Ahmad Ilham AwaludinCynthia Puspitasari LDavid WirawanMartha Andhika MMuhammad Aulia AmriPuput Swastika

Pape Jeans Case

Analisa Perusahaan

Pepe jeans merupakan perusahaan penghasil dan penjual jeans di UK

sejak 1970an.

Pepe Jeans memiliki jaringan distribusi melaluoi 1500 outlet independen

yang tersebar di UK sebagai retailer produk pepe jeans.

1500 retailer diawasi oleh 10 agen yang bertanggung jawab pada tiap-tiap

wilayah.

Delivery order dari agent ke retail adalah 6 bulan. Retailer hanya diberikan

waktu 1 minggu untuk perbaikan pesanan. Sebab Pepe Jeans memiliki

peraturan untuk meminimalkan jumlah finish goods inventory.

Pesanan aktual yang masuk ke Pepe Jeans akan di kumpulkan melalui

website dan akan dikirimkan kepada sourcing agent di Hongkong.

Sourcing agent mengatur penyedian material, pabrikasi, dan proses

pengiriman ke masing-masing retailer.

Pepe Jeans memiliki in-house designer yang bertanggung jawab

mengembangkan model dan mendampingi pembelian material. In-house

designer berada tidak jauh dari Hongkong untuk mengawasi sourcing

agent membuat dengan sempurna dan sesuai dengan spek kualitas yang

diharapkan.

Total penjualan tahun lalu £200M. COGS 40%, Operating expenses 28%

dan Profit before tax 32%.

Permasalahan

Hasil survey menunjukkan bahwa kaulitas produk dan variasi model tidak

lagi cukup untuk memenangkan kompetisi pasar. Timbul ketidakpuasan

para retailer terhadap persyaratan pemesanan harus dilakukan 6 bulan

lebih awal tanpa perizinan perubahan pesanan, pembatalan dan order

kembali. Ketidak-fleksibelan sistem pengadaan ini menyebabkan

penjualan menurun, karena retailer banyak kehabisan stok.

6 bulan lead time mengakibatkan retailer sulit melakukan akurasi

pemesaran dikarena trend fashion yang bergerak sangat cepat.

Kompetitor kecil Pape Jeans menawarkan lead time pemenuhan pesanan

hanya beberapa hari.

2

Pepe jeans memerlukan solusi pemesanan yang fleksibel guna

meningkatkan penjualan Peningkatan jumlah penjualan jika sistem

pemesanan lebih fleksibel adalah sebesar 10% menjadi £220M (£200M x

(1+10%))

Pepe jeans sedang mempertimbangkan 2 usulan alternatif solusi.

Solusi pertama bekerja sama dengan Sourcing Agent di Hongkong untuk

mengurangi lead time menjadi 6 minggu dengan cara agent

mengumpulkan pesanan selama beberaoa waktu dan setiap 2 minggu

sekali pesanan ditawarkan kepada 1000 potential supplier. Namun akan

terjadi peningkan cost sebesar 30%.

Solusi kedua, membangun pabrik finishing operation di UK dengan

melakukan investasi para peralatan £1,000,000, operasional fasilitas

£500,000 dan renovasi gedung £300,000. Solusi ini diharapkan mampu

memperkecil lead time menjadi 6 minggu.

Pertanyaan Diskusi

1. Rekomendasi atas alternatif solusi yang diberikan:

A. Solusi Pertama

Bekerja sama dengan Sourcing Agent di Hongkong dengan cara

agent mengumpulkan pesanan selama beberapa waktu dan setiap

2 minggu sekali pesanan ditawarkan kepada 1000 potential

supplier. Namun akan terjadi peningkan cost sebesar 30%. Lead

time akan menjadi 6 minggu.

Account Awal Penerapan Solusi

Sales £200,000,000 £200,000,000

COGS 40% £80,000,000 £80,000,000

Added Cost 30% £24,000,ooo

Operation Cost

28%

£56,000,000 £56,000,000

Profit before taxes £64,000,000 £40,000,000

3

Akan tetap ada keuntungan sebesar £40,000,000 dengan kelebihan

lain yaitu perusahaan dapat meminimalisasikan lead time menjadi 6

minggu.

Tidak ada masa pay back periode yang digunakan dalam

perhitungan alternatif ini, karena tidak diperlukan dana investasi.

B. Solusi Kedua

Membangun pabrik finishing operation di UK dengan melakukan

investasi para peralatan £1,000,000 , operasionalisasi fasilitas

£500,000 dan renovasi gedung £300,000. Solusi ini diharapkan

mampu memperkecil lead time menjadi 6 minggu.

Account Awal Penerapan Solusi

Sales £200,000,000 £200,000,000

COGS 40% £80,000,000 £80,000,000

Equipment £1,000,000

Operate facilities £500,000

Renovation £300,000

Operation Cost

28%

£56,000,000 £56,000,000

COGS : 40%x £ 200,000,000= £ 80,000,000

COGS 6 minggu: 6/52 X £ 80,000,000 = £ 9,230,000

Inventory carrying cost adalah 30% dari COGS 6 minggu £

9,230,000 adalah: £ 2,769,000 (30%x £ 9,230,000)

Recurring cost= inventory carrying cost+ operations costs:

£2,769,000 + £ 500,000= £ 3,269,000

Total Profit before tax: £ 64,000,000 – £3,270,000= £

60,730,000.

Biaya modal yang dikeluarkan untuk membangun fix asset

sebagai adalah £1,300,000.

Masa payback period adalah (£1,300,000 /£ 60,730,000) x

52minggu = 1,11 minggu

4

Alternatif ini lebih disarankan untuk diterapkan karena

menghasilkan profit yang lebih tinggi dari pada alternatif yang

pertama dengan output lead time yang sama yaitu 6 minggu.

2. Alternatif solusi lainnya:

Alternatif lain yang dapat diterapkan adalah penggunaan sistem push

production, dimana disediakan beberapa finish inventory yang akan

disebar keseluruh retailer. In-house designer Pepe jeans harus bekerja

ekstra untuk hal ini dalam hal memprediksi model permintaan

masyarakat. Untuk alternatif ini diperlukan investasi berupa biaya

pengadaan produk jadi dan biaya penyimpanan. Diharapkan alternatif ini

dapat semakin mengefisiensikan lead time yang ada, misalnya menjadi

hanya 1 minggu, sebab proses produksi sudah dilakukan jauh-jauh hari

sebelum produk tersebut dipesan. Sehingga retailer tidak perlu kehilangan

peluang penjualan yang disebabkan oleh kehabisan persedian.

Alternatif lainnya adalah dengan menggunakan sourcing agent yang lain

yang mampu memberikan penawaran biaya produksi paling minimum

dengan lead time yang rendah. Meskipun harus melakukan riset ulang

terhadap kualitas dan kapabilitas sourcing agent yang baru, namun

diharapkan mampu memberikan dampak peningkatan profit dan performa

Pepe Jeans dalam jangka waktu yang panjang.

5