PERANCANGAN APLIKASI RENTAL KOMPUTER MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 PADA VISSICOM YOGYAKARTA

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Erni Dwi Rastuti 10.22.1223

kepada

SEKOLAH TINGGI ILMU MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM

YOGYAKARTA

2012

NASKAH PUBLIKASI

COMPUTER RENTAL APPLICATION DESIGN USING MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 ON VISSICOM YOGYAKARTA

PERANCANGAN APLIKASI RENTAL KOMPUTER MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 PADA VISSICOM YOGYAKARTA

Erni Dwi Rastuti

Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Vissicom Yogyakarta computer rental provide computer rental services, typing

services, black and white print, color print, scan etc. In terms of data processing such as

storage of member data, transaction data, monthly reports, and other data usually done

the old manual way and pile up or collect a bunch of paper that contains only data, this

would bevery time consuming and inefficient.

Creating a system requirement analysis, feasibility analysis system, and system

design, database and interface. The software used among others, use the operating

system Microsoft Windows XP SP2, the database program Microsoft Office Access 2007,

Microsoft Visual Basic 6.0, Crystal Report program statements 8.5

By using computer information systems, data can be stored

properly and quickly the information can be viewed as necessary because the media is

stored in a fairly small and can produce output that is run by the user, instead we have to

look one by onefrom the various stacks of paper, so that makes it easy for users in the

transaction, the data collection and reporting accurately andprecisely.

Keywords: Application Design, Computerized Data Processing, Computer Rental

1. Pendahuluan Perkembangan dunia ilmu pengetahuan dan teknologi dewasa ini sudah

berkembang dengan sangat cepat. Berbagai peralatan dan barang-barang kebutuhan

manusia sudah banyak menggunakan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi. Salah

satu produk dari perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang saat ini

memegang peranan yang cukup penting, khususnya dalam hal penanganan data dan

informasi adalah mesin yang dikenal dengan komputer. Komputer adalah suatu alat

elektronik untuk mengolah data dengan menggunakan suatu program tertentu untuk

menghasilkan suatu informasi yang dapat menyimpan data.

Indonesia juga tidak mau ketinggalan dalam memanfaatkan komputer untuk hal

penanganan data. Sebagai contoh dalam hal pengolahan data dan pembayaran pada

rental komputer Vissicom Yogyakarta. Pengolahan data seperti penyimpanan data

member, data transaksi dan data-data lainnya pada rental komputer, yang biasanya

dilakukan lama dengan cara manual dan menumpuk atau mengumpulkan segudang

kertas yang hanya berisi data-data, dapat dilakukan lebih cepat oleh komputer. Untuk

pengolahan data yang berulang-ulang dalam jumlah yang besar yang dapat menyita

waktu, dapat diselesaikan dengan bantuan komputer dengan cepat. Dengan informasi

yang cepat dan tepat tersebut maka akan memudahkan pihak petugas rental untuk dapat

melakukan analisa, evaluasi dan perencanaan sehingga bertujuan untuk menghasilkan

informasi yang lebih berguna dan berarti.

Dengan bantuan komputer data dapat disimpan dengan baik dan informasi

dapat dilihat dengan cepat bilamana diperlukan karena tersimpan dalam media yang

cukup kecil serta dapat menghasilkan output yang dijalankan oleh user, daripada kita

harus mencarinya satu persatu dari berbagai tumpukan kertas yang ada. Hal inilah yang

mendorong penulis untuk membuat suatu program yang dapat menyimpan data-data

rental tersebut dan memilih judul ”PERANCANGAN APLIKASI RENTAL KOMPUTER MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 PADA VISSICOM YOGYAKARTA”

dalam penulisan tugas akhir ini.

2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi 2.1.1 Konsep Dasar Sistem Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu

dengan yang lain yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Secara

sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur,

komponen, atau variabel-variabel yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling

tergantung satu sama lain dan terpadu. Pengertian sistem menurut Gordon B. Davis

adalah :

Sistem bisa berupa abstraksi atau fisis. Sistem yang abstrak adalah susunan yang

teratur dari gagasan-gagasan atau konsepsi yang saling tergantung. Sedangkan

sistem yang bersifat fisis adalah serangkaian unsur yang bekerjasama untuk

mencapai suatu tujuan.

2.1.2 Konsep Dasar Informasi

Informasi adalah hasil pengolahan data yang diperoleh dari setiap elemen sistem

menjadi bentuk yang mudah dipahami oleh penerimanya dan informasi ini

menggambarkan kejadian-kejadian nyata untuk menambah pemahamannya terhadap

fakta-fakta yang ada, sehingga dapat digunakan untuk pengambilan suatu keputusan.

Sumber informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan kejadian-

kejadian dan kesatuan yang nyata.

2.1.3 Definisi Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,

bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan

pihak luar tertentu dengan laporan‐laporan yang diperlukan.

2.1.4 Konsep Dasar Sistem Penyewaan Sistem informasi penyewaan adalah suatu kumpulan informasi yang mendukung

proses pemenuhan kebutuhan suatu perusahaan yang bertanggung jawab untuk

menyediakan informasi penyewaan jasa / barang dan transaksi data dalam suatu

kesatuan proses yang saling terkait antar penyewa dan bersama-sama bertujuan untuk

mendapatkan keuntungan.

3. Analisis dan Perancangan Sistem 3.2.1 Mengidentifikasi Masalah

Sistem yang digunakan di rental komputer ini masih menggunakan sistem

manual, yakni melakukan pencatatan dengan menggunakan media ballpoint dan kertas,

dari pencatatan transaksi rental dan laporan bulanan serta perhitungan waktu dan total

yang harus dibayar. Karena sistemnya yang masih manual, kemungkinan terjadinya

kesalahan pengolahan data cukup besar.

Pada vissicom masalah yang terjadi yaitu sebagai berikut :

1. Pencatatan data member, data biaya jasa, data komputer, data transaksi serta

laporan-laporan masih menggunakan buku sebagai arsip sehingga kesalahan

sering terjadi

2. Pencatatan transaksi penyewaan dan jasa masih menggunakan buku, sehingga

bisa dimanipulasi.

3. Proses perhitungan waktu dan jumlah biaya yang harus dibayar, masih

menggunakan kalkulator sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama.

4. Dalam pembuatan laporan dibutuhkan waktu yang lama sehingga data yang

disajikan menjadi kurang tepat waktu.

5. Terjadinya laporan transaksi yang tidak valid akibat human error.

3.3.1.2 Diagram Konteks

Gambar 3.3 Diagram Konteks

3.3.1.3 Data Flow Diagram (DFD)

Gambar 3.4 Data Flow Diagram

Petugas

0

SistemRental

Komputer

Data MemberData KomputerData Biaya JasaData Kas KeluarData Transaksi

Laporan Data MemberLaporan Data Biaya Jasa

Laporan TransaksiLaporan Kas Keluar

Data PegawaiData Biaya Rental

Data MemberData KomputerData Biaya JasaData Kas KeluarData Transaksi

Pemilik

3

Pengolahan DataMember

1

PengolahanData Komputer

2

PengolahanData Biaya Jasa

4

Pengolahan DataTransaksi

5

PengolahanData Kas

Keluar

6

Pengolahan DataPegawai

Admin/PemilikPetugas

8

PembuatanLaporan-laporan

komputer.db member.db biaya jasa.db transaksi.db pegawai.db kas_keluar.db

Data Komputer Data Biaya JasaData Member

Data Transaksidata kas keluar

data pegawai

Data Komputer

Data Biaya Jasa Data PegawaiData Member

Data Biaya Jasa

Data Member

detail_transaksi.db

7

Pengolahan DataBiaya Rental

biaya_rental.db

data biaya rental

D1 D2 D3 D4 D9 D5 D6 D7

Data Kas Keluar

data detail transaksi

data detail transaksi

DataTransaksi

data pegawai

data biaya rental

data transaksidata member

data biaya jasadata komputer

data kaskeluar

data komputerdata biaya jasa data transaksi

data kas keluar

datamember

Lap TransaksiLap Member

Lap Biaya JasaLap Kas Keluar

3.3.2.2 Relasi Antar Tabel

Gambar 3.11 Relasi Antar Tabel

4. Implementasi dan Pembahasan 4.8 Manual Program 4.8.1 Form Login

Gambar 4.4 Tampilan Menu Login Jika password tidak cocok dengan username, maka akan tampil kotak informasi

seperti dibawah ini :

Gambar 4.5 Tampilan Kotak informasi kesalahan password

Jika password yang dimasukan benar maka akan tampil kotak informasi selamat

datang seperti dibawah ini :

Gambar 4.6 Tampilan Kotak informasi selamat datang Kemudian tampil kotak loading untuk menuju ke Menu Utama seperti dibawah ini :

Gambar 4.7 Tampilan Loading 4.8.2 Form Menu Utama

Gambar 4.8 Tampilan Menu Utama 4.8.3 Form Member

Form ini digunakan untuk mengolah data member. Untuk menginputkan data

member baru, tekan tombol tambah, Id Member akan muncul secara otomatis, lalu

petugas dapat mengisi data member yang lain. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan

data member, jika data belum lengkap diisi atau data telah tersimpan,akan muncul kotak

informasi. Tekan cetak Member Card untuk mencetak Member Card. Di menu ini,

petugas juga dapat merubah data dan menghapus data.

Gambar 4.9 Tampilan Input Data Member

Untuk pencarian data member, dapat dilihat di tab Data Member. Petugas dapat

memilih kriteria pencarian berdasarkan salah satu data member yang diketahui untuk

mempermudah pencarian, kemudian masukan data yang bersangkutan dengan kriteria.

Tombol Refresh untuk merefresh semua data, tombol dan text input setelah pengolahan

data. Berikut tampilan tab Data member:

Gambar 4.10 Tampilan Data Member

4.8.11 Sub Menu Hapus File Sub menu ini hanya dapat diakses oleh petugas berstatus admin.Jika pemilik

atau admin berkehendak menghapus semua data karena terjadi kesalahan atau ingin

merefresh menjadi data baru dan data terlalu banyak untuk dihapus satu persatu, maka

admin dapat menggunakan menu ini. Petugas hanya memilih file yang akan dihapus,

kemudian tekan tombol hapus file.

Gambar 4.24 Tampilan Sub Menu Hapus File

Jika yakin akan dihapus maka tampil form loading seperti dibawah ini, tekan cancel jika

ingin membatalkan penghapusan data.

Gambar 4.25 Tampilan Loading Hapus Fie 4.8.10 Sub Menu Backup Data

Sub menu ini dapat diakses oleh semua user, digunakan untuk membackup

database yang diinginkan, khususnya database rental komputer itu sendiri, guna berjaga-

jaga jika suatu saat sistem terkena virus atau kehapus tanpa sengaja. Pilih database

yang akan di backup, kemudian pilih tempat tujuan dan nama file backup yang

diinginkan, tekan tombol backup. Setelah proses berhasil, petugas dapat mengecek file

backup di file tujuan.

Gambar 4.18 Tampilan Sub Menu Backup Data

4.8.12 Menu Transaksi Menu ini bisa diakses oleh semua user. Form transaksi berfungsi untuk

melakukan transaksi penyewaan komputer, dari awal transaksi yaitu menginputkan id

member, no komputer, dan mulai perhitungan waktu sampai akhir transaksi yaitu

menghentikan perhitungan waktu dan menginputkan data jasa jika ada. Dengan otomatis

total bayar akan tampil, masukan jumlah yang dibayar untuk menyelesaikan transaksi.

Klik tombol Cetak Faktur untuk mencetak faktur.

Gambar 4.26 Tampilan Menu Transaksi Tab Awal Transaksi

Jika transaksi hanya berupa jasa tanpa penyewaan rental komputer, maka user

hanya menginput data transaksi di tab akhir transaksi saja, dengan klik tombol tambah

kemudian input id member dan jasa. Masukan jumlah yang dibayar untuk menyelesaikan

transaksi. Klik tombol Cetak Faktur untuk mencetak faktur.

Gambar 4.27 Tampilan Menu Transaksi Tab Akhir Transaksi

Gambar 4.27 Tampilan Menu Transaksi Tab Akhir Transaksi

Di tab lihat data transaksi user dapat melakukan pencarian data transaksi

berdasarkan kriteria yang diinginkan, seperti berdasarkan no faktur, tanggal transaksi, id

member, no komputer atau status rental dengan memasukan kata berdasarkan kriteria.

Gambar 4.28 Tampilan Menu Transaksi Tab Lihat Transaksi

Untuk pengecekan saldo kas, user dapat menekan tombol Cek Saldo pada Menu Kas

Keluar, informasi saldo kas dapat di lihat secara periodik.

Gambar 4.31 Tampilan Form Cek Saldo

4.8.18 Sub Menu Laporan Transaksi

Gambar 4.37 Tampilan Sub Menu Laporan Transaksi

Gambar 4.38 Tampilan Laporan Transaksi

4.8.23 Member card

Gambar 4.44 Member Card

4.8.24 Faktur pembayaran

Gambar 4.45 Faktur Pembayaran

5. Penutup 5.1 Kesimpulan

Berdasarkan penelitian dan perancangan yang penulis kerjakan dan mengacu

pada rumusan masalah yang ada yaitu bagaimana merancang sebuah aplikasi yang

dapat membantu mengelola data dan proses administrasi sehingga memberikan

kemudahan bagi pengguna dalam melakukan transaksi maupun pendataan secara cepat

dan tepat, maka dapat diambil beberapa kesimpulan yaitu :

1. Sistem yang digunakan di rental komputer ini masih menggunakan sistem

manual, yaitu melakukan pencatatan dengan menggunakan media ballpoint dan

kertas, dari pencatatan transaksi rental hingga laporan bulanan. Karena

sistemnya yang masih manual, sehingga mengakibatkan keterlambatan arus

informasi dan kemungkinan terjadinya kesalahan pengolahan data cukup besar.

2. Penerapan sistem yang baru ini tidak akan merusak sistem yang selama ini

berjalan di Rental Komputer Vissicom Yogyakarta tersebut, tetapi sistem ini

dapat mendukung kinerja proses pengolahan data pada Rental Komputer

tersebut menjadi lebih efisien, seperti pencarian, pencatatan dan pembuatan

laporan.

3. Sistem Rental Komputer ini dapat meningkatkan pelayanan dan kemudahan

terhadap konsumen terutama dalam proses transaksi penyewaaan.

4. Pembuatan sistem ini sebagai fasilitas pengolahan data yang bermanfaat

meminimalkan waktu dan pengolahan data bagi petugas. Hal tersebut

merupakan salah satu keuntungan yang dapat dirasakan dengan adanya

perubahan dari proses manual menjadi terkomputerisasi.

5. Output dari pengolahan data dapat digunakan sebagai acuan bagi pemilik untuk

mengambil keputusan.

6. Sistem Rental Komputer ini menghasilkan jumlah informasi yang lebih akurat,

sehingga produktifitas meningkat.

5.2 Saran Pengolahan data yang dilakukan menggunakan sarana komputer sebagai alat

bantu dalam sistem administrasinya, maka agar program ini dapat selalu berjalan dengan

baik maka saran yang perlu diperhatikan dalam penggunaan sarana komputer sebagai

berikut :

1. Diperlukan kedisiplinan untuk menjalankan sistem yang telah dibuat dengan lebih

teliti dalam penginputan data sehingga sistem dapat berjalan dengan baik.

2. Melakukan pemeliharaan terhadap Hardware dan Software secara berkala.

3. Membuat back up secara soft copy dan hard copy (laporan) yang diperlukan

sesering mungkin sesuai dengan kebutuhan.

DAFTAR PUSTAKA Alam, M. Agus J. 2006. Pemrograman Database dengan Visual Basic. Jakarta: PT Elex

Media Komputindo.

Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta : Andi Offset.

Firdaus. 2005. Pemrograman Database dengan Visual Basic 6.0 untuk Orang Awam.

Palembang: Maxikom.

H.M, Jogiyanto. 2001. Analisis & Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.

Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: Andi

Offset.

Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL.

Yogyakarta: Andi Offset.

Sutabri, Tata. 2004. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.

Tim Penyusun. 2006. Analisis & Desain Sistem Informasi. Jakarta: Bina Sarana

Informatika.

Tim Penyusun. 2006. Basis Data. Jakarta: Bina Sarana Informatika.

Ilmukomputer.2008.Kalkulator Sederhana dengan Visual Basic 6.0

http://www.ilmukomputer.org/2008/11/25/kalkulator-sederhana-dengan-vb6/

(diakses tanggal 20/10/2011)

Staffsite.2009.Tutorial Ms Access 2007

http://Hariyanto.staff.jak-stik.ac.id/files/tutorial-ms-access-2007.pdf

(diakses tanggal 03/10/2011)

Visual Programming.2009.Backup Database Access

http://www.rudihartono.com/index.php/tips-dan-trik/62-backup-restore-access

(diakses tanggal 09/11/2011)