PERANAN DAN FUNGSI

MANAJEMENBy Hendie Cahya Maladewa

TUJUAN

Menerangkan

Peranan ManajemenDalam memimpin dan mengelola

kegiatan perusahaan mencapai tujuan

yang telah ditetapkan serta untukkelangsungan hidup perusahaan

PENGERTIAN ORGANISASI & MANAJEMEN

ORGANISASIa.Sekelompok orangb.Bersepakat dan Bekerjasamac.Mencapai Tujuan Yang Ditetapkan

MANAJEMEN 1.Sekumpulan Manajer/Pimpinan2.Proses POAC oleh manajer tujuan

PERANAN MANAJEMEN

Berperan sebagai : a. Penanggung jawab dan pengendali b. Pelaksana efektivitas POAC operasional perusahaan sehari-hari c. Melakukan SWOT analisis d. Pengelola SDM dan sumberdaya

perusahaan e. Menjalin akses dgn Stakeholders f. Pencapaian tujuan yg telah ditetapkan g. Pengembangan perusahaan h. Menyusun strategi kelangsungan hidup

STAKEHOLDERS

HUBUNGAN BAIK DENGAN STAKEHOLDERS, ANTARA LAIN :

PEMEGANG SAHAM SERIKAT PEKERJA

MITRA USAHA PEJABAT DAERAH

TOKOH MASYARAKAT

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

1. FUNGSI PERENCANAAN

a. Menentukan Tujuan b. Menyusun & Merumuskan Langkah Operasional

Perusahaan c. Menentukan sumber & alokasi pendanaan serta Faktor

Produksi yang akan digunakan.

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

2. FUNGSI PENGORGANISASIAN

a. Menentukan Bentuk Organisasi b. Menentukan manajer & pegawai sesuai kualifikasi yg diperlukan. Catatan : Fungsi ini sangat penting agar

lang kah operasional perusahaan dpt berjalan sesuai rencana.

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

3. FUNGSI PENGARAHAN

Para manajer/pimpinan perusahaan sangat berperan untuk melakukan monitoring dan arahan kpd para kar yawan dlm menjalankan tgs operasi onal perusahaan setiap saat/periode agar tetap sesuai tujuan.

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

4. FUNGSI PENGAWASAN

a. Mengukur prestasi realisasi kerja periode berjalan. b. Membandingkan prestasi dengan sasaran yg telah direncanakan c. Mengevaluasi & mengidentifikasi setiap penyimpangan d. Melakukan tindakan korektif

PERENCANAAN JANGKA PANJANG/STRATEGIS

Terdapat Tujuh Persoalan Utama dalam memanage PJP.S, a.l : a. Perluasan pasar

b. Inovasi baru c. Optimalisasi kualifikasi SDM d. Optimalisasi sumberdaya e. Pencapaian produktivitas f. Tanggung-jawab sosial ( CSR ) g. Tingkat kesehatan keuangan

PERENCANAAN JANGKA PANJANG/STRATEGIS

Terdapat Enam Tahapan dlm Perencana an Strategis, a.l : a. Penetapan Visi

b. Menentukan Misi c. Analisis trend perkembangan perusahaan d. Analisis tingkat persaingan e. Penetapan sasaran & tujuan f. Pengembangan rencana kegiatan

MANAJEMEN YANG EFEKTIF & EFISIEN

Manajemen yg efektif & efisien dpt tercapai, apabila :

Semua fungsi-fungsi POAC dlm operasional perusahaan berjalan dgn benar dan profesional sehingga TUJUAN yang telah ditetapkan DAPAT TERCAPAI dengan SUMBER DAYA & DANA yang relatif RENDAH.

MANAJER YANG PROFESIONAL

Memerlukan beberapa kriteria yg perlu dimiliki, a.l :

a. KOMUNIKATIF Mampu membina dan membangun hubungan yang baik dengan para stakeholder.

b. INFORMATIF Mampu secara intensif memanfaatkan waktunya memperoleh informasi, mengolah dan mendistribu sikan kembali secara tepat dari dan kepada para stakeholder.

MANAJER YANG PROFESIONAL

Memerlukan beberapa kriteria yg perlu dimiliki, a.l :

c. DECISION MAKER Mampu melakukan pengambilan

keputusan secara benar dan berdampak positif bagi

penca paian tujuan dan perkembangan

perusahaan.

JENJANG MANAJEMEN DAN KOMPETENSI YANG DIPERLUKAN

DIRUT, DIR TEHNIS & WAKIL DIR-Konseptor, komunikator, dec.maker, visioner, manajemen waktu, organisa toris, motivator.

MANAJER, KADIV, KABID, ADM-Konseptor, komunikator, dec maker, manajemen waktu, organisatoris, tehnikal, moti vator.

SUPERVISI, KABAG UNIT-Komunikator, d.maker manaj wkt, tehnikal, organisatoris, motiva tor.

Note : fungsi sama, tapi berbeda alokasi waktunya.

PEMBAGIAN WEWENANG

SECARA OPERASIOAL TUGAS MANAJEMEN DAPAT TERBAGI SBB. :

a. MANAJEMEN PRODUKSI ( Direktur Produksi ) Bertanggung-jawab a.l terhadap : - Pembelian/penyediaan bahan baku - Pemrosesan bahan baku menjadi hasil

produksi - Pengelolaan bahan dlm proses - Kelancaran peralatan prosesing scr efisien

PEMBAGIAN WEWENANG

b. MANAJEMEN SDM & UMUM ( Direktur SDM ) Bertanggung-jawab a.l terhadap : - Merekrut/menseleksi SDM yg memiliki kualifika si sesuai operasional perusahaan - Penempatan SDM sesuai kompentensi - Peningkatan kompetensi SDM sesuai kebutuhan - Melakukan evaluasi & audit kinerja SDM untuk keperluan promosi dan pengembangan karier - Melakukan arahan dan motivasi kerja SDM - Kelancaran komunikasi bisnis & pemanfaatan TI

PEMBAGIAN WEWENANG

c. MANAJEMEN PEMASARAN ( Dir. Pemasaran ) Bertanggung-jawab a.l terhadap : - Menetapkan mutu produksi sesuai permintaan konsumen/pasar. - Melakukan riset dan intelegensi pasar - Menetapkan harga jual hasil produksi yang kompetitif dan menguntungkan perusahaan - Memperluas peluang pemasaran yg potensial - Mampu mengatur kontinyuitas distribusi pelang gan serta pengaturan strategi persediaan

PEMBAGIAN WEWENANG

d. MANAJEMEN keuangan ( Dir. Keuangan ) Bertanggung-jawab a.l terhadap : - Menjamin likuiditas keuangan perusahaan - Menetapkan sumber dan alokasi pendanaan operasional perusahaan - Melakukan kajian dan analisa kinerja perusaha an yang menguntungkan. - Pengendalian sumber dana dan efisiensi operasi onal perusahaan untuk pencapaian target - Penyajian laporan keuangan secara periodik dan tepat waktu.