PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI ......meningkatkan efektifitas, efisiensi, transparansi, dan...

Copyright © 2013 Pusat LPSE

Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan

Pusat Layanan Pengadaan Secara Elektronik

PETUNJUK PENGGUNAAN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGADAAN LANGSUNG

(SIMPeL) Versi 1.0.0

UNTUK PPK

Gd. Juanda II Lt.17 Jl. Wahidin I No.1 Jakarta 10710

Telp. (021)3512214, Fax. (021)3512219

Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPeL Versi 1.0.0 – PPK


1

1. Pendahuluan

Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Langsung yang disingkat

menjadi SIMPeL, antara lain dilatarbelakangi oleh adanya kesulitan dalam melakukan

pemantauan dan reporting pelaksanaan pengadaan langsung, karena saat ini pengadaan

langsung masih dilaksanakan secara manual dan belum dilakukan melalui sistem. Padahal

saat ini sebagian besar pengadaan dilakukan melalui pengadaan langsung. Hal ini sejalan

dengan peningkatan batasan pengadaan langsung, yaitu sesuai Perpres 70 tahun 2012,

batasan nilai untuk pengadaan langsung yang semula sampai dengan 100 juta menjadi 200

juta untuk pengadaan barang/pekerjaan konstruksi/jasa lainnya, dan pengadaan jasa

konsultansi sampai dengan 50 juta. Oleh karena itu, Pembangunan sistem ini, diharapkan

dapat memfasilitasi hal tersebut melalui sentralisasi data pengadaan langsung.

Disamping hal di atas, sejalan dengan reformasi pengadaan dan reformasi birokrasi di

lingkungan Kementerian Keuangan, pembangunan sistem ini juga diharapkan dapat

meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengadaan langsung, melakukan manajemen

database hasil pengadaan langsung yang baik, yaitu dari sisi pengkatagorisasian barang

yang dapat dikembangkan untuk katalog dan analisa standar biaya, database penyedia untuk

pengembangan vendor management pengadaan langsung, serta memudahkan aparat

pengawas internal dalam melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan pengadaan

langsung.

Berdasarkan hal di atas, secara keseluruhan pembangunan sistem ini bertujuan untuk

meningkatkan efektifitas, efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas pelaksanaan pengadaan

langsung.

1.1 PPK (Pejabat Pembuat Komitmen)

Berdasarkan Perpres 70 tahun 2012, PPK adalah pejabat yang bertanggung jawab

atas pelaksanaan pengadaan barang/jasa.

Dalam Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Langsung (SIMPeL), PPK

mempunyai wewenang, sebagai berikut :

a. Merekam data paket dan HPS Pengadaan Langsung dengan SPK, serta mengirimkannya

ke Pejabat Pengadaan.

b. Memantau pelaksanaan pengadaan langsung dengan SPK



2

1.2 Alur Proses Pengadaan Langsung



3

2. Memulai Aplikasi

2.1 Akses ke dalam Aplikasi SIMPeL

PPK mendapatkan kode akses (user id dan password) dari Admin Satker atau

Subadmin Satker (khusus pada Kantor Pusat), berdasarkan Surat Penunjukan sebagai PPK.

Untuk masuk ke dalam aplikasi SIMPeL, pada halaman utama ketik user id dan

password, kemudian klik tombol . Pada menu ini juga terdapat tombol “lupa

password” yang digunakan apabila PPK lupa password untuk login.

Untuk menggunakan tombol “lupa password” ini, pengguna akan diminta untuk

memasukkan alamat email yang terdaftar di sistem, kemudian sistem akan memverifikasi

kebenaran alamat email tersebut dan mengirimkan link untuk masuk ke menu perubahan

password. Selanjutnya pengguna diminta untuk memasukkan password yang baru.

3. Penjelasan Fitur dan Fungsi

Setelah berhasil login, akan tampil halaman yang berisi menu yang dapat digunakan

oleh PPK untuk dapat menjalankan proses di aplikasi SIMPeL.

3.1 Menu Pengadaan Langsung dengan SPK

Menu ini digunakan untuk melakukan proses pengadaan langsung dan memonitor

pelaksanaan pengadaan langsung berdasarkan status pelaksanaan pengadaan, yaitu “draft“



4

yang berarti paket pengadaan langsung tersebut masih draft, belum dikirim ke pejabat

pengadaan, “sent” yang berarti paket pengadaan langsung sudah dikirim ke pejabat

pengadaan, “process” yang berarti paket pengadaan langsung sedang berjalan (dalam

proses), dan “close” yang berarti paket pengadaan langsung tersebut telah selesai

dilaksanakan dan telah diumumkan penyedianya.

3.2 Menu Ganti Password

Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan

keamanan dan kemudahan mengingat.

3.3 Proses Pengadaan Langsung

3.3.1 Membuat Paket dan Mengirimkan ke Pejabat Pengadaan

Untuk membuat paket klik menu pengadaan langsung dengan SPK, selanjutnya akan

muncul daftar seluruh paket pengadaan langsung, baik yang masih proses maupun yang

sudah selesai. Untuk membuat paket baru klik tombol , dan kemudian

muncul form pengisian data paket. Pengisian data paket ini terdiri dari 2 tahap, yaitu

perekaman data paket dan detil/rincian barang/pekerjaan.



5

1. Input Data Paket

Pada menu input data paket ini, PPK mengisi kode RUP (tidak wajib), Kode Kegiatan, Kode

Output, Kode MAK, Pagu Paket yang diumumkan di RUP, Tahun Anggaran, File Pendukung

yang berisi file yang dapat diuplod jika diperlukan (bisa gambar, foto, dsb). Kemudian klik

tombol add. Setelah itu akan muncul data paket yang telah direkam. Sebelum dikirim ke

Pejabat Pengadaan, paket tersebut masih bisa diedit oleh PPK dengan mengklik tombol

“Update”



6

2. Input Detil Paket dan HPS

Dibagian bawah data paket, terdapat list detil paket. Untuk menginput detil paket klik

tombol “Add Detail”. Secara otomatis PPN 10% akan ditambahkan pada total data paket yang

telah diinput.



7

Setelah yakin bahwa semua pengisian paket tersebut benar. Klik tombol kirim ke pejabat

pengadaan untuk mengirimkan data paket ke pejabat pengadaan. Pada saat akan

mengirimkan paket tersebut PPK diminta untuk membaca dan menyetujui pakta integritas.

Jika klik tombol menyetujui maka data akan terkirim ke pejabat pengadaan, sedang jika tidak

menyetujui maka data tersebut tidak dapat terkirim.

Tampilan detail paket yang telah diisi lengkap



8

Persetujuan Pakta Integritas

Paket yang telah dikirim ke Pejabat Pengadaan, Paket tersebut statusnya otomatis menjadi “sent”

3.3.2 Memonitor pelaksanaan pengadaan langsung

Untuk memonitor pelaksanaan pengadaan langsung, PPK klik menu pengadaan

langsung PPK, kemudian akan muncul daftar pengadaan langsung. PPK dapat memilih paket

pengadaan langsung mana yang akan dimonitor prosesnya dengan menglik detil paket atau

tombol . Selanjutnya PPK dapat melihat semua proses pengadaan langsung tersebut

dengan mengklik setiap tombol tabulasi dan tombol menu yang terdapat pada paket

pengadaan langsung tersebut. Namun demikian, PPK tidak memiliki hak akses untuk



9

melakukan perubahan terhadap proses pengadaan langsung tersebut baik yang masih

berjalan maupun yang sudah selesai.

List Paket

View data paket yang dipilih



10

Tab Detail Barang/Pekerjaan :

Tab Schedule

Tab Penyedia

Terdiri dari data file upload, data pendukung yang berisi jangka waktu pelaksanaan dan masa

berlaku penawaran



11

Data Pendukung

Data Penyedia



12

Evaluasi Administrasi :

Evaluasi Teknis :



13

Evaluasi Harga

Hasil Negosiasi Harga

4. Mengakhiri Aplikasi

Klik tab menu Logout untuk mengakhiri aplikasi



14

5. Penutup

Petunjuk Penggunaan ini dibuat mengikuti versi aplikasi SIMPeL yang dirilis. Untuk

update aplikasi SIMPeL terbaru, petunjuk penggunaannya akan diupload di halaman utama

aplikasi SIMPeL.

Apabila mendapat kesulitan dalam penggunaan aplikasi SIMPeL, dapat menghubungi

alamat dan nomor telepon unit layanan helpdesk yang terdapat di website aplikasi SIMPeL

(halaman ”Kontak Kami”).

PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI ......meningkatkan efektifitas, efisiensi, transparansi, dan...

Documents

Transcript of PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI ......meningkatkan efektifitas, efisiensi, transparansi, dan...