PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS SATUAN KERJA …dukcapil.gunungkidulkab.go.id/asset/LKIJIP2015/Perubahan...

PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS SATUAN KERJA PERANGKAT

DAERAH (RENSTRA-SKPD)

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN GUNUNGKIDUL TAHUN 2010-2015

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN GUNUNGKIDUL

TAHUN 2015

ii

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,

kiranya kami dapat menyusun Perubahan RENSTRA SKPD Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul untuk

kurun waktu 5 (lima) Tahun kedepan (Tahun 2010– 2015).

Perubahan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul merupakan dokumen

perencanaan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) untuk jangka waktu

5 (lima) Tahun periode 2010-2015 yang merupakan penjabaran dari

Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) Daerah

Kabupaten Gunungkidul Tahun 2010–2015 yang telah dilakukan

Perubahan terkait kebijakan dari Pemerintah Pusat agar 15 (lima belas)

bidang SPM yang telah ditetapkan agar diintegrasikan ke dalam dokumen

Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)

2010-2015, dan kemudian dengan adanya tuntutan dinamisasi organisasi

yang berkembang dan Rekomendasi Hasil Pendampingan Penyusunan

LAKIP Tahun 2014 oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara

dan Reformasi Birokrasi, yang memerintahkan adaya perubahan Renstra

SKPD Tahun 2010-2015 terutama untuk menampilkan Indikator Kinerja

Utama (IKU) yang lebih terukur dan bersifat outcome maka Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah 2010-2015 perlu dilakukan

perubahan yang mana juga harus diikuti perubahan Renstra masing-

masing SKPD untuk yang kedua kalinya.sehingga Renstra Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil juga harus dilakukan penyesuaian

terhadap dokumen perencanaan di atasnya.

Perubahan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul Tahun 2010-2015 sebagai

Dokumen perencanaan yang dapat memberikan arah dan pedoman bagi

semua personil di jajaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Gunungkidul dalam melaksanakan tugas, kinerja dan

diharapkan dapat memberikan daya guna dan hasil guna dan juga dapat

berfungsi sebagai sarana pengawasan yang efektif dan efisien melalui

monitoring dan juga dapat sebagai kerangka landasan bagi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam upaya peningkatan efektifitas

iii

sistem pelayanan publik dalam bidang Kependudukan dan Pencatatan

Sipil.

Kami menyadari bahwa Perubahan RENSTRA ini masih banyak

kekurangan. Oleh karena itu, kritik dan saran dari semua pihak sangat

kami harapkan demi perbaikan dan kesempurnaan dalam penyusunan

RENSTRA tahun mendatang.

Akhirnya kami berharap dengan adanya Perubahan RENSTRA

Dinas Kependudukan dan Pencacatan Sipil ini program dan kegiatan di

Dinas Kependudukan dan Pencacatan Sipil dapat berjalan dengan baik.

Wonosari, 27 Nopember 2015

Kepala Dinas,

H. EKO SUBIANTORO, SH.

NIP. 19580702 198903 3 1 003

iv

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ............................................................................ ii

DAFTAR ISI ....................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN .................................................................. 1

A. Latar Belakang .............................................................. 1

B. Landasan Hukum ......................................................... 4

C. Maksud dan Tujuan ....................................................... 6

D. Sistematika Penulisan .................................................... 7

BAB II GAMBARAN UMUM DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN GUNUNGKIDUL …..........11

A. Tugas , Fungsi dan Struktur Organisasi ........................11

B. Sumber Daya dan Perlengkapan .................................... 23

C. Kinerja Pelayanan ...........................................................45

D. Tantangan dan Peluang Pengembangan

Pelayanan .......................................................................50

BAB III ISU – ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK

DAN FUNGSI...................................................................... 58

A. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas Pokok

dan Fungsi................................................................... 58

B. Telaahan Visi dan Misi RPJM Tahun 2010-2015 .......... 64

C. Telaahan Renstra Kementerian/ KL .............................. 67

D. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian

LingkunganHidup ........................................................ 70

E. Penentuan Isu – Isu Strategis Menggunakan Analisis

SWOT ....................................................................... 70

BAB IV VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI

DAN KEBIJAKAN ........................................................... 79

A. Visi dan Misi ................................................................ 79

B. Tujuan, Sasaran Jangka Menengah dan IKU SKPD ........ 82

C. Strategi dan Kebijakan ................................................... 87

v

BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN , INDIKATOR

KINERJA,SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF ............... 95

A. Program dan Kegiatan Lokalitas Kewenangan SKPD ...... 95

B. Program dan Kegiatan Lintas SKPD ............................ 99

C. Rencana Kegiatan .......................................................... 100

BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA

TUJUAN DAN SASARAN RPJM DAERAH ............................ 111

BAB VII PENUTUP ........................................................................... 113

vi

PEMERINTAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL


Jalan Brigjend. Katamso No.1 Wonosari Gunungkidul, Telepon/Fax. (0274) 391287

Kodepos 55812

Nomor : Wonosari, 03 Agustus 2016

Lampiran : 1 (satu) bendel

Hal : Permohonan Rekomendasi Pengesahan Kepada

Perubahan Renstra 2010-2015 Yth. Kepala Bappeda

Kabupaten Gunungkidul

Di

Wonosari

Bersama ini kami sampaikan bahwa kami telah melakukan

penyusunan Perubahan Renstra tahun 2010-2015 sebagaimana tindaklanjut

perubahan IKU SKPD hasil pendampingan Kemenpan dan RB RI, dan guna

penyempurnaan terhadap rancangan Perubahan Rencana Strategis (Renstra)

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, kami minta agar dilakukan

verifikasi oleh Bappeda. Oleh karena itu, bersama ini kami sampaikan

rancangan/ draf Perubahan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Tahun 2010-2015.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami minta kepada Kepala

Bappeda Kabupaten Gunungkidul untuk memberikan rekomendasi agar dapat

disahkan oleh Bupati Gunungkidul sebelum kami tetapkan dengan Keputusan

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Demikian permohonan kami, atas perhatian dan perkenannya kami

sampaikan terima kasih.

KEPALA DINAS,

H. EKO SUBIANTORO, SH NIP.19580702 198903 1 003

1

LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA DINAS

KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL NOMOR 21/KPTS/2015

TENTANG PERUBAHAN KEDUA RENCANA STRATEGIS


TAHUN 2010-2015

PERUBAHAN KEDUA RENCANA STRATEGIS


TAHUN 2010-2015

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Berdasarkan amanat Undang–Undang Nomor 25 Tahun 2004

tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Undang–

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-

Undang Nomor 9 tahun 2015, setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah

(SKPD) harus menyusun Rencana Strategis (Renstra). Rencana

Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renstra–SKPD) adalah

dokumen perencanaan pembangunan jangka menengah yang

bermanfaat dan diperlukan untuk merencanakan perubahan kearah

yang lebih baik, pengelolaan keberhasilan dan menjamin efektivitas

penggunaan potensi sumberdaya untuk meningkatkan kinerja dan

produktifitas organisasi.

Pembangunan Daerah dilaksanakan bersama oleh masyarakat

dan Pemerintah, dimana masyarakat adalah pelaku utama

pembangunan, sedangkan pemerintah berkewajiban untuk

2

mengarahkan, membimbing serta menciptakan suasana yang

menunjang kegiatan masyarakat.

Kegiatan masyarakat dan kegiatan pemerintah tersebut harus

saling mengisi, saling menunjang dan saling melengkapi dalam satu

kesatuan langkah menuju tercapainya tujuan pembangunan. Salah

satu kegiatan Pemerintah adalah pemberian pelayanan pada

masyarakat yang merupakan perwujudan dari fungsi aparatur negara

sebagai abdi masyarakat disamping sebagai abdi negara.

Mengingat ruang lingkup pelayanan umum sangat kompleks

dan krusial maka senantiasa perlu dikaji dan dievaluasi secara

proaktif, sehingga diharapkan dapat meningkatkan kualitas dan

kuantitas pelayanan. Agar tercipta pelayanan yang efektif dan efisien

sesuai dengan tujuan organisasi, maka perlu disusun Rencana

Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja) yang baik dan benar

dengan memanfaatkan sumber daya organisasi yang ada.

Perencanaan Strategis merupakan suatu proses yang

berorientasi kepada prosedur dan hasil yang ingin dicapai selama

kurun waktu satu sampai dengan lima tahun mendatang, dengan

memperhitungkan potensi/ kekuatan, kelemahan, peluang, dan

kendala yang ada.

Rencana Strategis mengandung visi, misi tujuan, sasaran, dan

strategi (cara mencapai tujuan dan sasaran) yang dijabarkan ke dalam

kebijakan dan program serta kegiatan dalam rangka terwujudnya

pelayanan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Sehubungan dengan hal tersebut, dengan adanya kebijakan

Pemerintah Pusat terkait ditetapkannya 15 (lima belas) Standar

Pelayanan Minimal oleh Pemerintah, yang salah satunya adalah SPM

Bidang Pemerintahan Dalam Negeri urusan Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yang telah ditetapkan dengan Peraturan Menteri

Dalam Negeri Nomor 62 Tahun 2008 tentang Standar Pelayanan

Minimal di Kabupaten/ Kota sebagai dasar pelaksanaannya di

Kabupaten/Kota yang telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam

3

Negeri Nomor 69 Tahun 2012 tentang Perubahan atas Peraturan

Menteri Dalam Negeri Nomor 62 Tahun 2008 tentang Standar

Pelayanan Minimal Bidang Pemerintahan Dalam Negeri Di

Kabupaten/ Kota, sehingga ada penambahan kegiatan baru sebagai tindak

lanjut kebijakan tersebut, dan kemudian dengan adanya tuntutan dinamisasi

organisasi yang berkembang dan Rekomendasi Hasil Pendampingan

Penyusunan LAKIP Tahun 2014 oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur

Negara dan Reformasi Birokrasi, yang memerintahkan adaya perubahan

Renstra SKPD Tahun 2010-2015 terutama untuk menampilkan Indikator

Kinerja Utama (IKU) yang lebih terukur dan bersifat outcome maka Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah 2010-2015 perlu dilakukan

perubahan yang mana juga harus diikuti perubahan Renstra masing-masing

SKPD untuk yang kedua kalinya.

Hubungan Renstra SKPD dengan RPJM Daerah Kabupaten adalah

Renstra SKPD sebagai dokumen teknis operasional dan merupakan

penjabaran teknis Perubahan RPJM Daerah Kabupaten untuk setiap SKPD

yang memuat visi, misi, arah, kebijakan teknis dan indikasi rencana program

setiap bidang kewenangan dan atau fungsi pemerintahan untuk jangka waktu

lima tahunan dan disusun oleh setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah yang

dikoordinir oleh Bappeda Kabupaten Gunungkidul.

Gambar 1.1

Kaitan Renstra SKPD dengan Dokumen Perencanaan Lain

RPJP

DAERAH

RPJM

DAERAH

RKP DAERAH

RENSTRA SKPD RENJA SKPD

RPJP

NASIONAL

RPJM

NASIONAL

RKP

PEDOMAN

PEDOMAN

DIPERHATIKAN

DIJABARKAN

PEDOMAN DIJABARKAN

PEDOMAN

5 TAHUN 1 TAHUN

20 TAHUN

5 TAHUN

1 TAHUN DIACU

PEDOMAN PENYUSUNAN

RAPBD

4

B. Landasan Hukum

1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1950 tentang Pembentukan

Daerah-daerah Kabupaten dalam Lingkungan dalam Daerah

Istimewa Yogyakarta jo. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun

1950;

2. Undang-undang Nomor 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan;

3. Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan

Negara yang Bersih bebas dai Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme;

4. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2002 tentang Perlindungan Anak;

5. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional;

6. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan

Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;

7. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan

Daerah sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-Undang

Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan kedua atas Undang-

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan daerah;

8. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan

Keuangan Daerah;

9. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata

Cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan

Rencana Pembangunan Daerah;

10. Keputusan Presiden Nomor 12 Tahun 1983 tentang Penataan dan

Peningkatan Pembinaan Penyelenggaraan Catatan Sipil;

11. Keputusan Presiden Nomor 88 Tahun 2004 tentang Pengelolaan

Administrasi Kependudukan;

12. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas

Kinerja Instansi Pemerintah;

13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 28 Tahun 2005 tentang

Pedoman Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Catatan Sipil

di Daerah;

5


Petunjuk Teknis Penyusunan dan Penetapan Standar Pelayanan

Minimal;


Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah

dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007;


Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008

tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan

Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;


Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 62 Tahun

2008 Tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Pemerintahan

Dalam Negeri Di Kabupaten/ Kota;


Pedoman Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Rencana Kerja

Pembangunan Daerah Tahun 2013;

19. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 2 Tahun 2008

tentang Urusan Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah

terakhir dengan Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor

8 Tahun 2010;


tentang Pembentukan, Susunan Organisasi, Kedudukan dan Tugas

Dinas Dinas Daerah;


tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten

Gunungkidul Tahun 2005-2025;

22. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 18 Tahun

2010 tentang Retribusi Penggantian Biaya Cetak Kartu Tanda

Penduduk dan Akta Catatan Sipil;


tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan;

6

24. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 15 Tahun

2013 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Kabupaten

Gunungkidul Nomor 17 Tahun 2010 tentang Perubahan Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah Daerah Kabupaten

Gunungkidul Tahun 2010–2015;

25. Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 16 Tahun 2012 tentang

Rencana Kerja Pembangunan Daerah Kabupaten Gunungkidul

Tahun 2013;

26. Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 18 Tahun 2012 tentang Tata

Cara Penyusunan Rencana Pembangunan Daerah dan Pelaksanaan

Musyawarah Perencanaan Pembangunan Daerah;

27. Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 190 Tahun 2008 tentang

Uraian Tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

28. Keputusan Bupati Gunungkidul Nomor 61 Tahun 2011 tentang

Pengesahan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul Tahun 2010-2015;

29. Rekomendasi Hasil Pendampingan Penyusunan LAKIP Tahun 2014

oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi, yang memerintahkan adaya perubahan Renstra SKPD

Tahun 2010-2015 terutama untuk menampilkan Indikator Kinerja

Utama (IKU) yang lebih terukur dan bersifat outcome.

C. Maksud dan Tujuan

1. Maksud

Penyusunan Perubahan Rencana Strategis dan Perubahan

Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Gunungkidul adalah untuk memberikan gambaran,

serta melaksanakan dan mengimplementasikan Visi, Misi, Tujuan,

Strategi yang dijabarkan dalam kebijakan dan program kegiatan

yang ada dalam RPJMD Kabupaten Gunungkidul Tahun 2010–

2015 untuk disesuaikan dengan kebijakan pemerintah dan

perubahan ekonomi secara makro yang terjadi.

7

2. Tujuan

Tujuan yang ingin dicapai Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul dalam 5 (lima) tahun ke

depan adalah :

a. Meningkatkan mutu dan produktifitas pelaksanaan tugas dan

fungsi pelayanan khususnya pada bidang kependudukan dan

pencatatan sipil.

b. Mendorong upaya mengefektifkan sistem dan tatalaksana

pelayanan sehingga pelayanan dapat dilaksanakan secara lebih

berdaya guna dan berhasil guna.

c. Mendorong tumbuhnya kreatifitas, prakarsa dan peran serta

masyarakat dalam pembangunan.

d. Mengoptimalkan pelaksanaan Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan (SIAK) agar mampu memberikan pelayanan

prima kepada masyarakat.

e. Sebagai sarana pengawasan yang efektif dan efisien melalui

monitoring dan juga dapat sabagai kerangka landasan bagi

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam upaya

peningkatan efektifitas sistem pelayanan publik pada bidang

Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

D. Sistematika Penulisan

Sistematika penyusunan dokumen Rencana Strategis Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul

meliputi :

BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Latar Belakang ini memuat tentang kondisi secara umum,

permasalahan dan upaya penanganan di bidang


8

B. Landasan Hukum

Memuat tentang peraturan/ ketentuan hukum yang

berlaku dan mengatur tentang Rencana Strategis Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil .

C. Maksud dan Tujuan

Memuat tentang maksud dan tujuan disusunnya Rencana

Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Gunungkidul Tahun 2010–2015.

D. Sistematika Penulisan

Memuat tentang gambaran singkat mengenai isi dari pada

Rencana Strategis.

BAB II. GAMBARAN PELAYANAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN GUNUNGKIDUL

A. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi

Memuat tentang uraian tugas, fungsi, kedudukan

struktur organisasi dan tata kerja Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul.

B. Sumber Daya

Memuat tentang daftar nominatif, kapasitas pegawai,

sarana dan prasarana pada Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul.

C. Kinerja Pelayanan

Memuat tentang capaian kinerja berdasarkan

sasaran/target Renstra Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Tahun 2005–2010.

D. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD

Memuat tentang tantangan dan peluang pengembangan

pelayanan yang ada pada Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul.

BAB III. ISU–ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN

FUNGSI

9

A. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi

Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

B. Memuat tentang permasalahan yang terkait dengan Tugas

dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil.

C. Telaahan Visi dan Misi RPJM Daerah Tahun 2010–2015.

Memuat tentang tugas dan fungsi Dinas Kependudukan

dan Pencatatan sipil yang terkait dengan Visi dan Misi

RPJMD

D. Telaahan Renstra Kementerian Dalam Negeri.

Memuat tentang tugas dan fungsi Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil terkait Visi dan Misi Renstra

Kementerian Dalam Negeri .

E. Penentuan Isu – isu Strategis.

BAB IV. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI, KEBIJAKAN,

DAN INDIKATOR KINERJA UTAMA

A. Visi dan Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Visi adalah suatu gambaran tujuan menantang tentang

keadaan masa depan yang berisikan cita dan citra yang

ingin diwujudkan Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil, dan

Misi adalah sesuatu yang harus diemban atau

dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil sebagai penjabaran visi yang telah ditetapkan.

B. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dinas


Tujuan adalah sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan

dalam jangka waktu 1 (satu) sampai dengan 5 (lima)

tahun. Sasaran adalah hasil yang akan dicapai secara

nyata oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

yang dirumuskan lebih spesifik, terukur, dalam kurun

waktu yang lebih pendek dari pada tujuan.

10

C. Strategi dan Kebijakan

Strategi adalah cara mencapai tujuan dan sasaran Dinas

yang dijabarkan ke dalam kebijakan-kebijakan dan

program-program, dan kebijakan adalah merupakan

ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan oleh yang

berwenang untuk dijadikan pedoman, pegangan atau

petunjuk dalam pengembangan atau pelaksanaan

program/kegiatan guna mencapai sasaran, tujuan serta

visi dan misi Dinas.

BAB V. RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,

SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF

BAB VI. INDIKATOR KINERJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN

SASARAN RPJMD

BAB VII. PENUTUP

11

BAB II

GAMBARAN UMUM


A. Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi

Berdasarkan Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 190

Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul meliputi Sekretariat

dan Bidang–bidang yang terdiri dari seksi seksi yaitu :

1. Sekretariat Dinas

Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan penyusunan

rencana kegiatan, perencanaan, monitoring, evaluasi, dan

pelaporan, pengelolaan keuangan, kepegawaian,

perlengkapan, rumah tangga, perpustakaan, administrasi

umum dan hubungan masyarakat serta memberikan

pelayanan administratif dan fungsional. Untuk

menyelenggarakan tugas tersebut Sekretariat mempunyai

fungsi :

a. penyusunan rencana kegiatan Sekretariat ;

b. pengkoordinasian perumusan kebijakan umum dan

kebijakan teknis di bidang kependudukan dan

pencatatan sipil;

c. pengkoordinasian penyusunan rencana umum, rencana

strategis, rencana kerja, rencana kinerja, rencana

kegiatan dan anggaran dinas;

d. pengkoordinasian pelaksanaan tugas unit–unit organisasi

di lingkungan dinas;

e. penyusunan rencana kerja sama;

f. penyusunan penetapan kinerja dinas;

g. penyusunan petunjuk pelaksanaan program dan

kegiatan;

h. pelaksanaan analisis dan penyajian data bidang

kependudukan dan pencatatan Sipil;

i. penerapan dan pengembangan sistem informasi di bidang

kependudukan dan pencatatan sipil;

j. pemantauan, pengendalian dan evaluasi kinerja serta

dampak pelaksanaan program dan kegiatan;

k. penyusunan laporan akuntabilitas kinerja dinas;

12

l. penyusunan laporan kemajuan pelaksanaan program dan

kegiatan dinas;

m. penyusunan laporan pelaksanaan program dan kegiatan

tahunan dinas;

n. penyiapan bahan dan penatausahaan bidang


o. pengendalian dan pelaksanaan norma, standar,

pedoman, dan petunjuk operasional dibidang

kesekretariatan;

p. pengelolaan keuangan, kepegawaian, surat-menyurat,

kearsipan administrasi umum, perpustakaan,

kerumahtanggaan, sarana dan prasarana serta

hubungan masyarakat.

q. pelayanan administratif dan fungsional; dan

r. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan

kegiatan sekretariat;

Sekretariat terdiri dari :

1. Subbagian Perencanaan mempunyai tugas :

a. menyusun rencana kegiatan Subbagian Perencanaan.

b. menyusun rancangan kebijakan umum dinas.

c. menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan

perencanaan;

d. melaksanakan analisis dan penyajian data;

e. mengelola sistem informasi, pelayanan data, dan

informasi pembangunan di bidang kependudukan dan

pencatatan sipil;

f. menyusun rencana umum, rencana strategis,rencana

kerja dan kinerja tahunan dinas, rencana kegiatan,

dan anggaran dinas;

g. menyusun rencana kerja sama;

h. menyusun petunjuk pelaksanaan program dan

kegiatan dinas;

i. menyusun ketatalaksanaan program dan kegiatan;

j. melaksanakan pemantauan dan evaluasi dampak

pelaksanaan program dan kegiatan dinas;

k. menyiapkan bahan pengendalian kegiatan dinas;

l. menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan

norma, standar, pedoman, dan petunjuk operasional

di bidang perencanaan;

13

m. menyusun laporan kemajuan pelaksanaan program

dan kegiatan dinas;

n. menyusun laporan akuntabilitas kinerja dinas, dan;

o. melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan

kegiatan Subbagian Perencanaan.

2. Subbagian Keuangan mempunyai tugas :

a. menyusun rencana kegiatan Subbagian Keuangan;

b. menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan

administrasi keuangan;

c. mengelola administrasi keuangan, verifikasi, dan

perbendaharaan dinas;

d. menyusun laporan keuangan dinas;

e. mengelola administrasi pendapatan;

f. menyiapkan bahan perhitungan anggaran dinas;

g. menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan


di bidang administrasi keuangan, dan

h. melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan

kegiatan Subbagian Keuangan.

3. Subbagian Umum mempunyai tugas :

a. menyusun rencana kegiatan Subbagian Umum;

b. menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan umum;

c. melaksanakan koordinasi dan pengelolaan peraturan

perundang-undangan;

d. mengelola surat-menyurat dan kearsipan;

e. mengelola urusan rumah tangga

f. mengelola sarana dan prasarana perkantoran;

g. mengelola perpustakaan;

h. melaksanakan hubungan masyarakat;

i. mengelola perjalanan dinas;

j. menganalisis rencana kebutuhan ,kualifikasi, dan

kompetensi pegawai;

k. memberikan pelayanan administrasi kepegawaian;

l. melaksanakan pengembangan pegawai;

m. menyelenggarakan analisis jabatan;

n. mengelola tata usaha kepegawaian;

o. menganalisis beban kerja;

p. menyiapkan bahan pembinaan dan kesejahteraan

pegawai, serta pengawasan melekat;

14

q. melaksanakan pengkajian kompetensi dan kualifikasi

jabatan;

r. menyiapkan bahan evaluasi kinerja pegawai;

s. menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan


di bidang umum; dan

t. melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan

kegiatan Subbagian Umum.

2. Bidang Kependudukan

Bidang Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan

pendaftaran penduduk dan perencanaan kependudukan.

Bidang Kependudukan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang

yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala

Dinas. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Bidang

Kependudukan mempunyai fungsi:

a. penyusunan rencana kegiatan Bidang Kependudukan;

b. perumusan kebijakan teknis di bidang kependudukan;

c. perumusan rencana umum penyerasian dan harmonisasi

kebijakan kependudukan antar dan dengan lembaga

pemerintah dan non pemerintah;

d. perumusan rencana umum kebijakan penyelenggaraan

kerja sama administrasi kependudukan;

e. penyusunan rencana dan penetapan kinerja Bidang

Kependudukan;

f. penyiapan bahan pelaksanaan pendaftaran penduduk

dan perencanaan kependudukan;

g. penyusunan bahan pembinaan administrasi

kependudukan;

h. penatausahaan administrasi kependudukan;

i. penyiapan bahan dan pelaksanaan penyuluhan di bidang

kependudukan;

j. pengkoordinasian pendaftaran penduduk;

k. pelaksanaan fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis,

advokasi, supervisi, dan konsultasi pelaksanaan

pendaftaran penduduk;

l. penyelenggaraan dan penatausahaan administrasi

kependudukan;

m. pelayanan administrasi kependudukan;

15

n. pelaksanaan pengendalian, pengarahan mobilitas, dan

persebaran penduduk;

o. penetapan indikator kependudukan, proyeksi penduduk,

dan analisis dampak kependudukan; dan

p. pengendalian dan pelaksanaan norma, standar,

pedoman, dan petunjuk operasional di bidang

kependudukan; dan

q. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan

kegiatan Bidang Kependudukan.

Bidang Kependudukan terdiri dari:

1. Seksi Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas :

a. menyusun rencana kegiatan Seksi Pendaftaran

Penduduk;

b. menyusun kebijakan teknis penyelenggaraan


c. menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan pendaftaran

penduduk;

d. menyusun rencana kinerja dan penetapan kinerja

penyelenggaraan pendaftaran penduduk;

e. menyelenggarakan pendaftaran penduduk;

f. melaksanakan penertiban nomor induk

kependudukan dan dokumen kependudukan;

g. melaksanakan administrasi kependudukan;

h. melaksanakan pemantauan terhadap kepemilikan

identitas penduduk;

i. melaksanakan pengawasan terhadap orang asing;

j. melaksanakan fasilitas, sosialisasi, bimbingan teknis,

advokasi, supervisi, dan konsultasi pelaksanaan


k. menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan


di bidang pendaftaran penduduk; dan

l. melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan

kegiatan Seksi Pendaftaran Penduduk.

2. Seksi Perencanaan Kependudukan mempunyai tugas :

a. menyusun rencana kegiatan Seksi Perencanaan

Kependudukan;

16

b. menyusun kebijakan teknis perencanaan

kependudukan;

c. menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan

perencanaan kependudukan;


perencanaan kependudukan;

e. menyusun rencana teknis penyerasian dan

harmonisasi kebijakan kependudukan antar dan

dengan lembaga pemerintah dan non pemerintah;

f. menyusun rencana teknis penyelenggaraan kerja

sama administrasi kependudukan;

g. menyusun dan mendayagunakan informasi dan

indikator kependudukan, proyeksi penduduk, serta

analisis dampak kependudukan;

h. menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan


di bidang perencanaan kependudukan; dan

i. melaksanakan pengendalian, pengarahan mobilitas,

dan persebaran penduduk; dan

j. melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan

kegiatan Seksi Perencanaan Kependudukan.

3. Bidang Pencatatan Sipil

Bidang Pencatatan Sipil mempunyai tugas melaksanakan

pencatatan sipil. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut,

Bidang Pencatatan Sipil mempunyai fungsi:

a. penyusunan rencana kegiatan Bidang Pencatatan Sipil;

b. perumusan kebijakan teknis di bidang Pencatatan Sipil;

c. pelaksanaan pencatatan, penerimaan berkas

permohonan, pemeriksaan dan penelitian persyaratan,

verikasi dan validasi kebenaran data, pencatatan data,

dan pengelolaan data;

d. penerbitan akta kelahiran, akta kematian, akta

perkawinan, akta perceraian, akta pengakuan anak,

pengesahan anak, dan perubahannya;

e. pelaksanaan fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis,

advokasi, supervisi, dan konsultasi di bidang pencatatan

sipil;

f. penyelenggaraan administrasi dan pelayanan pencatatan

sipil;

17

g. pengendalian dan pelaksanaan norma, standar,

pedoman, dan petunjuk operasional di bidang pencatatan

sipil; dan

h. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan

kegiatan Bidang Pencatatan Sipil.

Bidang Pencatatan Sipil terdiri dari :

1. Seksi Kelahiran, Kematian, dan Pengangkatan Anak

mempunyai tugas :

a. menyusun rencana kegiatan Seksi Kelahiran,

Kematian, dan Pengangkatan Anak;

b. menyusun kebijakan teknis penerbitan Akta

Kelahiran, Akta Kematian, dan Akta Pengangkatan

Anak;

c. menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan penerbitan

Akta Kelahiran, Akta Kematian, dan Akta

Pengangkatan Anak;


penerbitan Akta Kelahiran, Akta Kematian, dan Akta

Pengangkatan Anak;

e. melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan,

pencatatan, dan pengolahan data serta penerbitan

Akta Kelahiran, Akta Kematian, dan Akta

Pengangkatan Anak;

f. melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, dan

penelitian berkas laporan kematian di luar negeri;

g. melaksanakan penyuluhan pelayanan Akta Kelahiran,

Akta Kematian, dan Akta Pengangkatan Anak;



dibidang penerbitan Akta Kelahiran, Akta Kematian,

dan Akta Pengangkatan Anak; dan

i. melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan

kegiatan Seksi Kelahiran, Kematian, dan

Pengangkatan Anak.

2. Seksi Perkawinan, Perceraian, Pengakuan Anak, dan

Pengesahan Anak mempunyai tugas :

a. menyusun rencana kegiatan Seksi Perkawinan,

Perceraian, Pengakuan Anak, dan pengesahan Anak.

18

b. menyusun kebijakan teknis penerbitan Akta

Perkawinan, Akta Perceraian, Akta Pengakuan Anak,

dan Akta Pengesahan Anak;

c. menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan penerbitan

Akta Perkawinan, Akta perceraian, Akta Pengakuan

Anak, dan Akta Pengesahan Anak;


penerbitan Akta Perkawinan, Akta Perceraian, Akta

Pengakuan Anak, dan Akta Pengesahan Anak;

e. melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan,

pencatatan, pengolahan data, penerbitan Akta



f. melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan,

pencatatan, pengolahan data, penerbitan Akta



g. melaksanakan penyuluhan pelayanan Akta





di bidang penerbitan Akta Perkawinan, Akta

Perceraian, Akta Pengakuan Anak, dan Akta

Pengesahan Anak; dan

i. melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan

kegiatan Seksi Perkawinan, Perceraian, Pengakuan

Anak, dan Pengesahan Anak.

4. Bidang Data dan Informasi

Bidang Data dan Informasi mempunyai tugas melaksanakan

pengelolaan data dan jaringan komunikasi data. Untuk

menyelenggarakan tugas tersebut Bidang Data dan Informasi

mempunyai tugas :

a. penyusunan rencana kegiatan Bidang Data dan

Informasi;

b. perumusan kebijakan teknis dibidang pendataan dan

pelayanan informasi;

19

c. penyusunan rencana dan penetapan kinerja Bidang Data

dan Informasi

d. pengelolaan dan pendaftaran penduduk dan data

pencatatan sipil;

e. penerapan dan pengembangan sistem informasi

administrasi kependudukan;

f. pendayagunaan dan penyajian informasi administrasi


g. pelaksanaan analisis dan penyajian data di bidang


h. penerapan dan pengembangan sistem informasi di bidang


i. pelaksanaan analisis dan penyajian data;

j. pengelolaan aplikasi sistem informasi administrasi

kependudukan;

k. pemeliharaan data kependudukan dan pencatatan sipil;

l. pengendalian dan pelaksanaan norma, standar,

pedoman, dan petunjuk operasional dibidang pendataan

dan pelayanan informasi; dan

m. pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan

kegiatan Bidang Data dan Informasi.

Bidang Data dan Informasi terdiri dari:

1). Seksi Pengelolaan Data dan Informasi tersebut

mempunyai tugas:

a. menyusun rancana kegiatan Seksi Pengelolaan Data

dan Informasi;

b. menyusun kebijakan teknis pengelolaan data dan

informasi;

c. menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan pengelolaan

data dan informasi;


pengelolaan data dan informasi;

e. mengumpulkan dan mengelola data kependudukan

dan pencatatan sipil;

f. menyajikan statistik kependudukan dan pencatatan

sipil;

g. menyiapkan bahan informasi kependudukan dan

pencatatan sipil;

20

h. menyelenggarakan informasi kependudukan dan

pencatatan sipil;

i. melaksanakan analisis dan penyajian data di bidang


j. menerapkan dan mengembangkan sistem informasi di

bidang kependudukan dan catatan sipil;

k. menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan


di bidang pengelolaan data dan informasi; dan

l. melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan

kegiatan Seksi Pengelolaan Data dan Informasi.

2). Seksi Pengembangan dan Pengelolaan Jaringan

Komunikasi Data mempunyai tugas:

a. menyusun rencana kegiatan Seksi Pengembangan

dan Pengelolaan Jaringan Komunikasi Data;

b. menyusun kebijakan teknis pengembangan dan

pengelolaan jaringan komunikasi data;

c. menyiapka bahan pelaksanaan kegiatan

pengembangan dan pengelolaan jaringan komunikasi

data;


pengembangan dan pengelolaan jaringan komunikasi

data;

e. mengelola dan mengkaji pengembangan program

aplikasi pengelolaan informasi kependudukan dan

pencatatan sipil;

f. menyiapkan dan memelihara perangkat keras dan

perangkat lunak pengelolaan informasi


g. mendayagunakan perkembangan teknologi informasi

dan komunikasi;

h. memantau berfungsinya peralatan jaringan

komunikasi data antara daerah dan kecamatan dan

antar kecamatan;

i. mengelola aplikasi sistem informasi kependudukan;

j. menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan


di bidang pengembangan dan pengelolaan jaringan

komunikasi data; dan

21

k. melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan

kegiatan Seksi.

5. Unit Pelaksana Teknis

6. Kelompok Jabatan Fungsional

Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas

melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai dengan bidang

keahlian dan atau ketrampilan tertentu.

a. kelompok jabatan fungsional terdiri dari sejumlah tenaga

dalam jenjang jabatan fungsional yang terbagi dalam

kelompok sesuai dengan bidang keahliannya;

b. setiap kelompok jabatan fungsional dipimpin oleh seorang

tenaga fungsional senior yang ditunjuk dan

bertanggungjawab langsung kepada Kepala Dinas;

c. jumlah jabatan fungsional ditentukan berdasarkan

kebutuhan dan beban kerja; dan

d. jenis dan jenjang jabatan fungsional diatur sesuai dengan

peraturan perundang undangan yang berlaku.

Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 11

Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan Organisasi,

Kedudukan, Tugas Dinas Dinas Daerah antara lain mengatur

Kedudukan, Tugas, dan Fungsi Organisasi, dan Tata Kerja Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Gunungkidul adalah unsur pendukung tugas Kepala Daerah di

bidang kependudukan dan pencatatan sipil serta mempunyai

tugas melaksanakan urusan rumah tangga Pemerintah Daerah

dan tugas pembantuan di bidang Kependudukan dan Pencatatan

Sipil.

Untuk melaksanakan tugas dimaksud, Dinas


mempunyai fungsi :

a. penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang


b. perumusan kebijakan teknis di bidang kependudukan dan

pencatatan sipil;

22

c. penyiapan bahan dan pelaksanaan penyuluhan di bidang


d. pelaksanaan pembinaan kependudukan dan pencatatan sipil;

e. pengkordinasian pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, dan

pengelolaan informasi administrasi kependudukan;

f. pelaksanaan fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi,

supervisi dan konsultasi pelaksanaan di bidang kependudukan


g. penyelenggaraan dan penatausahaan administrasi

kependudukan;

h. pelayanan administrasi kependudukan dan akta catatan sipil;

i. pelaksanaan pengendalian, pengarahan mobilitas, dan

persebaran penduduk;

j. pengelolaan data dan informasi kependudukan dan pencatatan

sipil;

k. penerapan, pengelolaan, dan pengembangan sistim informasi


l. penetapan indikator kependudukan, proyeksi penduduk, dan

analisis dampak kependudukan;

m. penyelenggaraan kerjasama di bidang kependudukan dan

pencatatan sipil;

n. penyelenggaraan pendataan dan analisis data kependudukan


o. pengendalian dan pelaksanaan norma, standar, pedoman dan

petunjuk operasional bidang kependudukan dan pencatatan

sipil;

p. Pengelolaan UPT dan

q. pengelolaan kesekretariatan Dinas.

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor

11 Tahun 2008, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Gunungkidul terdiri dari :

a. Unsur Pimpinan : Kepala Dinas

b. Unsur Pembantu Pimpinan : Sekretariat yang terdiri dari

subbagian-subbagian

c. Unsur Pelaksana :

1. Bidang bidang yang terdiri dari Seksi-seksi

2. Unit Pelaksana Teknis

d. Kelompok Jabatan Fungsional

23

Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil terdiri dari :

a. Kepala Dinas.

b. Sekretariat terdiri dari :

1. Subbagian Perencanaan;

2. Subbagian Keuangan;

3. Subbagian Umum;

c. Bidang Kependudukan Terdiri dari :

1. Seksi Pendaftaran Penduduk;

2. Seksi Perencanaan Kependudukan;

d. Bidang Pencatatan Sipil terdiri dari :

1. Seksi Kelahiran, Kematian, dan Pengangkatan Anak;

2. Seksi Perkawinan, Perceraian, Pengakuan Anak, dan

Pengesahan Anak;

e. Bidang Data dan Informasi terdiri dari :

1. Seksi Pengelolaan Data dan Informasi;

2. Seksi Pengembangan dan Pengelolaan Jaringan

Komunikasi;

f. Unit Pelaksana Teknis

g. Kelompok Jabatan fungsional.

B. Sumber Daya Manusia dan Perlengkapan

1. Kepegawaian

Sebagai bagian dari lembaga teknis daerah di Kabupaten

Gunungkidul, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

mempunyai tugas membantu Kepala Daerah dalam

penyelenggaraan pemerintahan di bidang kependudukan dan

pencatatan sipil harus ditunjang dengan perangkat daerah dan

perlengkapan pendukung dalam rangka penyelenggaraan

tugas-tugas tersebut. Perangkat Daerah yang ada seperti telah

tersusun dan terisinya Struktur Organisasi. Bagan struktur

organisasi sebagaimana dapat kami sajikan pada halaman

berikut.

24

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 11 Tahun 2008 Struktur Organisasi

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul dapat dilihat di bawah ini :

STRUKTUR ORGANISASI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Seksi Perkawinan, Per-

ceraian, Pengakuan Anak,

dan Pengesahan Anak

U P T

Seksi Pengembangan dan

Pengelolaan Jaringan

Komunikasi Data

Seksi Perencanaan

Kependudukan

Seksi Kelahiran,

Kematian, dan

Pengangkatan Anak

Seksi

Pengelolaan Data

dan Informasi

Seksi

Pendaftaran Penduduk

BIDANG

PENCATATAN SIPIL

BIDANG

DATA DAN INFORMASI

BIDANG

KEPENDUDUKAN

Subbagian

Keuangan

Subbagian

Umum

Subbagian

Perencanaan

SEKRETARIAT

K E P A L A

KELOMPOK JABATAN

FUNGSIONAL

25

Untuk mencapai tujuan suatu organisasi, sumber daya

manusia merupakan faktor penting untuk mencapai suatu

keberhasilan. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Gunungkidul sebagai sebuah institusi pelayanan

memiliki personil sejumlah 78 (tujuh puluh delapan) orang

yang berstatus Pegawai Negeri Sipil semua, lebih lanjut

keadaan personil Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Gunungkidul per 31 Oktober 2013 dapat dilihat

pada tabel 2.1 berikut :

Tabel 2.1

Distribusi Jumlah Pegawai

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Gunungkidul

per 31 Oktober 2013

NO JABATAN JUMLAH

1. Kepala Dinas 1

2. Sekretariat 1

2.1 Kepala Subbagian Perencanaan 1

Staf Subbagian Perencanaan 2

2.2 Kepala Subbagian Keuangan 1

Staf Subbagian Keuangan 3

2.3 Kepala Subbagian Umum 1

Staf Subbagian Umum 3

3. Kepala Bidang Kependudukan 1

3.1 Kepala Seksi Pendaftaran Penduduk 1

Staf Seksi Pendaftaran Penduduk 46

3.2 Kepala Seksi Perencanaan Kependudukan -

Staf Seksi Perencanaan Kependudukan 1

4. Kepala Bidang Pencatatan Sipil 1

4.1 Kepala Seksi Kelahiran, Kematian dan Pengankatan

Anak 1

Staf Seksi Kelahiran, Kematian dan Pengangkatan Anak 3

26

NO JABATAN JUMLAH

4.2 Kepala Seksi Perkawinan, Perceraian, Pengakuan dan

Pengesahan Anak 1

Staf Seksi Perkawinan, Perceraian, Pengakuan dan

Pengesahan Anak 4

5. Kepala Bidang Data dan dan Informasi 1

5.1 Kepala Seksi Pengembangan dan Pengelolaan Jaringan

Komunilkasi 1

Staf Seksi Pengembangan dan Pengelolaan Jaringan

Komunikasi 3

5.2 Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Informasi 1

Staf Seksi Pengelolaan Data dan Informasi 2

JUMLAH SELURUHNYA 78

Sedangkan jumlah pegawai berdasarkan golongan dan

eselon maupun jumlah pegawai menurut tingkat pendidikan

dan latar belakang ilmunya dapat dilihat pada tabel 2.2

berikut.

Tabel 2.2

Data Pegawai berdasarkan Golongan dan Eselon

per 31 Oktober 2013

NO GOLONGAN JUMLAH

GOLONGAN

ESELON

I II III IV

1 IV/b – IV/e 2 - 1 1 -

2 IV/a 4 - - 3 -

3 III/d 7 - - - 6

4 III/c 2 - - - 2

5 III/b 13 - - - -

6 III/a 17 - - - -

7 II/d 2 - - - -

8 II/c 22 - - - -

9 II/b 6 - - - -

10 II/a 2 - - - -

27

NO GOLONGAN JUMLAH

GOLONGAN

ESELON

I II III IV

11 I/a – I/d 1 - - - -

JUMLAH 78 - 1 4 8

Tabel 2.3

Data Pegawai berdasarkan latar belakang

Ilmu dan Tingkat Pendidikan

per 31 Oktober 2013

NO JURUSAN

PENDIDIKAN

TINGKAT PENDIDIKAN

Jml SD SMP KPAA

SMU/

KJR D3 S1 S2

1 Mag. Sain - - - - - - 6 6

2 Ilmu Adm Negara - - - - - 9 - 9

3 Ilmu

Pemerintahan - - - - - - - -

4 Ilmu Hukum - - - - - 3 - 3

5 Ilmu Sosial - - - - - 4 - 4

6 Ilmu Sosiatri - - - - - - - -

7 Ekonomi - - - - - 5 - 5

8 Komunikasi - - - - - 1 - 1

9 Pendidikan - - - - - 1 - 1

10 D3 - - - - 18 - - 18

11 SMEA/Umum - - - 28 - - - 28

12 KPAA - - 2 - - - - 2

13 SMP - 1 - - - - - 1

14 SD - - - - - - - -

* JUMLAH - 1 2 28 18 23 6 78

* Persentase (%) - 1,3 2,6 35,9 23 29,6 7,6 100

Dari 78 Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang ada, sebagian besar

atau 35,9% merupakan PNS dengan latar belakang

pendidikan SMA/SMK, kemudian disusul PNS yang

28

berpendidikan Sarjana (S1) atau 29,6%. Perlu dicatat di sini

bahwa Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Gunungkidul merupakan instansi pelayanan masyarakat di

bidang kependudukan dan pencatatan sipil. Hal ini meliputi

pendaftaran penduduk, pencatatan dan pengesahan kejadian

vital penduduk untuk memperoleh kepastian hukum dan

tertib administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.

Cakupan pencatatan yang dilaksanakan meliputi pencatatan

peristiwa kelahiran, perkawinan, perceraian dan kematian,

pengakuan, pengesahan dan pengangkatan anak. Dokumen

hasil pencatatan sipil ini merupakan dokumen yang berlaku

universal bahkan internasional dan seiring dengan

perkembangan teknologi informasi dan tuntutan pelayanan

masyarakat, pencatatan sipil Kabupaten Gunungkidul telah

menggunakan Sistem Administrasi Kependudukan (SIAK),

sehingga produk pencatatan sipil akan mempunyai dampak

positif terkait data yang dihasilkan terutama terkait dengan

upaya penertiban arsip pencatatan sipil melalui kegiatan

digitalisasi arsip-arsip pencatatan sipil. Sebagai sebuah

organisasi pelayanan kepada masyarakat pada era reformasi

dan otonomi daerah, Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil dituntut dapat memberikan pelayanan secara prima,

sehingga layak untuk memenuhi tuntutan akan hal tersebut.

Dalam rangka tertib administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil sesuai visi yang ditetapkan, telah

dilaksanakan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

(SIAK) dan Sistem Administrasi Kependudukan (SAK). Untuk

menjawab akan program tersebut diperlukan kesiapan user

yang akan mengoperasikan komputer untuk database. Dalam

mendukung kinerja aparatur penyelenggara kependudukan

dan catatan sipil mutlak diperlukan pengembangan kapasitas

Sumber Daya Manusia (SDM) melalui pendidikan dan

29

pelatihan baik yang bersifat struktural maupun

teknis/fungsional. Menjawab kondisi tersebut, personil Dinas


sebagian besar telah mengikuti diklat-diklat struktural maupun

teknis dan fungsional di bidang kependudukan dan pencatatan sipil.

Tabel 2.4

Data Pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

yang telah mengikuti Diklat Struktural per 31 Oktober 2013

NO DIKLAT STRUKTURAL ESELON

JUMLAH I II III IV Staf

1 Diklatpim Tk.I (SPATI) - - - - - -

2 Diklatpim Tk.II (SPAMEN) - 1 - - - 1

3 Diklatpim Tk.III (SPAMA) - - 3 - - 3

4 Diklatpim Tk.IV (ADUM) - - 2 8 1 11

J U M L A H - 1 5 8 1 15

Tabel 2.5

Data Pegawai yang telah mengikuti

Kursus/Diklat Teknis dan Fungsional

per 31 Oktober 2013

NO NAMA DIKLAT PENYELENGGARA JUMLAH

1 Keuangan Daerah Pusat Informasi dan Pelatihan

Aparatur Daerah (PILAR) 1

2 Manajemen Pelayanan

Prima

Universitas Airlangga –

Surabaya 3

Berdasarkan data tersebut di atas dapat terlihat bahwa

personil Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Gunungkidul sebagian besar telah mengikuti

pendidikan dan pelatihan, namun demikian masih banyak

pegawai yang belum mendapatkan diklat khususnya dibidang

30

pencatatan sipil. Hal ini dilakukan dalam rangka

meningkatkan wawasan bagi aparatur penyelenggara catatan

sipil maupun kualitas pelayanan.

Tabel 2.6

Data Pegawai berdasarkan Golongan dan Eselon

per 31 Oktober 2013

No NAMA NIP GOL

.

ESELON

I II III IV

1 H. EKO SUBIANTORO, SH 19580702

198903 1 003 IV/c - 1 - -

2 Drs, VIRGILIO SORIANO 19630621 198602 1 003

IV/a - - 1 -

3 Drs WINARNO .M. Si. 19650211 199203 1 006

IV/a - - 1 -

4 Drs. SURYANTO, MM 19621025

198412 1 003 IV/a - - 1 -

5 MARKUS TRI MUNARJA, SIP, M.Si

19701206 199603 1003

IV/a - - 1 -

6 Drs. ROSYIDIN, MM 19661025 199403 1009

IV/a - - - 1

7 WAHYUDI NUGROHO, SIP 19610311 198503 1013

III/d - - - 1

8

ALIMAN, SIP

19590715 198503 1013

III/d - - - 1

9

SRI MULYANINGSIH, SH

19630201

199303 2004 III/d - - - 1

10

INTOYO, SE

19630602 199203 1 005

III/d

- - - 1

11 UMI PUJI RIYANTI, S.Pd 19690729 199803 2 003

III/d - - - 1

12 SUMARTINI, SE 19611102 198403 2 004

III/d - - - 1

13 SUPARMIN, SIP 196309251985031005

III/d - - - 1

14 SUDIYONO,SIP 196610211986031 004

III/c - - - -

15 RUSPAMILU YULIANTO,SE 19710714 199003 1 001

III/b - - - -

16 PUJI RAHAYU 19601125 198201 2 007

III/b - - - -

17 SITI KAWANTININGSIH 19650809

198903 2 003 III/b - - - -

18 HARJIYAH, SIP 197606011996032001

III/b - - - -

19 GIYONO, SE 196309121991021002

III/b - - - -

20 SUMAJI PURNOMO,SIP 196711101989

031013 III/b - - - -

21 SUWARNI 19600109 199103 2 002

III/b - - - -

31

No NAMA NIP GOL

.

ESELON

I II III IV

22 BAMBANG ISWANTO 19620727

199103 1 007 III/b - - - -

23 SUPADIYANTO, SE 197104251991031004

III/b - - - -

24 SETYA PAMBUDI, SIP 196606211991021001

III/b - - - -

25 AGUS SRIMANTO, S.Sos 197207061993031006

III/a - - - -

26 SM . YULI PURWAWATI, SIP

196907251993032004

III/a - - -

-

27 ANTON WIBOWO, S.Kom 198311292009031002

III/b - - - -

28 MUHAMMAD NUR HUDA, SST

197312101998031007

III/a - - - -

29 SUWARNA, SIP 197108251992031008

III/a - - - -

30 TUPARNO 197104171992031006

III/a - - - -

31 MURYANI, SIP 197303171994

022001 III/a - - - -

32 RR. WARA WIDAYATI 196910031994012001

III/a - - - -

33 HETY SURYANI 197910151998032001

III/a - - - -

34 PAJARSA, S.Sos 197508`8`999031002

III/a - - - -

35 YUYUN RETNA PRAMUJI, SH

197908232005011010

III/a - - - -

36 HENI NURHAYAT, S.Sos 197704241998032003

III/a - - - -

37 VALENTINA MARTINI 196910101994032014

III/a - - - -

38 THERESIA WIDIASTUTI, S.Sos

197507061995032002

III/a - - - -

39 NGATINI 19750522 199503 2 002

III/a - - - -

40 DRAJAT DWI ANANTA, SE 196109121985

031007 III/a - - - -

41 TUGIRAN 196606301989031011

III/a - - - -

42 SUPRIYONO 196707101989031014

II/d - - - -

43 SUHARDI 196801041997

031009 II/d - - - -

44 KARYANTO 197105201997041001

II/d - - - -

45 SUNARYA 197611181997031001

II/d - - - -

46 SRI PURWANTI 197307231998032006

II/d - - - -

47 SLAMET 196107311985031007

II/d - - - -

32

No NAMA NIP GOL

.

ESELON

I II III IV

48 WARSONO 197012041990031004

II/c - - - -

49 BUDI SANTOSA 19710913

199803 1 003 II/c - - - -

50

TOPPAZ SUNARDI ATMA,A.Md

19840705 201001 1019

II/c - - - -

51 NOVIKA DAMAYANTI, A.Md 19871116201001 2 018

II/c - - - -

52 PARJONO 196504151998

031006 II/c - - - -

53 RUDI HENDRATMO, A.Md 19650415 199803 1006

II/c - - - -

54 IKASARI KRISNANING TYAS, A.Md

1988081 520110 12002

II/c - - - -

55 YOSAFAT ANDHY HANTORO, A.Md

1979111 920110 11001

II/c - - - -

56 DHONI BAYU MAHENDRA, A.Md

1986033 020110 11001

II/c - - - -

57 SRI YUNI WIJAYANTI, A.Md 198706272011

012002 II/c - - - -

58 YOSHI INDRANINGRUM, A.Md

1978010220110 12001

II/c - - - -

59 SUTRI MURYANI, A.Md 1985042 12011 01 2 003

II/c - - - -

60 AMIR NUR ROHMAN, A.Md

1987022

82011 0111 001

II/c - - - -

61 YASINTA ROESMIYATUN PURNAMA DEWI, A.Md

19890724 201101 2 001

II/c - - - -

62 ADE NILASARI DEWI, A.Md 19870109 20110 1 2 004

II/c - - - -

63 KRISWORO UTAMI, A.M d 1985101 32011 01 2

002

II/c - - - -

64 DIDIK TRI WIBOWO, A.Md 19877061 420110 1 005

II/c - - - -

65 BANGUN SULISTYAWAN, A.Md

1988041 520110 112 002

II/c - - - -

33

No NAMA NIP GOL

.

ESELON

I II III IV

66 IRFANA LUTFI QOMARI, A.Md

19844032 520110 1 1 001

II/c - - - -

67 WIDYAWATI, A.Md 19871108 201101 2 002

II/c - - - -

68 AMRI KISNADI, A.Md 19900214 201101 1 002

II/c - - - -

69 BUDIHARJA 198101012005011005

II/b - - - -

70 TRIBANA PRAWATA 19660201 199703 1 001

II/a - - - -

71 WAHYU WIDIHARTANTO 197606082008

011006 II/a - - - -

72 DWI RAMELAN 198406182008011004

II/a - - - -

73 RUSDIYANTO 19810413

200801 1 006 II/a - - - -

74 SANU SULARTO 197210032008011013

II/a - - - -

75

MARGIYONO

197605072008011008

II/a

- - - -

76 TRI HARYONO 198306142005011003

II/a - - - -

77 SUTRIYONO

19791109 200501 1006

II/a

-

-

-

-

78

KUSMONO 19740320200801016

I/c

- - - -

Jumlah - 1 4 8

Jumlah pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Gunungkidul yang ada saat ini sebanyak 78 (tujuh

puluh delapan) orang.

Disisi lain kualitas sumber daya manusia yang ada, masih

perlu ditingkatkan melalui diklat teknis di bidang

kependudukan dan Pencatatan sipil serta diklat pelayanan

prima.

34

Terhadap jumlah pegawai yang ada, bila dirinci menurut

jenjang pendidikan menunjukkan perbandingan yang cukup

ideal, namun masih perlu penambahan khususnya untuk

petugas pengadministrasi kependudukan/ operator yang

ditempatkan di Kecamatan–Kecamatan. Hal ini dapat dilihat

dari keadaan pegawai pada saat ini :

Tabel 2.7

Daftar Pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Gunungkidul menurut Golongan

per 31 Oktober 2013

No Golongan Pendidikan

Jumlah SD SMP SMA D3 S1 S2

1 IV - - - - 1 5 6

2 III - - 10 - 24 1 35

3 II - - 17 18 1 - 36

4 I - 1 - - - - 1

Jumlah 0 1 27 18 26 6 78

2. Perlengkapan

Aset/ barang inventaris yang dimiliki Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagai penunjang

kegiatan dinas sampai dengan 31 Oktober 2013 dapat dilihat

tabel pada tabel 2.8 (kondisi eksisting barang) berikut :

35

NOMOR SPESIFIKASI BARANG

Bahan

Asal/Cara

Perolehan

Barang

Tahun Peroleha

n

Ukuran Barang/ Konstru

ksi

(P,S,D)

Satuan

Keadaan Barang

(B/KB/RB)

Jumlah

Keterangan Urut Kode Barang Reg Nama/Jenis Barang Merk/Type

No.Sert. No.Pabrik No.Chasis

No.Mesin

Barang

Harga

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1 02.06.02.01.48 0004 Meja 1/2 biro Kayu 1994 Buah Baik 1 150.000,00

3 02.06.02.01.48 0002 Meja 1/2 biro Kayu Dibeli 1994 Buah baik 1 150.000,00

4 02.06.02.01.48 0019 Meja 1/2 biro Kayu Dibeli 1994 Buah Baik 1 170.000,00

0001 Lemari Besi/Brangkas besi Dibeli 1994 Buah Baik 1 900.000,00

5 02.06.02.01.31 0016 Kursi Biasa - - Kayu Dibeli 1995 Buah Baik 7 140.000,00

6 02.06.02.01.01 0001 Lemari Kayu - - Kayu 1995 Buah Baik 1 200.000,00

7 02.06.03.04.08 0001 Pesawat Telepon Ten - Campuran Dibeli 1995 Buah Baik 1 50.000,00

8 02.06.02.01.31 0006 Kursi Biasa - - Kayu Dibeli 1995 Buah 1

20.000,00

9 02.06.01.04.10 0003 Peti uang Ichiband - Besi Dibeli 1995 Buah 4 760.000,00

11 02.06.01.04.09 0001 Rotary Filling - - Besi Dibeli 1995 Buah Baik 1 850.000,00

13 02.04.01.01.02 0001 Mesin Pres Campuran Dibeli 1995 Unit 1

400.000,00

14 02.06.01.01.03 0005 Mesin Ketik Manual LONGEWANGEN (18)

Campuran Dibeli 1995 Buah Kurang Baik

1 700.000,00

15 02.06.01.01.01 0006 Mesin Ketik manual (PORTEBLE 11-13)

Campuran Dibeli 1995 Buah Kurang Baik

1 700.000,00

16 02.06.02.01.31 0018 Kursi biasa - - Kayu 1995 Buah Baik 1

20.000,00

17 02.06.02.01.04 0002 Meja Kayu/Rotan Kayu Dibeli 1995 Buah baik 1 150.000,00

18 02.06.02.01.31 0042 Kursi biasa Kayu Mutasi 1995 Unit Baik 5 150.000,00

Disperindagkop

22 02.06.01.04.04 0001 Filing Cabinet Top - Besi logam DIbeli 1996 Buah Baik 1

1.340.000,00

23 02.06.02.01.01 0002 Lemari Kayu - - Kayu 1996 Buah Baik 1 300.000,00

24 02.06.02.01.13 0001 Meja Telepon - - Besi 1996 Buah Baik 1 50.000,00

25 02.06.02.01.19 0001 Meja Kayu Panjang Kayu 1996 Buah Baik 1

50.000,00

Tabel 2.8 Kondisi Eksiting Barang/ Aset sampai dengan 31 Oktober 2013

36


Bahan

Asal/Ca

ra Peroleha

n Barang

Tahun Peroleha

n

Ukuran

Barang/ Konstru

ksi (P,S,D)

Satuan

Keadaan

Barang (B/KB/RB

)

Jumlah


No.Sert. No.Pabrik No.Chasis No.Mesin

Barang

Harga

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

26 02.06.02.01.19 0002 Meja Kayu Panjang - - Kayu 1996 Buah Baik 1 50.000,00

27 02.06.02.01.30 0004 Kursi putar Hilal Campuran 1996 Buah Baik 1 150.000,00

28 02.06.02.01.19 0004 Meja Rapat - - Kayu Dibeli 1996 Buah 1 50.000,00

29 02.06.01.04.05 0001 Rotary Filling - - Kayu Dibeli 1996 Buah Baik 1 300.000,00

30 02.06.01.01.01 0001 Mesin Ketik manual (PORTEBLE 11-13)

EXPRES Dibeli 1996 Buah Kurang Baik

1 650.000,00

31 02.06.02.01.02 0002 Rak kayu - - Kayu 1996 Buah baik 1 300.000,00

32 02.06.02.01.02 0016 Rak kayu - - Kayu 1996 Buah baik 1

450.000,00

34 02.06.02.01.48 0009 Meja 1/2 biro - - Kayu 1996 Buah Baik 2 300.000,00


36 02.06.02.01.09 0005 Meja Panjang Kayu Dibeli 1996 Buah baik 1

50.000,00

37 02.06.01.05.07 0001 Papan pengumuman Kayu Kaca Dibeli 1996 Buah 1 300.000,00


39 02.06.02.01.19 0003 Meja panjang Kayu Dibeli 1996 Buah Baik 1

50.000,00

40 02.06.02.01.30 0007 Kursi putar Hilal Campuran Dibeli 1996 Buah Baik 1 150.000,00


42 02.06.02.01.04 0008 Meja Kayu Kayu Dibeli 1996 Buah Baik 1

200.000,00

43 02.06.02.01.02 0001 Rak Kayu - - Kayu Dibeli 1997 Buah Baik 1 300.000,00


46 02.06.01.04.10 004 Peti uang Ichibad Besi 1997 Buah baik 1

200.000,00

47 02.06.01.04.04 0005 Filling Besi/Metal Besi Dibeli 1998 Buah Kurang Baik

1 850.000,00

48 02.06.02.07.01 0001 Alat pemadam portable - - Campuran 1998 Buah Baik 1 600.000,00

37


Bahan

Asal/Ca

ra Peroleha

n Barang

Tahun Peroleha

n

Ukuran

Barang/ Konstru

ksi (P,S,D)

Satuan

Keadaan

Barang (B/KB/RB

)

Jumlah



Barang

Harga

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

49 02.06.01.04.04 0004 Filling Besi/Metal Brother Besi 1998 Buah Kurang Baik

1 800.000,00

50 02.06.02.01.37 0005 Meja Komputer Campuran Dibeli 1998 Buah baik 1 150.000,00

51 02.06.01.04.12 0001 Lemari Kaca - - Campuran Dibeli 1999 Buah 1 750.000,00

52 02.06.02.01.19 0002 Meja panjang Kayu Dibeli 1999 Buah Baik 1 50.000,00

53 02.06.01.04.04 0006 Filling Besi/Metal Super VIP Besi 2000 Buah Baik 1 1.250.000,00

54 02.06.01.04.09 0003 Rotary Filling - - Besi Dibeli 2000 Buah Baik 1 850.000,00

55 02.06.02.01.48 0013 Meja 1/2 Biro - - Kayu 2000 Buah baik 1

200.000,00


59 02.06.02.01.02 0009 Rak Kayu Kayu Dibeli 2000 Buah Baik 1 500.000,00

60 02.06.02.01.01 0004 Lemari Kayu - - Kayu Dibeli 2001 Buah 1

750.000,00

61 02.06.01.04.09 0002 Rotary Filling - - Besi Dibeli 2001 Buah Baik 1 14.975.000,00


63 02.06.02.01.02 0005 Rak kayu - - Kayu 2001 Buah baik 1

500.000,00


65 02.06.02.01.01 0003 Lemari kayu - - Kayu 2001 Buah Baik 1 750.000,00

66 02.06.02.01.19 0018 Meja 1/2 biro - - Kayu 2001 Buah Baik 1

200.000,00



70 02.06.02.01.07 0001 Meja Kursi Tamu /Zice - - Campuran Dibeli 2002 Set Baik 1

1.700.000,00

71 02.06.02.01.31 0004 Kursibiasa Kayu 2002 Buah Baik 1 50.000,00

72 02.06.02.01.13 0002 Meja Telepon Multiplek - - Dibeli 2002 Buah Baik 1 150.000,00

38


Bahan

Asal/Ca

ra Peroleha

n Barang

Tahun Peroleha

n

Ukuran

Barang/ Konstru

ksi (P,S,D)

Satuan

Keadaan

Barang (B/KB/RB

)

Jumlah



Barang

Harga

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

73 02.06.02.01.31 0001 Kursi Biasa - - Kayu Dibeli 2002 Buah 1 50.000,00

74 02.02.03.04.02 0001 PORTABLE GENERATING SET

Yamaha Campuran Dibeli 2002 Unit Baik 1 4.000.000,00

75 02.06.02.01.02 0008 Rak kayu - - Kayu 2002 Buah baik 3 1.500.000,00

76 02.06.02.01.48 Meja 1 biro Kayu Dibeli 2002 Buah baik 3 600.000,00

77 02.06.02.01.31 0003 Kursi Biasa - - Kayu 2002 Buah Baik 1 50.000,00

78 02.06.02.01.31 0024 Kursi biasa - - Kayu Dibeli 2002 Buah baik 9 450.000,00

79 02.06.02.01.31 0002 Kursi Biasa Kayu Dibeli 2002 Buah Baik 1

50.000,00

80 02.06.03.02.01 0010 PC Unit Altos server Campuran Mutasi 2002 Unit Baik 1 32.500.000,00

BKKBN

81 02.06.02.01.27 0002 Kursi Rapat Citos F-EP401 Besi Dibeli 2003 Buah Baik 24 8.400.000,00

82 02.06.01.04.04 0008 Filling Besi/Metal Brother - Besi 2003 Buah baik 4

900.000,00

83 02.07.02.01.20 0001 Mesin Faxmile Panasonic - Campuran Dibeli 2003 Buah Baik 1 1.950.000,00

84 02.06.01.04.12 0002 Lemari Kaca - - Campuran Dibeli 2003 Buah 1 1.500.000,00

85 02.06.01.05.24 0001 Alat pemotong kertas Geha - Besi 2003 Buah Baik 1

1.200.000,00

86 02.06.02.04.06 0005 Kipas Angin Maspion Campuran Dibeli 2003 Buah Kurang Baik

1 500.000,00

87 02.06.02.04.06 0004 Kipas Angin Campuran Dibeli 2003 Buah Baik 1 500.000,00

89 02.06.02.01.37 0008 Meja Komputer - - Campuran Dibeli 2004 Buah Baik 1

150.000,00

90 02.06.01.05.10 0002 White boart - - Milanium Dibeli 2004 Buah Baik 1 50.000,00

91 02.06.01.05.10 0001 White boart - - Milanium 2004 Buah Baik 1 50.000,00

92 02.06.03.02.02 0002 Laptop Accer - Campuran Dibeli 2004 Buah Baik 1

12.000.000,00

93 02.06.02.01.06 0012 Kursi Pendamping Tamu - - Kayu Dibeli 2004 Buah 4 60.000,00

94 02.06.02.01.06 0012 Kursi Pengantin - - Kayu Dibeli 2004 Buah 1 15.000,00

39


Bahan

Asal/Ca

ra Peroleha

n Barang

Tahun Peroleha

n

Ukuran

Barang/ Konstru

ksi (P,S,D)

Satuan

Keadaan

Barang (B/KB/RB

)

Jumlah



Barang

Harga

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

95 02.06.02.01.02 0003 Rak kayu - - Kayu 2004 Buah Baik 1 500.000,00

96 02.06.02.01.06 0001 Kursi sidang pengantin - - Kayu 2004 Buah Baik 5 100.000,00

97 02.06.02.01.01 0007 Kursi Pendamping Pengantin - - Kayu 2004 Buah Baik 6 90.000,00

98 02.06.02.01.18 0001 Meja tambahan pengantin - - Campuran 2004 Buah Baik 1 200.000,00

99 02.06.02.01.37 0009 Meja komputer - - Campuran Dibeli 2004 Buah 1 150.000,00

100 02.06.03.02.01 0008 komputer PC Mugen Campuran Dibeli 2004 Buah Baik 1 6.725.000,00

101 02.06.03.02.01 0002 PC Unit Simple

Multimedia

Campuran Dibeli 2004 Buah Baik 1

7.000.000,00

102 02.06.02.01.02 0014 Rak Kayu Kayu Dibeli 2004 Buah Baik 1 650.000,00

103 02.06.02.04.06 0001 Kipas Angin Campuran Dibeli 2004 Buah Baik 1 450.000,00

104 02.06.04.03.05 0001 Kursi Kerja Pejabat Comforpro - Campuran Dibeli 2005 Buah Baik 1

1.750.000,00

105 02.06.04.01.05 0001 Meja Kerja Pejabat - - kayu+kaca Dibeli 2005 Buah Baik 1 750.000,00

106 02.06.02.04.04 0001 AC Split 1 PK Toshiba - Campuran Dibeli 2005 Buah Baik 1 3.900.000,00

107 02.06.03.02.02 Laptop Compaq - Campuran Dibeli 2005 Buah Baik 1

12.950.000,00

108 02.06.03.02.01 007 Komputer/Pc unit Acer aspire - Campuran Dibeli 2005 1 7.000.000,00

119 02.06.03.04.08 0001 Printer Accer Aspira Campuran Dibeli 2005 Unit Baik 1 8.625.000,00

110 02.06.03.04.08 0002 printer Hp laser jet Campuran Dibeli 2005 Unit Baik 1

3.000.000,00

111 02.06.02.06.33 Pataka - - kayu Dibeli 2006 Buah Baik 1 200.000,00

112 02.06.03.04.08 0002 Printer Epson Campuran Dibeli 2006 Unit Baik 1 1.250.000,00

113 02.06.01.04.09 0006 Filling besi Data scrip - Besi Dibeli 2007 Buah Baik 1

35.000.000,00

114 02.06.02.01.02 0011 Rak kayu - - Kayu 2007 Buah Baik 2 4.500.000,00

115 02.06.02.01.37 0010 Meja Komputer - - Campuran 2007 Buah Baik 1 225.000,00

40


Bahan

Asal/Ca

ra Peroleha

n Barang

Tahun Peroleha

n

Ukuran

Barang/ Konstru

ksi (P,S,D)

Satuan

Keadaan

Barang (B/KB/RB

)

Jumlah



Barang

Harga

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

116 02.06.03.02.01 0012 Komputer/Pc unit Intel inside - Campuran 2007 Buah Baik 1 8.625.000,00

117 02.06.03.06.06 Maket jaringan - - Campuran 2007 Buah Baik 1 49.250.000,00

118 02.06.03.02.03 001 Laptop Ion - Campuran 2007 Buah Baik 1 12.275.000,00

119 02.06.03.06.01 0002 Server - - Campuran 2008 Buah Baik 1 98.250.000,00

120 Genset Hibah 2008 Unit Baik 1 25.675.000,00

121 02.06.02.04.04 0002 AC 2 PK Hibah 2008 Unit Baik 1 6.912.500,00

123 Instalasi Perangkat Hibah 2008 Paket Baik 2

3.250.000,00

124 Genset Hibah 2008 Unit Baik 18 325.800.000,00

125 02.06.02.04.04 0003 AC 1 PK Hibah 2008 Unit Baik 18 59.626.800,00

126 Mesin Potong KTP Hibah 2008 Unit Baik 18

2.268.000,00

127 Mesin Laminating Hibah 2008 Unit Baik 17 48.773.200,00

128 Instalasi Perangkat Hibah 2008 Paket Baik 18 31.500.000,00

129 02.06.03.06.01 0001 Server Hibah 2008 Unit Baik 1

45.000.000,00

130 02.06.03.02.01 0008 Personal Komputer Hibah 2008 Unit Baik 3 18.450.000,00

131 02.06.03.04.08 0011 Printer Dot Matriks Hibah 2008 Unit Baik 2 9.500.000,00

132 02.06.03.04.08 0012 Printer Ink Jet Colour Hibah 2008 Unit Baik 1

1.850.000,00

133 02.06.03.01.03 0001 Sarana LAN Hibah 2008 Unit Baik 1 6.000.000,00

134 ups server Hibah 2008 Unit Baik 1 4.000.000,00

135 UPS Personal Computer Hibah 2008 Unit Baik 3

5.370.000,00

136 Hibah 2008 Unit Baik 1 1.750.000,00


41


Bahan

Asal/Ca

ra Peroleha

n Barang

Tahun Peroleha

n

Ukuran

Barang/ Konstru

ksi (P,S,D)

Satuan

Keadaan

Barang (B/KB/RB

)

Jumlah



Barang

Harga

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15


139 02.06.03.04.08 0013 Printer Dot Matriks Hibah 2008 Unit Baik 6 28.500.000,00

140 02.06.03.04.08 0014 Printer Ink Jet Colour Hibah 2008 Unit Baik 6 11.100.000,00

141 02.06.03.01.03 0002 Sarana LAN dengan Modem Hibah 2008 Unit Baik 6 36.000.000,00

142 UPS Personal Computer Hibah 2008 Unit Baik 12 21.480.000,00

143 02.06.03.04.10 0003 Scanner Hibah 2008 Unit Baik 6 10.500.000,00

144 Instalasi Perangkat Hibah 2008 Paket Baik 6

9.000.000,00

145 pc server Hibah 2008 Unit Baik 12 216.000.000,00


147 02.06.03.04.08 0015 Printer Dot Matriks Hibah 2008 Unit Baik 12

57.000.000,00

148 02.06.03.04.08 0016 Printer Ink Jet Colour Hibah 2008 Unit Baik 12 22.200.000,00

149 02.06.03.01.03 0003 sarana lan tanpa modem Hibah 2008 Unit Baik 12 48.000.000,00

150 UPS Personal Computer Hibah 2008 Unit Baik 36

64.440.000,00

151 02.06.03.04.10 0004 Scanner Hibah 2008 Unit Baik 12 21.000.000,00


153 02.06.03.04.08 0017 Printer Dibeli 2008 Unit Baik 1

3.998.500,00

154 02.06.02.01.48 0026 Meja1/2 biro Dibeli 2008 5 2.500.000,00

155 02.06.02.01.31 0041 Kursi Kerja Dibeli 2008 5 1.500.000,00

156 02.06.01.05.10 0003 Papan White board Uk.120x240 Dibeli 2008 1

1.450.000,00

157 02.06.02.01.02 0018 Rak Kayu Dibeli 2008 1 2.300.000,00

158 02.06.03.02.01 0008 PC Unit Campuran Dibeli 2009 Unit Baik 2 13.805.000,00

42


Bahan

Asal/Ca

ra Peroleha

n Barang

Tahun Peroleha

n

Ukuran

Barang/ Konstru

ksi (P,S,D)

Satuan

Keadaan

Barang (B/KB/RB

)

Jumlah



Barang

Harga

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

159 02.06.03.02.01 0009 PC Unit Campuran Dibeli 2009 Unit Baik 6 49.236.000,00

160 02.06.02.01.48 0027 Meja 1/2 biro Kayu mutasi 2009 Buah Baik 3 540.000,00

Disperindagkop

161 02.06.02.01.08 0028 Meja 1/2 biro Kayu mutasi 2009 Buah Baik 1 175.000,00

Disperindagkop

162 02.06.02.01.48 0029 Meja 1/2 biro Kayu mutasi 2009 Unit Baik 1 100.000,00

Disperindagkop

163 02.06.03.04.08 0018 Printer Dotmatrik LQ-2180

Campuran Dibeli 2009 Unit Baik 6 50.950.792,50

164 Printer Injet Pixma IP 1980

Campuran Dibeli 2009 Unit Baik 8 5.899.372,00

165 Printer HP Laserjet P

1505n

Campuran Dibeli 2009 Unit Baik 1

4.242.238,00

166 02.06.02.01.27 0001 Kursi Tunggu Kayu Dibeli 2010 Buah Baik 4 1.800.000,00

167 02..06.03..02.03 0002 Laptop Lenovox100 Campuran Dibeli 2010 Buah Baik 1 7.477.500,00

168 02.06.03.04.08 0019 Printer Canon IP1980 Campuran Dibeli 2010 Buah Baik 3

2.410.000,00

169 02.06.03.04.08 0020 Printer Epson T11 Campuran Dibeli 2010 Buah Baik 5 4.720.000,00

170 02.06.02.01.31 0047-0050

Kursi Kerja Dibeli 2011 3 1.350.000,00

171 02.06.02.01.48 0030-

33

Meja kerja setengah biro Dibeli 2011 3

2.100.000,00

172 02.06.02.04.04 0004 AC 2 PK Dibeli 2011 2 9.200.000,00

173 02.06.03.04.08 0021-31

Printer Canon PIXMA iP 2770 +

Dibeli 2011 10 9.075.000,00

174 0005-

16

UPS PROLING PRO 1200S Dibeli 2011 8

7.920.000,00

175 02.06.03.02.01 0013-15

Komputer PC Dibeli 2011 3 19.057.500,00

176 02.06.01.04.09 0009-13

Compack Rolling Scaving Dibeli 2011 5 93.201.250,00

177 02.06.01.04.04 0002-

11

Filling Kabinet Dibeli 2011 10

21.967.230,00

178 Rak Server Dibeli 2011 1 9.721.520,00

179 02.07.01.02.03 0005-11

Komp mainframe server Dibeli 2011 1 95.218.000,00

43


Bahan

Asal/Ca

ra Peroleha

n Barang

Tahun Peroleha

n

Ukuran

Barang/ Konstru

ksi (P,S,D)

Satuan

Keadaan

Barang (B/KB/RB

)

Jumlah



Barang

Harga

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

180 02.06.03.02.01 0003 Printer HP Laserjet P1102 Hibah 2011 1 1.507.998,11

DPPKAD

181 02.06.03.04.08 0032 Seperangkat komputer/PC Hibah 2011 1 6.601.888,89

DPPKAD

182 02.06.03.02.01 Hardisk eksternal Transcend 300gb

dibeli 2011 2 1.500.000,00

183 0001 Customer servise desk Hibah 2011 Baik 6 11.805.000 GIZ

184 Writing form desk Hibah 2011 Buah Baik 2 3.123.000 GIZ

185 0001 Cabinet wardrobe file Hibah 2011 Buah Baik 3 9.279.000 GIZ

186 0001 Cler glass table Hibah 2011 Buah Baik 7 4.973.500 GIZ

187 Sofa bench 3 seater Hibah 2011 Buah Baik 8 17.936.000 GIZ

188 0001 CPU Holder Hibah 2011 Buah Baik 12 6.894.000 GIZ

189 0001 Customer servise chair Hibah 2011 Buah Baik 6 7.429.200 GIZ

190 Working chair Hibah 2011 Buah Baik 4 4.712.800 GIZ

191

Visitor chair Hibah 2011 Buah Baik 6 6.571.200 GIZ

192 Working desk Hibah 2011 Buah Baik 4 6.486.000 GIZ

193 02.06.02.04.04 .0005 AC 2 PK Green Campuran Dibeli 2012 Buah Baik 2 9.000.000

194 02.06.03.04.08 0032-38

Printer Pixma iP 2770+ Pixma iP 2770+

Campuran Dibeli 2012 Buah Baik 6 5.465.105

195 02.06.03.04.08 0038-48

Printer Epson L100 Epson L100 Campuran Dibeli 2012 Buah Baik 10 15.161.895

196 02.06.01.04.04 0011-

17

Filling Kabinet TOP Seng/besi Dibeli 2012 Buah Baik 6 13.304.000

197 02.06.01.04.09 0014 Compack rolling scaving Datascrip/single

Besi Dibeli 2012 Buah Baik 1 18.562.385,38

198 02.06.01.04.09 0015-17

Compack rolling scaving Datascrip/double

Dibeli 2012 Buah Baik 3 56.287.614,62

199 02.06.03.02.03 0005-6 Laptop HP pavilion dm4


200 02.06.03.02.01 0015-17

Komputer PC Dibeli 2012 Buah Baik 3 17.845.000

201 02.06.02.01.31 0050-68

Kursi Kerja Kayu Dibeli 2012 Buah Baik 18 6.300.000

202 0001' Dispenser Miyako Dibeli 2012 Buah Baik 1 500.000

203 02.06.02.01.02 0019-27

Rak Kayu Kayu Dibeli 2012 Buah Baik 9 17.772.000

204 02.06.02.01.48 0033-51

Meja kerja setengah biro Kayu Dibeli 2012 Buah Baik 18 12.639.000

205 0016-

26

UPS Kecil BR500CI-AS Campuran Dibeli 2012 Buah Baik 7 6.276.872

206 0027 UPS Besar SUA1000RMi Campuran Dibeli 2012 Buah Baik 1 9.755.040

44


Bahan

Asal/Ca

ra Peroleha

n Barang

Tahun Peroleha

n

Ukuran

Barang/ Konstru

ksi (P,S,D)

Satuan

Keadaan

Barang (B/KB/RB

)

Jumlah



Barang

Harga

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

2U

207 Stabilizer Takayama 1000 VA


208 02.06.03.02.03 0007 Laptop SONY Vaio S01-

7001045-3

Hibah 2012 Unit Baik 1 PEMPROP

209 02.06.03.02.03 0008 Laptop SONY Vaio S01-7001990-C

Hibah 2012 Unit Baik 1 PEMPROP

210 Televisi Panasonic Dibeli 2013 Buah Baik 1 4.345.000

211 AC 1,5 PK Samsung Dibeli 2013 Buah Baik 3 13.200.000

212 AC 2 PK Samsung Dibeli 2013 Buah Baik 3 18.150.000

213 02.06.03.02.01 18 Komputer PC Acer XC 100 Dibeli 2013 Buah Baik 1 7.810.000

214 UPS APCBX 1100

CL

Dibeli 2013 Buah Baik 4 9.680.000

215 Stavolt Matsugawa 1000 VA Dibeli 2013 Buah Baik 18 8.712.000

216 Compack Rolling Scaving Dibeli 2013 Buah Baik 4 78.600.000

217 Touchscreen Dibeli 2013 Buah Baik 2 49.720.000

218 02.06.02.04.12 0001 Wereless Toa Campuran Dibeli 1999 Unit Baik 1 8.550.000

219 02.07.01.02.57 0001 Ligjting Stand Tripod Focus Screen Campuran Dibeli 2007 213x213 cm

Unit Baik 1 2.800.000

220 02.07.01.02.59 0001 Slide Proyektor Toshiba Campuran Dibeli 2007 Unit Baik 1 21.600.000

221 02.07.01.02.45 0001 Digital Cannon Campuran Dibeli 2006 Unit Baik 1 3.520.000

222 02.07.01.02.03 0002 Camera Digital Hibah 2008 Unit Baik 6 21.600.000

223 02.07.01.02.03 0003 Camera Digital Hibah 2008 Unit Baik 7 25.200.000

224 02.07.01.02.03 0001 Headset, Webcam, Stavolt Campuran Dibeli 2009 Buah Baik 18 8.880.000

225 02.07.01.02.45 0004 Camera Digital Campuran Dibeli Buah Baik 1 3.975.000

226 02.07.01.02.03 0001 Handycam HDC-SR-85 Campuran Dibeli 2010 Unit Baik 1 5.967.500

227 Kamera digital Dibeli 2011 Unit Baik 6 11.715.000

228

02.07.02.01.20 0002 Mesin Fak Panasonic KT-FT983

Campuran Dibeli 2012 Buah

Baik 1 2.000.000

229 02.07.01.02.57 0002 LCD Proyektor Campuran Dibeli 2012 Unit Baik 1 5.000.000

JUMLAH 838 2.803.598.401,50

45

Berkaitan dengan penyelenggaraan kantor dinas,

perangkat lunak telah terpenuhi. Akan tetapi untuk

operasional di lapangan belum memadahi, kendaraan roda

empat sejumlah 4 buah, namun 1 buah kondisinya

kurang layak dan perlu diremajakan, kendaraan roda dua

sejumlah 4 (empat) buah, 3 buah diantaranya sudah tua

dan perlu diremajakan juga, sehingga idealnya perlu

penambahan 5 (lima) buah kendaraan roda 2 khususnya

untuk petugas tehnisi yang sering menangani jaringan

internet maupun perangkat lainnya di 18 Kecamatan.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk

pelaksanaan penyelenggaraan kantor menggunakan gedung

eks Kantor Kependudukan dan Catatan Sipi (Kompleks

setda. Kabupaten Gunungkidul) dengan kondisi belum

memadahi bila dibandingkan dengan jumlah pegawai dan

sarana yang ada saat ini, termasuk arsip aktif

kependudukan dan catatan sipil yang tiap tahun kian

bertambah banyak.

C. Kinerja Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil

Sebagai SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil telah menyusun Renstra yang pertama yaitu Renstra

Dinas Tahun 2009-2010 yang merupakan perubahan

Renstra periode 2006–2008 yang masih berstatus Kantor

Kependudukan dan Catatan Sipil. Namun demikian, karena

penyusunan Renstra waktu itu masih menggunakan sistem

lama, dan belum adanya pedoman baku, sehingga masih

banyak kelemahan . Seiring dengan diberlakukannya aturan

dan pedoman-pedoman yang baru, Renstra tersebut masih

jauh dari pedoman, sehingga Renstra 2010-2015 yang

dilakukan perubahan kali ini diupayakan telah disesuaikan

46

dengan pedoman dan petunjuk yang ada. Kinerja Pelayanan

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan

Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 2009-

2010 dan sebelum perubahan, dapat dilihat dari Tabel 9 di

bawah ini. Namun sebagai catatan, bahwa dalam

memadukan dan menserasikan Kinerja Pelayanan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagaimana tertera

dalam tabel 2.9 tersebut, dijumpai beberapa kesulitan. Hal

ini mengingat penyusunan Renstra Dinas dan lembaga

sebelumnya masih terbatas, dan belum ada pedoman yang

baku. Di samping itu, Peraturan Menteri Dalam Negeri

Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan

Keuangan Daerah juga baru ditetapkan setelah Renstra

tersebut disusun.

47

Tabel 2.9

PENCAPAIAN KINERJA PELAYANAN SKPD DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN GUNUNGKIDUL

No

Indikator Kinerja

sesuai Tugas dan

Fungsi SKPD

Target

SPM (

Tahun/

%)

Target

IKK (

Tahun

/%)

Targ

et

Indi

kato

r

Lainnya

Target Renstra SKPD tahun

ke-

Realisasi Capaian Tahun

ke-

Rasio Capaian pada

Tahun ke-

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

1 Rasio Masyarakat

yang memilik Akta

Catatan Sipil

100 100 100 100 100 47,6 48,2 55,4 0,47 0.48 0,55

Prosentase

Peningkatan

Pembinaan

Administrasi

Kependudukan

100 100 100 100 100 18,7 41,6 39,5 0,19 0,42 0,40

2 Indeks Kepuasan

langganan

100 100 100 100 100 81 79 0,81 0,79

3 Rasio pegawai

berkinerja baik 100 100 100 100 100 100 100 100 1 1 1

48

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

4 Indeks Kepuasan

pegawai

100 100 100 100 100 100 100 100 1 1 1

5 Standar Pelayanan Minimal

Cakupan

Penerbitan Kartu

Keluarga

2015

(100)

- 60 80 90 100 42 59 64 - - - 0,98 0,8 - -

Cakupan

Penerbitan e-KTP

2015 (100)

- 100 100 100 100 37 80 88 - - - 0,8 0,88 - -

Cakupan

Penerbitan Akta

Kelahiran

2020 (90)

- 100 100 100 100 81 90 90 - - - 0,9 0,9 - -

Cakupan Penerbitan Akta

Kematian

2020 (70)

- 10 20 30 40 2,6 5,34 6,5 - - - 0,53 0,21 - -

6 Indikator Kinerja

Kunci

Kepemilikan KTP 2010

( 100) 100 100 100 100 100 100 100 100 - - 1 1 1 - -

Kepemilikan Akta Kelahiran Per

1.000 Penduduk

2020 (70)

460 470 490 550 600 463 474 554 - - 1 1 1,1 - -

Penerapan KTP

Nasional berbasis

NIK

2014

(100)

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah

Sudah

Keterangan : 1). Tabel 2.1 merupakan evaluasi Renstra periode sebelumnya, sehingga data untuk pengisian tabel 2.1 diambil dari

Renstra SKPD 2005-2010

2). SKPD yang memiliki Target SPM dan Target IKK agar menuangkan pada Kolom 3 dan 4

49

3). Pada kolom 5 diambilkan dari target RPJM 2005-2010

4). Kolom 16 diperoleh dari : kolom 11 dibagi kolom 6 5). Untuk IKM baru dilaksanakan mulai tahun 2012 dan unit pelayanan dinas secara tersendiri baru mulai

pertengahan 2011, karena sebelumnya terpadu dengan KPT

50

D.Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Dinas

Analisis terhadap Renstra K/L dan Renstra SKPD Daerah

Istimewa Yogyakarta, Renstra Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yang dimungkinkan memiliki keterkaitan

langsung dengan Renstra yang lebih tinggi yaitu Renstra

Sekretariat Pemerintah Daerah Istimewa Yogyakarta, adalah

Renstra Sekretariat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta 2009-

2013. Namun karena sulitnya akses untuk mendapatkan

Renstra tersebut, sehingga tidak dapat dilakukan penelaahan

lebih jauh. Telaahan terhadap Peraturan Daerah Nomor 6

Tahun 2011 Tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kabupaten

Gunungkidul Tahun 2010-2030 yang telah disusun tidak

menjadikan suatu permasalahan dan tidak mempengaruhi

permasalahan pelayanan yang ada di Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil dikarenakan pembangunan tidak bersifat fisik

dan bukan bersifat kewilayahan, namun menjangkau seluruh

wilayah Kabupaten Gunungkidul.

Macam pelayanan yang dilaksanakan oleh Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil dapat dibagi dalam 2

jenis, yaitu pelayanan dalam arti pelayanan masyarakat yang

berupa pelayanan Akta-akta pencatatan sipil, pindah datang,

pindah pergi penduduk dan sebagianya. Sedangkan macam

pelayanan yang satu lagi merupakan pelayanan dalam arti

tugas dan fungsi SKPD dinas itu sendiri, dan dalam

memberikan pelayanan masyarakat guna menuju pelayanan

prima kami mempunyai motto sebagai berikut :

MOTTO PELAYANAN

“ KAMI MELAYANI ANDA DENGAN IKHLAS “

Motto tersebut mengandung arti :

Semangat Batin :

51

Dengan hati yang tulus dan niat yang baik mengerjakan tugas

untuk memperoleh ridho-Nya.

Semangat Lahir :

Memberikan pelayanan kepada masyarakat dengan menerapkan

:

I : Ikuti peraturan perundangan yang berlaku;

K : Kedepankan sikap ramah, santun, dan terpuji;

H : Hormati pemohon dengan sepenuh hati;

L : Lakukan pekerjaan semaksimal mungkin;

A : Akuntabilitas kinerja (dapat dipertanggungjawabkan);

S : Solutif, setiap ada masalah selalu ada

penyelesaiannya/jalan keluar.

Jenis pelayanan yang dilaksanakan di Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil selama ini dapat digambarkan dalam tabel

2.10 di bawah ini :

52

Tabel 2.10

Lingkup Pelayanan Masyarakat

di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

NO BIDANG

PELAYANAN

JENIS PELAYANAN

TINGKAT

PENYELESAIAN

1.

2.

3.

Kependudukan

Pencatatan Sipil

Data dan Informasi

- Pembuatan KK

- Pembuatan KTP

- Pindah Pergi

- Pindah Datang

- Akta Kelahiran

- Akta Perkawinan

- Akta Perceraian

- Akta Kematian

- Akta Pengangkatan anak

- Akta Pengakuan dan

Pengesahan anak

- Salinan akta

- Pencatatan pinggir

- Perubahan nama

- Kutipan II akta – akta

catatan sipil

- Legalisasi

Selesai

Selesai/berlanjut

Selesai

Selesai

Sedangkan kegiatan pelayanan dalam arti tugas dan fungsi

Dinas itu sendiri yang telah dilaksanakan oleh SKPD berdasarkan

Dokumen Pelaksanaan Anggaran tiap tahun dapat diuraikan

sebagai berikut :

Kegiatan Sekretariat, meliputi :

1. penyediaan jasa surat menyurat;

2. penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik;

53

3. penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/

operasional;

4. penyediaan jasa administrasi keuangan;

5. penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja;

6. penyediaan alat tulis kantor;

7. penyediaan barang cetakan dan penggandaan;

8. penyediaan komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan

kantor;

9. penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor;

10. penyediaan peralatan rumah tangga;

11. penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-

undangan;

12. penyediaan makanan dan minuman;

Kegiatan-kegiatan di atas merupakan kegiatan rutin yang

dilaksanakan Dinas demi kelancaran administrasi

perkantoran.

13. rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah;

14. pengadaan perlengkapan gedung kantor ;

15. pengadaan mebelair;

16. pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan dinas/ operasional;

17. pemeliharaan rutin/ berkala perlengkapan gedung kantor

Kegiatan-kegiatan nomor 13 sampai dengan 17 merupakan

kegiatan berkala, disesuaikan dengan kebutuhan kantor.

18. sosialisasi peraturan perundang - undangan ;

19. penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi

kinerja SKPD;

20. penyusunan pelaporan keuangan semesteran;

21. penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun;

22. penyusunan pelaporan keuangan bulanan/SPJ; merupakan

kegiatan yang dilakukan bulan;

23. penyusunan Rencana Strategis SKPD;

54

Merupakan kegiatan lima tahunan. Namun demikian tidak

menutup kemungkinan adanya revisi di tahun tertentu, jika

ada perubahan aturan perundangan yang terkait dengan

susunan organisasi dan tugas pokok serta fungsi SKPD dan

kebijakan pemerintah lainnya;

24. penyusunan Rencana Kerja SKPD; merupakan kegiatan

tahunan;

25. monitoring, evaluasi, dan pengendalian program kegiatan

SKPD; merupakan kegiatan monitoring dan pengendalian

program kegiatan pada akhir kegiatan

26. penyusunan standar operating prosedur (SOP SKPD), kegiatan

ini menurut kebutuhan SKPD;

27. penyusunan indeks kepuasan masyarakat (IKM SKPD),

28. evaluasi standar pelayanan minimal (SPM) SKPD; kegiatan ini

nomor 27 dan 28 dilaksanakan semesteran;

29. pembangunan dan pengoperasian SIAK secara terpadu;

30. pelatihan tenaga pengelola SIAK;

31. implementasi Sistem Administrasi Kependudukan

(membangun, updating, dan pemeliharaan);

32. koordinasi pelaksanaan kebijakan kependudukan;

33. peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan;

34. pengembangan database kependudukan;

35. penyusunan kebijakan kependudukan;

36. peningkatan kapasitas aparat kependudukan dan catatan sipil;

37. sosialisasi kebijakan kependudukan; dan

38. peningkatan kapasitas kelembagaan kependudukan, kegiatan

nomor 29 sampai dengan nomor 38 adalah kegiatan utama/

prioritas guna tercapainya target-target RPJMD 2010-2015.

Sedangkan anggaran dan realisasi pendanaan pelayanan SKPD

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dapat di lihat pada

tabel 2.11 di bawah ini :

55

Tabel 2.11

Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil


No. PROGRAM dan KEGIATAN **) Anggaran pada tahun ke- Realisasi Anggaran pada Tahun ke-

Rasio antara Realisasi dan anggaran tahun ke-

Rata2 Pertumbuhan

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Anggaran Realisasi

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18)

1 PROGRAM PENGEMBANGAN DAN KESERASIAN KEPENDUDUKAN

1 Penyusunan RASK 2006 Renstra dan LAKIP 4.247.000

4.143.000

0,98

2. Pelayanan Akta gratis dan anak yang lahir tanggal 17 Agustus 2005

5.650.000

11.821.000

5.445.000

8.045.500

0,96

0,68

2 PROGRAM PENGEMBANGAN REGISTRASI DAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

1 Penyegaran pelayanan bagi aparatur penyelanggara catatan sipil 3.240.000

3.192.750

0,99

2 Penyegaran dan pencatatan persetujuan kelahiran terlambat 20.810.000

38.060.000

20.421.500

35.949.000

0,98

0,94

3 Penyuluhan Akta catatan sipil di desa 30.505.000

30.489.600

1,00

4 Penyuluhan akta catatan sipil melalui pameran 4.550.000

5.260.000

4.142.000

- 0,91

-

5 Penyuluhan akta-akta catatan sipil 45.002.500

38.811.500

0,86

6 Jemput bola pelayanan akta kelahiran 3.932.500

7.230.000

3.890.100

7.207.500

0,99

1,00

7 Pelayanan di tempat 36.541.000

49.625.000

36.325.000

48.236.500

0,99

0,97

56



Rata2 Pertumbuhan


(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18)

8 Validasi data dan peningkatan keamanan arsip 10.000.000

18.000.000

9.997.000

17.983.000

1,00

1,00

9 Peningkatan sarana pelayanan catatan sipil 23.250.000

57.055.000

23.100.000

52.885.000

0,99

0,93

10 Pemantapan pelayanan aparatur penyelenggaraan catatan sipil 3.722.500

2.660.000

0,71

11 Orientasi pelayanan prima 20.320.000

17.740.000

0,87

3 PROGRAM PENATAAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

1 Pembangunan dan pengoperasian SIAK secara terpadu 115.490.000

11.515.000

110.220.000

11.485.000

0,95

1,00

2 Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan 505.660.000

496.061.880

0,98

3 Peningkatan kapasitas aparat kependudukan danpencatatan sipil 10.197.500

79.845.000

9.932.500

63.255.625

0,97

0,79

4 Pengembangan data base kependudukan 456.005.000

130.685.500

100.000.000

342.522.000

125.215.000

94.675.000

0,75

0,96

0,95

5 Sosialisasi kebijakan kependudukan 88.320.000

53.165.000

88.320.000

50.114.450

1,00

0,94

6 Pelatihan tenaga pengelola SIAK 14.945.000

14.945.000

1,00

7 Implementasi sistem administrasi kependuduka ( membangun,updat ing dan pemeliharaan )

454.150.000

178.700.000

447.344.500

176.403.500

0,99

0,99

8 Pengolahan dalam penyusunan laporan informasi kependudukan 18.180.000

18.160.000

1,00

57



Rata2 Pertumbuhan


(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18)

9 Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan 86.580.000

32.875.000

85.297.500

32.875.000

0,99

1,00

10 Monitoring evaluasi dan pelaporan 8.080.000

7.160.000

0,89

11 Koordinasi pelaksanaan kebijakan kependudukan 16.955.000

16.755.000

0,99

12 Penyusunan kebijakan kependudukan 18.200.000

18.200.000

1,00

KETERANGAN :

1). Tabel 2.2 merupakan evaluasi Renstra Periode sebelumnya, maka data untuk pengisian Tabel 2.2 diambilkan dari Renstra SKPD tahun 2005-2010

2). Program dan Kegiatan yang dimasukkan hanya program dan kegiatan strategis yang terkait langsung dengan pencapaian visi dan misi SKPD

3). Kolom 12 diperoleh dari : kolom 7 dibagi kolom 2

4). Kolom 17 diperoleh dari : (Kolom 3-Kolom2 dibagi kolom 2 x100) + (Kolom4-Kolom 3 dibagi Kolom 3) + dst dibagi 4

5). Kolom 18 diperoleh dari : (Kolom 8 -Kolom7 dibagi kolom 7 x100) + (Kolom9-Kolom 8 dibagi Kolom 8) + dst dibagi 4

58

BAB III

ISU – ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

A. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Dinas


Kabupaten Gunungkidul terdiri dari 18 (delapan belas)

Kecamatan dan 144 desa. Berdasarkan kemampuan pengelolaan

desa, pada tahun 2010, ada 135 desa masuk klasifikasi swadaya

dan 9 desa swasembada. Sedangkan lembaga tingkat desa yang

dibentuk ikut berpartisipasi pembangunan adalah Lembaga

Pemberdayaan Masyarakat Desa (LPMD) dengan klasifikasi maju.

Sedangkan kebijakan kepemerintahannya berpegangan pada

beberapa prinsip yaitu :

1. disiplin anggaran;

2. mendorong investasi dalam penyediaan pelayanan umum yang

bertumpu pada masyarakat dan swasta;

3. merampingkan proses-proses birokrasi;

4. struktur organisasi pemerintah disesuaikan dengan kebutuhan

dan mengurangi tumpang tindih tugas pokok dan fungsi;

5. optimalisasi Pendapatan Asli Daerah; dan

6. desentralisasi pelayanan untuk kemudahan masyarakat

setempat.

Keadaan Penduduk

Jumlah penduduk menurut hasil register penduduk

tahun 2013 yang dilakukan Dinas Kependudukan dan

Pencacatan Sipil Kabupaten Gunungkidul berjumlah 771.387

jiwa.

1. Penduduk Kabupaten Gunungkidul menurut kelompok umur

Tahun 2008–2013

Data penduduk Kabupaten Gunungkidul menurut kelompok

umur menunjukkan bahwa pada tahun 2013, jumlah

59

penduduk yang terbanyak pada usia diatas 60 tahun dengan

jumlah 133.663 jiwa (17,32%) dan untuk jumlah penduduk

yang terendah pada kelompok umur dengan usia antara 0-4

tahun dengan jumlah 38.724 (5,02%). Jumlah penduduk pada

Tahun 2013 saat ini mengalami penurunan setelah dilakukan

koordinasi oleh Kementerian Dalam Negeri, Pemerintah Daerah

Istimewa Yogyakarta dan Dinas Kependudukan Kabupaten/

Kota untuk dilakukan pembersihan data ganda penduduk.

Perincian Data Penduduk Kabupaten Gunungkidul menurut

kelompok umur adalah sebagaimana berikut.

Tabel 3.1

Penduduk Kabupaten Gunungkidul Menurut Kelompok Umur

Tahun 2009–2013

NO KELOMPOK

UMUR 2009 2010 2011 2012 2013

1 0-4 48.114 48.947 38.499 38.915 38.724

2 5-9 46.109 46.939 49.109 51.287 52.773

3 10-14 51.397 52.230 58.088 58.207 53.424

4 15-19 56.500 57.333 60.671 59.110 51.686

5 20-24 54.195 55.028 61.167 61.211 57.666

6 25-29 58.899 59.732 65.782 61.940 53.421

7 30-34 53.752 54.585 69.913 70.073 60.796

8 35-39 54.165 54.998 63.283 63.560 56.826

9 40-44 55.187 56.019 66.608 66.224 58.659

10 45-49 50.211 51.044 58.499 59.152 57.092

11 50-54 45.535 46.368 54.232 55.704 50.695

12 55-59 42.207 43.039 46.543 48.419 45.962

13 60+ 142.658 143.491 155.720 162.647 133.663

Jumlah 758.929 769.753 848.114 856.449 771.387

Sumber Data :Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2008–2013

2. Menurut Golongan Umur dan Pendidikan Tertinggi yang

Ditamatkan

Penduduk Kabupaten Gunungkidul yang mengenyam

pendidikan berjumlah 721.834 orang. Dilihat dari data yang ada

penduduk yang tidak/belum tamat pendidikan Sekolah Dasar

(SD) mencapai 29,74%, tamat SD 31,04% dan tamat SLTP

60

19,99%. Ini menunjukkan penduduk Kabupaten Gunungkidul

memiliki pendidikan rendah atau (60,78%) dan hanya 3,18%,

35,92% berpendidikan Sekolah Lanjutan Atas dan sisanya

berpendidikan tinggi dari jenjang diploma sampai dengan S3

Dan dari data tersebut di bawah tampak bahwa masih banyak

penduduk yang tidak segera merubah data kependudukannya

berupa Kartu Keluaganya setelah menyelesaikan

pendidikannya, hal ini tampak jelas pada kelompok umur yang

seharusnya masuk kelompok sebelumnya, namun masuk

kelompok yang saat ini ditempati sebagai contah pada kelompok

umur 7-12 Tahun sebanyak 85 anak telah menyelesaikan

pendidikan SLTP, demikian juga pada kelompok 13-15 Tahun

yang telah menyelesaikan pendidikan SLTA sebanyak 29 anak

untuk itu guna terwujudnya tertib administrasi kependudukan

tetap digalakkan penyebarluasan informasi melalui kegiatan

sosialisasi kebijakan kependudukan secara terus menerus. Data

secara rinci dapat dibaca pada daftar di bawah ini.

Tabel 3.2

Jumlah Penduduk Kabupaten Gunungkidul Berumur 5 th Keatas

menurut Golongan Umur dan Pendidikan Tertinggi yang

Ditamatkan

GOL UMUR

PENDIDIKAN TERTINGGI YANG DITAMATKAN

Tdk/belum

Tamat

SD

SD SLTP SLTA DIPLOMA

I/II

DIPLOMA

III

S1 S2 S3

5-6 10.850 0 0 0 0 0 0 0 0

7-12 62.165 1.186 85 0 0 0 0 0 0

13-15 24.314 5.670 709 29 0 0 0 0 0

16-18 7.534 12.855 8.896 1.065 6 1 0 0 0

19-24 3.558 10.932 31.526 22.763 172 215 187 3 0

25-64 47.401 164.307 99.523 88.453 4.014 4.584 12.295 750 115

65+ 58.908 29.130 3.594 2.690 659 300 278 24 88

Jumlah 214.730 224.080 144.333 115.000 4.851 5.100 12.760 777 205

% 29,74 31,04 19,99 15,93 0,67 0,70 1,76 0,10 0,02

Sumber Data :Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2008–2013

61

3. Menurut Golongan Umur dan Mata Pencaharian/ Lapangan

Usaha Berumur 15 Tahun Keatas

Penduduk Kabupaten Gunungkidul yang berusia 15

tahun ke atas dan bekerja di berbagai lapangan usaha sebanyak

539.077 orang. Dapat kami sampaikan 5 (lima) besar kelompok

usia penduduk menurut mata pencahariannya adalah sebagai

berikut :

1. sektor pertanian, perkebunan, kehutanan, perburuan, dan

perikanan sebanyak 314.154 orang (40,73%);

2. lainnya 68.963 orang (8,94)%;

3. pelajar sebanyak 52.926 orang (6,86%);

4. lembaga keuangan, real estate, usaha persewaan, jasa

perusahaan sebanyak 47.807 orang (6,20%);

5. dan sebanyak 31.738 orang belum/ tidak bekerja.

sedangkan sisanya ada pada berbagai sektor pekerjaan/

lapangan pekerjaan. Data tersebut secara rinci dapat disajikan

di bawah ini.

Tabel 3.3

Jumlah Penduduk Kabupaten Gunungkidul Berumur 15 th Keatas

yang Bekerja menurut Golongan Umur dan Lapangan Usaha

UMUR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

15-19 3.499 - 1 - 1 19 - 1.793 23 976 9.010 36.633 11 - -

20-24 12.710 - 7 - 4 106 4 9.076 95 5.564 8.410 13.345 271 70 -

25-29 15.916 - 18 - 9 269 16 11.486 141 8.621 2.696 2.348 1.231 495 9

30-34 21.195 - 27 - 25 496 29 10.006 241 10.256 1.702 349 1.671 578 15

35-39 24.527 - 26 - 31 592 25 6.322 230 9.066 1.096 70 1.609 417 10

40-44 32.269 - 16 - 27 627 38 4.352 250 8.504 869 38 2.178 412 8

45-49 33.502 - 15 - 17 513 26 2.442 188 6.252 583 27 2.475 372 5

50-54 35.265 - 7 - 32 481 28 1.225 149 4.621 516 13 2.527 301 3

55-59 32.885 - 15 - 19 409 17 627 125 3.863 429 11 1.420 160 2

60-64 28.639 - 11 - 12 250 13 295 58 4.057 532 7 551 136 2

65+ 73.747 - 25 - 23 546 12 183 38 7.183 5.895 85 111 13 4

Jumlah 314.154 0 168 0 200

4.308 208 47.807

1.538

68.963

31.738

52.926

14.055

2.954 58

% 40,73 0 0,02 0 0,03 0,56 0,03 6,20 0,20 8,94 4,11 6,86 1,82 0,38 0,01

Sumber Data :Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2013

62

Keterangan :

1. Pertanian, Perkebunan, Kehutanan, Perburuan dan

Perikanan;

2. Pertambangan dan Penggalian;

3. Industri;

4. Listrik, Gas dan Air;

5. Konstruksi;

6. Perdagangan, Rumah Makan dan Jasa Akomodasi;

7. Transportasi, Pergudangan dan Komunikasi;

8. Lembaga Keuangan, Real Estate, Usaha Persewaan dan

Jasa Perusahaan;

9. Jasa Kemasyarakatan, Sosial dan Perorangan;

10. Lainnya;

11. Tidak bekerja;

12. Pelajar;

13. Pemerintahan;

14. Pendidikan;

15. Kesehatan.

Menurut Luas Wilayah Administrasi, Jumlah, dan

Kepadatan Penduduk Tahun 2013, Kabupaten Gunungkidul

dengan luas wilayah sebesar 1.485.35 km2 pada samapai

dengan 31 Oktober 2013 dihuni oleh penduduk sebanyak

771.387 jiwa yang menyebar di 18 Kecamatan. Rata-rata

kepadatan penduduk Kabupaten Gunungkidul pada tahun 2013

ini sebanyak 519 jiwa per km2 dengan daerah terpadat di

Kecamatan Wonosari dengan kepadatan 1.168 jiwa per km2,

sedangkan wilayah kecamatan yang kepadatan penduduknya

paling sedikit adalah Kecamatan Girisubo yakni sebanyak 286

jiwa per km2.

Adapun perincian data luas wilayah administrasi, jumlah,

dan kepadatan penduduk tahun 2013 adalah sebagai berikut.

63

Tabel 3.4

Luas Wilayah Administrasi, Jumlah dan Kepadatan Penduduk

Tahun 2013

NO KECAMATAN LUAS

JUMLAH

PENDUDU

K

JUMLAH

KK

KEPADATAN

PENDUDUK

1 WONOSARI 75,51 88.225 25.505 1.168

2 NGLIPAR 73,87 34.833 10.290 472

3 PLAYEN 105,26 61.089 18.297 580

4 PATUK 72,04 35.089 10.308 487

5 PALIYAN 58,07 33.746 10.382 581

6 PANGGANG 99,8 30.023 79.35 301

7 TEPUS 104,91 38.666 10.638 369

8 SEMANU 108,39 54.554 16.294 503

9 KARANGMOJO 80,12 55.551 16.911 693

10 PONJONG 104,49 58.140 16.816 556

11 RONGKOP 83,46 31.265 9.718 375

12 SEMIN 78,92 58.016 17.883 735

13 NGAWEN 46,59 35.440 11.401 761

14 GEDANGSARI 68,14 40.231 13.009 590

15 SAPTOSARI 87,82 38.976 11.153 444

16 GIRISUBO 94,57 27.009 7.182 286

17 TANJUNGSARI 71,63 29.575 8.606 413

18 PURWOSARI 71,76 20.959 6.052 292

JUMLAH 1485,35 771.387 228.135

Sumber Data :Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2010-2013

Berdasarkan registrasi penduduk Kabupaten

Gunungkidul pada Dinas Kependudukan dan Pencacatan Sipil

tahun 2013 tercatat sebanyak 771.387 jiwa yang terdiri dari

384.885 jiwa penduduk laki-laki dan 386.502 jiwa penduduk

perempuan. Jumlah penduduk terbanyak terdapat di

Kecamatan Wonosari, yaitu sebanyak 88.225 jiwa, sedangkan

jumlah penduduk yang terendah terdapat di Kecamatan

Girisubo yakni sebanyak 27.009 jiwa.

Jumlah kepala keluarga sampai dengan saat ini 228.380

kepala keluarga terdiri kepala keluarga laki–laki 200.245 dan

kepala keluarga perempuan 28.135, ini berarti rata-rata jumlah

per keluarga di Kabupaten Gunungkidul adalah 3,38, ini

64

berarti setiap keluarga di Kabupaten Gunungkidul dihuni oleh

hampir 3 jiwa lebih. Kecamatan Panggang merupakan

Kecamatan dengan rata-rata penduduk per keluarga terbesar,

yaitu 3,78 sedangkan Kecamatan Gedangsari merupakan

kecamatan dengan rata-rata jumlah penduduk per keluarga

yang terendah, yakni sebesar 3,09.

Berdasarkan status kewarganegaraannya, menunjukkan

bahwa penduduk warga negara asing (WNA) tidak ada yang

terdaftar sebagai penduduk di Kabupaten Gunungkidul sampai

dengan 2013 ini.

B. Telaahan Visi dan Misi Rencana Pembangunan Jangka

Menengah 2010-2015

Tugas dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil yang terkait dengan visi dan misi RPJM Daerah

sebagaimana tersurat dalam Peraturan Bupati Gunungkidul

Nomor 190 Tahun 2008 Tentang Uraian Tugas Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil antara lain :

Tugas :

1. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai

tugas melaksanakan urusan Pemerintahan Daerah dan

tugas pembantuan di bidang kependudukan dan pencatatan

sipil ;

2. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagaimana

dimaksud, dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang

berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada

Bupati melalui Sekretaris Daerah.

Fungsi :

1. penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang

kependudukan dan pencatatan sipil ;

2. perumusan kebijakan tehnis di bidang kependudukan dan

pencatatan sipil ;

65

3. penyiapan bahan dan pelaksanaan penyuluhan di bidang


4. pelaksanaan pembinaan kependudukan dan pencatatan sipil

;

5. pengkoordinasian pendaftaran penduduk, pencatatan sipil,

dan pengelolaan informasi administrasi kependudukan;

6. pelaksanaan fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis ,

advokasi, supervisi, dan konsultasi pelaksanaan di bidang


7. penyelenggaraan dan penatausahaan administrasi

kependudukan ;

8. pelayanan administrasi kependudukan dan akta catatan

sipil ;

9. pelaksanaan pengendalian, pengarahan mobilitas, dan

persebaran penduduk ;

10. pengelolaan data informasi kependudukan dan pencatatan

sipil ;

11. penerapan, pengelolaan, dan pengembangan sistem

informasi kependudukan dan pencatatan sipil ;

12. penetapan indikator kependudukan, proyeksi penduduk ,

dan analisis dampak kependudukan ;

13. penyelenggaraan kerja sama di bidang kependudukan dan

pencatatan sipil ;

14. penyelenggaraan pendataan dan analisis data


15. pengendalian dan pelaksanaan norma, standar, pedoman,

dan petunjuk operasional bidang kependududkan dan

pencatatan sipil ;

16. pengelolaan UPT ; dan

17. pengelolaan kesekretariatan dinas.

Faktor-faktor penghambat pelayanan SKPD yang dapat

mempengaruhi pencapaian visi dan misi RPJMD antara lain :

66

1. masih ditemuinya data ganda penduduk;

2. penduduk wajib KTP belum semua memiliki KTP;

3. unit pelayanan berada di lantai 2 sehingga kurang

memberikan akses kepada para lanjut usia dan kaum difabel;

4. penempatan SDM operator SIAK belum merata dikarenakan

banyak yang pensiun dan dimutasi oleh BKD.

Sedangkan faktor-faktor yang mendukung terlaksananya

pelayanan SKPD yang dapat mempengaruhi pencapaian visi dan

misi RPJMD antara lain :

1. jumlah personil yang telah mencukupi;

2. dukungan dari stakeholders dalam pelaksanaan SIAK;

3. dukungan dana APBD;

4. Undang -Undang Nomor 23 Tahun 2006 dan peraturan

lainnya; dan

5. kerja sama dengan instansi terkait sebagai mitra kerja.

Berdasarkan misi Pemerintah Kabupaten Gunungkidul

pada periode RPJMD Tahun 2010-2015 tersebut maka, dapat

kami sampaikan Kondisi Umum (permasalahan) yang ada pada

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang merupakan

isu–isu yang sangat strategis pada saat ini meliputi :

1. penerangan gedung kantor, ruang kerja menggunakan

sambungan listrik yang tidak teratur;

2. kendaraan operasional dilapangan digunakan kendaraan roda

empat dengan kondisi yang sudah tidak memadahi, baik

secara kualitas dilapangan maupun volume bagi petugas

pelayanan;

3. gedung kantor terutama ruang kerja dan ruang arsip relatif

sempit sehingga dijumpai arsip berserakan, sedang arsip

kependudukan dan catatan sipil adalah arsip aktip yang

berlaku sepanjang masa;

4. pemeliharaan sarana dan prasarana dilaksanakan sebatas

fasilitas dan dana yang ada;

67

5. peningkatan kapasitas sumber daya aparatur dalam

peraturan perundang-undangan terkait tentang

kependudukan dan pencatatan sipil masih sering

dilaksanakan di Jakarta dengan dana yang tidak sedikit;

6. database penduduk berupa Buku Induk Penduduk hasil

registrasi penduduk di desa belum tersedia data penduduk

yang mudah diakses karena belum on line;

7. pelaporan data dan informasi penduduk yang akurat dan

tepat waktu secara berjenjang perlu ditingkatkan;

8. masih terdapat kepemilikan dokumen penduduk ganda;

9. kesadaran terhadap kepemilikan dokumen penduduk perlu

ditingkatkan;

10. tertib administrasi kependudukan dan pencatatan sipil masih

perlu ditingkatkan;

11. penerapan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 28 Tahun

2005 terutama bagi kelahiran baru;

12. jaringan internet yang tidak stabil, hal ini disebabkan karena

jaringan masih menginduk pada Dinas Perhubungan,

Komunikasi dan Informasi bila dimungkinkan ke depan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil memiliki jaringan sendiri

sehingga jaringan internet lebih stabil.

C. Telaahan Renstra K/L

Rencana Strategis Kementerian Dalam Negeri Tahun 2010–

2015 adalah dokumen perencanaan jangka menengah

Kementerian Dalam Negeri untuk periode 5 (lima) tahun

terhitung sejak tahun 2010 sampai dengan 2015.

Dasar Hukum dibuatnya Rencana Strategis Kementerian

Dalam Negeri ini adalah Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor

16 Tahun 2010 tentang Rencana Strategis Kementerian Dalam

Negeri Tahun 2010–2015 tanggal 30 Januari 2010.

Pengertian

68

1. Rencana Strategis 2011 Semua Anak Indonesia Tercatat

Kelahirannya, yang selanjutnya disebut Renstra 2011

merupakan dokumen perencanaan jangka menengah 2008–

2011 dalam pencatatan kelahiran yang merupakan komitmen

nasional untuk periode 3 (tiga) tahun;

2. Pencatatan kelahiran adalah pencatatan kelahiran anak dalam

register akta kelahiran dan diterbitkannya kutipan akta

kelahiran.

Tujuan dan Sasaran yang akan dicapai dalam jangka waktu

pelaksanaan Renstra Kementerian Dalam Negeri :

1. Tujuan :

a. memantapkan penyelenggaraan pencatatan perkawinan;

b. meningkatkan akuntabilitas , transparansi, dan

responsibilitas proses pencatatan kelahiran;

c. memfokuskan program pencatatan kelahiran

Kabupaten/Kota pada Renstra 2011;

d. menyerasikan hubungan Pemerintah Kabupaten/Kota ,

Provinsi dan Pusat dalam penyelenggaraan pencatatan

kelahiran;

e. menyerasikan bantuan/program lembaga/Badan

Internasional di bidang pencatatan kelahiran dengan

program nasional, propinsi, Kabupaten/ Kota.

2. Sasaran :

a. tertatanya dinamika pencatatan kelahiran;

b. meningkatnya cakupan kepemilikan akta kelahiran secara

signifikan di Kabupaten/Kota;

c. tersedianya data statistik kelahiran yang dinamis;

d. terbangunnya sistem pencatatan kelahiran.

Program Prioritas dan target kinerja pelaksanaan Renstra K/L:

1. Pembentukan dan Penguatan Kelembagaan;

2. Penerbitan Peraturan Pelaksanaan yang menjamin Semua

Anak Indonesia Tercatat 2011;

69

3. Penataan Kelembagaan Daerah yang menangani pencatatan

kelahiran;

4. Penataan mekanisme pelayanan pencatatan kelahiran;

5. Peningkatan kapasitas aparatur pencatatan kelahiran;

6. Pembangunan database kelahiran;

7. Peningkatan pemahaman masyarakat tentang arti penting

Akta Kelahiran;

8. Pencatatan kelahiran secara massal tiap Kabupaten/ Kota;

9. Dispensasi biaya perkawinan untuk penduduk yang

beragama Islam;

10. Dispensasi biaya pembuktian telah terjadinya perkawinan

(penduduk yang beragama Islam atau bukan Islam) di

Pengadilan Agama atau Pengadilan Negeri;

11. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan.

Target kinerja Tahun 2011 Seluruh Anak Indonesia Tercatat

Kelahirannya, lokasi Kabupaten/ Kota Seluruh Indonesia.

Tujuan dan Sasaran yang akan dicapai dalam jangka waktu

pelaksanaan Renstra SKPD :

1. Tujuan :

a. memantapkan penyelenggaraan pencatatan perkawinan;

b. meningkatkan akuntabilitas, transparansi dan

responsibilitas proses pencatatan kelahiran;

c. memfokuskan program pencatatan kelahiran Kabupaten

Gunungkidul pada Renstra;

d. menyerasikan hubungan Pemerintah Kabupaten/ Kota,

Pemerintah Daerah Istimewa Yogyakarta dan Pemerintah

Pusat dalam penyelenggaraan pencatatan kelahiran;

e. menyerasikan bantuan/ program lembaga/ Badan

Internasional di bidang pencatatan kelahiran dengan

program nasional, Pemerintah Daerah Istimewa

Yogyakarta, Kabupaten/ Kota.

2. Sasaran :

70

a. tertatanya dinamika pencatatan kelahiran;

b. meningkatnya cakupan kepemilikan akta kelahiran secara

signifikan di Kabupaten Gunungkidul;

c. tersedianya data statistik kelahiran yang dinamis;

d. terbangunnya sistem pencatatan kelahiran.

D. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan

Hidup Strategis

Faktor-faktor penghambat dan pendorong pelayanan SKPD

yang dapat mempengaruhi permasalahan pelayanan SKPD ditinjau

dari Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis

juga belum dapat dilakukan penelaahan yang lebih mendalam. Hal

ini mengingat Peraturan Daerah Nomor 6 Tahun 2011 tentang

Rencana Tata Ruang Wilayah telah disusun, namun karena

pembangunan yang dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil bukan bersifat fisik dan kewilayahan, sedangkan

kajian mengenai lingkungan strategis belum pernah dilakukan.

Meskipun demikian tidak mempengaruhi kinerja pelayanan SKPD.

E. Penentuan Isu–Isu Strategis menggunakan analisis SWOT

Pemantapan sistem kelembagaan sebagai salah satu misi

yang diemban memerlukan dukungan kualitas dan kuantitas

sumber daya manusia yang memadai. Kualitas di sini terkait

dengan sikap, perilaku, dan moral. Sikap dan perilaku pada

kelembagaan yang baru yaitu sikap dan perilaku dari birokrasi

yang dapat melayani masyarakat, sebagai konsumen pelayanan.

Didukung oleh peralatan yang memenuhi standar sehingga dapat

memberikan hasil layanan yang baik. Struktur lembaga yang ada

mempunyai aturan main, prosedur dan standar kerja yang jelas

serta lebih banyak memberikan kewenangan pada pegawai yang

berada di bawah dan langsung berhubungan dengan masyarakat.

71

Agar layanan yang diberikan dapat memberikan kepuasan

pada konsumen informasi yang lengkap, jelas, dan mudah

diperoleh sangat diperlukan. Kemampuan yang harus dimiliki

seseorang meliputi baik dalam penguasaan teknologi dalam hal ini

ketrampilan komputer, maupun berkomunikasi dengan pelanggan.

Sistem nilai atau norma yang ada yaitu bekerja secara efektif dan

efisien mempunyai disiplin, transparansi, mengutamakan

kepuasan pelanggan menjadi tuntutan yang harus dipenuhi.

Peningkatan kapasitas kelembagaan dimaksudkan agar

organisasi dapat berkembang dengan baik, responsif terhadap

tuntutan masyarakatnya, lebih tertib dalam administrasi serta

mempunyai inisiatif yang tinggi dalam upaya memajukan

organisasi. Upaya ini dilakukan melalui program-program atau

kegiatan yang dilaksanakan.

Peningkatan kualitas pelayanan masyarakat dilakukan untuk

memberikan kepuasan kepada masyarakat/pelanggan. Upaya ini

dilakukan dengan adanya prosedur pelayanan yang jelas,

meningkatkan kualitas petugas pemberi pelayanan, peningkatan

sarana/kelengkapan pelayanan serta pemberian prioritas pada

kecepatan dan ketepatan pelayanan dengan tidak mengabaikan

prosedur dan ketentuan yang berlaku.

1. Kondisi Internal

Formalisasi struktur saat ini telah dilakukan dengan

sosialisasi kepada semua karyawan dan para pengguna jasa

pelayanan. Struktur yang ada telah dilengkapi dengan tugas pokok

dan fungsinya, semua jabatan yang ada telah diisi semuanya.

Kekurangan yang cukup mencolok adalah belum adanya jabatan

fungsional dan juga belum berubahnya kebiasaan dari semua

aparat untuk menjadikan kepuasan pelanggan sebagai tujuan

pelayanan.

Seiring semakin banyaknya tuntutan masyarakat, maka

pelayanan masyarakat menjadi suatu hal yang perlu mendapatkan

72

perhatian. Kepuasan pelanggan harus dijadikan tujuan pelayanan

yang tertanam dalam diri aparat pemerintah. Untuk itu diperlukan

sistem dan prosedur yang jelas, aparat yang mempunyai

kemampuan yang baik dalam komunikasi dengan pelanggan, juga

sarana dan teknologi yang ada.

1.1 Kekuatan

Kekuatan yang ada di Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil pada saat ini adalah :

1. jumlah personil yang ada;

2. dukungan dari Stakeholders dalam pelaksanaan SIAK;

3. Undang–Undang Nomor 23 tahun 2006 dan peraturan

lainnya;

4. dukungan dana APBD; dan

5. kerja sama dengan instansi terkait sebagai mitra kerja.

1.2 Kelemahan

1. masih ditemuinya data ganda penduduk;

2. belum semua wajib KTP memiliki KTP;

3. penataan personil operator SIAK belum merata karena

banyak yang pensiun dan dimutasi oleh BKD;

4. Unit pelayanan berada pada lantai 2 sehingga akses untuk

lanjut usia dan kaum difabel terhambat

2. Kondisi Eksternal

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagai SKPD

seperti halnya organisasi pemerintah yang lain merupakan

organisasi terbuka yang tidak dapat terlepas dari

lingkungannya. Faktor-faktor eksternal baik peluang maupun

ancaman yang dapat membantu dan menghambat organisasi

mencapai tujuan dan sasaran yang ingin dicapai.

1. Tuntutan Misi

a. Faktor politik

73

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagai

organisasi pemerintah daerah sangat dipengaruhi oleh

keputusan-keputusan politis dari pemerintah di atasnya.

Adanya kecenderungan di mana pelayanan publik

diharapkan semakin cepat dan ditangani oleh institusi

yang paling dekat pada masyarakat merupakan kondisi

yang tidak dapat dielakkan lagi. Dinamika, kesadaran

hukum dan partisipasi masyarakat yang semakin

meningkat akan meningkatkan pula tuntutan masyarakat

yang cepat untuk memperoleh pelayanan. Kondisi seperti di

atas harus diantisipasi oleh pemerintah.

b. Faktor Ekonomi

Faktor ekonomi yang dapat menjadi peluang maupun

ancaman diantaranya : anggaran (budget) dari pemerintah

kabupaten, dana masyarakat, dan struktur perekonomian

daerah. Anggaran dari kabupaten kepada Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil disesuaikan dengan

plafond sesuai dengan kemampuan daerah. Hal ini kadang

mengesampingkan tugas pokok dari Dinas itu sendiri.

Kondisi yang demikian semestinya mendapatkan perhatian

untuk diadakan perubahan ke arah yang lebih baik.

c. Faktor Sosial

Kecenderungan-kecenderungan sosial serta sikap-

sikap masyarakat akan mempengaruhi organisasi dalam

mencapai tujuannya. Kondisi masyarakat di Kabupaten

Gunungkidul yang tengah mengalami perubahan menuju

ke masyarakat yang mengembangkan perdagangan akan

menyebabkan pula perubahan tuntutan dalam pelayanan.

Pengetahuan masyarakat tentang hak dan kewajiban

sebagai pengguna layanan harus direspon oleh jajaran

aparat pemerintah.

d. Faktor Teknologi

74

Inovasi teknologi yang semakin pesat seperti

teknologi komputer dengan jaringan komunikasi, internet

akan memudahkan hubungan antar instansi. Perangkat

komputer bisa digunakan sebagai bank data yang

merupakan informasi yang sangat diperlukan untuk

pelayanan. Semakin mudahnya masyarakat dalam

memperoleh akses informasi dari teknologi

informatika yang berkembang saat ini akan menambah

pengetahuan mereka.

Kondisi saat ini :

a. Faktor Politik

Kewenangan yang diberikan kabupaten kepada

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil melalui

Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 190 Tahun 2008

tentang Uraian tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil, hal ini juga dipengaruhi oleh keputusan politis.

b. Faktor Ekonomi

Anggaran dari pemerintah kabupaten yang selama

ini sangat terbatas merupakan kendala bagi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil, sehingga kurang bisa

mengembangkan kegiatannya. Untuk mencapai misi,

anggaran seharusnya disesuaikan dengan kebutuhan dan

beban kerja yang diemban oleh Dinas. Sementara kegiatan

pelayanan yang dilaksanakan oleh Dinas saat ini

cenderung diarahkan untuk dilaksanakan tanpa

memungut biaya dari masyarakat. Namun demikian,

adanya lembaga keuangan di tingkat Kabupaten

memberikan dukungan yang cukup kuat bagi

pertumbuhan perekonomian di wilayah Kabupaten

Gunungkidul.

c. Faktor Sosial

75

Budaya masyarakat pada umumnya masih mengacu

pada pimpinan/ primordial. Belum semua masyarakat

mengetahui tentang hak-hak mereka sepenuhnya terutama

dalam memperoleh pelayanan dari intansi pemerintah

termasuk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

d. Faktor Teknologi

Saat ini belum semua orang mengenal terhadap

kemajuan teknologi. Pemanfaatan kemajuan teknologi

informasi yang dapat membantu perencanaan dan

pelaksanaan kegiatan masih kurang.

Dari tuntutan misi dan kondisi yang ada saat ini dapat

diperoleh analisis sebagai berikut :

Peluang :

Peluang (Opportunity) yang ada pada SKPD antara lain :

1. Pembangunan/ perluasan gedung kantor, khususnya

gedung penyimpanan arsip pencatatan sipil;

2. Peningkatan sarana dan prasarana aparatur

pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan serta

penambahan kendaraan bermotor baik roda 2 (dua)

maupun roda 4 (empat );

3. Penambahan jumlah aparatur;

4. Penerapan Sistem Administrasi Kependudukan (SAK)

dalam pengelolaan administrasi kependudukan dan

Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK)

dalam pendaftaran, penerbitan dokumen penduduk,

pengolahan dan penyajian data dan informasi

penduduk;

5. Bertambahnya dana APBD untuk lebih memperlancar

penyelenggaraan program yang ada;

Ancaman :

76

Sedangkan faktor – faktor sebagai ancaman

(Threat ) dalam pengembangan pelayanan SKPD antara

lain :

1. Penyimpanan arsip/ dokumen pencatatan sipil pada

gedung lantai II semakin berat bebannya sehingga

dimungkinkan lantai gedung sawaktu-waktu bisa

runtuh;

2. Sering tidak lancarnya jaringan internet sehingga perlu

ditingkatkan jaringan internet yang berkapasitas lebih

tinggi;

3. Gedung bertingkat yang belum dirancang tahan gempa

sehingga dikhawatirkan rusaknya dokumen pencatatan

sipil bila terjadi gempa.

4. Keamanan server data kependudukan, bila hilang akibat

pencurian akan menyebabkan terhentinya pelayanan.

Dengan melihat kekuatan dan kelemahan serta peluang dan

ancaman maka analisis SWOT adalah sebagai berikut

Internal

Eksternal

Kekuatan.

1. Jumlah personil telah mencukupi

2. 2. Dukungan dari Stakeholders dalam pelaksanaan SIAK

3. Undang – undang Nomor 23 Tahun 2006 dan peraturan

lainnya 4. Dukungan dana APBD

5. Kerja sama dengan instansi terkait sebagai mitra kerja.

Kelemahan

1. Masih terdapatnya data ganda penduduk

2. Penduduk wajib KTP belum semua memiliki KTP

3. Penataan personil yang belum merata karena

pensiun dan mutasi oleh BKD i

4. Kualitas SDM operator terhadap IT masih rendah

5.Unit pelayanan berada pada lantai 2 sehingga

akses untuk lanjut usia dan kaum difabel

terhambat

Peluang :

1.Pembangunan gedung kantor dinas beserta penyimpanan arsip pencatatan sipil

2. Peningkatan sarana dan prasarana 3. Penambahan Jumlah aparatur

4. Penerapan Sistem SIAK 5. Penambahan APBD

S – O

W – O

Ancaman : 1. Arsip pencatatan sipil semakin berat,

sehingga dapat meruntuhkan gedung khususnya ruang arsip dan menimpa

SKPD lain; 2. Jaringan internet tidak lancar dan

terhentinya pelayanan 3. Gedung tidak tahan gempa

4. Server rawan hilang

S – T

W – T

77

Dari uraian diatas dapat dikemukakan isu-isu strategis

sebagai berikut:

S-O

1. Perlunya pembangunan gedung yang representative untuk

kelancaran dan kenyamanan.

2. Penambahan personil untuk mendukung tugas yang semakin

banyak.

3. Perlu penambahan sarana dan prasarana guna lebih

memperlancar tugas.

4. Penerapan sistem SIAK untuk kelancaran pelaporan

kependudukan.

S-T

1. Memberdayakan personil yang ada untuk penyelesaian tugas

tugas yang ada.

2. Dukungan para stake holders akan memberikan motivasi kerja

kepada personil.

3. Dengan dukungan APBD perlu pengadaan jaringan sendiri

sehingga kelancaran jaringan lebih terjamin.

4. Penerapan Undang Undang Nomor 23 Tahun 2006 diharapkan

masyarakat akan semakin sadar pentingnya dokumen

kependudukan.

W-O

1. Dengan penerapan SIAK akan lebih meningkatkan dan

memperlancar laporan sehingga data kependudukan akan lebih

tertib.

2. Dengan penerapan SIAK akan lebih mudah untuk mengetahui

penduduk yang wajib KTP.

3. Melakukan penataan personil guna mengatasi kekosongan untuk

melayani tuntutan masyarakat yang meningkat.

78

4. Mengirim personil guna meningkatkan kemampuan di bidang IT

guna meningkatkan kompetensi yang diperlukan.

5. Minta penambahan personel setiap ada perekrutan CPNS baru

maupun setiap dirasa ada kekurangan.

W-T

1. Kurang nyamannya ruang salah satunya disebabkan ruang arsip

bidang data dan informasi ruang arsip menyatu dengan ruang

kerja.

2. Lambatnya pelayanan KTP sering disebabkan tidak lancarnya

jaringan internet dan server dengan kemampuan terbatas

sehingga perlu penambahan.

3. Kurang nyamannya gedung kantor disebabkan pula gedung tidak

dirancang tahan gempa sehingga bila terjadi gempa, meskipun

skala kecil orang berhamburan keluar.

4. Kurangnya keamanan server ditempuh membuat sekat/ ruang

khusus server yang dimaksudkan menghambat proses

pencurian.

79

BAB IV

VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGI, DAN KEBIJAKAN

A. VISI DAN MISI

VISI

Visi adalah suatu gambaran tujuan menantang tentang

keadaan masa depan yang berisikan cita dan citra yang ingin

diwujudkan. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Gunungkidul sebagai unsur pendukung pelaksanaan

tugas Kepala Daerah dalam melaksanakan tugas Pemerintahan

dan pembangunan khususnya dalam urusan Kependudukan dan

Pencatatan Sipil dalam rangka pencapaian kinerjanya harus

mempertimbangkan potensi dan lingkungan internal maupun

eksternal serta Visi Kabupaten Gunungkidul sebagaimana sesuai

dengan ketentuan Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul

Nomor 15 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah

Nomor 17 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun 2010–2015,

yaitu :

“ MEWUJUDKAN GUNUNGKIDUL YANG LEBIH MAJU,

MAKMUR DAN SEJAHTERA ” dan Misi Kabupaten

Gunungkidul yang meliputi :

1. Peningkatan pemanfaatan air sebagai sumber kemakmuran;

2. Pemanfaatan sumber daya alam secara lestari, peningkatan

iklim usaha ang kondusif, serta peningkatan peluang

investasi dan penggalanagan sumber-sumber pendanaan

sebagai penggerak prekonomian daerah;

3. Peningkatan pengelolaan pariwisata;

4. Pengembangan sumber daya manusia yang terampil,

profesional dan peduli; dan

80

5. Peningkatan tata kelola pemerintahan yang baik (good

governance) dan bebas dari KKN.

Oleh karena itu Dinas Kependudukan dan Pencacatan Sipil

Kabupaten Gunungkidul menetapkan Visi berikut :

VISI

“ Terwujudnya tertib administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

pada tahun 2012, tertib dan cepat pada tahun 2013-2015 “

Yang dimaksud tertib administrasi kependudukan dan pencatatan

sipil di atas adalah diharapkan penduduk Kabupaten Gunungkidul

terdaftar dalam database kependudukan, yang mana di dalamnya

terdapat jumlah penduduk menurut jenis kelamin, menurut

kelompok umur, jumlah kepala keluarga per kecamatan, penduduk

menurut tingkat pendidikan, penduduk menurut mata pencaharian,

penduduk yang telah menikah, penduduk menurut agama yang

dianut, jumlah penduduk yang telah memiliki KTP, KK, dan akte

kelahiran dan lain-lain, serta dalam melaksanakan pelayanan : tertib

proses , tertib prosedur yang harus dilalui (disesuaikan dengan SOP),

tertib formulir/ persyaratan yang harus dipenuhi, tertib data (bila

tidak cocok/ tidak sesuai harus dibetulkan dulu disertai data

pendukung dan tertib arsip melalui kegiatan digitalisasi arsip-arsip

pencatatan sipil (arsip-arsip hasil pelayanan pencatatan sipil

disimpan dalam arsip digital), namun arsip manual tetap disimpan

sebagaimana mestinya.

Sesuai perkembangan dinamika yang ada visi dan misi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil perlu disesuaikan dengan

kondisi yang ada visi yang semula “ Terwujudnya tertib

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil “ menjadi “

Terwujudnya tertib administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

pada tahun 2012, tertib dan cepat pada tahun 2013-2015 “ tertib di

sini dimaksudkan bahwa setelah dua tahun pelaksanaan Renstra

81

khususnya dalam mendukung pelaksanaan e-KTP, database

kependudukan sudah semakin valid dan mantap. Sedangkan yang

dimaksud cepat, Kevalidan dan kemantapan data menjadikan

penyelenggaraan pelayanan administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil dapat diselenggarakan/ dilayani dengan cepat.

MISI

Misi adalah sesuatu yang harus diemban atau dilaksanakan

sebagai penjabaran visi yang telah ditetapkan. Untuk mewujudkan

visi sebagaimana tersebut di atas Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil menerapkan prinsip–prinsip pemerintahan yang

baik , yaitu menciptakan tata kelola pemerintahan yang baik dan

bebas dari KKN dimana SKPD memiliki aparatur yang kompeten

sesuai dengan kebutuhan serta menerapkan akuntabilitas kinerja

dan bebas dari KKN, perencanaan, pelaksanaan, pengendalian dan

pelaporan dilaksanakan secara tepat waktu dan terintegrasi dengan

data yang akurat, pelayanan publik dilaksanakan sesuai dengan

standar pelayanan prima, serta menciptakan usaha yang kondusif.

Untuk mencapai misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil akan dicapai dengan langkah-langkah yang sistematis yang

dirumuskan dalam bentuk misi organisasi, dengan misi yang

ditetapkan ini, maka upaya mewujudkan visi Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil dapat dilaksanakan sesuai dengan rencana

yang ditetapkan dan disesuaikan dengan tugas dan fungsi Dinas

berdasarkan aturan perundang-undangan yang berlaku saat ini.

Adapun misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah:

MISI

1. Tertib penyelenggaraan pelayanan pendaftaran penduduk;

2. Tertib penyelenggaraan pelayanan pencatatan sipil;

3. Tertib penyimpanan data kependudukan dan pencatatan sipil;

82

4. Penyebarluasan Informasi Administrasi Kependudukan;

5. Pelayanan cepat dan pasti.

B. Tujuan, Sasaran Jangka Menengah, dan IKU SKPD

Tujuan adalah sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan

dalam jangka waktu 1 – 5 tahunan. Tujuan ditetapkan dengan

mengacu kepada pernyataan visi dan misi serta didasarkan pada isu-

isu dan analisis strategis. Tujuan yang ingin dicapai oleh Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil melalui Renstra tahun 2010-

2015 ini antara lain :

1. tertib penyelenggaraan pelayanan pendaftaran penduduk melalui

pengembangan database;

2. tertingkatnya penyelenggaraan pelayanan pencatatan sipil;

3. tertib penyimpanan data kependudukan melalui database dan

pencatatan sipil melalui pengembangan digitalisasi arsip;

4. meningkatkan pemahaman administrasi kependudukan kepada

masyarakat melalui penyebarluasan informasi Administrasi

Kependudukan; dan

5. meningkatkan pelayanan secara cepat dan pasti.

Sedangkan sasaran adalah hasil yang akan dicapai secara

nyata dalam rumusan yang lebih spesifik, terukur, dalam kurun

waktu yang lebih pendek dari tujuan. Di dalam sasaran dirancang

pula indikator sasaran. Berdasarkan visi, misi dan tujuan di atas,

maka sasaran pembangunan tahun 2010-2015 adalah :

1. terlayaninya pendaftaran penduduk melalui pengembangan

database;

2. terlayaninya dokumen pencatatan sipil kepada masyarakat ;

3. penyelenggaraan data kependudukan dan pencatatan sipil

melalui pengembangan database dan digitalisasi arsip;

4. meningkatnya kesadaran Masyarakat akan pentingnya dokumen

kependudukan; dan

83

5. meningkatnya kepemilikan dokumen kependudukan.

Hubungan antara tujuan, sasaran dan indikator sasaran yang

akan dicapai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam

Tahun 2010-2015 dapat dilihat pada tabel 4.1 berikut :

84

Tabel 4.1

Tabel Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan SKPD

No Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Target Kinerja Sasaran pada Tahun ke-

1 2 3 4 5

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

1

Tertib penyelenggaraan

pelayanan pendaftaran

penduduk melalui

pengembangan database

Terlayaninya pendaftaran penduduk melalui pengembangan database

1

Prosentase Penduduk yang memiliki dokumen kependudukan up-to-date dan akurat

KK 50% 60% 80% 100% 100%

e-KTP 50% 80% 100% 100% 100%

Akta Kelahiran 45% 50% 60% 65% 70%

2 Prosentase kecamatan yang memiliki data kependudukan yang up-to-date dan akurat

100% 100% 100% 100% 100%

3 Prosentase desa yang memiliki data kependudukan yang up-to-date dan akurat

100% 100% 100% 100% 100%

4 Prosentase kecamatan yang melaksanakan SIAK secara on-line

100% 100% 100% 100% 100%

5 Prosentase kelengkapan data secara up-to-date dan tepat waktu

100% 100% 100% 100% 100%

6 Prosentase pelaporan secara benar dan tepat waktu 90% 100% 100% 100% 100%

2 Tertingkatnya penyelenggaraan

pelayanan pencatatan sipil

Terlayaninya dokumen

pencatatan sipil kepada masyarakat

indeks kepuasan pelanggan 100% 100% 100% 100% 100%

3

Tertib penyimpanan data

kependudukan melalui database

dan pencatatan sipil melalui

pengembangan digitalisasi arsip

Penyelenggaraan

data kependudukan dan

pencatatan sipil melalui

pengembangan database dan

digitalisasi arsip

Prosentase data yang telah digitalisasi 100% 100% 100% 100% 100%

85

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

4

Meningkatkan pemahaman

administrasi kependudukan

kepada masyarakat melalui

penyebarluasan informasi

Administrasi Kependudukan

Meningkatnya kesadaran Masyarakat akan pentingnya

dokumen kependudukan

Prosentase masyarakat yang sadar arti pentingnya

dokumen kependudukan 100% 100% 100% 100% 100%

5

Meningkatkan pelayanan secara

cepat dan pasti

Meningkatnya kepemilikan

dokumen kependudukan Indek kepuasan pelanggan 100% 100% 100% 100% 100%

Keterangan :

Pengisian Kolom 2, Kolom 3 dan Kolom 4 berpedoman pada RPJM 2010-2015

86

INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)

Indikator Kinerja sebagai alat ukur/ instrumen yang dijadikan

pengukuran keberhasilan kinerja suatu organisasi, dan dengan adanya

tuntutan dinamisasi organisasi yang berkembang, serta atas

Rekomendasi Hasil Pendampingan Penyusunan LAKIP Tahun 2014 oleh

Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi,

yang memerintahkan adaya perubahan Renstra SKPD Tahun 2010-2015

terutama untuk menampilkan Indikator Kinerja Utama (IKU) yang lebih

terukur dan bersifat outcome dan atas rekomendasi tersebut sasaran

strategis, Indikator Kinerja Utama dan Target yang telah ditetapkan

dapat kami sampaikan seperti pada tabel 4.2. sebagaimana berikut :

Tabel 4.2

INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)

No. Sasaran Strategis

Indikator Kinerja Satuan Target

2011 2012 2013 2014 2015

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.

Meningkatnya Tertib Administrasi Kependudukan

1. Cakupan penerbitan Kartu Keluarga (KK)

Persen 50% 60% 80% 90% 100%

2. Cakupan penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP)

Persen 50% 80% 100% 100% 100%

3. Cakupan penerbitan Akta Kelahiran

Persen 30% 32,5%

35% 37,5% 40%

4. Cakupan

penerbitan Akta Kematian

Persen 5% 10% 20% 30% 40%

2.

Menigkatnya Kualitas Pelayanan

Administrasi Kependudukan

1. Indeks Kepuasan Masyarakat

Angka 0 78 78,50 79 80

2. Persentase pelayanan yang sesuai dengan SOP

Persen 60% 75% 80% 85% 90%

Keterangan : IKM baru dilaksanakan pada Tahun 2012 sebagai tindak

lanjut SE Sekretaris Daerah

87

C. Strategi dan Kebijakan

Strategi

Strategi merupakan cara yang ditempuh untuk mencapai

tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Berdasarkan strategi

tersebut, selanjutnya dapat dijadikan pedoman dalam menentukan

kebijakan dan program. Strategi diterapkan dalam rangka

pencapaian visi dan misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

adalah :

a. meningkatkan kemampuan dan kecakapan SDM yang disertai

dengan peningkatan kemampuan dalam penguasaan dan

pemanfaatan teknologi informasi dan pengadaan sarana dan

prasarana untuk mendukung kinerja;

b. meningkatkan hubungan kerja/ koordinasi dengan dengan

instansi terkait, dan meningkatkan sarana dan prasarana;

c. mengadakan sarana dan prasarana digital dan meningkatkan

kapasitas petugas pelayanan data digital;

d. menyampaikan kebijakan–kebijakan yang tepat (materi, sasaran

dan sarana);

e. meningkatkan kapasitas petugas pelayanan.

Tabel 4.3.

Matrik Misi, Tujuan, Dan Strategi

No. Misi Tujuan Strategi

1.

Tertib

penyelengga

raan

pelayanan

pendaftaran

penduduk

Tertib

penyelenggaraan

pelayanan

pendaftaran

penduduk melalui

pengembangan

database

1. Meningkatkan kemampuan

dan kecakapan SDM yang

disertai dengan peningkatan

kemampuan dalam

penguasaan dan pemanfaatan

teknologi informasi;

88

No. Misi Tujuan Strategi

2. Pengadaan sarana dan

prasarana untuk mendukung

kinerja

2. Tertib

penyelengga

raan

pelayanan

pencatatan

sipil

Tertingkatnya

penyelenggaraan

pelayanan

pencatatan sipil

1. Meningkatkan hubungan

kerja/ koordinasi dengan

instansi terkait;

2. Meningkatkan sarana dan

prasarana

3. Tertib

penyimpana

n data

kependuduk

an dan

pencatatan

sipil;

Tertib

penyimpanan data

kependudukan

melalui database

dan pencatatan

sipil melalui

pengembangan

digitalisasi arsip

1. Mengadakan sarana dan

prasarana digital;

2. Meningkatkan kapasitas

petugas pelayanan data

digital.

4.

Penyebarlua

san

Informasi

Administras

i

Kependudu

kan

Meningkatkan

pemahaman

administrasi

kependudukan

kepada

masyarakat

melalui

penyebarluasan

informasi

Administrasi

Kependudukan



instansi terkait;

2. Melaksanakan sosialisasi

dengan menyampaikan

informasi yang tepat.

5. Pelayanan

cepat dan

pasti.

Meningkatkan

pelayanan secara

cepat dan pasti.

1. Meningkatkan perlengkapan

sarana kerja;


petugas pelayanan

89

Kebijakan

Kebijakan pada hakekatnya adalah ketentuan-ketentuan yang

ditetapkan untuk dijadikan arah, pedoman, pegangan, atau petunjuk

untuk melaksanakan program/kegiatan sehingga pencapaian

sasaran, tujuan, serta visi dan misi satuan kerja pemerintah daerah

ini dapat berjalan lancar dan terpadu.

Kebijakan-kebijakan yang dapat dirumuskan kemudian akan

dioperasikan melalui serangkaian program, yaitu kumpulan

kegiatan yang sistematis dan terpadu untuk mencapai sasaran

tertentu, yang dilaksanakan oleh satuan kerja pemerintah daerah ini

secara sendiri atau dalam kerja sama dengan pihak lain.

Dari strategi-strategi yang ditetapkan dapat dirumuskan

berbagai kebijakan sebagai berikut :

Tabel 4.4.

Matrik Strategi - Kebijakan

Strategi Kebijakan

Misi Kesatu : Tertib penyelenggaraan pelayanan pendaftaran

penduduk

1. Meningkatkan kemampuan

dan kecakapan SDM yang

disertai dengan peningkatan

kemampuan dalam

penguasaan dan pemanfaatan


1.1. Peningkatan ketrampilan

dan penguasaan teknologi

kerja;

1.2. Pengiriman SDM untuk

mengikuti diklat –diklat.

2. Pengadaan sarana dan


kinerja

2. Mengadakan sarana dan


kinerja.

Misi Kedua : Tertib penyelenggaraan pelayanan pencatatan sipil

90

Strategi Kebijakan

1. Meningkatkan pengetahuan

dan kecakapan petugas

pelayanan

1. Peningkatan kemampuan

petugas pelayanan

2. Menambah ketersediaan

sarana kerja pelayanan

2. Mengadakan sarana kerja

untuk pelayanan

3. Memperbaiki mekanisme

pelayanan

3. Peningkatan pelaksanaan

prosedur pelayanan dengan

penerapan SOP

4. Penyediaan blangko –

blangko yang dipersyaratkan

4. Pengadaan blangko – blangko

yang dipersyaratkan dalam

pelayanan

5. Pemberlakuan persyaratan 5. Persyaratan jelas

6. Pengenaan tarif akta – akta

catatan sipil

6. 1. Pemberian pelayanan

murah

2. Pemberian pelayanan gratis

bagi yang tidak terlambat

Misi Ketiga : Tertib penyimpanan data kependudukan dan

pencatatan sipil

1. Peningkatan kapasitas

petugas pelayanan data

digital


petugas pelayanan data digital

2. Peningkatan sarana dan

prasarana

2. Pengadaan peralatan digital

Misi keempat : Penyebarluasan Informasi Administrasi

Kependudukan

91

Strategi Kebijakan



instansi terkait;

1. Mengadakan hubungan


instansi terkait.

2. Melaksanakan sosialisasi

dengan menyampaikan

informasi yang tepat.

2.1. Tepat materi ( kebijakan,

SOP, persyaratan );

2.2. Tepat Sasaran (Perangkat

Desa, Ketua RW, Ketua RT

dan Tokoh Masyarakat

2.3. Tepat sarana (spanduk,

radio,selebaran dan

langsung/ tatap muka).

Misi kelima : Pelayanan cepat dan pasti

1. Peningkatan koordinasi

dengan dinas / instansi

terkait

1. Meningkatkan koordinasi

dengan dinas/ instansi

terkait


aparat yang menangani

2.1. Meningkatkan kapasitas

personil yang menangani

dengan cara mengirim untuk

mengikuti diklat – diklat

teknis;

2.2. Menyelenggarakan diklat

teknis (SOP bagi petugas

register, operator SIAK dan

petugas pelayanan

pencatatan sipil);

92

Strategi Kebijakan

3. Peningkatan sarana dan

prasarana pelayanan

3.1. Meningkatkan sarana dan


kinerja (terutama pengadaan

kursi tunggu bagi pemohon);

3.2. Pengadaan mesin antrian

pemohon;

4. Pemberlakuan persyaratan 4. Memberlakukan persyaratan

sesuai dengan ketentuan

yang ada

5. Pengenaan biaya 5.1. Memberikan pelayanan

gratis permohonan KK, KTP

dan akta- akta pencatatan

sipil bagi yang tidak

terlambat dalam

pengurusannya;

5.2. Memberlakukan denda bagi

pemohon yang terlambat.

Kebijakan-kebijakan yang telah dirumuskan di atas, yang dihasilkan

dari visi, misi, strategi, dan sasaran yang telah ditetapkan, kemudian

akan dioperasikan melalui berbagai program dan kegiatan pada bab

selanjutnya.

Sedangkan hubungan antara tujuan, sasaran, strategi, dan

kebijakan dapat dilihat pada tabel 4.5. di bawah ini :

93

Tabel 4.5. TUJUAN ,SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

Visi : Terwujudnya tertib administrasi kependudukan dan pencatatan sipil pada tahun 2012, tertib dan cepat pada tahun 2013-2015

TUJUAN

SASARAN STRATEGI KEBIJAKAN

1 2 3 4

Misi kesatu : Tertib penyelenggaraan pelayanan pendaftaran penduduk

Tertib penyelenggaraan pelayanan

pendaftaran penduduk melalui pengembangan database

Penyelenggaraan

pelayanan pendaftaran

penduduk

dilaksanakan dengan data base.

1. Peningkatkan kemampuan dan

kecakapan aparat yang disertai

dengan peningkatan kemampuan

dalam penguasaan dan pemanfaatan teknologi informasi;

2. Pengadaan sarana dan prasarana.

1. Meningkatan ketrampilan dan penguasaan


2. Mengadakan sarana dan prasarana.

Misi 2. Meningkatkan tertib penyelenggaraan pelayanan pencatatan sipil.

Tertib penyelenggaraan pelayanan

pencatatan sipil.

Masyarakat terlayani

dokumen pencatatan sipil.

1. Peningkatan hubungan kerja /

koordinasi dengan instansi terkait;

2. Peningkatan kapasitas petugas

pelayanan pencatatan sipil.

1. Meningkatkan hubungan kerja/koordinasi

dengan dinas terkait; 2. Meningkatkan kapasitas petugas pelayanan

pencatatan sipil.

Misi 3: Meningkatkan tertib penyimpanan data dan informasi kependudukan dan pencatatan sipil melalui pengembangan digitalisasi data.

Tertib penyimpanan data dan informasi

kependudukan dan pencatatan sipil melalui

pengembangan digitalisasi data.

- Penyelenggaraan data

kependudukan dan

pencatatan sipil melalui pengembangan

digitalisasi data.

1. Mengadakan sarana dan prasarana

digital;

2. Meningkatkan kapasitas petugas pelayanan data digital.

1. Meningkatkan kapasitas.petugas pelayanan

data digital;

2. Mengadakan peralatan digital.

3. Misi 4. Penyebarluasan informasi administrasi kependudukan

Meningkatkan pemahaman administrasi

kependudukan kepada masyarakat melalui

Meningkatnya

kesadaran Masyarakat

akan pentingnya

1. Meningkatkan hubungan kerja/

koordinasi dengan instansi terkait;

2. Melaksanakan sosialisasi dengan

1. Mengadakan hubungan kerja/ koordinasi

dengan instansi terkait;

2. Mengadakan sarana sosialisasi

94

TUJUAN

SASARAN STRATEGI KEBIJAKAN

penyebarluasan informasi administrasi

kependudukan

dokumen

kependudukan

penyampaian informasi dengan tepat

(materi, sarana dan sasaran):

Materi ( SOP, Kebijakan dan persyaratan - persyaratan ).

Sarana (selebaran, spanduk , Radio, langsung/ tatap muka )

Sasaran (Perangkat Desa, Ketua RW, Ketua RT, Tokoh Masyarakat).

(spanduk,booklet/selebaran, radio spot).

Misi 5 Pelayanan cepat dan pasti

Meningkatkan pelayanan secara cepat dan

pasti

Meningkatnya

kepemilikan dokumen

kependudukan

1. Peningkatan koordinasi dengan dinas/

instansi terkait;

2. Meningkatkan kapasitas petugas

pelayanan;

3. Peningkatan sarana dan prasarana pelayanan;

4. Pemberlakuan persyaratan;

5. Pengenaan biaya murah.

1. Meningkatkan koordinasi dengan instansi

terkait;

2. Menyelenggarakan diklat teknis (SOP bagi

petugas regester, operator SIAK dan petugas

pelayanan pencatatan sipil); 3. Meningkatkan sarana dan prasarana untuk

mendukung kinerja (terutama pengadaan kursi

tunggu untuk pemohon, mengadakan mesin

antrian pemohon);

4. Memberlakukan persyaratan sesuai ketentuan

yang ada, 5. Memberlakukan pelayanan gratis bagi pemohon

yang tidak terlambat dan denda bagi yang

terlambat.

95

BAB V

RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,

SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF

Berdasarkan misi, misi, strategi, sasaran, dan kebijakan yang

dijabarkan pada bab IV kemudian dirumuskan program dan kegiatan.

Kebijakan yang ditetapkan perlu penjabaran lebih lanjut ke dalam

program-program untuk menentukan kegiatan dalam rangka

mewujudkan visi organisasi.

Rencana Program

Program merupakan kumpulan kegiatan-kegiatan nyata,

sistematis, dan terpadu dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran

yang telah ditetapkan. Program yang ditetapkan merupakan rencana

yang lebih konkret yang mencakup berbagai jenis kegiatan yang

mengarah kepada misi yang ditetapkan, sehingga program disusun ke

dalam program prioritas dan program pendukung.

A. Program dan Kegiatan Lokalitas SKPD

1. Program Prioritas

Tabel 5.1

NO PROGRAM KEGIATAN

1 2 3

1 15 Penataan administrasi

kependudukan

01.Peningkatan kapasitas sumber

daya aparatur

02. Meningkatkan kualitas


03. Pengembangan database di

kecamatan

04. Pengembangan data base di Desa

96

NO PROGRAM KEGIATAN

1 2 3

05. Laporan KK dan KTP dengan SIAK

06. Pemutakhiran data

kependudukan

07. Peningkatan kualitas pelaporan

08. Peningkatan kualitas pelayanan

2. Program Pendukung

Tabel 5.2

NO PROGRAM KEGIATAN

1 2 3

1 01 Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

01 Penyediaan Jasa Surat menyurat;

02 Penyediaan jasa komunikasi,

sumber daya air dan listrik;

03.Penyediaan jasa pemeliharaan dan

perizinan kendaraan dinas/

operasional;

04.Penyediaan jasa administrasi

keuangan;

05.Penyediaan jasa perbaikan

peralatan kerja;

06.Penyediaan tulis kantor;

07.Penyediaan barang cetakan dan

penggandaan;

97

NO PROGRAM KEGIATAN

1 2 3

08.Penyediaan Komponen Instalasi

Listrik/ penerangan bangunan

kantor

09.Penyediaan Peralatan dan

perlengkapan kantor;

10.Penyediaan peralatan rumah

tangga;

11.Penyediaan bahan bacaan dan

perundang-perundangan;

12.Penyediaan makanan dan

minuman;

13. Rapat-rapat koordinasi dan

konsultasi keluar daerah.

2 02 Peningkatan Sarana

dan Prasarana

Aparatur

01. Pengadaan perlengkapan gedung

kantor;

02.Pengadaan mebelair;

03. Pemeliharaan rutin/ berkala

kendaraan dinas/ operasional;

04.Pemeliharaan rutin/berkala

perlengkapan gedung kantor.

3 05 Peningkatan

kapasitas sumber

daya aparatur

01.Sosialisasi peraturan perundang-

undangan.

4 06 Peningkatan

Pengembangan sistem

01 Penyusunan laporan capaian

kinerja dan ikhtisar realisasi

98

NO PROGRAM KEGIATAN

1 2 3

pelaporan capaian

kinerja dan keuangan

kinerja SKPD;

02 Penyusunan pelaporan keuangan

semesteran;


akhir tahun;


bulanan/ SPJ.

5 09 Peningkatan kualitas

pelayanan publik

01.Penyusunan rencana strategis

SKPD;

02.Penyusunan rencana kerja SKPD;

03. Monitoring, evaluasi, dan

pengendalian program kegiatan

SKPD;

04. Penyusunan standar operating

prosedur (SOP);

05. Penyusunan indeks kepuasan

masyarakat (IKM) SKPD;

06. Evaluasi standar pelayanan

minimal (SPM) SKPD;

6 15 Penataan

Administrasi

Kependudukan

01. Pelatihan SOP bagi petugas

registrasi, ,tenaga pengelola SIAK

dan petugas pelayanan pencatatan

sipil;

02. Pembangunan dan pengoperasian

99

NO PROGRAM KEGIATAN

1 2 3

SIAK secara terpadu;

03.Implementasi Sistem Administrasi

Kependudukan (membangun,

updating dan pemeliharaan );

04.Koordinasi pelaksanaan kebijakan

kependudukan;

05. Peningkatan pelayanan publik

dalam bidang kependudukan;

06.Pengembangan database

kependudukan;

07. Penyusunan kebijakan

kependudukan;

08.Peningkatan kapasitas aparat

kependudukan dan catatan sipil;

09.Sosialisasi kebijakan

kependudukan;


kelembagaan kependudukan.

B. Program dan Kegiatan Lintas SKPD

Tabel 5.3

NO PROGRAM KEGIATAN

1 2 3

1 Penataan administrasi

kependudukan

01. Koordinasi pelaksanaan

kebijakan kependudukan

100

C. Rencana Kegiatan

Dari program-program yang dihasilkan dari penjabaran strategi

dan kebijakan dapat dikemukakan indikasi kegiatan seperti dapat

dilihat dalam tabel 5.4 di bawah ini :

101

Tabel 5.1 Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Sasaran, dan Pendanaan Indikatif SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil


Tujuan Sasaran Kode Program

dan

Kegiatan

Indikator

Data

Capaian pada

Tahun Awal

Perenca-naan (Rp

000)

Target Kinerja Program

dan Kerangka Pendanaan Unit

Kerja SKPD

Penanggung jawab

LOKASI

Kinerja

Program

(outcome)

dan Kegiatan (output)

Tahun-1 Tahun-2 Tahun-3 Tahun-4 Tahun-5

Kondisi Kinerja

pada akhir periode Renstra SKPD

target

(Rp 000)

target

(Rp 000)

target

(Rp 000)

target

(Rp 000)

target

Rp

target Rp

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20)

Meningkatnya

kesadaran masyarakat

terhadap pentingnya

legalitas administrasi

kependudukan dan

pencatatan sipil

Meningkatnya

cakupan pelayanan


dan pencatatan sipil

1 10 01 15 Program

penataan

administrasi

kependudukan

Prosentase

Penduduk yang

memiliki dokumen

kependudukan up-to-

date dan akurat

1.450.595

1

1.807.705

1

3.267.969

1

4.121.116

1

4.129.929

1

4.438.950

1

4.438.950

Dinas Dukcapil

Gunungkidul

Prosentase

kecamatan yang

memiliki data

kependudukan yang up-

to-date dan

akurat

Prosentase desa yang

memiliki data

kependudukan yang up-

to-date dan akurat

Prosentase

kecamatan yang melaksanaka

n SIAK

102

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20)

secara on-

line

Prosentase kelengkapan

data secara up-to date

dan tepat waktu

Prosentase pelaporan

secara benar dan tepat

waktu

01 Pembang

unan dan

pengoperasian

SIAK secara

terpadu

Terlayaninya

dokumen kependuduk

an bagi penduduk

rentan kependuduk

an dan tertingkatny

a kualitas pelayanan

per keluarga

-

-

-

526.100

1

363.115

1

395.850

1

395.850

Kegiatan baru

02

Pelatihan tenaga pengelol

a SIAK

Terselenggar

anga pelatihan Standar

Operating Prosedur (

SOP ) bagi tenaga SIAK

-

1

15.290

-

-

-

-

-

03 Impleme

ntasi Sistem

Administ

rasi

Kependudukan ( memban

gun, updating

, dan pemeliha

raan )

Tertib dan

lancarnya kegiatan

operator

SIAK di

Kecamatan

316.578

1

1.137.975

1

2.450.200

1

2.625.000

1

2.750.000

1

2.850.000

1

2.850.000

103

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20)

05 Koordina

si pelaksan

aan kebijakan

kependudukan

Kesamaan

persepsi dalam

pelayanan kependudukan

17.405

1

11.605

1

11.680

1

13.250

1

13.250

1

14.750

1

14.750

07 Peningka

tan pelayana

n publik dalam

bidang kependu

dukan

Tertingkatny

a pelayanan akta catatan

sipil dan Tertingkatny

a tertib administrasi

kependudukan

20.400

1

-

1

71.570

1

78.650

1

87.750

1

92.500

1

92.500

08 Pengembangan

database kependu

dukan

Tersedianya arsip digital

akta catatan sipil

955.517

1

442.850

1

93.199

1

95.550

1

98.750

1

105.000

1

105.000

09 Penyusu

nan kebijaka

n kependu

dukan

Tersusunnya

petunjuk teknis

penyelenggaraanadminist

rasi kependuduk

an

-

1

5.000

-

-

7.000

1

7.000

1

7.000

10 Peningka

tan kapasita

s aparat kependu

dukan dan

catatan sipil

Meningkatny

a kinerja petugas P4

dan meningkatka

n kemampuan

aparatur dalam

pelayanan administrasi

kependudukan

23.050

1

89.290

1

71.270

1

97.450

1

97.450

1

112.000

1

112.000

104

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20)

11 Sosialisa

si kebijaka

sn kependudukan

Meningkatny

a kesadaran masyarakat

akan arti pentingnya akta catatan

sipil dan administrasi

kependudukan

117.645

1

105.695

1

570.050

1

570.050

1

625.350

1

625.350

1

625.350

12 Peningka

tan kapasita

s kelemba

gaan kependu

dukan

Tertingkatny

a jumlah warga yang

memiliki akta

kelahiran dan

berkurangnya warga yang

tidak memiliki

kutipan akta pernikahan

-

-

-

-

115.066

1

124.650

1

132.500

1

132.500

Kegiatan baru

13 Monitoring,

evaluasi, dan

pelaporan

Tersedianya laporan

penyelenggaraan kegiatan

dinas.

-

-

-

-

-

-

38.165

1

46.250

1

46.250

Kegiatan

baru

15 Penyedia

an informas

i yang dapat diakses

masyarakat

Tersedianya

jaringan SIAK yang

siap dioperasikan

-

-

-

-

-

-

48.975

1

57.750

1

57.750

Kegiatan baru

Terlaksanaya

pelayanan kependudukan

dan pencatatan

sipil menuju pelayanan

prima

Meningkatkan

kemampuan /kapasitas

pengelola pelayanan

kependudukan dan pencatatan

sipil

1 10 01 Program

peningkatan

kualitas pelayan

an publik

Prosentase

Aparatur yang

memiliki kompetensi

teknis sesuai bidangnya

6.780

1

9.000

1

5.500

1

21.000

1

97.252

1

46.692

1

46.692

Dinas Dukcapil

Wonosari

105

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20)

02 Kegiatan

: Penyusu

nan rencana strategis

SKPD

Terlaksanan

ya penyusunan

Renstra SKPD

1.280

1

4.000

-

2.810

-

1

5.000

1

5.000

03 Penyusu

nan

rencana kerja

SKPD

Terkoordinas

inya

perencanaan program dan

kegiatan SKPD

2.000

1

1.500

1

2.000

1

2.000

1

2.500

1

2.500

1

2.500

05 Monitoring,

evaluasi, dan

pengendalian

program kegiatan

SKPD

Jumlah kegiatan

yang mencapai

sasaran

3.500

1

3.500

1

3.500

1

4.000

1

4.000

1

4.500

1

4.500

16 Penyusu

nan standar

operating

prosedur (SOP)

Terlaksanan

ya penyusunan

SOP SKPD

-

-

-

10.000

1

5.810

1

7.500

1

7.500

Kegiatan baru

17 Penyusunan

indeks kepuasa

n masyara

kat (IKM)

Terlaksananya

pengukuran indeks

kepuasan masyarakat

SKPD

-

-

-

-

-

-

3.000

1

3.000

1

3.000

1

3.000

Kegiatan

baru

18 Evaluasi

standar pelayana

n minimal

(SPM) SKPD

Terevaluasin

ya standar pelayanan

minimal SKPD

-

-

-

-

-

-

2.000

1

2.000.

1

2.000

1

2.000

22 Pengendalian

internal SKPD

Tersusunnya pengendalia

n internal dan satgas

SIPP

-

-

-

-

-

-

-

14.380

1

14.380

1

14.380

106

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20)

23 Penyusu

nan standar

pelayanan SKPD

Tersususunn

ya standar pelayanan

SKPD

-

-

-

-

-

-

-

65.562.

1

7.812.

1

7.812.

Terlaksanaya

peningkatan

kualitas SDM

untuk meningkatkan

kualitas pelayanan

Meningkatkan

profesionalitas

aparatur

penyelenggaraan kependudukan

dan pencatatan sipil

1 10 01 05 Program

peningk

atan

kapasitas

sumber daya

aparatur

Prosentase

Aparatur

yang

memiliki kompetensi

teknis sesuai bidangnya

16.000

1

16.000

1

20.000

1

20.000

1

24.000

1

24.000

1

24.000

Dinas

Dukcapil

Wonosari

01 Sosialisasi

peraturan

perundang -

undangan

Tertingkatnya

pengetahuan dan kinerja

pegawai

16.000

1

16.000

1

20.000

1

20.000

1

24.000

1

24.000

1

24.000

Meningkatkan kualitas

pelayanan internal

Peningkatan pelayanan

ketatausahaan

1 10 01 01 Program pelayan

an adminis

trasi perkant

oran

Indeks kepuasan

pegawai

826.769

1

615.220

1

652.280

1

769.850

1

693.250

1

689.041

1

689.041

Dinas

Dukcapil

Wonosari

01 Kegiatan

: Penyedia

an jasa surat

menyura

t

Jumlah

pengiriman surat yang

mencapai sasaran

1.200

1

1.200

1

1.500

1

1.650

1

1.800

1

2.000

1

2.000

02 Penyedia

an jasa komunik

asi, sumber daya air,

dan listrik

Jumlah

sarana komuniklasi

yang dapat dipergunakan

8.000

1

8.000

1

12.000

1

13.000

1

13.500

1

14.000

1

14.000

107

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20)

06 Penyediaan jasa

pemeliharaan

danperizinan

kendaraan

dinas/

operasional

Tersedianya ijin/ STNK

bagi kendaraan

dinas

4.750

1

4.750

1

4.750.

1

4.750

1

5.200

1

5.500

1

5.500

07 Penyedia

an jasa adiminis

trasi keuanga

n

Tertibnya

penatausahaan keuangan

dan barang

18.300

1

21.000

1

22.800

1

23.000

1

24.000

1

24.000.

1

24.000

09 Penyediaan jasa

perbaikan

peralatan kerja

Lancarnya kegiatan

dinas

28.620.

1

21.470

1

42.700

1

45.000

1

47.500

1

52.000

1

52.000

10 Penyedia

an alat tulis

kantor

Lancarnya

kegiatan dinas

17.787

1

12.000.

1

12.000

1

14.400

1

15.000

1

16.500

1

16.500

11 Penyedia

an barang

cetakan dan penggan

daan

Terlayaninya

permohonan akta catatan

sipil dan kependudukan

654.402.

1

202.450

1

320.880

1

450.000

1

465.000

1

480.000

1

480.000

12 Penyedia

an

komponen

instalasi listrik/p

enerangan

bangunan kantor

Tercapainya

kelancaran

tugas kantor

1.000

1

1.000

1

1.500

1

1.500

1

1.700

1

1.800

1

1.800

108

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20)

13 Penyedia

an peralata

n dan perlengkapan

kantor

Lancarnya

kegiatan dinas

35.550

1

284.600

1

154.500

1

133.000

1

30.000

1

35.000

1

35.000

14 Penyedia

an

peralatan rumah

tangga

Terpenuhiny

a sarana

kebutuhan kebersihan

3.000

1

3.000

1

6.000

1

6.000

1

6.000

1

6.500

1

6.500

15 Pengedia

an bahan

bacaan dan

peraturan

perundang-

undangan

Bertambahn

ya wawasan dan

pengetahuan pegawai

dalam memperoleh

informsi yang

diperlukan

1.800

1

1.800

1

2.800

1

2.800

1

2.800

1

2.800

1

2.800

17 Penyedia

an makana

n dan minuma

n

Jumlah

peserta rapat yang

mendapatkan makanan

dan minuman

3.250

1

3.250

1

5.750

1

5.750

1

5.750

1

6.000

1

6.000

18 Rapat-

rapat koordina

si dan konsulta

si ke luar

daerah

Jumlah

pegawai yang

melaksanakan konsultasi

dan koordinasi

49.110.000

1

50.700.000

1

65.100.000

1

69.000.000

1

75.000.000

1

77.500.000

1

77.500.000

1 10 01 02 Program

peningkatan

sarana dan

prasarana

aparatur

19.800

1

79.645

1

74.650

1

93.000

1

18.000

1

44.500

1

44.500

Dinas Dukcapil

Wonosari

109

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20)

07 Kegiatan

: Pengada

an perlengkapan

gedung kantor

Terciptanya

kenyamanan dan

kelancaran dalam pelayanan

kependudukan dan akta-

akta catatan sipil

-

1

30.039

1

10.300

1

50.000

-

-

-

10 Pengadaan

mebeleir

Terciptanya kenyamanan

pemohon

1.800

1

3.686

1

9.000

1

25.000

-

1

12.000

1

12.000

24 Pemeliharaan rutin/be

rkala kendara

an dinas/op

erasional

Terciptanya kelancararn tugas dinas

17.500

1

34.920

1

43.350

1

3.000

1

3.000

1

15.000

1

15.000

26 Pemeliharaan

rutin/ berkala perlengk

apan gedung

kantor

Terpeliharanya

perlengkapan gedung kantor

500

1

11.000

1

12.000

1

15.000

1

15.000

1

17.500

1

17.500

1 10 01 03 Program peningk

atan disiplin

aparatur

Terlaksananya program

peningkatan disiplin

aparatur

15.330

7.330

1

7.330

Dinas

Dukcapil

Wonosari

02 Pengada

an pakaian

dinas beserta

perlengkapannya

Terlaksanan

ya pengadaan

pakaian dinas

beserta perlengkapa

nnya

-

-

-

-

-

-

-

-

8.000

1

-

-

-

Kegiatan Baru

06 Fasilitasi

administrasi

kepegawaian

Terlaksanan

ya fasilitasi administrasi

kepegawaian

-

-

-

-

-

-

-

-

7.330

-

7.330

1

7.330

Kegiatan Baru

110

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20)

1 10 01 06 Program

peningkatan

Pengembangan sistem

pelaporan

capaian kinerja

dan keuanga

n

11.000

1

10.660

1

20.635

1

20.900

1

21.700

1

22.750

1

22.750

Dinas Dukcapil

01 Penyusunan

laporan capaian

kinerja dan ikhtisar

realisasikinerja

SKPD

Jumlah dokumen

laporan kinerja dan

ikhtisar realisasi SKPD

1.340

1

1.000

1

1.340

1

1.500

1

1.500

1

1.500

1

1.500

02 Penyusunan

pelaporan

keuangan

semesteran

Tersusunnya laporan

keuangan semesteran

500

1

500

1

1.120

1

1.200

1

1.200

1

1.250

1

1.250

04 Penyusunan

pelaporan

keuangan akhir

tahun

Jumlah dokumen

laporan keuangan

akhir tahun

2.000

1

2.000

1

2.475

1

2.500

1

2.500

1

2.500

1

2.500

05 Penyusu

nan pelapora

n keuanga

n bulanan

/SPJ

Dokumen

pertanggungjawaban

keuangan

7.160

1

7.160

1

15.700

1

15.700

1

16.500

1

17.500

1

17.500

JUMLAH

2.330.945

2.538.230

4.041.034

5.045.866

4.984.132

5.265.933

5.265.933

KETERANGAN :

1). Pengisian Tabel 5.1 berpedoman pada RPJMD Kabupaten Gunungkidul Tahun 2010-2015; 2). Program dan Kegiatan yang dimasukkan/ dituangkan dalam Tabel 5.1 hanya program dan kegiatan strategis yang terkait langsung dalam pencapaian visi dan misi SKPD;, 3).Kolom 6 diisi dengan data tahun 2010.

111

BAB VI

INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN

SASARAN RPJM DAERAH

Indikator kinerja merupakan alat atau media yang digunakan untuk

mengukur tingkat keberhasilan suatu instansi dalam mencapai tujuan dan

sasarannya. Renstra SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

disusun dalam rangka mendukung pencapaian misi RPJMD Kabupaten

Gunungkidul Tahun 2010-2015. Oleh karena itu, rencana pencapaian kinerja

yang akan dicapai oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diupayakan

mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD Kabupaten Gunungkidul Tahun

2010-2015.

Kinerja yang akan dicapai dalam lima tahun mendatang sebagai

komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD

sebagaimana pada tabel 6.1

112

Tabel 6.1

Indikator Kinerja SKPD Mengacu Tujuan dan Sasaran RPJMD

No Indikator

Kondisi Kinerja Pada Awal

Periode RPJM Tahun 2010

Target Capaian Setiap Tahun Kondisi Kinerja Pada Akhir

Periode RPJM

Formulasi Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5

(1) (2) (3) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

1.

Persentase penduduk yang memiliki dokumen kependudukan yang up to date dan akurat (sesuai IKU SKPD) :

KK 50 50 60 80 90 100 100 ∑ KK yang diterbitkan s/d. Tahun X X 100

∑ KK terdaftar s/d. Tahun X

e-KTP 0 50 80 100 100 100 100 ∑ KTP yang diterbitkan s/d. Tahun X X 100

∑ wajib KTP s/d. Tahun X

Akta Kelahiran 45 45 50 60 65 70 70 ∑ akta kelahiran yang diterbitkan s/d. Tahun X X 100

∑ penduduk ber-NIK s/d. Tahun X

Akta Kematian 0 5 10 20 30 40 40 ∑ akta kematian yang diterbitkan s/d. Tahun X X 100

∑ kematian yang dilaporkan s/d. Tahun X

IKM 0 0 78 78,50 79 80 80 Nilai IKM (Hasil survai)

Prosentase pelayanan yang sesuai SOP

60 60 75 80 85 90 90 ∑ layanan yang sesuai dengan SOP X 100

∑ total layanan

2.

Persentase kecamatan yang memiliki data kependudukan yang up to date dan akurat

90 100 100 100 100 100 100 ∑ kecamatan yang memiliki data kependudukan yang up to date dan akurat X 100

∑ kecamatan

3.

Persentase Desa yang memilikidata Kependudukan yang up to date dan akurat

90 100 100 100 100 100 100 ∑ desa yang memiliki data kependudukan yang up to date dan akurat X 100

∑ desa

`4.

Persentase Kecamatan yang melaksanakan SIAK secara on line

100 100 100 100 100 100 100 ∑ Kecamatan yang melaksanakan SIAK secara on line X 100

∑ kecamatan

5.

Persentase kelengkapan data secara up to date dan akurat

90 100 100 100 100 100 100 ∑ kelengkapan data secara up to date dan akurat X 100

∑ total data

6. Persentase pelaporan secara benar dan tepat waktu

90 100 100 100 100 100 100 ∑ pelaporan secara benar dan tepat waktu X 100

∑ total laporan

113

BAB VII

P E N U T U P

Perubahan Rencana Strategis (Perubahan Renstra) Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul Tahun

2010-2015 sebagai pedoman dalam penyusunan Rencana Kerja (Renja)

agar tujuan yang ingin dicapai organisasi berdasarkan visi, misi, dan

program, dimana program dan kegiatan yang direncanakan tetap

mempertimbangkan kemampuan atau kapasitas keuangan daerah.

Kegiatan penyusunan Perubahan Rencana Strategis (Perubahan Renstra)

sebagaimana dimaksud merupakan pelaksanaan amanat Undang- Undang

Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah

diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun

2008, dengan memperhatikan Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003

tentang Keuangan Negara, dan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004

tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional.

Materi Perubahan Rencana Strategis dan Rencana Kerja ini

merupakan masukan yang dibuat dan akan dilaksanakan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil berupa program yang akan

dilaksanakan selama 5 (lima) tahun kedepan (2010–2015) dan

menitikberatkan kepada pola pelayanan prima dengan memanfaatkan

sumber daya yang ada.

Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

(Perubahan RPJMD), Daerah Kabupaten Gunungkidul Tahun 2010-2015

merupakan pedoman dalam penyusunan Perubahan Renstra Dinas


2010–2015 yang telah disesuaikan masa jabatan Kepala Daerah terpilih. Di

samping itu, dalam penyusunan Perubahan Renstra Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Tahun 2010–2015 disusun dengan memperhatikan

sumber daya dan potensi yang dimiliki, faktor-faktor keberhasilan, evaluasi

program periode sebelumnya serta isu-isu strategis yang berkembang.

Dalam penyusunan Perubahan Rencana Strategis Dinas


2010–2015, telah melibatkan peran stakeholders yang ada dalam upaya

menghasilkan Perubahan Renstra yang dapat menampung aspirasi yang

ada, serta mengantisipasi kebutuhan pembangunan dalam jangka waktu 5

(lima) tahunan dan tahunan.

Perubahan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Gunungkidul Tahun 2010–2015, sebagai dasar untuk

114

mengevaluasi dan melaporkan hasil kinerja Penyelenggaraan

Pembangunan Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk masa 5

(lima) tahunan dan tahunan, yang mana visi dan misi pembangunan akan

dicapai selaras dengan strategi, tujuan, sasaran, kebijakan dan program

prioritas dinas, sebagaimana dimuat dalam Perubahan Renstra Tahun

2010–2015 ini.

Dalam penulisan Perubahan Renstra ini masih banyak

kekurangan untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangun sangat

kami harapkan demi perbaikan Perubahan Renstra ini, dan semoga

bermanfaat di masa mendatang .

Disyahkan : di Wonosari Ditetapkan : di Wonosari

Pada tanggal : Pada tanggal :

Pj. BUPATI GUNUNGKIDUL,

difaraf

BUDI ANTONO

KEPALA DINAS

KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL,

Cap/ttd

H. EKO SUBIANTORO, SH NIP.19580702 198903 1 003

PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS SATUAN KERJA …dukcapil.gunungkidulkab.go.id/asset/LKIJIP2015/Perubahan...

Documents

Transcript of PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS SATUAN KERJA …dukcapil.gunungkidulkab.go.id/asset/LKIJIP2015/Perubahan...