PROCUREMENT MANAGEMENT BYNAMA : ARIF MURI WIBOWOTTL : BOYOLALI 6 MARET 1988ALAMAT : PANDANAN DENGGUNGAN RT 08 RW II BANYUDONO BOYOLALI JATENGJENIS KELAMIN : LAKI-LAKIUMUR : 24 TAHUNSTATUS : SINGLEAGAMA : ISLAM

KONSEP PROCUREMENT / PENGADAAN

Serangkaian aktivitas organisasi yang berhubungan dengan pengadaan barang untuk pemenuhan kebutuhan perusahaan dengan kualitas, kuantitas, waktu dan harga yang tepat serta sesuai dengan aturan yang ada, sehingga mendukung pencapaian tujuan perusahaan.

Prinsip Procurement

TUJUAN MANAGEMENT PROCUREMENT

Tujuan Bagian Pengadaan yaitu menyediakan barang maupun jasa dengan harga yang murah, berkualitas, dan terkirim tepat waktu

TUGAS BAGIAN PENGADAAN

1. Merancang hubungan yang tepat dengan suplier2. Memilih suplier3. Memilih dan mengimplementasikan teknologi

yang cocok4. Memelihara data item yang dibutuhkan dan data

suplier5. Melakukan proses pembelian6. Mengevaluasi kinerja suplier

CARA PENGADAANM

EMBU

ATSE

MU

ABA

RAN

G

MEM

BUAT

SE

BAG

IAN

SA

JA

PEM

BELI

ANBI

ASA

PEM

BELI

ANKR

EDIT

SEW

ABI

ASA

SEW

ABE

LI

CAPI

TAL

LEAS

ING

MEMBUAT SENDIRI MENYEWA

CARA PENGADAAN

LEASINGMEMBELI

OPE

RATI

ON

ALLE

ASIN

G

MEMBELI SAJA Jika:• Beli<buat• Keperluan sedikit• Rekanan canggih• Kapasitas terbatas• Bahan baku sulit• Hak paten perusahaan orang lain

BUAT SENDIRIJika:• Biaya buat sendiri < beli• Kapasitas lebih & kemampuan• Desain perlu dirahasiakan• Kontrol langsung secara ketat• Pemasok tidak dapat diandalkan

MEMBUAT SENDIRI VS MEMBELI

MENYEWA Keuntungan:• Efisiensi dalam pemeliharaan• Tidak membutuhkan investasi yang tinggi• Tidak perlu menyimpan suku cadang• Tidak perlu operator• Terhindar dari risiko obsolesence

MEMBELIKeuntungan:• Menguasai sepenuhnya/Lebih leluasa menggunakan• Menambah kekayaan• Operasi lebih terjamin• Mengurangi ketergantungan pada pihak lain

MEMBELI VS MENYEWA

PEMILIHAN PEMASOK

PERTIMBANGAN-PERTIMBANGAN MEMILIH PEMASOK

•Pertimbangan ekonomis•Pertimbangan teknis•Sumber pembiayaan•Peraturan pemerintah•Pertimbangan sosial politik

Kriteria Pemilihan Pemasok

Waktu penyerahan (kecepatan, kehandalan & fleksibilitas)Jumlah pengiriman minimumMutuBiaya pengangkutanPersyaratan pembayaranKoordinasiPajak dan nilai tukarKelangsungan hidupSafety

PORTOFOLIO HUBUNGAN DENGAN PEMASOK

Salah satu tugas penting bag. Pengadaan adalah menciptakan hubungan yg proporsional dg pemasok

Dua faktor yg digunakan dalam merancang hubungan dg pemasok: Tk. Kepentingan strategis;

Kontribusi item tsb terhadap kegiatan perusahaanNilai pembelianRisiko ketidak tersediaan item yang bersangkutan

Tk. Kesulitan mengelola pembelian item;Kompleksitas dan keunikan itemKemampuan pemasok dalam memenuhi permintaanKetidakpastian ( ketersediaan, kualitas, harga, waktu

pengiriman )

LANGKAH – LANGKAH PENGEMBANGAN PEMASOK

•Identifikasi pemasok yang kritis

•Bentuk tim lintas fungsi

•Lakukan pertemuan dengan pimpinan puncak pemasok

•Identifikasi proyek perbaikan

•Definisikan alat ukur, target, millestone, dan deadline

•Pantau perkembangan dan lakukan perubahan strategi bila perlu

KETERLIBATAN PEMASOK DALAM PENGEMBANGAN PRODUK

Ide awalPengembangan

konsepPerancangan

awalPrototipe

• Pemasok ut item-item yg kompleks• Pemasok ut sistem/sub sistem• Pemasok item-item/teknologi yg kritis• Pemasok yg merupakan aliansi strategis

• Pemasok item-item yg lebih simpel• Pemasok ut komponen tunggal• Pemasok item/teknologi yg tidak terlalu kritis• Pemasok yg tidak termasuk aliansi strategis

Lebih awal Lebih akhir

Metode Pemilihan Pemasok

• Beberapa metode dapat digunakan untuk pemilihan pemasok diantaranya adalah :–Tender/Lelang–Dunn ranking–Delphi–The law of comparative judgment–AHP (Analytical Hierarchy Process)

THE END