KOMPONEN BENTUK FAKTOR PENENTU ITEMS

KOMPENSASI

GAJI POKOKJOB VALUE

GAJI POKOKMARKET VALUE

TUNJANGAN TETAP BERUPA UANGJABATAN POSITION ALLOWANCE

GOLONGAN TRANSPORT ALLOWANCE

BONUS/INSENTIF

PERFORMANCE THR

JABATAN INSENTIF

VARIABLE BONUS

FASILITAS

&

BENEFIT

TUNJANGAN BERUPA UANG

RUTIN GOLONGANBANTUAN MAKAN

JAMSOSTEK

NON RUTIN

GOLONGAN TUNJANGAN PENGOBATAN

GOLONGAN PERJALANAN DINAS

LOKASI KERJA & GOLONGAN TUNJANGAN PENEMPATAN

WELFAREEMPLOYEE WELFARE

GOLONGANSUMBANGAN PERNIKAHAN

(COMPANY SOCIAL RESPONSIBILITY) SUMBANGAN KEDUKAAN

REMUNERASI : Balas jasa yang diberikan perusahaan kepada karyawan

Komponen Remunerasi

• Gaji Pokok• Tj. Transport• Tj. Jabatan• Tj. Sementara

• Bantuan Makan• Bantuan Bensin• Tj. Kesulitan• Tj. Daerah• Lembur• Jamsostek ( komponen : Gapok + Tj. Transport + Tj Jabatan )• Tunjangan Hari Raya ( komponen : Income Fix )• Bonus / Insentif

:• Bantuan Kacamata• Bantuan Susu bagi Cashier• Cuti Tahunan•Cuti Panjang (6 thn&kelipatan)• Asuransi Kesehatan, As Jiwa,

Personnal Accident• MOP ( Sect Head )• Fasilitas Penempatan• Bantuan Pulsa HP• Service motor bagi karyawan lapangan

( staff & sect head )• Retention Sect Head berupa Soft Loan•KPR

Motorcycle Ownership Program (MOP)Definisi : kepemilikan kendaraan roda dua Khusus Section Head & Ass Mgr

NO MI : 004/CNHC/HCGA/VI/2016

Syarat dan Ketentuan:

• Penilaian Kinerja 2 tahun berturut-turut adalah 4. Khusus utk thn 2014 : BS

• Masa jabatan section head minimal 3 tahun

• Golongan minimal 4A

• MOP dapat diajukan kembali apabila masa 3 tahun MOP sebelumnya telah berakhir

• Plafon max 15 juta, subsidi perusahaan 70%

• Karyawan wajib mengasuransikan kendaraan MOP, min pertanggungan Total Loss ke vendor yang telah ditunjuk

• BPKB dan Polis asuransi harus atas nama karyawan

• Perhitungan pelunasan MOP apabila karyawan resign/demosi /Promosi manager :

Sisa Bulan Pelunasan * Total Fasilitas atau Harga Motor

36

1. HRD kirim data excel dengan format yang diberikan, due date sesuai dengan email jadwal pengajuan benefit tiap bulannya.

2. Setelah ada konfirmasi persetujuan dari PIC Remuneration, HRD mengirimkan seluruh dokumen pengajuan MOP, due date sesuaidengan email jadwal pengajuan benefit tiap bulannya.

3. Untuk pencairan MOP, akan diemail oleh masing-masing PIC Remuneration dan di cc ke Finance HO untuk meminta bukti transfer pencairan MOP (bukti transfer di sediakan oleh finance bukan PIC remuneration)

4. Sebelum mengirimkan data excel atau hardcopy pengajuan MOP, pastikan informasi terkait dealer sudah sesuai antara excel danhardcopy.

5. Apabila dokumen diterima setelah tanggal cut off bulan berjalan, maka pengajuan MOP akan dipending di bulan berikutnya dan akandi lakukan pengecekan ulang.

Yg wajib di lakukan1. Pastikan norek, nama

bank,nama account dealer sudah sesuai

2. Lampiran 1 sudah di ttdlengkap oleh tiap pejabat(termasuk kawil)

3. Melampirkan FC KTP4. Melengkapi seluruh

keterangan di Lampiran 2 (nama, no KTP, Domisili)

5. Melengkapi keterangandisurat kuasa(Nama,alamat,NoKTP,Jabatan)

Jangan dilakukan1. Mengisi nomor

perjanjian MOP2. Mengisi tanggal, bulan

dan tahun pada suratkuasa

3. Melampirkan lampiran, 4, 5 dan 6

4. Mengambil Unit kendaraan sebelumdana di transfer kedealer

Do’s and Don’ts

PangkatMasa Pangkat

(Min.)

Penilaian Kinerja (PK)

(Min.)

Junior Manager –

Senior Manager 1 (satu) tahun

1 (satu) tahun terakhir :

3

Section Head 2 (dua) tahun

2 (dua) tahun terakhir :

3

Definisi : Program kepemilikan Rumah bagi KaryawanNO MI : 010/PRD/HRDGA/II/2013Syarat dan Ketentuan :1. Status Karyawan adalah permanen (tidak dalam status Probation / Contract / Training) dan

tidak sedang menjalani masa acting.2. Karyawan tidak sedang menjalani sanksi/punishment.3. Tidak memiliki kewajiban apapun di perusahaan (Retention, Loan Karyawan dan juga

Koperasi). Bila karyawan masih memiliki kewajiban maka kewajiban tersebut harus diselesaikan terlebih dahulu sebelum melakukan pengajuan awal untuk Program Kepemilikan Rumah.

4. Syarat masa pangkat dan penilaian kinerja untuk setiap pangkat adalah :

5. Untuk jabatan Section Head termasuk karyawan dengan level Assistant Manager.6. Bila pengajuan tersebut ternyata ditolak, dengan alasan apapun dari Bank Danamon

Indonesia, maka hal ini bukan menjadi tanggung jawab perusahaan.

KPR

7. Persyaratan lainnya mengikuti Bank Danamon Indonesia yang bekerja sama.8. Bila pengajuan telah disetujui, tidak menutup kemungkinan plafon yang disetujui oleh

Bank Danamon Indonesia lebih kecil dari plafon yang diajukan/maksimum plafon. Ketentuan pemberian plafon tersebut sesuai dengan hasil pengecekan dari pihak Bank Danamon Indonesia.

9. Jika saat Karyawan ingin mengajukan Program Kepemilikan Rumah Karyawan tetapi masihberstatus acting, maka dapat menggunakan plafon pangkat dibawahnya dengan catatanpersyaratan pada pangkat dibawahnya harus terpenuhi.

10. Bila Karyawan mengundurkan diri atau resign dari perusahaan, maka fasilitas ini dapatdilanjutkan namun suku bunganya akan dialihkan ke suku bunga normal sesuai kebijakan Bank Danamon Indonesia.

11. Perusahaan akan memberikan subsidi bunga sebesar 2 % maksimal selama 10 tahun dan akan diperhitungkan ke dalama PPh21 Karyawan.

12. Plafon KPR

Gol Pangkat Plafon KPR

4B-4C Asst.Mgr 200.000.000

3E-4A Supervisor 200.000.000

3B-3D Jn Supervisor 100.000.000

Bantuan KacamataDefinisi : Bantuan dalam bentuk uang u/ pembelian kacamata atau contact

lens, yang pengajuan nya melalui Ad1SAP portal.

No MI : MI- 00 /CNHC/HCGA/VI/2016

Syarat dan ketentuan :

• Saat pertama klaim harus ada pemeriksaan dokter mata

• Lensa dapat diklaim 1 kali / tahun, frame diklaim 2 kali/tahun

• Untuk contact lens dapat menggunakan plafon baik dari lensa maupun frame

• Kuitansi asli disimpan di cabang, saat klaim karyawan cukup ajukan workflow di SAP Portal dan scan dokumen

• Sisa plafon yang tidak habis digunakan tidak dapat diakumulasikan di tahun berikutnya

• Plafon kacamata dapat dilihat di memo internal

Bantuan Nikah / Duka Cita & Karangan BungaDefinisi : Bantuan dalam bentuk uang dan karangan bunga (untuk level SH up, level

staff hanya diberikan u/ duka cita karyawan pribadi)

No MI : MI-006/HRCP/HROPR/III/2014

• Syarat dan ketentuan :

• Pengajuan bantuan nikah/duka max 2 bulan sejak tanggal nikah atau kematian,sesuai yg tercantum di surat nikah atau kematian

• Pengajuan karbung max 2 bulan sejak tgl pembelian, sesuai yg tercantum di invoice

• Untuk karyawan yang menikah sesama karyawan Adira, maka bantuan nikahdiberikan untuk kedua karyawan, namun untuk karbung hanya 1 (dilihat dari plafontertinggi)

Bantuan Bensin Definisi : Bantuan dalam bentuk dana untuk pembelian bensin untuk jabatan

tertentu

No MI : MI-009/PRD /HRDGA/II/2013

• Ketentuan :

1. Diberikan hanya untuk jabatan tertentu (dapat dilihat dilampiran MI)

2. Diberikan untuk karyawan yg melakukan perjalanan dinas lebih dari sama dengan 60 Km

3. Bantuan bensin untuk level SH dan staff diberikan lumpsum melalui penggajian tiap bulan sesuai plafon

ASURANSI KESEHATAN

Perlindungan yang diberikan kepada karyawan saja dengan status tetap, percobaan& kontrak berupa uang pertanggungan bila seseorang meninggal karenakecelakaan, cacat tetap dan cacat tidak tetap akibat kecelakaan, sakit, kecualibunuh diri atau dibunuh oleh ahli waris.

Golongan 1A – 3C : Rp 25.000.000 Golongan 3D – 4C : Rp 35.000.000

ASURANSI JIWA

Oleh Adira Insurance “Medicillin”

Oleh Manulife

•RAWAT INAP•RAWAT JALAN & GIGI•MELAHIRKAN

1.

2.

Asuransi Kesehatan & JiwaDefinisi : Pemberian bantuan dalam bentuk asuransi kesehatan kepada karyawan dan keluarganyaNo MI : MI-021/PRD/HRDGA/VI/2013

• Batas pengiriman seluruh kelengkapan dokumen klaim kematian max 1 bulan setelah tanggal kejadian

• Pengiriman dokumen

1. Karyawan HO : Hcga qq Remuneration

2. karyawan Area/Cbg : Hcga/OPH di tiap lokasi

TIDAK ADA TARIF KAMAR

YANG SESUAI DENGAN PLAN KARYAWAN DI RUMAH SAKIT

Toleransi kelas kamarMAX ±Rp 75.000,-

Jika melebihi dari toleransi,

BERLAKU INNER LIMITS

Jaminan Rawat Inap & Pembedahan

PLAN KARYAWAN ADADI RUMAH SAKIT, TETAPI

PENUH

1 tingkat lebih tinggi dari plan TAPI WAJIB KEMBALI KE KELAS YANG SESUAI PLAN selambat-lambatnya di harike-3.***Jika hari ke-3 tetap menempati kamar yang lebihtinggi, BERLAKU PERHITUNGAN INNER LIMITS

Lebih rendah dari Plan

BOLEH PILIH kelas kamardenganketentuan: Lebih

Disarankan

Contoh kasus :Plan karyawan = Rp 250.000/ hari

Tingkatan kelas kamar di RS : 275.000 400.000 500.0001.000.000

BOLEH menggunakan kelas kamar Rp 275.000 (karena adatoleransi sebesar Rp 75.000) total seluruhnya mengikutiplafon tahunan

Kelas kamar Rp 275.000 PENUH boleh naik ke kelas Rp 400.000 tapi hari ke-3 WAJIB kembali ke kamar sesuai plan, jika hari ke-3 tidak kembalisesuai plan BERLAKU INNER LIMITNaik ke kamar Rp 500.000 atau Rp 1.000.000 dari harike -1 hitungan mengikuti TABEL INNER LIMITNaik ke kamar Rp 500.000 atau Rp 1.000.000 dari harike -1 hitungan mengikuti TABEL INNER LIMIT, tapi jika harike-3 kembali ke kamar yang sesuai plan, maka kembalimengikuti plafon tahunannya

***INNER LIMITS adalah batasan (max) harga setiap jenis klaim (bukan hanya selisihkamar tersebut) seperti biaya dokter, biaya tindakan, biaya laboratorium,dllContoh :

Plan karyawan(Rp 250.000)

Kelas KamarRp 500.000(Inner Limit)

Selisih

Kelas Kamar 825.000 1.500.000 750.000

TindakanOperasi Besar

50.000.000 24.000.000 26.000.000

Biaya anekaPerawatan

10.000.000 5.750.000 4.250.000

Kunjungandokter

2.750.000 6.450.000 3.700.000

Biaya dijamin sepenuhnyaoleh Asuransi denganmengikuti plafon tahunanrawat inap (Ascharge)

TOTAL INNER LIMIT yang

menjadi beban karyawan danmenimbulkan ekses = Rp 34.700.000

Bagaimana bila Peserta yang mengendarai kendaraan bermotor tetapi

BELUM PUNYA SIM atau TELAH HABIS MASA BERLAKUNYA mengalami kecelakaan (Surat Ijin Mengemudi), apakah biaya Rawat Inap dijamin?

Saat kejadian, pihak asuransi akan menjaminkan terlebih

dahulu karena menyangkut keselamatan seseorang, tetapi

untuk biaya rawat inap TIDAK DIJAMIN karena tidak punya SIM atau telah habis masaberlaku merupakan pelanggaran hukum.

1. RS/ Klinik Provider kirim tagihan ke Medicillin 1-2 bulansetelah perawatan.2. Medicillin verifikasi pengajuan klaim

Total tagihan ekses bisa mencapai 3 bulan sejak perawatan

Disetujui

Pembayaran klaim ke RS

Ditolak

Berkas kirimkembali

kecabang

Diinformasikan ke karyawan

Konfirmasi Ekses Klaim dari Remuneration

Jika menerima konfirmasi ekses klaim dari tim Remuneration, mohon dapat dibaca dengan seksama mengenai ekses klaimtersebut, dimana yang menjadi ekses klaim adalah nominal yang diberi

Contoh :

Tips : Simpan selalu bukti pembayaran di Rumah Sakit / Klinik karena dapat divalidasi ulang jika sewaktu-waktu terjadi ekses klaim !!!

Jenis Kelengkapan kuitansi

Pemeriksaan Dokter 1. Kuitansi asli pemeriksaan2. Diagnosa Penyakit3. Alamat dan Nomor tlpn klinik atau RS yang bisa di hubungi

Biaya Obat 1. Copy Resep obat2. Kwitansi Pembelian obat yang bertuliskan kwitansi bukan struk, nota atapun bill

Pemeriksaan Lab 1. foto copy hasil pemeriksaan Lab2. Copy rujukan dari dokter3. Kwitansi asli pemeriksaan lab4. Foto copy status berobat.

Pemeriksaan Gigi 1. Hasil foto dental2. Kwitansi asli pemeriksaan gigi3. Kode redio gigi4. Foto copy status berobat5. Jenis tindakan yang dilakukan dokter

Check Kehamilan 1. Hasil USG2. Kwitansi asli pemeriksaan3. Diagnosa Medis

Summary Claim Rawat Jalan untuk meminimalisir terjadinya penundaan klaim

Jika masih ada yang ingin ditanyakan dapat menghubungi PIC Medicillin HO :cs.asuransikesehatan1@adira.co.idcs.asuransikesehatan2@adira.co.id

Atau juga langsung ke Medicillin : Medicillin.CS@asuransi.adira.co.id

Alamat Pengiriman Dokumen Klaim :UP : PIC Claim – Medicillin Adira Insurance

Jl. Prof Soepomo No 71 A-BMenteng Dalam – TebetJakarta Selatan 12870Telp. (021) 8297056

Definis : Penempatan adalah penunjukan tempat tugas kepada karyawan yang berbeda dengan tempat asalpenerimaan (rekrut) karyawan dengan masa penugasan sekurang-kurangnya 6 bulan secara terus menerus.Daerah asal rekrut adalah daerah pertama kali karyawan ditempatkan.Homebased adalah daerah tempat karyawan ditugaskan.

Fasilitas Penempatan Karyawan yang terdiri dari :• Tunjangan Daerah dibayarkan bersamaan dengan gaji• Fasilitas Perumahan

• Kost• Kontrak• DP Rumah• Biaya Penggantian Tinggal di Rumah Orangtua / Saudara

• Biaya Penggantian Perabot• Biaya Pindah Barang dan Karyawan• Biaya Perjalanan Cuti Pulang Kampung• Biaya Penggantian Pindah Sekolah Anak• Penggantian biaya transport untuk jarak >=25 km dan < 60 km

Untuk plafonnya dapat dilihat di Memo Internal

Persyaratan Umum :• Daerah penempatan lebih atau sama dengan 60 km• Penggantian sistem reimbursement dengan memberikan dokumen pendukung dan laporanpertanggungjawaban penempatan

Fasilitas PenempatanMI : 003/PRD/HRDGA/II/2008

Pengajuan Fasilitas Penempatan :1. Saat karyawan dimutasikan , jika ingin mengajukan fasilitas penempatan ajukan SDP

terlebih dahulu (dapat langsung mengajukan kasbon )2. Pada saat pengajuan SDP awal , ajukan semua fasilitas yang menjadi haknya atas

persetujuan atasan walaupun pada saat pertama kali hanya mengajukan dana beberapafasilitas saja

3. Untuk pertanggungjawaban biaya transportasi ( yang jaraknya antara 25 km dan 60 km) dan biaya penginapan khusus menginap di rumah orang tua : tidak perlu kwitansi /hardcopy apa pun

4. Untuk pertanggungjawaban kost :a. Kwitansi dapat disatukan untuk beberapa bulanb. Penulisan nama yang lengkap sesuai data di HRData ( jangan nama panggilan )

5. Tidak perlu ajukan FPD6. Untuk pertanggungjawaban cuti :

a. Mohon jangan lupa lampirkan juga airport taxb. Untuk pertanggungjawaban cuti : mohon diajukan dalam 1 kali transaksi

Jangan setiap pengajuan dibuat transaksi baru misal : biaya transportasi , biaya tiketpesawat

7. Pencairan dilakukan 1 bulan 2 kali ( tgl 1 & tgl 20)

8. Pengajuan Tunjangan CutiUntuk meningkatkan fasilitas kepada karyawan, maka perusahaan memberikan bentuk fasilitas baruterhadap ketentuan biaya perjalanan cuti yaitu sebagai berikut :

a. Fasilitas dapat digunakan untuk tidak kembali ke asal rekrut, misalnya ke tempat asalistri, orang tua/mertua.

b. Fasilitas dapat digunakan untuk kunjungan anggota keluarga dari lokasi yang berbedadengan karyawan yang karena satu dan lain hal tidak tinggal bersama dengan karyawan.

c. Dapat digunakan sebagai biaya perjalanan wisata baik ke dalam negeri atau luar negeri

Ketentuan klaim biaya perjalanan cuti :a. Semua perjalanan cuti pada point diatas, dapat digunakan dengan syarat actual biaya

yang dikeluarkan tidak melebihi biaya cuti ke asal rekrut ( biaya ini dapat dilihat darihistorical perjalanan cuti yang pernah diambil atau data biaya perjalanan actual kembali keasal rekrut ).

b. Biaya perjalanan cuti yang digunakan untuk kembali ke asal rekrut,yang dapat diklaimHANYA biaya transportasi saja seperti transportasi dari rumah (homebased) ke bandara / stasiun atau sebaliknya ; tiket pesawat / kereta dan tidak boleh mengklaim uang makandan penginapan

c. Uang saku tidak dapat diclaim dikarenakan biaya perjalanan cuti ini bukan dalam rangkaDinas.

d. Biaya perjalanan cuti tetap memotong hak cuti karyawan baik hak cuti tahunan maupuncuti panjang

e. Hanya nama anggota keluarga ( suami/istri dan anak ) yang tertera dalam sistem HRDyang dicover untuk dalam perjalanan cuti

Periode generate jika kondisi normal :Generate FPD dilakukan per batch BUKAN per workflow sehingga disampaikan ke karyawannya generate FPD itu ada periodenyaa. Bagi dokumen yang disubmit oleh Remuneration Dept Head / HRDGA Div Head

antara tanggal 1 – 15 akan diGENERATE antara tanggal 16-18 bulan berikutnya ; kemungkinan cair antara tanggal 25-31 bulan berikutnya

b. Bagi dokumen yang disubmit oleh Remuneration Dept Head / HRDGA Div Head antara tanggal 16 – 31 akan diGENERATE antara tanggal 1 -3 bulan berikutnya ; kemungkinan cair antara tanggal 10-15 bulan berikutnya.

PIC Kegiatan Keterangan pada Workflow

Flow Pengajuan Dana

Penempatan HO Generate FPD (secara total) Create FPD ( Claim/Kasbon/Kekurangan Kasbon )

Penempatan HO Check FPD

Flow Approval Plafon

Kadept Remunerasi Approval (total nominal <= 5 juta) Menunggu Persetujuan Plafon FPD Dept Head

Kadiv HRDGA Approval (total nominal <= 50 juta) Menunggu Persetujuan Plafon FPD Div Head

Kadiv Finance Approval (total nominal <= 75 juta) Menunggu Persetujuan Plafon FPD Finance Div Head

Operation Director Approval (total nominal <= 75 juta) Menunggu Persetujuan Plafon FPD Operation Director

Finance Director Approval (total nominal <= 100 juta) Menunggu Persetujuan Plafon FPD Finance Director

Presiden Director Approval (total nominal > 100 juta) Menunggu Persetujuan Plafon FPD Presiden Director

Flow Check Final FPD

Penempatan HO Check Final FPD Memastikan nominal saat check FPD = check Final FPD

Flow Pembayaran

Finance Pembayaran melalui Ad1Flow Menunggu PV

Pengembalian dana tersebut dapat dilakukan dengan 3 cara yaitu :1. Karyawan langsung mentransfernya ke rekening sebagai berikut :

Jenis Rekening : BCAAtas Nama : PT Adira Dinamika Multi Finance TbkNo Rekening : 455 – 3001679Cabang : Gondang Dia

2. Pemotongan gaji secara cicilan (hanya untuk karyawan yang mutasi).Jika karyawan ingin melakukan pemotongan gaji mohon untuk melaporkannya kepada PICPenempatan HO melalui email dan JANGAN MENSUBMIT workflow tersebut.

3. Jika karyawan tersebut resign maka pengembalian dana dilakukan melalui uang pisah / pemotongan gaji di bulan bersangkutan.Jika setelah nominal yang akan dipotong dilakukan pemotongan melalui uang pisah / gaji di bulanbersangkutan masih tidak mencukupi nominal pada uang pisah/gaji di bulan bersangkutan makakaryawan harus mengembalikan secara langsung ke rekening yang disebutkan pada no.1 di atas.