Deddi Nordiawan, SE, Ak, MM

2008 © Medina Cendekia

D fi i iDefinisi

Persediaan adalah aset lancar dalam bentuk barang atau perlengkapan yang dimaksudkan untuk mendukungk i t i l i t h d b b kegiatan operasional pemerintah, dan barang-barang yang dimaksudkan untuk dijual dan/atau diserahkan dalam rangka pelayanan kepada masyarakat

P di di I i P i h li iPersediaan di Instansi Pemerintah meliputi:

B g t l gk g dib li d di i t k Barang atau perlengkapan yang dibeli dan disimpan untuk digunakan

contohnya ATK

Barang yang digunakan dalam proses produksi Barang yang digunakan dalam proses produksi contohnya bahan baku pembuatan KTP

Barang hasil proses produksi yang belum selesai contohnya alat-alat pertanian setengah jadi

Barang yang disimpan untuk dijual atau diserahkan kepada masyarakat dalam rangka kegiatan pemerintahan

contohnya karcis parkir, obat-obatan

Barang yang disimpan untuk tujuan cadangan strategis, seperti cadangan energi dan cadangan pangan

h d i k d bcontohnya cadangan minyak, cadangan beras

P l h P diPerolehan Persediaan

A. PembelianB. Produksi SendiriC. Cara Lainnya

Masing-masing cara perolehan di atas memiliki implikasi tersendiri dalam

pengukuran nilai persediaan

A P b liA. Pembelian

Persediaan yang diperoleh melalui pembelian, akan disajikan/dicatat sebesar biaya perolehannya. Biaya perolehan persediaan meliputi harga pembelian Biaya perolehan persediaan meliputi harga pembelian, biaya pengangkutan, biaya penanganan dan biaya lainnya yang secara langsung dapat dibebankan pada

l h di P t h b t d perolehan persediaan. Potongan harga, rabat, dan lainnya yang serupa harus dikurangkan dari biaya perolehan.

A P b li j lA. Pembelian …. penjurnalan25 Januari 2007 membeli obat-obatan. Harga belinya adalah 27 juta

i h D i j l h it t k b ik di k b 500 ib i h rupiah. Dari jumlah itu, toko memberikan diskon sebesar 500 ribu rupiah. Sedangkan ongkos kirim untuk mengangkut seluruh obat tersebut adalah 300 ribu rupiah. Jurnal untuk mencatat transaksi adalah:

25-Jan-07 Belanja obat-obatan 26.800.000

Kas 26.800.000

Berdasarkan hasil perhitungan fisik di lapangan pada tanggal 30 Juni 2007 (sebelum menyusun Laporan Keuangan semesteran), obat-obatan yang dibeli pada 25 Januari 2007 hanya tersisa 10%nya. jurnal yang dibuat untuk mencatat saldo persediaan ini adalah sebagai berikut:

30-Jun-07 Persediaan - obat 2.680.000

Cadangan Persediaan 2 680 000Cadangan Persediaan 2.680.000

B P d k i S di iB. Produksi Sendiri

Persediaan yang diperoleh dengan memproduksi sendiri Persediaan yang diperoleh dengan memproduksi sendiri dicatat dan disajikan sebesar biaya standar.Biaya standar meliputi biaya langsung yang terkait dengan persediaan yang diproduksi dan biaya tidak langsung yang dialokasikan secara sistematis berdasarkan ukuran-ukuran yang digunakan pada saat berdasarkan ukuran ukuran yang digunakan pada saat penyusunan rencana kerja dan anggaran. Jurnal yang dibuat untuk mencatat persediaan tidak dil k k d d k i l i k d dilakukan pada saat proses produksi melainkan pada akhir periode (atau sebelum menyusun laporan keuangan). Yang dicatat pada saat melakukan produksi g ) g p padalah jurnal belanja terkait.

B P d k i S di i j lB. Produksi Sendiri …. penjurnalanSebagai ilustrasi, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil memerlukan plastik laminating khusus dan kertas untuk pembuatan KTP. Plastik laminating ini diproduksi sendiri setiap awal dan pertengahan tahun. Untuk membuat plastik laminating ini, Dinas Kependudukan dan Capil membeli plastik laminating biasa kemudian mencetak dan memotongnya sesuai ukuran tertentu Berikut adalah kemudian mencetak dan memotongnya sesuai ukuran tertentu. Berikut adalah jurnal yang akan dibuat oleh PPK Dinas Kependudukan dan Capil:

5-Jan-07 Belanja bahan plastik 20.000.000

Belanja Cetak 10.000.000

Kas 30.000.000

Biaya 30 juta tersebut dapat menghasilkan kertas laminating ukuran standar KTP sebanyak 60.000 lembar. Sedangkan biaya lain yang juga diperlukan dalam proses produksi ini adalah biaya-biaya tidak langsung, seperti honor pegawai. Asumsikan bahwa jumlah seluruh biaya tidak langsung untuk memproduksi Asumsikan bahwa jumlah seluruh biaya tidak langsung untuk memproduksi plastik laminating KTP ini adalah Rp.15 juta. Dari sini dapat dihitung biaya per unit plastik laminating KTP tersebut, yaitu:

B P d k i S di i j lB. Produksi Sendiri …. penjurnalan

Biaya LangsungBiaya LangsungBahan plastikCetak

20.000.00010.000.000

Biaya Tidak Langsung 15.000.000

Total Biaya 45.000.000

Jumlah Unit hasil produksi 60.000

Biaya per Unit Rp. 750

Pada akhir semester pertama tahun 2007, diketahui bahwa plastik laminating KTP yang tersisa adalah sebanyak 2 ribu lembar. Maka, PPK harus menyajikan persediaan berupa plastik laminating KTP ini di neraca sejumlah Rp. 1.500.000 (2 ribu lembar @ Rp.750). Jurnal yang dibuat adalah:

30-Jun-07 Persediaan – Plastik Laminating KTP 1.500.000

C d P di 1 500 000Cadangan Persediaan 1.500.000

C C L iC. Cara Lainnya

Jika persediaan diperoleh pemerintah dengan cara lainnya, seperti donasi atau rampasan maka penyajian di neraca akan menggunakan nilai wajar. gg jNilai wajar meliputi nilai tukar aset atau penyelesaian kewajiban antar pihak yang memahami dan b k i i l k k t k i j berkeinginan melakukan transaksi wajar.

C C L i j lC. Cara Lainnya …. penjurnalan

Pencatatan persediaan hanya dilakukan di akhir periode atau sebelum Pencatatan persediaan hanya dilakukan di akhir periode atau sebelum menyusun laporan keuangan, dengan menjurnal akun Persediaan di debet dan mengkredit akun Cadangan Persediaan.

30-Jun-07 Persediaan - xxxx xxx.xxx.xxx

Cadangan Persediaan xxx.xxx.xxx

P ji & P kPenyajian & Pengungkapan

Persediaan merupakan bagian dari aset lancar dan Persediaan merupakan bagian dari aset lancar dan kontra akunnya adalah Cadangan Persediaan yang berada di bagian ekuitas dana lancar.

Berikut adalah contoh penyajian Persediaan dan Cadangan Persediaan di neraca:

N E R A C A

PEMERINTAH KOTA HARAPAN

ASET 2007 2006

PEMERINTAH KOTA HARAPAN

per 31 Desember 2007

ASET LANCAR

Kas di Kas Daerah xxx.xxx xxx.xxx

Kas di Bendahara Pengeluaran xxx.xxx xxx.xxx

Kas di Bendahara Penerimaan xxx.xxx xxx.xxxKas di Bendahara Penerimaan xxx.xxx xxx.xxx

Investasi Jangka Pendek xxx.xxx xxx.xxx

Piutang Pajak xxx.xxx xxx.xxx

Piutang Retribusi xxx.xxx xxx.xxx

Bagian Lancar Pinjaman kepad Perusahaan Daerah xxx.xxx xxx.xxxg j p

Persediaan xxx.xxx xxx.xxx

Jumlah Aset Lancar xxx.xxx xxx.xxx

INVESTASI JANGKA PANJANG

Investasi Non Permanen

Pinjaman kepada Perusahaan Negara xxx.xxx xxx.xxx

Pinjaman kepada Perusahaan Daerah xxx.xxx xxx.xxx

Investasi dalam Surat Utang Negara xxx.xxx xxx.xxxg g

Investasi Nonpermanen Lainnya xxx.xxx xxx.xxx

Jumlah Investasi Non Permanen xxx.xxx xxx.xxx

EKUITAS DANA

EKUITAS DANA LANCAR

Sisa Lebih Pembiayaan Anggaran (SiLPA) xxx.xxx xxx.xxx

Pendapatan ang Ditangg hkanPendapatan yang Ditangguhkan xxx.xxx xxx.xxx

Cadangan Piutang xxx.xxx xxx.xxx

Cadangan Persediaan xxx.xxx xxx.xxx

Dana yg Hrs Disediakan utk Pembayaran Utang Jangka

Pendek xxx xxx xxx xxx Pendek xxx.xxx xxx.xxx

Jumlah Ekuitas Dana Lancar xxx.xxx xxx.xxx

P ji & P k ’dPenyajian & Pengungkapan … cont’d

Hal-hal tertentu yang terkait dengan persediaan harus Hal hal tertentu yang terkait dengan persediaan harus diungkap dalam Catatan atas Laporan Keuangan. Hal-hal tersebut adalah:

a.Kebijakan akuntansi yang digunakan dalam pengukuran persediaan

b.Penjelasan lebih lanjut mengenai persediaan, seperti barang atau perlengkapan mana saja yang digunakan dalam pelayanan masyarakat, barang atau perlengkapan yang digunakan dalam proses produksi, barang yang disimpan untuk dijual atau diserahkan kepada masyarakat, dan barang apa saja yang masih dalam proses produksi yang dimaksudkan untuk dijual atau diserahkan kepada masyarakat dimaksudkan untuk dijual atau diserahkan kepada masyarakat

c. Kondisi persediaan

Il i KIlustrasi Kasus

Dinas Pariwisata Kota Harapan memiliki anggaran Dinas Pariwisata Kota Harapan memiliki anggaran belanja alat tulis kantor dan belanja cetak untuk tahun ini masing-masing sebesar Rp 21.250.000,00 dan Rp 64 500 000 00 64.500.000,00. Alat tulis kantor digunakan dalam kegiatan operasional, sedangkan belanja cetak digunakan untuk mencetak sedangkan belanja cetak digunakan untuk mencetak tiket masuk tempat pariwisata di Kota Harapan. Berikut adalah data pembelian ATK, pembuatan tiket, serta penggunaan tiket tersebut selama triwulan pertama penggunaan tiket tersebut selama triwulan pertama tahun bersangkutan.

5 Jan Membeli kertas HVS 20 rim @ Rp 25.000

11 Jan Membeli tinta printer 5 paket senilai total 3 juta

14 J M b t tik t k t t k i d bi t k b14 Jan Membuat tiket masuk tempat rekreasi dengan biaya cetak sebesarRp. 7,5 juta. Atas order ini, percetakan memberikan diskon sebesar 300ribu rupiah.

27 Feb Menerima sumbangan berupa satu paket ATK dari Toko Buku Nirinda yangg p p y gbaru membuka cabang di Kota Harapan. Di pasaran, ATK ini mempunyainilai sebesar 1,5 juta rupiah.

3 Mar Membeli kertas HVS sebanyak 30 rim @ Rp. 26.000

31 Mar Penghitungan fisik di lapangan memperlihatkan saldo persediaan adalahKertas HVS : 37 rimTinta printer : 3 paketTiket masuk : 60% dari persediaan awal (tgl 14 Jan)Paket ATK dari Toko Nirinda telah terpakai setengahnya.

Buatlah jurnal untuk mencatat seluruh transaksi di atas, termasuk jurnal untukmencatat saldo persediaan di akhir triwulan pertamamencatat saldo persediaan di akhir triwulan pertama.

5 Jan Belanja alat tulis kantor 500.000

Kas 500.000

11 Jan Belanja alat tulis kantor 3.000.000

Kas 3.000.000

14 Jan Belanja Cetak 7.200.000

Kas 7.200.000

27 Feb Tidak ada jurnal27 Feb Tidak ada jurnal

3 Mar Belanja alat tulis kantor 780.000

Kas 780.000

31 Mar Persediaan – ATK 3.505.000

Cadangan Persediaan 3.505.000

Persediaan – Tiket Masuk 4.320.000

Cadangan Persediaan 4.320.000

Total Persediaan ATK adalah:Kertas HVS (7 rim @ 25.000 + 30 rim @ 26.0000) = Rp 955.000 Tinta Printer (3/5 x 3 juta) = Rp 1.800.000ATK dari Toko Nirinda (50% x 1,5 juta) = Rp 750.000

Rp 3.505.000

Persediaan tiket masuk : 60% x Rp.7.200.000 = Rp. 4.320.000