Pertemuan 2 - univbsi.idunivbsi.id/pdf/2017/211/211-P02.pdfTambahkan beberapa akun yang diperlukan...
Transcript of Pertemuan 2 - univbsi.idunivbsi.id/pdf/2017/211/211-P02.pdfTambahkan beberapa akun yang diperlukan...
Pertemuan 2
Membuat Data Perusahaan Baru&
Setup Master Data
Membuat Data Perusahaan Baru
1. Klik Membuat Data Baru pada tampilan menu utama.2. Isi informasi perusahaan kemudian klik tombol lanjutkan untuk ke
tampilan berikutnya.3. Tentukan periode akuntansi dan tentukan lokasi dan nama file, klik
lanjutkan kemudian proses.4. yang sesuai dengan jenis usaha yang dipilih), klik lanjutkan, klik yes
untuk Pilih jenis usaha (yang secara otomatis zahir akan membatdaftar rekeningPilih jenis usaha (yang secara otomatis zahir akanmembat daftar rekening melanjutkan proses dan ok.
5. Perusahaan, klik list of currency jika ingin mengganti mata uang,klik Tenentukan Mata Uang yang akan digunakan sebagai matauang baku lanjutkan dan selesai.
Setup Database Perusahaan Baru1. Membuat Data Perusahaan Baru
informasi perusahaan:• Nama Perusahaan : PT. Internal Global• Alamat : Jl. Raya Margonda No.10 Jakarta
16412 – Indonesia• Periode Perusahaan : Januari-Desember 2013• Bulan Konversi : Januari
Memilih periode akuntansi
Keterangan:Bulan: diisi oleh bulan konveksimenggunakan zahirTahun: periode akuntansiLokasi: tempat penyimpan dataperusahaan
Memilih jenis perusahaan
Membuat mata uang
Membuat Daftar Akun/Perkiraan
Sebelum melakukan penginputan transaksi yang dilakukan pertama kali adalahmembuat master data yang akan digunakan dalam transaksi. Dalam membuatdaftar akun, zahir telah menyediakan daftar akun secara lengkap, tetapi apabiladaftar akun yang disediakan beda maka dapat menambahnya, mengedit ataumenghapus akun-akun yang tersedia.
Langkah-langkah menampilkan daftar akun:1. Pilih modul buku besar kemudian pilih data rekening perkiraan.2. Klik tombol baru untuk menambah data akun baru
Tampilan daftar akun
Keterangan:Tombol tambah untuk menambah akun baruTombol Edit untuk mengedit akunTombol Hapus untuk menghapus akun
Latihan membuat akun baruTambahkan beberapa akun yang diperlukan pada perusahaan dagang berikut
ini:
Kode Nama Akun Klasifikasi150-21 Sewa dibayar dimuka biaya dibayar dimuka190-22 Perlengkapan harta lainnya410-71 Potongan Penjualan Home Appliance Pendapatan usaha
510-71 Potongan Pembelian Home Appliance Biaya produksi
610-61 Biaya Kebersihan & Keamanan biaya operasional610-62 Biaya Sewa biaya operasional660-17 Biaya Asuransi Biaya non operasional
Membuat akun baru
Opsi Kas/Bank dipilihhanya ada koderekening
Latihan Edit Akun
3. Edit beberapa akun yang diperlukan pada perusahaan dagang berikut ini:
Awal Diubah menjadiBank Bank MandiriPiutang Usaha Piutang DagangPersediaan 1 Persediaan Kitchen WarePersediaan 2 Persediaan Home AppliancePersediaan 3 Persediaan SampleHutang Usaha Hutang DagangPenjualan Produk 1 Penjualan Kitchen WarePenjualan Produk 2 Penjualan Home AppliancePenjualan Produk 3 Retur Penjualan Kitchen WarePenjualan Produk lainnya Retur Penjualan Home AppliancePotongan Penjualan Potongan Penjualan Kitchen WarePotongan Pembelian Potongan Pembelian Kitchen WareBiaya 1 HPP Kitchen WareBiaya 2 HPP Home Appliance
Membuat Data Customer, Vendor, Employee
1. Untuk membuat data Data Customer, Vendor, Employee pilih modul data-data kemudian pilih data nama alamat.
2. Klik tombol baru untuk menambah data nama dan alamat baru
Isikan id dan nama perusahaan, pilih tipe perusahaan dan data lainnyakemudian klik rekam.
Latihan 1
Berikut ini adalah daftar customer, vendor, employee dan other yangberhubungan dengan PT Internal Global. Buatlah data-data berikut ini:
No ID Perusahaan Tipe1 C-01 PT. Megantara Customer2 C-02 PT. Unggul Utama Customer3 C-03 CV. Cipta Kreasi Customer
1 V-01 PT. Sinar Elektro Vendor2 V-02 CV. Riung Jaya Vendor
1 E-01 Budiman Employee2 E-02 Surati Employee3 E-03 Pemilik Perusahaan Employee
1 O-01 Umum Other
Membuat Satuan Pengukuran Barang
1. Klik modul data-data, pilih satuan pengukuran.2. Klik tombol baru untuk menambah satuan pengukuran baru.
Isikan kode, nama satuan dan Keterangan (jika diperlukan) kemudian klikrekam.
Latihan 2
Buatlah data satuan pengukuran Unit & Meter
Membuat Kelompok Barang
Kelompok barang dibuat untuk mengelompokkan barang ke dalam satukelompok tertentu.1. Klik modul data-data, pilih kelompok produk.2. Klik tombol baru untuk menambah kelompok barang baru.
lengkapi data kemudian klik rekam (gambar di atas adalah 1 form).
Membuat Kelompok Barang (lanjutan)
Keterangan Sifat Persediaan:Disimpan : Sifat persediaan untuk disimpan sebagai stok persediaan barang
(barang tidak langsung dijual atau digunakan).Dibeli : Sifat persediaan dibeli untuk menambah stok persediaan barang.Dijual : Sifat persediaan dijual karena untuk dijual kembali ke customer.
Keterangan sistem persediaan:Average Costing, Sistem Persediaan akan menentukan bentuk HPP di Kartu Stok.
Beri tanda check mark jika penentuan harga pokok menggunakan hargarata-rata dari barang yang tersisa di gudang.
FIFO Costing, Beri tanda check mark jika penentuan harga pokok ditentukanberdasarkan harga barang yang pertama kali masuk gudang/pertamadibeli hingga yang paling akhir masuk.
LIFO Costing, Beri tanda check mark jika harga pokok barang ditentukanberdasarkan harga barang yang paling akhir masuk dalam gudang/dibeli,hingga yang paling pertama masuk.
Latihan 3: Mengedit satuan produk
Edit satuan pengukuran Produk 1 Home Appliance
Membuat Data PajakUntuk membuat data pajak, pilih Modul Data-data pilih Data Pajak klik Baru.
Keterangan:• 15010 = Pajak Dibayar Dimuka• 21080 = Hutang Pajak Penjualan
Keterangan:• Jika CheckBox Mengurai HPP di Checkmark maka PPN mengurangi HPP, jika
tidak di Checkmark maka tidak mengurangi HPP.• Akun Beli : Diisi dengan Daftar Akun yang diperlukan pada saat transaksi
pembelian untuk Daftar Akun pajak yang sedang dibuat• Akun Jual : Diisi dengan Daftar Akun yang diperlukan pada saat transaksi
penjualan untuk Daftar Akun pajak yang sedang dibuat
Data Mata Uang dan Akun penting
Untuk data mata uang, pilih Modul Data-data pilih Data Mata Uang klik Baruuntuk menambah data baru atau Edit untuk mengubah data. Dalam latihan ini,mata uang sudah dibuatkan diawal ketika membuat data perusahaan. Dalamtab akun penting pada jendela Data mata uang, berisi akun penting yangdigunakan pada saat transaksi. Kita juga dapat mengubah akun pentingtersebut sesuai dengan kebutuhan.
Membuat Data Produk
1. Klik modul data-data, pilih data produk.2. Klik tombol baru untuk menambah data produk baru.
Isikan kode, deskripsi, pilih kelompok barang, satuan dasar kemudian klikrekam.
Latihan 4: Membuat data produk
Buat data produk di bawah ini:No
Kode Nama BarangSatuanDasar
StokMin Harga Jual
Supplier Utama
Kitchen Ware
1 B01 Desk Fan Unit 2 200.000 CV. Riung Jaya
2 B02 Rice Cooker Unit 2 275.000 CV. Riung Jaya
3 B03 Water Dispenser Unit 2 175.000 CV. Riung Jaya
4 B04 Juicer Unit 2 300.000 CV. Riung Jaya
Home Appliance
5 B05 LED TV Unit 1 2.150.000 PT Sinar Elektro
6 B06 WashingMachine
Unit 1500.000
PT Sinar Elektro
7 B07 Refrigerator Unit 1 3.800.000 PT Sinar Elektro
Membuat Kelompok Harta Tetap
1. Untuk mengisi daftar harta tetap, klik Modul Data-data pilih KelompokHarta Tetap klik Baru.
2. Isikan data kelompok harta tetap klik Rekam
Membuat Data Harta Tetap
1. Untuk mengisi daftar harta tetap, klik Modul Data-data pilih Data HartaTetap klik Baru.
2. Isi Data Kemudian klik hitung untuk menghitung penyusutan, maka tampilperhitungan secara otomatis
Perhitungan aktiva tetapPerhitungan:
Akumulasi = (Harga Beli – Nilai Residu) / Nilai umur ekonomis= (135.000.000 – 22.500.000) / 10= 11.250.000
Akumulasi per bulan = 11.250.000 /12= 937.500 (nilai ini dibuat untuk Jurnal Penyesuaian setiap bulan)
Akumulasi Beban per tahun ini, selama 24 bulan (30/12/2010 - 31/12/2012)= 937.500 x 24 Bulan
CatatanSetelah mengisi data harta tetap, perusahaan tidak perlu melakukan jurnalpenyusutan, melainkan Zahir Accounting akan menghitung penyusutan secaraotomatis dan akan terlihat dilaporan setelah perusahaan melakukan tutup bukubulanan. Pembahasan tutup buku bulanan akan dijelaskan di bab selanjutnya.
Latihan 5:Perhitungan Aktiva Tetap
Berikut data harta tetap perusahaan berupa kendaraan,dimana saldo awal aktiva per 31 Desember 2012 adalah :
- Mobil Grand Max, harga perolehan Rp. 125.000.000, NilaiResidu 35.000.000. Dibeli tanggal 30 Desember 2010