PENJADWALAN

Penjadwalan dilakukan dengan tujuan untuk memberikan

efisiensi pada pelakasanaan suatu kegiatan, terkait dengan

keterbatasan sumber daya dan waktu. Terdapat 3 metode

penjadwalan yang umum digunakan, yaitu :

• Gant Chart

• PERT (Program Evaluation and Review Technique)

• CPM (Critical Path Method)

Faktor-faktor dipertimbangkan dalam membuat jadwal

pelaksanaan Kegiatan :

• kebutuhan dan fungsi kegiatan tersebut. Dengan selesainya

kegiatan itu diharapkan dapat dimanfaatkan sesuai dengan

waktu yang sudah ditentukan.

• keterkaitannya dengan kegiatan berikutnya ataupun kelanjutan

dari kegiatan selanjutnya.

• alasan sosial politis lainnya, apabila kegiatan tersebut milik

pemerintah.

• kondisi alam dan lokasi kegiatan.

• keterjangkauan lokasi kegiatan ditinjau dari fasilitas

perhubungannya.

• ketersediaan dan keterkaitan sumber daya material, peralatan,

dan material pelengkap lainnya yang menunjang terwujudnya

kegiatan tersebut.

• kapasitas atau daya tampung area kerja kegiatan terhadap

sumber daya yang dipergunakan selama operasional pelaksanaan

berlangsung.

• produktivitas sumber daya, peralatan kegiatan dan tenaga kerja

kegiatan, selama operasional berlangsung dengan referensi dan

perhitungan yang memenuhi aturan teknis.

• cuaca, musim dan gejala alam lainnya.

• referensi hari kerja efektif.

Gantt Chart• adalah suatu alat yang bernilai khususnya untuk kegiatan dengan

jumlah anggota tim yang sedikit, kegiatan mendekati penyelesaian

dan beberapa kendala kegiatan.

• secara luas dikenal sebagai alat fundamental dan mudah

diterapkan oleh para Pimpinan Kegiatan untuk memungkinkan

seseorang melihat dengan mudah waktu dimulai dan selesainya

tugas-tugas dan sub- sub tugas dari kegiatan.

• Semakin banyak tugas-tugas dalam kegiatan dan semkin penting

urutan antara tugas-tugas maka semakin besar kecenderungan

dan keinginan untuk memodifikasi gantt chart.

• membantu menjawab pertanyaan-pertanyaan “what if” saat

melihat kesempatan-kesempatan untuk membuat perubahan

terlebih dahulu terhadap kebutuhan.

Keuntungan menggunakan Gantt chart :

• Sederhana, mudah dibuat dan dipahami, sehingga sangat

bermanfaat sebagai alat komunikasi dalam penyelenggaraan

kegiatan.

• Dapat menggambarkan jadwal suatu kegiatan dan kenyataan

kemajuan sesungguhnya pada saat pelaporan

• Bila digabungkan dengan metoda lain dapat dipakai pada saat

pelaporan

Kelemahan Gantt Chart :• Tidak menunjukkan secara spesifik hubungan ketergantungan

antara satu kegiatan dan kegiatan yang lain, sehingga sulit

untuk mengetahui dampak yang diakibatkan oleh

keterlambatan satu kegiatan terhadap jadwal keseluruhan

kegiatan.

• Sulit mengadakan penyesuaian atau perbaikan/pembaharuan

bila diperlukan, karena pada umumnya ini berarti membuat

bagan balok baru.

Contoh Gantt chart :

Kegiatan

Waktu yang dibutuhkan(Durasi)

PERT/CPMDiagram PERT adalah urutan kegiatan-kegiatan yang

mengidentifikasi sebuah tugas atau sekumpulan tugas yang

ditetapkan bagi keberhasilan kegiatan. Bentuk dari bagan ini

disebut Precedence Network (jaringan yang diutamakan). Sebuah

kegiatan digambarkan menggunakan tanda anak panah ( ), diawali

sebuah Node(titik) awal menuju node(titik) akhir. Node(titik)

digambarkan dengan menggunakan sebuah lingkaran. Setiap

kegiatan juga mempunyai waktu yang dibutuhkan untuk

menyelesaikan atau sering disebut dengan Durasi(Duration).

Secara fundamental PERT hampir sama dengan CPM. Jalur kritis

(CPM) dalam suatu proyek adalah jalur yang memerlukan waktu

paling lama untuk menyelesaikan proyek. Jadi, jalur kritis tidak

pernah memiliki suatu slack (kelonggaran waktu). Jika terjadi

keterlambatan di sepanjang jalur kritis, maka keseluruhan proyek

akan terlambat juga

Notasi :

kegiatan

Kegiatan semu / Dummy

Node / peristiwa / event

Jalur Kritis

Metode CPM (Critical Path Method)

• Earliest Start Time (ES) : waktu tercepat untuk bisa memulaisuatu kegiatan dengan waktu normal, tanpa mengganggu kegiatanlain

• Latest Start Time (LS) : waktu paling lambat untuk bisa memulaikegiatan dengan waktu normal, tanpa menggangu kegiatan-kegiatanlainnya

• Earliest Finish Time (EF) : waktu paling cepat untuk menyelesaikansuatu pekerjaan dalam waktu normal, tanpa mengganggu kegiatanlain

• Latest Finish Time (LF) : waktu paling lambat untuk menyelesaikansuatu kegiatan dalam waktu normal, tanpa mengganggu kegiatanlain

Contoh Soal

Aktivitas AktivitasPendahulu

Waktu Pelaksanaan(Minggu)

A - 2B - 4C A, B 5D B 8E B 12F C, D 6G E, F 8H F 7

Dari tabel diatas dibentuk kedalam diagram PERT seperti

terlihat pada gambar dibawah :

1

76

543

2

A

B

D2

H

7

812

5

8

4

FC6

E G

Menghitung ESi

Menghitung LSi

Memeriksa kegiatan Kritis

• Kegiatan A

ES1 = LS1 0 = 0

ES3 = LS3 4 ≠7

ES1 + t13= ES3 0 + 2 = 4 2 ≠4

• Kegiatan B

ES1 = LS1 0 = 0

ES2 = LS2 4 = 4

ES1 + t12 = ES2 0 + 4 = 4 4= 4

• Kegiatan D

ES2 = LS2 4 = 4

ES4 = LS4 12 = 12

ES2 + t24 = ES4 4 + 8 = 12 12= 12

• Kegiatan E

ES2 = LS2 4 = 4

ES6 = LS6 18 = 18

ES2 + t26 = ES6 4 + 12 = 18 16 ≠18

• Kegiatan F

ES4 = LS4 12 = 12

ES5 = LS5 18 = 18

ES4 + t45 = ES5 12 + 6 = 18 18 = 18

• Kegiatan H

ES5 = LS5 18 = 18

ES7 = LS7 26 = 26

ES5 + t57 = ES7 18 + 7 = 26 25 ≠26

• Kegiatan G

ES6 = LS6 18 = 18

ES7 = LS7 26 = 26

ES6 + t67 = ES7 18 + 8 = 26 26 = 26

• Kegiatan Kritis : B, D, F, Dummy 2, G

• Jalur Kritisnya : 1 – 2 – 4 – 5 – 6 – 7

• Waktu Kritisnya : 4 + 8 + 6 + 0 + 8 = 26

• Waktu penyelesaian persoalan diatas minimal 26 minggu

Sehinngga Diagram PERT-CPM akan menjadi seperti berikut :

1

76

543

2

A

B

D2

H

7

812

5

8

4

Dummy 1 Dummy 200

47

44

1212

1818

1818

2626

C F6

E G