Perencanaan dan Pengendalian Penjualan

Kelompok 4

Diah Kurniasih

Octaviani Kusworo

Yanto

Perencanaan Penjualan Komprehensif

Perencanaan penjualan itu sendiri adalah juga

meliputi perencanaan advertensi dan promosi,

perencanaan biaya-biaya penjualan dan pemasaran.

(Adisaputro dan Asri, 1990)Elemen yang harus ada dalam perencanaan

penjualan :

1.Tujuan Produk

2.Saluran Penjualan

3.Pembayaran dan Penentuan Harga

Penyusunan Rencana Penjualan :

1.Analisa Ekonomi

2.Melakukan Analisa Industri

3.Melakukan Analisa Prestasi Penjualan yang Lalu

4.Analisa Penentuan Prestasi Penjualan yang Akan

Datang

5.Menyusun Forecast Penjualan

6.Menentukan Penjualan yang di Anggarkan

7.Menghitung Rugi/Laba yang Mungkin Diperoleh

8.Mengkomunikasikan Rencana Penjualan

Ramalan vs Rencana Penjualan

Ramalan penjualan (sales forecasting) merupakan

proyeksi teknis tentang permintaan pelanggan

potensial di waktu yang akan datang dengan

menggunakan asumsi-asumsi tertentu.

Sales Forecasting dapat dikelompokkan menjadi

sebagai berikut :

1.Forecast Berdasarkan Judgement

2.Forecast Berdasarkan Analisis Statistika

Rencana Penjualan Strategis dan Taktis

Berikut adalah hal-hal yang harus di susun dalam rencana

penjualan strategis :

1.Perlu dibuat sebagai pendekatan praktis

2.Merupakan proses awal dari proses perencanaan keseluruhan

3.Di susun untuk jangka waktu 5-10 tahun

4.Memerlukan analis yang mendalam

5.Strategi yang digunakan akan berpengaruh pada kebijakan

harga jangka panjang, pengembangan produk baru, inovasi

produk sekarang, arah atau usaha pemasaran, ekspansi atau

perubahan distribusi, pola biaya.

Berikut ini adalah hal-hal yang harus diperhatikan dalam

rencana penjualan taktis :

1.Rencana penjualan jangka pendek yang meliputi 4 triwulan

mendatang dan 4 triwulan pertama dirinci perbulan

2.Disusun berdasarkan evaluasi dan revisi jangka pendek

3.Pada setiap akhir bulan dan akhir triwulan rencana perlu di

evaluasi dan di revisi (jika diperlukan) kemudian ditambah satu

periode budget yang akan datang dan dihapus satu periode

budget yang telah dilalui

4.Biasanya di susun dengan menunjukkan jenis produk, harga

per unit, jumlah penjualan (unit dan harga) dan tanggung jawab

pemasaran.

Pengendalian Biaya

Sondang. S. Giagian Manajemen Personalia (1999:16)

menyatakan bahwa pengendalian biaya adalah proses atau

usaha yang sistimatis dalam penetapan standar pelaksanaan

dengan tujuan perencanaan, sistem informasi umpan balik,

membandingkan pelaksanaan nyata dengan perencanaan

menentukan dan mengatur penyimpangan-penyimpangan serta

melakukan koreksi perbaikan sesuai dengan rencana yang

telah ditetapkan, sehingga tujuan tercapai secara efektif dan

efisien dalam penggunaan biaya.

Menurut Mulyadi (2001: 501), untuk melakukan

pengendalian biaya dalam perusahaan tergantung pada besar

kecilnya perusahaan tersebut, dan telah berkembang melalui

lima tahapan, yaitu :

1.Pengendalian biaya dengan pengawasan fisik

2.Pengendalian biaya dengan menggunakan catatan akuntansi

historis

3.Pengendalian biaya dengan menggunakan anggaran statis

dan biaya standar

4.Pengendalian biaya dengan menggunakan anggaran

fleksibel dan biaya standar

5.Pengendalian biaya dengan pembuatan pusat - pusat

pertanggungjawaban dan penerapan sistem akuntansi

pertanggungjawaban