PERTEMUAN 10

PERENCANAAN KAPASITAS

Kapasitas (capacity) adalah hasil produksi ataujumlah unit yang dapat ditahan, diterima,disimpan, atau diproduksi oleh sebuah fasilitasdalam suatu periode waktu tertentu.

Kapasitas mempengaruhi sebagian besar biayatetap, juga menentukan apakah permintaandapat dipenuhi, atau fasilitas yang ada akanberlebih.

PERENCANAAN KAPASITASBERDASARKAN HORIZON WAKTU

NO KAPASITAS MENURUT WAKTU

MENGUBAH KAPASITAS MENGGUNAKAN KAPASITAS

1. Perencanaan kapasitasjangka panjang

• Menambah fasilitas• Menambah

peralatan yang memiliki lead time panjang

-

2. Perencanaan kapasitasjangka menengah

• Subkontrak• Menambah

peralatan• Menambah shift

• Menambah karyawan• Membuat atau

menggunakanpersediaan

3. Perencanaan kapasitasjangka pendek -

• Penjadwalan tugas• Penjadwalan

karyawan• Pengalokasian mesin

KAPASITAS DESAIN

Kapasitas Desain adalah output maksimum sistemsecara teoritis dalam suatu periode waktu tertentu.

Contoh : Jumlah unit mobil yang dapat diproduksidalam setiap minggu, bulan, atau tahun, banyaknyatempat tidur di rumah sakit, ukuran ruangan kelas disekolah, dsb.

Sebagian besar perusahaan mengoperasikanfasilitasnya pada tingkat yang lebih rendah (sekitar82%) dari kapasitas desain.

KAPASITAS EFEKTIF

Kapasitas efektif adalah kapasitas yang diharapkan dapat dicapai oleh sebuah

perusahaan dengan bauran produk, metode penjadwalan, pemeliharaan, dan standar

kualitas yang diberikan.

Kapasitas efektif biasanya lebih rendah daripada kapasitas desain.

PENGUKURAN KINERJA SISTEM

• Utilisasi (utilization)

➔Persentase kapasitas desain yang sesungguhnyatelah dicapai.

• Efisiensi (efficiency)

➔Persentase kapasitas efektif yang sesungguhnyatelah dicapai.

UTILISASI = OUTPUT AKTUAL / KAPASITAS DESAIN

EFISIENSI = OUTPUT AKTUAL / KAPASITAS EFEKTIF

Contoh :

Sari Roti memiliki sebuah pabrik yang memproduksiberbagai jenis roti. Minggu lalu fasilitas dapatmemproduksi 148.000 roti. Kapasitas efektif pabrikadalah 175.000 roti. Lini produksi beroperasi 7 hari/minggu dengan 3 shift masing-masing 8 jam/haridengan tingkat output 1.200 roti/jam. Tentukan kapasitasdesain, utilisasi, dan efisiensi pabrik tersebut!

Jawab :

• Kapasitas Desain = 7 x 3 x 8 x 1.200 = 201.600 roti

• Utilisasi = 148.000 / 201.600 = 73.4%

• Efisiensi = 148.000 / 175.000 = 84.6%

4 PERTIMBANGAN KHUSUS BAGI KEPUTUSAN KAPASITAS YANG BAIK

1. Ramalkan permintaan secara akurat

2. Memahami teknologi dan peningkatan kapasitas

3. Temukan tingkat/volume operasi yang optimum

4. Membangun untuk perubahan

MENGELOLA PERMINTAAN

1. Permintaan melebihi kapasitas

Batasi permintaan dengan menaikkan harga, membuat

penjadwalan dengan lead time yang panjang,

meningkatkan kapasitas.

2. Kapasitas melebihi permintaan

Rangsang permintaan dengan pengurangan harga,

pemasaran agresif.

MENGELOLA PERMINTAAN

3. Penyesuaian pada permintaan musiman

Taktik untuk menyesuaikan kapasitas dengan

permintaan :

– Mengubah staf

– Menyesuaikan peralatan dan proses

– Memperbaiki metode

– Mendesain ulang produk

PERENCANAAN KAPASITAS/INVESTASI1. Analisis Titik Impas (Break Even Point)

Adalah cara untuk menemukan sebuah titik, dalam satuRupiah dan unit, dimana biaya sama dengan keuntungan.BEP terjadi dimana TR = TC, maka

2. Pohon KeputusanAdalah cara mengidentifikasi alternatif dan beragam keadaan(permintaan masa depan atau kondisi yang disukai pasar), keputusan diambil berdasarkan hasil yang maksimum.

3. Net Present ValueAdalah sebuah cara untuk menentukan nilai diskonto dariserangkaian penerimaan kas di masa depan.

S = RX

Contoh :

1. Alex corp., memiliki biaya tetap $10.000 padaperiode ini. Biaya tenaga kerja langsung $1.5/unit dan biaya bahan baku $0.75/unit. Harga jual$4/unit. Hitunglah BEP!

Jawab :

Contoh :2. Sebuah perusahaan pembuat seragam baju rumah sakit sedang

mempertimbangkan perluasan kapasitas. Alternatif yang tersediaadalah tidak melakukan apa-apa, membangun sebuah pabrik kecil, pabrik sedang, atau pabrik besar. – Jika sebuah pabrik besar dibangun dan kondisi pasar

menguntungkan perkiraan laba yang akan didapat sebesar$100.000. namun jika pasar tidak menguntungkan akanmenghasilkan kerugian $90.000.

– Jika sebuah pabrik sedang dibangun, akan menghasilkan laba$60.000 dengan kondisi pasar menguntungkan, danmenghasilkan kerugian $10.000 saat pasar tidakmenguntungkan.

– Jika pabrik kecil akan menghasilkan laba $40.000 pada kondisipasar menguntungkan, dan merugi $5.000 di saat pasar tidakmenguntungkan.

Penelitian pasar terkini mengindikasi terdapat kemungkinan 0,4 pasar menguntungkan dan 0,6 pasar tidak menguntungkan. Dengan informasi tersebut, mana sebaiknya alternatif yang dipilih ?

Jawab :• EMV pabrik besar = (0,4 x $100.000) + (0,6 x (-$90.000)) = -$14.000

• EMV pabrik sedang = (0,4 x $60.000) + (0,6 x (-$10.000)) = $18.000

• EMV pabrik kecil = (0,4 x $40.000) + (0,6 x (-$5.000)) = $13.000

• EMV tidak melakukan apa-apa = $0

Contoh :

Sebuah perusahaan mempertimbangkan dua alternatifinvestasi yang berbeda. Investasi A memiliki biaya awal$25.000 dan investasi B memiliki biaya awal $26.000. keduainvestasi memiliki jangka waktu 4 tahun. Tingkat sukubunga adalah 8%. Arus kas dari kedua investasi adalahsebagai berikut :

Investasi manakah yang lebih menarik ?

TAHUN ARUS KAS INVESTASI A

ARUS KAS INVESTASI B

FAKTOR PRESENT VALUE PADA 8%

1 $10.000 $9.000 0,926

2 9.000 9.000 0,857

3 8.000 9.000 0,794

4 7.000 9.000 0,735

Jawab :

TAHUN PRESENT VALUE

INVESTASI A INVESTASI B

1 9.260 = (0,926)(10.000) 8.834 = (0,926)(9.000)

2 7.713 = (0,857)(9.000) 7.713 = (0,857)(9.000)

3 6.352 = (0,794)(8.000) 7.146 = (0,794)(9.000)

4 5.145 = (0,735)(7.000) 6.615 = (0,735)(9.000)

TOTAL 28.470 29.808

INVESTASI AWAL 25.000 26.000

NET PRESENT VALUE 3.470 3.808

Perhitungan di atas menunjukkan bahwa investasi B lebih menarik dibandingkan dengan investasi A karena memiliki NPV yang lebih tinggi.

Latihan Soal

1. Output maksimum sistem secara teoritis dalam suatu

periode waktu tertentu, disebut dengan:

a. Kapasitas efektif

b. Kapasitas normal

c. Kapasitas maksimal

d. Kapsitas minimal

e. Kapasitas desain

Latihan Soal

2. Kapasitas yang diharapkan dapat dicapai oleh sebuah

perusahaan dengan bauran produk, metode penjadwalan,

pemeliharaan, dan standar kualitas yang diberikan, disebut

dengan:

a. Kapasitas efektif

b. Kapasitas normal

c. Kapasitas maksimal

d. Kapsitas minimal

e. Kapasitas desain

Latihan Soal

3. Cara untuk menemukan sebuah titik, dalam satu

Rupiah dan unit, dimana biaya sama dengan

keuntungan, merupakan perencanaan

kapasitas/investasi dengan:

a. Break Even Point

b. Pohon Keputusan

c. Net Present Value

d. Payback Period

e. ARR

Latihan Soal

4. Sebuah cara untuk menentukan nilai diskonto dari

serangkaian penerimaan kas di masa depan,

merupakan perencanaan kapasitas/investasi dengan:

a. Break Even Point

b. Pohon Keputusan

c. Net Present Value

d. Payback Period

e. ARR

Latihan Soal

5. Cara mengidentifikasi alternatif dan beragam keadaan(permintaan masa depan atau kondisi yang disukai pasar),keputusan diambil berdasarkan hasil yang maksimum,merupakan perencanaan kapasitas/investasi dengan:

a. Break Even Point

b. Pohon Keputusan

c. Net Present Value

d. Payback Period

e. ARR