PENGORGANISASIAN RISKESDAS 2018 KORWIL 5 · Kelengkapan logistik jenis, jumlah dan fungsi...

Badan Penelitian dan Pengembangan Kesehatan

Kementerian Kesehatan RI

29 Januari 2018

PENGORGANISASIAN RISKESDAS 2018

KORWIL 5

PEMBAGIAN WILAYAH • Kegiatan Riskesdas dilaksanakan dengan membentuk Koordinator Wilayah.

• Koordinator Wilayah adalah Kepala Puslitbang dan Kepala Balai Besar di lingkungan Badan Litbangkes.

• Wakil Koordinator Wilayah adalah Peneliti/ Pejabat Struktural yang ditunjuk oleh PJ Korwil

No Korwil Satker Provinsi

1 Korwil 1 Puslitbang SD & PK Aceh, Sulsel, NTT, Riau, Jateng, DIY, DKI Jakarta

2 Korwil 2 Puslitbang UKM Jabar, Maluku, Sumut, Banten, Lampung, Sumsel, Bengkulu

3 Korwil 3 Puslitbang HMK Papua, Jatim, Sumbar, Malut, Bali, NTB, Sulut

4 Korwil 4 B2P2TOOT Jambi, Kepri, Kalteng, Kaltim, Sulbar, Sulteng, Kaltara

5 Korwil 5 B2P2VRP Papua Barat, Babel, Gorontalo, Kalbar, Kalsel, Sultra

JADWAL KEGIATAN KORWIL 5

3

No. KegiataN Jan FeB MaR AprL MeI JuN JuL Ket 1. Rakornis Pusat 28-30

2. Rakornis Propinsi 6-9

3. Rekruitmen Enum 10-28

4. VerifiKasi Data Enum 01-07

5. Lokakarya Tim Puldat

TahaP I 19-27

Tahap II 2-10

6. Puldat

Tahap I 28 Maret – 2 Mei

Tahap II 11 April – 15 Mei

7. SUSENAS KOR BPS 01 – 20

Note: Korwil 5 yg masuk ke dalam Tahap I adalah Kalimantan Selatan

KEGIATAN RISKESDAS TAHUN 2018

Rakornis Pusat Rakornis Provinsi Pelatihan Enumerator

Pengumpulan data

Pasca Pelatihan Enumerator, Tim dan PJT Kab/Kota menuju

Kab/Kota lokasi puldat Rapat Koordinasi : • PJT Kab/Kota • PJO Kab/Kota • Tim enumerator • PML/PCL BPS

Rekrutmen Enumerator

Tim enumerator didampingi PML/PCL pendamping menuju lokasi BS terpilih

BS Biomedis : Koordinasi

Tim Enumerator Tenaga Kesehatan Pendamping

Bukan BS Biomedis PENGUMPULAN

DATA

PENGUMPULAN DATA

TOT Instruktur Nasional

BPS Kab/Kota Membawa salinan

DSRT, Peta BS, Copy Blok I-IV VSEN18K

Daftar Nama dan No Kontak PML/PCL (pendamping dilapangan)

PERSIAPAN PENGUMPULAN DATA

1. Membangun dukungan masyarakat dan pihak terkait (dinkes, puskesmas,

kecamatan, kelurahan/desa) surat tugas

2. Kesiapan izin lapangan, mulai dari Pemda Kab/Kota (Kesbangpolinmas)

sampai dengan RT yang akan didatangi

3. melakukan kontak dengan aparat administrasi kecamatan/desa dan BPS

(PCL/PML)

4. Koordinasi dengan pihak puskesmas (Khusus BS sampel biomedis)

5. Pengambilan dan menyiapkan ketersediaan DSRT dan salinan Blok I-IV hasil

cacah Susenas di BPS Kab/Kota oleh PJT Kab/Kota

PJT Kab/Kota, PJ biomedis provinsi, PJ kesehatan gigi kab/kota, dan PJO

kab/kota perlu memperhatikan:

PERSIAPAN PENGUMPULAN DATA

6. Kelengkapan logistik jenis, jumlah dan fungsi (kuesioner, formulir pemeriksaan, kartu hasil, buku peraga beserta buku KIA, lembar PSP, bahan dan alat), surveyor kit,

7. Pengaturan strategi kerja dari tim enumerator, seperti rute, moda transportasi ke lokasi survei, dan waktu pelaksanaan

8. Penentuan urutan Rumah Tangga yang akan dikunjungi sesuai dengan situasi sebaran RT dalam BS terpilih

9. Kesiapan administrasi keuangan (bahan kontak, dll) dan berkas pertanggungjawaban keuangan yang harus dibawa oleh tim enumerator

JUMLAH HARI PULDAT PER BS

Satu Blok Sensus (BS) 10 Rumah Tangga

Responden seluruh ART dari 10 Rumah Tangga

Satu hari pengumpulan data wawancara dan pengukuran + 3-4 rumah tangga

Satu BS kesmas (non biomedis) 3 hari

Satu BS biomedis (sampel Nasional) 4 hari pengambilan dan pemeriksaan sampel darah, serta pemeriksaan gigi (kesmas+Biomedis)

1 Tim 4 Enum Mengerjakan maksimal 12 BS

KEGIATAN PENGUMPULAN DATA WAWANCARA DAN

PENGUKURAN DI BLOK SENSUS KESMAS

TIM PENGUMPUL DATA RUMAH TANGGA

BAHAN KONTAK (WAWANCARA & PENGUKURAN)

KUESIONER TERISI

ENTRI DATA

SOFTFILE

KUESIONER

PJ MANAJEMEN DATA PROVINSI PJT KAB/KOTA

PJO KAB/KOTA

K

O

R

W

I

L

VALIDASI

VERIFIKASI

MONITORING

PENDAMPINGAN

WAWANCARA PENGUKURAN

PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN (SPJ)

KEGIATAN PENGUMPULAN DATA WAWANCARA, PENGUKURAN,

PEMERIKSAAN DARAH, DAN PEMERIKSAAN GIGI DI BLOK SENSUS BIOMEDIS

TIM PENGUMPUL DATA RUMAH TANGGA

WAWANCARA PENGUKURAN

BAHAN KONTAK (WAWANCARA & PENGUKURAN)

KUESIONER TERISI

ENTRI DATA

SOFTFILE

KUESIONER

PJ MANAJEMEN DATA PROVINSI PJT KAB/KOTA

PJO KAB/KOTA

K

O

R

W

I

L

VALIDASI

VERIFIKASI

MONITORING

PENDAMPINGAN

PUSKESMAS/ LAB. LAPANGAN

PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN (SPJ)

PEMERIKSAAN & PENGAMBILAN DARAH

BAHAN KONTAK PEMERIKSAAN DARAH

PEMERIKSAAN KESEHATAN GIGI

ENTRI DATA

FORM TERISI SOFTFILE

FORM KES. GIGI

SIMULASI KUNJUNGAN TIM PULDAT

(TANGGUNG JAWAB: HANYA BLOK SENSUS KESMAS)

Hari ke-1

• ½ hari: persiapan lokasi survei

• ½ hari: 4 anggota tim enumerator: wawancara & pengukuran 2 Ruta

Hari ke-2

• 3 anggota tim: wawancara & pengukuran 5 Ruta

• 1 anggota tim: entri hasil hari ke 1 dan edit hasil hari ke 1 dan 2

Hari ke-3


• 1 anggota tim: entri hasil hari ke 2 dan 3 serta edit hasil hari ke 3

• Persiapan pindah BS

Hari ke-4



Hari ke-5



Hari ke-6




BS

ke

-1

BS

ke

-2

dst

SIMULASI KUNJUNGAN TIM PULDAT

(TANGGUNG JAWAB: BLOK SENSUS KESMAS DAN BIOMEDIS)

Hari ke-1



Hari ke-2



Hari ke-3




Hari ke-4



Hari ke-5



Hari ke-6



• Persiapan responden untuk periksa darah pada hari ke 7

Hari ke-7

• 3 anggota tim dan 3 orang tenaga kesehatan: pemeriksaan darah seluruh ART pada 10 Ruta

• 1 anggota tim: entri hasil biomedis

• Persiapan perpindahan BS

BS

ke-1

N

on

-Bio

med

is

BS

ke-2

B

iom

edis

dst

KEGIATAN LOGISTIK

Distribusi dan Penyerahan Logistik Riskesdas di Provinsi BAST Kegiatan TC

Penyerahan Logistik (Alat Kesmas) kepada PJO Kab/ Kota Setelah Pengumpulan Data

LOGISTIK RISKESDAS

Bahan Cetakan

• Buku Pedoman Kuesioner

• Buku Pedoman Biomedis

• Buku Pedoman Manajemen Data

• Buku Pedoman Pengorganisasian dan Manajemen

• Kuesioner Rumah Tangga

• Kuesioner Individu

• Buku Peraga

• Kartu Hasil

• Form PSP

Alat Kesehatan

• Timbangan berat badan digital + baterai

• Alat ukur panjang/tinggi badan

• Tensimeter digital + baterai

• Pita Lila dan alat meteran perut

• Tas Alat

Surveyor Kit

1. Tas Survey

2. Papan Jalan

3. Alat tulis (pensil, pulpen, kotak pensil, stapler)

4. Name Tag

LOGISTIK BIOMEDIS RISKESDAS P

en

gam

bila

n S

amp

el D

arah

• Wing Needle 25 G (untuk bayi)

• Cryobank 5 ml

• Vacutainer plain

• Rak vacutainer plain

• Tali pembendung darah (Tourniquet)

• Sarung tangan

• Centrifuge

Pe

nga

mb

ilan

Sam

pe

l Dar

ah

• Disposible Syringe 10ml, jarum 22 G

• Disposible Syringe 5ml, jarum 24 G

• Alcohol swab

• Underpad

• Parafilm

• Tempat sampah non medis dan medis terpisah (Sharps Safety Container )

• Plastik Biohazard

Pem

eri

ksaa

n G

luko

sa

• Accu Check

• Alat pengukur glukosa-Strip

• Autoclick – Blood lancet

• Tissue

• Alcohol swab

• Stiker waktu

• Glukosa anhidrat 75 gr

• Makanan cair 300 kalori

• Gelas dan tutup plastik

• Sendok pengaduk

• Air mineraL Pem

eri

ksaa

n H

emo

glo

bin

• Alat pengukur Hemoglobin (HB Meter: HemoCue)

• Microcuvette

• Tissue

Pe

me

riks

aan

RD

T M

alar

ia

• Kaset RDT

• Loop

• buffer RDT

• alkohol swab

• silika gel

• blood lancet

• Form Biomedis

• Label/ Stiker

LOGISTIK BIOMEDIS RISKESDAS

PELAKSANA PENGADAAN LOGISTIK

•KETUA KORWIL 1

•STAF ADMINISTRASI DAN LOGISTIK (SAL) 2

•PENANGGUNGJAWAB ADMINISTRASI DAN LOGISTIK (PAL)

3

•PENANGGUNGJAWAB TEKNIS PROVINSI (PJT PROV) 4

MEKANISME PENGADAAN ALAT KESMAS,

KUESIONER DAN BIOMEDIS UNTUK LOKAKARYA

SERTA PENGUMPULAN DATA

PJAL Korwil

PJO PROV

TIM ENUMERATOR

PJ KAB PJO KAB

KA KORWIL

PPK

KETUA ULP

POKJA

PENYEDIA

PPHP

TC PROVINSI

KONTRAK

1. Berita Acara Serah Terima

2. Jika pada saat penerimaan ditemukan adanya ketidak sesuaian barang yang

diterima atau adanya kerusakan maka PAL Provinsi menghubungi

penanggung jawab logistik Pusat atau PJT Provinsi untuk mengganti barang.

3. Jika barang yang diterima sudah sesuai baik jumlah maupun spesifikasinya,

4. Barang yang diterima oleh PAL Provinsi didistribusikan kepada PAL

Kabupaten/Kota yang hadir saat pelatihan di training center.

SERAH TERIMA LOGISTIK

5. PAL Kabupaten/Kota menanda tangani surat penerimaan barang dari PAL

Provinsi. Selesai pelaksanaan TC, PAL Kabupaten/Kota mendistribusikan

barang yang diterima kepada masing-masing Ketua Tim Pengumpul data.

Penerimaan barang dilampiri juga dengan surat penerimaan.

6. Selama proses pengumpulan data, Ketua tim harus berkoordinasi dengan

PAL Kabupaten apabila ditemukan alat pengumpul data/bahan biomedis/

bahan cetakan yang rusak atau kurang.

7. PAL Kabupaten melanjutkan laporan kepada PAL Provinsi untuk

mengirimkan barang pengganti.

8. Alat Kesmas status BMN dan kembali ke B2P2VRP Salatiga, sedangkan

Alat Biomedis kembali ke Pusat 1 BTDK Litbangkes

SERAH TERIMA LOGISTIK

PENCAIRAN ANGGARAN

MEKANISME PENCAIRAN ANGGARAN TINGKAT PROVINSI

PENGORGANISASIAN : PERSIAPAN LOKAKARYA

PERIZINAN PENELITIAN DI PROINSI DAN KABUPATEN:

Penanggung Jawab: PJO dan PJAL Propinsi

Dokumen:

1. Dukungan dari Menkes RI

2. Etik Penelitian

3. Protokol Penelitian

4. Identitas Ketua Pelaksana: Foto dan Fotokopi KTP

5. Perijinan dari Kemendagri

6. Surat Integrasi BPS Pusat : Susenas-Riskesdas

PENGORGANISASIAN : PERSIAPAN LOKAKARYA

KOORDINASI BPS BAIK PROPINSI DAN KABUPATEN KOTA

Dokumen: Dukungan BPS Pusat: Integrasi Susenas-Riskesdas

Koordinasi BPS Propinsi dan Kabupaten

1. Data DSRT dan Peta BS (cara dan kapan Mendapatkannya)

2. Data Blok I-IV Susesnas Kor (cara dan kapan Mendapatkannya)

3. Data dan Kontak PCL dan PML Kecamatan

KOORDINASI BPS PROPINSI dan KABUPATEN

• Undangan Rakornis Provinsi untuk :

– BPS Provinsi Ka BPS dan Kabid Statistik Sosial

– BPS Kab/Kota Ka BPS

• Undangan TC Provinsi untuk : (3 hari terakhir)

– Susenas Kor 1 – 20 Maret 2018

– BPS Provinsi Kabid Statistik Sosial

– BPS Kab/Kota Kasie Statistik Sosial

– Pada saat Pertemuan tsb diharapkan membawa :

• Copy DSRT, Copy Peta BS, dan Copy Blok I – IV reimburse biaya copy

• Data Contact Person PML dan PCL yang akan menjadi penunjuk jalan

REKRUITMEN ENUMERATOR

MEKANISME REKRUTMEN ENUMERATOR

Pengumuman pembukaan Rekruitmen enumerator

di Poltekes Provinsi dan Prodi Kab/Kota dan Dinkes

Kab/Kota

Dinas Kes Kab/Kota

membuka penerimaan

enumerator

PJT Kab/Kota dan PJO

Kab/Kota melakukan

seleksi awal

(berkas soft file)

PJT dan PJO Kab/Kota menyerahkan nama

dan berkas calon enumerator

kepada Dinkes Propinsi/Korwil masing-masing

untuk diseleksi tahap selanjutnya

Daftar nama enumerator lulus seleksi

diserahkan tim teknis untuk dicek

duplikasi

Tim Teknis cek duplikasi

Daftar nama enum diserahkan kembali ke

Korwil masing-masing

Korwil menyerahkan daftar

nama enumerator ke PJO

Propinsi dan PJO Kab/Kota

untuk ditindak lanjuti

Jumlah Blok Sensus, Jumlah Enumerator & Jumlah Hari

No Nama Kab/Kota Σ BS-KM Σ BS-BM Σ Tim KM Σ Tim BM Σ Tim Σ Enum Σ Hari

1 Sambas 64 5 5 20 39

2 Bengkayang 52 4 4 16 39

3 Landak 56 7 3 2 5 20 40

4 Mempawah 56 5 5 20 33

5 Sanggau 64 5 5 20 39

6 Ketapang 64 3 4 1 5 20 42

7 Sintang 64 5 5 20 39

8 Kapuas Hulu 52 4 4 16 39

9 Sekadau 52 4 4 16 39

10 Melawi 52 4 4 16 39

11 Kayong Utara 44 4 4 16 33

12 Kubu Raya 64 5 5 20 39

13 Pontianak 68 6 6 24 33

14 Singkawang 52 4 4 16 39

TOTAL 804 10 62 3 65 260

ENUMERATOR HAK ENUMERATOR:

1. Uang Harian Lokal

2. Transport Lokal atau penginapan 30% SBM

3. Asuransi Kecelakaan dan Jiwa

Kegiatan Rekruitmen Oleh Dinkes Kabupaten Kota

1. Pengumuman terbuka (open Rekruitmen)

2. Rekruitmen enum berasal dari daerah/lokal dan Waktu pelasanaan Rekruiten

3. Diharapkan seimbang antara enum laki-laki dan perempuan

4. Simulasi masing-masing Tim akan mengerjakan BS yang mana?

5. 1 Tim terdiri atas 4 Enum dan mengerjakan maksimal 12 BS (1 BS = 3 hari dan

BS biomedis plus 1 hari menjadi 4 hari)

28

ENUMERATOR PERSYARATAN:

Usia Maksimal 35 tahun

Minimal lulusan DIII bidang kesehatan dan berdomisili di Kab/Kota setempat

Tidak berstatus sebagai PNS atau CPNS

Sehat Jasmani dan Rohani

Memiliki laptop sesuai spesifikasi yang dibutuhkan untuk entry data (lihat pedoman Mandat)

Mahir mengoperasikan komputer, penggunaan internet, dan e-mail

Bagi enumerator yang sudah bekerja, wajib mendapatkan surat bebas tugas dari

pimpinan selama pengumpulan data berlangsung (+2 bulan)

Tidak sedang hamil

Mengikuti pelatihan pengumpulan data secara penuh

Memiliki Asuransi Kesehatan yang masih berlaku (BPJS)

Menyetujui hal-hal yang diperjanjikan dan bersedia menandatangani kontrak

29

BS BIOMEDIS

Hal Hal yang perlu Diperhatikan:

1. Kabupaten/Kecamatan yang terkena BS Biomedis

2. Identifikasi Puskesmas lokasi BS Biomedis berada

3. Ketersediaan: Listrik, kulkas, Pembuangan limbah dan centrifuse

4. Ketersediaan tenaga: Analis dan dokter

5. Pengelolaan rantai dingin sampel dan Ekspedisi

6. Mekanisme Logistik Biomedis : Alat dikirim balik ke Pusat 1 Litbangkes

7. Sampel Biomedis: dikirim ke Pusat 1 BTDK Litbangkes

30

Rekruitmen Enumerator

• ATK

• Penggandaan

Provinsi (Verifikasi Enumerator)

• ATK

• Penggandaan

• Konsumsi rapat 10 or x 3 hr x (sesuai SBM)

Kabupaten / Kota (Pelaksana Rekruitmen)

DISKUSI

Hal Hal yang perlu Didiskusikan (output):

1. Penanggungjawab Kegiatan: Kadinkes kab/kota, PJO dan PJAL (nama, kontak)

2. Perizinan Penelitian: Tk Propinsi dan atau Kabupaten Kota

3. Identifikasi Pelaksanaan PILKADA : Propinsi dan Kabupaten (Waktu)

4. Koordinasi dgn BPS Propinsi dan Kabupaten:

Data DSRT, Peta BS, Blok I-IV Susenas Kor dan nama& Kontak PCL/PML

(Kapan didapatkan dan mekanisme nya)

4. Rekruitmen Enumerator: Pengumuman, seleksi dan hasil

5. Identifikasi BS Biomedis: Puskesmas & Sarpras (Listrik, Kulkas Pengelolaan

limbah dan centrifuse serta pengelolaan rantai dingin & Ekspedisi)

6. Identifikasi daerah sulit (cek BS yang ada)

32

PENGORGANISASIAN RISKESDAS 2018 KORWIL 5 · Kelengkapan logistik jenis, jumlah dan fungsi...

Documents

Transcript of PENGORGANISASIAN RISKESDAS 2018 KORWIL 5 · Kelengkapan logistik jenis, jumlah dan fungsi...