PETUNJUK TEKNIS PENYELENGGARAAN TUTORIAL WEBINAR ... · 1. Kelas Tuweb merupakan kelas virtual yang...

I-0

LAMPIRAN I

KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS TERBUKA

NOMOR : 352/UN31/HK.02/2020

TANGGAL : 4 SEPTEMBER 2020

PETUNJUK TEKNIS

PENYELENGGARAAN TUTORIAL WEBINAR UNIVERSITAS TERBUKA

DALAM SITUASI PANDEMI COVID-19 SEMESTER 2020/21.1 (2020.2)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS TERBUKA 2020

I-0

DAFTAR ISI

A. Pendahuluan ................................................................................................................................. I-1

B. Pola Penyelenggaraan Tuweb ................................................................................................... I-1

C. Petunjuk Teknis Admin Tutorial Webinar untuk UPBJJ-UT ......................................... I-6

D. Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Tutorial Webinar yang Dilengkapi Kelas Virtual

untuk Tutor .................................................................................................................................. I-25

E. Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Tutorial Webinar yang Dilengkapi Kelas Virtual

untuk Mahasiswa ........................................................................................................................ I-52

I-1

A. Pendahuluan

Tutorial Berbasis Web (Tuweb) adalah modus tutorial yang bersifat online sinkronus (pada

saat bersamaan) dan non-contiguous (tidak berdampingan), di mana interaksi antara tutor–

mahasiswa dan mahasiswa-mahasiswa dilakukan dalam waktu yang bersamaan (real time),

tetapi di ruang/tempat yang berbeda-beda. Interaksi pembelajaran dilakukan dengan

menggunakan aplikasi Webinar yang terkoneksi dengan jaringan Internet.

Berbeda dengan semester sebelumnya, pada semester 2020/21.1 (2020.2) ini penyelenggaraan

Tuweb ditandai dengan perubahan berikut.

1. Kelas Tuweb merupakan kelas virtual yang dilengkapi dengan fitur: kehadiran, ruang tugas,

bahan tutorial, fasilitas asinkronus seperti Tuton, dan informasi lain.

2. Pola pelaksanaan Tuweb

a. Program Diploma/Sarjana: diselenggarakan dengan pola 1 prasesi dan 8 pertemuan

b. Program Magister/Doktor: diselenggarakan 4 pertemuan sebagai kelengkapan yang

terintegrasi dengan 8 sesi Tuton, Tuweb terintegrasi dengan Tuton.

B. Pola penyelenggaraan Tuweb

1. Tutorial Webinar Program Diploma/Sarjana

Berikut tahapan yang dilakukan pada penyelenggaraan Tuweb Program Diploma/Sarjana

a. Persiapan

1) UPBJJ-UT melakukan penjadwalan berdasarkan pembayaran registrasi mata kuliah dan

tutorial Atpem.

2) UPBJJ-UT mengajukan izin kelas dengan mencantumkan daftar mahasiswa dalam

penjadwalan di setiap kelas.

3) Satu orang tutor dapat memberikan tutorial maksimal 4 kelas.

4) Khusus untuk mahasiswa yang berdomisili di wilayah 3T dan tidak memiliki akses

Internet, maka:

a) UPBJJ-UT harus mengajukan izin kelas ke Kantor Wakil Rektor bidang Sistem

Informasi dan Kemahasiswaan untuk dibuka kelas TTM Luring

b) Persetujuan penyelenggaraan TTM Luring berdasarkan ketentuan:

(1) Persetujuan dari Kantor Wakil Rektor bidang Sistem Informasi dan

Kemahasiswaan (lokasi dan jumlah peserta)

(2) Persetujuan Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan kerja sama (latar

belakang dan jenjang pendidikan tutor)

5) Jumlah mahasiswa per kelas pada Tuweb sebanyak 20-35 mahasiswa

6) Jika suatu kelas Tuweb di satu UPBJJ tidak memenuhi jumlah minimum (kurang dari

20 peserta), maka:

a) Peserta tutorial dapat di gabung dengan peserta dari Pokjar lain atau UPBJJ-UT lain

b) UPBJJ-UT dapat melihat jumlah peserta Tuweb melalui aplikasi SRS-TTM

c) Penggabungan peserta tutorial sesuai dengan kesepakatan antar UPBJJ-UT yang

akan menggabungkan mahasiswanya. UPBJJ-UT yang disepakati sebagai pengelola

kelas tutorial disebut UPBJJ-UT pengelola kelas

d) UPBJJ-UT melakukan perubahan penjadwalan dan ijin kelas dan menyepakati

UPBJJ-UT sebagai pengelola kelas Tuweb.

e) Tugas UPBJJ-UT pengelola kelas meliputi: perbaikan penjadwalan (menambahkan

peserta dari UPBJJ-UT lain), mengajukan izin kelas, penentuan tutor, validasi entri

I-2

nilai tutorial semua peserta, serta pengajuan dan pembayaran honor tutor.

f) Penjadwalan dan ijin kelas yang tidak digunakan harus dihapus oleh UPBJJ-UT

bukan pengelola kelas.

7) UPBJJ-UT membuat link Tuweb kemudian mendistribusikan kepada para Tutor melalui

WAG dan menginput data link ke dalam aplikasi SRS-TTM.

8) Tutor mendistribusikan link Tuweb kepada mahasiswa melalui WAG kelas Tuweb yang

telah dibentuk.

9) Pembentukan kelas virtual berdasarkan data penjadwalan dan ijin kelas yang sudah di

approve oleh Kantor Wakil Rektor bidang Sistem Informasi dan Kemahasiswaan dan

Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan

10) Memasukkan link Tuweb ke dalam kelas virtual oleh PBB/UPT TIK

11) Memasukkan data mahasiswa dan tutor ke dalam kelas virtual oleh PBB/UPT TIK.

b. Pelaksanaan

1) Daftar peserta dalam penjadwalan Tuweb setiap kelas yang dibuat oleh PJB BBLBA

digunakan sebagai acuan pembentukan kelas virtual dan entry nilai Tuweb di laman

https://tutorial.ut.ac.id.

2) Tuweb dilaksanakan dalam 8 sesi kelas virtual (asinkron) selama 8 minggu berturut-

turut dan 8 kali pertemuan (sinkron) masing-masing selama 120 menit.

3) Kelas virtual adalah kelas daring yang disediakan pada laman https://lms.ut.ac.id yang

dapat diakses setiap saat selama pelaksanaan tutorial sesuai jadwal.

4) Pertemuan Tuweb dilaksanakan pada hari Sabtu/Minggu menggunakan Ms. Teams

dengan link setiap kelas yang telah disediakan UPBJJ-UT.

5) Tutor mengunggah rencana tutorial (RAT, materi tutorial, tugas) pada laman

https://lms.ut.ac.id diawal sesi

6) Mahasiswa mengunduh dan mempelajari materi yang telah diberikan tutor melalui kelas

virtual pada laman https://lms.ut.ac.id

7) Tugas tutorial dikembangkan oleh tutor mengacu pada Kisi-Kisi Tugas Tutorial yang

ada pada Kit Tutorial. Kit Tutorial dapat diunduh dari laman https://tutorial.ut.ac.id.

Untuk mata kuliah yang kit tutorial belum tersedia, kit tutorial dapat dikembangkan

oleh tutor dan disahkan oleh Kepala UPBJJ-UT.

8) Tugas tutorial diberikan dalam bentuk tugas individu atau kelompok, dalam rangka

membangun kemampuan diskusi dan kerja sama serta mengurangi plagiat sesuai

dengan karakteristik mata kuliah. Tugas dapat dikerjakan di luar kelas.

9) Tutor mengunggah tugas tutorial pada laman https://lms.ut.ac.id di awal sesi (paling

lambat hari Selasa):

1) ke-3 untuk tugas 1

2) ke-5 untuk tugas 2

3) ke 7 untuk tugas 3

10) Mahasiswa mengunduh tugas tutorial dan mengunggah jawaban tutorial melalui laman

https://lms.ut.ac.id paling lambat satu hari sebelum pertemuan tatap muka ke-:

a) 3 untuk tugas 1

b) 5 untuk tugas 2

c) 7 untuk tugas 3

11) Pembahasan tugas dan pemberian umpan balik diberikan pada pertemuan ke-3,5,7

sebelum membahas materi tutorial

12) Jika nilai tugas tutorial mahasiswa kurang dari 50 maka tutor memberikan kesempatan

satu kali kepada mahasiswa untuk memperbaiki jawaban tugas

13) Untuk memastikan mahasiswa mengakses materi dalam kelas virtual, Tutor dapat

meminta mahasiswa membuat rangkuman, memberikan kuis, atau pertanyaan di kelas

Tuweb sebagai salah satu acuan dalam pemberian nilai keaktifan mahasiswa.

I-3

14) Tutor memberikan penilaian dan umpan balik tugas tutorial secara individu kepada

mahasiswa melalui laman https://lms.ut.ac.id

c. Monitoring

Pemantauan Pelaksanaan Tuweb dilakukan oleh petugas yang ditetapkan oleh UPBJJ-UT

dan/atau UT Pusat. Pemantauan dilakukan dengan dua acara yaitu melalui aktivitas tutor dan

mahasiswa pada kelas virtual melalui laman https://lms.ut.ac.id dan melalui link Tuweb

untuk memantau aktivitas tutorial pada pertemuan kelas Tuweb. Pemantauan dilakukan

dengan menggunakan instrumen monitoring yang telah dikembangkan oleh UT Pusat.

d. Penilaian

1) Mahasiswa berhak mendapat nilai Tuweb apabila hadir minimal 5 kali pertemuan pada

kelas Tuweb. Jika mahasiswa hadir kurang dari 5 kali pertemuan, maka mahasiswa

tidak berhak mendapatkan nilai akhir Tuweb..

2) Nilai Tuweb terdiri atas nilai 3 Tugas Tutorial dan Nilai Partisipasi.

a) Nilai Tugas Tutorial adalah rata-rata dari tiga nilai tugas dan berkontribusi 70%

terhadap nilai akhir Tuweb. Nilai partisipasi dihitung dari keaktifan mahasiswa

dalam mempelajari materi di kelas virtual, kehadiran, dan keaktifan dalam

pertemuan kelas Tuweb dan berkontribusi 30% terhadap nilai akhir Tuweb.

b) Mahasiswa berhak mendapatkan nilai partisipasi secara penuh (30%) apabila aktif

mengakses kelas virtual, hadir delapan kali pertemuan Tuweb dan berpartisipasi

aktif dalam pertemuan kelas Tuweb.

3) Tutor melakukan entri nilai tutorial melalui laman https://tutorial.ut.ac.id

4) UPBJJ-UT melakukan validasi hasil entri nilai tutorial oleh tutor.

5) UPBJJ-UT melakukan transfer nilai tutorial yang sudah divalidasi ke aplikasi SRS-

TTM.

e. Pelaporan

1) Tutor Tuweb:

a) melaporkan setiap kegiatan Tuweb dengan mengirimkan hasil screenshoot kegiatan

Tuweb di kelas virtual per sesi Tuweb ke fasilitas catatan pertemuan pada laman

https://tutorial.ut.ac.id.

b) merekap nilai tugas tutorial setiap mata kuliah dan mengentrikan dalam laman

https://tutorial.ut.ac.id paling lambat 1 (satu) minggu setelah selesai pelaksanaan

Tuweb.

c) membuat dokumen pelaksanaan Tuweb (bukti pelaksanaan Tuweb selama 8 kali

pertemuan, rekap nilai tugas tutorial, hasil jawaban tugas tutorial ke-1, 2 dan 3 dari

mahasiswa yang nilainya tertinggi dan terendah, bukti kehadiran/keaktifan

mahasiswa, RAT, SAT, kisi-kisi tugas tutorial, tugas tutorial ke-1,2 dan 3 beserta

pedoman penskorannya, dan catatan pertemuan dalam bentuk soft copy) serta

diunggah ke dalam laman https://tutorial.ut.ac.id.

2) PJB BBLBA melakukan validasi berkas pelaksanaan Tuweb yang diunggah oleh tutor

dan mengarsipkan secara digital.

3) PJB BBLBA melakukan validasi nilai hasil entri nilai oleh tutor.

4) UPBJJ-UT membuat daftar nominatif kegiatan Tuweb dan mentransferkan honor tutor

sesuai ketentuan yang berlaku.

2. Program Pascasarjana

Tutorial untuk mahasiswa Pascasarjana diselenggarakan dengan modus kombinasi (blended)

antara tutorial online (Tuton) yang bersifat asinkron dan tutorial tatap muka (TTM)/tutorial

I-4

webinar (Tuweb). Khusus untuk semester 2020/21.1 tutorial PPs merupakan kombinasi

antara Tuton dan Tuweb, baik untuk kelas reguler maupun kelas online. Tutorial pada

program Pascasarjana bersifat wajib. Mahasiswa yang tidak mengikuti tutorial dinyatakan

tidak lulus mata kuliah diikuti.

a. Persiapan

1) Membuat jadwal dan izin kelas berdasarkan pembayaran registrasi mata kuliah. Untuk

mahasiswa program regular dilakukan oleh UPBJJ-UT, sedangkan penjadwalan dan izin

kelas untuk program online dilakukan oleh P5s.

2) UPBJJ-UT mengajukan izin kelas untuk kelas dengan mencantumkan daftar mahasiswa

dalam penjadwalan di setiap kelas.

3) Satu kelas tutorial dapat diasuh oleh satu atau dua tutor yang berbeda untuk tutor Tuweb

dan Tuton. Jika diasuh oleh dua tutor, hanya tutor utama yang dicantumkan saat

penjadwalan dan pembuatan izin kelas. Tutor kedua dienrol setelah kelas tutorial

terbentuk.

4) Satu orang tutor dapat memberikan tutorial maksimal 4 kelas.

5) Jumlah mahasiswa per kelas Tutorial maksimal 30 orang.

6) Approval izin kelas dilakukan oleh Kantor Wakil Rektor Bidang Sistem Informasi dan

Kemahasiswaan terkait dengan jumlah peserta tutorial dan oleh PJB bidang

Kemahasiswaan dan Kerja sama P5s terkait dengan jenjang dan latar belakang

pendidikan tutor.

7) Untuk Program Reguler, link Tuweb dibuat oleh UPBJJ-UT, sedangkan untuk program

online dibuat oleh P5s.

8) Link Tuweb dicantumkan pada sesi Tuton sesuai jadwal Tuweb dengan durasi

pertemuan @120 menit.

b. Pelaksanaan

1) Daftar peserta dalam penjadwalan tutorial setiap kelas yang dibuat oleh PJB BBLBA

digunakan sebagai acuan pembentukan kelas Tuton.

2) Tutorial dilaksanakan dalam 12 sesi dan dilengkapi dengan 4 kali sesi Tuweb yaitu pada

sesi ke 3, 6, 9, 12 masing-masing 120 menit.

3) Pertemuan Tuweb dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah dibuat menggunakan

Ms. Teams dengan link yang telah tersedia di kelas Tuton.

4) Tutor Tuweb bertugas memberikan tutorial tatap muka secara online melalui Ms. Teams,

mencatat kehadiran mahasiswa menilai dan memberikan feedback tugas tutorial melalui

laman Tuton. Sedangkan tugas tutor Tuton, menilai dan memberikan respons diskusi

mahasiswa.

5) Tugas Tutorial diberikan pada sesi ke 4, 7, dan 10.

6) Jika nilai tugas tutorial mahasiswa kurang dari 50 maka tutor memberikan kesempatan

satu kali kepada mahasiswa untuk memperbaiki jawaban tugas.

c. Monitoring

Pemantauan Pelaksanaan Tuweb dilakukan oleh petugas yang ditetapkan oleh UPBJJ-UT

dan/atau UT Pusat. Pemantauan dilakukan dengan dua acara yaitu melalui aktivitas tutor dan

mahasiswa pada kelas Tuton melalui laman https://elearning.ut.ac.id dan melalui link Tuweb

untuk memantau aktivitas tutorial pada pertemuan kelas Tuweb. Pemantauan dilakukan

dengan menggunakan instrumen monitoring yang telah dikembangkan oleh UT Pusat.

d. Penilaian

1) Mahasiswa berhak mendapat nilai tutorial apabila aktif mengikuti tutorial

2) Nilai tutorial terdiri atas nilai rata-rata 3 tugas tutorial (70%), Nilai rata-rata 12 diskusi

(20%), dan nilai kehadiran pada kelas Tuton dan kelas Tuweb (10%).

3) Semua penilaian dilakukan pada kelas Tuton.

I-5

e. Pelaporan

Tutor memberikan laporan ke Kaprodi tentang pelaksanaan tutorial dan rekap nilai yang

diunduh dari laman Tuton.

I-6

C. Petunjuk Teknis Admin Tutorial Webinar untuk UPBJJ-UT

Microsoft Teams adalah ruang kelas online yang interaktif, yang dapat menjadi Admin

adalah semua akun yang memiliki email ecampus.ut.a.id. Untuk dapat membuat sesi Webinar

sebelumnya harus melakukan instalasi Teams Desktop. Seperti langkah-langkah di bawah ini.

1. Untuk mengunduh Teams versi Desktop, silakan terlebih dahulu Log in pada ecampus.ut.ac.id

2. Setelah melakukan Log in Kemudian klik menu Teams

3. Terdapat beberapa menu pada Teams yang berada di sisi kiri dengan fungsi-fungsi yang berbeda, seperti gambar di bawah ini.

I-7

Untuk melihat menu aplikasi yang lain, yang ada di Office 365

Untuk melihat aktivitas yang berada pada Teams kita

Untuk melihat aktivitas Chat dari para member Teams

Untuk membuat Teams ( ruang kelas webinar)

Untuk membuat aktivitas Tugas

Untuk membuat sesi kelas Webinar

Untuk melakukan panggilan dengan terlebih dahulu menambahkan kontak

Untuk melihat dan unggah file yang berada di One Drive ataupun di Teams

Untuk mengakses aplikasi Stream, tempat rekaman video Teams disimpan

Untuk melihat aplikasi lain dari Office 365

Berisi topic-topik untuk membantu pengguna Teams

Untuk mengunduh Teams versi Desktop

4. Silakan klik menu untuk mengunduh Teams versi Desktop

5. Akan muncul file instalasi Teams untuk Windows, silahkan klik “Save”

I-8

6. Setelah di unduh silakan di install dengan cara klik dua kali pada file yang telah di unduh.

7. Setelah instalasi selesai akan muncul jendela untuk Log In ke dalam Microsoft Teams. Masukan Email Ecampus Anda lalu klik “Sign in”.

8. Pilih Akun Kerja atau sekolah

I-9

9. Masukan Password

10. Setelah berhasil Log In, untuk membuat sesi webinar silahkan klik “Calender”. Lalu klik “New meeting”.

11. Selanjutnya isikan isian yang diperlukan seperti :

o Title : Diisi dengan kelas webinar – kode mtk – kelas – sesi Contoh : Tuweb Reading II – BING4104 – 01- Sesi 1

o Start : Diisi dengan tanggal mulai dan jam mulainya jadwal o End : Diisi dengan tanggal berakhir dan jam berakhirnya jadwal o Centang kolom “Repeat” apabila jadwal akan diulang setiap tanggal dan jam yang

telah di atur o Invite People : Undang minimal 1 Email dengan cara ketikan email pada kolom

“Invite someone”( Sebaiknya email Ecampus atau email Admin Webinar lain )

I-10

o Selanjutnya klik “Send” o Setelah jadwal terbuat maka akan otomatis muncul jendela pada calender.

12. Agar siapa saja bisa mengakses tanpa login pilih “nama meeting pada calender”

a. Pilih “meeting option”

I-11

13. Pilih Who can bypass the lobby “Everyone” dan who can present “ Everyone” selanjutnya save

14. Silahkan copy link pada “Join Microsoft Teams Meeting” dan Kirimkan kepada Tutor dan Mahasiswa.

I-12

15. Untuk Link Teams yang sudah dicopy, dapat di buatkan shortcut link dengan

menggunakan fasilitas URL Shortener. Ketikkan alamat https://sl.ut.ac.id/

16. Tempel / Paste Link Teams ke dalam Kotak alamat URL. Kemudian Tekan tombol “Shorten”.

17. Copy Alamat Url yang Baru, sebagai Link Teams yang baru sample: https://sl.ut.ac.id/dr. Kemudian sampaikan Link ini ke semua peserta Tuweb sesuai dengan kelas nya masing-

masing.

I-13

18. Klik “Open Microsoft Teams” untuk masuk aplikasi Microsoft Teams Desktop.

19. Selanjutnya klik ”For a better experience Sign in” Apabila belum masuk kedalam aplikasi Teams Desktop.

I-14

20. Log in terlebih dahulu dengan akun Ecampus

I-15

21. Setelah Log in klik “Join now”.

22. Lalu tampilannya akan seperti di bawah ini. Pada bagian tengah akan menampilkan video peserta yang sedang berbicara/mic aktif.

I-16

Terdapat icon menu untuk pengaturan lebih lanjut. Seperti di bawah ini.

Fungsi dari menu tersebut adalah :

Untuk menampilkan Video. Apabila icon tercontreng artinya video

tidak ditampilkan

Untuk mengaktifkan suara. Apabila icon tercontreng artinya suara

tidak aktif

Untuk berbagi file, tampilan desktop ataupun layar putih yang dapat di tulis

Untuk mengakses menu lain seperti merekam atau

mengaktifkan full

screen.

Untuk mengaktifkan jendela chat

Untuk melihat peserta Webinar

Untuk keluar dari sesi Webinar

23. Berbagi tampilan layar/desktop, setelah klik icon “share”.

I-17

Klik pada “Desktop/window” untuk berbagi tampilan layar Anda. Lalu klik gambar layar pada “Your Entire Screen”. Selanjutnya klik “Share”.

Untuk Presentasi Share Desktop dapat dilihat oleh seluruh peserta baik PC, Laptop dan HP

Apabila Anda memilih untuk menampilkan file, file yang telah di unggah pada OneDrive

dan dalam bentuk Powerpoint dapat langsung muncul, namun apabila file yang akan

ditampilkan belum diunggah dapat diunggah terlebih dahulu dengan cara klik “Browse”.

I-18

Selanjutnya pilih “Upload from my computer”

Setelah di unggah maka file akan otomatis berada di presentasi Webinar, seperti gambar dibawah ini :

Gunakan tanda “<” dan “>” untuk pindah halaman slide dan “Stop presenting’ untuk mengakhiri presentasi.

Untuk Presentasi Powerpoint hanya dapat dilihat oleh peserta yang menggunakan

PC/Laptop namun tidak dapat dilihat oleh peserta yang menggunakan HP.

Apabila Anda ingin menampilkan papan tulis silahkan pilih “Microsoft Whiteboard”

I-19

Akan muncul jendela papan tulis, pada bagian disebelah kanan terdapat pensil sesuai warna dan penghapus. Gambar dapat disimpan dengan klik pada icon bergambar gerigi

lalu klik “Export image”.

Untuk Presentasi Whiteboard hanya dapat dilihat oleh peserta yang menggunakan

PC/Laptop namun tidak dapat dilihat oleh peserta yang menggunakan HP.

I-20

24. Mengakses menu lain seperti merekam atau mengaktifkan full screen. Setelah klik icon menu lain maka akan muncul beberapa menu seperti di bawah ini:

Untuk melihat settingan perangkat

Untuk melihat catatan

Untuk layar penuh

Untuk memasukkan nomor panggilan

Untuk memulai rekaman sesi webinar

Mematikan panggilan lain selama sesi Webinar

25. Merekam Sesi Webinar dengan cara klik “Start recording” pada menu lain bergambar

titik tiga. Untuk mengakhiri sesi rekaman klik kembali menu lainnya dan klik “Stop recording”.

26. Sesi rekaman webinar dapat dilihat pada menu titik tiga yang berada di sebelah kiri, lalu klik “Stream”. Selanjutnya klik “Microsoft Stream” yang berada di sebelah kanan.

I-21

Pada Menu “Konten Saya” silakan klik “Video” lalu klik video rekaman Anda.

Selanjutnya akan muncul video rekaman sesi Webinar. Untuk mengunduh dengan cara klik menu lainnya lalu klik “Unduh video”.

I-22

27. Sesi rekaman webinar dapat juga dilihat pada menu “Teams” yang berada di bagian kiri. Klik icon titik tiga lalu pilih “Open in Microsoft Stream”.

Selanjutnya akan muncul video rekaman sesi Webinar. Untuk mengunduh dengan cara klik menu lainnya lalu klik “Unduh video”.

28. Icon conversation/chat berfungsi untuk melakukan percakapan Bersama peserta

Webinar. Ketikan pesan pada kolom “Reply” lalu tekan enter. Anda juga dapat berkirim

emoticon, gambar dalam format gif ataupun gambar sticker dan juga file kedalam

percakapan. Silahkan klik menu-menu yang berada dibawah “Reply”.

I-23

29. Klik icon meihat peserta Webinar maka Admin dapat mematikan mic peserta. Klik pada peserta kemudian pilih “mute”.

Atau dapat menggunakan menu yang berada di bagian kiri bawah, seperti pada gambar :

I-24

30. Peserta yang bergabung tanpa melakukan sign up dan sign in, ketika akan bergabung

dengan sesi webinar harus terlebih dahulu di izinkan oleh admin seperti gambar di bawah ini. Jika Pada “Meeting Option” Who can bypass the lobby dipilih “Everyone”, maka peserta bias langsung join, tanpa harus menggu ijin dari admin.

I-25

D. Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Tutorial Webinar yang Dilengkapi Kelas Virtual

untuk Tutor

1. Kelas Virtual Tuweb

Kelas virtual Tuweb merupakan kelas yang disediakan pada Learning Management System

(LMS) untuk membantu tutor menyediakan ruang untuk menyampaikan materi

pembelajaran, penyelenggaraan Tuweb. Kelas virtual Tuweb dapat diakses melalui laman

https://lms.ut.ac.id/. Pembuatan kelas virtual Tuweb akan dilakukan oleh Pusat Bantuan

Belajar (PBB) UT berdasarkan data ijin kelas tutorial. Setiap kelas virtual Tuweb akan

terdiri dari Sesi Pendahuluan dan delapan sesi tutorial. Penjelasan aktivitas pada kelas

virtual Tuweb yang telah tersedia adalah sebagai berikut.

a. Sesi Pendahuluan Kelas Virtual Tuweb

Pada Sesi Pendahuluan kelas virtual Tuweb telah disediakan:

1) Petunjuk isi informasi yang harus dijelaskan pada Penjelasan Sesi Pendahuluan,

2) Label “PERKENALAN”

3) Forum perkenalan,

4) Label “TATA TERTIB,” dan

5) Tata tertib pelaksanaan kelas virtual Tuweb.

b. Sesi Tutorial Kelas Virtual Tuweb

1) Pada Sesi Tutorial kelas virtual Tuweb, mulai dari Sesi 1 sampai dengan Sesi 8 telah

disediakan:

a) Petunjuk isi informasi yang harus dijelaskan pada Sesi 1 sampai dengan Sesi 8 kelas

virtual Tuweb,

b) Label “MATERI” pada Sesi 1 sampai dengan Sesi 8 kelas virtual Tuweb,

c) Label “DISKUSI” pada Sesi 1 sampai dengan Sesi 8 kelas virtual Tuweb,

d) Forum diskusi pada Sesi 1 sampai dengan Sesi 8 kelas virtual Tuweb,

e) Label “PERTEMUAN TUWEB” pada Sesi 1 sampai dengan Sesi 8 kelas virtual

Tuweb,

f) Tempat presensi kehadiran pada pertemuan Tuweb pada Sesi 1 sampai dengan Sesi 8

kelas virtual Tuweb

g) Tautan (link) pertemuan Tuweb pada Sesi 1 sampai dengan Sesi 8 kelas virtual

Tuweb,

2) Tambahan pada Sesi 3 kelas virtual Tuweb telah disediakan label “TUGAS” dan tempat

pengumpulan Tugas 1,

3) Tambahan pada Sesi 5 kelas virtual Tuweb telah disediakan label “TUGAS” dan tempat

pengumpulan Tugas 2,

4) Tambahan pada Sesi 7 kelas virtual Tuweb telah disediakan label “TUGAS,” tempat

pengumpulan Tugas 3, label “ANGKET EVALUASI TUWEB”, dan Evaluasi Tutorial

dan Tutor pada Sesi 7 kelas virtual Tuweb, dan

5) Tambahan pada Sesi 8 telah disediakan label “REKAP NILAI AKHIR TUTORIAL”

serta Form Rekap Nilai Akhir Tutorial pada Sesi 8 kelas virtual Tuweb.

2. Penyiapan Kelas Virtual Tuweb

Setelah kelas virtual Tuweb telah selesai dibuat oleh PBB, tutor Tuweb perlu melakukan

penyiapan kelas virtual Tuweb sebagai berikut.

a. Sesi Pendahuluan Kelas Virtual Tuweb

Penyiapan kelas virtual Tuweb yang perlu dilakukan oleh tutor Tuweb pada Sesi

Pendahuluan sebagai berikut.

I-26

1) Memperbarui penjelasan Sesi Pendahuluan yang memuat informasi:

a) nama dan kode mata sesuai katalog,

b) nama tutor dan alamat email,

c) salam pembuka dan pemberian motivasi,

d) ruang lingkup materi pembahasan yang akan disajikan dalam Tuweb selama 8

minggu ke depan,

e) capaian pembelajaran mata kuliah yang diharapkan tercapai melalui seluruh

rangkaian aktivitas pembelajaran Tuweb, dan

f) salam penutup.

2) Memperbarui penjelasan pada Forum Perkenalan yang memuat informasi perkenalan

tutor dan tata cara mahasiswa untuk saling memperkenalkan dirinya.

b. Sesi Tutorial Kelas Virtual Tuweb

Secara umum Sesi 1 sampai dengan Sesi 8 pada kelas virtual Tuweb telah disediakan

template penjelasan sesi tutorial dan ruang untuk materi pembelajaran, tempat diskusi, serta

tempat untuk aktivitas pertemuan Tuweb. Pada persiapan penyiapan kelas virtual Tuweb,

tutor diharapkan melengkapi template setiap sesi tutorial dengan beberapa hal sebagai

berikut.

1) Memperbarui penjelasan setiap yang memuat informasi:

a) judul/Topik setiap sesi,

b) sapaan dan pemberian motivasi,

c) ruang lingkup materi pembahasan yang akan disajikan dalam Tuweb masing-masing

sesi,

d) ruang lingkup aktivitas yang akan disediakan pada kelas virtual Tuweb masing-

masing sesi,

e) capaian pembelajaran mata kuliah yang diharapkan tercapai melalui rangkaian

aktivitas pembelajaran Tuweb masing-masing sesi, dan

f) salam penutup.

2) Mengunggah materi pembelajaran, baik materi yang akan disajikan pada saat pertemuan

Tuweb maupun materi pendukung, yang diharapkan dapat membantu mahasiswa dalam

persiapan belajar sebelum hadir dalam pertemuan Tuweb untuk masing-masing sesi.

Jenis dokumen yang dapat Anda gunakan dalam menyajikan materi pada kelas virtual

Tuweb meliputi dokumen presentasi (Slide PowerPoint), video pembelajaran, dan tautan

dari sumber belajar terbuka UT (SUAKA UT) serta Open Educational Resources (OER)

yang terdapat pada suatu website. Setiap materi pembelajaran yang telah diunggah pada

setiap sesi, harus diletakan di bawah label “MATERI” di setiap sesi.

3) Memperbarui penjelasan pada tempat diskusi masing-masing sesi yang memuat topik

diskusi yang harus ditanggapi oleh mahasiswa, baik sebelum pertemuan Tuweb maupun

setelah pertemuan Tuweb untuk masing-masing sesi.

4) Memperbarui penjelasan pada tempat presensi kehadiran pertemuan Tuweb setiap sesi.

5) Memperbarui penjelasan pada tempat tautan (link) pertemuan Tuweb yang memuat

informasi jadwal pertemuan Tuweb untuk masing-masing sesi.

6) Khusus Sesi 3, Sesi 5, dan Sesi 7, tutor diharapkan memperbarui penjelasan tempat

pengumpulan tugas yang memuat informasi petunjuk pengerjaan tugas, soal tugas, dan

waktu pengumpulan tugas.

7) Diakhir Sesi 8, tutor diharapkan mengentri Nilai Akhir Tuweb dan mengunggah laporan

Tuweb melalui aplikasi entri nilai pada laman https://tutorial.ut.ac.id/.

3. Pengisian Aktivitas Tutorial Kelas Virtual Tuweb

Rangkaian pengisian aktivitas tutorial kelas virtual Tuweb sebagai bentuk penyiapan tutor

sebelum pelaksanaan tutorial dimulai adalah sebagai berikut.

I-27

a. Masuk ke laman kelas virtual Tuweb

Untuk dapat masuk ke kelas virtual Tuweb Anda dapat menggunakan mesin pencari

(browser) internet yang biasa Anda gunakan seperti Google Chrome, Mozilla Firefox, dan

lain-lain. Silakan ketik https://lms.ut.ac.id pada kotak address seperti gambar berikut.

b. Login untuk dapat mengakses kelas virtual Tuweb

Jika Anda telah berhasil masuk ke laman kelas virtual Tuweb, silakan Anda melakukan login

untuk mengakses kelas virtual mata kuliah dengan langkah sebagai berikut.

1) mengisi kotak “Nama Pengguna” (“Username”) pada kotak “Access to the platform”

dengan ID tutor,

2) mengisi kotak “Password” pada kotak “Access to the platform” dengan tanggal lahir

tutor. Format password adalah dua digit tanggal lahir, dua digit bulan lahir dan emapat

digit tahun lahir (ddmmyyy), dan

3) klik tombol “Login” pada kotak “Access to the platform.”

Nama Pengguna” (“Username”) dan “Password” juga akan dikirimkan ke PJB BBLBA

UPBJJ-UT atau staf ICT UPBJJ-UT.

c. Masuk ke kelas virtual Tuweb

Setelah Anda berhasil login, silakan Anda klik kelas virtual Tuweb yang akan Anda isi

aktivitas tutorialnya.

d. Menghidupkan fasilitas untuk mengubah dan mengisi aktivitas kelas Tuweb

Setelah Anda berhasil masuk pada kelas virtual Tuweb Anda dapat melakukan memulai

pengubahan atau pengisian aktivitas kelas virtual Tuweb dengan menghidupkan fasilitas

untuk mengubah dan mengisi aktivitas kelas Tuweb melalui langkah sebagai berikut.

1) klik icon “Action menu” ( ) pada bagian atas kanan kelas virtual Tuweb, dan

2) klik “Hidupkan mode ubah” atau “Turn editing on” pada pilihan “Action menu.”

4a

4b1)

4b2)

4b3)

4c

I-28

e. Mengubah dan mengisi penjelasan sesi Pendahuluan

Setelah Anda berhasil melakukan menghidupkan fasilitas mengubah dan mengisi aktivitas

tutorial pada kelas virtual Tuweb, Anda dapat mengubah dan mengisi penjelasan sesi

Pendahuluan dengan langkah sebagai berikut.

1) klik tab sesi “Pendahuluan,”

2) klik icon “Ubah” atau “Edit” yang terdapat pada bagian atas kanan penjelasan sesi

Pendahuluan,

3) setelah muncul pilihan “Edit bagian” atau “Edit Section” pada bagian atas kanan sesi

Pendahuluan, silakan Anda klik pilihan “Edit bagian” atau “Edit Section” pada bagian

atas kanan sesi “Pendahuluan”.

4) Setelah tampilan editor terbuka, Anda dapat mulai mengganti teks yang harus

disesuaikan,

5) Jika Anda akan menambahkan gambar pada penjelasan sesi Pendahuluan, silakan Anda

ikuti beberapa langkah berikut ini.

a) Letakan kursor pada bagian teks sesuai tempat yang Anda inginkan.

b) Jika posisi kursor sudah sesuai dengan letak yang diinginkan, klik icon “Insert or

edit image” ( ) pada toolbar kotak “Summary.”

4d2)

4e1)

4e2)

4e4)

4d1)

4e3)

I-29

c) Setelah muncul kotak dialog “Image properties” klik tombol “Browse

repositories…”

d) Setelah muncul kotak dialog “File picker” klik “Upload a file”

e) Setelah muncul kotak “Attachment” klik “Choose file” dan silakan Anda pilih file

pada “File explorer” komputer Anda

f) Setelah selesai memili file gambar yang akan disisipkan pada penjelasan sesi, klik

“Upload this file”

g) Setelah pengunggahan gambar selesai klik tombol “Save image.”

6) Jika Anda akan menambahkan video pada penjelasan sesi Pendahuluan seperti video

perkenalan, silakan Anda ikuti beberapa langkah berikut ini.

a) Mengingat ukuran file video umumnya cukup besar file video buatan tutor yang akan

diunggah pada kelas virtual Tuweb sebaiknya disimpan pada tempat penyimpanan

digital file seperti Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox, dan lain-lain,

b) Setelah file video diunggah pada tempat penyimpanan digital file, salin kode

sematkan file yang telah diunggah pada tempat penyimpanan file (contoh:

penyimpanan file digital pada Google Drive) dengan cara sebagai berikut.

4e5)a)

4e5)b)

4e5)c)

4e5)g)

4e5)d)

4e5)e)

4e5)f)

I-30

(1) buka file pada tempat penyimpanan digital, kemudian klik kanan pada file video

yang akan diunggah,

(2) setelah terbuka file yang akan diunggah pada kelas virtual Tuweb, klik

“Tindakan lainnya” ( ) yang terdapat pada bagian atas kanan,

(3) setelah terbuka kotak dialog tindakan lainnya, klik “Buka di jendela baru,”

(4) setelah terbuka file di jendela baru, klik “Tindakan lainnya” ( ) yang terdapat

pada bagian atas kanan,

(5) setelah terbuka kotak dialog tindakan lainnya, klik “Sematkan item,”

(6) setelah terbuka kotak “Menyematkan item,” blok teks yang terdapat pada kotak

“Tempelkan HTML yang akan disematkan di situs web,”

(7) klik kanan teks yang telah diblok

(8) klik “Copy,”

c) setelah selesai menyalin kode sematkan (embed), silakan kembali ke laman

lms.ut.ac.id yang telah terbuka editor penjelasan Sesi Pendahuluan

d) pada editor penjelasan Sesi Pendahuluan klik tanda panah ( ) untuk mengakses icon

edit HTML

4e6)b)(1)

4e6)b)(7)

4e6)b)(2)

4e6)b)(3)

4e6)b)(4)

4e6)b)(5)

e6)b)(8)

e6)b)(6)

I-31

e) jika telah terlihat icon edit HTML ( ) pada toolbar editor penjelasan Sesi

Pendahuluan, klik icon edit HTML tersebut

f) tempatkan kursor di bawah kode HTML pada bagian yang hendak disisipkan video

g) tempel (paste) kode sematkan yang telah disalin dari file yang disimpan pada tempat

penyimpanan digital dengan menekan tombol keyboard CTRL dan V secara

bersamaan,

h) setelah kode sematkan berhasil di salin pada tempat yang diharapkan, klik kembali

icon edit HTML ( )

i) jika letak video tidak sesuai dengan harapan Anda, ulangi langkah e6)e) selanjutnya

hapus kode sematkan yang telah Anda tempel sebelumnya, dan dilanjutkan dengan

langkah e6)f) sampai dengan e6)h).

7) Setelah Anda menyesuaikan atau mengisi penjelasan sesi Pendahuluan, silakan Anda klik

“Simpan perubahan” atau “Save change” di bagian bawah untuk menyimpan

perubahan.

f. Mengubah dan mengisi penjelasan forum perkenalan

Untuk mengubah atau mengisi penjelasan pada forum perkenalan, silakan Anda ikuti langkah

berikut.

1) klik icon “Ubah” atau “Edit” yang sejajar dengan fasilitas “Forum Perkenalan,”

2) klik “Ubah pengaturan” atau “Edit setting,”

3) Setelah terbuka editor forum perkenalan, silakan Anda sesuaikan teks penjelasan dengan

tata cara yang Anda harapkan untuk perkenalan mahasiswa. Jika memungkinkan berikan

contoh cara berkenalan,

4f1)

4f2)

4e7)

4e6)e)

4e6)f)

4e6)h)

4e6)b)(8)

I-32

4) Setelah Anda menyesuaikan atau mengisi penjelasan Forum Diskusi, silakan Anda klik

“Simpan dan kembali ke kursus” atau “Save and return course” di bagian bawah

untuk menyimpan perubahan.

g. Mengubah dan mengisi penjelasan bagian awal Sesi 1 sampai dengan Sesi 8

Untuk mengubah atau mengisi penjelasan bagian awal Sesi 1 sampai dengan Sesi 8 dapat

Anda lakukan seperti mengubah dan mengisi penjelasan sesi Pendahuluan. Berikut contoh

mengubah dan mengisi Sesi 1 dengan menggunakan langkah sebagai berikut.

1) klik tab sesi yang akan Anda ubah atau isi penjelasannya. Jika Anda akan mengubah atau

mengisi penjelasan “Sesi 1” klik tab “Sesi 1,”

2) klik icon “Ubah” atau “Edit” pada bagian atas kanan sesi “Sesi 1,”

3) klik pilihan “Edit bagian” atau “Edit Section” pada bagian atas kanan sesi “Sesi 1,”

4) Setelah tampilan editor terbuka, Anda dapat mulai mengganti teks yang harus

disesuaikan,

5) Setelah Anda menyesuaikan atau mengisi penjelasan sesi Pendahuluan, silakan Anda klik

“Simpan perubahan” atau “Save change” di bagian bawah untuk menyimpan

perubahan.

4f3)

4f4)

4g1)

4g2)

4g4)

4g3)

I-33

h. Mengunggah materi pembelajaran Sesi 1 sampai dengan Sesi 8

Materi pembelajaran yang akan Anda sajikan pada setiap pertemuan Tuweb harus Anda

unggah pada kelas virtual Tuweb sesuai sesinya. Langkah awal yang dapat Anda lakukan

untuk mengunggah materi pembelajaran adalah sebagai berikut.

1) klik “Tambahkan sebuah aktifitas atau sumber daya” atau “Add an Activity or

resource” pada bagian bawah sesi,

2) setelah muncul kotak dialog pilihan aktivitas dan sumber belajar, Anda dapat

mengunggah materi pembelajaran sesuai jenis dokumennya.

a) mengunggah materi pembelajaran berupa file

(1) klik pilihan “File” pada kotak dialog “Tambahkan sebuah aktifitas atau

sumber daya” atau “Add an Activity or resource,”

(2) klik tombol “Tambah” atau “Add,”

(3) setelah terbuka editor untuk menambahkan sumber belajar berupa file, isilah

kotak “Nama” atau “Name” dengan judul atau topik materi pembelajaran,

(4) selanjutnya, isilah kotak “Deskripsi” atau “Description” dengan penjelasan

ruang lingkup penjelasan materi yang akan Anda unggah,

(5) untuk mengunggah file pembelajaran, klik tanda panah pada kotak “Pilih file”

atau “Select files.” Anda juga dapat menarik dan meletakan file dari File

Explorer komputer Anda ke kotak “Pilih file” atau “Select files.”

4g5)

4h1)

4h2)a)(1)

4h2)a)(2)

I-34

(6) setelah selesai mengunggah file materi pembelajaran, silakan klik “Simpan dan

kembali ke kursus” atau “Save and return course”

b) mengunggah materi pembelajaran berupa tautan (link) ke sumber belajar pada suatu

website

(1) persiapkan terlebih dahulu konten pembelajaran pada website yang akan Anda

unggah. Sebagai contoh, misalnya konten pembelajaran yang akan Anda unggah

adalah video yang bersumber dari Youtube. Klik icon “BAGIKAN” atau

“SHARE” di bagian bawah video

(2) Setelah muncul kotak dialog “Share” klik tombol “COPY” yang terdapat di

bawah pilihan share

(3) Selanjutnya kembali ke laman kelas virtual Tuweb. Setelah masuk kembali ke

laman kelas virtual Tuweb klik “Tambahkan sebuah aktifitas atau sumber

daya” atau “Add an Activity or resource” pada bagian bawah sesi

4h2)a)(3)

4h2)a)(4)

4h2)a)(5)

4h2)a)(6)

4h2)b)(1)

4h2)b)(2)

I-35

(4) Setelah muncul kotak dialog “Tambahkan sebuah aktifitas atau sumber daya”

atau “Add an Activity or resource,” klik pilihan “URL” pada kotak dialog

“Tambahkan sebuah aktifitas atau sumber daya” atau “Add an Activity or

resource,”




(7) selanjutnya, isilah kotak “External URL” dengan hasil “Salinan” (“COPY”)

pada sumber Youtube yang sebelumnya sudah dilakukan,


ruang lingkup materi yang akan Anda unggah,

(9) setelah selesai mengunggah file materi pembelajaran, silakan klik “Simpan dan


4h2)b)(4)

4h2)b)(5)

4h2)b)(6)

4h2)b)(7)

4h2)b)(8)

4h2)b)(9)

4h2)b)(3)

I-36

c) menyematkan (embed) sumber belajar yang terdapat pada suatu website

(1) persiapkan terlebih dahulu konten pembelajaran pada website yang akan Anda

unggah. Sebagai contoh, misalnya konten pembelajaran yang akan Anda unggah

adalah video yang bersumber dari Youtube. Klik icon “BAGIKAN” atau

“SHARE” di bagian bawah video

(2) setelah muncul kotak dialog “Share” klik icon “Embed” yang terdapat di bawah

pilihan share

(3) setelah muncul kode sematkan (embed), klik “COPY” yang terdapat di bawah

pilihan share

(4) selanjutnya kembali ke laman kelas virtual Tuweb. Setelah masuk kembali ke

laman kelas virtual Tuweb klik “Tambahkan sebuah aktifitas atau sumber

daya” atau “Add an Activity or resource” pada bagian bawah sesi

(5) setelah muncul kotak dialog “Tambahkan sebuah aktifitas atau sumber daya”

atau “Add an Activity or resource,” klik pilihan “Page” pada kotak dialog

“Tambahkan sebuah aktifitas atau sumber daya” atau “Add an Activity or

resource,”


4h2)c)(1)

4h2)c)(2)

4h2)c)(4)

4h2)c)(3)

I-37




ruang lingkup materi yang akan Anda unggah,

(9) sebelum menyematkan kode sematkan (embed) beri penjelasan ruang lingkup

materi yang akan dijelaskan pada kotak “Content”

(10) selanjutnya klik tanda panah ( ) untuk mengakses icon edit HTML,

(11) jika toolbar telah terlihat icon edit HTML ( ) klik icon edit HTML tersebut,

(12) tempatkan kursor di bawah kode HTML dan paste kode sematkan,

(13) setelah paste kode sematkan klik kembali icon edit HTML ( )

(14) setelah selesai menyematkan file materi pembelajaran, silakan klik “Simpan dan


d) meletakan materi pembelajaran yang telah ditambahkan pada kelas virtual Tuweb di

bawah label “MATERI”

Setelah Anda berhasil menambahkan materi pembelajaran pada kelas virtual Tuweb

setiap sesi, materi yang Anda tambahkan tersebut akan berada di posisi paling bawah

4h2)c)(5)

4h2)c)(6)

4h2)c)(7)

4h2)c)(8)

4h2)c)(10)

4h2)c)(14)

4h2)c)(11)

4h2)c)(9)

4h2)c)(12)

4h2)c)(13)

I-38

dari seluruh aktivitas di setiap sesi. Untuk menempatkan materi pembelajaran tersebut

di agar terletak di bawah label “MATERI” ikuti langkah berikut.

(1) klik tanda yang terdapat di sebelah kiri materi yang telah Anda tambahkan pada

kelas virtual Tuweb,

(2) setelah muncul kotak dialog pemindahan aktivitas, klik “Setelah sumber

“MATERI”.”

i. Mengubah dan mengisi penjelasan forum diskusi Sesi 1 sampai dengan Sesi 8

Bagian terpenting dari pembelajaran adalah interaksi. Salah satu fasilitas interaksi yang dapat

Anda gunakan dalam kelas virtual Tuweb adalah “Forum”. Untuk mengubah atau mengisi

penjelasan pada forum diskusi, silakan Anda ikuti langkah berikut.

1) klik icon “Ubah” atau “Edit” yang sejajar dengan fasilitas “Diskusi” pada sesi yang akan

Anda ubah,


3) Setelah terbuka editor “Forum,” silakan Anda sesuaikan teks penjelasan dengan topik

diskusi yang harus ditanggapi oleh mahasiswa.

4i1)

4i2)

4i3)

4h2)d)(1)

4h2)d)(2)

I-39

4) Setelah Anda menyesuaikan atau mengisi penjelasan Forum Diskusi, silakan Anda klik

“Simpan dan kembali ke kursus” atau “Save and return course” di bagian bawah

untuk menyimpan perubahan.

j. Mengubah dan mengisi penjelasan serta soal tugas pada Sesi 3, Sesi 5, Sesi 7

Salah satu fasilitas yang dapat Anda gunakan untuk pemberian tugas pada LMS UT adalah

Assignment. Untuk mengubah atau mengisi penjelasan pada forum diskusi, silakan Anda

ikuti langkah berikut.

1) klik icon “Ubah” atau “Edit” yang sejajar dengan fasilitas “Tugas” pada sesi yang akan

Anda ubah,


3) Setelah terbuka editor “Assignment,” silakan Anda sesuaikan teks penjelasan dan

petunjuk dan soal tugas yang harus dikerjakan oleh mahasiswa pada kotak “Deskripsi”

atau “Description,”

4) Jika penulisan soal sulit Anda tuangkan pada kotak “Deskripsi” atau “Description,”

silakan Anda unggah file tugas pada kotak “Additional files,”

5) Setelah Anda menyesuaikan atau mengisi penjelasan dan petunjuk dan soal tugas yang

harus dikerjakan oleh mahasiswa, silakan Anda klik “Simpan dan kembali ke kursus”

atau “Save and return course” di bagian bawah untuk menyimpan perubahan.

4i4)

4j1)

4j2)

4j3)

4j4)

4j5)

I-40

k. Membuat daftar hadir Sesi 1 sampai dengan Sesi 8

Selain mengakses materi pembelajaran dan terlibat aktif dalam forum diskusi pada setiap

sesi, serta mengumpulkan tugas pada Sesi 3, Sesi 5, dan Sesi 7, mahasiswa juga harus hadir

dalam pertemuan Tuweb. Untuk mengabsen kehadiran mahasiswa dalam pertemuan Tuweb,

Anda harus mempersiapkan daftar hadir Tuweb melalui fasilitas “Kehadiran sesi.” Langkah

pembuatan daftar hadir sebagai berikut.

1) klik fasilitas “Kehadiran sesi,”

2) klik tab “Add session,”

3) sesuaikan tanggal pelaksanaan pertemuan Tuweb yang sudah dijadwalkan oleh UPBJJ-

UT

4) sesuaikan waktu pelaksanaan pertemuan Tuweb yang sudah dijadwalkan oleh UPBJJ-UT

5) setelah menyesuaikan tanggal dan waktu pertemuan Tuweb, akhiri dengan klik tombol

“Add.”

l. Mengubah dan mengisi penjelasan tautan (link) pertemuan Tuweb

Guna mengingatkan mahasiswa hadir dalam pertemuan Tuweb yang telah dijadwalkan oleh

UPBJJ-UT, maka diperlukan penjelasan pada fasilitas tautan (link) pertemuan Tuweb yang

telah disediakan pada template kelas virtual. Langkah pengubahan atau pengisian penjelasan

tautan pertemuan Tuweb adalah sebagai berikut.

1) klik icon “Ubah” atau “Edit” yang sejajar dengan fasilitas “Link Pertemuan Tuweb”

pada sesi yang akan Anda ubah,


4l1)

4l2)

4k1)

4k2)

4k3)

4k4)

4k5)

I-41

3) Setelah terbuka editor “Link Pertemuan Tuweb,” silakan Anda sesuaikan teks

penjelasan ajakan kepada mahasiswa untuk hadir pada pertemuan Tuweb sesuai jadwal

yang telah ditetapkan oleh UPBJJ-UT.

4) jangan lupa klik kotak “Display description on course page,”

5) Setelah Anda menyesuaikan atau mengisi penjelasan Link Pertemuan Tuweb, silakan

Anda klik “Simpan dan kembali ke kursus” atau “Save and return course” di bagian

bawah untuk menyimpan perubahan.

4. Pemanfaatan Kelas Virtual Tuweb pada Pelaksanaan Tutorial

Pada saat pelaksanaan tutorial berlangsung tutor diharapkan:

a. menanggapi perkenalan mahasiswa yang terdapat pada Sesi Pendahuluan,

b. memberikan umpan balik atas tanggapan diskusi mahasiswa pada diskusi setiap sesi kelas

virtual Tuweb,

c. memberikan penilaian terhadap tanggapan diskusi yang disampaikan mahasiswa pada

diskusi setiap sesi kelas virtual Tuweb,

d. memberikan umpan balik atas pengerjaan Tugas 1 mahasiswa yang dikumpulkan pada

tempat pengumpulan Tugas 1 Sesi 3 kelas virtual Tuweb,

e. memberikan umpan balik atas pengerjaan Tugas 2 mahasiswa yang dikumpulkan pada


f. memberikan umpan balik atas pengerjaan Tugas 3 mahasiswa yang dikumpulkan pada


g. memberikan nilai atas pengerjaan Tugas 1 mahasiswa yang dikumpulkan pada tempat

pengumpulan Tugas 1 Sesi 3 kelas virtual Tuweb,

h. memberikan nilai atas pengerjaan Tugas 2 mahasiswa yang dikumpulkan pada tempat


i. memberikan nilai atas pengerjaan Tugas 3 mahasiswa yang dikumpulkan pada tempat


j. memberikan tutorial sinkron Tuweb sesuai jadwal yang telah ditetapkan oleh UPBJJ-UT

pada setiap sesi (delapan pertemuan),

k. membuat rekapitulasi nilai akhir tutorial,

l. mengentri nilai akhir tutorial pada aplikasi nilai tutorial, dan

m. mengunggah kelengkapan laporan tutorial.

4l3)

4l5)

4l4)

I-42

Untuk dapat memanfaatkan kelas virtual Tuweb dalam mengelola aktivitas tutorial, Anda dapat

menggunakan beberapa langkah sebagai berikut.

a. Memberikan tanggapan diskusi Sesi 1 sampai dengan Sesi 8


Anda gunakan dalam kelas virtual Tuweb adalah “Forum”. Untuk mengubah atau mengisi

penjelasan pada forum diskusi, silakan Anda ikuti langkah berikut.

1) klik icon “Diskusi” yang akan Anda berikan tanggapan dan beri penilaian,

2) setelah muncul halaman diskusi klik “Reply” untuk memberikan tanggapan diskusi,

3) setelah terbuka editor “Forum,” silakan Anda tuliskan jawaban/tanggapan diskusi atas

tanggapan diskusi yang disampaikan mahasiswa,

4) jika jawaban/tanggapan diskusi yang akan Anda berikan dalam bentuk file silakan

unggah file tanggapan pada kotak “Attachment,” dengan klik “Advance” terlebih

dahulu,

5) silakan unggah file tanggapan pada kotak “Attachment,”

6) setelah Anda selesai memberikan tanggapan, klik “Submit” atau “Post to forum.”

b. memberikan nilai diskusi Sesi 1 sampai dengan Sesi 8

Salah satu komponen penilaian pada tutorial adalah partisipasi. Mengingat waktu

pelaksanaan Tuweb terbatas, sering kali mahasiswa belum memiliki kesempatan untuk

mendapatkan giliran memberikan tanggapan atas topik diskusi yang Anda diajukan pada saat

5a1)

5a2)

5a5)

5a4)

5a3)

I-43

Tuweb berlangsung. Oleh karena itu, Anda dapat memberikan nilai partisipasi melalui

penilaian diskusi pada kelas virtual. Langkah penilaian diskusi adalah sebagai berikut.

1) klik icon “Diskusi” yang akan Anda berikan tanggapan dan beri penilaian,

2) setelah muncul halaman diskusi klik pilihan “Rate” pada “Maximum rating” tanggapan

diskusi mahasiswa yang akan Anda nilai,

3) pilih salah angka pada pilihan “Rate” yang sesuai dengan penilaian tanggapan diskusi

mahasiswa,

4) jika Anda telah memberikan nilai diskusi maka akan muncul nilai diskusi yang Anda

berikan.

c. Memberikan umpan balik dan nilai hasil pengerjaan tugas mahasiswa

Komponen penilaian pada tutorial yang memiliki bobot terbesar adalah tugas. Pemberian

Tugas 1 terdapat pada Sesi 3, Tugas 2 pada Sesi 5, dan Tugas 3 pada sesi 7. Untuk membantu

Anda dalam memberikan umpan balik atas pengerjaan tugas mahasiswa yang dikumpulkan

melalui kelas virtual Tuweb, Anda dapat menggunakan beberapa langkah berikut.

1) klik tempat pengumpulan tugas yang akan Anda berikan umpan baliknya,

2) setelah terbuka tempat pengumpulan tugas akan muncul beberapa keterangan sebagai

berikut.

a) angka di sebelah kanan “Anggota” atau “Participants” menunjukkan banyaknya

mahasiswa yang terdaftar dalam kelas virtual Tuweb Anda,

b) angka di sebelah kanan “Dikumpulkan” atau “Submitted” menunjukkan banyaknya

mahasiswa yang telah mengumpulkan tugas,

c) angka di sebelah kanan “Perlu dinilai” atau “Need grading” menunjukkan

banyaknya tugas yang telah dikumpulkan mahasiswa namun belum Anda nilai,

3) klik View all submissions” untuk melihat semua tugas yang telah dikumpulkan oleh

mahasiswa,

5b1)

5b2)

5b3)

5b4)

5c1)

I-44

4) setelah muncul daftar hasil pengerjaan tugas mahasiswa, klik file yang dikirimkan oleh

mahasiswa pada salah satu hasil pengerjaan tugas mahasiswa,

5) setelah Anda selesai membaca hasil pengerjaan mahasiswa, isilah kotak “Komentar”

atau “Comment” dengan umpan balik yang sesuai dengan hasil pengerjaan tugas

mahasiswa,

6) klik “Nilai” atau “Grade” untuk membuka tempat penilaian,

7) jika Anda akan memperbaiki hasil penilaian sebelumnya klik “Ubah” atau “Edit,”

8) setelah muncul tempat penilaian, silakan Anda isi nilai yang sesuai dengan hasil

pengerjaan tugas mahasiswa pada kotak “Nilai keluar ….” atau “Grade out of 100,”

9) setelah selesai memberikan nilai, klik “Simpan Perubahan” atau “Save changes.”

d. Memberikan Tutorial Sinkron Tuweb

Seperti telah dijelaskan sebelumnya, pelaksanaan Tuweb Semester 2020/21.1 akan memuat

aktivitas asinkron yang disajikan pada kelas virtual Tuweb dan aktivitas sinkron Tuweb

melalui Ms. Teams. Tautan (link) pertemuan Tuweb yang pada semester 2019/20.2 di

sampaikan oleh UPBJJ-UT melalui aplikasi WhatsApp Group, pada semester 2020/21.1 ini

akan ditempatkan pada kelas virtual Tuweb. Langkah penggunaan “Link Pertemuan

Tuweb” yang tersedia pada setiap sesi Tuweb adalah sebagai berikut.

1) Tutorial Sinkron melalui Tuweb menggunakan PC/Laptop

a) unduh (download) terlebih dahulu aplikasi Microsoft Teams dengan klik “Download

Teams” setelah Anda mengakses laman https://teams.microsoft.com/downloads,

b) hasil unduhan aplikasi (Teams installer) jika Anda menggunakan PC atau Laptop

akan terlihat pada bagian bawah samping kiri, klik hasil unduhan dan ikuti proses

instalasi Ms. Teams,

5c2)a)

5c2)b)

5c2)c)

5c3)

5c4)

5c5)

5c6) 5c7)

5c8)

5c9)

I-45

c) setelah berhasil mengistal Ms. Teams, silakan Anda kembali ke kelas virtual Tuweb

kemudian klik “Link Pertemuan Tuweb,”

d) setelah muncul jendela browser internet PC atau Laptop Anda, klik “Open Microsoft

Teams” pada kotak dialog yang muncul pada jendela browser internet,

e) setelah terbuka aplikasi Ms. Teams, masukan nama pada kotak “Masukan nama,”

f) klik tombol “Bergabung sekarang,”

g) setelah Anda berhasil masuk ke dalam pertemuan Tuweb, Anda dapat mengakses

fitur-fitur Ms. Teams yang tersedia, seperti:

(1) Time: fasilitas yang menunjukkan durasi presentasi yang sedang berjalan,

5d1)c)

5d1)a)

5d1)b)

5d1)d)

5d1)e) 5d1)f)

I-46

(2) Video: fasilitas untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fungsi video kamera,

(3) Audio: fasilitas untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fungsi audio,

(4) Share: fasilitas untuk menampilkan layar desktop PC/Laptop,

(5) More actions: fasilitas untuk melakukan pengaturan presentasi,

(6) Raise your hand: fasilitas untuk, memberikan tanda peserta yang akan bertanya

(7) Show Conversation: fasilitas untuk, menampilkan dan memulai percakapan

dengan peserta lainnya

(8) Show Participants: fasilitas untuk menampilkan daftar peserta kelas Tuweb, dan

(9) Hang up: fasilitas untuk mengakhiri kelas Tuweb.

h) Untuk menampilkan dokumen Power Point, Word dan juga Desktop yang sedang

aktif klik icon “Share” ( ), selanjutnya pilih salah satu pilihan dokumen yang akan

ada ditampilkan,

i) Untuk berhenti menampilkan dokumen Power Point, Word dan juga Desktop yang

sedang di tampilkan pada Ms. Teams klik icon “Stop sharing” ( ),

2) Tutorial Sinkron melalui Tuweb menggunakan Smart Phone Android

a) klik Play Store pada smart phone android Anda,

b) ketik teams pada kolom pencarian,

c) klik “INSTALL” pada aplikasi Microsoft Teams,

5d1)g)(1)

5d1)g)(2)

5d1)g)(3)

5d1)g)(4)

5d1)g)(5)

5d1)g)(6)

5d1)g)(7)

5d1)g)(8)

5d1)g)(9)

5d1)h)

5d1)i)

5d2)a)

I-47

d) setelah berhasil mengistal Ms. Teams, silakan Anda kembali ke kelas virtual Tuweb


e) setelah muncul jendela pilihan aplikasi untuk membuka Link Pertemuan Tuweb, klik

pilihan aplikasi “Teams,”

f) setelah terbuka aplikasi Ms. Teams, klik “Join meeting,”

g) masukan nama pada kotak “Type your name, then select join meeting.,”

h) klik “Join meeting,”

i) setelah Anda berhasil masuk ke dalam pertemuan Tuweb, Anda dapat mengakses




5d2)b) 5d2)c)

5d2)d)

5d1)e)

5d2)f)

5d2)g)

I-48


(4) Speaker: fasilitas untuk memilih luaran suara yang diinginkan,




(7) Show Participants: fasilitas untuk menampilkan daftar peserta kelas, dan


e. Mengisi Presensi Kehadiran Mahasiswa dalam Pertemuan Tutorial Sinkron Tuweb

Selain memandu jalannya tutorial sinkron Tuweb, Anda dapat mengisi presensi kehadiran

mahasiswa dalam pertemuan Tuweb dengan langkah sebagai berikut.

1) klik “Kehadiran Sesi,”

2) klik tanda () pada jadwal pertemuan yang telah dibuat sebelumnya,

3) klik pada pilihan kehadiran mahasiswa:

5d2)i)(1)

5d2)i)(2)

5d2)i)(3)

5d2)i)(4)

5d2)i)(5)

5d2)i)(6)

5d2)i)(7)

5e1)

5e2)

I-49

a) P jika mahasiswa hadir tepat waktu,

b) L jika mahasiswa terlambat hadir,

c) E jika mahasiswa ijin alasan penting dan tidak dapat mengikuti pertemuan Tuweb,

dan

d) A jika mahasiswa tidak hadir tanpa keterangan.

4) setelah selesai pertemuan Tuweb, klik “Save attendance.”

f. Memberikan Nilai Akhir Tutorial

Setelah proses Tuweb, baik aktivitas asinkron maupun sinkron, selesai dilaksanakan, Anda

diharuskan mengunggah nilai akhir Tuweb melalui aplikasi entri nilai pada laman

https://tutorial.ut.ac.id/. Namun sebelum Anda mengentri nilai pada aplikasi tersebut, Anda

perlu melakukan rekapitulasi nilai aktivitas asinkron pada kelas virtual Tuweb dan aktivitas

sinkron melalui pertemuan Tuweb. Langkah pembuatan rekap nilai adalah sebagai berikut.

1) mengunduh nilai aktivitas sinkron dari kelas virtual Tuweb melalui tahapan berikut.

a) klik icon “Pengaturan” atau “Setting” ( ),

b) klik menu “Gradebook setup,”

c) setelah terbuka menu “Gradebook setup,” klik tab “Export,”

d) setelah terbuka menu “Export,” klik tab “Excel spreadsheet”

e) klik pilihan nilai yang akan diperhitungkan sebagai nilai akhir Tuweb,

5f1)a)

5f1)b)

5f1)c)

5e3)a)

5e3)b)

5e3)c)

5e3)d)

5e4)

I-50

f) jika Anda sudah selesai memilih nilai aktivitas yang akan diperhitungkan sebagai

nilai akhir Tuweb, Anda juga dapat memilih format Export sesuai kebutuhan,

g) setelah selesai memilih aktivitas dan format laporan nilai kelas virtual Tuweb, klik

tombol “Download,”

h) setelah muncul kotak dialog tempat penyimpanan file unduhan nilai aktivitas dari

kelas virtual Tuweb, pilih direktori dan folder tempat penyimpanan file,

i) jika sudah selesai memilih tempat penyimpanan file unduhan, klik tombol “Save,”

2) sesuaikan hasil laporan penilaian kelas virtual Tuweb dan hasil penilaian partisipasi

mahasiswa pada pertemuan Tuweb dengan file Excel template komposisi nilai Tuweb.

File Excel template komposisi nilai Tuweb tersedia pada Sesi 8 kelas virtual Tuweb,

5f1)d)

5f1)e)

5f1)f)

5f1)g)

5f1)h)

5f1)i)

I-51

g. Mengentri Nilai Akhir Tuweb dan unggah laporan Tuweb

Jika Anda telah selesai melakukan rekap nilai akhir Tuweb, silakan Anda entri nilai akhir

Tuweb tersebut ke aplikasi entri nilai tutorial dan mengunggah dokumen pendukung:

1) Rancangan Aktivitas Tutorial (RAT),

2) Satuan Acara Tutorial (SAT),

3) catatan pertemuan Tuweb

4) foto/screenshot pelaksanaan Tuweb,

5) daftar hadir mahasiswa,

6) hasil pengerjaan tugas mahasiswa dengan tiga nilai tertinggi,

7) hasil pengerjaan tugas mahasiswa dengan tiga nilai terendah,

8) tanda terima tugas yang diambil dari screenshot “View all submissions” Tugas 1 pada

Sesi 3, Tugas 2 pada Sesi 5, dan Tugas 3 pada Sesi 7 kelas virtual Tuweb, serta

9) Rekap nilai akhir Tuweb yang sudah dibubuhkan tanda tangan tutor dan disimpan dalam

format pdf.

I-52

E. Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Tutorial Webinar yang Dilengkapi Kelas Virtual

untuk Mahasiswa

Seiring peningkatan layanan bantuan belajar Universitas Terbuka (UT), penyelenggaraan

Tutorial berbasis Web (Tuweb) Program Sarjana dan Diploma yang semula (semester 2019/20.2)

hanya menyediakan aktivitas sinkron melalui Ms. Teams akan dilengkapi dengan aktivitas

asinkron melalui kelas virtual pada semester 2020/21.1. Selanjutnya, guna membekali

mahasiswa yang akan mengikuti Tutorial berbasis Web (Tuweb), diperlukan Petunjuk Teknis

(Juknis) bagi mahasiswa untuk dapat mengikuti seluruh rangkaian kelas virtual Tuweb.

1. Kelas Virtual Tuweb

Kelas virtual Tuweb dapat diakses melalui laman https://lms.ut.ac.id/. Setiap kelas virtual

Tuweb akan terdiri dari Sesi Pendahuluan dan delapan sesi tutorial. Aktivitas pada kelas

virtual Tuweb yang disajikan secara asinkron pada setiap sesi diharapkan dapat diikuti oleh

mahasiswa secara aktif sebagai bagian yang tidak terpisahkan dengan pertemuan Tuweb

secara sinkron. Aktivitas pada kelas virtual Tuweb yang diharapkan diikuti oleh mahasiswa

secara aktif pada setiap sesi adalah sebagai berikut.

a. Memperkenalkan diri dan menanggapi perkenalan mahasiswa lain pada Sesi

Pendahuluan,

b. Mempelajari tata tertib pelaksanaan kelas virtual Tuweb pada Sesi Pendahuluan,

c. Mengunduh materi pembelajaran yang disediakan tutor setiap sesi tutorial,

d. Memberikan tanggapan diskusi atas topik yang diajukan tutor dan tanggapan mahasiswa

lain pada setiap sesi tutorial,

e. hadir tepat waktu pada setiap pertemuan Tuweb,

f. Khusus Sesi 3, Sesi 5, dan Sesi 7, mahasiswa diharapkan mengumpulkan tugas pada

tempat pengumpulan tugas yang telah disediakan tutor di kelas virtual Tuweb sesuai

dengan batas waktu yang ditetapkan oleh tutor.

2. Mengakses Aktivitas Tutorial Kelas Virtual Tuweb

Langkah-langkah yang dapat dilakukan mahasiswa dalam mengakses aktivitas tutorial kelas

virtual Tuweb adalah sebagai berikut.

a. Masuk ke laman kelas virtual Tuweb

Untuk dapat masuk ke kelas virtual Tuweb Anda dapat menggunakan mesin pencari

(browser) internet yang biasa Anda gunakan seperti Google Chrome, Mozilla Firefox, dan

lain-lain. Silakan ketik https://lms.ut.ac.id pada kotak address seperti gambar berikut.

b. Login untuk dapat mengakses kelas virtual Tuweb

Jika Anda telah berhasil masuk ke laman kelas virtual Tuweb, silakan Anda melakukan login

untuk mengakses kelas virtual mata kuliah dengan langkah sebagai berikut.

1) mengisi kotak “Nama Pengguna” (“Username”) pada kotak “Access to the platform”

dengan [email protected] sesuai dengan Nomor Induk Mahasiswa Anda. Contoh;

[email protected],

3a

I-53

2) mengisi kotak “Password” pada kotak “Access to the platform” dengan Ut+tanggal

lahir Anda. Contoh: Ut01011978, dan

3) klik tombol “Login” pada kotak “Access to the platform.”

c. Masuk ke kelas virtual Tuweb

Setelah Anda berhasil login, silakan Anda klik kelas virtual Tuweb yang akan Anda isi

aktivitas tutorialnya.

d. Berkenalan dan menanggapi perkenalan mahasiswa lain

Sebelum Anda masuk ke Sesi 1, Anda diharapkan memperkenalkan diri dan menanggapi

perkenalan mahasiswa lain pada Sesi Pendahuluan. Cara untuk berkenalan pada Forum

Perkenalan adalah sebagai berikut.

1) klik “Forum Perkenalan,”

2) setelah Forum Perkenalan terbuka, klik “Add a new discussion topic,”

3) masukan nama Anda pada kolom “Subject,”

4) isi kolom “Massage” dengan perkenalan Anda,

5) jika sudah selesai mengisi nama dan perkenalan Anda, klik “Post to forum.”

3b1)

3b2)

3b3)

3c

3d1)

I-54

e. Mengakses materi pembelajaran Sesi 1 sampai dengan Sesi 8

Materi pembelajaran yang disediakan oleh tutor pada kelas virtual Tuweb umumnya berupa

file materi presentasi yang akan disampaikan pada pertemuan Tuweb. Untuk dapat

mengunduh file materi presentasi tersebut dapat Anda lakukan dengan cara sebagai berikut.

1) klik tab sesi yang akan diakses materi pembelajarannya,

2) klik file yang terdapat di bawah label “MATERI,”

3) pilih direktori dan folder komputer Anda untuk menyimpan file materi pembelajaran

hasil unduhan,

4) jika telah memilih direktori dan folder, silakan Anda klik tombol “Save.”

f. Memberikan tanggapan diskusi Sesi 1 sampai dengan Sesi 8


Anda gunakan dalam kelas virtual Tuweb adalah “Forum”. Untuk dapat memberikan

tanggapan terhadap topik diskusi yang diajukan tutor atau tanggapan mahasiswa lain pada

forum diskusi, silakan Anda ikuti langkah berikut.

1) klik icon “Diskusi” yang akan Anda berikan tanggapan,

3d2)

3d3)

3d4)

3d5)

3e1)

3e2)

3e3)

3e4)

I-55

2) setelah muncul halaman diskusi klik “Reply” untuk memberikan tanggapan diskusi,

3) setelah terbuka editor “Forum,” silakan Anda tuliskan jawaban/tanggapan diskusi atas

tanggapan diskusi yang disampaikan totor atau mahasiswa lain,

4) jika jawaban/tanggapan diskusi yang akan Anda berikan dalam bentuk file silakan

unggah file tanggapan pada kotak “Attachment,” dengan klik “Advance” terlebih

dahulu,

5) silakan unggah file tanggapan pada kotak “Attachment,”

6) setelah Anda selesai memberikan tanggapan, klik “Submit” atau “Post to forum.”

g. Mengerjakan dan mengumpulkan tugas

Komponen penilaian pada tutorial yang memiliki bobot terbesar adalah tugas. Pemberian

Tugas 1 terdapat pada Sesi 3, Tugas 2 pada Sesi 5, dan Tugas 3 pada sesi 7. Untuk membantu

Anda dalam mengerjakan dan mengumpulkan tugas melalui kelas virtual Tuweb, Anda dapat

menggunakan beberapa langkah berikut.

1) klik tempat pengumpulan tugas yang akan Anda berikan umpan baliknya,

3f1)

3f2)

3f3)

3f4)

3f4)

3f3)

I-56

2) setelah terbuka tempat pengumpulan tugas Anda dapat melihat penjelasan dan soal tugas

atau Anda harus mengunduh soal tugas,

3) jika Anda sudah memahami soal tugas dan selesai mengerjakan tugas, silakan Anda klik

“Add submission” untuk mengumpulkan tugas Anda,

4) setelah jendela pengumpulan tugas terbuka, silakan Anda tarik dan letakan (drag and

drop) file pekerjaan tugas Anda dari direktori/folder komputer Anda ke tempat

pengumpulan tugas,

5) jika Anda sudah yakin bahwa file pekerjaan tugas yang Anda unggah benar, klik “Save

change.”

h. Mengikuti Tutorial Sinkron Tuweb

Seperti telah dijelaskan sebelumnya, pelaksanaan Tuweb Semester 2020/21.1 akan memuat

aktivitas asinkron yang disajikan pada kelas virtual Tuweb dan aktivitas sinkron Tuweb

melalui Ms. Teams. Tautan (link) pertemuan Tuweb yang pada semester 2019/20.2 di

sampaikan oleh UPBJJ-UT melalui aplikasi WhatsApp Group, pada semester 2020/21.1 ini

akan ditempatkan pada kelas virtual Tuweb. Langkah penggunaan “Link Pertemuan

Tuweb” yang tersedia pada setiap sesi Tuweb adalah sebagai berikut.

1) Tutorial Sinkron melalui Tuweb menggunakan PC/Laptop

a) unduh (download) terlebih dahulu aplikasi Microsoft Teams dengan klik “Download

Teams” setelah Anda mengakses laman https://teams.microsoft.com/downloads,

b) hasil unduhan aplikasi (Teams installer) jika Anda menggunakan PC atau Laptop

akan terlihat pada bagian bawah samping kiri, klik hasil unduhan dan ikuti proses

instalasi Ms. Teams,

3g1)

3g3)

3g2)

3g4)

3g5)

I-57

c) setelah berhasil mengistal Ms. Teams, silakan Anda kembali ke kelas virtual Tuweb


d) setelah muncul jendela browser internet PC atau Laptop Anda, klik “Open Microsoft

Teams” pada kotak dialog yang muncul pada jendela browser internet,

e) setelah terbuka aplikasi Ms. Teams, masukan nama pada kotak “Masukan nama,”

f) klik tombol “Bergabung sekarang,”

g) setelah Anda berhasil masuk ke dalam pertemuan Tuweb, Anda dapat mengakses



3h1)c)

3h1)a)

3h1)b)

3h1)d)

3h1)e) 3h1)f)

I-58



(4) Share: fasilitas untuk menampilkan layar desktop PC/Laptop,


(6) Raise your hand: fasilitas untuk, memberikan tanda peserta yang akan bertanya



(8) Show Participants: fasilitas untuk menampilkan daftar peserta kelas Tuweb, dan


h) Untuk menampilkan dokumen Power Point, Word dan juga Desktop yang sedang

aktif klik icon “Share” ( ), selanjutnya pilih salah satu pilihan dokumen yang akan

ada ditampilkan,

i) Untuk berhenti menampilkan dokumen Power Point, Word dan juga Desktop yang

sedang di tampilkan pada Ms. Teams klik icon “Stop sharing” ( ),

2) Tutorial Sinkron melalui Tuweb menggunakan Smart Phone Android

a) klik Play Store pada smart phone android Anda,

b) ketik teams pada kolom pencarian,

c) klik “INSTALL” pada aplikasi Microsoft Teams,

3h1)g)(1)

3h1)g)(2)

3h1)g)(3)

3h1)g)(4)

3h1)g)(5)

3h1)g)(6)

3h1)g)(7)

3h1)g)(8)

3h1)g)(9)

3h1)h)

3h1)i)

3h2)a)

I-59

d) setelah berhasil mengistal Ms. Teams, silakan Anda kembali ke kelas virtual Tuweb


e) setelah muncul jendela pilihan aplikasi untuk membuka Link Pertemuan Tuweb, klik

pilihan aplikasi “Teams,”

f) setelah terbuka aplikasi Ms. Teams, klik “Join meeting,”

g) masukan nama pada kotak “Type your name, then select join meeting.,”

h) klik “Join meeting,”

i) setelah Anda berhasil masuk ke dalam pertemuan Tuweb, Anda dapat mengakses




3h2)b) 3h2)c)

3h2)d)

3h1)e)

3h2)f)

3h2)g)

I-60


(4) Speaker: fasilitas untuk memilih luaran suara yang diinginkan,




(7) Show Participants: fasilitas untuk menampilkan daftar peserta kelas, dan


i. Melihat Nilai Tutorial

Anda dapat melihat nilai seluruh aktivitas yang telah Anda ikuti melalui beberapa langkah

sebagai berikut.

1) klik “Grade” yang berada di sebelah kiri halaman kelas virtual Tuweb,

3i1)

I-61

2) tampilan nilai yang dapat Anda lihat adalah sebagai berikut.

Tangerang Selatan, 4 September 2020

PETUNJUK TEKNIS PENYELENGGARAAN TUTORIAL WEBINAR ... · 1. Kelas Tuweb merupakan kelas virtual yang...

Documents

Transcript of PETUNJUK TEKNIS PENYELENGGARAAN TUTORIAL WEBINAR ... · 1. Kelas Tuweb merupakan kelas virtual yang...