PERAN DAN FUNGSI Pj-SIMDALAM PELAKSANAAN PROGRAMHIBAH AIR MINUM DAN SANITASI

Tahun 2018

Batam, 08 Mei 2018

Penanggung Jawab Sistem informasi

Manajemen (Pj-SIM) PROHAMSAN adalah

orang yang penunjukannya berdasarkan SK

OPD terkait dan bertanggung jawab penuh

terhadap proses pengumpulan data dan

informasi kegiatan PROHAMSAN yang

selanjutnya harus disampaikan kepada CPMU

melalui website (www.prohamsan.com)

Sistem informasi Manajemen (SIM) merupakan

istilah yang umum dikenal orang adalah

sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu

(intregeted) untuk menyajikan informasi guna

mendukung fungsi operasi, manajemen, dan

pengambilan keputusan dalam sebuah

organisasi

PENGERTIAN PENANGGUNG JAWAB

SIM (Pj-SIM)

Solusinya :

Sistem Informasi Manajemen PROHAMSAN

Visi & Misi

Mendukung pelaksanaan RPJMN2015-2019 dalam pencapaian target 100-0-100 pada kegiatan PROHAMSAN dengan informasi yang :

– Cepat– Mudah di akses– Tepat dan Valid (akurat)– Murah (cost-effective)– Mampu memantau seluruh kegiatan

SIM PROHAMSAN tahun 2018

▪ Menyediakan data dan informasi PROHAMSAN dalam pelaksanaan kegiatanpemasangan sambungan rumah (SR) untuk kegiatan hibah air minum perdesaan dankegiatan pembangunan tanki septick bagi program hibah air limbah setempat dengansatuan (RT).

▪ Tersusunnya basis data profil Pelaksanaan Kegiatan.

TUJUAN

SASARAN / MANFAAT

▪ Mendukung informasi pelaksanaan kegiatan PROHAMSAN secara online

▪ Menjadi alat pengendalian dan monitoring pelaksanaan kegiatan PROHAMSAN

▪ Mendukung dalam proses pengambilan keputusan terkait PROHAMSAN

1. Transparansi, bersifat terbuka bagi semua pihak yang berkepentingan, baik dalam halmekanisme, substansi dan hasil-hasil kegiatan.

2. Akuntabilitas, dapat dipertanggungjawabkan, baik pada sisi pelaksana, mekanisme, serta akurasi dan validitas hasil-hasil kegiatan.

3. Kemudahan Penggunaan [user friendly], instrumen/perangkat monitoring danevaluasi yang mudah untuk digunakan.

4. Realtime, informasi yang dikirimkan oleh pengguna akan ditampilkan pada saat yang sama dalam aplikasi.

5. Historian, data dan hasil evaluasi pengendalian terkini bersifat menerus danmerupakan pembaharuan dari data sebelumnya

ASAS

TUJUAN, SASARAN & ASAS SIM

PROHAMSAN

KONFIGURASI SISTEM & PENGGUNA

SIM PROHAMSAN

Web server

BPKP :• Akses Data/informasi (sesuai

kewenangan)

PUSATPUBLIK :•Akses Data/informasi

Aplikasi & Database SIM PROHAMSAN

STAKE HOLDER :• User• Akses Data/informasi (full

akses)

KONSULTAN ADVISORY CPMU :• Administrator (pengelola)• Akses Data/informasi• Rekapitulasi Data• Monev

DJPK KEMENKEU :• Akses Data/informasi (sesuai

kewenangan)

Pj-SIM :• User

• Upload Data (sesuai kewenangan)

• Akses Data/informasi (sesuaikewenangan)

KONS. BASELINE & VERIFIASI :• User• Upload Data (sesuai kewenangan)• Akses Data/informasi (sesuai

kewenangan)

• Produsen SIM PROHAMSAN : Sumber daya utama yang menjadi kunci berjalannyapengendalian data SIM PROHAMSAN adalah tersedianya Penanggung JawabSistem Informasi Manajemen (Pj-SIM) di kota/kabupaten serta unit SIM yang adadi Advisory CPMU.

HAL-HAL TERKAIT SIM PROHAMSAN

• Website PROHAMSAN : merupakan wadah informasi umum tentang proses danprogres kegiatan PROHAMSAN yang dimulai dari kegiatan sosialisai hinggapencairan dana hibah.

• Format input manual SIM : adalah alat atau instrumen yang digunakan sebagaiperekaman data kegiatan PROHAMSAN dengan menggunakan lembar/form(hardcopy/Softcopy).

• Sistem database PROHAMSAN terpusat pada server utama SIM PROHAMSAN.Setiap data yang diinput dalam aplikasi melalui browser akan langsung datatersebut tersimpan ke dalam database server.

• Aplikasi di PROHAMSAN (ONLINE) dikembangkan berdasarkan yang telahdisepakati oleh pihak CPMU.

• Perangkat komputer harus tersedia khusus untuk SIM PROHAMSAN dalam satuunit lengkap, dan komputer tersebut digunakan hanya untuk kegiatan pekerjaanSIM PROHAMSAN saja, tidak diperbolehkan untuk kegiatan lainnya.

PERAN Pj-SIM DALAM

IMPLEMENTASI PROHAMSAN

1. Memastikan Tim Pelaksana Kegiatan di tingkat Lapanganmemahami teknis aplikasi SIM

A. MEMBANGUN SISTEM INFORMASI &

KOMUNIKASI :

2. Membangun sistem aliran (delivery) data, mulai dari kegiatan ditingkat lapangan hingga konsolidasi data oleh Pj-SIM di tingkatkab/kota.

3. Menjamin dan memastikan data yang dientry dan diuploadlengkap, valid dan terbaru (uptodate)

4. Membangun kesadaran seluruh pelaku akan pentingnya data daninformasi SIM sebagai alat pengendalian dan pengambilankeputusan

5. Memastikan penggunaan data SIM dalam setiap kegiatan rapatkoordinasi dan evaluasi di semua tingkatan.

1. Mendiseminasikan aplikasi SIM kepada pemerintah daerah

2. Mendorong dan memastikan pemerintah daerah melalui OPDterkait sebagai “nahkoda” dalam pengelolaan SIM PROHAMSAN

3. Memfasilitasi terjadinya integrasi data berbagai program/kegiatan di daerah yang terkait dengan program/kegiatanpeningkatan kualitas permukiman bidang air minum dansanitasi.

B. MEMPERKUAT KAPASITAS

PEMERINTAH DAERAH :

Lanjutan

C. MEMPERKUAT KAPASITAS & PERAN

MASYARAKAT :1. Membangun kesadaran masyarakat akan pentingnya data dan

informasi dalam SIM sebagai alat pengendalian dan pengambilankeputusan serta input dalam penyusunan perencanaan di tingkatmasyarakat

2. Mendorong kesadaran masyarakat untuk melakukan kontrol ataspelaksanaan kegiatan melalui SIM dan/atau website PROHAMSAN

3. Memastikan penggunaan data SIM dalam kegiatan rapatkoordinasi dan evaluasi di tingkat masyarakat terhadappelaksanaan kegiatan PROHAMSAN

Lanjutan

Mekanisme Pelaksanaan Program Hibah Air

Minum Perdesaan dan Program Hibah Air Limbah Setempat

Peran PJ SIM

untuk

melaporkan

pelaksanaan

program

• Penanggung Jawab Sistem Informasi Manajemen (Pj-SIM) sebagai

”vocal point” dari pemerintah Kabupaten/Kota berkewajiban

menyampaikan data dan informasi progress pelaksanaan

program kedalam website prohamsam secara rutin.

• Melakukan input data progres pemasangan SR & TS di lapangan

setiap hari.

• Mengirimkan artikel, rilis, berita dan dokumentasi mengenai

pelaksanaan program.

• Mengecek standard pemasangan papan informasi dan kegiatan

pemasangan Sambungan Rumah (SR) dan Tangki Septik (TS)

sesuai dengan SE Dirjen No. 12/SE/ DC/2017

• Melaksanakan pemantauan pelaksanaan kegiatan pemasangan

SR pada Program Hibah Air Minum Perdesaan dengan

pengambilan dokumentasi di lokasi kegiatan (sebelum, pada saat

proses pemasangan dan setelah terpasang dan dimanfaatkan).

• Melaksanakan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembangunan

Tanki Septick pada Program Hibah Air Limbah Setempat dengan

FUNGSI Pj-SIM DALAM

IMPLEMENTASI PROHAMSAN

• Setiap Pj-SIM harus memiliki rencana kerja pemasangan SR/TS

yang akan dilaksanakan di lapangan sebagai data dasar yang

digunakan dalam proses pelaporan progress pemasangan SR/TS.

• Dalam melaksanakan pemantauan pelaksanaan kegiatan

pemasangan SR/TS di lapangan, maupun pengambilan

dokumentasi di lokasi kegiatan (sebelum, pada saat proses

pemasangan dan setelah terpasang dan dimanfaatkan), agar

memperhatikan kondisi geografis lokasi dan kondisi cuaca.

• Proses pelaporan progress harus sesuai dengan substansi yang

dilaporkan dan juga memperhatikan batas waktu penyampaian

pelaporan progress nya (per hari dan jam nya) maupun

penyampaian berita atau artikel termasuk dokumentasi (baik

untuk kegiatan terkait di daerah dengan kegiatan hibah AMD/ALS

seperti kunjungan Bupati/Walikota/Tim CPMU serta pelaksanaan

kegiatan pemasangan SR/TS) yang bersifat berkala.

HAL – HAL YANG PERLU

DIPERHATIKAN

OLEH Pj – SIM PROHAMSAN

• Hasil pelaporan Pj-SIM terkait progress rutin harian maupun

informasi dan dokumentasi berkala harus ditembuskan dan

dilaporkan juga kepada Ketua PIU dari program Hibah AMD

maupun ALS.

• Pj-SIM diharapkan dapat menyampaikan laporan hasil

pemantauannya terkait kondisi pemasangan SR/TS di lapangan

yang disandingkan terhadap rencana penyelesaian kegiatan

pemasangan SR/TS yang telah ditetapkan sebelumnya dalam

Rencana Kerja sehingga akan didapatkan informasi apakah

kegiatan pemasangan SR/TS di lapangan lebih cepat

selesai/sesuai waktu yang ditentukan/terlambat dari waktu yang

ditentukan

HAL – HAL YANG PERLU

DIPERHATIKAN

OLEH Pj – SIM PROHAMSAN