Peran Strategis dan Evaluasi Humas, Data dan...

Peran Strategis dan Evaluasi Humas, Data dan Informasi

Drs. H. Abd. Hamid, M.PdNIP. 19630711 199203 1 001

Kepala Bagian Tata UsahaKantor Wilayah Kementerian Agama

Provinsi Kalimantan timur

Tahun 2017

Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Kalimantan Timur

Maret 2017

Latar Belakang● Humas menjadi bagian terpenting bagi Instansi /

pemerintahan / Perusahaan.● Data menjadi materi informasi kehumasan. ● Informasi berjalan cepat-aktual, bersifat global,

serentak, dan interaktif. ● Media tak lagi terkendala periodisitas dan bersifat

interaktif.● Revolusi informasi dan komunikasi membuat publik

menjadi konsumen (news getter) sekaligus produsen (news maker) informasi – mendekatkan yang jauh.

● Batas Ruang Publik dan Ruang Privat menjadi kabur.


2

PMA Nomor 42 Tahun 2016Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama

Pasal 125

Susunan organisasi Biro Hubungan Masyarakat, Data, dan Informasi terdiri atas:

a. Bagian Hubungan Masyarakat;

c. Bagian Teknologi dan Sistem Informasi; dan

b. Bagian Data;

d. Kelompok Jabatan Fungsional.


3


Pasal 127Bagian Hubungan Masyarakat menyelenggarakan fungsi:

a. Penyiapan bahan informasi pimpinan serta koordinasi hubungan antar lembaga pemerintah/nonpemerintah;

b. Penyiapan bahan hubungan dengan media massa dan organisasi massa;

c. Penyiapan bahan koordinasi dan pembinaan Kehumasan pada Kementerian;

d. Penyiapan bahan pengelolaan materi informasi untuk media massa; dan

e. Pelaksanaan urusan peliputan pimpinan dan dokumentasi kegiatan kementerian.


4


Pasal 131

Bagian Data menyelenggarakan fungsi:

a. Penyiapan bahan koordinasi di bidang data agama dan pendidikan keagamaan;

b. Penyiapan bahan pengumpulan, pengolahan, analisis dan penyediaan informasi di bidang data agama dan pendidikan keagamaan;

c. Penyiapan penyiapan bahan pelaksanaan bimbingan teknis dan evaluasi di bidang data agama dan pendidikan keagamaan.


5


Pasal 131Bagian Teknologi dan Sistem Informasi menyelenggarakan fungsi:

a. Penyiapan penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis di bidang teknologi dan sistem informasi;

b. Penyiapan bahan pelaksanaan program, tata kelola,dan manajemen resiko teknologi dan sistem informasi;

c. Penyiapan koordinasi di bidang teknologi dan sistem informasi;

d. Penyiapan bahan perancangan, pembangunan, pengembangan, dan pengujian sistem aplikasi, basis data, dan infrastruktur;

e. Pengumpulan, pengolahan, analisis dan penyediaan di bidang teknologi dan sistem informasi; dan

f. Penyiapan bahan pelaksanaan bimbingan teknis dan evaluasi di bidang teknologi dan sistem informasi.


6

GAMBARAN


7

Kinerja Humas

Instansi / Perusahaan / Pemerintahan

Data Informasi & komunikasi

Humas Khalayak (masyarakat)Internal / eksternal

Citra positif

Buah Citra Positif: 1. memperoleh pengertian2. memperoleh kepercayaan3. ada kerja sama4. memperoleh dukungan

TUJUAN


8

HUMAS / PUBLIC RELATION

Citra positif

Kemampuan yang baik

Saling menghargai

Saling pengertian

Toleransi


CredibilityCredibility

Menjadi sumber informasi yang dipercaya media atau publik.

ContextContext

Isi informasi sesuai dengan karakteristik khalayak sasaran dan media.

ClarityClarity

Informasi disampaikan dengan

menggunakan bahasa yang mudah

dimengerti oleh publik dan media.

ContinuityContinuity

Layanan informasi publik diberikan

secara terus menerus kepada publik atau

media.

ChannelChannel

Menggunakan berbagai macam saluran yang mudah diakses oleh publik atau media.

5 CPeran Strategis

Humas

9

Penguatan Dukungan Data Keagamaan


10

INFORMASI

INFORMASIDATADATA

Proses Transformasi (Menerapkan

Pengetahuan denganPemilihan,

pengaturan dan manipulasi Data)

Proses Transformasi (Menerapkan

Pengetahuan denganPemilihan,

pengaturan dan manipulasi Data)

DukunganSDM

Profesional

1

DukunganT I K

2

DukunganKolaborasi

Antar Unit & Sistem

3

Penguatan Peran Informasi dan Humas


FokusPerhatian

SARANAPRASARANA

MEMADAI

TEKNOLOGIINFORMASI &KOMUNIKASIMEMENUHISTANDAR

SDMPROFESIONAL

PEMBINAANSDM

BERKELANJUTAN

ANGGARANCUKUP

MONITORING&

EVALUASI

1

2

3 4

5

6

11

1. Anggaran Cukup


ANGGARANCUKUP

1

1. Anggaran disusun berdasarkan Perencanaan yang matang

2. Sesuai Kebutuhan dan Target yang ingin dicapai

12

2. Sarana dan Prasana Memadai


SARANA PRASARANA

MEMADAI

2

● Komputer/Laptop● Kamera Digital● Perekam Video● Perekam Audio● Layar Informasi● Dll.

13

3. Pembinaan SDM Berkelanjutan


PEMBINAANSDM

BERKELANJUTAN

31. Workshop2. Bimtek3. Konsultasi4. Rapat Koordinasi5. Diklat(Terutama di bidang DATA, HUMAS & T I K)

14

4. SDM Profesional


SDMPROFESIONAL

4Tersedianya SDM :

● Pranata Humas● Pranata Komputer● Statistisi● CIO (Chief Information Officer)

15

5. T I K Memenuhi Standar


TEKNOLOGIINFORMASI &KOMUNIKASIMEMENUHISTANDAR

5Yang harus dipenuhi standar-nya, antara lain :

● Jaringan Kabel Terstruktur (LAN)

● Akses Internet Berbasis Fiber Optic

● Penggunaan Email Dinas● Penggunaan Portal Web Kemenag dan Aplikasinya

16

?

Sekjen Kemenag RI; Prof. Dr. Nur Syam, M.SiPada Evaluasi dan Koordinasi KUB 2017


Lembaga Kementerian yang terbaik dalam pelayanan adalah Kemenristekdikti. Berdasarkan Kualitas dan kuantitas pelayanan berbasis IT.

17

Program, kegiatan dan pelayanan Kementerian Agama berbasis IT ?

6. Monitoring & Evaluasi


MONITORING&

EVALUASI

6● Melaksanakan Monitoring & Evaluasi Kehumasan di Satker dibawahnya

● Survey Index Pelayanan Publik untuk bahan Evaluasi

18

Evaluasi Kehumasan


19

No Kabupaten / Kota Jumlah Peringkat

01 Kabupaten Nunukan 522 I

02 Kabupaten Kukar 386 II

03 Kabupaten Paser 330 III

04 Kabupaten PPU 329 IV

05 Kota Bontang 263 V

06 Kab. Kutim 238 VI

07 Kab. Bulungan 100 VII

08 Kab. Tana Tidung 66 VIII

09 Kab. Berau 65 IX

10 Kota Balikpapan 57 X

11 Kota Samarinda 50 XI

12 Kab. Malinau 27 XII

13 Kota Tarakan 18 XII

14 Kab. Kubar 14 XIV

Jumlah 2.456

Rekapitulasi Berita Daerah Tahun 2016

Evaluasi Kehumasan


20

No Kabupaten / Kota Jumlah Peringkat 01 MtsN Muara Anclong Kab. Paser 54 I

02 MtsN Muara Jawa Kab. Kukar 45 II

03 MAN Kota Tarakan 13 III

04 MAN Samarinda 10 IV

05 MAN Tanjung Redeb 10 V

06 MAN IC Paser 9 VI

07 MIN Tanjung Selor Bulungan 4 VII

08 MTsN Balikpapan 3 VIII

09 MtsN Samarinda 3 IX

10 MTsN Semuntai 2 X

Jumlah 153

Rekapitulasi Berita Madrasah Tahun 2016

Evaluasi


21

Arahan Sekjen Kemenag RI;

● Lakukan evaluasi program, penganggaran, sasaran dan pemetaan layanan publik.

● Program atau kegiatan tahun lalu, tidak harus sama dengan tahun ini dan akan datang.

Contoh: Kegiatan silaturahmi diganti Pertemuan Pemuda Lintas Agama. Pelatihan Jurnalistik Dasar menjadi Jurnalistik Lanjutan

Kesimpulan


22

Humas SDM

Data Sumber Informasi & Komunikasi

TIK Media Informasi & Komunikasi

KehumasanSarana menciptakan image ke dalam dan ke luar public Sebagai sumber informasi (source of information) danSebagai saluran komunikasi (channel of comunication)

Selesai

WassalamSekian dan Terima Kasih


Peran Strategis dan Evaluasi Humas, Data dan...

Documents

Transcript of Peran Strategis dan Evaluasi Humas, Data dan...