hal yang berkaitan dengan produksi bidang audio visual. Kemampuan tim produksi yang dipimpin ini sudah teruji dan mumpuni untuk menghasilkan produk-produksi seperti konten-konten e-learning, TV ad, Film dokumenter dan TV Program, Video Profile, CD interaktif, Filler, maupun multimedia presentation, dan juga tak ketinggalan adalah kemampuan untuk memimpin tim yang dibentuknya untuk melakukan produksi dalam

USULAN RENCANA ANGGARAN DAN BELANJA (RAB)TAHUN ANGGARAN 2012

UNIT KERJA : LPM USDI ITB

NAMA KEGIATAN :PRIORTAS : Normal

NO KEGIATAN VOL SATUAN1 Fee Desainer 1 lumpsum 16,000,000 2 Bayar Kontraktor renovasi studio 1 40 m2 4,000,000 3 Bayar Kontraktor renovasi studio 2 30 m2 4,000,000

Total

Catatan : 1. Tarif biaya disesuaikan dengan tarif Standar Biaya Umum (SBU) 2011, Peraturan Menteri Keuangan RI No.100/PMK.02/2010.2. Untuk pengadaan barang/fisik/rehabilitasi dilengkapi dengan: (spesifikasi barang, BoQ, gambar dll)

Bandung,.......................2010Penanggungjawab Kegiatan:

Nama Jelas

Program Pembenahan Ruang Studio Multimedia di TVST yang Representatif untuk Visual Citra ITB dalam Video Conference di mata institusi kolega baik dalam dan luar negeri

HARGA SATUAN (RP)

JUMLAH (RP) 16,000,000 160,000,000 120,000,000 296,000,000

1. Tarif biaya disesuaikan dengan tarif Standar Biaya Umum (SBU) 2011, Peraturan Menteri Keuangan RI No.100/PMK.02/2010.

Bandung,.......................2010Penanggungjawab Kegiatan:

Program Pembenahan Ruang Studio Multimedia di TVST yang Representatif untuk Visual Citra ITB dalam Video Conference di mata institusi kolega baik dalam dan luar negeri