Presentasi Bisnis

Pengertian Presentasi Bisnis

• Presentasi bisnis maksudnya adalah berkomunikasi dengan berbicara didepan umum secara lisan atau dengan bantuan tulisan menyampaikan pesan bisnis dengan cara yang menarik perhatian audience.

• Presentasi adalah mengkomunikasikan informasi, konsep, pikiran, gagasan pada orang lain dalam suasana formal.

Bentuk presentasi

• 1. presentasi singkat.• 2. presentasi yang memerlukan waktu lama.

Tujuan Presentasi Bisnis

• 1. tujuan informatif (menyampaikan informasi kepada audience).

• 2. tujuan persuasif ( membujuk audience )• 3. tujuan menghibur ( menghibur audience )

Ciri ciri presentasi

• 1. biasanya dilakukan secara formal.• 2. biasanya disusun secara matang dan terencana.• 3. biasanya sudah ditentukan waktu, tempat dan

materinya.• 4. biasanya dibantu oleh alat alat peraga dan alat

bantu presentasi.• 5. biasanya dipandu moderator.• 6. biasanya diikuti oleh sesi tanya jawab.• 7. biasanya memiliki tujuan dan target tertentu.

Persyaratan menjadi seorang pembicara yang efektif

• 1. mengetahui dengan jelas tujuan presentasi.• 2. menguasai subyek yang dibicarakan.• 3. yakin bahwa subyek yang dipresentasikan bermanfaat

bagi pendengarnya.• 4. mengetahui latar belakang audience yang menghadiri

presentasi.• 5. menguasai bahasa pengantar yang dikuasai audience.• 6. jujur, sabar, penuh percaya diri.• 7. menguasai tehnik dasar komunikasi bisnis yang efektip.

Langkah persiapan presentasi bisnis

• 1. memilih topik yang akan di presentasikan• 2. menganalisis audience yang akan

menghadiri presetasi.• 3. menyusun naskah presentasi.• 4. gladi resik presentasi.

Memilih topik presentasi

• 1. sesuai dengan latar belakang pendidikan presenter.

• 2.minat mayoritas audience.• 3. latar belakang penyelenggaraan presentasi.

Menganalisis audience

• 1. berapa jumlah mereka.• 2.umur rata rata mereka.• 3. apa profesi mayoritas mereka.• 4. latar belakang pendidikan mereka.• 5. seberapa jauh pengetahuan mereka tentang topik

yang akan di presentasikan.• 6. bagaimana sikap mereka tentang topik yang akan di

presentasikan.• 7. apa yang diharapkan oleh audience dari pertemuan

tersebut,

Menyusun naskah presentasi

• Susunan naskah presentasi :• 1. pengantar presentasi.• 2. isi presentasi.• 3 . Ringkasan atau kesimpulan.

Pengantar presentasi

• Mengemukakan tentang :• 1. judul, tema atau subyek yang akan dibawakan

dalam presentasi.• 2. mengutarakan manfaat pesan bagi audience.• 3. menceritakan hasil riset yang pernah dilakukan

oleh lembaga riset terkenal tentang subyek yan dibicarakan.

• 4. mengemukakan data statistik yang bersangkutan dengan subyek yang dibicarakan.

Isi naskah presentasi

• Subyek utama yang di presentasikan harus terurai secara sistematik sehingga mudah difahami oleh audience

• 1. Marketing mobil Toyota.• 2. Konsumen yang menjadi sasaran penjualan mobil

Toyota.• 3. Keunggulan produk Toyota.• 4. Promosi Toyota.• 5. Saluran distribusi Toyota.• 6. harga mobil Toyota.

Ringkasan atau kesimpulan

• Tuliskan secara ringkas pokok pokok yang dibicarakan oleh presenter’

Gladi resik

• Gladi resik = latihan presentasi• 1. menyesuaikan waktu presentasi dengan bahan

yang tersedia.• 2. meningkatkan rasa percaya diri.• 3. mengetahui hal hal penting yang belum

diutarakan dalam konsep presentasi.• 4. latihan didepan kaca untuk melihat body

language dan menggunakan tape recorder untuk intonasi suara.

Melakukan presentasi

• Langkah langkahnya :• 1. membuka presentasi.(opening talk ).• 2. Presentasi inti. (body of presentation).• 3. Penutup ( closing of talk ).• 4. Menanggapi pertanyaan (questions and

answer ).

Membuka presentasi

• 1. berjalan tidak terlalu cepat waktu menuju mimbar atau meja pembicara.

• 2. menunggu memulai pembicaraan sampai seluruh audience diam.

• 3. ucapkan salam dengan sopan kepada audience.

Presentasi inti

• 1. pesan inti.• 2. pesan tambahan.• 3. pesan illustrasi.

Cara mempertahankan perhatian audience

• 1. jangan bicara terlalu cepat, terlalu lambat atau tersendat sendat.

• 2. ubah ubahlah tempo atau kecepatan berbicara selama presentasi. Kadang kadang cepat kadang kadang lambat.

• 3. sesekali ubahlah suasana keseriusan presentasi , misalnya dengan menyelipkan humor yang sehat.

• 4. pergunakan komunikasi non verbal atau bahasa tubuh.

Cara mempertahankan perhatian audience

• 5. mnunjukkan kesan terus menerus bahwa pembicara antusiasme terhadap subyek yang di presentasikan.

• 6. mengulangi pkok pokok pembicaraan yang penting.• 7. selalu memandang audience selama presentasi

kecuali diperlukan untuk memandang obyek lain ( slide proyektor ).

• 8. apabila presentasi membacakan naskah, hindari membaca naskah terus menerus.

• 9. perlu diselipkan sediit humor yang sehat.

Menutup presentasi

• 1. menyajikan ringkasan hal hal penting yang telah di presentasikan.

• 2. menghimbau audience melakukan sesuatu.• 3. mensitir pendapat seorang pakar yang

selaras dengan tema presentasi.• 4. menutup presentasi ketika waktu presentasi

habis.

Menanggapi pertanyaan audience

• 1. waktu untuk tanya jawab :• - ketika akhir presetasi.• - ketika presentasi sedang berjalan.• 2. tehnik menanggapi pertanyan :• - dengarkan semua pertanyaan dengan hati hati dan

penuh perhatian.• -usahakan jawaban singkat dan dibatasi hanya pada

apa yang ditanya. Jangan melebar.• - layani semua pertanyaan secara bersahaja tapi tepat.

Tehnik menanggapi pertanyaan audience

• - kalau ada interupsi audience pembicaraan anda hentikan, denganr dengan baik interupsinya dan jawab dengan tenang.

• -Bersikap dengan jujur apabila anda tidak tahu jawaban atas pertanyaan, dan beritahu akan dijawab secara tertulis.

• - jangan biarkan satu dua orang memonopoli sesi tanya jawab, beri kesempatan yang lain.

Demam panggung

• Demam panggung atau gelisah (nervous )bagi seseorang presenter adalah hal biasa dan menjadi tantangan.

• Cara mengatasi nervous :• - mengabaikannnya dengan melakukan pesiapan

yang matang.• - sebelum naik kemimbar , diam diam menarik

nafas panjang dan menghembuskannya enam kali.

Faktor faktor pendukung presentasi

• 1. Paralanguage (intonasi suara ).• 2. body language ( ekspressi wajah, kontak

mata, posisi dan gerak tangan ).• 3. kondisi ruangan presentasi ( letak dan jarak

mimbar, laudspeaker yang baik, ruangan ber AC , susunan kursi audience ).

• 4. Tanpilan pembicara ( kerapihan pakaian dan rambut ).

Penggunaan alat bantu

• 1. white board dan flipchart.• 2. overhead projektor.• 3. komputer dan head projector.• 4. Film dan video.• 5. slide projektor.