Disusun oleh:

PETUNJUK PENGISIAN KUESIONER SURVEI

ANALISIS TUGAS, FUNGSI DAN BEBAN KERJA PJLP

Klik Nextuntukmengisi kuesioner

survei

Pertanyaan No. 1

Isidengan namalengkap

Isisesuai denganjabatan saat ini

Isidengan noHPyangsekaligus sebagai nowhatsapp untukmemudahkan

penyampaian informasidan komunikasi

Isidengan alamatemailyangdapat

dihubungi

Isidengan namaUP/UPD/Satuan PendidikanNegeri tempat Bapak/Ibu

dinas

Pertanyaan No. 2 Isidengan nama salah satu pekerjaan/jasa/jabatanPJLPContoh:Petugas kebersihan,Petugas keamanan,Petugasmekanikal/elektrikal dll

• Isidengan nama lokasi pekerjaanPJLP,Contoh:KantorKecamatan,KantorKelurahan,Auditoium,GOR,dan lain-lain

• Pengisian lokasi pekerjaan bolehlebih dari satu lokasi

Isidengan jumlah PJLPpada jabatanyangtercantum pada bagian pertamapertanyaan ini

Isidengan nominalrupiahsebelum dikurangi pajak danpotongan ketidakhadiran,tidak termasuk BPJSKesehatan dan Ketenagakerjaan.

Pertanyaan No. 3

• Ringkasan tugas pekerjaan/jasa/jabatan PJLPmerupakan uraian singkat yangmenggambarkan ruang lingkuppekerjaan/jabatan yangdisusun dalam satu kalimat,jelas dan tuntas mengenai APAyangdikerjakan PJLPdalamjabatan tersebut,BAGAIMANAdikerjakan dan TUJUAN/MAKSUDAPAdilaksanakan

Contoh Ringkasan tugas jabatanpetugas kebersihan taman:Menyiapkan urusan taman dan kebersihan sesuai perintah dan ketentuan yangberlaku serta membersihkan danmerawat urusan taman dan kebersihan yangdigunakan agartetap terawat.

• Ringkasan tugas pekerjaan/jabatan PJLPdirumuskan dari tugas yangpalingintiatau palingesensi dalam jabatanyangbersangkutan.

Pertanyaan No. 4 • Uraian tugas/rincian tugas/kegiatanadalahpaparanataubentanganatassemua tugas jabatan yangmerupakan upaya pokok yangdilakukanPemegang Jabatandalammemproses bahankerja menjadi hasil kerjadengan menggunakanperangkat kerja dan dalam kondisi pelaksanaantertentu.Contoh uraian tugas/rincian tugas/kegiatan jabatanpetugas kebersihantaman:1. Menyiapkan urusan tamandan alat kebersihan yangdiperlukan sesuai

dengan ketentuan yangberlaku agarpelaksanaan tugas berjalanlancar;

2. Menyiapkan kebutuhan urusan tamandan alat kebersihan yangdiperlukan sesuai perintah dan ketentuan yangberlaku agarpelaksanaan tugas berjalan lancar;

3. Membersihkan urusan tamandan alat kebersihan yangdigunakandengan menggunakan fasilitas yangada agartetapbersihdan siapdigunakan kembali;

4. …...dst

Diisi dengan informasi tambahanapabila ada.Apabila tidak ada,kolomini dapat dikosongkan/tidak diisi.

Diisi dengan angka yangmenggambarkanbesarnya/banyaknya volumekerja persatuanwaktuseperti Harian/mingguan/bulanan/tahunan .

Contoh:10/Hari,1/Minggu,5/Bulan,1/Tahun,2/Semester,3/Triwulandsb

Diisi dengan periode pelaksanaan uraian tugas/rincian tugas/kegiatan,yakni:Diisi dengan katayangmenggambarkan suatubesarandari output,diusahakanyangbersifat universalseperti m2,m3,dokumen, lembar,KM,dan sebagainya.

Diisi dengan jumlah/besarnya waktu (menit)yg diperlukanuntuk memproses secara logis,wajar dannormal(tidak super)gunamenyelesaikan tugas secara rata-rataberdasarkan kolom uraiantugas/rincian tugas/kegiatan

Pertanyaan No. 5 • Uraian tugas/rincian tugas/kegiatanadalahpaparanataubentanganatassemua tugas jabatan yangmerupakan upaya pokok yangdilakukanPemegang Jabatandalammemproses bahankerja menjadi hasil kerjadengan menggunakanperangkat kerja dan dalam kondisi pelaksanaantertentu.Contoh uraian tugas/rincian tugas/kegiatan jabatanpetugas kebersihantaman:1. Menyiapkan urusan tamandan alat kebersihan yangdiperlukan sesuai

dengan ketentuan yangberlaku agarpelaksanaan tugas berjalanlancar;

2. Menyiapkan kebutuhan urusan tamandan alat kebersihan yangdiperlukan sesuai perintah dan ketentuan yangberlaku agarpelaksanaan tugas berjalan lancar;

3. Membersihkan urusan tamandan alat kebersihan yangdigunakandengan menggunakan fasilitas yangada agartetapbersihdan siapdigunakan kembali;

4. …...dst

Diisi dengan informasi tambahanapabila ada.Apabila tidak ada,kolomini dapat dikosongkan/tidak diisi.Diisi dengan angka yangmenggambarkan

besarnya/banyaknya volumekerja persatuan waktu sepertiHarian/mingguan/bulanan/tahunan .

Contoh:10/Hari,1/Minggu,5/Bulan,1/Tahun,2/Semester,3/Triwulandsb

Diisi dengan periode pelaksanaan uraian tugas/rincian tugas/kegiatan,yakni:Diisi dengan katayangmenggambarkan suatubesarandari output,diusahakanyangbersifat universalseperti m2,m3,dokumen, lembar,KM,dan sebagainya.

Diisi dengan jumlah/besarnya waktu (menit)yg diperlukanuntuk memproses secara logis,wajar dannormal(tidak super)gunamenyelesaikan tugas secara rata-rataberdasarkan kolom uraiantugas/rincian tugas/kegiatanPertanyaan ini dapat diisi apabila ada tugas tambahan.Namun

apabila tidak ada,dapat dilanjutkan pada pertanyaan berikutnya

Contoh pengisian pada pertanyaan No. 4 dan 5

Jabatan : Administrasi

No Uraian/Rincian Tugas dan Kegiatan

Jumlah Volume Pekerjaanper Satuan Waktu tertentu

(bisa dalamHarian/Mingguan dsb)

WaktuPenyelesaian(Dalam Menit)

SatuanOuput

PekerjaanKeterangan

1 Mengagenda surat 10/Hari 5 surat

2 Mendistribusi surat 7/Hari 6 surat

3 Menggandakan surat 10/Hari 5 surat

4 Menyimpan dokumen 10/Hari 10 dokumen

5 Menyusun laporan daftar hadir 1/Minggu 30 laporan Rutin

6 Melayani tamu 4/Hari 5 tamu Temporer

Pertanyaan No. 6

• Hasil kerja adalah suatu produk berupa barang,jasa (pelayanan)atau informasi yangdihasilkan dari suatu prosespelaksanaan tugas.Hasil kerja dapat diperoleh bila ada sesuatu yangdiolah (bahan kerja).Hasil kerja dapat berupadata,laporan,dokumen,kegiatan dan lain-lain.

Pertanyaan No. 7

• Bahan kerja adalahmasukan yangdiproses dengan tindak kerja (tugas)untuk menjadi hasil kerja.Bahan kerjatersebut akan dapat diolahmenjadi hasil kerja jika ada perangkat kerja (alat kerja)yangdigunakan.Contoh:suratmasuk (untuk diagendakan),peraturan,referensi atau buku (untuk penyusunan materi bimtek),cairan pembersih(untuk pembersihan lantai),oli (untuk mesin),bensin (untuk bahan bakar kendaraan),air(untuk pemadaman)dansebagainya.

Pertanyaan No. 8

• Alat kerja adalah sarana yangdipergunakan untuk mengolah bahan kerja menjadi hasil kerja.Alat kerja tidakterbatas pada sarana materiil,dapat jugaberupa peraturan,pedoman,prosedur kerja atau acuan lainyangdigunakan dalam pelaksanaan tugas Contoh:Sapu,cangkul,sekop digunakan petugas kebersihan taman,Pedoman/SOPpenanganan pencurian digunakan oleh petugas keamanan untuk melaksanakan penjagaan keamananarea

Pertanyaan No. 9 • Kondisi lingkungan kerja merupakan kondisi didalam

dan disekitar PJLPdalammelaksanakan tugas- tugaspekerjaan/jabatan dalammengolah bahan kerjadengan perangkat kerja menjadi hasil kerja.

• Kondisi lingkungan kerja menggambarkan keadaantempat bekerja yangmenjadi konsekwensikeberadaan PJLPdalammelaksanakan tugaspekerjaan.

• Kondisi lingkungan kerja suatu pekerjaan/jabatanmeliputi:a.tempat kerja b.suhu c.udara d.keadaanruangan e.letak f.keadaan tempat kerja g.penerangan h.suara i.getaran.

Contoh pengisian kondisi lingkungan kerja

Pertanyaan No. 10

• Jenis-jenis risiko yangdihadapi oleh PJLPterkaitdengan lingkungan pekerjaan, penanganan bahan,proses yangdilakukan, penggunaan perangkatkerja,penanganan produk yangdiberikan dansebagainya.

• Contoh:Terluka,cacat,terpeleset,menghirupudara kotor,tertimpa benda keras,terjatuh dariketinggian

• Frekuensi kejadian/kemungkinan terjadi merupakan gambarankualitatif dari peluang munculnya risiko bahaya.

• Kolom ini diisi dengan salah satu kriteria berikut ini:

• Dampak risiko merupakan tingkat keparahan/kerugian dari jenis risiko yangterjadiyangdialami bagi PJLP.

• Kolom ini diisi dengan salah satu kriteria berikut ini:

Kriteria Penjelasan

Hampir pastiterjadi

Suatu kejadian pasti akan terjadi pada semua kondisi /setiap kegiatan yangdilakukan

Mungkin terjadi Suatu kejadian mungkin akan terjadi pada hampir semuakondisi

Sedang/Moderat Suatu kejadian akan terjadi pada beberapa kondisitertentu

KecilkemungkinanJarang terjadi

Suatu kejadian mungkin terjadi pada beberapa kondisitertentu,namun kecil kemungkinan terjadinya

Sangat jarangterjadi

Suatu insiden mungkin dapat terjadi pada suatu kondisiyangkhusus /luar biasa /setelah bertahun-tahun.

Kriteria Penjelasan

Sangat ringan Tidak ada cidera

Ringan Memerlukan perawatanP3K

Sedang/Moderat Memerlukan perawatanmedis dan mengakibatkanhilangnya hari kerja /hilangnya fungsi anggota tubuh utk sementara waktu

Berat Cidera yg mengakibatkan cacat /hilangnya fungsi tubuh secara tota

Sangat berat/fatal Menyebabkan kematian

Contoh Pengisian pada pertanyaan 10

No Jenis Risio Frekuensi kejadian/kemungkinanterjadi

Dampak risiko

1 Terjatuh dari ketinggian Mungkin terjadi Sangat berat/Fatal

2 Terpeleset Sedang/Moderat Sangat ringan

3 Tertimpa benda keras Kecil kemungkinan Jarang terjadi Ringan

4 Terkena arus kejutan listrik tegangan tinggi(kesetrum)

Mungkin terjadi Sangat berat/fatal

5 Terbakar Kecil kemungkinan Jarang terjadi Ringan

6 Terkena benda tajam Sangat jarang terjadi Ringan

Pertanyaan No. 11

• Upaya fisikmerupakan gambaranpenggunaan anggota tubuh dalammelaksanakan tugas pekerjaan/jabatan.Penggunaananggota tubuh dalam upaya fisik adalahpenggunaan mata,telinga,hidung,mulut,tangan,jari,bahu,kaki,dan pinggang.

• Jenis-jenis upaya fisik:

Contoh pengisian upaya fisik untuk PetugasKeamanan

1. Berdiri2. Berjalan3. Duduk4. Mengangkat5. Membawa6. Mendorong7. Menarik8. Memanjat

9. Menunduk10. Berlutut11. Membungkuk12. Merangkak13. Menjangkau15. Menjangkau16. Memegang17. Bekerja dengan jari

18. Meraba19. Berbicara20. Mendengar21. Melihat22. Ketajaman jarak jauh23. Ketajaman jarakdekat24. Pengamatan secara

mendalam

25. Penyesuaian lensamata

26. Melihat berbagaiwarna

27. Danlain-lain

Pertanyaan No. 12

• PENDIDIKAN:Pendidikan formalminimalyangdipersyaratkanuntuk menduduki suatu jabatanContoh :Pendidikan pdaoperatorkomputer :SMU

• KURSUS/DIKLAT:Kursus/DIklat yangdibutuhkan untuk meningkatkankemampuan seperti kemampuan dibidang teknistertentu dan pengetahuan lainnya sesuai dengan syarat pekerjaandengan memperhatikan fungsi pekerjaannya

• PENGALAMANKERJA:Pengalamankerja merupakan pengembanganpengetahuan,ketrampilan kerja,sikap mental,kebiasaanmentaldan fisik yangtidak diperoleh dari pelatihan tetapi diperoleh dari masakerja sebelumnya dalam kurunwaktu tertentu.

• PENGETAHUANKERJA:Pengetahuan merupakan akumulasi hasil prosespendidikan formalatau informalyangdimanfaatkanoleh PJLPdidalam pemecahanmasalah serta dalam pelaksanaan tugas pekerjaan Contoh Pengetahuankerja pada operatorkomputer :Pengetahuan tentang microsoft office.

• KETRAMPILANKERJA:Ketrampilanmerupakan tingkat kemampuandan penguasaan teknis operasional PJLPdalamsuatu bidang tugas pekerjaan tertentu.Contoh Ketrampilan kerja pada operatorkomputer :Ketrampilanmengetik,ketrampilan teknik penyiapkan dan memelihara perangkat komputer,ketrampilanmencetakdata.

Contoh pengisian syarat/kualifikasipekerjaan untuk Petugas Keamanan

Pendidikan D3 dibidang ilmu ang dibutuhkanataubidang lainyangrelevandengan tugas

Kursus/DIklat Diklat teknis Satuan Pengamanan

Pengalaman 3tahun dibidang pengamanan

Pengetahuankerja

Menguasai teknik pengamanankantor

Keterampilankerja

Menguasai ilmu beladiri

Syarat/kualifikasi pekerjaan adalahpersyaratan/kualifikasi yangharusdipenuhi PJLPuntuk dapatmelaksanakan tugas pokok dan fungsi

Pertanyaan No. 13

• Kondisi fisik adalah persyaratan spesifik dari pekerjaan yangterkaitdengan kondisi fisik pegawai.

• Sedapat mungkin penentuan kondisi fisik didasarkan pada penelitianempirik,karena persyaratan fisik yangtidak relevan/sesuai dapatmengarah pada diskriminasi PJLP

Contoh pengisian Kondisi fisik untuk Petugas Keamanan

Pertanyaan No. 14

• Isidengan salah satu,ya/tidak,sesuai dengan syarat/kualifikasi pekerjaan,upaya fisik,dan kondisi fisik

Pertanyaan No. 15

• Isisesuai dengan nama Jasa/Pekerjaan (diluarPJLP)dan jumlah personilnya yangada saat ini

Pertanyaan No. 16

• Isiapabila Bapak/Ibumemiliki informasi tambahan dan perlu disampaikan terkait PJLP• Apabila tidak ada,tekan tombol Submit

• Apabila muncul halaman diatas,maka pengisian kuesioner dinyatakan selesai.• Apabila halaman diatas tidakmuncul,terdapat pertanyaan yangbelum terisi oleh Bapak/Ibu.Jadi,Bapak/Ibu terlebih

dahulu menyelesaikan/mengisi pertanyaannya

TERIMAKASIH

www.quantum-hrm.com

Informasi lebih lanjut dan bantuan pengisisan survei hubungi Muhib Rahmat 081310041491