priva

tepr

oper

ty

`

MANAJEMEN SURVEY DAN PEMETAANPERENCANAAN PROYEKWBS – MATRIKS TANGGUNGJAWAB – GANTT CHART – NETWORK PLANNING

Oleh :Anindya Nadhira Rafitricia 3512100042Melisa Ayuningtyas 3512100095JURUSAN TEKNIK GEOMATIKAFAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAANINSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBERSURABAYA2015

priva

tepr

oper

ty

Work Breakdown Structure (WBS)Work Breakdown Structure (WBS) merupakan proses awal dari project management yangmembagi dalam fase-fase proyek. WBS adalah suatu metode pengorganisaian proyekmenjadi struktur pelaporan hierarakis. WBS sangat penting dalam perencanaan proyek.Dengan WBS kita akan menuliskan tahapan-tahapan proyek secara mendetail. Daritahapan-tahapan yang kita tuliskan kita kemudian akan menganalisa kebutuhan SDM(Sumber Daya Manusia) dan sumber-sumber daya lainnya seperti tempat, fasilitas, alat-alatyang diperlukan. Dari analisa sumber daya ini kemudian kita bisa tentukan total waktuyang dibutuhkan. Dari total waktu yang dibutuhkan dan pemakaian sumber-sumber dayalainnya kita bisa menentukan biaya proyek. Biaya proyek ditambah dengan keuntunganyang ingin kita peroleh maka didapatkan harga proyek.

Matriks Tanggung JawabMatriks penugasan tanggung jawab (Responsibility Assignment Matrix, RAM), atau lebihdikenal dengan istilah RACI, adalah matriks yang menggambarkan peran berbagai pihakdalam penyelesaian suatu pekerjaan dalam suatu proyek atau proses bisnis. Matriks initerutama bermanfaat dalam menjelaskan peran dan tanggung jawab antar bagian di dalamsuatu proyek atau proses. RACI merupakan akronim dari empat peran yang paling seringdicantumkan dalam matriks ini, yaitu responsible, approver atau accountable, consulted,dan informed. Gantt ChartGantt Chart merupakan diagram perencanaan yang digunakan untuk penjadwalansumber daya dan alokasi waktu. Gantt chart secara luas dikenal sebagai alat fundamentaldan mudah diterapkan oleh para manajer proyek untuk memungkinkan seseorang melihatdengan mudah waktu dimulai dan selesainya tugas-tugas dan sub- sub tugas dari proyek.Semakin banyak tugas-tugas dalam proyek dan semkin penting urutan antara tugas-tugasmaka semakin besar kecenderungan dan keinginan untuk memodifikasi gantt chart. Network Planning

Network Planning (atau jaringan kerja) adalah gambaran kejadian-kejadian dan kegiatanyang diharapkan akan terjadi dan dibuat secara kronologis serta dengan kaitan yang logisdan berhubungan antara sebuah kejadian atau kegiatan dengan yang lainnya. Ini jugamerupakan teknik dalam perencanaan kegiatan atau proyek yang dapat menjawabpertanyaan bagaimana mengelola suatu proyek dan dasar yang kokoh bagi seorangpimpinan proyek untuk menentukan kebijakan di dalam suatu proyek.

priva

tepr

oper

ty

TABEL WBS Tabel 1. Work Breakdown Structure (WBS)Level 1 Level 2 Level 3

1. BPH 1.1 Ketua Pelaksana1.2 Sekretaris1.3 Bendahara2. Dana 2.1 Sponsorship2.2 Media Partner3. Acara

4. Kemanan dan Perijinan

5. Perlengkapan 5.1 Indoor 5.1.1 Panggung5.1.2 Podium5.1.3 Sound5.1.4 Kursi5.2 Outdoor 5.2.1 Stand5.2.2 Kursi6. Akomodasi dan Transportasi 6.1 Penginapan6.2 Transportasi 6.2.1 Pemateri6.2.2 Peserta7. Hubungan Masyarakat 7.1 Peserta7.2 Pemateri8. Publikasi dan Dokumentasi 7.1 Publikasi 7.1.1 Poster7.1.2 Media Sosial7.1.3 Undangan7.2 Dokumentasi 7.2.1 Pra Acara7.2.2 Hari H Acara7.2.3 Pasca Acara9. Konsumsi

10. Kesekretariatan 10.1 Registrasi Peserta10.2 Registrasi Panitia10.3 Registrasi Pemateri

priva

tepr

oper

tyIndoor Outdoor

Panggung

Podium

Kursi

Stand

Kursi

Penginapan

Pemateri

Peserta

Transportasi

DIAGRAM Work Breakdown Structure (WBS)

SEMINARNASIONAL

Akomodasi danTransportasi

HubunganMasyarakatBPH Acara Keamanan dan

Perijininan KesekretariatanKonsumsiPublikasi danDokumentasiDana Perlengkapan

KetuaPelaksana

Sekretaris

Bendahara

Pemateri Peserta

MediaSosial

Undangan

Poster

Hari HAcara

PascaAcara

Pra Acara

RegistrasiPeserta

RegistrasiPemateri

RegistrasiPanitia

Publikasi Dokumentasi

0

1

a b c d e f g h i j

a.1

a.2

a.3

e.1 e.2

e.1.1

e.1.2

e.1.3

e.2.1

e.2.2

g.1 g.2

f.1

f.2f.2.1

f.2.2

h.1 h.2

j.1

j.2

j.3

h.1.1

h.1.2

h.1.3

h.2.1

h.2.2

h.2.3

KETERANGAN :Level 0Level 1Level 2Level 3

priva

tepr

oper

ty

TABEL MATRIKS TANGGUNG JAWAB Tabel 2. Matriks Tanggung JawabPenanggung

JawabPelindung BPH

KoorDana

KoorAcara

KoorKamjin

KoorPerkap

KoorAkotrans

KoorHumas

KoorPubdok

KoorKonsum

KoorKestari

Staf

BPH A A, C R I I I I I I I I I IDana A A A, C A, C, R - - - - - - - - R, IAcara A A A, C I A, C, R I I I I I I I R, IKeamanan danPerijinan A A A, C I I A, C, R - - - - - - R, IPerlengkapan A A A,C - I I A, C, R I I I I I R, IAkomodasi danTransportasi A A A, C I I I I A, C, R I - I I R, IHubunganMasyarakat A A A, C - I - - I A, C, R I - I R, IPublikasi danDokumentasi A A A, C I I - I - I A, C, R - - R, IKonsumsi A A A, C I I - I - - - A, C, R I R, IKesekretariatan A A A, C - I - I - I - - A, C, R R, I

KETERANGAN :

A : Approver

C : Consulted

R : Responsible

I : Informed

priva

tepr

oper

ty

DIAGRAM NETWORK PLANNING

NoKegiatan

Keterangan Kegiatan yang mendahuluii jA 1 2 Pembuatan Proposal Kegiatan -B 2 3 Publikasi dan Undangan Pembicara 1-2C 2 4 Perizinan Tempat Kegiatan 1-2D 3 6 Konfirmasi Pembicara 2-3E 4 6 Persiapan Perlengkapan 2-4F 2 6 Pencarian Dana Sponsorship 1-2G 5 6 Akomodasi Pembicara dan Peserta -H 6 7 Acara 3-6 ; 4-6 ; 2-6I 7 8 Evaluasi 6-7

A

B

C

D

E

F

G

H1 2

3

4

5

6 7I

8