8/15/2019 PERENCANAAN MANAJEMEN RESIKO

http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-manajemen-resiko 1/7

PERENCANAAN MANAJEMEN RESIKO

1. Pengertian Manajemen Resiko

Menurut Wikipedia bahasa Indonesia menyebutkan bahwa manajemen resiko adalahsuatu pendekatan terstruktur/metodologi dalam mengelola ketidakpastian yang berkaitan

dengan ancaman, suatu rangkaian aktivitas manusia termasuk penilaian resiko,

 pengembangan strategi untuk mengelolanya dan mitigasi resiko dengan menggunakan

 pemberdayaan/pengelolaan sumber daya. Strategi yang dapat diambil antara lain adalah

memindahkan resiko kepada pihak lain, menghindari resiko, mengurangi efek negatif 

resiko, dan menampung sebagian atau semua konsekuensi resiko tertentu. Manajemen

resiko tradisional terfokus pada resiko resiko yang timbul oleh penyebab fisik atau legal

!seperti bencana alam atau kebakaran, kematian, dan tuntutan hukum".

Menurut #ibi$news.com, manajemen resiko adalah suatu proses mengidentifikasi,

mengukur resiko, serta membentuk strategi untuk mengelolanya melalui sumber daya yang

tersedia. Strategi yang dapat digunakan antara lain mentransfer resiko pada pihak lain,

menghindari resiko, mengurangi efek buruk dari resiko dan menerima sebagian maupun

seluruh konsekuensi dari resiko tertentu.

Sedangkan menurut %&S&, manajemen resiko !risk management" dapat diartikan

sebagai 'a process, effected by an entity’s board of directors, management and other 

 personnel, applied in strategy setting and across the enterprise, designed to identify

 potential events that may affect the entity, manage risk to be within its risk appetite, and 

 provide reasonable assurance regarding the achievement of entity objectives.

Manajemen resiko adalah bagian penting dari strategi manajemen semua wirausaha.

(roses di mana suatu organisasi yang sesuai metodenya dapat menunjukkan resiko yang

terjadi pada suatu aktivitas menuju keberhasilan di dalam masingmasing aktivitas dari

semua aktivitas. )okus dari manajemen resiko yang baik adalah identifikasi dan cara

mengatasi resiko. Sasarannya untuk menambah nilai maksimum berkesinambungan

!sustainable" organisasi. *ujuan utama untuk memahami potensi upside dan downside dari

semua faktor yang dapat memberikan dampak bagi organisasi. Manajemen resiko

meningkatkan kemungkinan sukses, mengurangi kemungkinan kegagalan dan

ketidakpastian dalam memimpin keseluruhan sasaran organisasi.

Manajemen resiko seharusnya bersifat berkelanjutan dan mengembangkan proses

yang bekerja dalam keseluruhan strategi organisasi dan strategi dalam

1

8/15/2019 PERENCANAAN MANAJEMEN RESIKO

http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-manajemen-resiko 2/7

mengimplementasikan. Manajemen resiko seharusnya ditujukan untuk menanggulangi

suatu permasalahan sesuai dengan metode yang digunakan dalam melaksanakan aktifitas

dalam suatu organisasi di masa lalu, masa kini dan masa depan.

Manajemen resiko harus diintegrasikan dalam budaya organisasi dengan

kebijaksanaan yang efektif dan diprogram untuk dipimpin beberapa manajemen senior.

Manajemen resiko harus diterjemahkan sebagai suatu strategi dalam teknis dan sasaran

operasional, pemberian tugas dan tanggung jawab serta kemampuan merespon secara

menyeluruh pada suatu organisasi, di mana setiap manajer dan pekerja memandang

manajemen resiko sebagai bagian dari deskripsi kerja.Manajemen resiko mendukung

akuntabilitas !keterbukaan", kinerja pengukuran dan reward, mempromosikan efisiensi

operasional dari semua tingkatan.

Jenis-Jenis Risiko

Menurut I+M !--", ada setidaknya jenis risiko yang selama ini sudah dikenal

orang, yakni

0. +isiko &perasional, yakni risiko yang berhubungan dengan operasional organisasi,

antra lain misalnya risiko yang mencakup sistem organisasi, proses kerja, teknologi

dan sumber daya manusia.

. +isiko )inansial, yakni risiko yang berdampak pada kinerja keuangan organisasi

seperti kejadian risiko akibat dari fluktuasi mata uang, tingkt suku bunga termasuk 

risiko pemeberian kredit, likuiditas da kondisi pasar.

1. 2a$ard +isk, yaitu risiko yang terkait dengan kecelakaan fisik seperti kerusakan

karena kebakaran, gempa bumi, ancaman fisik dll

. +isiko stratejik, yaitu risiko yang ada hubungannya dengan strategi perusahaan,

 politik, ekonomi, hukum. +isiko ini juga terkait dengan reputasi kepemimpinan

organisasi dan perubahan selera pelanggan.

Manajemen Resiko Proyek 

Manajemen risiko proyek adalah serangkaian proses penyusunan perencanaan

manajemen risiko, identifikasi, analisis, respons, pengawasan, dan pengendalian sebuah

 proyek. *ujuannya adalah untuk memperbesar kemungkinan dan dampak dari peristiwa

 positif !peluang" dan memperkecil kemungkinan dan dampak dari peristiwa negatif dalam

sebuah proyek.

2

8/15/2019 PERENCANAAN MANAJEMEN RESIKO

http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-manajemen-resiko 3/7

3ebih jauh, dalam konteks manajemen proyek, manajemen risiko proyek dipahami

sebagai seni dan ilmu untuk mengidentifikasi, menganalisis dan merespon risiko selama

umur proyek dan tetap menjamin tercapainya tujuan proyek.. Manajemen risiko proyek 

yang baik akan mampu memperbaiki tingkat keberhasilan proyek secara signifikan.

4agaimanapun, manajemen risiko proyek akan memberikan suatu pengaruh positif dalam

hal memilih proyek, menentukan lingkup proyek, membuat jadwal yang realistis dan

estimasi biaya yang baik.

5da tiga hal yang perlu diperhatikan dalam manajemen risiko proyek yakni

0. Identifikasi, analisis dan penilaian risiko di awal proyek secara sistematis serta

mengembangkan rencana untuk mengantisipasi risiko.

. Mengalokasikan tanggungjawab kepada pihak yang paling sesuai untuk mengelola

risiko

1. Memastikan bahwa biaya penanganan risiko adalah cukup kecil dibanding nilai

 proyek. 5rtinya bahwa biaya yang diperlukan untuk mengurangi dampak negatif dari

suatu risiko realatif lebih rendah atau sama dengan besaran manfaat dari

terhindarnya/ berkurangnya risiko tersebut.

2. Proses Manajemen Resiko Proyek Teknoogi In!ormasi

(roses manajemen risiko memberikan gambaran kepada kita bahwa untuk mengelola

risiko ada beberapa tahapan yakni

a" Risk manajemen #anning

(erencanaan meliputi langkah memutuskan bagaimana mendekati dan

merencanakan kegiatan manajemen risiko untuk sebuah proyek. 6engan

mempertimbangkan lingkup proyek, rencana manajemen proyek, faktor lingkungan

 perusahaan, maka tim proyek dapat mendiskusikan dan menganalisis aktivitas

manajemen risiko untuk proyekproyek tertentu.

7ntuk membuat perencanan manajemen risiko, ada bebrapa hal yang diperlukan

yakni 0" (roject %harter, yakni dokumen yang dikeluarkan oleh manajemen senior 

yang secara formal menyatakan adanya suatu proyek. 6okumen ini memberi

otorisasi kepada manajer proyek untuk menggunakan sumberdaya organisasi untuk 

melaksanakan aktivitas proyek. " 8ebijakan manajemen risiko, 1" Susunan peran

3

8/15/2019 PERENCANAAN MANAJEMEN RESIKO

http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-manajemen-resiko 4/7

dan tanggung jawab " *oleransi stakeholder terhadap risiko 9" *amplate untuk 

rencana manajemen risiko organisasi :" Work 4reakdown Structure !W4S".

&utput dari perencanaan manajemen risiko adalah +isk Management (lan yang

 berisi

• Metodologi yang menguraikan definisi alat, pendekatan, sumber data yang

mungkin digunakan dalam manajemen risiko proyek tertentu

• (eran dan *anggung ;awab yang menguraikan tanggung jawab dan peran

utama serta pendukung berikut keanggotaan tim manajemen risiko untuk 

setiap tindakan

• 4udget yang berisi rencana anggaran untuk manajemen risiko proyek 

•Waktu yang berisi rencana waktu pelaksanaan proses manajemen risiko di

sepanjang siklus proyek 

• Scoring dan Intepretasi yang menguraikan metode skoring dan intepretasi

yang sesuai tipe dan waktu analisis risiko kualitatif maupun kuantitatif.

$" Risk I%enti!i&ation

Sebagai suatu rangkaian proses, identifikasi risiko dimulai dengan memahami

apa sebenarnya yang disebut sebagai risiko. 4erikutnya adalah pendefinisian risiko

yang mungkin mempengaruhi tingkat keberhasilan proyek dan mendokumentasikan

karakteristik dari tiaptiap risiko dengan melakukan 2asil utama dari langkah ini

adalah risk register.

Identifikasi risiko dapat dilakukan dengan analisis sumber risiko dan analisis

masalah 5nalisis sumber risiko yaitu analisis risiko dengan melihat darimana risiko

 berasal. 5da tiga sumber risiko yang sudah banyak dikenal yakni +isiko internal

yakni risiko yang bersumber dari internal organisasi yang dapat dikategorikan dalamnon technical risk !manusia, material, keuangan" dan technical risk !disain,

konstruksi dan operasi". 5nalisis masalah adalah analisis risiko yang terkait dengan

kekawatiran/ rasa khawatir.

7ntuk dapat mengidentifikasi risiko setidaknya ada empat metode yang

digunakan, yakni 0" Identifikasi risiko berdasarkan tujuan <aitu risiko diidentifikasi

 berdasarkan sejauh mana suatu peristiwa dapat membahayakan pencapaian tujuan

secara perbagian atau secara keseluruhan pekerjaan proyek. " Identifikasi +isiko

 berdasarkan Skenario. <akni risiko diidentifikasi berdasarkan skenario yang dibuat

4

8/15/2019 PERENCANAAN MANAJEMEN RESIKO

http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-manajemen-resiko 5/7

 berdasarkan perkiraan terjadinya sebuah peristiwa. 1" Identifikasi risiko berdasarkan

*aksonomi. <akni risiko dibreakdown berdasarkan sumber risiko dengan

menggunakan pengetahuan praktik yang ada melalui daftar pertanyaan yang telah

disusun yang jawabannya akan menunjukkan risiko yang ada. " %ommon risk 

check. <akni risiko yang sudah biasa terjadi didaftar dan dilakukan pemilihan mana

risiko yang sesuai dengan proyek yang sedang dikerjakan.

&" Risk Assesment

(roses risk assessment , dilakukan dengan cara analilis risiko kualitatif. 5nalisis

kualitatif dalam manajemen risiko adalah proses menilai dampak dan kemungkinan

risko yang sudah diidentifikasi. (roses ini dilakukan dengan menyusun risiko

 berdasarkan dampaknya terhadap tujuan proyek. 5nalisis ini merupakan cara

 prioritisasi risiko sehingga membentuk gambaran risiko yang harus mendapat

 perhatian khusus dan cara merespon risiko tersebut seandainya terjadi.

%" Risk Strategis

5nalisis risiko secara kuantitatif merupakan metode untuk mengidentifikasi

risiko kemungkinan kegagalan sistem dan memprediksi besarnya kerugian. 5nalisis

ini dilakukan dengan mengaplikasikan formula matematis yang dikaitkan dengan

nilai finansial. Secara matematis penghitungan risiko dilajkukan dengan mengalikan

tingkat kemungkinan kejadian dengan dampak yang ditimbulkan. 2asil analisis ini

dapat digunakan untuk mengambil langkah strategis dalam mengatasi risiko yang

teridentifikasi.. Meskipun analisis kuantitatif ini menggunakan pendekatan

matematis, namun pada prinsipnya analsisi ini merupakan tindak lanjut yang

mengikuti hasil analisis kualitatif. 8esulitan utama dalam analisis risiko kuantitatif 

adalah pada saat menentukan tingkat kemungkinan karena datadata statistik belum

tentu tersedia untuk semua peristiwa.

e" Risk Monitoring ' Contro

Monitoring merupakan kegiatan pemantauan rutin terhadap kinerja aktual proses

manajemen risiko dibandingkan dengan rencana atau harapan yang telah ditetapkan.

+evie adalah peninjauan atau pengkajian berkala atas kondisi saat ini dan dengan

fokus tertentu. Monitoring dan review merupakan bagian dari proses manajemen

5

8/15/2019 PERENCANAAN MANAJEMEN RESIKO

http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-manajemen-resiko 6/7

risiko yang memastikan bahwa seluruh tahapan proses dan fungsi manajemen risiko

 berjalan dengan baik.

Monitoring dan review sebaiknya dilaksanakan secara simultan !bersamaan"

ketika setiap langkah dari proses penilaian risiko dilakukan. (roses monitoring ini

selayaknya melibatkan berbagai pihak termasuk stakeholder. *erdapat tiga macam

 bentuk monitoring dan review yang harus dilakukan terus menerus oleh instansi

sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari tanggung jawab pekerjaan pada level

 jabatan masingmasing, yaitu

• (emeriksaan berkala dan pemantauan berkelanjutan. 6ilaksanakan harian dan

menjadi bagian dari pekerjaan.

• (emeriksaan oleh atasan. 6ilaksanakan secara berkala dan didorong oleh profil

risiko serta lingkup tanggungjawab pejabat bersangkutan.

• 5udit pihak ketiga. #erifikasi oleh internal dan eksternal.

!" Risk Res#onse ' E(a)tion

(enangan risiko diartikan sebagai proses yang dilakukan untuk meminimalisasi

tingkat risiko yang dihadapi sampai pada batas yang dapat diterima. Sacra

kuantitatif, upaya meminimalisasi risiko dilakukan dengan menerapkan langkah

langkah yang diarahkan pada turunnya angka hasil ukur yang diperoleh dari analisis

risiko. Meskipun dalam penanganan risiko dapat dilakukan dengan satu atau lebih

cara yang diaplikasikan secara bersamaan atau simultan misalnya mengurangi risiko

sekaligus mengalihkan risiko, namun secara umum, teknik yang digunakan untuk 

menangani risiko dikelompokkan menjadi beberapa kategori, yaitu

0" Menghindari risiko yakni dengan tidak melakukan aktivitas yang beresiko dan

memilih melakukan kegiatan yang tidak memiliki risiko.

" Mitigasi/ +eduksi/ Mengurangi risiko yakni dengan melakukan tindakan untuk 

mengurangi peluang terjadinya peristiwa yang tidak diharap. Misalnya dengan

memilih orangorang yang kompeten untuk dipekerjakan di proyek.

1" Menerima risiko yakni tetap melakukan pekerjaan yang mengandung risiko

dengan tidak melakukan perubahan apapun namun menyiapkan rencana

kontingensi jika risiko terjadi.

" *ranfer +isiko yakni dengan mengalihkan risiko ke pihak lain misalnya dengan

membeli asuransi.

6

8/15/2019 PERENCANAAN MANAJEMEN RESIKO

http://slidepdf.com/reader/full/perencanaan-manajemen-resiko 7/7

*A+TAR P,STAKA

https//sites.google.com/site/operasiproduksi/manajemenresikoproyek 

http//ardiewathasiwaa.blogspot.co.id/-0-/0-/resikoproyekteknologiinformasi.html http//www.integrasindo.com/tag/itriskmanagement/

7