ARSIP MANUAL DAN ARSIP

download ARSIP MANUAL DAN ARSIP

of 15

  • date post

    07-Aug-2018
  • Category

    Documents

  • view

    233
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of ARSIP MANUAL DAN ARSIP

  • 8/19/2019 ARSIP MANUAL DAN ARSIP ELEKTRONIS.pdf

    1/15

    13/8/2015 ARSIP MANUAL DAN ARSIP ELEKTRONIS

    http://cicadaryanti.blogspot.com/ 1/15

     A R SIP MANUAL DAN ARSIP ELEKTRONIS

    Kamis, 10 April 2014

    Kata yang terucap pertama kali ketika kami sebagai penulis

    menyelesaikan makalah ini adalah Alhamdulillah, segala puji syukur kami

    panjatkan kepada Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat, nikmat, dan

    Hidayah-Nya kepada kami, sehingga kami mampu menyelesaikan makalah

    yang berjudul “Arsip Manual dan Arsip Elektronis”.

    Penulisan makalah ini tentu memiliki tujuan, yaitu memenuhi tugas mata

    kuliah, dimana tugas yang diberikan tersebut sebagai wahana untuk membimbing mahasiswa memiliki kemampuan untuk menyusun makalah

    sebagai salah satu tugas kelompok mahasiswa.

    Di dalam penulisan makalah tersebut kami mendapat banyak bantuan

    baik dari segi moril, materil, dan spiritual dari berbagai pihak, untuk itulah kami

    mengucapkan terimakasih kepada:

    1.  Ibu Nina, SKM selaku dosen pembimbing mata kuliah Administrasi Perkantoran Rumah Sakit Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Indonesia Maju

    2.  Orangtua dan teman-teman kami yang turut memberikan semangat, dukungan, dan bantuan demi kelancaran dan kemudahan pembuatan makalah ini

    Kami menyadari bahwa makalah ini masih banyak kekurangan. Oleh

    karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan untuk

    penyempurnaan makalah ini. Semoga makalah ini menjadi hal yang bermanfaat

    bagi para pembaca khususnya teman-teman mahasiswa dan semoga juga

    dapat dijadikan sebagai referensi untuk menunjang proses belajar-mengajar.

    Jakarta, Juni 2013

     

    Penulis

    Kata Pengantar 

    Daftar Isi

    BAB I PENDAHULUAN

    Pengertian Arsip

    BAB II PEMBAHASAN

    1.   Arsip Manua l

    1.1  Siklus Hidup Arsip Manual 

    1.2   Penyimpanan Arsip

    1.3  Penyimpanan Ruangan

    1.4  Pemusnahan Arsip

    2.   Arsip Elektro nis

    2.1  Pengaruh Teknologi Informasi Terhadap Kearsipan

    Kata Pengantar 

    Daftar Isi

    Cica Daryanti 

    Ikuti 9

    Lihat profil lengkapku

    Mengenai Saya

    ▼ 2014 (1)

    ▼  April (1)

    Kata PengantarKatayang t erucap pertama kali ketika...

     Arsip Blog

    0   Lainnya Blog Berikut»   Buat Blog  Masuk

    http://f/adm.perkantoran_rs/Makalah%20Arsip%20Manual%20&%20Arsip%20Elektronis.docx#_Toc359858431 http://void%280%29/ http://cicadaryanti.blogspot.com/search?updated-min=2014-01-01T00:00:00-08:00&updated-max=2015-01-01T00:00:00-08:00&max-results=1 https://plus.google.com/114431362232353130754 https://plus.google.com/114431362232353130754 http://f/adm.perkantoran_rs/Makalah%20Arsip%20Manual%20&%20Arsip%20Elektronis.docx#_Toc359858428 http://f/adm.perkantoran_rs/Makalah%20Arsip%20Manual%20&%20Arsip%20Elektronis.docx#_Toc359858435 http://f/adm.perkantoran_rs/Makalah%20Arsip%20Manual%20&%20Arsip%20Elektronis.docx#_Toc359858427 https://plus.google.com/114431362232353130754 http://void%280%29/ https://plus.google.com/114431362232353130754 http://f/adm.perkantoran_rs/Makalah%20Arsip%20Manual%20&%20Arsip%20Elektronis.docx#_Toc359858433 http://f/adm.perkantoran_rs/Makalah%20Arsip%20Manual%20&%20Arsip%20Elektronis.docx#_Toc359858432 http://cicadaryanti.blogspot.com/2014_04_01_archive.html https://plus.google.com/114431362232353130754 http://f/adm.perkantoran_rs/Makalah%20Arsip%20Manual%20&%20Arsip%20Elektronis.docx#_Toc359858429 http://f/adm.perkantoran_rs/Makalah%20Arsip%20Manual%20&%20Arsip%20Elektronis.docx#_Toc359858431 http://f/adm.perkantoran_rs/Makalah%20Arsip%20Manual%20&%20Arsip%20Elektronis.docx#_Toc359858426 http://f/adm.perkantoran_rs/Makalah%20Arsip%20Manual%20&%20Arsip%20Elektronis.docx#_Toc359858434 http://cicadaryanti.blogspot.com/search?updated-min=2014-01-01T00:00:00-08:00&updated-max=2015-01-01T00:00:00-08:00&max-results=1 http://f/adm.perkantoran_rs/Makalah%20Arsip%20Manual%20&%20Arsip%20Elektronis.docx#_Toc359858430 http://void%280%29/ http://f/adm.perkantoran_rs/Makalah%20Arsip%20Manual%20&%20Arsip%20Elektronis.docx#_Toc359858437 http://cicadaryanti.blogspot.com/ http://cicadaryanti.blogspot.com/2014/04/kata-pengantar-katayang-terucap-pertama.html http://f/adm.perkantoran_rs/Makalah%20Arsip%20Manual%20&%20Arsip%20Elektronis.docx#_Toc359858436 http://cicadaryanti.blogspot.com/

  • 8/19/2019 ARSIP MANUAL DAN ARSIP ELEKTRONIS.pdf

    2/15

    13/8/2015 ARSIP MANUAL DAN ARSIP ELEKTRONIS

    http://cicadaryanti.blogspot.com/ 2/15

    2.2   Konsep Dasar Manajemen Arsip Elektronik 

    2.3  Manajemen Arsip Elektronis

    2.4  Sistem Penyimpanan dan Temu Balik Arsip Elektronik 

    2.5   Pemeliharaan dan Perlindungan Arsip Elektronik 

    2.6   Penyusutan Arsip Elektronik 

    2.7   Implementasi Arsip Elektronis

    2.8   Retensi Arsip Elektronis

    2.9  Problema Legalitas Arsip Elektronik 

    BAB III PENUTUP

    1.  Kesimpulan

    2.  Saran Daftar Pustaka

    Secara etimologi istilah arsip berasal dari bahasa yunani “Arche”   yang berarti

    permulaan, menjadi “Ta Archia”,  selanjutnya menjadi “Archeon”   yang berarti gedung

    pemerintahan, dan kemudian dalam bahasa latinnya berbunyi “Archivium”.  (Pengantar 

    Kearsipan Sebagai Sistem, Arsip Nasional RI, hal.2)

     Arsip ada lah sekump ulan warka t yang memiliki gun a terte ntu yang disimpan

    secara sistematis dan setiap saat diperlukan dapat ditemukan kembali dengan cepat

    (Sutarto, 1981:168)

     Arsip ada lah reka man kegia tan atau peris tiwa dala m berb aga i ben tuk dan media

    sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan

    diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan,

    organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan

    kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara (UU No.43/2009)

      Arsip adalah suatu kumpulan dokumen yang disimpan secara sistematis karena

    mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan

    kembali”(The Liang Gie, 2000:45)

     Arsip (rec ord ) yang dalam Bahasa Indo nesia diseb ut seba gai Dokume n pad a

    pokoknya dapat diberikan pengetian sebagai : setiap catatan tertulis baik dalam bentuk

    gambar ataupun bagan yang memuat keterangan-keterangan mengenai suatu subjek

    (pokok persoalan) ataupun peristiwa- peristiwa yang dibuat orang untuk membantu daya

    ingat orang (itu) pula” (Basir Barthos 2000 : 18)

    Sir Hilary Jenkinson dalam bukunya  A Manua l of Orch ives Administrat ion  (Oxford

    1922), Archives diartikan sebagai dokumen yang disusun atau digunakan selama

    transaksi administrative dan eksekutif (pemerintah ataupun swasta) yang membenetuk

    sebagian, dan kemudian dipelihara di tempat pemeliharaan guna informasi mereka oleh

    orang-orang yang bertanggung jawab atas transaksi itu dan penggantinya yang sah.

    Jadi, dapat disimpulkan bahwa Arsip adalah sekumpulan dokumen yang

    diciptakan, digunakan, dipelihara, dan dijaga keberadaannya sebagai bukti bahwa

    aktivitas atau kegiatan telah dilakukan sebelumnya.

    Barber (2000) menjelaskan bahwa saat ini hampir sebagian organisasi besar 

    masih menggunakan atau mengelola arsip secara manual, karena dokumen yang

    dikelola, berupa kertas, CD, maupun media fisik lainnya masih banyak dilakukan. Hal

    inilah yang menjadikan pengelolaan arsip secara manual masih relevan dibahas pada era

    digital saat ini.

    Quible (2001) memberi gambaran umum mengenai pemanfaatan, pengelolaan,

    dan/atau pemusnahan, sebagai berikut :

    a)  100% dokumen dipertahankan karena memiliki nilai jangka panjang.

    b)  25% dokumen disimpan pada berkas dokumen aktif 

    BAB I

    PENDAHULUAN

    Pengertian Arsip

    BAB II

    PEMBAHASAN

    1.   Arsip Manual 1.1  Siklus Hidup Arsip Manual

    http://cicadaryanti.blogspot.com/ http://f/adm.perkantoran_rs/Makalah%20Arsip%20Manual%20&%20Arsip%20Elektronis.docx#_Toc359858445 http://cicadaryanti.blogspot.com/ http://f/adm.perkantoran_rs/Makalah%20Arsip%20Manual%20&%20Arsip%20Elektronis.docx#_Toc359858449 http://f/adm.perkantoran_rs/Makalah%20Arsip%20Manual%20&%20Arsip%20Elektronis.docx#_Toc359858447 http://cicadaryanti.blogspot.com/ http://f/adm.perkantoran_rs/Makalah%20Arsip%20Manual%20&%20Arsip%20Elektronis.docx#_Toc359858441 http://f/adm.perkantoran_rs/Makalah%20Arsip%20Manual%20&%20Arsip%20Elektronis.docx#_Toc359858448 http://f/adm.perkantoran_rs/Makalah%20Arsip%20Manual%20&%20Arsip%20Elektronis.docx#_Toc359858442 http://f/adm.perkantoran_rs/Makalah%20Arsip%20Manual%20&%20Arsip%20Elektronis.docx#_Toc359858439 http://cicadaryanti.blogspot.com/ http://f/adm.perkantoran_rs/Makalah%20Arsip%20Manual%20&%20Arsip%20Elektronis.docx#_Toc359858438 http://f/adm.perkantoran_rs/Makalah%20Arsip%20Manual%20&%20Arsip%20Elektronis.docx#_Toc359858440 http://f/adm.perkantoran_rs/Makalah%20Arsip%20Manual%20&%20Arsip%20Elektronis.docx#_Toc359858443 http://f/adm.perkantoran_rs/Makalah%20Arsip%20Manual%20&%20Arsip%20Elektronis.docx#_Toc359858444 http://cicadaryanti.blogspot.com/ http://f/adm.perkantoran_rs/Makalah%20Arsip%20Manual%20&%20Arsip%20Elektronis.docx#_Toc359858446

  • 8/19/2019 ARSIP MANUAL DAN ARSIP ELEKTRONIS.pdf

    3/15

    13/8/2015 ARSIP MANUAL DAN ARSIP ELEKTRONIS

    http://cicadaryanti