Praktikum PTLF 2014 modul 1

PROPOSAL TENDER MANAJEMEN ORGANISASI DAN PEMASARAN

PT. KERETA MAINAN KAYU

2014

1 [Type the company name]

1/1/2014

A

PT. ANNAFI PONDOK KARYA

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS ISLAM BANDUNG

PROPOSAL TENDER

MANAJEMEN ORGANISASI DAN PEMASARAN

Disusun Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan

Mata Kuliah Perancangan Tata Letak Fasilitas (PTLF)

Disusun Oleh :

Kelompok : 4 (Satu)

Nama/ NPM : Iyep (10070211022)

Muhammad Aulia Andani (10070211027)

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS ISLAM BANDUNG

2014 M / 1435 H

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pembahasan tentang lokasi pasti tidak dapat dipisahkan dengan ruang dan

wilayah, karena yang menjadi landasan dari lokasi adalah ruang. Ruang dalam studi

tentang wilayah dinyatakan bahwa permukaan bumi baik yang ada diatas maupun

yang ada di bawahnya sepanjang manusia masih dapat menjangkaunya. Lokasi

mengambarkan posisi atau koordinat pada ruang tertentu. Dalam ilmu ekonomi

regional telah diterapkan prinsip-prinsip ekonomi yang terkait dengan wilayah serta

sudah memasukkan unsur lokasi dalam pembahasannya. Pembahasan tentang lokasi

yang menjadi perhatian bukanlah kemampuan untuk membuat daftar posisi berbagai

benda dan kegiatan yang ada dalam lokasi tersebut, melainkan analisis akan dampak

dan keterkaitan antara kegiatan di suatu lokasi dengan berbagai kegiatan lain pada

lokasi yang berbeda. Studi tentang lokasi adalah bagaimana melihat kedekatan atau

jauhnya satu kegiatan dengan kegiatan lain serta apa dampaknya atas setiap kegiatan

tersebut karena lokasi yang berdekatan atau berjauhan tersebut.

Tata letak atau layout pabrik merupakan salah satu masalah yang sangat

penting karena tata letak sangat berpengaruh terhadap efisiensi operasi dalam jangka

panjang. Tata letak memiliki berbagai implikasi strategis karena tata letak

menentukan daya saing perusahaan dalam hal kapasitas, proses, fleksibilitas, biaya

dan mutu kehidupan kerja. Sistem tata letak memegang peranan yang sangat penting

dalam perencanaan suatu pabrik. Dari hasil pengamatan, tata letak pabrik dapat

mereduksi biaya pemindahan bahan (material handling). Dengan demikian jelaslah

bahwa perencanaan tata letak pabrik atau tata letak fasilitas pabrik akan berkaitan erat

dengan perencanaan proses pemindahan bahan. Perencanaan tata letak pabrik tidak

bisa mengabaikan signifikasi dari aktifitas pemindahan bahan dan juga sebaliknya,

tidak mungkin menerapkan sistem pemindahan bahan secara efektif tanpa

memperhatikan tata letak fasilitasnya.

1.2 Perusahaan 1. Badan Hukum Perusahaan

PT Annafimerupakan perusahaan berbadan hukum Perseroan Terbatas (PT). Untuk mendirikan perusahaan Perseroan Terbatas (PT) membutuhkan modal

yang besar. Untuk memperluas usaha persusahaan dengan badan hukum

Perseroan Terbatas (PT) dapat memperoleh tambahan modal. Manajemen dari

Perseroan Terbatas (PT) memungkinkan pengelolaan sumber-sumber modal

secara efisien.

2. Struktur Organisasi

Direktur

Manager Arsitektur Manager StrukturManager Mekanik

dan Elektrik

Manager

Proyek

Pelaksana

Utama

Logistik &

Peralatan

HRD &

Keuangan

Uraian jabatan dapat dijelaskan sebagai berikut :

Direktur - Melakukan koordinator, komunikator, pengambil keputusan, pengelola dan eksekutor

atas segala bentuk operasional atau segala hal yang berjalan pada roda perusahaan

Manager Arsitektur - Perencanaan tata letak bangunan dilokasi yang telah disediakan - Perencanaan arsitektural bangunan

Manager Struktur

- Perencanaan dan perhitungan kontruksi

Manager Mekanik

- Perencanaan gambar kontruksi Pelaksana Utama

- Memahami gambar desain dan spesifikasi Teknik dan pedoman lain terkait sebagai pedoman dalam memimpin pelaksanaan kerja dilapangan

- Bersama bagian teknik dan Adm Kontrak menyususn metode kontruksi dan jadwal pelaksanaan pekerjaan

- Membuat program kerja mingguan, dan mengadakan pengarahan kegiatan harian pada pelaksanaan dilapangan

Logistik Dan Peralatan

- Bersama dengan bagian Teknik dan Adm kontrak membuat jadwal pengadaan matrial dan peralatan di proyek

- Melakukan survey dan dan memberikan informasi kepada Kepala Proyek tentang sumber dan harga material, alat dan sewa alat.

- Menyelenggarakan pemebelian material dan alat yang telah diputuskan oleh Kepala Proyek sesuai dengan jadwal pengadaan dan prosedur perusahaan.

- Melaksanakan administrasi pemesanan dan pengiriman material dan alat diproyek.

HRD & Keuangan - Melakukan budgeting dengan rincian kebutuhan dana pada tiap bidang yang terlibat

dalam proses produksi

- Mengkoordinasikan perumusan perencanaan dan pemberdayaan pegawai sesuai kebutuhan perusahaan

3. Deskripsi Perusahaan

PT. Annafi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang konsultasi untuk membuat dan merancang suatu perusahaan baru serta mengatur kinerja

perusahaan tersebut.

Visi PT. Annafi adalah menjadi perusahaan konsultan yang dapat memajukan perusahaan yang dirancangnya. Misi perusahaan yaitu menghasilkan

perusahaan yang berkualitas dan menghasilkan produk yang aman untuk

digunakan semua kalangan masyarakat. PT. Annafi bertujuan untuk memuaskan pelanggan, memperoleh keuntungan yang progresif untuk

perusahaan, memberikan harga termurah kepada pelanggan, dan membangun

perusahaan yang ramah lingkungan.

1.3 Prosedur Standar Perancangan Tata Letak Pabrik Tata letak pabrik pada umumnya terdiri dari sejumlah masalah terpisah dari

pengaturan fasilitas, dan setiap masalah sekecil apapun pada dasarnya dapat dikelola

dengan baik. Pernyataan ini belum tentu benar jika sebuah Industri dihadapkan pada

permasalahan rumit terkait dengan masalah-masalah besar dan kompleks. Namun

demikian, prosedur pengelolaan masalah dapat dijelaskan dalam bab ini dengan

mengikuti rancangan tata letak untuk membantu arstiktektur pabrik dalam pemecahan

masalah komplek yang dihadapi perusahaan sehingga masalah sebesar apapun dapat

diatasi dengan baik Tata letak (layout) atau pengaturan dari fasilitas produksi dan

area kerja yang ada adalah suatu masalah yang sering dijumpai dalam dunia industri.

Kita tidak dapat menghindarinya, sekalipun kita cuma sekedar mengatur peralatan

atau mesin didalam bangunan yang ada serta dalam ruang lingkup kecil serta

sederhana.

Tata letak pabrik adalah suatu landasan utama dalam dunia industri. Dalam

tata letak pabrik ada dua hal yang diatur letaknya yaitu pengaturan mesin(machine

layout) dan pengaturan departemen yang ada dari pabrik (department

layout).Bilamana kita menggunakan istilah tata letak pabrik, seringkali hal ini kita

artikan sebagai pengaturan peralatan/fasilitas produksi yang sudah ada (the existing

arrangement) ataupun bisa juga diartikan sebagai perencanaan tata letak pabrik yang

baru (the new layout plan).

Pada umumnya tata letak pabrik yang terencana dengan baik akan ikut

menentukanefisiensi dan dalam beberapa hal akan juga menjaga kelangsungan hidup

ataupun kesuksesan kerja suatu industri. Peralatan industri yang mahal harganya,

peralatan yang canggih, dan suatu desain produk yang bagus akan tidak ada artinya

akibat perencanaan layout yang sembarangan saja.

BAB II

TUJUAN

Tujuan yang hendak dicapai dalam pembahasan ini yaitu :

1. Menentukan bentuk badan hukum yang akan digunakan perusahaan berdasarkan kriteria badan hukum

2. Mendeskripsikan perkembangan perusahaan dan rencana perkembangan perusahaan.

3. Menentukan daerah aspek pemasaran yang baik untuk pemasaran produk kereta kayu mainan.

4. Menentukan pasar untuk penjualan produk tersebut dan proyeksi kebutuhan produk sebagai informasi untuk perencanaan produksi.

5. Melakukan forecasting untuk titik acuan perusahaan dari jumlah penduduk pada wilayah pemasaran.

6. Menentukan lokasi pabrik yang paling efektif sebagai lokasi menggunakan teori fasilitas.

BAB III

LANDASAN TEORI

3.1 Organisasi

Organisasi merupakan suatu kesatuan sosial dari kelompok individu, yang

saling berinteraksi menurut suatu pola tersetruktur dengan cara tertentu sehinga setiap

anggota organisasi mempunyai tugas dan fungsinya masing-masing, dan sebagai

suatu kesatuan mempunyai tujuan tertentu, dan juga mempunyai batasan-batasan

yang jelas sehingga organisasi dapat dipisahkan secara tegas dari lingkungannya.

(Daft, 2001)

Dalam membangun sebuah perusahaan baru, sebaiknya tidak perlu membuat

struktur organisasi yang terlalu rumit terlebih dahulu. Yang harus menjadi perhatian

utama adalah komponen apa saja yang diperlukan oleh sebuah perusahaan baru.

Faktor-faktor yang mempengaruhi dalam membangun sebuah perusahaan, adalah :

1. Fungsi Perencanaan (Planning) Dalam membangun sebuah perusahaan fungsi dari perencanaan sangatlah

penting. Karena menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi

kecenderungan di masa yang akan dating dan untuk menentukan strategi dan taktik

yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi.

Adapun kegiatan yang dilakukan dalam Fungsi Perencanaan yaitu:

Menetapkan tujuan dan target bisnis Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan Menetapkan standar/indicator keberhasilan dalam pecapaian tujuan dan target

bisnis

2. Fungsi Pengorganisasian Merupakan proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah

dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat

dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan dapat memastikan

bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif dan efesien guna

pencapaian tujuan organisasi.

Adapun kegiatan yang dilakukan dalam Fungsi Pengorganisasian, yaitu:

Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan

Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggung jawab

Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan, dan pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja

Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat

3. Fungsi Pengarahan dan Implementasi Proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam

organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan

tanggung jawabnya dengan penuh kesadaran dan produktivitas yang tinggi.

Adapun kegiatan yang dilakukan dalam Fungsi Pengarahan dan Implementasi,

yaitu:

Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien

daam pencapaian tujuan

Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan Menjelaskan kebijaksanaan yang ditetapkan

4. Fungsi Pengawasan dan Pengendalian Proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang

telah direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai

dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam

lingkungan dunia bisnis yang dihadapi.

Adapun kegiatan yag dilakukan dalam Fungsi Pengawasan dan Pengendalian,

yaitu:

Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indicator yang telah ditetapkan

Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan

Melakukan bebagai alternative solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target bisnis

3.2 Perusahaan

Perusahaan merupakan suatu unit kegiatan yang melakukan aktivitas

pengolahan aktivitas pengolahan faktor-faktor produksi untuk menyediakan barang

dan jasa bagi masyarakat, mendistribusi serta melakukan uapaya lain dengan tujuan

memperoleh keuntungan dan memuaskan kebutuhan masyarakat. Atau suatu unit

kegiatan ekonomi yang di organisasikan dan dijalankan sebagai organisasi produksi

yang tujuannya untuk menggunakan dan mengkoordinir sumber-sumber ekonomi

dengan tujuan untuk menyediakan barang dan jasa yang bisa memuaskan kebutuhan

dengan cara yang menguntungkan.

Berkaitan dengan organisasi dan perusahaan, maka hakekat dari organisasi

perusahaan adalah adanya orang-orang yang usahanya harus dikoordinasi, tersusun

dari sejumlah sub-sistem yang saling berhubungan dan saling bergantung, bekerja

sama atas dasar pembagian kerja, peran dan wewenang, serta mmepunyai tujuan yang

hendak dicapai. Elemen dari lingkungan internal perusahaan dapat dibagi atas elemen

fungsional perusahaan dan tingkatan manajemen. Secara umum fungsional

perusahaan dapat dibagi lagi menjadi beberapa fungsi yaitu pemasaran, sumber daya

manusia, keuangan, produksi atau operasi dann sistem informasi mannajemen.

Sedangkan tingkatan manajemen dapat dibagi menjadi manajemen tingkat atas,

menengah, dan bawah.

Selain lingkungan internal perusahaan perlu juga diketahui aspek lingkunagn

eksternal, yaitu kondisi-kondisi yang berada diluar perusahaan dan tidak dapat

dikendalikan oleh perusahaan, meliputi kondisi politik, ekonomi, sosial, teknologi,

hukum, dan lingkungan hidup. Lingkungan ekstenal lain adalah lingkungan

persaingan, dimana produk-produk dari berbagai perusahaan yang ada bersaing selain

bekerja sama agar produk-produknya

3.3 Definisi dan Ruang Lingkup Perencanaan Fasilitas

Pabrik atau dalam istilah asing dikenal dengan istilah factory atau plant,

adalah tempat dimana faktor-faktor produksi seperti manusia, mesin dan fasilitas atau

peralatan produksi, material, energi, uang atau modal, informasi dan sumber daya

alam dikelola bersama-sama dalam suatu sistem produksi guna menghasilkan suatu

produk atau jasa secara efektif, efisien dan aman. Istilah pabrik ini sering

dihubungkan dengan industri, meskipun industri sebenarnya memiliki pengertian

yang lebih luas. Pabrik pada dasarnya merupakan salah satu jenis industri yang

terutama akan menghasilkan produk jadi (finished good product), seperti halnya yang

dijumpai dalam industri manufaktur.

Industri manufaktur (the manufacturing industries), yaitu industri yang

memproses bahan baku guna dijadikan bermacam-macam bentuk atau model produk,

baik yang masih berbentuk produk setengah jadi (semi finished goods product)

ataupun sampai berupa produk jadi (finished goods product). Disini akan terjadi suatu

transformasi proses baik secara fisik maupun kimiawi terhadap input material, dan

akan memberikan nilai tambah pada material tersebut. Untuk mendukung proses

produksi dalam industri manufaktur, diperlukan suatu rancangan fasilitas yang dapat

memfasilitasi serangkaian kegiatan produksi dan memberikan kebutuhan secara

sistematis.

Pengertian perencanaan fasilitas dapat dikemukakan sebagai proses

perancangan fasilitas, perencanaan, desain dan susunan fasilitas, peralatan fisik dan

manusi yang ditujukan untuk meningkatkan efisiensi produksi dan sistem pelayanan.

Aplikasi perencanaan fasilitas dapat ditemukan pada perencanaan layout.

Perencanaan fasilitas merupakan rancangan dari fasilitas-fasilitas industri

yang akan didirikan atau dibangun. Di dunia industri, perencanaan fasilitas

dimaksudkan sebagai rencana dalam penanganan material (material handling) dan

untuk menentukan peralatan dalam proses produksi, juga digunakan dalam

perencanaan fasilitas secara keseluruhan. Ada dua hal pokok dalam perencanaan

fasilitas yaitu, berkaitan dengan perencanaan lokasi pabrik (plant location) dan

perancangan fasilitas produksi yang meliputi perancangan struktur pabrik,

perancangan tata letak fasilitas dan perancangan sistem penanganan material.

Perancangan sistem fasilitas merupakan perancangan bangunan dengan

memepertimbangkn beberapa aspek seperti sistem pencahayaan, kelistrikan, sistem

komunikasi, suasana kerja, sanitasi, pembuanagan limbah dan lain sebagainya. Aspek

yang perlu diperhitungkan secara matang dalam perancangan tata letak antara lain

meliputi peralatan-peralatan yang akan digunakan, mesinmesin dan semua perabotan

perusahaan. Sedangkan dalam perancangan sistem material handling meliputi

mekanisme yang dibutuhkan agar interaksi antara fasilitas yang ada seperti material,

personal, informasi dan peralatan untuk mendukung produksi berjalan sempurna.

Perencanaan fasilitas yang baik harus dapat memberikan kemungkinan yang

besar bahwa fasilitas yang dirancang dapat menyesuaikan dengan kebutuhan dimasa

yang akan datang. Perencanaan fasilitas meliputi perancagan sistem fasilitas, tata

letak pabrik dan sistem penanganan material atau material handling. Untuk lebih

jelas, dibawah ini disajikan skema dari perencanaan fasilitas manufaktur.

3.4 Teori Pemilihan Lokasi Pemilihan lokasi usaha merupakan salah satu keputusan bisnis yang harus

dibuat secara hati-hati. Penelitian-penelitian terdahulu menemukan bahwa lokasi

usaha berhubungan dengan kesuksesan usaha tersebut (Nurul Indarti, 2004). Namun,

penelitian-penelitian tersebut masih didominasi oleh pemilihan lokasi di sector

manufaktur, industri teknologi tinggi, dan perusahaan besar, dimana pemilihan lokasi

usaha-usaha tersebut didorong oleh pertimbangan besarnya biaya transportasi bahan

produksi.

Von Thunnen mengembangkan teori lokasi pada awal abad 19. Thunnen

melakukan pengamatan di daerah tempat tinggalnya, dari pengamatan tersebut

Thunnen menemukan berbagai komoditas pertanian diusahakan menurut pola

tertentu. Dengan memperhatikan jarak tempuh antara daerah produksi dan pasar, pola

tersebut memasukkan variabel keawetan, berat, dan harga dari berbagai komoditas

pertanian. Asumsi dari teori lokasi Von Thunnen adalah sebagai berikut :

Terdapat suatu daerah terpencil yang terdiri dari daeerah perkotaan dengan daerah pedalamannya yang merupakan satu-satunya daerah pemasok kebutuhan

pokok komoditas pertanian.

Daerah perkotaan tersebut merupakan daerah penjualan kelebihan produksi daerah pedalaman dan tidak menerima penjualan hasil pertanian dari daerah

lain.

Daerah pedalaman tidak menjual kelebihan produksinya ke daerah lain kecuali ke daerah perkotaan tersebut.

Daerah pedalaman merupakan daerah homogen dan cocok untuk tanaman dan peternakan dataran menengah.

Daerah pedalaman dihuni oleh petani yang berusaha untuk memperoleh keuntungan maksimum dan mampu untuk menyesuaikan hasil tanaman dan

peternakannya dengan permintaan yang terdapat didaerah perkotaan.

Angkutan yang ada hanya angkutan darat berupa gerobag yang dihela kuda.

Biaya angkut ditanggung oleh petani dan besarnya sebanding dengan jarak yang ditempuh. Petani menjual hasil dalam bentuk segar.

Dengan asumsi tersebut maka daerah lokasi berbagai jenis pertanian akan

berkembang dalam bentuk lingkaran tidak beraturan yang mengelilingi daerah

pertanian.

Di lain pihak, Melvin Greenhut berusaha menyatukan teori lokasi biaya

minimum dengan teori ketergantungan lokasi. Greenhut lebih menekankan segi

permintan, permintaan tidak hanya ditentukan oleh lokasi tetapi juga mempengaruhi

pemilihan lokasi usaha. William J. Reilly menerbitkan buku pertamanya tentang

model kawasan perdagangan pada tahun 1929. Hukum Reilly menyatakan gravitasi

usaha berurusan dengan seberapa besar daerah perkotaan menarik pelanggan dan

melayani masyarakat yang lebih kecil di pedesaan. Dua dekade kemudian Paulus

Converse merevisi hokum Reilly dengan menentukan batas-batas suatu kawasan

perdagangan kota atau membuat sebuah titik ketidakpedulian antara dua kota. Titik ketidakpedulian ini adalah titik dimana pembeli akan acuh tak acuh untuk pergi ke

satu kota maupun ke kota lainnya dalam upaya pemenuhan kebutuhannya.

Lokasi usaha adalah pemacu biaya yang begitu signifikan, lokasi usaha sepenuhnya

memiliki kekuatan untuk membuat (atau menghancurkan) strategi bisnis sebuah

usaha. Disaat pemilik usaha telah memutuskan lokasi usahanya dan beroperasi di satu

lokasi tertentu, banyak biaya akan menjadi tetap dan sulit untuk dikurangi. Pemilihan

lokasi usaha mempertimbangkan antara strategi pemasaran jasa dan preferensi

pemilik. Kedekatan dengan pasar memungkinkan sebuah organisasi memberikan

pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan, dan sering menghemat biaya

pengiriman. Dari kedua keuntungan tersebut, memberikan layanan yang lebih baik

biasanya adalah lebih penting. Usaha-usaha yang bergerak dibidang jasa harus lebih

mendekatkan diri dengan semua pelanggan mereka sehingga mereka bisa dekat

dengan pasar mereka.

Harding di dalam bukunya menjelaskan beberapa faktor yang mempengaruhi

pemilihan lokasi yakni lingkungan masyarakat, sumber-sumber alam, tenaga kerja,

pasar, transport, pembangkit tenaga, dan tanah untuk ekspansi (Harding, 1976 : 67).

Lingkungan masyarakat adalah kesediaan dari masyarakat disuatu daerah untuk

menerima segala konsekuensi baik konsekuensi positif maupun konsekuensi negative

daripada didirikannya suatu tempat usaha didaerah tersebut merupakan suatu syarat

untuk dapat atau tidaknya didirikannya usaha tersebut didaerah itu. Besarnya

populasi, kepadatan penduduk, dan karakteristik masyarakat menjadi faktor dalam

mempertimbangkan suatu area perdagangan. Basis ekonomi yang ada seperti industry

daerah setempat, potensi pertumbuhan, fluktuasi karena faktor musiman, dan fasilitas

keuangan di daerah sekitar juga harus diperhatikan oleh pemilik dalam memilih

lokasi usahanya.

Suatu perusahaan juga senang berdekatan dengan pesaingnya. Trend ini,

disebut sebagai clustering, sering terjadi jika sumber daya utama ditemukan di

wilayah tersebut. Sumber daya ini meliputi sumber daya alam, informasi, modal

proyek, dan juga bakat. Menurut Alcacer (2004) dengan lokasi yang berdekatan

dengan pesaing usaha, perusahaan dapat melakukan strategi kompetisi total baik

dalam kepemimpinan harga atau jasa lain yang diberikan. Seorang pengusaha harus

mengenali jumlah dan ukuran usaha lain serta situasi persaingan yang ada di daerah

tersebut. Kedekatan dengan pasar memungkinkan sebuah organisasi memberikan

pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan, dan sering menghemat biaya

pengiriman. Dari kedua keuntungan tersebut, memberikan layanan yang lebih baik

biasanya adalah lebih penting. Usaha-usaha yang bergerak dibidang jasa harus lebih

mendekatkan diri dengan semua pelanggan mereka sehingga mereka bisa dekat

dengan pasar mereka.

Biaya tanah dan pajak lokal kadang-kadang merupakan salah satu faktor

pemilihan lokasi, meskipun pada umumnya kedua hal tersebut relatif tidak penting.

Biaya tempat, termasuk pajak dan lansekap, mungkin hanya 3% dan biasanya kurang

dari 10% dari total biaya fasilitas. Pada kenyataannya, kadang-kadang seperti faktor

kecil bahwa masyarakat industri menginginkan untuk menyumbangkan tanah (atau

menawarkannya dengan harga spesial) untuk suatu organisasi yang mau mencari di

daerah tersebut. Hal ini disebabkan karena adanya suatu usaha didaerah tersebut akan

membawa keuntungan bagi masyarakat disekitarnya. Suatu usaha apabila terletak

jauh daripada suppliernya maka akan semakin tinggi biaya transportasi dan distribusi

barang. Harga jual barang akan sangat dipengaruhi oleh tinggi rendahnya bahan dasar

dan bahan-bahan lainnya yang diperlukan dalam proses produksi. Harga daripada

bahan-bahan dasar dan bahanbahan pembantu dipengaruhi pula oleh biaya yang harus

ditanggung oleh supplier untuk mendistribusikan barang tersebut. Pemasok

mempunyai pengaruh pada usaha dalam hal kecepatan penyediaan, kualitas produk

yang terjaga, biaya pengiriman, dan lain-lain sehingga kedekatan dengan sumber

pemasok perlu dipertimbangkan dalam pemilihan lokasi usaha.

Tersedianya tenaga kerja baik tenaga kerja terdidik ataupun tenaga kerja

terlatih yang cukup banyak merupakan faktor yang terpenting. Di dalam penentuan

lokasi usaha harus dipertimbangkan besarnya kebutuhan tenaga kerja baik tenaga

kerja skilled, trained dan unskilled. Untuk memenuhi kebutuhan perusahaan maka

harus dipertimbangkan kemungkinan tersedianya tenaga-tenaga tersebut. Hampir

setiap usaha memerlukan tenaga listrik yang sering di dalam hal ini mempengaruhi

pula letak usaha yang ekonomis. Oleh karena itu, kedekatan dengan infrastruktur

perlu diperhatikan. Tersedianya pembangkit tenaga listrik dan air, faktor lebar jalan,

kondisi jalan, dan juga sarana dan prasarana transportasi akan menjadi nilai tambah

atau nilai kurang dan harus menjadi perhatian penting dalam pemilihan lokasi usaha.

Harga tanah dan sewa bangunan di perkotaan harganya lebih mahal dibandingkan

didaerah pedesaan. Oleh karena itu, ketersediaan tanah yang luas perlu

dipertimbangkan dalam pemilihan lokasi usaha jika dimasa yang akan datang pemilik

usaha memiliki rencana untuk melakukan ekspansi. Layout atau penataan ruang

usaha perlu dipertimbangkan oleh pemilik usaha. Hal ini selain memudahkan dalam

alur pergerakan pegawai dalam bekerja juga dapat memberikan kenyamanan pada

pelanggan serta memberikan ciri khas tempat usaha yang dapat membedakannya

dengan para pesaingnya. Tiap-tiap jenis usaha memerlukan penataan ruang yang

berbeda, namun satu hal yang sama adalah mempertimbangkan kemudahan

pergerakan karyawan dan kenyamanan pelanggan. Berikut adalah faktor-faktor yang

dapat mempengaruhi pemilihan lokasi suatu usaha.

3.5 Konsep Dasar Perancangan Tata Letak Pabrik

Pengertian desain suatu pabrik (Plant Design) dengan pengaturan tata letak

pabrik (Plant Layout) seringkali membingungkan dan diartikan sama. Kedua istilah

ini sebenarnya mempunyai arti yang berbeda, meskipun ada kaitannya satu dengan

yang lain. Istilah Plant Design mempunyai pengertian yang lebih luas, yaitu meliputi:

Perencanaan Finansial Penentuan Lokasi Pabrik Seluruh perencanaan yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan

fisik pabrik.

Secara umum desain pabrik ini dapat didefinisikan sebagai the overall design of enterprise. Selanjutnya dengan tata letak pabrik, akan dilakukan perencanaan dan pengaturan tata letak fasilitas - fasilitas fisik pabrik guna menunjang kelancaran

proses produksi secara optimal. Tujuan utama perancangan tata letak pabrik pada

dasarnya adalah untuk meminimalkan total biaya, yang antara lain menyangkut

elemen-elemen biaya sebagai berikut:

Biaya untuk konstruksi dan instalasi baik untuk bangunan, mesin maupun fasilitas produksi lainnya.

Biaya pemindahan bahan (material handling cost) Biaya produksi, tenaga kerja, safety, dan storage cost. (Wignjotosoebroto,

1996 : 68) dapat diterima pasar, bertahan, dan terus berkembang.

BAB IV

PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

4.1 Aspek Manajemen Organisasi 4.1.1 Badan Hukum Perusahaan

Annafi pondok karya didirikan oleh 2 orang. Perusahaan ini merupakan perusahaan

berbadan hukum Perseroan Terbatas (PT). Perseroan terbatas merupakan perserikatan

beberapa pengusaha swasta menjadi satu kesatuan untuk mengelola usaha bersama,

di mana perusahaan memberikan kesempatan kepada masyarakat luas untuk

menyertakan modalnya ke perusahaan dengan cara membeli saham perusahaan.

Perseroan Terbatas (PT) diatur dalam UU RI Nomor 1 tahun 1995 tentang Perseroan

Terbatas. Pasal 1 Undang-Undang tersebut menyatakan: Perseroan Terbatas yang selanjutnya disebut perseroan adalah badan usaha yang didirikan berdasarkan

perjanjian melakukan kegiatan usaha dengan modal dasar yang seluruhnya terbagi

dalam saham, dan memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Undang-Undang ini

serta peraturan pelaksanaannya. Kekayaan PT terpisah dengan kekayaan para pemiliknya (pemegang saham).

Kekuasaan tertinggi dalam PT dipegang oleh Rapat Umum Pemegang Saham

(RUPS) dan setiap hasil keputusan rapat umum pemegang saham biasanya

dilimpahkan kepada komisaris yang membawahi dewan direksi untuk menjalankan

kebijaksanaan manajemennya. Saham-saham yang dikeluarkan pada umumnya ada

dua yaitu saham biasa dan saham istimewa.

Kelebihan dan Kekurangan Badan Usaha Perseroan Terbatas

KELEBIHAN KEKURANGAN

Memiliki masa hidup yang tidak terbatas.

Pemisahan kekayaan dan utang-utang pemilik dengan

kekayaan dan utang-utang

perusahaan.

Kemampuan keuangan yang sangat besar.

Kemampuan manajerial yang tinggi

Kontinuitas kerja karyawan yang panjang.

Pajak yang besar karena PT merupakan subyek pajak tersendiri sehingga bukan

perusahaan saja yang kena pajak, tetapi

deviden yang dibagikan kepada pemegang

saham juga kena pajak

Penangan aspek hukum yang rumit karena dalam pendirian PT memerlukan akta

notaris dan izin khusus untuk usaha

tertentu.

Biaya pembentukkan yang relatif tinggi dibandingkan dengan badan usaha lain

Kerahasian perusahaan kurang terjamin karena setiap aktivitas perusahaan harus

dilaporkan kepada pemegang saham. Sumber : Studi Kelayakan Bisnis DR. Suliyanto (2010)

4.1.2 Perencanaan dan Perkembangan Perusahaan

Kereta Api Mainan adalah perusahaan kereta mainan kayu yang berkeinginan

untuk terus mengembangkan pangsa pasar baik domestik maupun global. Oleh karena

itu, perusahaan harus mengembangkan visi dan strategi melalui:

Mengembangkan konsep bisnis dan visi jangka panjang dengan mengikuti perubahan lingkungan eksternal, mengikuti kebutuhan dan keinginan pasar, serta

melakukan perbaikan internal, dan

Mengambangkan staregi bisnis. Dengan siklus hidup produk yang semakin pendek, maka perusahaan terus

melakukan desain dan pengembangan terhadap produk dan jasa agar dapat diterima

pasar. Untuk itu, maka perusahaan melakukan pengembangan strategi pemasaran dan

sistem distribusi, periklanan, pricing, dan promosi.

Untuk menjamin kualitas produk, maka membuat sistem pengadaan material

dan jasa yang dibutuhkan melalui tahapan mulai dari sistem transaksional sampai

dengan sistem kolaborasi dengan para supplier. Selain kualitas produk, harga produk

juga harus dijamin lebih murah dari pesaing melalui sistem produksi atau sistem

manufaktur yang ramping. Kecepatan memasuki pasar juga akan menentukan

keberhasilan perusahaan dalam memperkenalkan produk. Oleh karena itu, perusahaan

mengembangkan sistem distribusi melalui kerjasama dengan para partner yang

terpercaya. Selanjutnya, kepuasan pelanggan harus dijamin melalui sistem pelayanan

purna jual yang dikelola dengan baik.

Semua upaya yang dilakukan melalui proses-proses diatas tidak akan berjalan

sesuai rencana jika tidak ditunjang oleh proses pendukung, seperti: pengembangan

dan pengelolaan SDM, pengembangan dan pengelolaan teknologi informasi,

pengelolaan sistem finansial, pengelolaan properti perusahaan, pengelolaan kesehatan

dan keselamatan kerja (K3), pengelolaan hubungan dengan investor, pemerintah dan

pemangku kepentingan lainnya, dan pengelolaan perbaikan dan perubahan

diantaranya mengukur kinerja organisasi.

Visi

Menjadi perusahaan yang padat karya.

Misi

Menyediakan produk kereta mainan kayu yang kreatif dan inovatif beserta

jasanya kepada pelanggan dan meningkatkan nilai masyarakat, partner, dan

lingkungan.

Tujuan

1. Meningkatkan kepuasan pelanggan dengan menyediakan produk kereta mainan kayu beserta jasa yang berkualitas tinggi.

2. Menyediakan produk kereta mainan kayu beserta jasa melalui kegiatan produksi yang bersih dan ramah lingkungan.

3. Meningkatkan kualitas kehidupan dalam bekerja. 4. Meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat dan lingkungan dimana

perusahaan beraktivitas.

Strategi

Untuk mecapai tujuan-tujuan diatas maka perusahaan menyusun starategi

melalui kegiatan SWOT analysis/strategi yang disusun melalui SWOT analysis

adalah:

A. Stertegi pengembangan produk dan jasa Melakukan penelitian untuk mengetahui kebutuhan dan keinginan

pelanggan.

Menghitung dan menentukan target biaya yang dibutuhkan dan tingkat kualitas yang diinginkan.

Memperkirakan umur produk dengan menentukan waktu setiap tahap pada siklus hidup dari produk yang dikembangkan.

Mencari dan mengintegrasikan teknologi dan komponen yang dibutuhkan kedalam produk.

Memuat prototype dan melalukan uji pasar. B. Strategi pengembangan pasar

Mencari pasar baru melalui kolaborasi dengan pelaku bisnis setempat untuk menambah agent penjualan.

Membuat sistem periklanan dan sistem promosi yang lebih menarik minat pelanggan.

Menawarkan harga produk dan sistem pembelian yang meringankan pelanggan.

Membuat sitem pelayanan yang memudahkan konsumen mendapatkan informasi tentang produk, mendapatkan layanan perbaikan,

mendapatkan layanan complain, dan pelayanan untuk resale.

C. Strategi pengembangan kualitas produk Membina dan memberikan bantuan menajemen kepada supplier baru

untuk membuat komponen yang dibutuhkan sesuai dengan kualitas

yang diinginkan.

Mengajak supplier lama untuk meningkatkan kerjasama kearah kolaborasi untuk menjamin kualitas dan keberlanjutan pasokan.

Mengambangkan cara berproduksi dengan mengadopsi metode-metode yang membuat sistem produksi menjadi ramping dan ramah

lingkungan.

D. Strategi pengembangan SDM Membuat gugus mutu agar pekerjaan dapat dilibatkan dalam

penyelesaian masalah.

Mengambangkan pekerjaan agar meningkatkan respek pekerjaan terhadap sejawat,atasan, perusahaan, pelanggan, dan pemangku

kepentingan lainnya.

Mengambangkan pekerjaan untuk meningkatkan tanggung jawab terhadap kualitas produk dan jasa.

Mengembangkan pekerjaan melalui cross training untuk mencegah kejenuhan karena rutinitas.

Mengembangkan pekerjaan tentang kesadaran akan pentingnya perawatan terhadap asset/properti/ perusahaan.

E. Starategi pengembangan teknologi informasi Memanfaatkan perkembangan teknologi informasi untuk mengembangkan

sistem transaksi yang memudahkan bagi pelanggan, supplier, agent, dan pihak

lainnya.

F. Strategi Pengembangan pengembangan masyarakat dan lingkungan Melakukan Corporate Social Responsibility (CSR) berupa beasiswa

pendidikan bagi masyarakat kurang mampu yang berpotensi manimbulkan

masalah sosial.

Membantu masyarakat dengan menyediakan fasilitas untuk menjaga kelestarian lingkungan.

Membantu pemerintah untuk program kesejahteraan masyarakat dan pelestarian lingkungan

4.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan

Organisasi merupakan suatu kesatuan sosial dari kelompok individu, yang

saling berinteraksi menurut suatu pola tersetruktur dengan cara tertentu sehinga setiap

anggota organisasi mempunyai tugas dan fungsinya masing-masing, dan sebagai

suatu kesatuan mempunyai tujuan tertentu, dan juga mempunyai batasan-batasan

yang jelas sehingga organisasi dapat dipisahkan secara tegas dari lingkungannya.

(Daft, 2001)

Dalam membangun sebuah perusahaan baru, sebaiknya tidak perlu membuat

struktur organisasi yang terlalu rumit terlebih dahulu. Yang harus menjadi perhatian

utama adalah komponen apa saja yang diperlukan oleh sebuah perusahaan baru. Skema Organisasi hasil pengelompokkan unit organisasi secara keseluruhan dipresentasikan

dalam bentuk skema organisasi perusahaan, yang di dalamnya termuat nama jabatan. Skema

organisasi PT. Annafi Pondok Karya ditampilkan pada Gambar 3.1.

Direktur

Wakil Direktur

General Manager

Manager Produksi Manager Pemasaran Manager Keuangan Manager HRD

Gambar 4.1 Skema Organisasi Perusahaan

Uraian jabatan dari setiap fungsi organisasi pada PT. Annafi adalah sebagai berikut.

Direktur

Melakukan koordinator, komunikator, pengambil keputusan, pengelola dan eksekutor atas segala bentuk operasional atau segala hal yang berjalan pada roda perusahaan

Wakil Direktur

Mengkoordinasi Manajer-manajer bidang dalam menjalankan kinerjanya.

Mengkoordinasi Manajer dalam peningkatan kualitas dan kuantitas perusahaan.

Membantu Direktur dalam menjalankan tugas-tugasnya.

General Manager

Merencanakan strategi implementasi atas kebijakan perusahaan secara menyeluruh agar dapat dijalankan secara optimal

Memonitor pelaksanaan kebijakan dan strategi perusahaan serta memastikan kelancaran pelaksanaannya agar dapat berjalan secara maksimal dan tepat

Mengontrol dan mengevaluasi implementasi strategi agar memperoleh masukan strategis sebagai usulan untuk kebijakan tahun berikutnya.

Mengevaluasi dan menganalisa hasil implementasi strategi perusahaan serta mencari usulan atas pemecahan masalah yang timbul.

Mengarahkan fungsi setiap departemen dalam menjalankan strategi perusahaan

Manager Produksi

Melakukan perencanaan produksi mengenai jumlah produk yang harus diproduksi, due-date produksi

Mengontrol inventory yang tersedia di gudang seperti jumlah dan status barang

Melakukan pengadaan material yang akan digunakan selama proses produksi berlangsung

Membuat rencana kualitas dengan menentukan spesifikasi-spesifikasi.

Manager Pemasaran

Mempromosikan produk dengan cara membuat brosur untuk disebarkan kepada konsumen atau memasang iklan pada space-space iklan yang terdapat di tempat strategis.

Membuat strategi-strategi promosi lain agar menarik minat pasar.

Menentukan target pasar yang akan dituju berdasarkan pangsa pasar, tingkat persaingan, dan kapabilitas perusahaan.

Melakukan penerimaan order, negosiasi dan rekap order dengan data seperti nama pemesan, banyaknya produk yang dipesan, tujuan pengiriman.

Manager Keuangan

Melakukan audit keuangan dan membuat laporannya yang berisi tingkat pencapaian perusahaan dan melaporkannya kepada pihak yang berkepentingan.

Melakukan budgeting dengan rincian kebutuhan dana pada tiap bidang yang terlibat dalam proses produksi

Membuat laporan keuangan yang menjelaskan perhitungan item tertentu dalam laporan keuangan serta memberikan penilaian yang lebih komprehensif dari kondisi keuangan

perusahaan. Catatan atas Laporan Keuangan dapat mencakup informasi tentang hutang,

kelangsungan usaha, serta piutang.

Manager HRD

Mengkoordinasikan perumusan perencanaan dan pemberdayaan pegawai sesuai kebutuhan perusahaan

Mengkoordinasikan perumusan pengadaan, penempatan, dan pengembangan pegawai

Mengkoordinasikan perumusan sistem dan kebijakan imbal jasa pegawai

Tabel 4.1 Tabel Uraian Tugas

No Level Nama Elemen

Organisasi Tanggung Jawab

1

1 Marketing Menarik minat pasar terhadap produk Kereta mainan kayu

2 Market Research Menganalisis Pasar & memberikan informasi tentang pasar

yang menjadi target pemasaran

2 Periklanan Mempromosikan produk Kereta mainan kayu

2 Penangan Order Melayani pemesananpelanggan

2 Penjualan Menjual produk Kereta mainan kayu

2

1 Produksi Memproduksi Produk Kereta mainan kayu sesuai standar

2 PPIC Melakukan perencanaan produksi, dan mengontrol inventory

/ persediaan

2 Produksi Melakukan kegiatan produksi

2 Quality Assurance Mengawasi & mengendalikan kualitas produk

3

1 Finance&Account (sesuai proses bisnis yang telah diidentifikasi)

2 Audit Mengontrol & memeriksa keuangan perusahaan

2 Badgeting Mengatur pemasukan & pengeluaran keuangan perusahaan

4 1 HRD Pengembangan kinerja pegawai & perusahaan

Berdasarkan uraian tugas pada Tabel 4.1 maka struktur organisasi

perusahaan dapat digambarkan sebagai berikut. Direktur

Wakil Direktur

General Manager

Manager Marketing Manager Keuangan Manager HRD

Market

ResearchPenjualan Promosi

Penanganan

OrderPPIC Produksi

Quality

AssuranceAccounting Budgeting Audit

Manager Produksi

Gambar 4.2 Skema Organisasi Perusahaan Berdasarkan Fungsi

4.2.1 Aspek Pemasaran 4.2.1.1 Penentuan Pasar 4.2.1.1 Letak Geografis

Kabupaten Bandung, adalah sebuah kabupaten di Provinsi Jawa Barat,

Indonesia. Ibukotanya adalah Soreang. Secara geografis letak Kabupaten Bandung

berada pada 6,41' - 7,19' Lintang Selatan dan diantara 10722' - 1085' Bujur

Timur dengan luas wilayah 176.239 ha. Batas Utara Kabupaten Bandung Barat;

Sebelah Timur Kabupaten Sumedang dan Kabupaten Garut; Sebelah Selatan

Kabupaten Garut dan Kabupaten Cianjur sebelah Barat Kabupaten Bandung Barat; di

bagian Tengah Kota Bandung dan Kota Cimahi. Kabupaten Bandung terdiri atas 31

kecamatan, 266 Desa dan 9 Kelurahan. Dengan jumlah penduduk sebesar 2.943.283

jiwa (Hasil Analisis 2006) dengan mata pencaharian yaitu disektor industri,

pertanian, pertambangan, perdagangan dan jasa. (http://www. Kabupaten

Bandung.go.id/).

Sebagian besar wilayah Bandung adalah pegunungan. Di antara puncak-

puncaknya adalah: Sebelah utara terdapat Gunung Bukittunggul (2.200 m), Gunung

Tangkubanperahu (2.076 m) (Wilayah KBB) di perbatasan dengan Kabupaten

Purwakarta. Sedangkan di selatan terdapat Gunung Patuha (2.334 m), Gunung

Malabar (2.321 m), serta Gunung Papandayan (2.262 m) dan Gunung Guntur (2.249

m), keduanya di perbatasan dengan Kabupaten Garut. Wilayah Kabupaten Bandung

beriklim tropis dipengaruhi oleh angina muson dengan curah hujan rata-rata berkisar

antara 1500 sampai dengan 4000 mm/tahun, suhu rata-rata berkisar antara 19C

sampai dengan 24C. ((http://www. Kabupaten Bandung.go.id/).

Sumber : KBDA 2010

Penentuan wilayah pemasaran PT. kereta api mainan di Kabupaten Bandung

disesuaikan dengan luas wilayah dalam suatu kecamatan dan potensi pengembangan

perusahaan. Berdasarkan Gambar 4 dapat diketahui kecamatan dengan luas wilayah tertinggi

yaitu:

Kecamatan Pangalengan Kecamatan Pasirjambu Kecamatan Kertasari, dan Kecamatan Rancabali

Semantara itu, kecamatan dengan potensial potensial market tertinggi terletak di

kecamatan soreang yang merupakan Ibukota Bandung Barat. Empat kecamatan yang terdapat

di Kabupaten Bandung tersebut dapat dilihat dari Gambar 4.3.

Gambar 4.3 Struktur Ruang Kota Kabupaten Bandung

Sumber: http://www.bandungkab.go.id/

4.2.1.2 Jumlah Penduduk Kebutuhan produk dari kereta mainan kayu sangat banyak diminati oleh anak-anak di

usia moda (0-14 tahun) dan berjenis kelamin laki-laki. Pengambilan keputusan dalam

memilih wilayah pemasaran di Kabupaten Bandung, perusahaan juga mempertimbangkan

dari data jumlah perkembangan penduduk di Kabupaten Bandung, khususnya jumlah

penduduk yang berumur muda yang berjenis kelamin laki-laki. Berdasarkan data yang

diperoleh dari Badan Pusat Statistik (BPS) jumlah penduduk di Kabupaten Bandung adalah

sebagai berikut.

Sumber : KBDA 2010

Selama tiga tahun terakhir tingkat pertumbuhan penduduk di Kab. Bandung

cukup tinggi mencapai 2.6 per tahun. (http://www.soreangonline.com) . Dengan laju

pertumbuhan penduduk berkisar antara 2.6 persen (Asumsi: Laju pertumbuhan

penduduk berlaku untuk semua kelompok umur) maka dapat diketahui:

Jumlah penduduk usia muda tahun 2011 = 513.714 + (2.6 % * 513.714)

= 527.071 Jiwa

Jumlah penduduk usia muda tahun 2012 = 527.071 + (2,6 % * 527.071)

= 540.775 Jiwa

Jumlah penduduk usia muda tahun 2013 = 540.775 + (2,6 % * 540.775)

= 554.836 Jiwa

Tabel 4.3 Jumlah Penduduk Usia Muda di Kab. Bandung

No Tahun Jumlah Penduduk

1 2009 453.081

2 2010 513.714

3 2011 527.071

4 2012 540.775

5 2013 554.836

4.2.1.3 Peramalan Peramalan adalah suatu tingkat permintaan yang diharapkan untuk suatu

produk atau beberapa produk dalam periode waktu tertentu di masa yang akan

datang. (Biegel, 1992, hal 19). Dalam melakukan peramalan (forecasting) ini,

prosedur yang dilakukan dalam pengolahan data adalah sebagai berikut :

1. Plotting Data Analisis serial time dimulai dengan memplotting data pada suatu skala waktu,

mempelajari plotting tersebut, dan akhirnya mencari suatu bentuk atau pola yang

konsisten pada data. Plotting data dari data pada tabel jumlah penduduk usia muda di

kab. bandung dapat dilihat pada Gambar 4.3.

Gambar 4.3 Plotting data peramalan

Berdasakan plotting data diatas dapat diketahui bahwa data permintaan masa

lalu berpola Trend. Pola data ini terjadi bilamana terdapat kenaikan atau penurunan

sekuler jangka panjang dalam data. Trend dapat dimodifikasi oleh fenornena

musiman. Penjualan banyak perusahaan, produk bruto nasional (GNP) dan berbagai

indikator bisnis ekonomi lainnya mengikuti suatu pola trend selama perubahannya

sepanjang waktu. Metode peramalan yang sesuai dengan pola data Trend adalah

double moving average (DMA), double exponential smoothing dan single

exponential smoothing.

2. Melakukan Peramalan a. Metode Double Moving Average (DMA)

Metode Double moving Average secara tidak langsung dinamakan set pertama

dihitung moving averagenya dan set kedua dihitung sebagai moving average dari set

pertama. Tujuannya dari metode DMA ini adalah untuk dapat mengatasi adanya trend

yang lebih baik. Rumus yang digunakan dalam perhitungan peramalan dengan

metode Double Moving Average adalah sebagai berikut:

Tabel 2.4 Hasil Ramalan Double Moving Average (DMA)

Untuk melihat grafik Peramalan dengan menggunakan Metode Double

Moving Average dadpat dilihat Gambar 4.4.

Gambar 4.4 Hasil Peramalan metode DMA

Berdasarkan hasil perhitungan peramalan permintaan produk kereta kayu

mainan dengan mengguanakan metode double moving average untuk periode tahun

2014 sampai periode tahun 2018 yang telah ditampilkan pada Grafik 4.4, dapat

diketahui bahwa jumlah permintaan senantiasa meningkat. Peningkatan permintaan

produk kereta mainan kayu yang terjadi pada setiap periode cenderung konstan yaitu

sebanyak 14061 produk.

b. Metode Single Exponential Smoothing (SES) Metode pemulusan eksponensial tunggal (single exponential smoothing)

menambahkan parameter dalam modelnya untuk mengurangi faktor kerandoman.

Metode pemulusan eksponensial tunggal hanya akan efektif apabila serial data yang

diamati memiliki pola horizontal (stationer). Jika metode itu digunakan untuk serial

data yang memiliki unsur trend (kecenderungan) yang konsisten, nilai-nilai

prakiraannya akan selalu berada di belakang nilai aktualnya (terjadi lagging yang

terus-menerus). Tujuan dari metode ini adalah untuk mengurangi masalah

penyimpanan data karena tidak perlu lagi menyimpan semua data historis. Nilai

ramalan dapat dicari dengan menggunakan rumus berikut ini

c. Metode Double Exponential Smoothing (DES) Metode ini merupakan metode forecast yang dikemukakan oleh Brown dengan

menggunakan persamaan kuadrat. Di dalam metode double exponential smoothing

brown dilakukan proses smoothing dua kali, yaitu menghitung nilai pemulusan

eksponensial tunggal dan nilai pemulusan eksponential ganda.

3. Uji Kesalahan Peramalan Suatu peramalan sempurna jika nilai variabel diramalkan sama dengan nilai

sebenarnya. Untuk melakukan prakiraan yang selalu tepat sangat sukar, bahkan dapat

dikatakan tidak mungkin. Oleh karena itu, diharapkan prakiraan dapat dilakukan

dengan nilai kesalahan sekecil mungkin. Kesalahan prakiraan tidak semata-mata

disebabkan kesalahan dalam pemilihan metode, tetapi dapat juga disebabkan jumlah

data yang diamati terlalu sedikit sehingga tidak menggambarkan perilaku atau pola

yang sebenarnya dari variabel yang bersangkutan. Berikut ini beberapa ukuran yang

dipakai untuk menghitung kesalahan prakiraan.

Uji kesalahan peramalan dilakukan pada semua metode peramalan. Metode

uji kesalaha yang digunakan dalam peramalan ini terdiri dari Mean Absolute Error

(MSE), Mean Square Error (MSE), Standard Deviation Error (SDE), Mean Average

Percentage Error (MAPE), U-theil, dan Batting,

a. Mean Absolute Error (MAE) Mean absolute error (MAE) digunakan untuk mengukur ketepatan peramalan

oleh pengukuran rata-rata dari peramalan yang error (nilai absolute pada setiap

error). MAE paling banyak digunakan ketika analisis ingin mengukur peramalan

yang error dalam unit yang sama sebagai seri yang asli.

b. Mean Square Error (MSE) Mean Square Error (MSE) atau rata rata kuadrat kesalahan adalah

pengestimasian nilai kesalahan dengan menjumlahkan kuadrat semua kesalahan

peramalan pada setiap periode dan membaginya dengan jumlah periode peramalan.

c. Standard Deviation Error (SDE) Standard Deviation Error (SDE) merupakan pengestimasian nilai kesalahan

dengan menjumlahkan semua kesalahn peramalan pada setiap perode dan

membaginya dengan jumlah peramalan yang kemudian diakarkan. Uji kesalahan

peramalan ini berhubungan dengan standar deviasi dari nilai error.

d. Mean Absolute Percentage Error (MAPE) Rata-rata persentase kesalahan kuadrat merupakan pengukuran ketelitian

dengan cara persentase kesalahan absolute. MAPE menunjukkan rata-rata kesalahan

absolut prakiraan dalam bentuk persentasenya terhadap data aktualnya.

e. U-Theil dan Batting U-Theil adalah suatu metode evaluasi ketepatan ramalan yang

membandingkan antara metode peramalan formal dengan pendekatan naif dan juga

mengkuadratkan kesalahan yang terjadi sehingga kesalahan yang besar diberikan

lebih banyak bobot daripada kesalahan yang kecil. Karakteristik positif yang

ditimbulkan dalam menggunakan U-Theil sebagai ukuran ketepatan adalah mengenai

interpretasi yang intuitif. Sedangkan Batting merupakan penyelesaian daru U-theil,

ukuran rata-rata batting digunakan untuk mengukur keakuratan suatu pengukuran.

a. Metode Double Moving Average (DMA) Hasil perhitungan uji kesalahan peramalan pada metode Double Moving

Average (DMA) dapat dilihat pada tebel 4.3.

Tabel 4.3 Uji kesalahan Peramalan Double Moving Average

Mean Absolute Error (MAE)

1

n

i

i

e

MAEn

= 15.993,33

Mean Square Error (MSE)

n

E

MSE

N

I

I 1

2

MSE =

= 745089344.667

Standard Deviation Error (SDE)

1

1

2

N

E

SDE

N

I

I

= 176.018

Periode Data

Aktual

Ramalan

Permintaan Error

Abs.

Error Sqr. Error PE APE Pembilang Penyebut

1 453081 - - - - - - - 0.0179

2 513714 - - - - - - - 0.0007

3 527071 574347 47276 47276 2.235.020.176 -8.970 8.97 0,000 0.0007

4 540775 540428 -347 347 120.409 0.064 8.97 0,000 0.0007

5 554836 554479 -357 357 127.449 0.064 0.064 - -

Jumlah 47980.000 2235268034 41.19 0,000 0.0199

Mean Absolute Percentage Error (MAPE)

100

I

III

X

FXPE

= -8.970

n

PE

MAPE

N

I

I 1

= -2.987

U-Theil dan Batting

Pembilang = 0.0000

Penyebut = 0.0199

n

i

n

i

Penyebut

Pembilang

TheilU

1

1

= 0.000

Rata-rata Batting dari Mc Laughlin = (4 0.000) x 100 = 400

b. Metode Single Exponentian Smooting (SES) Hasil perhitungan uji kesalahan peramalan pada metode Double Moving


Tabel 4.4 Uji kesalahan Peramalan Single Exponentian Smooting (SES)

Periode Data

Aktual

Ramalan

Permintaan Error

Abs.

Error Sqr. Error PE APE Pembilang Penyebut

1 453081 - - - - - - - 0.0179

2 513714 453081.00 60633.000 60633.000 3676360689.000 11.803 11.803 0.0000 0.0007

3 527071 527070.00 1.000 1.000 1.000 0.000 0.000 0.0000 0.0007

4 540775 541128.00 -353.000 353.000 124609.000 -0.065 0.065 0.0000 0.0007

5 554836 554754.00 82.000 82.000 6724.000 0.015 0.015 - -

Jumlah 61069.000 3676492023.000 11.753 11.883 0.0000 0.0199


1

n

i

i

e

MAEn

= 15267,250


n

E

MSE

N

I

I 1

2

= 919123005,750


1

1

2

N

E

SDE

N

I

I

= 18281.864


100

I

III

X

FXPE

= 11.803

n

PE

MAPE

N

I

I 1

= 2.938

U-Theil dan Batting Pembilang = 0.0000

Penyebut = 0.0199

n

i

n

i

Penyebut

Pembilang

TheilU

1

1

= 0.004

Rata-rata Batting dari Mc Laughlin = (4 0.004) x 100 = 399.600

c. Metode Double Exponentian Smooting (DES) Hasil perhitungan uji kesalahan peramalan pada metode Double Moving


Tabel 4.5 Uji kesalahan Peramalan Double Exponentian Smooting dari Brown (DES-

Brown)


1

n

i

i

e

MAEn

= 27480.500

Periode Data

Aktual

Ramalan

Permintaan Error Abs. Error Sqr. Error PE APE Pembilang Penyebut

1 453.081 - - - - 0.0179

2 513.714 453.081 - 60.633 3.676.360.689 11.803 11.803 0.0028 0.0007

3 527.071 499.887 47276 27.184 738.969.856 5.158 5.158 0.0000 0.0007

4 540.775 540.711 -347 64 4.096 0.012 0.012 0.0017 0.0007

5 554.836 576.877 -357 22.041 485.805.681 -3.973 3.973 - -

Jumlah 109.922 4901140322 13 20.946 0.0044614 0.0199


n

E

MSE

N

I

I 1

2

= 122528080.500


1

1

2

N

E

SDE

N

I

I

= 23336.048


100

I

III

X

FXPE

=11.803

n

PE

MAPE

N

I

I 1

= 3.15

U-Theil dan Batting Pembilang = 0.00044614

Penyebut = 0.0199

n

i

n

i

Penyebut

Pembilang

TheilU

1

1

= 0.473

Rata-rata Batting dari Mc Laughlin = (4 0.4735) x 100 = 352.700

Error DMA SES DES Terpilih Metode

MAE 15993.333 15267.250 27480.5 15267.250 SES

MSE 745089344.7 919123005.750 1225285081 1225285081 DES

SDE 176.018 18281.864 23336.048 176.018 DMA

MAPE -2.94 2.938 3.25 -2.947 DMA

Utheil 0 0.004 0.473 0 DMA

Batting 400 399.600 352.7 400 DMA

Berdasarkan hasil rekapitulasi uji kesalahan peramalan pada tabel 2.15, dapat

diketahui metode yang digunakan dalam peramalan adalah Double Moving Average

(DMA) karena memiliki tingkat error yang paling kecil dan memiliki nilai Batting

paling tinggi. Metode yang terpilih ini akan dilakukan Moving Range Test atau uji

validitas

4. Moving Range Test (Uji Validitas )

Moving range digunakan untuk membandingkan nilai-nilai observasi atau

data aktual dengan nilai peramalan dari kebutuhan yang sama. Dapat dikatakan

bahwa moving range adalah peta kontrol statistik yang digunakan pada pengendalian

kualitas. Peta moving range memiliki batasan-batasan yang terdiri dari batas kontrol

atas dan batas kontrol bawah. Jika ada sebuah titik atau data yang berada di luar batas

tersebut maka ada beberapa data yang harus dihilangkan atau mencari metode

peramalan yang lain. Moving Range digunakan untuk mengetahui sejauh mana arah

pergerakan (misal: permintaan) bergerak. Perhitungan Moving Range menggunakan

rumus:

1 1t t t t tMR X F X F

n

MR

MR

n

i

i 1

Contoh perhitungan Moving Range Test pada peramalan metode Double

Exponential Smoothing Brown (DES Brown)

MR5 = | (X5-F5) (X4-F4) |

= | (3319.000 3111.968 )-( 3201.000 3078.720) | = 84.752

MR = 1022.317/8 = 127.790

Hasil perhitungan keseluruhan ditampilkan pada tebel 4.6.

Tabel 4.6 Moving Range Test

Periode Data Aktual Ramalan Permintaan Error MR I MR I

1 453081 - - - -

2 513714 - - - -

3 527071 574347.00 47276.000 - -

4 540775 540428.00 -347.000 47623.000 47623.000

5 554836 554479.00 -357.000 10.000 10.000

JUMLAH 47633.000

n = jumlah periode MR

UCL = + 2.66 MR = + 2.66 (47633) = 63351.890

CL = 0

LCL = - 2.66 MR = - 2.66 (47633) = -63351.890

Region A = + 1.77 MR = + 1.77 (47633) = 42155.205

Region A = - 1.77 MR = - 1.77 (47633) = -42155.205

Region B = + 0.89 MR = + 0.89 (47633) = 21196.685

Region B = - 0.89 MR = - 0.89 (47633) = -21196.685

Region C = CL = 0

Gambar 4.6 Moving Range Test

Berdasarkan perhitungan moving range test atau uji validitas yang

ditampilkan pada gambar 4.6 dapat diketahui semua nilai Moving Range (MR)

berada didalam batas kendali atas (Under Class Limmit) dan batas kendali bawah

(Lower Class Limmit), sehingga dapat disimpulkan hasil peramalan dengan

menggunakan metode Double Moving Average adalah valid dan dapat digunakan

untuk memprediksi permintaan kereta mainan kayu untuk 5 periode yang akan

datang.

Grafik data aktual dan ramalan dari metode terpilih dapat dilihat pada

gambar 4.7.

Gambar 4.7 Grafik Pola Double Moving Average (DMA)

Berdasarkan hasil perhitungan peramalan terhadap permintaan produk mainan kayu

cargo dengan menggunakan metoda Double Moving Average yang telah ditampilkan

dalam bentuk grafik 4.7, maka diperoleh jumlah permintaan pada periode 6 sampai

periode 10 senantiasa mengalami peningkatan. Peningkatan permintaan kereta kayu

mainan pada setiap periode cenderung sama yaitu sebanyak 14061 produk.

Hasil peramala Untuk 5 priode yang akan datang dengan menggunakan

metode yang terpilih yaitu Double Moving Average (DMA) dapat dilihat pada tabel

4.7.

Tabel 4.7 Tabel Hasil Pemilihan Ramalan Terbaik Double Moving Average (DMA)

Data Aktual Peramalan Permintaan

453081 -

513714 -

527071 574347.00

540775 540428.00

554836 554479.00

568897.00

582958.00

597019.00

611080.00

625141.00

4.2.1.4 Menentukan Lokasi Pabrik Menggunakan Teori Fasilitas

Perencanaan fasilitas yang pertama berkaitan dengan perencanaan dan

penentuan lokasi usaha. Perencanaan dan pertimbangan penentuan lokasi usaha untuk

usaha baru dan perluasan usaha, akan berbeda.Pemilihan lokasi pabrik merupakan

salah satu hal yang penting dalam perancanagan pabrik yang memproduksi barang

maupun jasa. Dengan demikian strategi lokasi adalah hal yang tidak dapat diabaikan

dalam proses perancangan. Alasan yang mendasarinya diantaranya yaitu sektor

barang memerlukan lokasi untuk melakukan kegiatan pembuatan produk barang

tersebut atau tempat memproduksi (pabrik) sedangkan untuk sektor jasa memerlukan

tempat untuk dapat memberikan pelayanan bagi konsumen.

Pertimbangan lain dalam perencanaan dan pemilihan lokasi pabrik yaitu

faktor sumber bahan baku, area pemasaran, dan tersedianya tenaga kerja. Setiap

pabrik akan berusaha menjaga agar penyaluran bahan baku dapat berkesinambungan

dengan harga layak dan transportasi rendah. Berbagai industri memilih tempat

fasilitas produksinya di dekat area pemasaran dengan tujuan untuk memperpendek

jaringan distribusi produk sehingga cepat sampai di tangan konsumen. Meskipun

tidak semua perusahaan menyadari dan menggunakannya, beberapa metode ilmiah

yang biasanya dipergunakan untuk perencanaan dan penentuan lokasi usaha. Salah

satu metode yang dapat digunakan untuk menentukan lokasi pabrik yaitu metode

Factor Rating.

Penentuan lokasi usaha dengan metode Metode Factor Rating dilakukan

dengan beberapa langkah sebagai berikut :

Pertama, menentukan dan mengurutkan faktor-faktor yang diperkirakan akan

mempengaruhi aktivitas perusahaan nantinya.

Kedua, setelah faktor-faktor tersebut diberikan bobot sesuai dengan tingkat

kepentingannya. Semakin penting pengaruh faktor tersebut pada operasional

perusahaan, semakin besar bobot yang harus diberikan. Perlu diingat bahwa total

bobot dari keseluruhan faktor haruslah 100%.

Ketiga, tentukan beberapa lokasi alternatif usaha, selanjutnya bandingkan beberapa

alternatif lokasi tersebut dengan mengacu pada faktor yang telah ditentukan

sebelumnya

Keempat, menganalisis kemungkinan dampak setiap faktor pada masing-masing

lokasi alternatif. Lokasi yang lebih baik kondisinya untuk setiap faktor akan diberikan

nilai yang lebih tinggi. Sebagai contoh dalam tabel di bawah, untuk faktor pasar,

ternyata lokasi 1 lebih baik dari lokasi 2, sehingga nilainya diberi lebih tinggi.

Kelima, Setelah semua faktor dibandingkan dan semua lokasi memiliki nilai, kalikan

masing-masing nilai dalam setiap lokasi dengan bobotnya, dan selanjutnya dijumlah

ke bawah. Lokasi yang memiliki nilai total tertinggi akan dipilih menjadi lokasi usaha

perusahaan.

Berikut adalah faktor pertimbangan dalam menentukan lokasi pabrik.

Kepadatan Penduduk Kepadatan penduduk sangat penting dijadikan sebagai salah satu indicator

penenruan lokasi pabrik. Wilayah dengan jumlah penduduk yang tinggi dapat

mempermudah perusahaan untuk memasarkan produk yang dihasilkannya.

Gambar 4.7 Peta Administratif Kab. Bandung

Dilihat dari luas wilayah setiap kecamatan yang ada pada Kab. Bandung, dapat

diketahui bahwa Kecamatan Pasirjambu memiliki luas wilayah yang lebih luas dibandingkan

dengan kecamatan lainnya. Setelah mengetahui kecamatan mana yang memiliki luas daerah

lebih luas dibandingkan kecamatan lainnya, hal lain yang penting untuk diperhatikan adalah

jumlah penduduk yang ada pada di setiap kecamatan. Dalam pemilihan lokasi pabrik

sebaiknya memilih daerah yang memiliki jumlah penduduk yang relative lebih sedikit

dibandingkan dengan kecamatan lainnya, hal tersebut dikarenakan untuk meminimalisir

dampak negatif yang ditimbulkan oleh limbah pabrik. Atas dasar tujuan tersebut, maka dapat

diketahui data jumlah penduduk Kota banjar per kecamatan pada tahun 2013, sbb :

Tabel 4.8 Jumlah Penduduk Kota Banjar 2013

Wilayah Jumlah Penduduk

Jumlah Laki-laki Perempuan

Kecamatan Pangalengan 69863 68980 138843

Kecamatan Pasirjambu 40863 39095 79958

Kecamatan Kertasari 33281 32433 65714

Kecamatan Rancabali 24129 23571 47700

Kecamatan Soreang 53,427 50,961 104,388

Dilihat dari jumlah penduduk Kecamatan Rancabali memiliki jumlah penduduk yang

lebih sedikit dibandingkan kecamatan lainnya. Setelah mengetahui luas daerah dan jumlah

penduduk dari setiap kecamatan , hal berikutnya yang perlu diketahui adalah distribusi

penduduk per km2 dari setiap kecamatan. Adapun hal tersebut dapat diketahui, berdasarkan

tabel di bawah ini :

Tabel 4.9 Jumlah Kepadatan Penduduk Kab. Bandung per kecamatan (Distribusi

Penduduk) 2013

Wilayah Jumlah Penduduk

Jumlah Luas

Wilayah

Kepadatan

Penduduk Laki-laki Perempuan

Kecamatan Pangalengan 69863 68980 138843 19540,93 5

Kecamatan Pasirjambu 40863 39095 79958 23957,64 4

Kecamatan Kertasari 33281 32433 65714 15207.36 4

Kecamatan Rancabali 24129 23571 47700 14837.00 4

Kecamatan Soreang 53,427 50,961 104,388 2550.68 43

Dengan mengasumsikan untuk NILAI Distribusi kepadatan penduduk (input Rating

Factor), adalah sebagi berikut :

Tabel 4.10 Nilai Rating Kepadatan Penduduk

Nilai Rating

0-5 10

6-10 20

11-15 30

16-20 40

21-25 50

26-30 60

31-35 70

36-40 80

45-50 90

45-55 100

Maka dapat ditentukan nilai untuk tenaga kerja untuk setiap kecamatan adalah sebagai

berikut :

Kecamatan Pangalengan = 5 = 10 Kecamatan Pasirjambu = 4 = 10 Kecamatan Kertasari = 4 = 10 Kecamatan Rancabali = 4 = 10 Kecamatan Soreang = 43 = 80

Luas Wilayah ` Luas wilayah penting dipertimbangkan untuk menentukan lokasi pabrik. Dalam

pelaksanaannya suatu pabrik selalu berusaha untuk melakukan pengembangan pabrik. Luas

wilayah sangat penting karena dengan wilayah yang luas maka perusahaan dapat dengan

mudah menyusun rencana pengembangan pabrik.

Tabel 4.11 Nilai Rating Luas Wilayah

Nilai Rating

0 2500 10

2501 5000 20

5001 7500 30

7501 10000 40

10001 - 12500 50

12501 - 15000 60

150001 - 1750 70

17501 - 20000 80

20001 - 22501 90

22501 - 25000 100

Maka dapat ditentukan nilai untuk tenaga kerja untuk setiap kecamatan adalah sebagai

berikut :

Kecamatan Pangalengan = 19540,93 = 80 Kecamatan Pasirjambu = 23957,64 = 100 Kecamatan Kertasari = 15207.36 = 70 Kecamatan Rancabali = 14837.00 = 60 Kecamatan Soreang = 2550.68 = 20

Bahan Baku ` Berbeda dengan perusahaan jasa, perusahaan manufaktur umumnya didirikan di

lokasi yang dekat dengan bahan baku (Perusahaan pengolahan kayu, miniman, makanan, dll).

Dalam penentuan nilai dari setiap faktor-faktor tersebut, penulis tidak mampu memberikan

data yang valid untuk disajikan, dikarenakan penulis tidak menemukan data pendukung untuk

faktor-faktor tersebut. Adapun langkah yangdiambil penulis adalah dengan memberikan nilai

adalah dengan cara mengasumsikan nilai untuk setiap faktor tersebut.

Faktor Bahan Baku : Diasumsikan nilai bahan baku oleh penulis adalah sebagai berikut :

Kecamatan Pangalengan = 80 Kecamatan Pasirjambu = 70 Kecamatan Kertasari = 80 Kecamatan Rancabali = 60 Kecamatan Soreang = 50

Faktor Transportasi : Diasumsikan nilai transportasi oleh penulis adalah sebagai berikut :


Faktor Listrik dan Air : Diasumsikan nilai listrik dan air oleh penulis adalah sebagai berikut :


Setelah mengetahui nilai dari setiap faktor yang mempengaruhi dalam penentuan lokasi

pabrik PT. Kereta Api Mainan maka dalam pemilihan daerah untuk dijadikan lokasi pabrik

penulis menggunakan pendekatan metode rating factor. Adapun hasil rating factor tersebut

ditampilkan pada Tabel 4.12.

Tabel 4.12 Factor Rating Lokasi Pabrik PT.Kereta Api Mainan

Faktor Bobot Pangalengan Pasirjambu Kertasari Rancabali Soreang

N B x N N B x N N B x N N B x N N B x N

Kepadatan Penduduk 0.15 10 1.5 10 1.5 10 1.5 10 1.5 80 12

Luas Wilayah 0.15 80 12 100 15 70 10.5 60 9 20 3

Bahan Baku 0.3 80 24 70 21 80 24 70 21 80 24

Transportasi 0.3 70 21 60 18 70 21 80 24 90 27

Listrik dan air 0.1 80 8 80 8 80 8 80 8 80 8

Jumlah 1 66.5 63.5 65 63.5 74

Berdasarkan hasil data di atas, maka dapat diketahui maka Kecamatan Purwaharja

merupakan lokasi terideal dalam penempatan lokasi pabrik PT.Kereta Api Mainan. Hal

tersebut dikarenakan bobot point Kecamatan Soreang lebih besar dari kecamatan lainnya

yang terdapat di Kab. Bandung.

BAB V

ANALISIS

Aspek manajemen organisasi dari PT. Kereta Api Mainan merupakan perusahaan

berbadan hukum Perseroan Terbatas (PT) dimana kekayaan PT terpisah dengan kekayaan

para pemiliknya (pemegang saham). Dalam merencanakan dan mengembangkan perusahaan

dijelaskan melalui visi dan strategi perusahaan yang mana visi perusahaan adalah menjadi

perusahaan yang padat karya, dan misi perusahaan adalah Menyediakan produk kereta

mainan kayu yang kreatif dan inovatif beserta jasanya kepada pelanggan dan meningkatkan

nilai masyarakat, partner, dan lingkungan. Untuk mencapai tujuan perusahaan disusun

melalui kegiatan SWOT analysis yang mencakup strategi pengembangan produk dan jasa,

strategi pengembangan pasar, strategi pengembangan kualitas produk, strategi pengembangan

SDM, strategi pengembangan teknologi informasi, dan strategi pengembangan masyarakat

dan lingkungan. Berdasarkan strategi strategi perusahaan tersebut kemudian dibuat skema organisasi PT. Kereta Api Mainan.

Struktur organisasi PT. Kereta Api Mainan terdiri dari direktur, wakil direktur,

general manager yang membawahi langsung manager produksi, manager pemasaran,

manager keuangan, dan manager HRD. Struktur organisasi teresebut bekerja bersama sama untuk mencapai tujuan perusahaan berdasarkan uraian jabatan masing masing bagian. Untuk

aspek pemasaran produk,, penentuan pasar dipengaruhi oleh letak geografis kabupaten

Bandung. Penentuan wilayah pemasaran PT. kereta api mainan di Kabupaten Bandung

disesuaikan dengan luas wilayah dalam suatu kecamatan dan potensi pengembangan

perusahaan. Semantara itberdasarkan hal tersebut, dapat diketahui kecamatan dengan

potensial potensial market tertinggi terletak di kecamatan soreang yang merupakan Ibukota

Bandung Barat. Perusahaan tidak lupa melakukan peramalan untuk permintaan produk

mainan kereta api yang sesuai dengan prosedur peramalan (forecasting).

Berdasarkan hasil plotting data diketahui pola data actual untuk peramalan yaitu pola

data trand. Metode terpilih yang digunakan untuk peramalan yaitu double moving average

(DMA) dan diperoleh jumlah permintaan pada periode 6 sampai periode 10 senantiasa

mengalami peningkatan. Peningkatan permintaan kereta kayu mainan pada setiap periode

cenderung sama yaitu sebanyak 14061 produk. Peramalan telah dilakukan, dilanjutkan

dengan menentukan lokasi pabrik menggunakan teori fasilitas.

Dalam menentukan lokasi pabrik mainan kereta api di kabupaten Bandung dibantu

menggunakan metode Factor Rating, dengan mempertimbangkan kepadatan penduduk dan

luas wilayah, kabupaten Bandung, Bahan baku, factor bahan baku, dan factor tranportasi.

Dapat diketahui bahwa kecamatan Soreang merupakan lokasi terideal dalam penempatan

lokasi pabrik PT.Kereta Api Mainan. Hal tersebut dikarenakan bobot point Kecamatan

Soreang lebih besar dari kecamatan lainnya yang terdapat di Kab. Bandung berdasarkan

perhitungan menggunakan metode Factor Rating.

BAB VI KESIMPULAN

Berdasarkan uraian manajemen organisasi dan pemasaran, dapat disimpulkan sebagai

berikut:

a. Pemilihan lokasi pabrik dapat menentukan keberhasilan maupun kegagalan usaha yang dilakukan perusahaan karena merupakan elemen penting dalam menentukan

pendapatan yang diperoleh maupun biaya yang harus dikeluarkan perusahaan.

Berbagai faktor perlu dipertimbangkan dalam penentuan lokasi pabrik.

b. Manajemen organisasi dan pemasaran dilakukan untuk menentukan daerah aspek pemasaran yang baik untuk pemasaran produk kereta kayu mainan .

c. Manajemen organisasi dan pemasaran bertujuan untuk menentukan pasar untuk penjualan produk kereta kayu mainan dan proyeksi kebutuhan produk kereta kayu

mainan sebagai informasi untuk perencanaan produksi.

d. Manajemen organisasi dan pemasaran untuk melakukan forecasting untuk titik acuan perusahaan dari jumlah penduduk pada wilayah pemasaran kereta kayu mainan di

kabupatem bandung.

e. Manajemen organisasi dan pemasaran bertujuan untuk menentukan lokasi pabrik yang paling efektif sebagai lokasi untuk memproduksi kereta kayu mainan.

Praktikum PTLF 2014 modul 1

Documents

Transcript of Praktikum PTLF 2014 modul 1