Peran Strategis APIP dalam rangka Meningkatkan Kualitas ... · aplikasi video conference) ......

Integritas Profesionalisme Sinergi Pelayanan Kesempurnaan

Peran Strategis APIP dalam rangkaMeningkatkan Kualitas Dokumen

Anggaran K/L melalui Reviu RKA-K/L

HERU SUSANTO

Auditor Madya Inspektorat Jenderal

Jakarta, 14 Juli 2020

INSPEKTORAT JENDERAL KEMENTERIAN KEUANGAN

06-May-20 2Inspektorat Jenderal toward IACM 4

Dokumen Pendukung RKA-K/L

Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan Auditor

Outline

22

Persiapan Tim Reviu Perencanaan Penganggaran dan BMN

DokumenPendukung

TOR

RAB

Budget tagging

GBS

RBA BLU

DokumenPendukung

teknislaninya



33

Unit Eselon I penyusun menyampaikan RKA-K/L (ADK dan dokumen pendukung) kepadaAPIP dan Biro Perencanaan K/L secaraelektronik (softcopy). Dokumen harusditerima sebelum ADK disampaikan ke DJA

Di era New Normal, pembahasan bersamaReviu oleh APIP dan penelitian oleh BiroPerencanaan dan Unit Eselon I penyusundilakukan tanpa melalui tatap muka (melaluiaplikasi video conference)



44

Term of

Reference

(TOR)

Rincian

Anggaran

Belanja (RAB)



55

Gender Budget

Statement

(GBS)

GBS adalah dokumen yangmenyatakan adanya kesetaraangender dalam perencanaan danpenganggaran suatu kegiatan.

GBS bermakna bahwa rencana,program, dan kegiatan telahdisusun melalui analisis gendersesuai instrumen Gender AnalysisPathway (GAP).

Reviu atas Terms of Reference


66

1. WHAT

2. WHY

3. WHO

4. WHEN

5. WHERE

6. HOW

7. HOWMUCH

PengertianKegiatan, Output

Mengapa kegiatandilaksanakan & apa

hubungannya denganprogram yang

hendak dicapai

Siapa yang bertanggungjawab

melaksanakan

Kapan/jangkawaktu kegiatan

dimulai dan selesaidilaksanakan

Dimana kegiatandilaksanakan

Bagaimanakegiatan

dilaksanakan

Berapa biayayang

dibutuhkan

Pereviu harusmelakukan penelaahanaspek substansi danformal atas TOR dandokumen pendukunglainnya

Format Penyusunan Tahapan dan Waktu Pelaksanaan Kegiatan dalam TOR


77

Belanja Modal Kontraktual - Konstruksi

Nov Des Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des

Konsultan Pengawas/Manajemen Konstruksi

Konsultan Perencana

Konstruksi Fisik

Pengelola Kegiatan

-Serah terima pekerjaan

-Pelaksanaan


-RUP

-Pemilihan Penyedia B/J

-Penandatanganan kontrak

-Pelaksanaan


-RUP



-Pelaksanaan


Tahapan Kegiatan20x1 20x2

-RUP


MK

Pengawas

Apa yang Perlu Diperhatikan oleh Auditor ?


88

Efisiensi Anggaran Birokrasi

Ketentuan “Hal-Hal yang Dibatasi untukDialokasikan”

Dinamika Perubahan yang Berdampak pada

Anggaran

Kewajaran Anggaran

Reviu - Efisiensi Belanja Birokrasi

06-May-20 2Inspektorat Jenderal toward IACM 4 9

EfisiensiAnggaranBirokrasi

Pembatasan Seminar kit, tidak diberikan Honor

Narasumber untuk pembicara Intern

Pembatasan paketmeeting dan RDK (Kewajiban finger

print)

Meningkatkane-learning untukprogram diklat

Efisiensi perjadin melaluioptimalisasi penggunaanIT (vidcon) untuk tugas

pembinaan/pengawasan

APIP memberikan rekomendasisaat Biro Perencanaan akanmenyusun kebijakan langkah-langkah penyusunan RKA-K/L.

APIP melakukan monevberkelanjutan ataspelaksanaan anggaran agardapat mengupayakanlangkah-langkah perbaikanefisiensi anggaran.

Apa yang Perlu Diketahui oleh Pereviu?

Reviu - Efisiensi Belanja Birokrasi


46,55

Perjadin Luar Negeri

2015 2016 2017 2018 2019

Pagu Real

Honorarium

193,36

160,25 114,27

Perjadin Dalam Negeri

1.517,37 1.446,64 1.495,82

1.291,36 1.264,05

1.631,14 1.739,75

2015 2016 2017 2018 2019 2015 2016 2017 2018 2019

Pagu Real Pagu Real

Kenaikan Belanja bahan ATK dan

Perjadin dalam negeri tahun 2017 dan

2018 disebabkan kegiatan AM IMF-WB

Belanja Birokrasi

Reviu – Hal-Hal yang Dibatasi untuk Dialokasikan


Pembangunan Gedung Baru

Pembatasan PengadaanKendaraan Bermotor

Pembatasan PemberianHonorarium Tim dan Belanja

Honorarium Jasa Profesi

Pembangunan gedung baru untuk kantor pelayanan(memperhatikan moratorium pembangunan Gedung)

• Kendaraan bermotor roda 2 lebih diprioritaskanuntuk satker pelayanan dan memperhatikanwilayah kerja

• Kebijakan data dukung menggunakan pricelist(tidak menggunakan SBM)

Dialokasikan secara Negative Growth dari tahun ketahun

Apa yang Perlu Diketahui oleh Pereviu?

Reviu – Dinamika Perubahan yang Berdampak pada Anggaran


Perubahan zona gempa

Kebijakan Flexible WorkingSpace dan Work From Home

Penurunan kebutuhan luasan Gedung kantor

Penurunan kebutuhan filling cabinet/mobile file, kendaraan operasional kantor

Peningkatan kebutuhan IT End User, video conference, server

Konsep Open Space (tidak menggunakan cubicle)

Perubahan Organisasi(Delayering)

Dinamika Lingkungan dan Kondisi Geografis

Peningkatan kebutuhan Asuransi BMN

Perubahan Budaya Kerja

Pembangunan Gedung bertingkat dengan strukturkonstruksi tahan gempa

Pembangunan Gedung memperhatikan konsep green building

DAMPAK

Pengarustamaan Gender Perencanaan sarana prasarana sesuai kebutuhangender (tempat penitipan anak, ruang laktasi)

Kebijakan ARG

PERUBAHAN

Reviu – Kewajaran Anggaran


Peralatan yang tidak mendukung tugasfungsi, misalnya setrika, coffee maker,aquarium di ruang kerja

Printer/scanner untuk masing-masingpegawai vs mesin fotocopy multifungsi(sewa dengan MYC)

Konsultan pengawas untuk penataanruangan

Harga satuan renovasi Gedung kantor(bertingkat) lebih tinggi dari renovasirumah dinas dengan tingkat kerusakanyang sama dan lokasi yang sama

Persiapan Tim Reviu Perencanaan Penganggaran dan BMN


Dedicated Tim Reviu

ReviuRKBMN

Pendampingan TM

ReviuRKA-K/L

ReviuRevisi

RKBMN

ReviuRevisi

Anggaran Peningkatan Kompetensi

Terima Kasih

Inspektorat Jenderal Kementerian KeuanganGedung Djuanda II Lantai 4-13Jl DR Wahidin Nomor 1, Jakarta 10710Telp. (021) 3865430

www.itjen.kemenkeu.go.id ItjenKemenkeu ItjenKemenkeu itjenkemenkeu

INSPEKTORAT JENDERALKEMENTERIAN KEUANGAN 14

http://www.itjen.kemenkeu.go.id

Peran Strategis APIP dalam rangka Meningkatkan Kualitas ... · aplikasi video conference) ......

Documents

Transcript of Peran Strategis APIP dalam rangka Meningkatkan Kualitas ... · aplikasi video conference) ......