i

PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PENYEWAAN STUDIO MUSIK DI ROCKSTAR STUDIO CONDONG CATUR SLEMAN

NASKAH PUBLIKASI

disusun oleh

Hadi sedyatma Wijaya 09.11.2968

kepada

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2013

ii

iii

DESIGN ADMINISTRATION SYSTEM MUSIC STUDIO RENTAL IN ROCKSTAR STUDIO CONDONG CATUR SLEMAN

PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PENYEWAAN STUDIO MUSIK DI

ROCKSTAR STUDIO CONDONG CATUR SLEMAN

Hadi Sedyatma Wijaya Anggit Dwi Hartanto

Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

The development of information technology on the hardware and software that is increasingly showing rapid growth, supported by communication technology has increased very significantly an appropriate alternative to a company or an institution to support the performance of the company in order to run properly.

Music is now a part of the lifestyle. Based on the wishes of the people in the entertainment world, then I would design a software to perform music studio rental. The goal is to simplify the studio owner in making an organized report. In the process of leasing for Music Studio is still wearing the leasing process is not computerized. Such problems in data collection customers rental only stored in paper that allows damage and loss of data. To overcome these problems, needed an information system as a means of supporting information.

Profits from the information systems that I designed is easy to create reports and meminallisir frequent mistakes. Further development of this information system is expected to assist owners in managing music studio proficiency level.

Keywords: System Administration, Rental Studio, Rockstar Studio.

1

1. Pendahuluan

Rockstar Studio merupakan suatu perusahan yang bergerak dalam sektor jasa

recording dan penyewaan studio musik. Studio Rockstar salah satu tempat rental alat

musik yang terkenal di Yogyakarta. Banyak sekali band-band sukses di jogja yang lahir

dari studio ini.

Studio Rockstar menyediakan tempat latihan dengan fasilitas yang memuaskan

dengan alat-alat band yang bagus. Selain sebagai tempat latihan band di studio rockstar

juga meyediakan tempat recording dan cafe tempat bersantai saat sebelum atau

sesudah latihan. Tetapi pada skripsi ini penulis akan mengambil salah satu masalah yaitu

tentang perancangan sistem administrasi pada penyewaan studio di rockstar.

Komputer merupakan alat yang paling tepat untuk membantu dalam proses

perhitungan dan berfungsi mempercepat proses kerja. Oleh karena itu, komputer

mempunyai andil yang besar dalam suatu proses kegiatan usaha. Kegiatan administrasi

dalam suatu organisasi perusahaan atau instansi mempunyai pengaruh yang sangat

besar sekali terhadap sukses tidaknya suatu organisasi perusahaan atau instansi, artinya

suatu sistem administrasi dapat menentukan tingkat efisiensi dan efektifnya suatu

organisasi perusahaan atau instansi. Kegiatan administrasi sudah sangat pesat

perkembangannya, yang diikuti dengan berkembangnya peralatan-peralatan elektronik

seperti : komputer dan mengakibatkan banyak perubahan yang terjadi di bidang

pengolahan data.

Penulis mengamati bahwa kegiatan pada usaha penyewaan studio musik di

Rockstar Studio ini tidak terkomputerisasi yang masih menggunakan alat yang manual

dalam melakuakan administrasi penyewaan studio, sehingga sering menimbulkan

masalah seperti keterlambatan informasi yang dihasilkan terutama laporan yang

diperlukan dan pencatatan data yang berulang-ulang kali sehingga tidak efisien. Dengan

adanya sistem komputerisasi ini dapat diharapkan meningkatkan mutu pelayanan dan

dapat memudahkan segala kegiatan di dalam penyewaan studio musik.

2. Landasan Teori

2.1 Pengertian Sistem Secara etimologi sistem berasal dari kata sistem yang berarti susunan atau cara.

Sistem dapat dikelompokkan kedalam dua pendekatan yaitu sistem yang ditekankan

pada pendekatan prosedur dan sistem yang ditekankan pada komponen atau elemen.

Adapun definisi dari sistem yang ditekankan pada prosedur dapat didefinisikan

sebagai berikut : “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

2

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk

menyelesaikan suatu sasaran tertentu”.1

2.2 Pengertian Administrasi Administrasi merupakan suatu aspek penting dalam proses kegiatan organisasi

yang dapat memberikan tanda (signal) melalui sistem informasi untuk mengetahui

kualitas organisasi tersebut,yaitu mulai dari perencanaan, pemeliharaan dan

pengawasan.2

2.3 Pengertian Penyewaan Penyewaan berasal dari kata dasar Sewa yang mendapat tambahan kata imbuhan

Pe- dan akhiran -an. Sewa sendiri mempunyai arti yaitu merupakan suatu proses

kegiatan pinjam-meminjam, sedangkan Penyewaan adalah suatu kegiatan yang

melayani jasa peminjaman dengan tidak mengabaikan suatu ketentuan atau

kesepakatan dan syarat-syarat yang berlaku didalam organisasi tersebut guna mencapai

satu tujuan bersama.

2.4 Konsep Dasar Analisis Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam

bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan

mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-

hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat

diusulkan perbaikannya.

2.5 Desain Sistem Tahap setelah analisis dari pengembangan sistem termasuk didalamnnya yaitu

pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional, persiapan-persiapan untuk rancang

bangun implementasi, serta menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk yaitu

yang berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari

beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi,

termasuk menyangkut mengkonfigurasi dari kompinen-komponen perangkat lunak dan

perangkat keras dari suatu sistem.

1Jerry FitzGerald, Andra F. Fitzgerald, Warren D. Stallings, Jr., Fundamentals of Systems Analysis (edisikedua;

New york; Jhon Willey & Sons, 1981), hal.5.

2 Rachmat Firdaus, Maya Ariyanti, ManajemenPengkreditan Bank Umum, Alfabeta, 2008, Hal 52

3

2.6 Flowchart Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urut-urutan

prosedur dari suatu program.

2.7 Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram atau Diagram Alur Data didefinisikan sebagai modeling tool yang

memungkinkan sistem analis menggambarkan sistem sebagai jaringan (network) kerja

dari proses dan fungsi yang dihubungkan satu sama lain oleh penghubung yang disebut

Data Flow atau Alur Data.

2.8 Entity Relationship Diagram (ERD) ERD adalah kesatuan bentuk logika yang dipakai untuk analisa dan design database

ERD menggambarkan arti dari aspek data.

2.9 Structured Query Language Structured Query Language (SQL) merupakan bahasa yang banyak digunakan

dalam berbagai produk database.

2.10 Visual Basic Visual basic sering disebut sebagai sarana (tool) untuk menghasilkan program-

program aplikasi berbasiskan Windows.

2.11 Microsoft SQL Server 2000 SQL Server merupakan salah satu produk Database Management System yang

dibuat oleh Microsoft.

3. Analisis dan Perancangan

3.1 Analisis Sistem

Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai “Penguraian dari suatu sistem

Informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk

mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan

kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang

diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya”.3

3Jogiyanto HM, Analisisdan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta, Andi Offset. 2005, Hal 129

4

3.2 Analisis Kelemahan Sistem Lama

Dalam pembahasan ini, metode yang digunakan dalam menganalisis sistem

menggunakan metode PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency,

dan Service).

3.2.1 Performance Kinerja yang dimaksud adalah kinerja sistem. Kinerja adalah kemampuan

menyelesaikan tugas bisnis dengan cepat sehingga sasaran segera tercapai. Kinerja

diukur dengan jumlah produksi (throughput) dan waktu tanggap (responsetime) dari

suatu sistem.

3.2.2 Information Adalah evaluasi kemampuan sistem informasi dalam menghasilkan nilai atau produk

yang bermanfaat untuk menyikapi peluang dalam menangani masalah yang muncul.

3.2.3 Economic Analisis ekonomi adalah peningkatan terhadap manfaat, keuntungan atau

penurunan-penurunan biaya yang terjadi. Ekonomi merupakan motivasi paling umum

dalam suatu sistem, untuk mengantisipasi pembengkakkan biaya agar tidak

menimbulkan masalah baru dalam penyampaian informasi dan untuk menyajikan

keuntungan dari proyek tersebut dengan menekan dari segi biaya atau pengeluaran

biaya.

3.2.4 Control Analisis kontrol dalam sebuah sistem sangat dipelukan untuk menghindari dan

mendeteksi penyalahgunaan atau kesalahan sistem serta untuk menjamin keamanan

data.

3.2.5 Efficiency Pada analisis ini akan membahas bagaimana suatu sistem dapat meminimalisir

pemborosan dalam melakukan promosi produknya.

3.2.6 Service Pelayanan terhadap proses yang dimiliki sistem merupakan hal penting untuk

menunjang proses kelangsungan bisnis yang terjadi sehingga member kenyamanan.

5

3.3 Analisis Kebutuhan Sistem

3.3.1 Analisis Kebutuhan Fungsional Kebutuhan fungsional sama artinya dengan layanan yang harus disediakan.

3.3.2 Analisis Kebutuhan Non Fungsional Analisis kebutuhan non fungsional dilakukan untuk mengetahui spesifikasi kebutuhan

untuk system.

3.4 Analisis Kelayakan

Analisis ini digunakan untuk menentukan apakah sistem yang akan dibuat layak atau

tidak untuk diteruskan.

3.4.1 Analisis Kelayakan Teknologi Dengan semakin berkembangnya teknologi khususnya teknologi komputer, Maka

sudah selayaknya menggunakan sistem berbasiskan komputer sehingga informasi-

informasi yang dibutuhkan lebih cepat.

3.4.2 Analisis Kelayakan Hukum Kelayakan hukum disini merupakan kelayakan peraturan yang adan dan harus selalu

di antisipasi.

3.4.3 Analisis Kelayakan Operasional Kelayakan pada operasi dilihat dari apakah sistem yang dikembangkan nantinya

dapat dioperasikan dengan baik.

3.4.4 Analisis Biaya dan Manfaat Menguraikan rincian biaya dan manfaat untuk proyek sistem informasi.

3.5 Struktur Basis Data

Mempresentasikan data pada memory secara logika dan mengkarakterisasikan

setiap variabel dalam program secara eksplisit.

3.6 User Interface

Perancangan interface dari program yang di buat.

6

4. Implementasi dan pembahasan

4.1 Implementasi Basis Data

Basis data merupakan sekumpulan data yang saling berintegrasi satu sama lain dan

terorganisasi berdasarkan sebuah skema atau stuktur tertentu dan tersimpan pada

sebuah hardware computer.

4.2 Implementasi Interface Implementasi interface merupakan penerapan user interface yang ada diprogram.

4.3 Pengujian Program Pengujian program ini dilakukan dengan teknik pengujian white box (white box

testing) dan pengujian black box (black box testing).

4.3.1 Black Box Testing Pada black box testing, cara pengujian hanya dilakukan dengan menjalankan atau

mengeksekusi unit atau modul, kemudian diamati apakah hasil dari unit itu sesuai

dengan proses bisnis yang diinginkan. Jika ada unit yang tidak sesuai outputnya maka

untuk menyelesaikannya, diteruskan pada pengujian yang kedua, yaitu white box

testing..

4.3.2 White Box Testing White Box Testing adalah cara pengujian dengan melihat ke dalam modul untuk

meneliti kode-kode program yang ada, dan menganalisis apakah ada kesalahan atau

tidak. Jika ada modul yang menghasilkan output yang tidak sesuai dengan proses bisnis

yang dilakukan, maka baris-baris program, variable dan parameter yang terlibat pada unit

tersebut akan di cek satu persatu dan diperbaiki, kemudian di-compile ulang.

.

4.4 Pemeliharaan Program

Untuk menajaga agar sistem yang telah dibuat lebih terjaga, berikut ini beberapa

tips yang perlu dilakukan:

1. Lindungi komputer dengan memasang antivirus,

2. Scan komputer minimal 1 minggu sekali,

3. Update antivirus secara teratur,

4. Backup database minimal 1 minggu sekali untuk mengantisipasi ketika terjadi

kerusakan terhadap komputer maka sistem sudah memiliki backup data.

7

4.5 Instalasi Program

Untuk lebih mempermudah menggunakan program ini kekomputer lain maka perlu di

lakukan instalasi program.

4.5.1 Membuat File Setup/exe Visual Basic menyediakan add-in Package and Deployment Wizard yang akan

membuat file distribusi menggunakan disk, network, dan internet.

4.5.2 Instalasi Program ke Komputer Berisi langkah – langkah melakukan instalasi program ke komputer lain.

5. Kesimpulan

Dari penelitian yang telah dilakukan, dapat disimpulkan beberapa hal diantaranya:

1 Untuk membuat perancangan system administrasi pada Studio Rockstar diperlukan

langkah – langkah yaitu: meneliti masalah yang ada disistem lama, melakukan

wawancara ke pihak Studio Rockstar, mengumpulkan landasan teori yang terkait

dengan penelitian, melakukan analisis, melakukan perancangan, melakukan

implementasi, serta melakukan pengujian terhadap program.

2 Ketika melakukan implementasi dari perancangan yang telah dibuat, tidak lepas dari

kemungkinan adanya penambahan diluar perancangan.

3 Untuk menjamin kualitas data dalam implementasi system administrasi Studio

Rockstar diperlukan 1 database sehingga data yang dihasilkan antara sistem satu

dengan sistem yang lainnya akan valid.

4 Sistem yang ada selama ini masih menggunakan cara manual sehingga

mengakibatkan kesalahan dan keterlambatan dalam pembuatan laporan. Dengan

sistem baru ini keterlambatan arus data dapat dicegah karena pengolahan data dan

pencarian data, serta pembuatan laporan telah dilakukan secara terkomputerisasi.

Untuk mengidentifikasi, mengklasifikasi masalah dan menganalisa sistem yang

terdapat pada sistem lama dan sistem yang baru maka digunakan kerangka

PIECES.

8

5 Dari batasan masalah yang ada, aplikasi Sistem Informasi ini dapat digunakan untuk

membantu kinerja karyawan pada studio Rockstar yang berkepentingan dalam

mengolah data transaksi administrasi dan data pendukung lainnya dimana karyawan

tersebut hanya menginputkan data jasa dan proses pengolahan dilakukan oleh

komputer sehingga akan meminimalkan tingkat kesalahan yang biasanya terjadi

dalam sistem manual.

6 Penerapan sistem yang baru ini dengan menggunakan software VB.6 serta untuk

penyimpanan database menggunakan SQL Server 2000, tidak akan merusak sistem

yang selama ini berjalan pada Studio Rockstar tersebut.

7 Keuntungan yang diperoleh dengan adanya komputerisasi pengolahan data pada

transaksi penyewaan ini antara lain :

a. Mempermudah dalam melakukan transaksi penyewaan

b. Menmpermudah dalam melakukan pencarian data dan pencatatan data.

c. Dapat menyajikan informasi secara cepat, tepat, dan akurat.

d. Mempermudah dalam pembuatan laporan yang akurat.

Daftar Pustaka

Arief, M. Rudyanto. 2000. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL

dengan Microsoft SQL Server.Yogyakarta:Andi

Fatta, Hanif A. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi.Yogyakarta: Andi

Firdaus, Rachmat dan Maya Ariyanti. 2009. Manajemen Pengkreditan Bank

Umum.Bandung:Alfabeta

Jerry, FitzGerald,et.al.1981.Fundamentals of Systems Analysis. New York:Wiley

Jogiyanto, HM. 1990. Analisis dan Desain Sistem Informasi.Yogyakarta: Andi

Kusrini. 2006. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: Andi