i

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN

PADA CV. HARUM SEJAHTERA

Oleh :

YONATHAN KUSUMA JAYA

NIM : 232010038

SKRIPSI

Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Guna Memenuhi Sebagian dari

Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai

Gelar Sarjana Ekonomi

FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS

PROGRAM STUDI : AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

2014

ii

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

Jalan Diponegoro 52-60

Telp : (0298) 21212, 311881

Telex 22364 ukwsa ia

Salatiga 50711 – Indonesia

Fax. (0298) 213433

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI

Yang bertanda tangan di bawah ini

Nama : Yonathan Kusuma Jaya

NIM : 232010038

Program Studi: AKUNTANSI

Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi,

Judul : Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pada CV. Harum

Sejahtera

Pembimbing : MI Mitha Dwi Restuti, SE., M.Si

Tanggal diuji : 25 April 2014

adalah benar-benar hasil karya saya.

Di dalam skripsi ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan

orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk

rangkaian kalimat atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri

tanpa memberikan pengakuan tanpa penulis aslinya.

Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau

meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia

menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Universitas Kristen Satya Wacana, termasuk pencabutan gelar keserjanaan yang telah

saya peroleh.

Salatiga, Maret 2014

Yang memberi pernyataan,

YONATHAN KUSUMA JAYA

iii

iv

UCAPAN TERIMA KASIH

Penulis menyadari bahwa selama proses perkuliahan dan penyelesaian

penulisan skripsi ini banyak pihak yang telah membantu serta memberikan semangat

dan motivasi kepada penulis.

Oleh karena itu dengan terselesaikannya penulisan skripsi ini penulis

mengucapkan banyak terima kasih kepada:

Bapak Hari Sunarto, SE., MBA. PhD selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Universitas Kristen Satya Wacana.

Bapak Dr.Usil Sis Sucahyo, SE., MBA. selaku Ketua Program Studi Akuntansi Fakultas

Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana.

Ibu MI Mitha Dwi Restuti, SE., M.Si selaku pembimbing yang telah memberikan

waktu, tenaga, dan pikiran selama proses bimbingan sehingga penulisan

skripsi ini dapat terselesaikan.

Ibu Yeterina Widi Nugrahanti, SE., M.Acc, Akt. selaku wali studi yang membimbing

dan memberi saran maupun kritik selama penulis menempuh studi.

Papa saya Joko Handoyo, mama saya Yustati, kakak saya Shelli Kusuma yang selalu

berdoa dan memberi dukungan untuk kami.

Seluruh staf pengajar FEB-UKSW yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada

penulis selama menempuh studi.

Seluruh staf TU FEB-UKSW yang telah membantu penulis dalam pengurusan

persyaratan administrasi skripsi.

Agung, Kenneth, Marcell, Dimas “Cimol”, teman-teman dekat yang baik dan

menyenangkan, terima kasih untuk kebersamaan di masa kuliah ini.

v

Lio (TIM PC) beserta rekan SMF FEB lainnya terimakasih untuk semua pengalaman

berharga, mengecewakan, serta membahagiakan selama berorganisasi.

Monica, Rara, Garry, Citra, Dimaz “Beruk”, Joko, Rion, Ardy 2011, Wahyu

“Panjul”, Tommy “Sule”, Shidqi, Mayang, Munk, Diva, Yunita, Novenny,

Tita, David, Taka, Eko, Risang, Ursulla Dwi, Stevanus Joseano, Frendy,

Ghea, Vonny, Fanny Djongkang, Luluk, Didha, Devi, Giovanny, Winny,

Ruth, Tri, Silvy, Livia, Mbak Olin. Terima kasih untuk perhatian dan

dukungannya selama kuliah.

Teman-teman Korps Asisten Fakultas Ekonomika dan Bisnis.

Tim Futsal “Genjik FC". Terima kasih untuk aktivitas berolahraga dan hiburan diluar

jam kuliah.

Teman-teman wanita yang sudah menarik perhatian selama perkuliahan. Terima

kasih sudah memberi semangat untuk berangkat kuliah.

Semua teman dan pihak yang tidak dapat kusebutkan namanya satu persatu.

Tuhan Yesus Memberkati.

Salatiga, Maret 2014

Penulis

vi

Kupersembahan skripsi ini kepada :

Papa , Mama, dan kakakku tercinta untuk doa, kasih sayang, dan

perhatiannya selama ini

Teman-teman dekat, Agung, Kenneth, Marcell, Cimol, Garry, Citra,

untuk kebersamaan, dukungan, dan semua moment berharga di masa

kuliah

MOTTO

When people don't express themselves, they die one piece at a

time.

(Laurie Halse Anderson, Speak)

First they ignore you, then they ridicule you, then they fight

you, and then you WIN.

(Mahatma Gandhi)

I dream my painting and I paint my dream.

(Vincent van Gogh)

I am always doing that which I cannot do, in order that I may

learn how to do it.

(Pablo Picasso)

vii

Abstract

Inventory is working capital and the largest element in the company's balance

sheet and trading industry . Inventories are assets that are sensitive to theft ,

damage , decline in global market prices , waste and excess costs as a result

of mismanagement . Appropriate inventory information will be beneficial for

the company in making the right business decision as well . CV . Harum

Sejahtera is a manufacturing company that produces various types and sizes

of plastic in Semarang . The unavailability of reliable information due to no

good control of the recording of inventory related transactions causing

difficulty in making decisions , and therefore needed an information system

that can help keep records and provide good control so as to produce a

reliable inventory information . The results of this research is the application

of information systems inventories CV . Harum Sejahtera used to facilitate

recording , data storage , as well as controls for each activity so that the

problems can often be overcome . The software application is designed using

Microsoft Office Visio 2007 for data and process modeling , software for

MySQL database design and software design NetBeansIDE 7.1.2 to display

the information system .

Keywords: Inventory System, Inventory Recording, System Design

viii

SARIPATI

Persediaan merupakan modal kerja dan unsur neraca yang terbesar dalam

perusahaan industri dan perdagangan. Persediaan merupakan harta yang

sensitif terhadap pencurian, kerusakan, penurunan harga pasar secara global,

pemborosan dan kelebihan biaya sebagai akibat dari salah urus. Informasi

persediaan yang tepat akan bermanfaat bagi perusahaan dalam mengambil

keputusan bisnis yang tepat pula. CV. Harum Sejahtera merupakan

perusahaan manufaktur yang memproduksi berbagai jenis dan ukuran plastik

di Semarang. Tidak tersedianya informasi yang handal akibat tidak ada

kontrol yang baik mengenai pencatatan transaksi terkait persediaan

menyebabkan kesulitan dalam mengambil keputusan, maka dari itu

dibutuhkan sistem informasi yang mampu membantu melakukan pencatatan

dan memberikan kontrol yang baik sehingga dapat menghasilkan informasi

persediaan yang handal. Hasil dari penelitian ini adalah aplikasi sistem

informasi persediaan CV. Harum Sejahtera yang digunakan untuk

mempermudah pencatatan, penyimpanan data, serta kontrol untuk setiap

aktivitas sehingga masalah-masalah yang sering terjadi dapat diatasi. Aplikasi

tersebut dirancang menggunakan software Microsoft Office Visio 2007 untuk

pemodelan data dan proses, software MySQL untuk perancangan database dan

software NetBeansIDE 7.1.2 untuk perancangan tampilan pada sistem

informasi tersebut.

Kata kunci: Sistem Persediaan, Pencatatan Persediaan, Perancangan Sistem

ix

KATA PENGANTAR

Puji Syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yesus Kristus karena atas perkenanan-

Nya lah penulis mampu menyelesaikan penulisan skripsi yang berjudul :

“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN PADA CV. HARUM

SEJAHTERA” ini dengan baik sebagai salah satu syarat mendapatkan gelar Sarjana

Ekonomi pada Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomika dan Bisnis, Universitas

Kristen Satya Wacana.

Terimakasih penulis ucapkan kepada seluruh pihak yang telah membantu dalam

proses penulisan skripsi ini. Menyadari bahwa tulisan ini masih memiliki banyak

kekuarangan, maka kritik dan saran dari pembaca terus penulis tunggu untuk

perbaikan ke depan. Akhir kata, semoga tulisan ini berguna bagi para pembacanya.

Terimakasih.

Salatiga, Maret 2014

Penulis

x

DAFTAR ISI

Halaman Judul ................................................................................................... i

Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ..................................................................... ii

Halaman Persetujuan/Pengesahan ..................................................................... iii

Ucapan Terima Kasih. ........................................................................................ iv

Halaman Motto dan Persembahan . .................................................................... vi

Abstract ............................................................................................................... vii

Saripati. ............................................................................................................... viii

Kata Pengantar . .................................................................................................. ix

Daftar Isi . ........................................................................................................... x

Daftar Tabel ........................................................................................................ xi

Daftar Gambar .................................................................................................... xii

Pendahuluan ...................................................................................................... 1

Tinjauan Pustaka ................................................................................................ 5

Metode Penelitian .............................................................................................. 13

Analisis dan Pembahasan .................................... .............................................. 15

Kesimpulan, Keterbatasan dan Saran ......... ...................................................... 55

Daftar Pustaka ................................................................................................... 57

Daftar Riwayat Hidup ........................................................................................ 59

11

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Analisis Kebutuhan Sistem Informasi Pada CV. HARUM

SEJAHTERA ............................................................................................... 16

Tabel 2. Relational Tabel ........................................................................... 21

12

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Simbol Data Flow Diagram ................................................................................... 12

Gambar 2. DFD (Data Flow Diagram) level konteks.............................................................. 18

Gambar 3. DFD (Data Flow Diagram) level 0 ........................................................................ 19

Gambar 4. DFD (Data Flow Diagram) Level 1 : Proses Permintaan Bahan Baku ................. 20

Gambar 5. DFD (Data Flow Diagram) Level 1 : Proses Pemesanan Bahan Baku .................. 20

Gambar 6. Alur Menu Sistem Informasi Persediaan CV. Harum Sejahtera ............................ 23

Gambar 7. Login ...................................................................................................................... 24

Gambar 8. Menu Utama Administrator ................................................................................... 25

Gambar 9. Menu Administrasi – Data Karyawan .................................................................... 25

Gambar 10. Menu Administrasi – Data Pemasok ...................................................................... 26

Gambar 11. Menu Administrasi – Data Barang ......................................................................... 26

Gambar 12. Menu Utama IMI/Manajemen ................................................................................ 27

Gambar 13. Menu IMI/Manajemen – Purchasing...................................................................... 28

Gambar 14. Menu IMI/Manajemen – Retur Pembelian............................................................. 29

Gambar 15. Menu IMI/Manajemen – Retur Penjualan .............................................................. 30

Gambar 16. Menu Utama Gudang Bahan Baku ........................................................................ 31

Gambar 17. Menu Gudang Bahan Baku – Data Bahan Baku .................................................... 32

Gambar 18. Menu Gudang Bahan Baku – Surat Permintaan Barang ........................................ 33

Gambar 19. Menu Gudang Bahan Baku – Bukti Keluar Barang ............................................... 34

Gambar 20. Menu Gudang Bahan Baku – Kartu Persediaan Barang ........................................ 35

Gambar 21. Menu Gudang Bahan Baku – Surat Penerimaan Barang ....................................... 36

Gambar 22. Menu Utama Gudang Barang Dalam Proses.......................................................... 36

Gambar 23. Menu Gudang Barang Dalam Proses – Data Barang ............................................. 37

13

Gambar 24. Menu Gudang Barang Dalam Proses – Bukti Barang Keluar ................................ 38

Gambar 25. Menu Gudang Barang Dalam Proses – Bukti Barang Keluar ................................ 39

Gambar 26. Menu Utama Gudang Barang Jadi ......................................................................... 39

Gambar 27. Menu Gudang Barang Jadi – Data Barang Jadi ..................................................... 40

Gambar 28. Menu Gudang Barang Jadi – Kartu Persediaan Barang ......................................... 41

Gambar 29. Menu Gudang Barang Jadi – Bukti Keluar Barang................................................ 42

Gambar 30. Dokumen IMI/Manajemen – Purchase Order ........................................................ 43

Gambar 31. Dokumen IMI/Manajemen – Retur Pembelian ...................................................... 44

Gambar 32. Dokumen IMI/Manajemen – Laporan Retur Pembelian ........................................ 45

Gambar 33. Dokumen IMI/Manajemen – Retur Penjualan ....................................................... 46

Gambar 34. Dokumen IMI/Manajemen – Laporan Retur Penjualan ......................................... 47

Gambar 35. Dokumen Gudang Bahan Baku – Surat Permintaan Barang.................................. 48

Gambar 36. Dokumen Gudang Bahan Baku – Laporan Surat Permintaan Barang ................... 49

Gambar 37. Dokumen Gudang Bahan Baku – Surat Penerimaan Barang ................................. 50

Gambar 38. Dokumen Gudang Bahan Baku / Gudang Barang Dalam Proses /

Gudang Barang Jadi – Bukti Keluar Barang .......................................................... 51

Gambar 39. Dokumen Gudang Bahan Baku / Gudang Barang Dalam Proses /

Gudang Barang Jadi – Laporan Bukti Keluar Barang ........................................... 52

Gambar 40. Dokumen Gudang Bahan Baku / Gudang Barang Dalam Proses /

Gudang Barang Jadi – Kartu Persediaan Barang ................................................... 53

Gambar 41. Dokumen Gudang Bahan Baku / Gudang Barang Dalam Proses /

Gudang Barang Jadi – Laporan Kartu Persediaan Barang ..................................... 54