Perth Chart & Critical Path Method

Alat dan Teknik Penjadwalan• PERT chart – model jaringan grafis yang digunakan untuk

menunjukkan ketergantungan antar tugas dalam sebuah proyek.

• PERT (Project Evaluation Review Technique) adalah model jaringan yang membolehkan penyelesaian secara acak dalam aktifitas waktu.

• Penyelesaian PERT dibangun pada tahun 1950 untuk angkatan darat US Navy yang memilih kontraktor yang banyak berjumlah ribuan. Proyek tersebut dinamakan dengan Polaris Submarine Misile Program .

•

Fungsi Pert Chart :

• Menunjukkan proses urutan pada tugas-tugas apa yang harus diselesaikan.

• Merupakan representasi grafis dari jadwal /penjadwalan kejadian-kejadian proyek.

• Lebih berkonsentrasi pada relasi antar tugas dan sedikit konsentrasi dengan garis waktu.

• Menunjukkan tugas mana yang dapat dijalankan secara simultan.

Fungsi Pert Chart :

• Menunjukkan jalur kritis sebuah tugas yang harus diselesaikan agar proyek tersebut dapat menyenyelesaikan deadline proyeknya.

• Dapat menunjukkan tanggal paling awal atau tanggal paling akhir untuk setiap tugas dan tanggal paling cepat dan tanggal paling akhir dari tanggal penyelesaian proyek.

• Menunjukkan slack time (antar tugas).

Langkah-langkah membuat PERT Chart

• Karena merupakan manajemen proyek PERT Chart sangat berguna untuk perencanaan dan menelusuri seluruh proyek atau untuk penjadwalan fase-fase implementasi untuk usaha perencanaan dan usaha pengembangan.

Langkah-langkah membuat PERT Chart

Langkah-langkahnya :• Identifikasi semua tugas-tugas dan komponen-

komponen. • Identifikasi tugas pertama yang harus

diselesaikan • Identifikasi tugas lainnya yang dapat dijalankan

secara simulatan dengan tugas 1. • Identifikasikan tugas berikutnya yang harus

diselesaikan

Langkah-langkah membuat PERT Chart

• Identifikasi tugas-tugas lainnya yang dapat dijalankan secara simultan dengan tugas 2.

• Lanjutkan proses ini sampai semua komponen tugas-tugas berurutan.

• Tentukan durasi tugas. • Bangun/buatlah diagram PERTnya. • Tentukan jalur kritis proyek (Critical Path).

Critical Path method :

• Critical Path method merupakan grafik yang mirip dengan PERT chart dan kadang dikenal sebagai PERT/CPM (Critical Path Method).

• Dengan grafik CPM maka critical path dapat ditentukan.

• Terdiri dari satu set tugas-tugas yang saling bergantung (semua bergantung pada tugas sebelumnya). Dimana kesemuanya itu memerlukan waktu yang lama dalam menyelesaikan tugasnya.

Critical Path method :

• Tugas-tugas yang memiliki critical path (Jalur kritis) perlu perhatian yang khusus oleh manajer proyek dan orang-orang yang ditugaskan pada pekerjaan tersebut,:– Waktu penyelesaian kegiatan dihitung dari setiap

jalur (path) dari kegiatan di dalam jaringan tugas. – Path : adalah urutan kegiatan yang berhubungan

dalam proyek.– Jalur Kritis

Critical Path method :

– Jalur Kritis : adalah jalur yang menunjukkan kegiatan kritis dari awal sampai akhir kegiatan di dalam diagram jaringan. Jalur kritis menunjukkan kegiatan yang kritis.

• Terjadi penundaan waktu kegiatan mempangaruhi penyelesaian proyek secara keseluruhan.

• Kegiatan disebut tidak kritis jika terjadi penundaan kegiatan tidak mempengaruhi penyelesaian proyek secara keseluruhan (dapat ditunda). Maksimum waktu tunda kegiatan tidak kritis disebut slack atau float.

Critical Path method :

• Alasan jalur kritis: – Waktu proyek tidak dapat dikurangi. Jika waktu

penyelesaian proyek akan dipercepat, maka yang dipercepat adalah waktu jalur kritisnya.

– Menunda kegiatan di jalur kritis menyebabkan penundaan waktu penyelesaian proyek.

•

Contoh Kasus

1: Which tasks are on the critical path?2: What is the slack time for tasks C, D and G?3: Task C is delayed by one day. What impact would this have on the completion date of the project? Why?4: Task A will be delayed by 2 days because some equipment has arrived late. If the project manager wants to finish the project on time he will need to shorten the duration of one or more of the tasks. How can he achieve this?5: The project manager reduces the durations of tasks D and F by one day each. How will this affect the finishing date of the project?

1. Which tasks are on the critical path?

• Possible paths:

• A,B,C,E,I = 2+3+1+4+3 = 13 days

• A,B,D,F,I = 2+3+3+3+3 = 14 days

• A,G,H,I = 2+2+5+3 = 12 days

Which tasks are on the critical path?

• Possible paths:

• A,B,C,E,I = 2+3+1+4+3 = 13 days

• A,B,D,F,I = 2+3+3+3+3 = 14 days

• A,G,H,I = 2+2+5+3 = 12 days

ANSWER: A,B,D,F,I

15

2. What is the slack time for tasks C, D and G?

TASKS C and D…

TASK G…

16

What is the slack time for tasks C, D and G?

Path C,E = 5 days, Path D,F = 6 daysDifference (slack) = 1 day for tasks C or E compared to D,F

TASKS C and D…

TASK G…

17

What is the slack time for tasks C, D and G?

Path C,E = 5 days, Path D,F = 6 days

Path B,C,E = 8 days. Path B, D, F = 9 daysPath G, H = 7 days.

Difference (slack) = 1 day for tasks C or E compared to D,F

So G & H have 2 days’ slack between them. B,C or E have 1 day’s slack. B,D,F have no slack.

TASKS C and D…

TASK G…

18

3. Task C starts one day late. What impact would this have on the completion date of the project? Why?

19

3. Task C starts one day late. What impact would this have on the completion date of the project? Why?

No impact, because task C has one day’s slack.

20

4. Task A will be delayed by 2 days because some equipment has arrived late. If the project manager still wants to finish the project within the original time frame, he will need to shorten the time for one or more of the tasks. What steps can he take to reduce the number of days allocated to a task?

21

4. Task A will be delayed by 2 days because some equipment has arrived late. If the project manager still wants to finish the project within the original time frame, he will need to shorten the time for one or more of the tasks. What steps can he take to reduce the number of days allocated to a task?

The answer has NOTHING to do with the chart! Just say how jobs can be finished more quickly, e.g. bringing in extra workers from slack tasks, working longer hours, working weekend, streamlining work practices, automating tasks etc.

22

5. The project manager decides to reduce the time needed for tasks D and F by one day each. How effective will this reduction be in achieving his aim of maintaining the original finish time for the project?

23

5. The project manager decides to reduce the time needed for tasks D and F by one day each. How effective will this reduction be in achieving his aim of maintaining the original finish time for the project?

It is only partially effective. Reducing tasks D and F by one day each means the path A,B,D,F,I is now 12 days long. However, path A,B,C,E,I is still 13 days so it becomes the longest path, and therefore becomes the new critical path.

The project is now 13 days long instead of 14, a saving of only one day.

Selesai

Terimakasih