Pengertian Surat Resmi
2
Pengertian Surat Resmi Surat Resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi. Dalam penulisan surat resmi yang baik dan benar terdapat ketentuan tertentu yang perlu diperhatikan. Ciri-ciri Surat Resmi Menggunakan kop atau kepala surat, apa bila surat tersebut dikeluarkan oleh organisasi tertentu Terdapat Nomor surat,lampiran dan perihal Menggunakan salam pembuka dan salam penutup yang lazim digunakan Menggunakan bahasa resmi yang sesuai dengan EYD atau aturan bahasa yang baik Menyertakan stempel atau cap dari lembaga resmi Untuk mempermudah dalam membuat surat resmi yang baik dan benar, terdapat susunan atau urutan format kerangka surat resmi yang terdiri dari beberapa bagian yaitu: Bagian-Bagian Surat Resmi Kop / Kepala Surat Tanggal Nomor Surat Lampiran Hal Alamat Tujuan Salam Pembuka Isi Surat Salam Penutup Pengirim Tembusan Inisial Kop / Kepala Surat Dalam penulisan surat resmi menggunakan kop / kepala surat apabila surat tersebut dikelurakan oleh instansi atau organisasi tertentu. Kop / kepala surat umumnya mencantumkan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, fax, alamat email dan alamat situs website. Selain itu juga menggunakan logo atau lambang instansi terkait diletakkan di sebelah kiri kop surat. Tanggal Surat
description
123
Transcript of Pengertian Surat Resmi
Pengertian Surat ResmiSurat Resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi. Dalam penulisan surat resmi yang baik dan benar terdapat ketentuan tertentu yang perlu diperhatikan.
Ciri-ciri Surat ResmiMenggunakan kop atau kepala surat, apa bila surat tersebut dikeluarkan oleh organisasi tertentuTerdapat Nomor surat,lampiran dan perihalMenggunakan salam pembuka dan salam penutup yang lazim digunakanMenggunakan bahasa resmi yang sesuai dengan EYD atau aturan bahasa yang baikMenyertakan stempel atau cap dari lembaga resmiUntuk mempermudah dalam membuat surat resmi yang baik dan benar, terdapat susunan atau urutan format kerangka surat resmi yang terdiri dari beberapa bagian yaitu:
Bagian-Bagian Surat ResmiKop / Kepala SuratTanggal Nomor SuratLampiran HalAlamat TujuanSalam PembukaIsi SuratSalam PenutupPengirimTembusanInisialKop / Kepala SuratDalam penulisan surat resmi menggunakan kop / kepala surat apabila surat tersebut dikelurakan oleh instansi atau organisasi tertentu. Kop / kepala surat umumnya mencantumkan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, fax, alamat email dan alamat situs website. Selain itu juga menggunakan logo atau lambang instansi terkait diletakkan di sebelah kiri kop surat.
Tanggal SuratDalam penulisan tanggal dalam surat resmi yang baik dan benar, lihat contoh format tanggal dibawah ini. Penulisan tanggal yang benar yaitu tanggal ditulis dengan angka, bulan ditulis dengan angka dan diawali dengan huruf kapital, sedangkan penulisan tahun penulisannya sema dengan tanggal yaitu dengan menggunakan angka. Sebelum penulisan tanggal nama kota tidak boleh dicantumkan karena nama kota sudah ada di bagian kepala surat dan alamat tujuan.
Contoh penulisan tanggal yang benar : 13 Juli 2012Contoh penulisan tanggal yang salah :Kuala Tungkal, 13 Juli 2012Kuala Tungkal, 13-7 2012Kuala Tungkal : 13 Juli 201213-Juli-2012 13 Juli 12
Nomor SuratDalam penulisan surat resmi, Nomor surat merupakan salah satu bagian dalam membuat surat resmi. Nomor surat resmi umumnya ditulis dengan kombinasi angka dan huruf. huruf menandakan
instansi yang membuat surat resmi tersebut sedangkan angka digunakan untuk menentukan periode atau waktu surat tersebut diterbitkan.Contoh Penulisan Nomor Surat Resmi yang benar :
Nomor: 113/U/OSIS/2012No: 113 / U /OSIS / 2012Nomor: 113.U.OSIS.2012
Alamat TujuanDalam penulisan alamat tujuan surat, sebaiknya gunakan nama orang disertai jabatannya, atau gunakan jabatannya saja jangan menggunakan instansinya.
