PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

41
PIMPINAN KOMISARIAT IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH (Muhammadiyah Students Association) Komisariat ” Aufklärung ” Teknik Universitas Muhammadiyah Malang Jl.Tirto Utomo Gg.4 No.47 Landung Sari, Dau, Malang 65144 website : http://imm-aufklarung.org Nomor : 001/A-9/XIII-2-e/VI/2014 2 Ramadhan 1435 H Lampiran : 1 Bendel 29 Juni 2014 M Perihal : Surat Permohonan Kepada : Yth. Ketua DPC IMM Malang Di Tempat Assalamu’alikum Wr. Wb. Alhamdulillahirabbil’alamin segala puji bagi Allah SWT yang telah memberi rahmat dan Hidayah-Nya kepada umat manusia sehingga hingga saat ini. Tidak lupa juga shalawat serta salam tetap tercurahkan kepada junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW yang telah memberikan pencerahan sepanjang zaman. Selanjutnya kami selaku Pimpinan Harian IMM Komisariat Aufklärung Teknik periode 2014 2015 bermaksud mengajukan Surat Permohonan pengesahan keputusan MUSYKOM. Demikian surat permohonan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Billahii Fii Sabilil Haq, Fastabiqul Khoirot Wassalamu’alaikum Wr. Wb. PIMPINAN Ketua Umum Sekretaris Umum Imm. Nurullah Al Faarisi NIA. 13.11.1414 Imm. Rudi Suhartono NIA. 13.11.0211

Transcript of PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

Page 1: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association)

Komisariat ” Aufklärung ” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang Jl.Tirto Utomo Gg.4 No.47 Landung Sari, Dau, Malang 65144

website : http://imm-aufklarung.org

Nomor : 001/A-9/XIII-2-e/VI/2014 2 Ramadhan 1435 H

Lampiran : 1 Bendel 29 Juni 2014 M

Perihal : Surat Permohonan

Kepada : Yth. Ketua DPC IMM Malang

Di Tempat

Assalamu’alikum Wr. Wb.

Alhamdulillahirabbil’alamin segala puji bagi Allah SWT yang telah memberi

rahmat dan Hidayah-Nya kepada umat manusia sehingga hingga saat ini. Tidak

lupa juga shalawat serta salam tetap tercurahkan kepada junjungan kita Nabi

Besar Muhammad SAW yang telah memberikan pencerahan sepanjang zaman.

Selanjutnya kami selaku Pimpinan Harian IMM Komisariat Aufklärung Teknik

periode 2014 – 2015 bermaksud mengajukan Surat Permohonan pengesahan

keputusan MUSYKOM.

Demikian surat permohonan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, untuk

dipergunakan sebagaimana mestinya.

Billahii Fii Sabilil Haq, Fastabiqul Khoirot

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

PIMPINAN

Ketua Umum Sekretaris Umum

Imm. Nurullah Al Faarisi

NIA. 13.11.1414

Imm. Rudi Suhartono

NIA. 13.11.0211

Page 2: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

TANFIDZ HASIL MUSYKOM

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

KOMISARIAT “AUFKLӒRUNG” TEKNIK

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

PERIODE 2014-2015 Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari, DAU, Malang 65151

Page 3: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014

1

SURAT KEPUTUSAN

Nomor : 002 /A-1/XIII-2-e/VI/2014

TENTANG:

TANFIDZ KEPUTUSAN MUSYAWARAH KOMISARIAT

IMM KOMISARIAT “AUFKLӒRUNG” TEKNIK

TAHUN 2014

Pimpinan Komisariat Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah (IMM) Komisariat

“Aufklärung” Teknik Universitas Muhammadiyah Malang (UMM), setelah:

Menimbang : 1. Bahwa Musyawarah Komisariat IMM Komisariat “Aufklärung”

Teknik Tahun 2014 telah menetapkan keputusan yang sesuai

dengan peraturan organisasi;

2. Bahwa untuk dapat diberlakukannya keputusan Musyawarah

Komisariat IMM Komisariat “Aufklärung” Teknik Tahun 2014

yang tersebut pada point satu diatas, Pimpinan Komisariat perlu

mengeluarkan SK tentang Tanfidz Keputusan Musykom.

Mengingat : 1. Anggaran Dasar IMM pasal 18 ayat 6;

2. Anggaran Rumah Tangga IMM pasal 24 ayat 10;

Memperhatikan : 1. Hasil Sidang Pleno Komisi Musyawarah Komisariat IMM

Komisariat “Aufklärung” Teknik Tahun 2014:

2. Rapat BPH Komisariat “Aufklärung” Teknik tanggal 11 Juni 2014;

3. Surat Pengajuan SK Pengesahan Keputusan Musykom ke DPC

Malang tertanggal.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN PIMPINAN KOMISARIAT TENTANG TANFIDZ

KEPUTUSAN MUSYAWARAH KOMISARIAT IMM

KOMISARIAT “AUFKLÄRUNG” TEKNIK TAHUN 2014

PERTAMA : Mentanfidzkan keputusan Musyawarah Komisariat IMM Komisariat

“Aufklärung” Teknik Tahun 2014.

KEDUA : Tanfidz Keputusan Musyawarah Komisariat sebagaimana tersebut

diatas adalah bagian yang tidak terpisahkan dari surat keputusan ini.

KETIGA : Segala peraturan dan pedoman terdahulu yang serupa dengan peraturan

dan pedoman pada tanfidz ini dinyatakan tidak berlaku.

KEEMPAT : Tanfidz sebagaimana tersebut diatas menjadi pedoman bagi seluruh

pimpinan dan kader IMM Komisariat “Aufklärung” Teknik.

KELIMA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila terdapat

kekeliruan, maka akan ditinjau kembali.

Billahi fii Sabiililhaq, Fastabiqul Khairat.

Page 4: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014

2

PIMPINAN

Ketua Umum

Imm. Nurullah Al Faarisi

NIA. 13.11.1414

Sekretaris Umum

Imm. Rudi Suhartono

NIA. 13.11.0211

Ditetapkan di : Malang

Pada Tanggal : 2 Ramadhan 1434 H

Bertepatan dengan : 29 Juni 2014 M

Page 5: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014

3

SURAT INSTRUKSI

Nomor : 003/A-4/XIII-2-e/VI/2013

Pimpinan Komisariat Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah (IMM) Komisariat

“Aufklärung” Teknik Universitas Muhammadiyah Malang (UMM), setelah:

Menimbang : 1. Bahwa Musyawarah Komisariat IMM Komisariat “Aufklärung”

Teknik 2014 telah disahkan oleh Pimpinan Cabang IMM dan

ditanfidzkan oleh pimpinan komisariat;

2. Bahwa untuk melaksanakan keputusan Musyawarah Komisariat

IMM Komisariat “Aufklärung” Teknik tersebut diperlukan surat

instruksi untuk pelaksanaanya.

Mengingat : 1. Amanah Musyawarah Komisariat IMM Komisariat “Aufklärung”

Teknik 2014 di Malang;

2. Anggaran Dasar IMM pasal 18 ayat 6;

3. Anggaran Rumah Tangga IMM pasal 24 ayat 10.

Memperhatikan : 1. Surat Pengajuan SK Pengesahan Keputusan Musykom ke DPC

Malang tertanggal ;

2. Surat Keputusan Pimpinan Komisariat IMM IMM Komisariat

“Aufklärung” Teknik nomor: 001/A-4/XIII-2-e/VI/2014 tentang

tanfidz keputusan musykom.

MENGINSTRUKSIKAN

Kepada seluruh pimpinan Komisariat dan Rayon IMM Komisariat “Aufklärung” Teknik untuk:

PERTAMA : Melaksanakan keputusan Musyawarah Komisariat IMM Komisariat

“Aufklärung” Teknik 2014.

KEDUA : Menyebarluaskan instruksi ini kepada pihak-pihak yang

berkepentingan

KETIGA : Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan instruksi ini

Billahi fii Sabiililhaq, Fastabiqul Khairat.

Ditetapkan di : Malang

Pada Tanggal : 2 Ramadhan 1434 H

Bertepatan dengan : 29 Juni 2014 M

Page 6: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014

4

PIMPINAN

Ketua Umum

Imm. Nurullah Al Faarisi

Sekretaris Umum

Imm. Rudi Suhartono

NIA. 13.11.1414 NIA. 13.11.0211

Page 7: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014

5

BAB I

Garis-Garis Besar Haluan Organisasi dan

Garis-Garis Besar Haluan Kerja

A. Garis-Garis Besar Haluan Kebijakan Organisasi

1. Sebagai ortom (organisasi otonom), sekaligus organisasi kemahasiswaan, harus kritis

dan rasional serta independent dalam menetapkan setiap kebijakan;

2. Dalam menentukan setiap kebijakan umum organisasi, komisariat harus dapat

melibatkan seluruh jajaran pimpinan harian komisariat maupun pimpinan rayon, dalam

peran instruktif, koordinatif dan komunikatif yang harus dijalankan secara berimbang,

komisariat memiliki hak dalam menentukan setiap kebijakan, melalui rapat pimpinan

harian komisariat;

3. Penentuan kebijakan khusus diambil melalui jalan mufakat pada rapat pimpinan harian

komisariat;

4. Kebijakan organisasi harus berdasarkan AD/ART IMM dan disesuaikan dengan

kebutuhan komisariat.

B. Garis-Garis Besar Haluan Kerja Komisariat

1. Ketua Umum

a) Membagi peran dan fungsi pimpinan harian komisariat;

b) Menjalin hubungan dan kerja sama antar-IMM;

c) Membangun dan mengembangkan jaringan komunikasi eksternal;

d) Bertanggung jawab penuh dengan konsistensi terhadap jalannya organisasi;

e) Mengarahkan dan mengawasi pelaksanaan program kerja komisariat dan rayon

2. Sekretaris Umum

a) Mendampingi Ketua Umum untuk bertindak atas nama IMM serta bersama ketua

umum menandatangani surat-surat prinsipil dan yang merupakan sikap organisasi;

b) Memimpin dan membagi para sekretaris bidang dalam pelaksanaan teknis

administrasi sehingga tercipta tertib administrasi;

c) Bertanggung jawab terhadap kesekretariatan guna menunjang kelancaran organisasi;

d) Dalam melaksanakan tugas dapat menunjuk sekretaris bidang jika berhalangan;

e) Bersama sekretaris bidang mengkoordinir rapat-rapat pimpinan, termasuk persiapan

dan penyelesaian hasil-hasil rapat;

f) Pengendali atas segala bahan informasi masuk maupun keluar dan oleh karenanya

sekretaris umum bertanggung jawab atas terselenggaranya kelancaran arus informasi

ke semua pimpinan;

Page 8: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014

6

g) Bertanggung jawab terhadap pengontrolan kinerja sekretaris rayon.

3. Bendahara Umum

a) Bertanggung jawab terhadap administrasi keuangan komisariat;

b) Bersama bidang ekonomi dan kewirausahaan bertanggung jawab atas penggalian

pendanaan komisariat;

c) Bertanggung jawab terhadap pengontrolan kinerja bendahara rayon.

4. Bidang Organisasi

a) Menganalisis dan menyelesaikan permasalahan yang mengancam stabilitas

organisasi;

b) Mengawal tertib Organisasi;

c) Bertanggung jawab atas pendidikan tentang keorganisasian pada kader dan

pimpinan harian;

d) Melakukan konsolidasi baik evaluasi maupun kontrol organisasi antar bidang dan

rayon dalam rangka terciptanya stabilitas organisasi.

5. Bidang Kader

a) Bertanggung jawab atas segala kebutuhan pengkaderan di tingkatan komisariat dan

rayon pada khususnya;

b) Melakukan analisa secara kontinyu serta kajian-kajian terhadap kader dan berusaha

untuk menciptakan formulasi dalam pengkaderan secara merata dalam kualitas IMM

di tingkatan komisariat;

c) Mengkoordinasikan bersama jajaran pimpinan harian komisariat dalam memperkuat

sistem perkaderan dan pengkaderan;

d) Melakukan penjaringan, dan pendataan serta pendistribusian kader.

6. Bidang Hikmah

a) Bertanggung jawab atas peran strategis serta monitoring pendistribusian seluruh

kader IMM Aufklarung serta melakukan evaluasi secara berkala minimal 2x dalam

satu periode;

b) Melakukan analisa terhadap kebijakan – kebijakan kampus dan pemerintahan serta

menyikapinya;

c) Mengoptimalkan diskusi kontemporer;

d) Aktif memberikan informasi aktual terhadap seluruh anggota ikatan pada setiap

level kepemimpinan;

e) Membantu tugas ketua umum dalam hal pembangunan jaringan komunikasi

eksternal serta pengambilan kebijakan politik komisariat.

Page 9: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014

7

7. Bidang Keilmuan

a) Bertanggung jawab terhadap pengembangan ilmu dan pengetahuan umum kader;

b) Menumbuhkan dan meningkatkan kualitas intelektual kader;

c) Bertanggung jawab dalam hal memonitoring akan integritas keilmuan disetiap

bidang dalam komisariat.

8. Bidang Sosial dan Pemberdayaan Masyarakat

a) Mengupayakan adanya pembelajaran bagi kader akan dasar-dasar analisa sosial dan

pemberdayaan masyarakat;

b) Melakukan aktivitas sosial kepada masyarakat.

9. Bidang Ekonomi dan Kewirausahaan

a) Membuat badan usaha milik ikatan dalam rangka menuju organisasi yang mandiri;

b) Mengupayakan adanya pembelajaran bagi kader akan dasar-dasar kewirausahaan;

10. Bidang Immawati

a) Bertanggung jawab terhadap pembangunan serta pengembangan jaringan di bidang

immawati dengan komisariat lain, lembaga, dan omek baik di semua tingkatan;

b) Merespon isu-isu kewanitaan dengan basis paradigma pemberdayaan kaum

perempuan sesuai nilai-nilai Al-islam dan Ke-muhammadiyahan;

11. Bidang Dakwah

a) Bertanggung jawab terhadap wacana ke-islaman dan ke-muhammadiyahan kader;

b) Bertanggung jawab membangun iklim ke-organisasian yang mencerminkan praktek

keagamaan;

c) Melakukan pemetaan potensi dan penggalangan munculnya da’i ikatan, guna

memenuhi tuntutan akan hadirnya aktor-aktor gerakkan dakwah IMM.

12. Bidang Media dan Teknologi Informasi

a) Bertanggungjawab mengembangkan dan mengelola media dan teknologi informasi

yang mumpuni;

b) Mengelola database kader berbasis teknologi informasi;

c) Mengoptimalkan kaderisasi komisariat melalui media dan teknologi informasi yang

ada.

13. Bidang Seni, Budaya, dan Olahraga

a) Bersama bidang kader melakukan analisis terhadap minat dan bakat kader dalam

bidang seni, budaya, dan olahraga;

b) Melakukan penggalian dan aktualisasi kreatifitas seni, budaya, dan olahraga

terhadap kader.

Page 10: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014

8

C. Pembagian Tugas Badan Pimpinan Harian Komisariat

1. Ketua Bidang

a) Membantu tugas ketua umum dalam mengarahkan dan mengawasi pelaksanaan

program sesuai dengan tugas bidang atau kebijakan yang ditetapkan;

b) Mewakili ketua umum ketika berhalangan;

c) Menjabarkan dan mengendalikan program-program yang berkaitan dengan

bidangnya.

2. Sekretaris Bidang

a) Membantu tugas-tugas Sekretaris umum dalam pelaksanaan tugas-tugas;

b) Bersama Ketua Bidang mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas nya;

c) Mewakili sekretaris umum jika berhalangan;

d) Melaksanakan tugas-tugasnya sesuai dengan pembagian tugas yang ditetapkan

Sekteraris umum berdasarkan kesepakatan, mengenai Tata kelola administrsi

dibidang masing-masing.

D. Pola Kebijakan Umum

1. Sebagai Lembaga Semi Otonom, rayon bertindak sebagai pengakomodir kebutuhaan

kader di bidang akademik dan bidang keprofesian sebagai alat pendekatan kepada

kader dalam upaya kontribusi untuk komisariat;

2. Sebagai Lembaga Semi Otonom, rayon berfungsi untuk membantu komisariat di dalam

hal koordinasi dan konsolidasi kader di jurusan masing-masing;

E. Haluan Kerja Khusus

1. Ketua

a) Bertanggung jawab penuh terhadap kerja dan kinerja rayon;

b) Membangun dan meningkatkan komunikasi dengan rayon-rayon lain, komisariat,

dan instansi lain;

2. Wakil Ketua

a) Membantu tugas Ketua dalam hal pembagian dan kontrol kerja dan kinerja pimpinan

harian rayon;

b) Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan operasional dan stabilitas rayon;

c) Menggantikan ketua rayon ketika berhalangan.

3. Sekretaris

a) Bertanggung jawab terhadap pengelolaan inventaris rayon;

b) Bertanggung jawab terhadap administrasi kearsipan rayon.

Page 11: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014

9

4. Bendahara

a) Bertanggung jawab terhadap administrasi keuangan rayon.

5. Bidang Akademik

a) Bertanggung jawab terhadap kualitas akademik kader.

6. Bidang Keprofesian

a) Bertanggung jawab terhadap pengembangan potensi keprofesian dan skill kader.

F. Pembagian Tugas Badan Pimpinan Harian Rayon

1. Ketua Bidang

a) Membantu tugas ketua dalam mengarahkan dan mengawasi pelaksanaan program

sesuai dengan tugas bidang atau kebijakan yang ditetapkan;

b) Menjabarkan dan mengendalikan program-program yang berkaitan dengan

bidangnya.

2. Wakil Bidang

a) Bersama Ketua Bidang mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas bidang;

b) Bersama wakil ketua bertanggung jawab terhadap kerja dan kinerja anggota-

anggota bidang.

BAB II

Rekomendasi

A. Rayon

1. Membuat indikator atas pengarahan pola pikir kritis dan pengembangan wawasan

akademik para kader;

2. Menumbuhkan progresifitas, tanggung jawab, dan kepedulian kader di tingkatan rayon;

3. Menyediakan fasilitas penelitian keprofesian;

4. Membukukan kajian secara intensif tentang sejarah rayon.

B. Komisariat

1. Merumuskan tujuan pendelegasian kader ketiap-tiap lembaga strategis di internal

kampus;

2. Mentanfidzkan hasil musykom maksimal 3 minggu setelah terbentuknya badan pimpinan

harian dan mensosialisasikan ke seluruh kader;

3. Meningkatkan intensitas silaturahmi dengan pimpinan muhammadiyah dan ortom

lainnya;

4. Membuat Musyawarah Kerja (MusyKer) yang melibatkan seluruh elemen struktural

dengan meninjau rekomendasi rentetan musyker di LPJ Bidang Organisasi;

5. Mewajibkan pimpinan harian komisariat dan pimpinan harian rayon untuk tinggal di

sekretariat;

Page 12: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014

10

6. Mempertegas kedudukan rekomendasi sebagai salah satu acuan dalam menjalankan roda

organisasi serta mengevaluasinya;

7. Menciptakan iklim keamanan, kenyamanan dan kebersihan serta aktifitas produktif yang

menunjang kerja-kerja organisasi di sekretariat;

8. Membuat rekomendasi untuk pimpinan cabang;

9. mendistribusikan LPJ 1 minggu sebelum musyawarah komisariat bagi PH komisariat dan

1 minggu sebelum musyawarah rayon bagi PH rayon;

10. Menegaskan adanya jenjang kepemimpinan di internal komisasriat;

11. Menguatkan pendampingan antara pimpinan komisariat kepada pimpinan harian rayon;

12. Memberdayakan seluruh elemen yang ada di internal komisariat untuk menjalankan

kaderisasi yang ada;

13. Mengadakan evaluasi formulasi kaderisasi secara berkala dan melibatkan seluruh elemen

yang ada di komisariat dan mensosialisasikan kebijakan yang muncul pasca evaluasi.

Page 13: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014

11

BAB III

Struktur Organisasi dan Pola Komunikasi

A. Struktur Organisasi Komisariat

Ketua Umum

Sekretaris Umum

Bendahara Umum

Organisasi Ketua Bidang

Sekretaris Bidang

Kader Ketua Bidang

Sekretaris Bidang

Hikmah Ketua Bidang

Sekretaris Bidang

Keilmuan Ketua Bidang

Sekretaris Bidang

Sosial dan

Pemberdayaan

Masyarakat Ketua Bidang

Sekretaris Bidang

Immawati Ketua Bidang

Sekretaris Bidang

Dakwah Ketua Bidang

Sekretaris Bidang

Media dan Teknologi

Informasi Ketua Bidang

Sekretaris Bidang

Ekonomi dan

Kewiraushaan Ketua Bidang

Sekretaris Bidang

Seni, Budaya dan

Olahraga Ketua Bidang

Sekretaris Bidang

Page 14: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014

12

Keterangan:

:Keterangan Instruksi, Penanggung Jawab

:Keterangan Koordinasi dan pemberi wewenang untuk masing-masing lembaga

B. Struktur Organisasi Rayon

Keterangan:

:Keterangan Instruksi, Penanggung Jawab

:Keterangan Koordinasi dan pemberi wewenang untuk masing-masing lembag

Ketua

Wakil Ketua

Sekretaris Bendahara

AKADEMIK

Ketua Bidang

Wakil Bidang

Anggota

KEPROFESIAN

Ketua Bidang

Wakil Bidang

Anggota

Page 15: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014

13

C. Pola Komunikasi Komisariat

Keterangan:

:Keterangan Instruksi, Penanggung Jawab

:Keterangan Koordinasi dan pemberi wewenang untuk masing-masing lembaga

KOMISARIAT

RAYON

Page 16: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014

14

BAB IV

PEDOMAN ADMINISTRASI KHUSUS KOMISARIAT

1. Latar Belakang

Pencapaian tujuan IMM akan dapat dilakukan jika kerjasama semua unsur di dalam

organisasi berjalan dengan baik. Oleh karena itu perlu dilakukan pengendalian proses

kerjasama semua unsur organisasi agar pencapaian tujuan berlangsung secara efisien dan

efektif. Salah satu pengendalian yang dimaksud adalah secara keseluruhan tanpa

menitikberatkan pada salah satu unsur tertentu. Pengendalian proses kerjasama disusun dalam

sebuah peraturan, yakni pedoman administrasi yang merupakan bagian dari organisasi secara

umum. Mengingat adanya kebutuhan dan tuntutan perkembangan organisasi yang semakin

meningkat, terutama karena kesadaran akan perlunya organisasi yang rapi dan teratur dalam

mencapai tujuan organisasi dan cita-cita perjuangan, maka perlu dilakukan penyempurnaan

pedoman administrasi IMM.

IMM Aufklӓrung mulai tahun 1997 memiliki rayon yang arah geraknya pada bidang

akademik dan keprofesian, memiliki kewenangannya tersendiri dalam pengelolaan

administrasinya sendiri. Maka dari itu perlu adanya aturan yang bisa memperjelas tata kelola

administrasi di rayon dan juga lambang IMM Aufklӓrung yang mengalami perubahan desain

yang disebut dengan Pedoman Khusus Administrasi. Pedoman administrasi ini dibuat untuk

mengatur hal-hal yang berhubungan dengan administrasi organisasi yang bersifat khusus yang

tidak diatur oleh pedoman administrasi yang dikeluarkan oleh DPP. Pedoman khusus ini

mengacu kepada pedoman administrasi yang dikeluarkan oleh DPP dan bersifat

menyempurnakan. Pedoman administrasi ini akan mengatur segala macam hal yang

berhubungan dengan administrasi sampai disahkannya pedoman administrasi terbaru. Dengan

adanya pedoman administrasi ini maka aturan-aturan yang selama ini menjadi kebiasaan telah

memiliki landasan.

2. Tujuan

Pedoman Administrasi Khusus IMM Komisariat “Aufklӓrung” Teknik ini dijadikan

sebagai pedoman dalam pengelolaan administrasi di komisariat yang tidak diatur di Pedoman

Administrasi.

3. Ruang Lingkup

a. Administrasi Kearsipan.

b. Administrasi Keuangan.

Page 17: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014

15

A. ADMINISTRASI KEARSIPAN SURAT

1. Surat Kepanitiaan Komisariat

Surat Kepanitiaan Komisariat adalah surat yang dibuat oleh kepanitiaan yang dibentuk

oleh Pimpinan Harian Komisariat untuk membantu pelaksanaan teknis dalam suatu agenda.

Format Surat Terlampir A.1.1

Contoh Surat Terlampir A.1.2

2. Surat Rayon

Surat Rayon adalah surat yang dibuat oleh Pimpinan Harian Rayon yang tidak diatur di

dalam pedoman administrasi dimana rayon berposisi sebagai unsur pembantu pimpinan.

Format Surat Terlampir.A.2.1

Contoh Surat Terlampir A.2.2

3. Surat Kepanitiaan Rayon

Surat Kepanitiaan Rayon adalah surat yang dibuat oleh kepanitiaan yang dibentuk oleh

Pimpinan Harian Rayon untuk membantu pelaksanaan teknis dalam suatu agenda.

Format Surat Terlampir.A.3.1

Contoh Surat Terlampir A.3.2

B. ADMINISTRASI KEUANGAN

1. Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja

Yaitu perancangan keuangan komisariat ataupun rayon selama 1 (satu) periode, yang

dibuat oleh bendahara komisariat maupun bendahara rayon.

Format Terlampir B.1.1

2. Laporan Tiap Agenda

Yaitu laporan keuangan yang dibuat oleh bendahara pelaksana yang berisi mengenai

pemasukan dan pengeluaran pada setiap agenda yang dilaksanakan oleh komisariat maupun

rayon.

Format Terlampir B.2.1

3. Rekapitulasi Keuangan

Yaitu laporan keuangan yang dibuat oleh bendahara komisariat maupun rayon yang

berisi rincian pemasukan dan pengeluaran selama 1 (satu) periode.

Format Terlampir B.3.1

Page 18: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014

16

BAB V

SUSUNAN BADAN PIMPINAN HARIAN

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

KOMISARIAT “AUFKLÄRUNG” TEKNIK

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

PERIODE 2014-2015

A. Struktural Pimpinan Harian Komisariat

Ketua Umum : Imm. Nurullah Al Faarisi

Sekretaris Umum : Imm. Rudi Suhartono

Bendahara Umum : Imm.i Yuliyanti

Bidang Organisasi

Ketua Bidang : Imm. Haidar Basawad

Sekretaris Bidang : Imm. Indra Wahyudi

Bidang Kader

Ketua Bidang : Imm. Ujian Nadi Husni

Sekretaris Bidang : Imm. Abdul Azis Al-Katiri

Bidang Hikmah

Ketua Bidang : Imm. Zul Fahmi

Sekretaris Bidang : Imm. Ahmad Afandi

Bidang Keilmuan

Ketua Bidang : Imm. Fauzan Abdat

Sekretaris Bidang : Imm.i Ajeung Parasetyo Ningrum Putri

Bidang Sosial dan Pemberdayaan Masyarakat

Ketua Bidang : Imm. Reki Alharizt

Sekretaris Bidang : Imm. Danang Marta Nugraha

Bidang Ekonomi dan Kewirausahaan

Ketua Bidang : Imm. Risad Tristanto

Sekretaris Bidang : Imm. Dede Rismawan

Bidang Immawati

Ketua Bidang : Imm.i Nurul Jannah Asid

Sekretaris Bidang : Imm.i Putri Nita Wulandari

Bidang Dakwah

Ketua Bidang : Imm. Irfan Septarosatya

Sekretaris Bidang : Imm. Erlan Hamid Tanjung

Page 19: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014

17

Bidang Media dan Teknologi Informasi

Ketua Bidang : Imm. Abdul Haris M Nur Taib

Sekretaris Bidang : Imm. Lutfi Ainurrroziq

Bidang Seni, Budaya dan Olahraga

Ketua Bidang : Imm. Jaka Setiawan

Sekretaris Bidang : Imm. Haris Gatot Pramono

Page 20: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014

18

B. Struktural Pimpinan Harian Rayon “Neo Saphien” Mesin

Ketua : Imm. Khasan Tibi

Wakil Ketua : Imm. Rheza Zulmi. F

Sekretaris : Imm.i Reni Novia S.

Bendahara : Imm.i Ananda Purnama

Bidang Akademik

Ketua Bidang : Imm. Makmun Nurhakiki

Wakil Bidang : -

Anggota : -

Bidang Keprofesian

Ketua Bidang : Imm. Abdul Latief Lubis

Wakil Bidang : -

Anggota : -

Page 21: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014

19

C. Struktural Pimpinan Harian Rayon “Curiosita” Elektro

Ketua : Imm. Rizki Awaluddin Siregar

Wakil Ketua : Imm. M. Imron Rosyadi

Sekretaris : Imm.i Sri Awalmay Defaninda Agustin

Bendahara : Imm. Ahmad Wahyu Santosa

Bidang Akademik

Ketua Bidang : Imm. Muchamad Andi Putra

Wakil Bidang : Imm. Anggayuh Muttaqien

Anggota : Imm.i Zahra Sakinah Rahmania

Imm. Mulyanto

Imm. M. Abdullah Al Azis

Bidang Keprofesian

Ketua Bidang : Imm. Muhammad Said Yafid

Wakil Bidang : Imm. Mahrus Aminudin

Anggota : Imm. Arif Rizky Ramadhan

Imm. Surya Firdaus

Page 22: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014

20

D. Struktural Pimpinan Harian Rayon “Clapeyrons” Sipil

Ketua : Imm. La Ode Hamrani

Wakil Ketua : Imm. Didik Fitrianto Hangkua

Sekretaris : Imm.i Dina Kamelia

Bendahara : Imm.i Risma Anggraini

Bidang Akademik

Ketua Bidang : Imm. Ahmad Zulfikar

Wakil Bidang : Imm. Darussalam

Anggota : Imm. Sugiarta Sepmita

Imm. Trias Agung Cahyono

Imm.i Fanny Andrena Wijaya

Imm.i Puput Pradani Citra

Imm.i Fitria Duwi Anggraeni

Imm.i Ainul Fitriah

Imm. Iqbal Agung Prabowo

Imm. Rizqi Adhitya Ramadhan

Imm. Lulus Rizqyono

Bidang Keprofesian

Ketua Bidang : Imm. Ahmad Amril Zainuddin

Wakil Bidang : Imm. M. Fadly Wicaksono

Anggota : Imm. Moh. Zainal Ikhwan

Imm.i Sri Wahyuni

Imm.i Dwiyani Kartikasari

Imm. Sirajul Munir

Imm. Chandra Yudha

Imm. Hariyanto

Imm. Yayan Khalifar Rahmana

Imm. Ibnu Fauzi M.

Imm. Rahman Hidayat Syahputra

Imm. Muhammad Risman

Page 23: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014

21

E. Struktural Pimpinan Harian Rayon “Cakra Byawara” Industri

Ketua : Imm. Amin Bagus Prasetyo

Wakil Ketua : Imm. Syahrul Moch Ardyansyah

Sekretaris : Imm.i Titin Zahrotul Fauziyah

Bendahara : Imm. Eriko

Bidang Akademik

Ketua Bidang : Imm.i Hartatik

Wakil Bidang : Imm. Nanda Bagus Pratama

Anggota : Imm. Firstyan Aniis S.

Imm. Radityo Hardi Saputra

Imm.i Umi D Faridah

Imm. Firman Farid Rahman

Bidang Koprefesian

Ketua Bidang : Imm.i Muqhtabsiroh

Wakil Bidang : Imm.i Lubnatus Sifak Jun Besty

Anggota : Imm. M Reza Fahlevi

Imm. Eka Putra Ss

Imm. Fachrully Riadhi

Imm. Fariszal Adhitya Mirza P

Imm. Mudofar

Imm. Muchamad Iqbal Fauzi

Imm. Reynaldo Gusti S

Imm. Ubaidullah A

Page 24: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014

22

F. Struktural Pimpinan Harian Rayon Informatika

Ketua : Imm. M. Zaki Mubarak

Wakil Ketua : Imm. Agiel Nugraha

Sekretaris : Imm.i Tyta Syahrullah

Bendahara : Imm. Arif R. Hakim

Bidang Akademik

Ketua Bidang : Imm. Nadhirov Barabud

Wakil Bidang : Imm.i Ghina Hafifah

Anggota : Imm.i Astna Aisyana

Imm. Gusti Alfian

Imm. Bayu Prasetia Wibowo

Bidang Keprofesian

Ketua Bidang : Imm. Yudan R. Pradita

Wakil Bidang : Imm. Nurfaizin Akmal

Anggota : Imm. Ibnu Haris Fawaid

Imm. Faris Ridwan Noor

Imm.i Meta Wida

Imm. M. Sapujagat

Imm. Amirul Mukmin

Imm. Supriyanto

Page 25: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Lampiran A.1.1

Tanfidz Hasil Musykom 2014

23

Nomor : A / B / C - D / E - F - G / H / I ............................ H

Lampiran : J ............................ M

Perihal : K

Kepada Yth. ...........................................

...........................................

Di ............................

Assalamu’alikum Wr. Wb.

Ba’da salam ...................

N

Demikian ...............

Billahi Fii Sabilil Haq, Fastabiqul Khairat

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Nama Ketua Pelaksana Nama Sekretaris Pelaksana NIA. ............................ NIA. ............................

Mengetahui

Ketua Umum

Nama Ketua Umum NIA. ............................

M

L

O

Page 26: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Lampiran A.1.2

Tanfidz Hasil Musykom 2014

24

Nomor : 001/PAN-AIT/A-10/XIII-2-e/VIII/2013 11 Syawal 1434 H

Lampiran : - 18 Agustus 2013 M

Perihal : Undangan

Kepada Yth. Ir. Sudarman, M.T

Di Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Ba’da salam segala puji bagi Allah SWT yang telah memberi rahmat dan hidayah-Nya

kepada umat manusia hingga saat ini. Tidak lupa juga shalawat serta salam tetap

tercurahkan kepada junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW yang telah memberikan

pencerahan sepanjang zaman.

Selanjutnya kami selaku panitia AIT bermaksud mengadakan Aufklärung Instruktur

Training (AIT). Adapun jadwal AIT Insya Allah akan dilaksanakan pada :

Hari,Tanggal : Selasa s.d Kamis 20 – 22 Agustus 2013

Waktu : 10.00 Wib-Selesai

Tempat : Al-Furqan, Batu

untuk itu, kami bermaksud mengundang seluruh kader, demi kelancaran acara yang akan

kami laksanakan.

Demikian surat undangan yang kami buat, atas perhatian dan kerjasama Immawan dan

Immawati kami mengucapkan terima kasih.

Billahi Fii Sabilil Haq, Fastabiqul Khairat

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Imm. Reki Alharizt Imm.i Nurul Jannah Asid NIA. ............................ NIA. ............................

Mengetahui

Ketua Umum

Imm. Ahmad Habibul Rosyidi Yusuf NIA. ............................

Page 27: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Lampiran A.2.1

Tanfidz Hasil Musykom 2014

25

Nomor : A / B - C / D / E - F - G / H / I ............................ H

Lampiran : J ............................ M

Perihal : K

Kepada Yth. ...........................................

...........................................

Di ............................

Assalamu’alikum Wr. Wb.

Ba’da salam ...................

N

Demikian ...............

Billahi Fii Sabilil Haq, Fastabiqul Khairat

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Ketua Rayon Sekretaris Rayon

Nama Ketua Pelaksana Nama Sekretaris Pelaksana NIA. ............................ NIA. ............................

Mengetahui

Ketua Umum

Nama Ketua Umum NIA. ............................

L

M

O

Page 28: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Lampiran A.2.2

Tanfidz Hasil Musykom 2014

26

Nomor : 001/A-10/R-TS/XIII-2-e/VIII/2013 11 Syawal 1434 H

Lampiran : - 18 Agustus 2013 M

Perihal : Undangan

Kepada Yth. Imm. Prasetia Hermawan

Di Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Ba’da salam segala puji bagi Allah SWT yang telah memberi rahmat dan hidayah-Nya

kepada umat manusia hingga saat ini. Tidak lupa juga shalawat serta salam tetap

tercurahkan kepada junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW yang telah memberikan

pencerahan sepanjang zaman.

Selanjutnya kami selaku Pimpinan Harian Rayon “Clapeyrons” Sipil akan mengadakan

Pelatihan AutoCAD pada :

Hari,Tanggal : Selasa s.d Kamis, 20 – 22 Agustus 2013

Waktu : 10.00 WIB-Selesai

Tempat : Al-Furqan, Batu

untuk itu, kami bermaksud mengundang seluruh kader, demi kelancaran acara yang akan

kami laksanakan.

Demikian surat undangan yang kami buat, atas perhatian dan kerjasama Immawan dan

Immawati kami mengucapkan terima kasih.

Billahi Fii Sabilil Haq, Fastabiqul Khairat

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

PIMPINAN

Ketua Rayon Sekretaris Rayon

Imm. Nurullah Al Farisi Imm.i Nurul Jannah Asid NIA. ............................ NIA. ............................

Mengetahui

Ketua Umum

Imm. Ahmad Habibul Rosyidi Yusuf NIA. ............................

Page 29: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Lampiran A.3.1

Tanfidz Hasil Musykom 2014 27

Nomor : A / B / C - D / E / F - G - H / I / J ............................ H

Lampiran : K ............................ M

Perihal : L

Kepada Yth. ...........................................

...........................................

Di ............................

Assalamu’alikum Wr. Wb.

Ba’da salam ...................

O

Demikian ...............

Billahi Fii Sabilil Haq, Fastabiqul Khairat

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Nama Ketua Pelaksana Nama Sekretaris Pelaksana NIA. ............................ NIA. ............................

Mengetahui,

Ketua Umum Ketua Rayon

Nama Ketua Umum Nama Ketua Rayon NIA. ............................ NIA. ............................

M

N

P

Page 30: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Lampiran A.3.2

Tanfidz Hasil Musykom 2014 28

Nomor : 001/PAN-BTR/A-10/R-TS/XIII-2-e/VIII/2013 11 Syawal 1434 H

Lampiran : - 18 Agustus 2013 M

Perihal : Undangan

Kepada Yth. Imm. Beni Kstaria

Di Tempat

Assalamu’alikum Wr. Wb.

Ba’da salam segala puji bagi Allah SWT yang telah memberi rahmat dan hidayah-Nya

kepada umat manusia hingga saat ini. Tidak lupa juga shalawat serta salam tetap

tercurahkan kepada junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW yang telah memberikan

pencerahan sepanjang zaman.

Selanjutnya kami selaku panitia BTR bermaksud mengadakan Back To Rayon

“Clapeyrons” Sipil yang Insya Allah akan dilaksanakan pada :

Hari,Tanggal : Minggu, 1 Desember 2013

Waktu : 10.00 Wib-Selesai

Tempat : Al-Furqan, Batu

untuk itu, kami bermaksud mengundang seluruh kader, demi kelancaran acara yang

akan kami laksanakan.

Demikian surat undangan yang kami buat, atas perhatian dan kerjasama Immawan dan

Immawati kami mengucapkan terima kasih.

Billahi Fii Sabilil Haq, Fastabiqul Khairat

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Imm. Reki Alharizt Imm.i Nurul Jannah Asid NIA. ............................ NIA. ............................

Mengetahui

Ketua Umum Ketua Rayon

Imm. Ahmad Habibul Rosyidi Yusuf Imm. Nurullah Al Farisi NIA. ............................ NIA. ............................

Page 31: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014 29

Lampiran A.4.1

Lampiran keterangan format Surat-surat

1. Keterangan Format Surat Kepanitiaan Komisariat

A : Nomor Urut Surat yang dibuat

B : Nama Kepanitiaan

C : Hubungan Kelembagaan

D : Urusan

E : Kode Daerah Jawa Timur (XIII)

F : Kode Cabang Malang (2)

G : Kode Komisariat IMM “Aufklӓrung” Teknik (e)

H : Bulan Pembuatan Surat

I : Tahun Pembuatan Surat

J : Banyaknya Lampiran Surat

K : Perihal yang dimaksudkan

L : Tanggal Pembuatan Surat, ditulis menggunakan penanggalan Hijriah dan Miladiyah

M : Tujuan Surat beserta Tempat Tujuan

N : Isi Surat

O : Penutup Surat

2. Keterangan Format Surat Kepanitiaan Rayon

A : Nomor Urut Surat yang dibuat

B : Hubungan Kelembagaan

C : Urusan

D : Kode Rayon

E : Kode Daerah Jawa Timur

F : Kode Cabang Malang

G : Kode Komisariat IMM “Aufklӓrung” Teknik

H : Bulan Pembuatan Surat

Page 32: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014 30

I : Tahun Pembuatan Surat

J : Banyaknya Lampiran Surat

K : Perihal yang dimaksudkan

L : Tanggal Pembuatan Surat, ditulis menggunakan penanggalan Hijriah dan Miladiyah

M : Tujuan Surat beserta Tempat Tujuan

N : Isi Surat

O : Penutup Surat

3. Keterangan Format Surat Rayon

A : Nomor Urut Surat yang dibuat

B : Nama Kepanitiaan

C : Hubungan Kelembagaan

D : Urusan

E : Kode Rayon

F : Kode Daerah Jawa Timur

G : Kode Cabang Malang

H : Kode Komisariat IMM “Aufklӓrung” Teknik

I : Bulan Pembuatan Surat

J : Tahun Pembuatan Surat

K : Banyaknya Lampiran Surat

L : Perihal yang dimaksudkan

M : Tanggal Pembuatan Surat, ditulis menggunakan penanggalan Hijriah dan Miladiyah

N : Tujuan Surat beserta Tempat Tujuan

O : Isi Surat

P : Penutup Surat

Page 33: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014 31

Lampiran A.5.1

Lampiran Pedoman Surat menyurat

Pedoman Nomor Surat Menyurat

Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah

A. Hubungan Kelembagaan

Organisasi Intern IMM ................................................................................................... A

Muhammadiyah dan Ortom ............................................................................................ B

Lembaga Amal Usaha Muhammadiyah .......................................................................... C

Pemerintah ...................................................................................................................... D

Instansi Swasta dan Profesi ............................................................................................. E

Organisasi Sosial Politik ................................................................................................. F

Organisasi Kemasyarakatan & Sosial Masyarakat ......................................................... G

Organisasi Kepemudaan & Kemahasiswaan .................................................................. H

Hubungan Luar Negeri ................................................................................................... I

Lain-Lain ........................................................................................................................ J

B. Urusan-Urusan

Pengesahan (pengangkatan, pengesahan, pelimpahan, perjanjian, dll) ........................... 1

Permusyawaratan (Muktamar, Tanwir, Musyawarah) .................................................... 2

Laporan (Tahunan, Triwulan, Bulanan) .......................................................................... 3

Instruksi, Panggilan, Seruan ........................................................................................... 4

Maklumat, Pengumuman, Tuntutan ............................................................................... 5

Perlengkapan dan Hak Milik ........................................................................................... 6

Usaha Keuangan ............................................................................................................. 7

Pendataan ........................................................................................................................ 8

Keorganisasian ................................................................................................................ 9

Kaderisasi ........................................................................................................................ 10

Hikmah ............................................................................................................................ 11

Keilmuan ......................................................................................................................... 12

Sosial Masyarakat ........................................................................................................... 13

Ekonomi Kewirausahaan ................................................................................................ 14

Ke-Immawati-an ............................................................................................................. 15

Dakwah ........................................................................................................................... 16

Media .............................................................................................................................. 17

Seni, Budaya & Olahraga ............................................................................................... 18

Lain-Lain.......................................................................................................................... 19

Contoh :

Surat dari Pimpinan Harian Rayon Clapeyrons dalam hal Kaderisasi

Nomor : 01/A-10/R-TS/XIII-2-e/2011

Keterangan :

01 : Nomor urut surat yang di buat

A : Hubungan kelembagaan Intern IMM

10 : Urusan Kaderisasi

R.TS : Rayon Clapeyrons Sipil

XIII : Kode Wilayah Jawa Timur

2 : Kode Malang

e : Aufklӓrung Teknik

2011 : tahun pembuatan surat

Page 34: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014 32

Contoh :

Surat dari Panitia DAD

Nomor : 01/A-10/Pan-DAD/XIII-2-e/2011

Keterangan :

01 : Nomor urut surat yang di buat

A : Hubungan kelembagaan Intern IMM

10 : Urusan Kaderisasi

Pan DAD : Panitia Dad

XIII : Kode Wilayah Jawa Timur

2 : Kode Malang

e : Aufklӓrung Teknik

2011 : tahun pembuatan surat

KODE KEPANITIAAN :

1. Pan AIT

2. Pan DAD

3. Pan-Ideopolitor

4. Pan-Diksuswati

5. Pan-DMO

6. Pan-BTR

7. ...

KODE RAYON

1. Rayon Cakra Byawara : R-TI

2. Rayon Neo Saphiens : R-TM

3. Rayon Curiosita : R-TE

4. Rayon Clapeyrons : R-TS

5. Rayon Informatika : R-IT

Page 35: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014 33

Lampiran B.1.1

Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja

CONTOH FORMAT RANCANGAN ANGGARAN PER-KEGIATAN

Rancangan Anggaran Dana "NAMA KEGIATAN"

Rencana Pemasukan

No Sumber Jumlah

1 Kas Komisariat 300000

2 Kampus 700000

3 SWO 5 x 50000 250000

4 SWP 20 x 20000 400000

... ...

Total Anggaran Pemasukan 1650000

Rencana Pengeluaran

No Uraian Volume Jumlah

Humas

1 Transportasi 500000

2 Sewa tempat 1000000

... ... ...

Sub Total 1500000

Konsumsi

1 Snack 30 x 5000 150000

2 Kopi 1 kg 20000

... ... ...

Sub Total 170000

Total Anggaran Pengeluaran 1670000

Page 36: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014 34

Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi

Rencana Pendapatan

No Uraian Dianggarkan

1 Pendapatan Umum

1.1 Sisa anggaran periode lalu 200000

1.2 Kas komisariat 1 Periode 2000000

1.3 Donatur/ Sumbangan 500000

... ...

Sub Total 2700000

2 Pendapatan Bidang

2.1 Bidang I

2.1.1 Kegiatan I 2000000

2.1.2 Kegiatan II 200000

2.1.3 ...

2.2 Bidang II

2.2.1 Kegiatan I

2.2.2 ...

2.3 Bidang III

2.3.1 Kegiatan I 300000

Sub Total 2500000

Total 5200000

Selisih RAPB : 700000

CONTOH FORMAT ANGGARAN DANA PER-BIDANG

Rancangan Anggaran Dana Bidang

Nama Bidang : Bidang I

No Nama kegiatan Rencana Pemasukan Rencana Pengeluaran Selisih

1 Kegiatan I 2000000 1900000 100000

2 Kegiatan II 540000 300000 240000

3 Kegiatan III

4 Kegiatan IV

... ...

Total 2540000 2200000 340000

Page 37: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014 35

Rencana Belanja

Kode Uraian Dianggarkan

1 Belanja Harian

1.1 ATK dan Inventaris 100000

1.2 Pemeliharaan Inventaris 100000

1.3 Pendanaan Rapat 100000

1.4 Kebutuhan tak terduga 1000000

Sub Total 1300000

2 Belanja Bidang

2.1 Bidang I

2.1.1 Kegiatan I 1900000

2.1.2 Kegiatan II 300000

2.1.3 ...

2.2 Bidang II

2.2.1 Kegiatan I 1000000

2.2.2 ...

2.3 Bidang III

... ...

Sub Total 3200000

Total 4500000

Tabel Realisasi APB Organisasi

No Mata Anggaran Jumlah

Perkiraan Jumlah

Realisasi Selisih

Penanggung jawab

1 Kegiatan I 2000000 4320000 -2320000 Bidang I

2 Kegiatan I 1700000 200000 1500000 Bidang II

3 Kegiatan II 4000000 5000000 -1000000 Bidang I

4 ATK dan INVENTARIS

100000 50000 50000 Sekretaris

... ...

Total 7800000 9570000 -1770000

Page 38: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014 36

Lampiran B.2.1

Laporan Tiap Agenda

CONTOH REKAPITULASI KEGIATAN

No Tanggal Uraian Debet (Masuk) Kredit (Keluar) Saldo

1 04 Maret 2014 Kas Komisariat Rp 200.000 Rp 200.000

2 04 Maret 2014 Kampus Rp 700.000 Rp 900.000

3 05 Maret 2014 DP Tempat Rp 200.000 Rp 700.000

4 05 Maret 2014 Kebutuhan Sekret Rp 100.000 Rp 600.000

... ... ...

... ... ...

Total Akhir Rp 600.000

CONTOH FORMAT LAPORAN KEGIATAN

LAPORAN KEGIATAN KEGIATAN I

PEMASUKAN

No Sumber Pemasukan Jumlah

1 Kampus

2 Kas Komisariat 200000

3 …

Total Pemasukan

PENGELUARAN

No Uraian Volume Jumlah

Konsumsi

1

2

3

Sub Total

Perlengkapan

1

2

3

Page 39: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014 37

Sub Total

Humas

1

2

3

Sub Total

….

1

2

3

Sub Total

Total Pengeluaran

Pemasukan :

Pengeluaran :

Surplus/ Devisit :

Page 40: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014 38

Lampiran B.3.1

Rekapitulasi Keuangan

REKAPITULASI KEUANGAN KOMISARIAT

No Tanggal Uraian No.

Bukti Debet (Masuk) Kredit (Keluar) Saldo

Juni-2014

Saldo Awal Rp 500,000.00

1 5 Sumbangan Senior 001 Rp 100,000.00 Rp 600,000.00

2 13 Sumbangan Kegiatan AIT

001 Rp 200,000.00 Rp 400,000.00

3 30 Kas Pimpinan 002 Rp 200,000.00 Rp 600,000.00

Saldo Akhir Rp 600,000.00

Juli-2014

Saldo Awal Rp 600,000.00

1 Kegiatan RAKER Rp 500,000.00 Rp 100,000.00

2 Uang Kampus Rp 750,000.00 Rp 850,000.00

3 31 Kas Pimpinan Rp 200,000.00 Rp 1,050,000.00

Saldo Akhir

Agustus-2014

Saldo Awal

1 … …

... … …

Saldo Akhir

Saldo 1 Periode Surplus / Devisit : Rp

CONTOH LAPORAN BULANAN / LAPORAN BERKALA

LAPORAN KEUANGAN BULANAN

Bulan : Juni

Pemasukan

No Sumber Pemasukan Jumlah

Page 41: PRINT TANFIDZ MUSYKOM 2014-2015.pdf

PIMPINAN KOMISARIAT

IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association) Komisariat “Aufklärung” Teknik

Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Tirto Utomo Gang 4 No. 47 Landungsari Sari Asri Malang 65144

website : http://www.imm-aufklarung.org

Tanfidz Hasil Musykom 2014 39

1 Surplus Kegiatan I 200000

2 Sumbangan Senior 300000

... ...

Total Pemasukan 500000

Pengeluaran

No Uraian Pengeluaran Jumlah

1 Dana Awal Kegiatan II 100000

2 Beli ATK 430000

... ...

Total Pengeluaran 530000

Pemasukan : 500000

Pengeluaran : 530000

Surplus/ Devisit : -30000

LAPORAN SATU PERIODE

No Bulan Pemasukan Pengeluaran Saldo

1 Juni 480000 300000 180000

2 Juli 543000 600000 -57000

3 Agustus 200000 134000 66000

4 September 1000000 800000 200000

5 Oktober 330000 400000 -70000

6 November 250000 100000 150000

7 Desember 2000000 180000 1820000

8 Januari 800000 1000000 -200000

9 Februari 750000 800000 -50000

10 Maret 500000 350000 150000

11 April 200000 350000 -150000

12 Mei 150000 2000000 -1850000

TOTAL AKHIR PERIODE SURPLUS/DEVISIT 189000