PROFIL KLIEN

1. Siapa kliennya?Perusahaan Art Publicity terpilih menjadi publisher dari UKM Roket Universitas Sumatera Utara (Rolex X USU) sebagai klien potensial yang akan digodok proses publikasinya sehingga citra positif dari UKM ini dapat dikonsumsi oleh masyarakat secara luas.

2. Apa kegiatannya?Dari nama yang melekati institusi Kegiatan Kreatif Mahasiswa tersebut, dapat diketahui jika bidang keroketan adalah aktivitas utama yang dijadikan lahan kreatif bagi UKM yang berdiri di bawah naungan UKM Robotik SiKonek USU, mulai dari sekadar menggeluti informasi perkembangan keroketan secara luas, baik dari segi informasi teknis, kompetisi, dsb, sampai pada kegiatan praktis kerokeran yang mencakup merancang, merakit dan menerapkan roket sebagai alat praktis dan terapan.

3. Pertanyaan perencanaan.

- Posisi klien?Walau pun dari sisi kegiatan, UKM Roket menawarkan jenis bidang yang sangat menarik untuk digeluti dan bisa dikatakan masih minim akses yang tersedia bagi peminatnya yang mungkin tinggi, UKM ini belum terlalu memiliki popularitas yang tinggi jika dijadikan pembanding dengan ragam UKM lain yang ada di wilayah Universitas Sumatera Utara. Selain faktor usianya yang masih muda, publikasi internal dari pihak UKM Roket juga belum begitu masif sehingga news value yang sebenarnya dimiliki UKM yang lahir pada tahun 2010 ini belum terendus media berskala lokal maupun nasional

- Khalayak?Masyarakat umum adalah khalayak sasaran utama dari publikasi ini. Alasannya, peminat kegiatan keroketan tidaklah melulu didominasi oleh kelompok eksklusif praktisi atau pun akademisi saja, namun roket sebagai objek dan benda juga sudah cukup dikenal di tengah masyarakat awam yang bahkan tak memiliki latar belakang pendidikan keteknikan sekali pun. Walau mungkin tak semua orang bisa terjun dan menggeluti secara mendalam kegiatan aplikatif keroketan, paling tidak nilai informasi yang bisa digali dan dibagikan secara luas kepada masyarakat sebagai pemuas kebutuhan akan pengetahuan tentang apa itu roket, manfaat dan fungsi, juga tak ketinggalan, pesan yang jelas bahwa Sumatera Utara juga tidak ketinggalan dalam kegiatan terapan di bidang keroketan yang dibuktikan dan terwakilkan oleh rutinitas kegiatan UKM Roket Universitas Sumatera Utara.

- Apa yang diinginkan?Tujuan utama dari kegiatan publisitas ini tentu publisikasi yang cakupannya lebih gencar, luas dan “serius” terhadap Unit Kegiatan Mahasiswa Keroketan USU di ragam varian media massa lokal dan (jika memungkinkan) lewat ekspose media nasional. Popularitas yang meningkat dan citra positif yang didapat akan menghasilakan efek korelatif terhadap perkembangan UKM ini.

- Bagaimana mencapai tujuan?Hal yang tak dapat dilepaskan dari kegiatan publisitas adalah peran media massa dalam membungkus berbagai kondisi, individu, lembaga dan ragam objek lainnya ke bentuk konten dan produk jurnalistik yang dapat dijadikan batu loncatan yang kokoh untuk menaikkan grafik popularitas di mata khalayak.Hal tersebutlah yang menjadi fokus vital Art Publicity dalam mengemban misi menjadi publisher dari UKM Robot sebagai klien yang memiliki potensi yang baik dalam kegiatan publikasi. Potensi tersebut harus diramu dalam produk citra yang baik dan melalui jalinan relasi yang baik dengan lembaga media massa yang sesuai, diharapkan tujuan di atas mampu tercapai.

4. Analisis SWOT

- Strength:Kekuatan internal klien cukup memadai untuk dijadikan objek publikasi di media massa. Prestasi yang diraih oleh UKM ini, harus diakui belumlah berjejer menghiasi lemari pajangan. Namun untuk sebuah kegiatan mahasiswa yang baru didirikan, pengakuan terhadap UKM yang anggotanya hanya dari Fakultas Teknik ini cukuplah mengalir baik dari berbagai pihak, hal itu dibuktikan lewat undangan keikutsertaan UKM Robot di pameran pekan ilmiah Teknik Elektro Indonesia dan Pameran Ikatan Alumni Teknik seluruh Indonesia. Selain itu, tim roket USU yang dibentuk oleh UKM Roket USU juga beberapa saat lagi akan mengikuti berbagai ajang lomba tingkat nasional, sehingga kegiatan publisitas semakin memiliki nilai penting sebagai sarana informasi keikutsertaan dan galangan dukungan dari khalayak.

- Weakness:kelemahan internal klien:Dana menjadi masalah terterjal yang harus dialami oleh internal kegiatan UKM Roket. Dukungan dana dari pihak terkait sangatlah minim dan koneksi terhadap para donatur belumlah terjalin dengan baik. Kontribusi bantuan finansial dari rektorat—sebagai pihak yang harusnya aktif mengembangakan kreatifitas mahasiswa—bahkan belum mencapai angka 3% dari total estimasi biaya yang dibutuhkan! Hal ini kemudian berefek runtut terhadap kondisi fasilitas dan instrumen utama dari kegiatan roket terapan.

- OppurtinityKesempatan dari eksternal yang dapat meningkatkan kesempatan publikasi klien. Kegiatan praktis keroketan belumlah banyak diekspose, sehingga news value dari UKM Roket USU terhitung masih segar, ditambah klaim sebagai satu-satunya UKM yang bergerak di bidang keroketan di Sumatera Utara menjadikan nilai pemberitaan terhadap klien kami semakin meningkat dan cukup “menjual” di media massa.

- TreatAncaman eksternalKetidakpedulian pihak terkait adalah ancaman terbesar yang dihadapi UKM Roket USU. Dukungan dana yang benar-benar dibutuhkan untuk pengembangan dan pelaksanaan operasional kegiatan UKM sehari-hari sangatlah minim, bahkan menjadi alasan hentak dari potensi yang dapat dicipta oleh UKM ini mesti tertahan dan jika keadaan ironis ini dibiarkan menahun, bukan tak mungkin kegiatan mahasiswa yang sesaat lagi akan mengikuti kontes EDF di Jatinangor ini terhenti dan stagnan tak berkembang.

5. News Value

UKM roket satu-satunya kegiatan mahasiswa di Sumatera Utara yang bergerak di bidang keroketan

Roket sebagai bidang menarik di dalam persepsi masyarakat akademis dan awam. Perhatian pemerintah yang masih kurang sehingga ada tuntutan untuk lebih perduli

dan memberi kontribusi nyata terhadap perkembangan UKM. Potensi prestasi yang bisa diraih karena anggotanya juga memiliki motivasi dan

totalitas di bidang keteknikan. Ajang lomba yang sesaat lagi diikuti.