Nomor : 146/PQ/IV/2017 10 April 2017 Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Workshop Pengolahan dan Analisis Statistik Rumah Sakit

Kepada Yth. Bapak/ Ibu : Direktur Rumah Sakit Seluruh Indonesia Di : Tempat

Salah satu pemanfaatan rekam medis adalah mendokumentasikan semua kegiatan layanan kesehatan di rumah

sakit. Selain digunakan untuk kepentingan keberlanjutan pelayanan kepada pasien, pendokumentasian dalam

rekam medis juga akan diolah secara statistik untuk menghasilkan berbagai informasi terkait manajemen

pelayanan kesehatan. Beberapa informasi tersebut diantaranya indikator rawat jalan, indikator rawat inap, statistik

morbiditas, statistik mortalitas, indikator rawat darurat, dan parameter efisiensi penggunaan tempat tidur.

Dengan langkah pengolahan dan analisis statistik Rumah Sakit yang tepat maka data yang terkumpul dari setiap

layanan setiap harinya bisa menjadi bank data baik untuk kepentingan internal maupun eksternal Rumah Sakit dan

tidak hanya sekedar menjadi gudang data. Sehingga dengan melihat statistik Rumah Sakit diharapkan dapat

memudahkan manajemen untuk melaksanakan tindakan yang diperlukan dan melakukan evaluasi layanan dengan

lebih cepat , cermat, tepat serta efektif dan efisien.Untuk mencapai hal tersebut di atas, diperlukan pemahaman

yang benar serta ketrampilan yang memadai dalam pengumpulan, pengolahan data serta analisis statistik Rumah

Sakit

Untuk itu, kami ProQua Hospital Management Training & Consulting bermaksud menyelenggarakan workshop dengan topik “ PENGOLAHAN DAN ANALISIS STATISTIK RUMAH SAKIT ” yang akan diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Kamis – Sabtu, 8 – 10 Juni 2017. Tempat : Solo View Hotel Surakarta Jl. Slamet Riyadi No.450 Solo, Telp. (0271) 718388

Narasumber : dr. Rano Indradi S, M.Kes ( Health Information Management Consultant )

Sehubungan pentingnya materi workshop ini, kami mengundang seluruh Rumah Sakit untuk mengirimkan tim terutama dari jajaran Direktur / Pimpinan Rumah Sakit, Kepala dan Staf Instalasi Rekam Medis Rumah Sakit, Petugas bangsal terkait Rekam Medis dan Staf lain yang terkait Rekam Medis.

Rincian kegiatan dapat dilihat dalam TOR terlampir. Untuk keperluan informasi dan konfirmasi dapat menghubungi ProQua melalui Sdr. Edhy Hendrartho, ST No. HP / WA : 081329599189. Pembayaran dapat dikirim ke rekening ProQua di Bank Danamon Solo Raya Palur no: 0035 8592 0642 a/n Sri Murni Demikian, atas perhatian dan partisipasinya kami sampaikan banyak terima kasih

ProQua Consulting

dr. Tonang Dwi Ardyanto, SpPK., PhD. Direktur

ProQua Hospital Management Training & Consulting

Alamat : Perum Dosen UNS Jl. Literari No. 81 Jati Jaten Karanganyar Surakarta Telp. 081329599189 / 085105150052 / 087836451342 ; Fax. (0271) 6497292

web:www.proquaconsulting.com; email :proqua.consulting@gmail.com Akte Notaris: 89/HK/CV/VII/2014/PN.Kray

Workshop Pengolahan dan Analisis Statistik Rumah Sakit – ProQua Consulting 2017 2 dari 4

WORKSHOP

PENGOLAHAN DAN ANALISIS STATISTIK RUMAH SAKIT

dr. Rano Indardi S, M.Kes

Solo View Hotel, 8 – 10 Juni 2017

LATAR BELAKANG

Salah satu pemanfaatan rekam medis adalah mendokumentasikan semua kegiatan layanan kesehatan di rumah sakit. Selain digunakan untuk kepentingan keberlanjutan pelayanan kepada pasien, pendokumentasian dalam rekam medis juga akan diolah secara statistik untuk menghasilkan berbagai informasi terkait manajemen pelayanan kesehatan. Beberapa informasi tersebut diantaranya indikator rawat jalan, indikator rawat inap, statistik morbiditas, statistik mortalitas, indikator rawat darurat, dan parameter efisiensi penggunaan tempat tidur.

Kualitas informasi yang dihasilkan dari pengolahan data statistik rumah sakit ini bergantung pada kualitas data yang tersedia, ketepatan formula/ rumus yang digunakan, ketepatan cara menghitungnya, serta ketepatan cara mempresentasikan informasinya. Selain itu, diperlukan juga kemampuan untuk “membaca” atau menginterpretasikan informasi yang dihasilkan tersebut.

Dengan langkah pengolahan dan analisis statistik rumah sakit yang tepat maka data yang terkumpul dari setiap layanan setiap harinya bisa menjadi bank data baik untuk kepentingan internal maupun eksternal rumah sakit dan tidak hanya sekedar menjadi gudang data.

Untuk mencapai tujuan tersebut diatas, diperlukan pemahaman yang benar serta keterampilan dalam pengumpulan, pengolahan data serta analisis statistik rumah sakit. Salah satu upaya untuk mencapai pemahaman dan keterampilan tersebut adalah melalui pelatihan tentang “Pengolahan dan Analisis Statistik Rumah Sakit”.

TUJUAN Setelah mengikuti workshop ini, peserta diharapkan :

1. Memahami konsep dan prinsip statistik rumah sakit

2. Memahami konversi satuan, rasio, rate, proporsi

3. Memahami teknik pengumpulan dan pencatatan data statistik rumah sakit

4. Memahami Sensus Harian Rawat Inap (SHRI)

5. Mampu melakukan pengolahan statistik deskriptif

6. Mampu mengolah dan menginterpretasi indikator rawat jalan

7. Mampu mengolah dan menginterpretasi indikator rawat inap

8. Mampu mengolah dan menginterpretasi statistik morbiditas

9. Mampu mengolah dan menginterpretasi statistik mortalitas

10. Mampu mengolah dan menginterpretasi parameter efisiensi tempat tidur (Barber Johnson)

11. Mampu memvisualisasikan/ mempresentasikan informasi dengan metoda yang tepat (tabulasi dan

grafikal)

12. Mampu mengaplikasikan Excel untuk mengolah statistik rumah sakit

MATERI 1. Konsep dan prinsip statistik rumah sakit

2. Review matematika

3. Pengumpulan data statistik rumah sakit

4. Statistik deskriptif (mean, median, modus, max, min, range, count, sum, std dev)

5. Indikator rawat jalan

6. Indikator rawat inap

7. Statistik morbiditas

8. Statistik mortalitas

9. Grafik Barber-Johnson

10. Teknik visualisasi/ presentasi informasi

11. Excel untuk pengolahan statistik rumah sakit

METODE

Workshop ini akan menggunakan metode CerDAs yang mengkombinasikan Ceramah, Diskusi, dan Aplikasi.

Workshop Pengolahan dan Analisis Statistik Rumah Sakit – ProQua Consulting 2017 3 dari 4

PESERTA Pelatihan ini dirancang untuk diikuti oleh :

1. Pimpinan rumah sakit

2. Pimpinan unit/ instalasi rekam medis

3. Perekam medis

4. Dosen bidang rekam medis dan informasi kesehatan (RMIK)

NARASUMBER Narasumber dalam ini adalah dr.Rano Indradi S, M.Kes (konsultan rekam medis dan informasi kesehatan, dosen RMIK, dosen S2 SIMKES, dosen S2 Hukum Kesehatan, pemilik dan pengelola RanoCenter).

WAKTU DAN TEMPAT

Hari/tanggal : Kamis - Sabtu / 8 – 10 Juni 2017. T e m p a t : Solo View Hotel, Jl. Slamet Riyadi No.450 Solo, Telp. (0271) 718388 INVESTASI & PENDAFTARAN

Biaya investasi:

1. Paket A : Rp. 4.500.000,- per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam / single).

2. Paket B : Rp. 4.250.000,- per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam / twin share).

3. Paket C : Rp. 3.750.000,- per orang (tidak menginap).

Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening Bank atau onsite.

Pendaftaran peserta di mulai tanggal 2 Mei 2017 – 6 Juni 2017, dengan cara : 1. Melalui SMS / WA ke No 081329599189 ( Edhy Hendrartho ) 2. Melalui email proqua : proqua.consulting@gmail.com 3. Transfer biaya pendaftaran ( termasuk akomodasi bila menghendaki ) ke rekening ProQua di Bank Danamon

Solo Raya Palur No. Rek : 003585920642 a/n Sri Murni. 4. Mengirimkan fax / email / WA formulir pendaftaran dan bukti transfer biaya ke No. Fax : 0271 – 649 7292 FASILITAS

1. Akomodasi di Solo View Hotel Solo, 2 malam (bagi yang mengambil Paket A atau Paket B 2. Mengikuti Bimtek selama 3 hari; 3. Coffee break, lunch dan dinner selama Bimtek; 4. Workshop kits, software, modul dalam bentuk hard copy dan soft copy; 5. Sertifikat.

Catatan : Bagi peserta yang menginap di Solo View Hotel.

a. Check in mulai pukul 14.00 wib (dapat lebih awal kalau keadaan hunian hotel memungkinkan) hari Kamis tanggal 8 Juni 2017 dan

b. Check out pukul 12.00 wib hari Sabtu tanggal 10 Juni 2017.

Selain tanggal tersebut, bagi peserta yang hendak menginap di Solo View Hotel Solo biayanya di luar paket bimtek / masuk Personal Account.

Hotline Service : Perum Dosen UNS Jl. Literari 81 Jaten Karanganyar Surakarta Fax 0271 - 6497292 Contact person : Sdr. Edhy Hendrarto, ST No. HP. 081329599189 Hotline Direktur : Tonang Dwi Ardyanto, dr., SpPK, PhD (087836487002)

Workshop Pengolahan dan Analisis Statistik Rumah Sakit – ProQua Consulting 2017 4 dari 4

Formulir Pendaftaran Kepada Yth. Panitia Workshop Pengolahan dan Analisis Statistik Rumah Sakit. Fax. No : 0271 649 7292 Email : proqua.consulting@gmail.com WA. No : 0813 2959 9189

No Nama Jabatan/ Instansi No. HP Paket

1

2

3

4

Mohon didaftarkan nama di atas sebagai peserta Pelatihan Implementasi Aplikasi Excel Untuk Melakukan Analisa Data Klaim BPJS Dan Deteksi Potensi Fraud, dari :

Nama Instansi Pengirim : ....................................................................................................................................................... Alamat / tlp / Fax : ....................................................................................................................................................... ..............................................................................tlp/fax .............................................................. Contact Person/ No. Hp

:.......................................................................................................................................................

JADWAL ACARA

“ PENGOLAHAN DAN ANALISIS STATISTIK RUMAH SAKIT ”

Kamis, 8 Juni 2017

12.00 – 15.15 Registrasi ulang / check-in hotel

15.15 – 15.30 Pengantar & Pembukaan ProQua Consulting

15.30 – 17.00 Konsep & prinsip statistik RS Dr. Rano Indardi S, M.Kes

17.30 – 19.30 ISHOMA

19.30 – 20.30 Review matematika Dr. Rano Indardi S, M.Kes

Jum’at, 9 Juni 2017

08.00 – 09.00 SHRI (pengumpulan data statistik RS) Dr. Rano Indardi S, M.Kes

09.00 – 10.00 Statistik deskriptif (praktek Excel) Dr. Rano Indardi S, M.Kes

10.00 – 10.15 Coffee break

10.15 – 12.00 Indikator rawat jalan dan rawat inap (praktek Excel) Dr. Rano Indardi S, M.Kes

12.00 – 13.30 ISHOMA

13.30 – 15.15 Statistik morbiditas dan mortalitas (praktek Excel) Dr. Rano Indardi S, M.Kes

15.15 – 15.30 ISHOMA

15.30 – 17.30 Visualisasi / presentasi informasi statistik RS (praktek Excel)

Dr. Rano Indardi S, M.Kes

Sabtu, 10 Juni 2017

08.00 – 10.00 Parameter dan grafik Barber-Johnson Dr. Rano Indardi S, M.Kes

10.00 – 10.15 Coffee break

10.15 – 12.00 Parameter dan grafik Barber-Johnson (praktek Excel) Dr. Rano Indardi S, M.Kes

12.00 Penutupan