PROPOSAL PROGRAM KREATIVITAS MAHASISIWA

Mustika Ayu PermataM3308019

Teknik Komputer 2008

“SISTEM ABSENSI SIDIK JARI “

D3 TEKNIK INFORMATIKAFAKULTAS MIPA

UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

2010

1. Nama Jurusan/Fakultas : D3 Ilmu Komputer?Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

2.Penanggung Jawab : 3.Ketua Pelaksana : Nama :A. DAFTER ISI

SISTEM ABSENSI SIDIK JARI

B. DISKRIPSI PROGRAM

Di Fakultas MIPA saat ini belum ada system absensi dengan menggunakan sidik jari(fingerprint). Sebagian besar masalah yang terjadi di fakultas adalah kurangnya itikad baik dari karyawan ,dosen,staf maupun mahasiswa untuk melakukan absensi sendiri, jadi fakultas tentu akan diuntungkan yaitu akan menjadikan mereka lebih disiplin waktu, menekan biaya yang seharusnya tidak perlu untuk membeli perlengkapan absensi manual (seperti kertas,map,dll), dan meningkatkan produktifitas karena karyawan,dosen,staff akan benar-benar hadir pada jam kerja dan mahasiswa akan benar-benar hadir pada jam perkuliahan.Di sisi lain, karena data absensi otomatis masuk ke komputer tanpa memasukkan data absen secara manual, dan akan terhindar dari kesalahan penghitungan jam kerja,jam kuliah dan gaji.

Ada berbagai alasan untuk menggunakan identifikasi sidik jari sebagai system absensi fakultas :a. Harga yang relatif lebih murah dibanding sistem biometrik lainnya.b. Tidak memungkinkan penitipan absen.c. Bisa menekan pengeluaran fiktif fakultas, seperti uang lembur, uang hadir, catatan

prestasi, dsb.d. Meningkatkan produktifitas fakultas, karena lebih memicu

dosen,karyawan,staff,mahasiswa untuk hadir tepat waktu dan kehadirannya tidak fiktif.e. Data langsung masuk ke komputer, bisa langsung diolah untuk pembuatan laporan.

Teknologi identifikasi sidik jari berdasarkan fakta bahwa setiap sidik jari adalah unik.

Verifikasi systemMenggunakan kontur dan flat image dari jari dan membandingkannya.Sidik jari manusia biasanya diklasifikasikan berdasarkan Henry System :• Loop kiri• Loop kanan• Arch• Tented arch• Whorl

Biasanya 2/3 dari sidik jari berbentuk Loop, 1/3 berbentuk Whorl, dan 5-10% berbentuk Arches.Sensor sidik jari akan menangkap kontur kulit jari. Kontur jari adalah hal yang sangat penting karena bisamenghindari kecurangan pemalsuan dengan menggunakan foto copy sidik jari, dengan karet, ataucetakan yang lain.

C.OUTPUT YANG DIHASILKANo Memiliki memory registrasi 1.600 template fingerprint, apabila setiap nama direkam masingmasing 1 sidik jarinya, maka alat ini bisa menampung 1.600 nama per unit alat. Apabila masing-masing nama direkam 2 sidik jarinya ( misalnya telunjuk kanan dan telunjuk kiri ), maka alat ini menampung 800 nama per unit alat. Data tidak akan hilang apabila didownload ataupun saat listrik mati.o Memiliki memory transaksi 50.000 transaksi. Misalnya ada 500 nama dan dalam satu hari kerja ada 2 kali transaksi absensi ( datang & pulang ), berarti ada 1.000 transaksi per hari kerja, maka memori akan penuh dalam 50 hari kerja. Data transaksi absensi dianjurkan didownload ke komputer sebelum memori penuh, bisa setiap hari atau per minggu atau per bulan, sesuai kebutuhan. Data transaksi harus dihapus setelah didownload agar memori transaksi ini kembali kosong. Data tidak akan hilang apabila listrik mati.o Bisa multi-terminal, yaitu dalam satu jaringan memungkinkan untuk dipasang hingga 254 unit alat (dengan koneksi TCP/IP) atau maksimum 32 unit alat (dengan RS-485). Sesuai dengan banyaknya jumlah nama dan jumlah antrean yang bakal terjadi, maka disarankan agar setiap alat di-antre oleh 200-300 nama saja. Perkiraan dengan 250 antrean, maka dalam 12 – 15 menit absensi akan selesai (verifikasi alat hanya 1 detik, namun juga harus diperhitungkan waktu untuk ketik ID, tunjuk kartu dan pergeseran antrean). Jika jumlah antrean lebih dari 300 nama (pada ‘peak hour’), maka disarankan untuk memasang lebih dari 1 unit alat. Walaupun memasang lebih dari 1 unit iCON B3, cukup dibutuhkan 1 komputer saja untuk pengolahan data dan pembuatan laporan.o Konektifitas melalui TCP/IP, RS-232 dan RS-485. Maksimum jumlah alat per komputer dan maksimum panjang kabelnya adalah : TCP/IP (250 unit/PC, kabel max 100 m ke Switch/Hub yang terdekat menggunakan UTP CAT5E). RS-232 (1 unit/PC, kabel max 20 m); RS-485 (32 unit/PC, kabel max 1.200 m, diperlukan converter RS-232 to RS-485).o Cara absen ada 2 cara : Ketik ID (nomor absensi, max 9 angka) dilanjutkan scan jari, atau cara kedua yaitu tanpa ketik ID tapi langsung scan jari. Cara kedua ini disarankan hanya untuk perusahaan yang memiliki karyawan dibawah 300 orang. Untuk jumlah karyawan diatas 300 orang maka sebaiknya tekan nomor ID dahulu untuk mempercepat proses pencarian data di dalam alat.o Ada 3 - 4 metode absensi : menggunakan fingerprint saja, menggunakan password/PIN,gabungan fingerprint+password/PIN atau password/PIN+kartu (fitur tambahan). Pada kondisi

normal digunakan metode fingerprint saja ( Ketik ID + scan jari ), namun sebagian kecil karyawan ada yang memiliki kulit jari yang tidak memadai untuk dibaca oleh sensor ( aus, tipis, pecahpecah, sering mengelupas ). Apabila sensor sudah tidak sanggup untuk mendeteksi keberadaan sidik jari karyawan tersebut, maka absensi bisa dilakukan dengan menggunakan password/PIN (Cara absensinya : ketik ID + ketik PIN ) atau password/PIN+kartu (fitur tambahan). Namun untuk orang-orang ini perlu dilakukan pengawasan ekstra karena dengan menggunakan PIN maka masih bisa titip absen.o Bisa beroperasi secara stand-alone, komputer tidak perlu dinyalakan pada saat jam absensio Fasilitas ‘Sleep Mode & Idle Time’, yaitu fasilitas untuk memperpanjang usia alat absen dengan cara alat absen akan otomatis mati dalam waktu yang kita tentukan, yaitu apabila selama waktu tsb tidak terjadi transaksi. Alat bisa dihidupkan kembali dengan menekan tombol tertentu di alat tersebut.

Software Absensi memiliki fitur-fitur :o Variasi jam absen : 2 kali per hari (Datang – Pulang) o Adanya toleransi keterlambatan dan toleransi pulang cepat.o Ada pembatasan jam absensi yang diijinkan, misalnya absensi masuk hanya diperbolehkan dari jam 06:00 hingga 09:00, dan absen pulang bisa dilakukan dari jam 14:00 hingga 23:00, diluar ketetapan jam tersebut absensi akan diabaikan.o Pola penjadualan flexible, bisa pola yang beraturan ataupun pola yang tidak beraturan. Cocok untuk fakultas yang memiliki beberapa shift kerja, dan disertai rolling shift kerja. Juga memungkinkan untuk terjadinya pertukaran jam kerja antar karyawan.o Fasilitas mencatat : sakit, ijin, dan cuti, serta koreksi transaksi absensi.o Laporan absensi seperti : absen datang, absen pulang, jumlah keterlambatan, jumlah pulang cepat, jumlah jam lembur, jumlah jam kerja, efisiensi jam kerja, dan keterangan apabila tidak hadir.o Jangka laporan bisa harian, bulanan, laporan bentuk terperinci, dan rekapituliasi.

Gambar iCON B3

D. RANCANGAN BIAYA (per Unit/PC)

No Kegiatan/Barang Jumlah Biaya Satuan Total Biaya Keterangan

1. iCon B3 1 Rp 1.250.000,00 Rp 1.250.000,00 2. Converter RS-232 ke

RS-4851 Rp 125.000,00

3. TCP/IP 250/PC4. RS-232 20m Rp 5.000,00 Rp 100.000,005. RS-485 25m Rp 5.000,00 Rp 125.000,006. Keberadaan listrik Rp 300.000,007. Transpotasi Rp 100.000,00

TOTAL Rp 1.750.000,00