PERENCANAAN & PEMBANGUNAN

GEDUNG PERPUSTAKAAN

Miyarso Dwi Ajie [ L M 2 0 2 ] P l a n n i n g & D e s i g n L i b ra r y Fa c i l i t i e s PRODI PERPUSTAKAAN & INFORMASI UPI

Pendahuluan

• UU No. 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan dan

Keputusan Menteri Pendidikan & Kebudayaan

No.234/2003 ttg Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi

bahwa Sarana dan prasarana yang harus dimiliki untuk

mendirikan PT ialah Ruang Perpustakaan

• Perpustakaan harus menyediakan area untuk koleksi,

pengguna, petugas, & fasilitas

• Pembangunan perpustakaan harus berpedoman pada

master plan (visi misi) institusi,

PENDAHULUAN

Lokasi mudah dicapai dari semua bagian kampus

Gedung perpustakaan hendaknya tampil menyatu

dengan bangunan yang ada & lebih menonjol

dibanding bangunan lain

Kenyamanan & aspek perilaku pengguna

Perencanaan SIM Perpustakaan manual & Otomasi

DASAR PERTIMBANGAN PERENCANAAN GEDUNG PERPUSTAKAAN:

Penampilan bangunan komunikatif & fungsional

tanpa meninggalkan unsur arsitektur & estetika

Sistem keamanan & sirkulasi yang terkendali,

tanpa mengganggu kenyamanan pengguna

PROYEK PEMBANGUNAN GEDUNG PERPUSTAKAAN

• Sebuah proyek akan berhasil pengorganisasian

yang baik.

• Pengorganisasian pengelolaan proyek dengan

tujuan mengatur tahap–tahap pelaksanaan

pekerjaan dalam mencapai sasaran

• Organisasi proyek suatu sistem yang melibatkan

banyak pihak yang bekerja sama dalam

melaksanakan serangkaian kegiatan.

• Organisasi proyek dikatakan berhasil jika mampu

mengendalikan tiga hal utama Mutu, Waktu &

Biaya

KEUNTUNGAN DARI ADANYA ORGANISASI DALAM SUATU PROYEK ADALAH :

Pekerjaan dapat dilaksanakan secara matang.

Pekerjaan yang tumpang tindih dapat

dihindari dengan dilaksanakannya pembagian

tugas serta tanggung jawab sesuai keahlian.

Meningkatkan pendayagunaan dana, fasilitas,

serta kemampuan yang tersedia secara

maksimal.

KOMPONEN PROYEK PEMBANGUNAN GEDUNG PERPUSTAKAAN

Pimpinan PT/INSTITUSI/ORGANISASI

Pimpinan proyek

Panitia Pembangunan

Panitia Lelang

Konsultan

Kepala Perpustakaan

Staf Teknis Pemeliharaan Kampus

KOMPONEN PROYEK PEMBANGUNAN

• PIMPINAN PERGURUAN TINGGI /SEKOLAH/ORGANISASI

Penentu kebijakan & pengambil keputusan dalam

menentukan letak dan bentuk gedung/ruang

perpustakaan

Tahap Perencanaan:

1. Menetapkan kebijakan umum sesuai master plan

2. Menugasi panitia pembangunan atau pimpro,

beserta kepala perpustakaan pada semua tahap

3. Bersama pimpro & kepala perpustakaan, memilih

atau menunjuk konsultan/arsitek

KOMPONEN PROYEK PEMBANGUNAN

PIMPINAN PERGURUAN TINGGI /SEKOLAH/ORGANISASI

Tahap Pelaksanaan:

1.Secara umum mengawasi perkembangan

pelaksanaan pembangunan

2.Menerima penyerahan bangunan dari pimpro, &

selanjutnya menyerahkan kpd Kepala

Perpustakaan

KOMPONEN PROYEK PEMBANGUNAN

• PIMPINAN PROYEK

Pelaksana pembangunan gedung perpustakaan. Bertanggung

jawab atas terlaksananya semua tahap pembangunan

Tahap Perencanaan:

1. Membentuk panitia pembangunan dan panitia lelang untuk

melaksanakan perancangan

2. Mengangkat konsultan umum untuk memberikan masukan

atau pandangan tentang perancangan gedung perpustakaan

3. Menunjuk & menugasi konsultan perancangan dan konsultan

pengawas

4. Membuat laporan perkembangan perancangan

KOMPONEN PROYEK PEMBANGUNAN

PIMPINAN PROYEK

Tahap Pelaksanaan:

1. Membentuk Panitia Lelang untuk melaksanakan pembangunan

2. Menunjuk dan menugasi pemborong pemenang lelang untuk melaksanakan pembangunan

3. Membuat laporan kemajuan pembangunan gedung perpustakaan

Tahap Operasional

1. Menerima penyerahan gedung perpustakaan dari pemborong

2. Menyerahkan gedung perpustakaan kepada pimpinan PT/Sekolah/Organisasi

KOMPONEN PROYEK PEMBANGUNAN

• PANITIA PEMBANGUNAN Bertanggung jawab atas pelaksanaan perancangan pendahuluan

& kerangka acuan pembangunan gedung perpustakaan.

Tahap Perencanaan:

Bersama-sama dgn kepala perpustakaan menyusun rencana

pendahuluan & kerangka acuan sbg pedoman bagi konsultan

umum

Tahap Pelaksanaan:

Melibatkan staf teknis pengembangan kampus dalam

pelaksanaan pembangunan

KOMPONEN PROYEK PEMBANGUNAN • PANITIA LELANG

Bertanggung jawab atas pelelangan pekerjaan pengawasan, pelelangan

pemborongan, & mengusulkan pemenangnya pada pimpinan proyek.

Tahap Perencanaan:

1. Melaksanakan pelelangan pekerjaan perancangan

2. Mengusulkan konsultan perancang terpilih (pemenang lelang) kepada

pimpro

Tahap Pelaksanaan:

1. Melaksankan pelelangan pekerjaan pengawasan

2. Mengusulkan konsultan pengawas terpilih (pemenang lelang) Pimpro.

3. Menyelenggarakan pelelangan pekerjaan pemborongan pelaksanaan

pembangunan

4. Mengusulkan pemborong terpilih kepada Pimpro

KOMPONEN PROYEK PEMBANGUNAN

• KONSULTAN

KONSULTAN UMUM (Arsitek & Pustakawan)

1. Arsitek yang berpengalaman dan ahli dalam merancang gedung

perpustakaan

2. Pustakawan yang memahami desain interior dan eksterior gedung

perpustakaan

Tahap Perencanaan:

1. Penasehat & penghubung antara kepala perpustakaan & pimpro

dlm hal filosofi bangunan

2. Membantu pimpro & kepala perpustakaan dlm membuat rencana

pendahuluan & kerangka acuan

KOMPONEN PROYEK PEMBANGUNAN

KONSULTAN PERANCANG

Terdiri dari tim ahli dalam bidang arsitektur, struktur, utilitas

bangunan, instalasi jaringan komputer, & perancangan interior &

lanskap

Tahap Perencanaan:

1. Membuat gambar prarancangan

2. Membuat dokumen kontrak (gambar pelaksanan, spesifikasi teknis

dan administratif, serta perhitungan yang mendukung hasil

rancangan)

Tahap Pelaksanaan:

1. Memberikan penjelasan pekerjaan saat lelang

2. Melakukan pengawasan berkala pada saat pelaksanaan

pembangunan

KOMPONEN PROYEK PEMBANGUNAN

KONSULTAN PENGAWAS

Berperan pada tahap pelaksanaan dengan tanggung jawab:

1. Melakukan pengawasan segi teknis pelaksanaan pembangunan

2. Membantu mempersiapkan bahan untuk menyusun buku

petunjuk pemakaian dan pemeliharaan perabot dan

perlengkapan

KOMPONEN PROYEK PEMBANGUNAN

PEMBORONG

Sebagai pemenang lelang, wajib melaksanakan

pembangunan gedung hingga selesai

Tahap Pelaksanaan:

1. Melaksanakan pembangunan sesuai dengan persyaratan

yang disepakati bersama, baik yang tertuang dalam

dokumen kontrak, maupun mengenai perubahan yang

diinginkan

2. Menyerahkan gedung perpustakaan yang selesai

dibangun pada Pimpro

KOMPONEN PROYEK PEMBANGUNAN

STAF TEKNIS PEMELIHARAAN KAMPUS Bertanggung jawab atas pemeliharaan fasilitas kampus

TAHAP PERENCANAAN:

Mengikuti proses teknis pelaksanaan pembangunan gedung tahap demi

tahap

TAHAP OPERASIONAL:

Menggunakan buku petunjuk pemakaian dan pemeliharaan perabot dan

perlengkapan gedung selama masa operasional

PERENCANAAN

• Proses Pembangunan Gedung Perpustakaan; bangunan

baru; penambahan bangunan; perbaikan bangunan

terbagi atas tahapan perencanaan, pelaksanaan, &

tahap operasional.

• Setiap tahap tercakup 3 aspek; aspek kegiatan, aspek

produksi (hasil kegiatan) & aspek keterlibatan (pihak

yang bertanggung jawab)

Tahap Perencanaan

Pendahuluan/Penyusunan Program:

panitia yang ditunjuk pimpinan PT/Organisasi

Konsultan

Pustakawan

Jenis Kegiatan:

Mempelajari & merumuskan tujuan & sasaran, menentukan

fasilitas & luas bangunan yang diinginkan, menentukan

lokasi & menentukan filosofi perancangan yang menyangkut

aspek arsitektur (bentuk & tata ruang) diperlukan

kegiatan;

Tahap Perencanaan

1. Studi pustaka bangunan, perabot, & perlengkapan

perpustakaan

2. Studi lapangan kunjungan, mengamati keadaan gedung

3. Konsultasi dengan pakar (psikologi, IT, interior, kebudayaan dll)

4. Pemahaman program pendidikan PT/Sekolah bersangkutan;

rencana sistem & strata pendidikan & pengajaran saat ini dan

masa depan, rencana jumlah pengguna (mahasiswa, pengajar,

peneliti, guru)

5. Pemahaman rencana induk pengembangan (RIP) secara

keseluruhan & khususnya menyangkut eksistensi fisik, lahan &

lingkungan yang direncanakan

Tahap Perencanaan

• Hasil Kegiatan rencana pendahuluan;

Kebutuhan luas bangunan

Jumlah lantai bangunan

Lokasi bangunan

Filosofi perancangan bangunan

Pola blok

Tahap Perencanaan

STUDI KELAYAKAN (Panitia pembangunan, Konsultan,

Pustakawan)

Mempelajari & merumuskan berbagai

kemungkinan mengenai dapat tidaknya atau sejauh

mana pembangunan gedung dapat dilaksanakan

diperlukan kegiatan:

Pembahasan & pengembangan terhadap rencana

pendahuluan

Penelitian lapangan

Tahan Perancangan 1. Program kebutuhan ruang

2. Macam ruang

3. luas tiap ruang

4. Hubungan antar ruang

5. Jumlah lantai

6. Lokasi/lahan yang direncanakan

7. Filosofi perencanaan

8. Perkiraan biaya

9. Waktu dan tahap pelaksanaan pembangunan Dijadikan

acuan oleh Konsultan perencana untuk membuat

Tahan Perancangan

• Gambar perancangan yang lengkap dengan lay out

perabot dan perlengkapan

• Dokumen pelanggan yang terdiri atas gambar

pelaksanaan yang menyangkut aspek arsitektur, struktur

bangunan, mekanikal, kelistrikan, dan lanskap

• Peraturan pelelangan

• Spesifikasi teknis

• Perhitungan yang mendasari hasil rancang

• Rencana anggaran biaya yang terinci serta prakiraan

biaya yang dibuat

Pemilihan calon pemborong