PIONIR - bpkp.go.id

Nomor : LAP-329/PW33/1/2021 8 Oktober 2021 Lampiran : Dua Set

Hal : Laporan Pelaksanaan Budaya Kerja Triwulan III Tahun 2021

Yth. Sekretaris Utama BPKP

c.q. Kepala Biro Manajemen Kinerja, Organisasi dan Tata Kelola BPKP

di Jakarta

Bersama ini kami sampaikan laporan pelaksanaan kegiatan budaya kerja yang

berada di bawah wewenang dan tanggung jawab kami, dengan uraian sebagai berikut:

A. Pembentukan Role Model PIONIR

Role Model PIONIR Perwakilan BPKP Provinsi Maluku Utara ditetapkan dengan Surat

Keputusan Kepala Perwakilan Nomor KEP-304/PW33/1/2021 tanggal 5 Oktober 2021

tentang Satuan Tugas Budaya Organisasi dan Penetapan Role Model Budaya Organisasi

di Lingkungan Perwakilan BPKP Provinsi Maluku Utara.

B. Perencanaan

Kegiatan yang akan dilaksanakan, output kegiatan, dan target output untuk masing-

masing kegiatan yang akan dicapai selama tahun 2021 dituangkan dalam Rencana

Budaya Kerja Tahun 2021 Perwakilan BPKP Maluku Utara, sebagaimana disajikan pada

Lampiran 1.

C. Pelaksanaan

1. Kegiatan yang dilaksanakan dan Peran Role Model PIONIR

Dalam setiap Kegiatan Budaya Kerja, Role Model PIONIR yang telah ditetapkan

diberikan kewenangan dan tanggung jawab penuh untuk mendorong pelaksanaan

kegiatan, mengendalikan dan memonitor capaian terget yang telah ditetapkan dalam

dokumen Rencana Budaya Kerja Tahun 2021, dan melaporkan pada Sekretaris Satgas

Budaya Kerja untuk dikompilasi. Selama Triwulan III Tahun 2021 kegiatan yang telah

dilaksanakan, adalah sebagai berikut:

a. Program Profesional

Kegiatan yang dilaksanakan meliputi penatausahaan dan digitalisasi dokumen

penugasan, pembinaan atasan langsung terhadap pegawai yang kurang disiplin,

memperbaharui materi pelatihan/sosialisasi dalam database, pengiriman peserta

diklat, dan penyelenggaraan PPM/diklat.

b. Program Integritas

Kegiatan yang dilaksanakan meliputi Penilaian Perilaku Kerja oleh atasan

langsung, Pembuatan Banner /media publikasi terkait integritas/Pengambilan

sumpah jabatan.

c. Program Orientasi Pengguna

Kegiatan yang dilaksanakan adalah melaksanakan layanan klinik

konsultasi/workshop/bimtek di Perwakilan BPKP, memberikan layanan berdasar

kebutuhan mitra, penanganan keluhan yang masuk dari pengguna.

d. Program Nurani dan Akal Sehat

Kegiatan yang dilaksanakan meliputi Apel Pagi, olahraga/senam, kerja

bakti/penyemprotan, pisah sambut pegawai, penyelenggaraan kegiatan

keagamaan, penyelenggaraan kegiatan keagamaan pembentukan dana sosial,

penghijauan dan pemeliharaan taman, kegiatan K3/donor darah/ kegiatan sosial

lainnya.

e. Program Independen

Kegiatan yang dilaksanakan adalah pencantuman kalimat untuk tidak menerima

gratifikasi dalam surat tugas, dan pembuatan surat pernyataan bebas dari conflict

of interest pada pengajuan berkas penugasan yang bersifat assurance.

f. Program Responsible

Kegiatan yang dilaksanakan meliputi pembuatan SKP untuk setiap pegawai,

monitoring kemajuan pekerjaan melalui laporan mingguan bidang/bagian dan

penilaian mandiri SPIP/SAKIP/ kinerja, sosialisasi atasan terkait disiplin pegawai.

Rincian kegiatan dan capaian target output kegiatan disajikan pada Lampiran 1.

Sedangkan foto/dokumentasi kegiatan disajikan pada lampiran 2.

2. Hasil/Manfaat Kegiatan

Menumbuhkan semangat kebersamaan, sinergitas, dan kesamaan langkah manajemen

dan seluruh pegawai dalam menciptakan lingkungan kerja yang kondusif dan

pencapaian target kinerja organisasi yang telah ditetapkan.

3. Hambatan dan Kendala Pelaksanaan Budaya Kerja

Tidak terdapat hambatan dan kendala dalam pelaksanaan kegiatan Budaya Kerja.

Demikian kami sampaikan. Atas perkenan Bapak Sekretaris Utama, kami ucapkan

terima kasih

Kepala Perwakilan, Ditandatangani secara elektonik oleh Aryanto Wibowo NIP 19680111 198803 1 001

Lampiran2/1-2

Laporan Nomor: LAP-329/PW33/1/2021

Tanggal 8 Oktober 2021

REALISASI PELAKSANAAN BUDAYA KERJA TAHUN 2021 PERWAKILAN BPKP PROVINSI MALUKU UTARA

NO NILAI PIONIR KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN

TARGET DAN REALISASI OUTPUT

Triwulan III

Target Realisasi

1 PROFESIONAL 1. Penatausahaan dan Digitalisasi Dokumen Penugasan

File Dokumen 100% 100%

2. Coacing/pembinaan oleh atasan langsung bagi pegawai yang kurang disiplin (masuk dalam Laporan GDN)

File, Dokumen 1 1

3. Memperbaharui Database bahan ajar/slide kegiatan pelatihan, sosialisasi, asistensi dan konsultasi

File, Dokumen 2 -

4. Pengiriman Peserta Diklat Surat Tugas 2 5

5. Penyelenggaraan PPM dan Diklat Notulen, Laporan 30 6

2 INTEGRITAS 1. Penilaian Perilaku Kerja oleh atasan langsung

Dokumen - -

2. Penandatangan Pakta Integritas Laporan - -

3. Pembacaan Aturan Perilaku BPKP Foto Kegiatan 3 -

4. Pembuatan Banner /media publikasi terkait integritas/Pengambilan sumpah jabatan

Banner, Foto 1 1

5. Pelaporan Harta Kekayaan Laporan - -

6. Pelaporan Pajak Tahunan Laporan - -

3 ORIENTASI PENGGUNA

1. Melaksanakan layanan klinik konsultasi/workshop/bimtek di Perwakilan BPKP

Surat Tugas 2 9

2. Memberikan Layanan Berdasar Kebutuhan Mitra

Mitra Terlayani 100% 100%

3. Survei kebutuhan dan kepuasan internal dan Eksternal

Laporan - 1

4. Penanganan keluhan yang masuk dari pengguna

Laporan 100% 100%

5. Melakukan Evaluasi SOP dan melaksanakan tindak lanjutnya

Laporan - -

Lampiran2/2-2



NO NILAI PIONIR KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN

TARGET DAN REALISASI OUTPUT

Triwulan III

Target Realisasi

4 NURANI DAN AKAL SEHAT

1. Do’a Bersama dan arahan/ jam pimpinan/Apel Pagi

Foto Dokumentasi 3 9

2. Olahraga/senam bersama Foto Dokumentasi 3 9

3. Kerja Bakti/Jum’at Bersih/Penyemprotan Foto Dokumentasi 1 1

4. Outbound/family Gathering Foto Dokumentasi - -

5. Pisah Sambut Pegawai Foto Dokumentasi - 2

6. Penyelenggaraan Kegiatan Keagamaan Foto Dokumentasi - 1

7. Pembentukan Dana Kegiatan Sosial Laporan 1 1

8. Penghijauan dan Pemeliharaan taman Foto Dokumentasi - -

9. Melakukan kunjungan/memberikan ucapan/ ke tempat sukacita/dukacita

Foto Dokumentasi - -

10. Melakukan Kegiatan K3/Donor Darah/ Kegiatan sosial lainnya

Foto Dokumentasi 1 1

5 INDEPENDEN 1. Pembuatan Surat Pernyataan bebas dari conflict of interest pada pengajuan berkas penugasan yang bersifat assurance

Dokumen 100% 100%

2. Sosialisasi SOP benturan Kepentingan Dokumen - -

3. Pencantuman kalimat di dalam ST untuk tidak menerima gratifikasi

Dokumen 100% 100%

6 RESPONSIBLE 1. Pembuatan SKP untuk Setiap Pegawai Laporan - 1

2. Monitoring Kemajuan Pekerjaan Laporan 3 3

3. Penilaian mandiri SPIP,/SAKIP/ Kinerja Dokumen - 2

4. Penandatanganan Perjanjian Kinerja Eselon II, III, Korwas dan Eselon IV

Dokumen - -

5. Sosialisasi Aturan Terkait Disiplin Pegawai/Manajemen ASN/Perencanaan Pengawasan/Manajemen Kinerja

Dokumen - 1

Kepala Perwakilan, Ditandatangani secara elektonik oleh

Aryanto Wibowo NIP 19680111 198803 1 001

Lampiran 3/1-8



BUKTI PENDUKUNG/DOKUMENTASI PELAKSANAAN BUDAYA KERJA TAHUN 2021 PERWAKILAN BPKP PROVINSI MALUKU UTARA

NO NILAI PIONIR KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN Bukti Pendukung/Dokumentasi

1 PROFESIONAL 1. Penatausahaan dan Digitalisasi Dokumen Penugasan

File Dokumen Scanan Surat Tugas, Surat Masuk dan Surat Keluar

2. Coacing/pembinaan oleh atasan langsung bagi pegawai yang kurang disiplin (masuk dalam Laporan GDN)

File, Dokumen Laporan GDN 1. Nomor R-239/PW33/1/2021 2. Nomor R-273/PW33/1/2021 3. Nomor R-325/PW33/1/2021

3. Pembuatan Database bahan ajar/slide kegiatan pelatihan, sosialisasi, asistensi dan konsultasi

File, Dokumen -

4. Pengiriman Peserta Diklat Surat Tugas 1. Nomor ST-294/PW33/1/2021 2. Nomor ST-335/PW33/1/2021 3. Nomor ST-379/PW33/1/2021 4. Nomor ST-387/PW33/1/2021 5. Nomor ST-448/PW33/1/2021

5. Penyelenggaraan PPM/Workshop/Ujian Sertifikasi

Notulen, Laporan Laporan Penyelenggaraan PPM Triwulan III / Nomor LAP-319/1/PW33/1/2021

2 INTEGRITAS 1. Penilaian Perilaku Kerja oleh atasan langsung

Dokumen Tersimpan diunit kerja

2. Pembacaan Aturan Perilaku BPKP Laporan -

3. Pembuatan Banner /media publikasi terkait integritas/Pengambilan sumpah jabatan

Foto Kegiatan Foto Dokumentasi terlampir

3 ORIENTASI PENGGUNA

1. Melaksanakan layanan klinik konsultasi/workshop/bimtek di Perwakilan BPKP

Surat Tugas Bimtek 1. Nomor ST-317/PW33/3/2021 2. Nomor ST-321/PW33/3/2021 3. Nomor ST-326/PW33/6/2021 4. Nomor ST-341/PW33/3/2021 5. Nomor ST-342/PW33/3/2021 6. Nomor ST-343/PW33/3/2021

Lampiran 3/2-8




7. Nomor ST-368/PW33/5/2021 8. Nomor ST-479/PW33/3/2021

Sosialisasi 1. Nomor ST-322/PW33/1/2021

2. Memberikan Layanan Berdasar Kebutuhan Mitra

Mitra Terlayani Surat Tugas (tersimpan di unit kerja)

3. Survei kebutuhan dan kepuasan internal dan Eksternal

Laporan https://forms.gle/G4DNvDFhscK5zHC17 https://forms.gle/bUEsaQR7ghg7ZfHi9

4. Penanganan keluhan yang masuk dari pengguna

Laporan https://docs.google.com/forms/d/1Shjxhx2yraeCydLj1Ui0pFex5U6Y-

wuvSbkp3HRysPU/edit#responses

5. Melakukan Evaluasi SOP dan melaksanakan tindak lanjutnya

Laporan -

4 NURANI DAN AKAL SEHAT

1. Do’a Bersama dan arahan/ Apel Pagi Foto Dokumentasi Foto dokumentasi terlampir

2. Olahraga/senam bersama Foto Dokumentasi Foto dokumentasi terlampir

3. Kerja bakti/jum’at Bersih Foto Dokumentasi Foto dokumentasi terlampir

4. Outbound/family Gathering Foto Dokumentasi -

5. Pisah sambut pegawai Foto Dokumentasi Foto dokumentasi terlampir

6. Penyelenggaraan Kegiatan Keagamaan Foto Dokumentasi Foto dokumentasi terlampir

7. Pembentukan Dana Kegiatan Sosial Laporan Tersimpan diunit kerja

8. Penghijauan dan pemeliharaan taman Foto Dokumentasi -

9. Melakukan kunjungan/memberikan ucapan/ ke tempat sukacita/dukacita

Foto Dokumentasi -

5 INDEPENDEN 1. Pembuatan Surat Pernyataan bebas dari conflict of interest pada pengajuan berkan penugasan yang bersifat assurance

Dokumen Sharing melalui WAG ketentuan terkait benturan kepentingan

2. Sosialisasi SOP benturan Kepentingan Dokumen -

3. Pencantuman kalimat di dalam ST untuk tidak menerima gratifikasi

Dokumen Contoh surat tugas terlampir

6 RESPONSIBLE 1. Pembuatan SKP untuk Setiap pegawai Laporan Tersimpan diunit kerja

2. Monitoring Kemajuan Pekerjaan Laporan Aplikasi SIMA ( Sistem Informasi Manajemen Akuntabilitas)

https://forms.gle/G4DNvDFhscK5zHC17

Lampiran 3/3-8




3. Penilaian mandiri SPIP,/SAKIP/ Kinerja Dokumen Tersimpan diunit kerja

4. Penandatanganan Perjanjian Kinerja Eselon II, III, Korwas dan Eselon IV

Dokumen -

5. Sosialisasi Aturan Terkait Disiplin Pegawai/Manajemen ASN/Perencanaan Pengawasan/Manajemen Kinerja

Dokumen Tersimpan di Unit Kerja

1. DAFTAR SURAT TUGAS DIKLAT

No No dan Tanggal ST Nama Diklat Tanggal Diklat Nama Pegawai Peserta Diklat

1

ST-294/PW33/1/2021 Tanggal 18 Juni 2021

Mengikuti Diklat dan Sertifikasi CFrA Batch I yang diselenggarakan dengan metode Online pada Tanggal 15 s.d. 16 Juli 2021, 12 s.d. 23 Juli 2021 dan Offline pada tanggal 25 s.d. 29 Juli 2021

15 s.d. 29 Juli 2021 Dedy Rahman

2 ST-335/PW33/1/2021 Tanggal 8 Juli 2021

Diklat Program Pencegahan Korupsi Angkatan IV

12 s.d. 16 Juli 2021 Hartono

3 ST-379/PW33/1/2021 Tanggal 2 Agustus 2021

Mengikuti Diklat dan Sertifikasi CFrA Batch III yang diselenggarakan dengan metode Online pada Tanggal 23 s.d. 27 Augs 2021, dan Offline pada tanggal 29 Aug s.d. 2 Sept 2021

23 Agustus s.d. 2 September 2021 Randy Ardhana

4 ST-387/PW33/1/2021 Tanggal 3 Agustus 2021

Mengikuti Assesment Center Diklat Auditor Madya Batch XI tahun 2021 6. s.d. 23 Agustus 2021

6 s.d. 23 Agustus 2021 Firnandus Napitupulu

5 ST-448/PW33/1/2021 Mengikuti Diklat Pelatihan PBJ 8 s.d. 18 November 2021 Yusep Susanto

Lampiran 3/4-8



Tanggal 2 September 2021 tingkat Dasar Tahun 2021 yang diselenggarakab Lembaga Kebijakan PBJ Pemerintah di Unit Kerja Masing-Masing dengan Model Pembelajaran e-Learning

1. FOTO DOKUMENTASI PELEPASAN PEGAWAI MUTASI

Pelepasan Pegawai

17/9/2021 1. Koordinator Pengawasan (Korwas) Bidang IPP Wahyu Hartono 2. Korwas Bidang APD Tousiama Onisimus Adoe 3. Korwas Bidang AN Ipung Heswara Yogawardhana 4. Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Umum Yusep Susanto 5. JFA Bidang P3A Ratih Ria Anggraeni

Pelepasan Pegawai JFA Tugas Belajar dan Pegawai Tititipan

13/8/2021 1. Zihan Fauji 2. Bety Nurjanah

3. Ni Nyoman Ayu Armini 4. Rieswandha Dio P

5. Gilang Fadjrin

Pelepasan Pegawai JFU Tugas Belajar

15/9/2021

Lampiran 3/5-8



2. FOTO DOKUMENTASI SENAM/OLAHRAGA

1. Senam Bersama

2. Senam Bersama

3. Senam Bersama

4. Senam Bersama

5. Senam Bersama

3. FOTO DOKUMENTASI WORKSHOP/BIMTEK/SOSIALISASI

Sosialisasi SPIP Terintegrasi Pada

Pemkab Halmahera Barat

6/7/2021

Kolaborasi Masyarakat Pembelajaran Anti

Korupsi 3/8/2021

Sosialisasi Maturitas Penyelenggaraan SPIP

Pada BPS Provinsi Maluku Utara 31/8/2021

Workshop Pedoman, Desain, dan Aplikasi Monitoring Pengadan CPNS Tahun 2021

26/7/2021

Lampiran 3/6-8



4. FOTO DOKUMENTASI APEL PAGI

Apel Pagi Apel Pagi Apel Pagi Apel Pagi Apel Pagi

5. PENYEMPROTAN DISINFECTAN

Penyemprotan Disinfectan

Penyemprotan Disinfectan Penyemprotan Disinfectan

Lampiran 3/7-8



6. KEGIATAN KEAGAMAAN

Pemotongan Hewan

Qurban 20/07/2021

Pemotongan Hewan Qurban

20/07/2021


20/07/2021


20/07/2021


20/07/2021

7. FOTO PERNIKAHAN SRI WAHYUNI

Pemberian Ucapan Selamat

Lampiran 3/8-8



8. CONTOH SURAT TUGAS PERNYATAAN TIDAK MENERIMA GRATIFIKASI

PIONIR - bpkp.go.id

Documents

Transcript of PIONIR - bpkp.go.id