Slide 1

PENGURUSAN SUMBER MAKLUMATTugas dan tanggungjawab guru dalam pengurusan sumber maklumatMenyelaras, pengumpulan, penganalisian dan pendokumentasian maklumat muridMerancang, menyelaras dan memantau kerja-kerja perolehan, pengagihan dan pengurusan HEP muridBertindak sebagai pegawai perhubungan dengan ibubapa, pegawai kerajaan, swasta dllMenyediakan murid untuk aktiviti KPMMemberi penghargaan dan pengiktirafan kepada murid yang terlibat dengan aktiviti HEPMemastikan ibubapa pelaksanaan pendidikan wajibPengurusan Program Kesihatan SekolahPeningkatan keceriaan, kebersihan dan keselamatan sekolahPengurusan dan penyelarasan bantuan buku teks.Penyediaan, Pentafsiran Dan Penyimpanan RekodRekod PendaftaranJadual KedatanganRekod PrestasiRekod ProfailBuku Kemajuan MuridKad Himpunan 001 dan 002Rekod Kutipan YuranProses pendaftaran Murid Tahun 1Hebahan permohonan penempatan(JPN)Hebahan permohonan penempatan(Sek.)Permohonan penempatan oleh ibubapaRumusan permohonan dihantar ke JPN/PPDKeputusan penempatan dihantar ke sekHebahan pengesahan penempatan(JPN)Hebahan pengesahan penempatan(Sek)Pengesahan surat kelulusan penempatan kpd ibubapaPengesahan penempatanRayuan penempatan semulaKeputusan rayuan penempatan semulaPendaftaran hari pertama pesekolahan

Jadual Kedatangan

Nama murid ditulis mengikut abjadPetak untuk ditanda hadir, tidak hadir/ lewatRingkasan bulanan spt jumlah kedatangan sebenar, jumlah yang sepatutnya, peratus kedatangan, purata kedatangan, bilangan daftar pada akhir bulan, bilangan masuk, bilangan keluar dll.Peraturan menggunakan buku kedatangan spt tanda setiap hari, gunakan pen, tandakan hari cuti umum dllKad Himpunan 001 dan 002

Kad Himpunan 001 Kad rekod persekolahan- butir-butir murid- butir-butir keluarga- Rekod kedatangan ke sekolah dan kokum- Biasiswa, hadiah, hadiah akademik & koKad Himpunan 002 kad rekod Pribadi- sifat-sifat diri- Minat/ kecenderungan murid mengikut guru- Minat/ kecenderungan mengikut pilihan murid- Pilihan pekerjaan murid- temuramah dengan murid-temuramah dengan ibubapa- Rekod kesihatan murid- rekod penyakit

Skim Pinjaman Buku TeksMengisi borang SPT 1Disahkan oleh majikan/penghulu dllDihantar kpd pengerusi PIBG/AJK mendapat kelulusanPengedaran bukuMurid menandatangani 3 salinanSkim Amalan Makanan dan PemakananMurid daripada keluarga miskinMurid daripada keluarga yang mempunyai pendapatan rendah dan ahli keluarga yang ramaiMurid daripada keluarga yang mempunyai pendapatan rendah dan tanda-tanda kekurangan zat makananMurid yang datang dari tempat yang jauh45 sen sehari dan 150 hari setahun

Skim SusuDilancarkkan pada tahun 1980Murid miskin diberi percuma dan murid yang mampu dengan harga istimewaProgram susu dapat mempertingkatkan taraf kesihatan mereka

Biasiswa KecilPerakuan 159 Sebagai menghargai murid-murid yang mendapat kejayaan akademik yang cemerlang adalah diperakukan satu sistem pemberian biasiswa.Perakuan 160 Dengan bertambahnya bilangan murid yang layak menerima bantuan kawangan maka adalah diperakukan supaya tambahan diperlukanPerakuan 161 Pemilihan calon yang layak setiap tahun adalah ramai dan memakan masa dengan ini penggunaan komputer perluPerakuan 162 Penyelarasan antara kerajaan Persekutuan dengan Kerajaan Negeriperlu didalam pengagihan biasiswa agar lebih seragamPerakuan 163 Bantuan Biasiswa di sekolah menengah berasrama penuh perlu diteruskanPerakuan 164 Bantuan kewangan turut diberi kepada pelaajar sekolah menengah vokasional seperti sekolah asrama penuh

Tanggung jawab Guru BiasiswaMenguruskan pemberian biasiswaMengenalpasti calon-calon yang layakMemproses permohonanMenyediakan senarai pemegang biasiswaMenguruskan dengan pihak bankMenjadualkan tarikh masa pelajar memohon pengeluaranMengawas kemajuan akdemik dan mengambil tindakan munasabahMemantau dan meningkatkan perkiahembangan akademik, sahsiah melalui bimbingan, ceramah, motivasi.Teknik Mengumpul Maklumat PelajarUjian Pencapaian AkademikUjian KecerdasanUjian Kecerdasan Bakat (DAT)Ujian MinatUjian PersonalitiUjian SaringanUjian DiagnostikUjian Aptitud KhasTeknik bukan ujian untuk mengumpul maklumat pelajarKajian DokumenSoal SelidikTeknik PemerhatianRekod AnekdotSosiometri dan sosiogramSosiometriABCDEFALAN BALACHANDASELENFANISosiogramAlanBalaChanDasElenFani