PERLINDUNGAN ARSIP DAN PEMANFAATAN

TEKNOLOGI INFORMASI

Sutirman, M.Pd.

PENGERTIAN

PRESERVASI PENGAWETAN, PEMELIHARAAN,

PENJAGAAN, DAN PERLINDUNGAN TERHADAP ARSIP.

PENGERTIAN

PRESERVASI MELIPUTI KEGIATAN PERAWATAN DAN PENGAMANAN ARSIP BAIK SECARA FISIK MAUPUN INFORMASI YANG TEREKAM DI DALAMNYA.

PENYEBAB KERUSAKAN ARSIP KERTAS FAKTOR INTERNAL

KERTASTINTALEM

FAKTOR EKSTERNALKELEMBABANSINAR MATAHARIKOTORAN UDARADEBUJAMURHEWAN PENGERAT

JENIS

PREVENTIF RESTORASI

PREVENTIF

MEMONITOR LINGKUNGAN ARSIP YANG DISIMPAN

PENGGUNAAN ALAT UKUR MONITORING LINGKUNGAN ARSIP YANG BAIK DAN AKURAT

PENYEDIAAN RUANG PENYIMPANAN ARSIP PENCEGAHAN TERHADAP KERUSAKAN

ARSIP AKIBAT ULAH MANUSIA, CUACA, DLL ALIH MEDIA

PENGATURAN RUANGAN JANGAN TERLALU LEMBAB PENERANGAN CUKUP (SEBAIKNYA

ALAMI) VENTILASI (PENGATURAN SUHU) AMAN DARI API AMAN DARI AIR

ALIH MEDIA

SCANNING CONVERSION IMPORTING MAGNETIC STORAGE

RESTORASI

MEMBERSIHKAN ARSIP MENAMBAL ATAU MENYAMBUNG MELAMINASI ENKAPSULASI PENJILIDAN

PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI Sistem Manajemen Dokumen Elektronis

(elektronic document managementsystem–EDMS)

Sistem Pemindaian Elektronis (electronic imaging system–EIS) yang akan mengelola dokumen melalui pemindaian (scan)

Software Manajemen Dokumen (record management software–RMS)

Sistem Manajemen Dokumen Elektronis mengelola arsip atau dokumen

elektronis melalui komputer masing–masing pegawai, misalnya word processing, spreadsheet, presentasi, proyek dan lain–lain

Sistem Pemindaian Elektronis mengelola dokumen melalui pemindaian

(scan)

Software Manajemen Dokumen

mengelola dokumen kertas atau data yang disimpan dalam kantor atau pusat penyimpanan dokumen

Proses Pengelolaan Arsip Elektronik Memindahkan dokumen Menyimpan dokumen Mengindeks dokumen Mengontrol akses