prinsip 5 w 1h

5/12/2018 prinsip 5 w 1h - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/prinsip-5-w-1h-55a4d8a002d06 1/46

1

A. Strategi ± Strategi dan

Kebijaksanaan ± Kebijaksanaan

Perencanaan = menentukan sebelumnya

apa yang harus dilakukan dan bagaimana

cara melakukannya.



2

Perencanaan meliputi tindakan memilih dan

menghubungkan fakta-fakta dan membuat

serta menggunakan asumsi-asumsi

mengenai masa yang akan datang dalamhal memvisualisasi serta merumuskan

aktivitas-aktivitas yang diusulkan yang

dianggap perlu untuk mencapai hasil-hasilyang diinginkan.



3

Tipe-tipe perencanaan :

Jangka Jangka JangkaPendek Menengah Panjang

< 1 tahun 1 ± 5 tahun > 5 tahun

Jadwal Laba Produk

penggunaan pertumbuhan penyesuaian

sumber daya tujuan dan

perubahan

strategi



4

Keuntungan dari perencanaan :

1. Aktivitas-aktivitas akan teratur yangditujukan ke arah pencapaian sasaran

2. Menunjukkan perlu diadakannya

perubahan pada masa yang akan datang3. Menjawab pertanyaan-pertanyaan :

³apakah yang akan terjadi apabila « ?´

4. Memberikan sebuah dasar atau landasanuntuk melakukan pengawasan

5. Mendorong orang memberikan prestasi(sebaik mungkin)



5

6. Memaksakan orang untuk memandang

perusahaan secara menyeluruh

7. Memperbesar dan mengimbangkan

pemanfaatan fasilitas-fasilitas

8. Membantu seorang manajer mencapai

status



6

Perencanaan Laba

Termasuk jenis perencanaan jangka

menengah

Usaha untuk memperbaiki laba, terutama

untuk produk tertentu dalam periode 1

tahun atau lebih



7

Perencanaan Produk

Perencanaan jangka panjang

Dari perkiraan penjualan masa yang akan

datang yang diinginkan, dibandingkandengan neraca laba/rugi, sehingga dapat

menetapkan program dalam berbagai

bidang



8

Perencanaan Strategis

Strategi-strategi dalam bidang perencanan :

1. Cara pendekatan ³sedikit demi sedikit´

2. ³Menebarkan bibit ke tanah yang subur´3. Cara ³penyerangan´ secara

terkonsentrasi

4.K

acaukan issu yang bersangkutan5. Gunakan taktik-taktik keras hanya apabila

hal tersebut diperlukan



9

6. Lepaskan tanggung jawab

7. Waktu merupakan alat penyembuh yang

mujarab

8. Laksanakan tindakan pada saat yang

tepat

9. Hasil pemikiran beberapa orang lebih baik

dibandingkan dengan hasil pemikiran satu

orang10. Lakukan tindakan ³memecah-belah´ dan

kuasailah



10

Perencanaan Taktis

Tujuan :

mengidentifikasi tugas-tugas pokok yangdiperlukan untuk mencapai sasaran-

sasaran strategis



11

Kebijakan (Policy )

Sebuah petunjuk menyeluruh secara

verbal, tertulis, atau yang diimplikasi yangmenetapkan batas-batas umum, serta

arah di dalam mana tindakan manajerial

akan dilaksanakan.



12

Mengapa para manajer

menggunakan kebijaksanaan?

Kebijaksanaan membantu para manajer dalam mencari jawaban apa yang harusdilakukan

Dapat memberikan arti kepada sasaran(menterjemahkan dalam bentuk yang lebih

dimengerti) Merangsang golongan yang memiliki

otoritas untuk menggunakannya



13

Membantu perkembangan manajemen,karena kebijaksanaan mengembangkan

orang-orang yang menerapkannya

Memerlukan penafsiran dan menyebabkan

seseorang manajer berpikir untuk diri

sendiri

Menimbulkan tindakan-tindakan positif

yang diinginkan.



14

B. Mengimplementasi

Perencanaan Manajemen



15

Langkah-langkah pokok dalam

bidang perencanaan :1. Jelaskan problem yang bersangkutan

2. Usahakan untuk mencapai keterangan-

keterangan tentang aktivitas-aktivitasyang akan dilaksanakan

3. Analisia dan klasifikasi keterangan-

keterangan yang diperoleh4. Tetapkan premis-premis perencanaan

dan penghalang-penghalang terhadapnya



16

5. Tentukan rencana-rencana alternatif 6. Pilih rencana yang diusulkan

7. Tetapkan urutan-urutan dan penetapan

waktu secara terperinci bagi rencanayang diusulkan tersebut

8. Laksanakan pengecekan tentang

kemajuan rencana yang diusulkan



17

Pertanyaan dasar (5W+1H) dalam

bidang perencanaan menurutGeorge R. Terry :

What Tindakan apa yang harusdilaksanakan ?

Why Mengapa hal tersebut harus

dilaksanakan ?Where Dimana hal tersebut akan

dilaksanakan ?



18

When Kapan hal tersebut akandilaksanakan ?

Who Siapa yang akan

melaksanakannya ?H ow Bagaimana hal tersebut akan

dilaksanakan ?



19

Pihak yang melaksanakan

tindakan perencanaan

Kemungkinan pertama seorang manajer

melaksanakan perencanaannya sendiri Kemungkinan kedua manajer melakukan

perencanaan, tetapi perencanaandilaksanakan dengan memanfaatkan

saran-saran dari para rekan



20

Kemungkinan ketiga manajer menyajikan garis besar rencana-rencana

kepada pihak bawahan, lalu pihak

bawahan melengkapi hal-hal detailnya

Kemungkinan keempat para bawahan

menyusun rencana dan menyerahkannya

kepada pihak manajer untuk disetujui



21

C. Pertimbangan ±

Pertimbangan Addisional danHubungan ± Hubungannya

dengan Etika dan Kreativitas



22

Pola-pola perencanaan :

S at isfici ng (mempertahankan cara-cara

kerja yang lazim dilakukan) Opt imizi ng (mengoptimalisasi)

Adapt ivizi ng (mengadaptasi)



23

Beberapa konsep dalam bidang perencanaan:

Perencanaan harus mendahului pelaksanaanfisik sesuatu tindakan. Lebih baikmerumuskan sebuah rencana yang akan kitalakukan, sebelum kita melakukannya.

Dalam tindakan-tindakan ada waktu yangtepat.

Ada elemen waktu dalam konsepsi

pertahapan dari banyak rencana. Jangka waktu pada suatu rencana harus

cukup lama untuk memenuhi komitmen-komitmen manajerial (recov er y cost ).



24

Prinsip-prinsip, fakta-fakta, dan

perencanaan :

Untuk dapat menyusun sebuah rencana

yang efektif, orang perlu mencapai semuafakta-fakta penting yang tersedia, kemudian

menghadapi fakta-fakta tersebut dan

memasukkan ke dalam rencana, tindakan-

tindakan yang diharuskan oleh fakta-faktatersebut.



25

Kerugian-kerugian perencanaan :

1. Perencanaan manjadi terbatas karena

kurang tepatnya keterangan-keterangan

dan fakta-fakta masa yang akan datang

2. Memerlukan biaya besar

3. Ada penghalang-penghalang psikologis

4. Mematikan inisiatif

5. Menyebabkan terlambatnya tindakan-

tindakan yang perlu dilakukan dalam

keadaan darurat



26

6. Kadang-kadang direncanakan secaraberlebihan oleh para perencana

7. Memiliki nilai praktis yang terbatas



27

Hubungannya dengan etika

Perencanaan dipengaruhi oleh etika pihakperencana. Perencanaan dipengaruhi oleh

apa yang dianggap benar oleh perencana,

dan apa yang dianggapnya sebagai tindakan

yang tepat dalam keadaan tertentu.

Standard-standart etis yang diikuti oleh

seorang manajer membantu mendeterminasietika perusahaannya. Patokan kelakuan

seorang manajer mempengaruhi kelakuan

etis atau kelakuan non-etis yang akan diikuti.



28

Etika intern etika di dalam lingkungansebuah perusahaan

Etika ekstern

etika perusahaan yangbersangkutan dengan perusahaan lain,

dengan para konsumen, dengan para

leveransir, dan dengan badan-badan

pemerintah



29

Prinsip etika :

Etika tepat, dalam bidang manajemen

mengharuskan seorang manajer bersikap

jujur terhadap dirinya sendiri, dan terhadapmasyarakat, dan berhubungan dengan

pihak lain secara terhormat, seperti halnya

ia sendiri ingin diperlakukan.



30

Kreativitas dan perencanaan

Kreativitas berhubungan dengan penciptaan

ide-ide, melakukan inovasi dengan

pererapan ide-ide. Dipandang dari sudutmanajerial, kreativitas saja tidak cukup, ide

perlu diimplementasi (memanfaatkan ide-ide

dalam rencana-rencana manajerial).



31

Jenis-jenis pemikiran menurut

G.R. Terry :

1. Pemikiran kreatif

Membenamkan secara mendalamproblem tertentu dalam alam pikiran kita,

kemudian memvisualisasikannya dengan

jelas setelah direnungkan, yang

ditujukan ke arah perumusan sebuah ideatau konsep yang baru.



32

2. Pemikiran kausatif

Menekankan pembentukan kejadian-kejadian dan hasil-hasil masa yang akandatang, bukan menunggu sampai nasibmenentukannya.

3. Pemikiran induktif Penguraian yang didasarkan atas macam-macam hal khusus menuju ke arah sebuahprinsip atau kesimpulan umum

4. Pemikiran deduktif

Kesimpulan-kesimpulan umum menuju kearah ide-ide khusus.



33

5. Pemikiran untuk memecahkan masalah

( pr obl em solvi ng )

Mengumpulkan fakta-fakta tentang situasi

tertentu, kemudian menetapkan problem

yang dihadapi, lalu menganalisa danmengevaluasi fakta-fakta secara logis,

agar menemukan hubungan-hubungan

yang penting antara mereka, dan akhirnya

dicari pemecahan atas problem tersebut.



34

Proses kreatif

Langkah-langkah penciptaan ide:

1. Kembangkan sikap yang menguntungkan

bagi produksi ide (i deat ion)

2. Kembangkan sesitivitas (kepekaan)

problem

3. Persiapkan diri dengan mengumpulkan

bahan-bahan mentah yang diperlukan

(pengetahuan, ide-ide lain, pengalaman)

4. Terapkan kelancaran ide (i dea fluency )



35

5. Usahakan agar terjadi ³inkubasi´ atau

bekerjanya pikiran di bawah sadar

6. Usahakan timbulnya iluminasi ide baru

(pada waktu yang tidak diduga)



36

Beberapa saran praktis untuk

mencapai kelancaran ide:

1. Buat catatan-catatan

2. Cari waktu (yang tepat) untuk menjadikreatif

3. Perkembangkan sikap ingin tahu dan sikapingin bertanya

4. Manfaatkan kaitan-kaitan ide

5. Rubah bentuk yang ada (dengan caramengatur kembali, mensubstitusi,menambahkan, mengurangi, ataumengalihkan)



37

6. Ambil manfaat dari pencatatan sifat-sifat

(attr ibute list i ng )7. Gunakan teknik ³memproduksi ide dalam

waktu singkat´ (brai n st or mi ng tec hnique)atau teknik hubungan bebas (f ree associ at ion tec hnique)

8. Baca juga apa yang ³tersirat´ (bukanhanya yang ³tersurat´)

9. Tempatkan diri pada posisi orang lain10. Manfaatkan kejadian-kejadian yang tidak

diduga



38

Proses inovatif

Beberapa petunjuk untuk mencapai

penerimaan suatu ide:

1. Jabarkan ide baru tersebut secaraterperinci dan lengkap

2. Catatlah keuntungan-keuntungan potensial

bila ide baru tersebut dipergunakan3. Usahakan agar ide baru tersebut mudah

dimengerti



39

4. Bicarakan ide baru tersebut dengan

beberapa orang, untuk mengetahui

kelemahan-kelemahan yang perlu

diperbaiki5. Sajikan rencana yang diperbaiki pada

waktu yang tepat



40

D. Jenis-jenis Pokok

Rencana-RencanaManajemen



41

Jenis-Jenis rencana :

1. Prosedur (P r oc ed ure)

Suatu kumpulan tugas-tugas yang

berhubungan satu sama lain, yang

merupakan bagian dari urutan kronologis

dan cara yang ditetapkan untuk

melaksanakan suatu pekerjaan.



42

2. Metode (M ethod )

Suatu cara yang ditetapkan untuk

melaksanakan suatu tugas tertentu, dengancukup memperhatikan sasaran, fasilitas-fasilitas yang tersedia, dan pengeluarantotal berupa waktu, uang, serta usaha.

Penyederhanaan pekerjaan penerapan akalsehat untuk mencapai penggunaan denganpaling ekonomis dari usaha-usaha manusia,

bahan-bahan, mesin-mesin, waktu, sertaruangan, hingga dapat diterapkan cara-carabekerja yang lebih mudah dan yang lebihbaik.



43

3. Standard (S tandard )

Suatu kesatuan pengukuran yang

ditetapkan sebagai suatu patokan atau

tingkat referensi.

Sumber-sumber untuk menetapkan sebuah

standard:

- pengalaman masa lampau

- penilaian

- metode ilmiah



44

4. Anggaran (Budget )

Sebuah rencana untuk pendapatan, atau

pengeluaran, ataupun untuk keduanya,

yang menyangkut uang, personil, barang-

barang yang dibeli, barang-barangpenjualan, ataupun entitas lain mengenai

penetapan tindakan-tindakan yang akan

dilakukan pada masa yang akan datang

yang akan membantu usaha-usaha

manajerialnya.



45

5. Program (P r ogram)

Sebuah rencana komprehensif yangmeliputi penggunaan macam-macamsumber daya untuk masa yang akandatang, dalam bentuk sebuah pola yangterintegrasi, dan yang menetapkan suatuurutan tindakan-tindakan yang perludilaksanakan, serta jadwal-jadwal waktu

untuk masing-masing tindakan tersebut,dalam rangka usaha mencapai sasaran-sasaran yang ditetapkan.



46

6. Faktor teknis (T ec hno-f ac t or )Suatu rencana berhubungan dengan

adanya faktor-faktor teknis, seperti waktu,

biaya, atau arus bahan.

prinsip 5 w 1h

Documents

Transcript of prinsip 5 w 1h